HE 03 FP Instrucciones generales de contratación


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Instrucciones Generales Contratación de Conferencias y Seminarios 1. Tarifa por conferencias, talleres y seminarios. El precio está sujeto a variables como: ciudad, país, horarios, cantidad estimada de asistentes, opciones de traslados y hospedaje. Luego de recibida la solicitud, FundaPymes enviará una cotización formal para el evento.

El precio

cotizado incluirá la totalidad de los gastos del conferencista y sus honorarios: tiquete de avión, traslados, hospedaje y viáticos.

2. Los seminarios de 6 horas pueden ser ofrecidos de dos maneras: a) El mismo día: una mañana y una tarde.

El organizador del evento decide si brinda

almuerzo a los participantes. b) Dos medios días seguidos: dos mañanas o dos tardes.

3. El pago de los seminarios se realiza mediante transferencia internacional a la cuenta de FundaPymes en Costa Rica.

4. Para conferencias gratuitas de 3 horas o menos, la organización solicitante deberá proporcionar al conferencista el tiquete de avión y dos noches de hospedaje (con desayuno incluido) en un buen hotel a menos de 10 minutos del lugar del evento, o en el mismo hotel en donde será ofrecida la conferencia (al cual se le dará prioridad). FundaPymes enviará el itinerario de vuelo requerido y tres opciones de Hotel (en caso de que no se pueda utilizar en el que se realizará la conferencia). La organización solicitante se encargará de la compra del tiquete y la reserva de hotel.

5. Los organizadores del evento en el respectivo país son responsables de la coordinación y logística completa del evento: convocatoria, promoción del evento, contratación de un auditorio apropiado, el personal de apoyo, el material que será entregado a los participantes, el refrigerio y/o almuerzo de los participantes, equipo audio-visual, etcétera.

6. Se entiende que para conferencias en donde FundaPymes patrocina los honorarios del conferencista, se buscará que las mismas lleguen de forma totalmente gratuita a los participantes.

FundaPymes recomienda que en este tipo de eventos el organizador procure

patrocinar los gastos mediante empresas y entidades de la comunidad.

 

   

    7. La entidad que solicita el evento llenará un formulario de aceptación en "contrato digital" que especificará el producto que contrata, fecha, horario, valor y otros detalles relevantes.

La

confirmación formal y la contratación del evento deben estar listas al menos tres meses antes de la actividad.

8. Desde la fecha de contratación hasta la fecha en que se realice el evento el contratante podrá verificar

todos

los

detalles

que

desee,

escribiendo

al

correo

electrónico

[email protected]

9. FundaPymes es una sociedad anónima constituida en Costa Rica en el año 2010, bajo la matrícula 3-101-292519 y su representante legal es el señor Enrique Núñez Montenegro, fundador y director de la organización.

10. La misión de FundaPymes es instruir, asesorar y apoyar a los emprendedores y empresarios para que construyan empresas más rentables y más prósperas.

11. El compromiso de FundaPymes en cada evento es hablar desde la práctica, no desde la teoría, transmitir consejos prácticos, conocimientos útiles y herramientas que se puedan usar para llevar las empresas de los participantes al siguiente nivel de crecimiento. El organizador no debe esperar una conferencia académica, cargada de marco teórico, referencias bibliográficas, citas de autores, ni casos de las grandes corporaciones multinacionales.

El contenido ha sido

elaborado con criterio pragmático, sobre la base de la experiencia del conferencia como consultor durante más de treinta años en empresas latinoamericanas.

12. Los "Talleres" son actividades menos formales que una conferencia y para grupos de menos de 30 personas, los temas son muy específicos y concretos, con un objetivo de aprendizaje inmediato. Las "conferencias" consisten en una presentación formal en la cual el conferencista expone un tema completo, con poca participación de los oyentes, quizás algunas preguntas aisladas o reservadas para el final de la conferencia; tienen el objetivo de transmitir un conocimiento, son de tres horas o menos. Los "Seminarios Intensivos" son actividades de un día o más, en donde se busca transmitir conocimientos prácticos que los participantes puedan usar, se dispone tiempo para interactuar, para trabajar en grupo, para hacer presentación y para trabajo individual; son más dinámicos e interactivos. Los Talleres y las Conferencias se pueden ofrecer virtualmente.