Enero 2011
Un boletín trimestral de la Arquidiócesis de Nueva York Oficina de Servicios de Seguros diseñados para aumentar el conocimiento de gestión de riesgos y seguridad
parroquias, escuelas cementerios e instituciones católicas
Hielo y nieve Plan de Remover Nieve
Todas las facilidades son animadas a prepararse para las tormentas del invierno a tener un plan de remover la nieve y el hielo en el lugar. Primero, es sugeridle que se designe un empleado o voluntario específico que sea responsable por la supervisión del plan de remover la nieve y el hielo. Segundo, documentar el plan por escrito y revisarlo con los trabajadores antes de que la temporada de tormentas empiece. Los elementos del plan deben incluir estas acciones: ■ Determinar y documentar las áreas de prioridad de remover la nieve y el hielo, como los parqueos y las ceras. ■ Colocar los equipos necesarios de remover el hielo y la nieve en los lugares correspondientes y asegurarse que sea operacional. ■ Ordenar los utensilios necesarios y designar un empleado o voluntario para asegurar que sus acciones no se hagan lentamente. ■ Determinar cual empleado o voluntario será responsable de remover el hielo/nieve y bajo qué condiciones, ej., Cuando la nieve caída es menos de 2 pulgadas. Cuando ocurra una tormenta de nieve en la noche, documente la hora y fecha cuando el empleado o el voluntario empezó a remover la nieve en la mañana siguiente. ■ Documentar el procedimiento para el servicio de trabajo de remover la nieve. ■ Asegurar que el plan de comunicación este en lugar que los empleados y voluntarios sepan los detalles de abrir y cerrar.
Contrato de servicios para Remover la nieve La cantidad de caída de nieve y el tamaño del patio va a determinar que el remover la nieve sea por su empleado o voluntario, o sea removida por el contratista. Generalmente, cuando la caída de nieve es mayor de 2 pulgadas el uso de un contratista es recomendado.
Es Buena práctica hacer contrato con un contratista por anticipado para remover la nieve. Especificar en el contrato cuando el contratista sea requerido para realizar sus labores. ¿Es la parroquia necesitada de contactar el contratista, o el contratista empieza después de una específica cantidad de caída de nieve? Incluir otros requisitos, como sal o el derretimiento de nieve lo cual es aplicable para aplicar en ciertas áreas. Asegurar que el contrato incluya los seguros para su parroquia, el ministerio y la Arquidiócesis de Nueva York sean protegidas, indemnizada y completamente protegida de cualquier inconveniencia que aparezca provenientes de cualquier demanda como resultado que venga del trabajo de los contratistas que están removiendo la nieve. Además, asegurar el certificado general de seguro del contratista en el cual este el nombre de la parroquia o el ministerio y la Arquidiócesis de Nueva York como asegurados adicionales con un mínimo de un millón por cada incidente ocurrido. El término del contrato debe de ser por un año sin renovación automática. Revisar el contrato y acceder el servicio al final de cada invierno y tomar una decisión en ese momento de renovar el contrato. Poner la información del contratista en un lugar común de trabajo y revisar los detalles de contacto al principio de cada invierno para asegurar que son correctos.
