ESPACIO DE TRABAJO DEL FUTURO

LOS IMPULSORES GLOBALES DEL TRABAJO FLEXIBLE El trabajo en remoto y flexible está en auge en todo el mundo. La naturaleza del trabajo está cambiando radicalmente y ya no solo Occidente está liderando este camino. Los significativos avances en el sector de la colaboración en cualquier lugar están viéndose en todas las partes del mundo.

90

85

%

77

%

72

%

%

El trabajo en remoto está en alza. A nivel global, una significativa proporción de empleadores están ya proporcionando o expandiendo sus opciones de trabajar en remoto.1,2

71

71

%

50

%

%

PREDICCIONES GLOBALES PARA 20225

PERSONAS QUE TRABAJAN DESDE CASA UNA VEZ A LA SEMANA O MÁS3,4

2015

EE.UU.

CHINA

2020

2022

30M

50.4M 69%

60% 30 millones trabajan desde casa al menos una vez a la semana en Estados Unidos, un número que se espera aumentar en un 63% en los próximos cinco años.6

Virgin Media Business predijo recientemente que el 60% de los empleados que ahora trabajan en oficina trabajarán regularmente desde casa antes del 2022, gracias a los avances tecnológicos en el espacio de trabajo.5

MEDIA MUNDIAL

63% 43%

China es el país más avanzado en permitir a los empleados trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo (69%), seguido de cerca por Estados Unidos.7

PAÍSES QUE ANIMAN ACTIVAMENTE A QUE LOS EMPLEADOS TRABAJEN DESDE CUALQUIER LUGAR Y EN CUALQUIER DISPOSITIVO8

+19% (48%)

EE.UU.

China

Estados Unidos y China lideran el mundo con un 48% de empresas en cada país, por encima de la media mundial del 29%. India

Francia

Alemania MEDIA MUNDIAL

29%

Brasil

Rusia

de empresas Dinamarca Suecia

El más bajo es Reino Unido, con solo un 13% de empresas que motivan la movilidad, la puntuación más baja de la encuesta.

UK

Pero ¿qué es lo que está impulsando este movimiento hacia la colaboración en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo?

LA FORTALEZA DE LOS TRABAJADORES En el mundo moderno los empleados demandan más que nunca, y crear trabajadores leales es un reto para muchas empresas. En contraste con las generaciones anteriores, los empleados del futuro están más preocupados por la autonomía y la flexibilidad que por la remuneración económica. La fuerza de los trabajadores está impulsando que la flexibilidad esté a la orden del día, así como la localización y las horas de trabajo.

TALENTO Y RETENCIÓN

41% de los empleados dijo que la disponibilidad de la flexibilidad laboral era más importante o muy importante cuando tomaron la decisión de trabajar en su actual empresa.10

2 de cada 3 líderes más importantes del mundo no están dispuestos a mudarse.

9 de cada 10

9

de la Generación Y identifican la flexibilidad en el espacio de trabajo como una prioridad, por encima de la tendencia.11

EQUILIBRIO TRABAJO-VIDA

95%

PUESTOS POR SEXOS

28%

69% de los empleados dice que el trabajo flexible es fundamental para aliviar el estrés.13

de los millenials dice que el equilibro entre vida laboral y trabajo es importante para ellos.12

de las mujeres perdió flexibilidad laboral. 14

Para lograr este nivel de flexibilidad las empresas necesitan equipar a sus empleados con las soluciones tecnológicas adecuadas.

TECNOLOGÍA Las soluciones de colaboración requieren conectividad, y esto significa el cambio global hacia la urbanización y una mejor conexión en los pueblos y ciudades que está apoyando el poder facilitar la flexibilidad laboral. El auge de las tecnologías de comunicación visual es un indicativo de una mejor conectividad y un deseo de colaborar natural y de manera eficaz desde cualquier lugar.

