TEXAS DEPARTMENT OF STATE HEALTH SERVICES IMMUNIZATION REGISTRY (ImmTrac) MINOR CONSENT FORM (Please print clearly) For Clinic/Office Use Child’s Last Name
Child’s Middle Name
Child’s First Name
/
/
*Children under 18 years only.
Child’s Gender:
Male
Female
Child’s Date of Birth
Apartment #
Child’s Address
City
State
Zip Code
Mother’s First Name
Mother’s Maiden Name
Telephone
County
ImmTrac, the Texas immunization registry, is a free service of the Texas Department of State Health Services (DSHS). The immunization registry is a secure and confidential service that consolidates and stores your child’s (under 18 years of age) immunization records. With your consent, your child’s immunization information will be included in ImmTrac. Doctors, public health departments, schools and other authorized professionals can access your child’s immunization history to ensure that important vaccines are not missed. The Texas Department of State Health Services encourages your voluntary participation in the Texas immunization registry. Consent for Registration of Child and Release of Immunization Records to Authorized Entities I understand that, by granting the consent below, I am authorizing release of the child’s immunization information to DSHS and I further understand that DSHS will include this information in the state’s central immunization registry (“ImmTrac”). Once in ImmTrac, the child’s immunization information may by law be accessed by: • a public health district or local health department, for public health purposes within their areas of jurisdiction; • a physician, or other health-care provider legally authorized to administer vaccines, for treating the child as a patient; • a state agency having legal custody of the child; • a Texas school or child-care facility in which the child is enrolled; • a payor, currently authorized by the Texas Department of Insurance to operate in Texas, regarding coverage for the child. I understand that I may withdraw this consent to include information on my child in the ImmTrac Registry and my consent to release information from the Registry at any time by written communication to the Texas Department of State Health Services, ImmTrac Group – MC 1946, P.O. Box 149347, Austin, Texas 78714-9347. By my signature below, I GRANT consent for registration. I wish to INCLUDE my child’s information in the Texas immunization registry. Parent, legal guardian or managing conservator:
_______________________ Date
________________________________________________________________________ Printed Name
_______________________________________________________________________________________ Signature
Privacy Notification: With few exceptions, you have the right to request and be informed about information that the State of Texas collects about you. You are entitled to receive and review the information upon request. You also have the right to ask the state agency to correct any information that is determined to be incorrect. See http://www.dshs.state.tx.us for more information on Privacy Notification. (Reference: Government Code, Section 552.021, 552.023, 559.003 and 559.004) Upon completion, please fax or mail form to the DSHS ImmTrac Group or a registered Health-care provider. Questions? (800) 252-9152 • (512) 776-7284 • Fax: (866) 624-0180 • www.ImmTrac.com Texas Department of State Health Services • ImmTrac Group – MC 1946 • P.O. Box 149347 • Austin, TX 78714-9347
Stock No. C-7 Revised 05/18/2012
PROVIDERS REGISTERED WITH ImmTrac – Please enter client information in ImmTrac and affirm that consent has been granted. DO NOT fax to ImmTrac. Retain this form in your client’s record.
DEPARTAMENTO ESTATAL DE SERVICIOS DE SALUD DE TEXAS REGISTRO DE INMUNIZACIÓN (ImmTrac) FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA MENORES (Favor de escribir claramente con letra de molde) For Clinic/Office Use / Sólo para uso de la clínica/oficina Apellido del Niño(a)
Nombre del Niño(a)
/
Segundo Nombre del Niño(a)
/
*Solamente niños menores de 18 años.
Género:
Masculino
Femenino
Fecha de Nacimiento del Niño(a)
Dirección del Niño(a), Calle
Apartamento #
Ciudad
Estado
Código Postal
Nombre de la Madre
Apellido de Soltera de la Madre
Teléfono
Municipio
ImmTrac, el registro de inmunización de Texas, es un servicio gratis que proporciona el Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas (DSHS). El registro de inmunización es un servicio seguro y confidencial que consolida y guarda el récord de inmunizaciones de su niño(a) (menor de 18 años de edad). Con su consentimiento, la información de la inmunización de su niño(a) será incluida en ImmTrac. Los doctores, departamentos de salud pública, escuelas y otros profesionales autorizados pueden tener acceso al historial de inmunización de su niño(a) para asegurar que las vacunas importantes no le falten. El Departamento Estatal de Servicios de Salud le anima a participar voluntariamente en el registro de inmunización de Texas. Consentimiento Para Registrar al Menor y Dar a Conocer los Documentos de Inmunización a las Entidades Autorizadas Entiendo que, con mi consentimiento a continuación, autorizo que se dé a conocer la información de inmunización del menor al DSHS, y además entiendo que el DSHS incluirá esta información en el registro central de inmunización del estado (“ImmTrac”). Una vez que la información del menor esté en ImmTrac, por ley la puede acceder: • el distrito de salud pública o el departamento de salud local, para propósitos de salud pública dentro de sus áreas de jurisdicción; • el médico, o algún otro médico o proveedor de atención de salud legalmente autorizado para administrar vacunas, en el tratamiento del menor como paciente; • la agencia estatal que tenga la custodia legal del menor; • la escuela o la guardería de Texas en que el menor esté inscrito; • el pagador, actualmente autorizado por el Departamento del Seguro de Texas para operar en Texas, con respecto a la cobertura del menor. Entiendo que puedo retirar este consentimiento para incluir información sobre el menor en el Registro de ImmTrac y mi consentimiento para dar a conocer la información del registro en cualquier momento mediante comunicación escrita a Texas Department of State Health Services, ImmTrac Group – MC 1946, P.O. Box 149347, Austin, Texas 78714-9347. Al firmar abajo, YO AUTORIZO el consentimiento para registrarlo. Deseo INCLUIR la información de mi niño(a) en el registro de inmunización de Texas. Alguno de los padres, tutor legal o administrador de bienes:
_______________________ Fecha
_______________________________________________________________ Escriba con letra de molde
______________________________________________________________________________________ Firma
Notificación Sobre Privacidad: Tan solo por unas cuantas excepciones, usted tiene el derecho de solicitar y de ser informado sobre la información que el Estado de Texas reúne sobre usted. A usted se le debe conceder el derecho de recibir y revisar la información al requerirla. Usted también tiene el derecho de pedir que la agencia estatal corrija cualquier información que se ha determinado sea incorrecta. Diríjase a http://www.dshs.state.tx.us para más información sobre la Notificación sobre privacidad. (Referencia: Government Code, sección 552.021, 552.023, 559.003 y 559.004) Al rellenarlo, mándelo por fax o correo postal al Grupo ImmTrac del DSHS o a un proveedor de salud inscrito. ¿Tiene preguntas? (800) 252-9152 • (512) 776-7284 • Fax: (866) 624-0180 • www.ImmTrac.com Texas Department of State Health Services • ImmTrac Group – MC 1946 • P.O. Box 149347 • Austin, TX 78714-9347
Stock No. C-7 Revised 05/18/2012
PROVIDERS REGISTERED WITH ImmTrac – Please enter client information in ImmTrac and affirm that consent has been granted. DO NOT fax to ImmTrac. Retain this form in your client’s record.
