N' 094 . 2OI7

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MINCETUR/SG/OGA

L¡ma. '14 de febrero del 2017

vrsTos: Ofic¡na

de

EI lllemorándum N'030-2017-M INCETUR/SGi OCOP del 09 de febrero del 2017 ' de la Comunicación y Protocolo de la Secretaria General y el lnforme N"033-2017-

MINCETUR/SG/OGA/OA§A del, 14 de febrero del 2017 , con el visto bueno de la Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servic¡os Auxil¡ares; y CONSIDERANDO:

Que. mediante el Memorándum del visto, la Of¡c¡na de Comunicac¡ón y Protocolo de Ia Secretaria General, solicita que se le gest¡one la disposición para la As¡gnación de un Fondo Especial por Encargo por la suma de S/ 2,700.00 (Dos m¡l setecientos y 00/100 soles), a nombre del Sr. J¡mmy Christ¡an Guerrero Ramoa, con el propósito de cubrir los pagos de serv¡c¡o de alimentación para la atención de los partic¡pantes que asist¡rán a la inauguración del evento proyecto: Circuito Norte de la Reserva Nac¡onal de Paracas, ¡nv¡tádos por el titular del sector, el mismo que se llevara a cabo el día viernes 17 de febrero del 20'17; Que, sobre el part¡cular, el Art.4o.'l de la Directiva N'001-2007-EF/77.15 - Directiva de TesorerÍa, aprobado por Resolución D¡rectoral N' 002-2007-EFP7.'15, modiflcada por Resolución

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D¡rectoral N'004-2009-EF/77.15, así como el Artículo 5.1 de la D¡rectiva N' 02-2015-IMINCETUR/SG/OGA - de obl¡gator¡o cumpl¡miento para todo el personal del N,IINCETUR, establecen que el "Encargo" cons¡ste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago de obl¡gaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensebles para el cumplim¡ento de sus objetivos institucionales, no pueden ser ejecutados de manera d¡recta por la Ofic¡na General de Administración, Que, asimismo ind¡ca que el administrador del Encargo, es la persona responsable de la ejecuc¡ón del gasto en el marco de los montos autor¡zados en la Resolución Directoral correspondiente, por

cáda específ¡ca de gasto; así como de la presentación de la rendición de cuentas respectiva; en este sent¡do el administrador del Encargo debe ejecutar el gasto, atendiendo a criterios de razonabilidad, eficiencia y en estr¡cto cumplimiento de lo dispuesto en la Directiva, a efectos de que el cumplimiento de los objet¡vos de la Entidad, vaya acompañado dé una correcta ejecución, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicos;

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llr s¡sqigra i1

Que. mediante el lnforme del visto, la Directora de la Oficina de Abastecim¡ento y Servicios Auxiliares, atendiendo al adecuado cumplim¡ento de los objetivos ¡nst¡tucionales y considera procedente la solicitud de la Oficina de Comun¡cación y Protocolo de la Secretaria General, para el desarrollo del evento proyecto: Circuito Norte de la Reserva Nacional de Paracás, cuyo delalle de gasto no puede conocerse con prec¡sión ni con la deb¡da ant¡c¡pación y de acuerdo a los fundamentos expuestos en el memorándum del v¡sto conf¡gurándose gastos que no pueden ser ejecutados de manera direcla por esta Of¡c¡na General, recom¡enda otorgar la asignac¡ón por el monto de S/ 2,700.00 (Dos mil setecientos y 00/100 soles), para cuyo efecto resulta necesario expedir la Resolución Directoral correspondiente;

Que, mediante lnforme N'067-20'17-MINCETUR/SG/OGPPD del

'13

de febrero del 2017,

la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Desarrollo del MINCETUR, conf¡rma la Certificáción Presupuestal del Fondo por Encargo solicitado;

Directiva No 02-2015-MtNCETUR/SG/OGA Que. de conform¡dad con lo dispuesto en.la de los Fondos otorgados bajo la cuenias de iándición -o,r""t,u" vi" "Procedimientos para regular l' "D¡rect¡va para la ""üé" , .N" -005-2010-EF/76.01v¡gente para el Año o"r"o#l"a""l-n¡inóer-ün modalidad de Encargos ", o¡i"ao|'"r N" 027-2014-EFl50.0',1 E¡ecuctón presupuestariá, .oo¡ti""ir"p1r'H".iircán No Público oara el año fiscal 20'16"' Lev ;; 'a"v'i""'ü""]p-'!"i; -Ley de 30372 Físcal 2016, Lev No. 27790 y r'n"¡on"t ¿e los Mrnisterios" v la Ley 27779. ,:ey orgánrca que mo¿it¡ca ia"o'g-a;lJJián ';"t'; y Turismo"' v con el visto bueno de la oficiná Exterior organ¡zación y Funciones ¿"r ru'n'tilr.ü de Control Previo;

ü" éomercrá

SE RESUELVE:

(Dos mil Guerréro Ramos' la suma de s/ 2'700 00 ARTICULO l'. - Asignar at sr' Jimmy christian para la para alimentación la áttipolitá á" cubnr los pagos,del servicio setec¡entos y oo/100 soles); de la Norte proyecto' Clrcu¡to evento "o"-"i inauguración del atención de los part¡clpantes qu" ,{i'i'i¿n a la dia el a cabo que llevafá se mismo el Reserva Nac¡onat de paracas, ¡"rii"iálioi"l ti,rraitet "eao.,

,iáiü"-lz

¡e febrero del 20'17, de acuerdo al siguiente detalle:

FF

SF

00

o23

CLASIFICADOR 2.3.27.999 (Otros rclac¡onados a organ¡zac¡óñ de eventos)

---

--ERvle¡6S

MONTO

Servic¡o de alimentac¡ón para la atención de los oarticiDantes que asistrán a la lnauguraciÓn del

"rentó Nác¡onal

ptoy"ito, circuito Norte

de la

2,700.00

Reserva

de Paracas. TOTAL

2,700.00

ARTlcULo2o,.Deacuerdoalpunto6,ldelaoirectivaNo.02-20,15-NillNcEfUR/SG/oGA

.procedimientos para regular ta enti"ga y la rendic¡ón de cuentas de los Fondos otorgados ba.io la que requiera.un .o¿;t¡J;; de Encargo at-personat ¿et úlruberuR', el responsabte de ta unidad orgánica diez (10) dias con Administración de General gn"rrgo, O"O"ra soicitar su otorgamiánto a la Oficina previos a ta ejecución

d;

ta actividad o evento, y de presentarse fuera del plazo antes señalado

""ián¿áo l, óti"ina denerat Oe Adhinistración -por excepción- podrá autorizar eltrámite respectivo.

- La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de cual deberá ser los tres (óg) dias hábiles después de concluida la actividad materia del Encargo, la encargado de del funcionario responsabilidad bajo pr"="niri, á i" Of¡"in" Geneiat de Administración, ARTICULo

30.

rend¡r cuentas.

Dicha rendición deberá contener un informe de los cr¡terios ut¡lizados para seleccionar a los proueeOorei coniratados, asi como la indicación de las l¡mitaciones presentadaS durante la ejecución del Encargo. entre otros que considere necesaflo.

-

La ejecución del gasto, se real¡zará estrictamente para los fines solicitados, con observancia obtigatoria de to diipuesto en einumeralVtl de la Directiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA

ARTICULO 4o.

ARTlcULoS..-ElegresoqueoriginelapresenteResoluciónseafectaráaIaSecuenc¡a Funcional 23, "Conducción y Orientac¡Ón Superior" Registrese y comuníquese,