10

8 Total global population

6 5 4

7bn

6.3bn

3.5bn Total living in cities

No. of people (billions)

7

9bn

3 2 1

Antes de 2050, el 70% de la población mundial vivirá en ciudades, hoy la mitad de los habitantes del mundo viven en ellas.

Total living in cities

Total global population

9

2015

15

2050

8%

%

90

El tráfico de datos móviles en la India aumentó en más del 90% sólo en 2012.16

Para 2025, hasta un 8% de crecimiento mundial vendrá de megaciudades de mercados emergentes con más de 10 millones de habitantes.

78% de los millennials dijeron que el acceso a la tecnología que les gusta usar les hace más eficientes en el trabajo.17

18

LA TECNOLOGÍA ES LA CLAVE QUE DESBLOQUEA EL POTENCIAL DEL TRABAJO FLEXIBLE

de las personas usarían tecnología ‘wearable’ de sus empleadores si supieran que la información se utilizaría para mejorar su bienestar en el trabajo.19

56%

27% dicen que la falta de inversión en tecnología móvil adecuada es la mayor barrera en la flexibilidad laboral.21

de los negocios dicen que la conferencia online es la tecnología más efectiva para la colaboración en remoto, seguida de la videoconferencia (25%).20

1 de cada 3

de los líderes empresariales y directivos esperan que el vídeo sea la herramienta de colaboración preferida antes de 2016.22

56%

NOT SENT

1 de cada 4 de los empleados de todo el mundo usan soluciones de videoconferencia en casa a día de hoy.23

83%

cita la falta de confianza en la tecnología como el mayor reto para confiar en la colaboración desde múltiples localizaciones y casi el 23% de las personas dice que su deseo de colaborar libremente va adherido a la cultura empresarial de resistirse a cambiar o adoptar nuevas tecnologías.24

Una empresa con la fuerza de sus empleados y las soluciones tecnológicas adecuadas puede esperar obtener grandes beneficios empresariales por implementar el trabajo flexible y a distancia.

BENEFICIOS EMPRESARIALES El espacio de trabajo del futuro está basado en la productividad. Actualmente países enteros están fallando para extraer todo el valor potencial de sus negocios y la mano de obra debido a prácticas laborales anticuadas. Las empresas son conscientes de los beneficios tangibles del trabajo flexible, incluyendo la reducción de costes, la mejora de la productividad, la toma de decisiones más rápida y eficiente, y ahora están empezando a recoger los frutos.

PROPORCIÓN DE USUARIOS DISPUESTOS A TENER UN SUELDO MÁS BAJO A CAMBIO DE TENER PRIVILEGIOS DE TRABAJO FLEXIBLE25

28%

57%

36%

UK

Japón

35% España

27% nivel actual

India

38%

59%

EE.UU.

Brasil

$

16.400€ (£12,000)

66%

11.200€ (£8,200)

El nuevo entorno de trabajo está lleno de retos de rendimiento, como por ejemplo los ejecutivos tratando de aumentar la productividad de los empleados en un 27%, la cantidad necesaria para alcanzar los objetivos de negocio e iniciativas.26

39 %

85%

Las empresas dicen que la colaboración en vídeo contribuye a la estrategia de trabajo flexible mejorando la productividad de los trabajadores en remoto en un 39%.29

Más del 85% de los encuestados en todas las funciones de negocio y a todos los niveles dentro de una organización creen que la videoconferencia es efectiva y ayuda a lograr los objetivos y metas de negocio.31

El coste medio de facturación por empleado es de £8,200 ((unos 12.700$ y aproximadamente 11.200€), elevándose a £12,000 (18.600$ y 16.400€) para los altos ejecutivos o directore.27

Dos tercios (66%) de los que toman decisiones empresariales dicen que permiter la flexibilidad laboral tiene un impacto financiero más grande que la reducción de costes operativos.28

+6.500.000€ 2

-2.500.000m

Aetna, que tiene un 47% de sus empleados trabajando de forma remota, echó abajo casi 2,5 milliones de metros cuadrados de oficinas y consiguió un ahorro de casi 6,5 millones de euros .30

