SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

  Hygiene Sensor  User Manual      

 

Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 1 of 6 May 2016

 

 

SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

Safety and Regulatory Information  This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant  to part 15 of the FCC Rules.    This  device  complies  with  Part  15  of  the  FCC  rules  and  with  Industry  Canada  license‐exempt  RSS  standard(s).  Operation is subject to the following two conditions:   (1) This device may not cause harmful interference, and   (2) This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired  operation.  Le présent appareil est conforme aux CNR d'Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de  licence. L'exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes :   (1) l'appareil ne doit pas produire de brouillage, et   (2) l'appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est susceptible d'en  compromettre le fonctionnement.  This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in  accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However,  there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does  cause  harmful  interference  to  radio  or  television  reception,  which  can  be  determined  by  turning  the  equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the  following measures:      

Reorient or relocate the receiving antenna.   Increase the separation between the equipment and receiver.   Connect the  equipment into an outlet  on a circuit  different from that to which the receiver is  connected.   Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help  

Your device is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission  limits for exposure to radio frequency (RF) energy set by the Federal Communications Commission of the  U.S.  Government.  The  FCC  has  established  criteria  for  the  amount  of  radio  frequency  energy  various  products may produce depending on their intended usage. This product has been evaluated and found to  comply with the FCC’s exposure criteria. For body worn operation, the FCC RF exposure guidelines were  also met when used with the accessories supplied or designed for this product. Use of other accessories  may not ensure compliance with FCC RF exposure guidelines and should be avoided.   This device must not be co‐located with other transmitters.   Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 2 of 6 May 2016

 

 

SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

The installer of this radio equipment must ensure that the antenna is located or pointed such that it does  not  emit  RF  field  in  excess  of  Health  Canada  limits  for  the  general  population;  consult  Safety  Code  6,  obtainable from Health Canada’s website www.hc‐sc.gc.ca/rpb   IMPORTANT NOTE  In order to comply with FCC RF Exposure requirements, the antennas used for the transmitter must be  installed to provide a separation distance of at least 20 cm from all persons and must not be located or  operating in conjunction with any other antenna or transmitter.  Les antennes utilisées pour ce transmetteur doivent être installé en considérant une distance de  séparation de toute personnes d’au moins 20 cm et ne doivent pas être localisé ou utilisé en conflit avec  tout autre antenne ou transmetteur.  Warnings 

   

Caution 

This Device is for indoor use only.  This Device is only to be installed by trained SwipeSense personnel.  Do not open the Device as there are no user serviceable parts inside  and this product is powered at all times.  Do not use if the case is cracked or worn. 

Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for  compliance could void the user’s authority to operate the equipment. 

   

 

Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 3 of 6 May 2016

 

 

SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

System Description  The  SwipeSense  System  combines  point‐of‐care  hand  hygiene  with  real‐time  usage  data  to  eliminate  dependency on manual observations and increase compliance with infection control procedures.  Our fully integrated system seamlessly provides real‐time hand hygiene data from across the enterprise  with exceptional clarity. The SwipeSense System creates a “mesh network” that provides flexibility for  compiling and communicating hygiene practices of employees within your facility. The mesh network is  composed  of  badges  worn  on  individual  employees,  hygiene  sensors  mounted  to  hygiene  dispensers’  tracks  employee  hand  sanitation  frequency,  location  hubs  monitor  an  employee’s  presence  in  patient  rooms and a communication hub located in each nurses collects the data generated within the network  and transmits to the cloud. Once the data is uploaded to the cloud, it is accessible to all administrators. 

Communication  Hub 

Cloud 

LH LH  LH 

B 

LH  HS 

HS  B LH 

B 

HS  B

B  B LH = Location Hub   HS = Hygiene Sensor  B = Badges

B

B

   

 

 

Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 4 of 6 May 2016

 

 

SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

Product Description  This is a wall‐mounted device that is placed  under  existing hygiene dispensers throughout the facility.  When  activated  this  device  measures  signal  strength  of  badges  located  near  it  and  transmits  the  information  to  the  nearest  Location  Hub  for  processing.  A  picture  of  an  installed  Hygiene  Sensor  is  provided in Figure 1. 

  Figure 1: Installed Hygiene Sensor 

Installation Procedures  The Hygiene Sensor requires a minimum clearance of 8.5 inches below the hygiene dispenser for proper  installation. If this is not available, the existing dispenser will need to be removed and re‐installed to allow  for the Hygiene Sensor.  1. Install the Hygiene Sensor Mounting Bracket to the wall.  a. Use the SwipeSense Installation Template to mark the space under the hygiene dispenser  for the wall anchors used to mount the Hygiene Sensor to the wall.  NOTE: Center the template horizontally so it is centered under the hygiene dispenser.  b. c. d. e. f. g.

Remove the SwipeSense Installation Template.  Drill a 3/16” pilot hole into the wall surface for each designated hole.  Install wall anchors.  Wipe down the wall and let dry to remove debris.  Apply mounting adhesive to the back of the Mounting Bracket.  Position Mounting Bracket onto wall using mounting adhesive and screws.  NOTE: The release clip should be pointing towards the floor. 

h. Attach the SwipeSense Installation Template to the Mounting Bracket.  2. Scan and record the serial number of the Hygiene Sensor using the SwipeSense Mobile App.   Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 5 of 6 May 2016

 

 

SwipeSense, Inc.  4619 N Ravenswood Ave.   Suite 202  Chicago, IL. 60640  (847) 440‐6215   

3. Enter all assignment‐related information for the Hygiene Sensor to the SwipeSense Mobile App.  4. Using the toggle switch on the back of the Hygiene Sensor set it to the “A” position for alcohol‐ based hygiene dispensers, or “S” for hand wash or soap dispensers.  5. Snap the Hygiene Sensor onto the Mounting Bracket and confirm the lights are on, indicating the  device is fully operational. 

Hygiene Sensor Model: 420.0   

Confidential 

Page 6 of 6 May 2016