Consejos seguros para palear nieve El Consejo de Seguridad Nacional y la Asociación Americana de Corazón ofrecen los
siguientes consejos de pala: ■ Revisar con el doctor. Si tiene historia con problemas del corazón, no palear nieve sin permiso del doctor. ■ Evitar cafeína y nicotina antes de empezar. Estos son estimulantes, que pueden incrementar la rapidez del corazón y causar que los vasos sanguíneos se compriman. Esto causa más estrés en el corazón. ■ Calendar los músculos: palear puede ser una actividad vigorosa. Antes de empezar, calendar con 10 minutos de ejercicio ligero. ■ Palear nieve reciente. Recién caída, nieve polveada es mas fácil de palear que la que esta mojada. ■ Empujar la nieve al palear. Es más fácil con tu espalda que levantar la nieve. ■ No levantar mucha cantidad al mismo tiempo. Usar una pala no pesada, ej., aluminio. Usar una pequeña pala, o llenar solo la mitad cuando se usa una grande. ■ Levantar con las piernas dobladas, no con la espalda. Mantener la espalda derecha. Por doblarse y sentarse con el movimiento, tendrá su espina dorsal derecha y menos estresada. Sus hombres y muslos pueden hacer el trabajo por usted. ■ Tómalo con calma. Palear (Como levantar pesas) puede aumentar la rapidez de su corazón y la presión de la sangre dramáticamente, entonces tomarlo con calma. continuó página 2
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ARQUIDIÓCESIS
DE
NUEVA YORK: RIESGOS
DE
UNA GESTIÓN TRIMESTRAL •
W W W . A R C H N Y. O R G
internet, email & Redes sociales
Responsabilidades
Las aplicaciones de media social, como enlaces, redes sociales y compartir videos, han tenido popularidad en los últimos años. Se utilizan por empleadores en casi todos los trabajos, incluyendo la Arquidiócesis de Nueva York. Sin embargo, trabajadores usan intencionalmente la media electrónica, sea en el trabajo o en la casa, de modo que posee riesgos para ellos mismos y su ministro. Mientras en el trabajo, la productividad del trabajo puede sufrir porque los empleados se toman mucho tiempo en las redes sociales, email, mensajes instantáneos con amigos o navegando en el internet. Aunque estas actividades pueden ser generadas sin deseo, no pueden necesariamente resultar como ningún caso legal. Pero si los empleados, usan la media social para acosar a los compañeros, revelar información confidencial o participar en conducta criminales, trabajadores pueden enfrentar riesgos de responsabilidad. La Ley de los Derechos de Humanos de los Estados Unidos obliga al empleador a proveer un lugar de trabajo libre de hostilidad. Pero, si un empleado está exponiendo frustraciones en Facebook, Myspace u otros sitios de redes publicando declaraciones de
discriminación o abuso, insultos raciales o insinuaciones sexuales dedicadas a otros trabajadores, el empleador y el supervisor puede ser responsable por permitir un ambiente de hostilidad en el trabajo. Fuera del trabajo, trabajadores pueden revelar o permitir a otros armar información confidencial en un comentario descuidado en una red social. Hablando estrictamente. La ley de Nueva York previene los empleadores que disciplinen los trabajadores quien usan media social para discutir (o reclamar) sobre los términos y condiciones de su empleo. La ley también protege al trabajador de ser disciplinado o despedido como resultado de actividades legales. La Arquidiócesis de Nueva York ha estabilizado nuevas por el uso de del buzón de voz, correo electrónicos y sistemas de internet en parroquias, escuelas y otras organizaciones. Las pólizas, de el próximo manual de empleado, incluye estas disposiciones: ■ El sistema de comunicaciones solo son para uso oficial de negocios. ■ Empleados no tienen el derecho de privacidad cuando usan el sistema
Hielo y nieve plan de Remover nieve, continuado de la página 1 ■ No trabajes hasta el punto de agotamiento. Si se queda sin respirar, tomar un descanso. Si siente una presión en el pecho, detenerse inmediatamente. Individuos sobre 40 años de edad, o esos que son relativamente inactivos, deben ser bien cuidadosos. ■ Vestir adecuadamente. Recordar que los extremos, como la nariz, oídos, manos y pies, necesita atención extra durante el invierno frio. Usar cuello de Tortuga, gorro, bufanda, protección de la cara, mitones, medias de lana y botas prueba de agua.