£1 3,000h

£250,000 ($390,000) Per Month

Buro Happold Engineers equipó a más del 90% de su personal con soluciones de colaboración en vídeo para que pudieran trabajar de forma remota. Esto dio lugar a más de 3.000 horas al mes de mayor productividad y £250,000 ($390,000 y unos 341.800€) al mes en ahorros.32

1x

X 10,000

Desde la década de 80, BT ha ido adaptando su infraestructura física para implantar la flexibilidad. Hoy en día, BT emplea alrededor de 70.000 trabajadores flexibles, se ahorra alrededor de £700 million ($ 1 mil millones y unos 957 millones de euros) al año en la propiedad, y ha reducido el absentismo en un 60%.33

Las soluciones adecuadas pueden superar los desafíos logísticos de trabajo flexible y remoto para permitir a los empleados colaborar de forma natural desde cualquier lugar, lo que permite a las empresas cosechar los frutos de las futuras formas de trabajar.

CONECTA CON NOSOTROS

www.polycom.com

1

Workplace Survey Reveals Surprises About Traditional Office Life, Working from Home

www.polycom.asia

18

Citrix, June 2012 2

The Sage Australia Business Index 2013

European perceptions of remote and flexible work The 3rd Nextra Europe Report

19

Out Of Office,

20

Half Empty Offices Predicted by Business Leaders,

21

One In Five Americans Work From Home, Numbers Seen Rising Over 60%,

22

Mobility in Business Report,

23

Mobility in Business Report,

24

It's Time to Rethink Relocation for Global Leaders,

25

The Fourth Work-Life Balance Employee Survey,

26

The Fourth Work-Life Balance Employee Survey,

27

Millennials at work: Reshaping the workplace,

28

Flexible Working Reduces Employee Stress,

29

The Fourth Work-Life Balance Employee Survey,

30

The Future of Cities,

31

The Nokia Siemens Network (NSN) MBit Index report, Nokia Siemens Networks, May 2013

17

Millennials at work: Reshaping the workplace, PwC, 2013

How the World Defies Distance, Polycom, October 2013

32

CBI, October 2012 16

Flexible Workspaces: Employee Perk Or Business Tool To Recruit Top Talent?, Forbes, April 2013

Department for Business Innovation and Skills (UK government), July 2012 15

European Companies Say Flexible Working Strategies Have More Financial Impact and Benefits Than Cost Cutting, Polycom, June 2012

WSB, December 2013 14

European Companies Say Flexible Working Strategies Have More Financial Impact and Benefits Than Cost Cutting, Polycom, June 2012

PwC, 2013 13

Flexible Working: working for families, working for business , Family Friendly Working Hours Taskforce, CIPD, 2011

Department for Business Innovation and Skills (UK government), July 2012 12

CEB Research Identifies Ways to Boost Employee Performance, CEB, January 2015

Department for Business Innovation and Skills (UK government), July 2012 11

Connected World Technology Report, Cisco, September 2011

CEB, March 2012 10

How the World Defies Distance, Polycom, October 2013

Citrix, October 2013 9

How the World Defies Distance, Polycom, October 2013

Citrix, October 2013 8

How the World Defies Distance, Polycom, October 2013

Telework Research Network, February 2013 7

Research from Samsung Reveals That a Quarter of Employees Would Give Up a Pay Rise for Flexible Working, Samsung, December 2014

Virgin Media Business, December 2011 6

How the World Defies Distance Polycom, October 2013

US Cencus Bureau, March 2013 5

Half of people would use a workplace smartwatch PwC, April 2015

Nextra, July 2001 4

The Future of Cities CBI, October 2012

Sage , June 2013 3

www.polycom.co.uk

Buro Happold Engineers a Better Way to Work, Polycom, September 2012

33

Flexible Working; Can your company compete without it?, BT, February 2009