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JUL2017

V¡stos; el lnforme N" 01&2017-MINAM-SG/OGDAC/ARC y el lnforme N" 017-2017MINAM/SG/OGDAC de la Of¡cina de Gestión Documental y Atencióñ a la Ciudadanía; el ¡nfome N" 2'16-2017-MINAM/SG/OGAJ de la Olic¡na General de Asesoría Juríd¡ca; y,

CONSIDERANDO:

Que, conforme a lo d¡spuesto en el numeral V de la D¡rect¡va N" 004-8&AGN-DGAI "Normas para la Formulac¡ón del Programa de Control de Documentos para los Archivos Administrat¡vos del Sector Prlbl¡co Nac¡onal", aprobada por Resolución Jefatural N" '173-86-AGNJ, él Programa de Control de Documentos (PCD) es uñ documento de gest¡ón arch¡vística que establece las sedes documentales que produce o rec¡be una entidad pública como resultado de sus acliv¡dades, p¡ec¡sando el número de años que deben conservarse y los periodos de retención en cada nivel de arch¡vo hasla su lransfercncia al Archivo General de la Nac¡ón o su el¡minac¡ón: as¡m¡smo, el numeralVl de la c¡tada D¡rectiva, señala que el Com¡té de Evaluac¡ón de Documentos (CED), designado por la más alta autoridad ¡nsl¡tucional, es el eñcargado de conducir elproceso de formulación del PCD; Que, med¡ante Resolución de Secretaria General N' 044-201GM|NAM se conforma el Com¡té de Evaluac¡ón de Documentos (CED) del Minisierio delAmbiente;

Que, con Decreto Supremo N" 002-2017-MlNAl\¡, se ap¡ueba el Reglamenlo de Organización y Func¡ones (ROF) del Minister¡o del Ambiente, en el cual se establece la nueva estructura orgán¡ca y las funciones de los órganos y un¡dades orgán¡cas de la eni¡dad, creándose la Oficina de Gestión Documental y Atención a la Ciudadania, a la cual se le confiere las funciones de formular, proponer e ¡mplementar las acc¡ones para la mejora de los serv¡cios de atención la c¡udadanla que presta el M¡n¡sterio, asi como elaborar los planes corespondientes a la materia, entre otros;

a

Que, mediante el lnforme N' 017-2017-MINA¡,/SG/OGDAC. la Oficina de Gestión Documental y Atención a la Ciudadanfa rem¡te el lnforme N" 016-2017-MINAM-SG/OGDAC/ARC de la Espec¡al¡sta Responsable delArch¡vo Central de la citada Oñcina, en elcual se conc¡uye en la necesidad de actualizar la conformación del CED, a lln de adecuarlo a la nueva estructura orgánica y func¡ones contenidas en el ROF del Min¡sterio del Ambiente, por lo que es pertinente em¡t¡r el correspondiente acto resolutivo; Con el visado de la Oficina de Gest¡ón Documental y Atención a la C¡udadanla y de Ia Oficina General de Asesorfa Jurfd¡ca;

De conformidad con el Decreto Legislativo N' 1013, que aprueba ta Ley de Creación, Organización y Funciones del l\¡inisterio delAmbientei el Decreto Supremo N. 002-2017-MlNAM, que aprueba el Reglamento de Organ¡zac¡ón y Funciones del l\¡inisterio de Ambiente; y, ta Reso¡uc¡ón Jefatural N' '173-86-AGN-J, que aprueba ¡a Directiva N' 004-86-AGN-DGAI "Normas para la Formulación del Programa de Control de Documentos para los Arch¡vos Administrativos del Sector Público Naciona¡'; SE RESUELVE:

Articulo l.- Conformar el Comité de Evaluación de Documentos (CED) det Min¡sterio det Ambiente, que se encargará de conducir el proceso de formulac¡ón del Programa de Control de Documentos (PCD), elcualestará integrado de acuerdo al s¡gu¡ente deta e: - Un/una representante de los órganos de la Alta Direcc¡ón, qu¡en lo presidirá. - El/la D¡recto(a) de la Ofic¡na General de Asesorfa Jurldica, o su rep.esentante. - ElIa D¡recto(a) del órgano o unidad orgán¡ca, cuya documentac¡ón será evaluada, o su representante.

- El/la D¡recto(a) de la Ofcina de cesüón Documental y Atención a

ta C¡udadania, qu¡en

actuará como Secretario(a).

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución de Secretarfa Generat N" 04+201GM|NAM. Artículo 3.- Not¡ficar la presente Resolución M¡n¡ster¡al a todos los ó¡ganos y unidades orgánicas del Min¡sterio del Ambiente, para su conocimiento.

Artlculo ¡l- D¡sponer la publ¡cación de la presente Resoluc¡ón M¡nisterial eñ el Portal lnst¡tucional de M¡n¡sterio del Amb¡ente (www.m¡nam.gob.pe). Regflrege y comunfquese.

An Elsa Min¡stra