Lesiones durante la Limpieza de la nieve Cuando un empleado o voluntario es lesionado, la parroquia/escuela debe contactar inmediatamente el servicio de emergencia médica local. Un empleado quien es lesionado mientras remueven la nieve o el hielo está cubierto por el seguro compensación de trabajadores. Cuando algún empleado es lesionado, el
Pastor o Administrador debe llamar a RMPG al 1-800-767-4492 y ellos manejan el proceso de cobertura de compensación de trabajadores. Voluntarios no son cubiertos bajo el programa de compensación de trabajadores, pero con pagos limitados médicos son disponibles para asistir sin factura. Es buena práctica el documentar y transferir estos detalles del accidente para reportarlos a los Seguros y riesgos de acuerdo al Manual de Riesgos Administrativo: ■ Nombre de la persona que está desempeñando las funciones, ■ Fecha de remover la nieve; ■ Indicación de condiciones, ej.; la cantidad de acumulación de nieve; ■ Tiempo empleado/voluntario empieza las funciones y el tiempo que termina; y ■ Específicamente, identificar las áreas que se palearon y/o tratado. Por favor faxear el reporte de accidente a la oficina de servicio mutuo de católico al 212-826-8379. ■
electrónica de comunicaciones. La parroquia, escuela u organización puede autorizar individuales acceso de sistemas de comunicación sin el sistema y puede monitorear comunicaciones sin el sistema, sin notificar al usuario, cuando el pastor/administrador/principal/director/ crea que es necesario. ■ Ningún empleado puede tener acceso o intentar a tener acceso al correo electrónico de un compañero sin la propia autorización. ■ Usuarios de correo electrónico y el internet debe tener en cuenta que sus mensajes son considerados records comparados por correspondencia escrita o memorando, y toda comunicación debe ser profesional, apropiada y respetuosa. ■ Personales incidentes y ocasionales el uso del sistema es permitido, pero sujeto a las mismas normas del uso del negocio. Supervisores conciernen sobre no uso de correo electrónico, buzón de voz, internet o media social por el empleado debe consultar la oficina de asuntos legales al 212-371-1000 antes de tomar alguna acción disciplinaria. ■
signos de advertencia de ataque Cardíacos Si experimenta algún síntoma de los siguientes, deje de palear y buscar atención médica: ■ Molestias en el pecho. La mayoría de ataques al corazón envuelven molestias en el centro del pecho que dura mas de algunos minutes, se quita y regresa. Se puede sentir como un presión inconfortable, apretando, plenitud o dolor. ■ Molestias en otras áreas de la parte arriba del cuerpo. Síntomas pueden incluir dolor o molestias en uno o dos brazos, la espalda, el cuello, la quijada o el estómago. ■ Falta de aire. Este sentimiento a menudo llega con molestias en el pecho, pero falta de respiración puede ocurrir antes de las molestias en el pecho. ■ Otros signos. Estos pueden incluir sudor de frio, nausea o ligeros dolor de cabeza.
ARQUIDIÓCESIS
D E RNCU EAV AB
Y: O RRK :I SR IKE S GM O SA
DNE AUGN A E M G EE S NT I Ó T N
Q T RUI MAE SR T TR AE L R •L
W Y W W . A R C H N Y. O R G
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Conducción de Autos de Manera Segura en
invierno
Invierno es el tiempo cuando recibimos un incremento de reporte de accidentes de automóviles, especialmente durante tiempos de incremento del tiempo. Algunos de estos accidentes pueden haber sido evitados si algunas normas de seguridad se observaran. Manténgase a salvo cuando maneja con los siguientes normas de seguridad este invierno. el invierno de su vehículo ■ Use gomas de nieve. Las gomas de nieve son diseñadas para mantener un mejor agarre en la nieve y superficies heladas que las gomas regulares de todas las estaciones. Las gomas regulares tienden a ponerse duras y frágil en temperaturas frías, pero las gomas de nieve tienen mas suave de goma componente que retienen flexibilidad en el tiempo frio. ■ Revisar la presión de su goma, especialmente si su carro no tiene un monitor integrado de presión. Manteniendo la presión correcta ayuda estabilizar la estructura de la goma y mejora capacidad de respuesta y tracción. Gomas infladas son mas son mas propensas a arrastre y deslizamiento. ■ Revisar la bacteria, incluyendo el sistema de recargar y cinturones, para asegurarse que hay suficiente poder para empezar su carro en las mañanas frías del invierno. ■ Abastecerse del fluido limpiador en el parabrisas y mantener la reserve llena. En días de nieve, usted puede ir con el gallón medio o más durante su conmutador. Siempre lleve fluido extra en su tanque. ■ Asegure que su refrigerante tenga suficiente. Use una mezcla de 50% de refrigerante y 50% de agua, asegure revisar si hay fugas. Hasta en el invierno, un bajo nivel de refrigerante puede causar que su carro se sobre caliente. ■ Conseguir una puesta a punto. Asegurar que los cinturones, bombas de agua y mangueras están trabajando en orden. No se quiere encontrar en transición de competencia de temperaturas bajo cero.
■ Traer equipos de emergencia: • Pala de nieve • Raspador de nieve • Sábana, gorra y guantes • Linterna • Toallas • Cable de refuerzo • Conos de color naranja y bengalas • Arena o alfombra de tracción • Líquido extra de limpia brisa
Consejos para conducir auto ■ Use extra precaución en puentes y carreteras de desnivel. Para que la tierra no los aislé, estos tienden a congelarse antes que el resto del camino y puede ser resbaloso. ■ Antes de que salga, remueva la nieve y el hielo de su parabrisas, las luces delanteras, luces de frenos y cualquier otro lugar la nieve y el hielo este acumulado. La nieve derretida de otras partes del carro puede obstruir la visibilidad. ■ Mantener un saco de arena en su vehículo y úselo para proveer tracción si se queda atrapado en la nieve, o para prevenir resbalo cuando pasajeros salen y entran del vehículo. ■ Conoce tu carro. ¿Usted tiene frenos de antibloqueo? ¿Cuatro ruedas? Conozca cuales normas de seguridad usted tiene y como usarlas.
■ Use lentes de sol, el sol del invierno en la nieve y el hielo puede ser cegador. ■ Planifique su futuro. Tenga en mano la dirección, o si tiene un GPS, programe con tiempo para que no tenga que hacerlo mientras maneja. ■ Maneje despacio. Mantenga al menos 8-10 segundos de distancia del carro en frente suyo. ■ Evite distracciones, especialmente celulares y otro tipo de dispositivos. El seguro de seguridad del instituto de carretera (IIHS) reporta que el resultado de distracción por tener una conversación en el teléfono tiene el mismo efecto negativo que cuando se usa un auricular dejando sus manos libres, (IIHS) reporta que cuando estamos usando una conversación por teléfono nuestras reacciones disminuyen y aumentan nuestra distracciones o desviaciones del manejo. En temperaturas complejas, cada segundo de reacción cuenta. ■ Baje la velocidad antes entrar en una curva y doblar. Un frenazo fuerte en el medio de una curva puede causar resbalo. ■ Use sus señales y permita tiempo para cambiar de carril. ■ Evite acciones abruptas. ■
■ Trate de mantener el tanque del gas al menos por la mitad para prevenir la línea de gasolina no se congele. ■ Use el cinturón de seguridad.
archdiocese of new York Riesgos de una gestión trimestral
212-371-1000
■ Publicado por: Arquidiócesis de Nueva York Centro Católico y Romano ■ Producido por Publicaciones Bree ■ Traducido por: Rev. Lorenzo Ato, Director Adjunto de los Medios de Comunicaciones Hispanos y Wanda F. Vasquez, Directora Adjunta para las Comunicaciones Hispanas.
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ARQUIDIÓCESIS
DE
NUEVA YORK: RIESGOS
DE
UNA GESTIÓN TRIMESTRAL •
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Lista de Revisión paRa La seguRidad deL sueLo Evite lesiones y mantenga su seguridad tomando precauciones básicas del invierno.
■ Prevenir tuberías congeladas por mantener el termostato en o mas de 60 grados F. Conozca la locación de la válvula principal del agua en caso de fuga. ■ Prevenir resbaladas y caídas por remover la nieve y el hielo de escaleras, pasillos, áreas de parqueos, entradas y aceras. ■ Aplique arena y sal en escaleras y pasarelas para proveer tracción adicional y reducir la acumulación del hielo. ■ Cuando se remueva la nieve alrededor de la puerta, asegure que la puerta pueda abrir un 100%. ■ Mantenga entradas y el área de espera seca usando alfombras absorbentes. ■ Use signos de piso mojado cerca de las entradas para prevenir a empleados y visitantes. ■ Revisar que los pasamanos estén seguros. ■ Prevenir lesiones de caída por la nieve y el hielo al remover el hielo y limpiar la nieve de los techos. Si usted no puede remover el hielo y la nieve de una vez, ponga letreros o señales alertando a las personas que no caminen o parqueen en estas áreas. ■ Limpiar canales para prevenir acumulación. Asegurarse que los tubos de de drenaje no lleguen a las aceras o carreteras. ■ Mantener un ambiente seguro al mantener entradas, pasillos y parqueos iluminados. Esto es importante con las pocas horas del día durante el invierno. ■ Mantenga los equipos de invierno en mano, como arena, sal, pala de nieve, conos de advertencia, alfombras y señales de piso mojado.
¡Tomando estas precauciones básicas ayudará a mantener su iglesia y ministerios seguros durante todo el invierno!
