GUÍA TECNICA PARA EL TAP

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Tabla de Contenidos Introducción Configuración y requerimientos del sistema Parámetros de conexión a la red Zona horaria Documentación Organización del simposio Capítulo 1: Presentación en el Tap 1.1 Crear una cuenta y hacerse miembro del equipo 1.2 Configuración básica para hacer presentaciones en el Tap 1.3 Acceso a un Tap 1.4 Activación de la webcam 1.5 Tipo de conexión internet 1.6 Audífonos y micrófono externo 1.7 Iluminación 1.8 Preparación y subida de su propio contenido 1.9 Presentación de su contenido 1.10 Plataforma de discusión (chat)

Capítulo 2: Configuración de un nodo 2.1 Proveer de una pantalla para el público 2.2 Proveer de computadores y/o acceso al WIFI 2.3 Configuración del sonido 2.4 Configuración de la imagen 2.5 Iluminación de un nodo 2.6 Tomas multi-cámara 2.7 Moderación del panel y de las presentaciones

Capítulo 3: Formato de la sesión y roles del equipo 3.1 Formato 3.2 Roles del equipo 3.3 Facilitador 3.4 Inter-Mediador 3.5 Moderador 3.6 Presentadores 3.7 Pre-Sesión 3.8 Comezar una sesión 3.9 Durante una sesión

Capítulo 4: Utilización creativa de webcams en el Tap 4.1 Webcams externas 4.2 Conmutación entre webcams 4.3 Múltiples ángulos de cámara simultáneos 4.4 Efectos de webcam

Capítulo 5: Solución de problemas 5.1 Actualizar 5.2 Webcams fantasma 5.3 Eco y reverberación sonora

Lista para la verificación técnica

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Introducción Esta guía está destinada a las presentaciones, los operadores de nodos y al equipo del Simposio del Día Mundial del Agua en Waterwheel 2014 (3WDS14). Es recomendable leer bien este manual y comprenderlo ANTES de la reunión prevista para la verificación técnica con uno de los miembros del equipo del 3WDS14. La reunión de verificación técnica tendrá lugar en el marco de los preparativos del Coloquio. Sigue la lista de la última página para guiarte con las verificaciones. Asegúrate de que dispondrás de la misma configuración técnica el día del Simposio y para cuando hagas los ensayos. Si después de haber leído esta guía, necesitas ayuda técnica no dudes en enviarnos las preguntas vía e-mail a [email protected] antes de la reunión de verificación técnica.

Configuración requerida El Tap es codificado en Flash, así que funcionará con casi todos los navegadores y en casi todos los sistemas. Sin embargo, el Tap NO FUNCIONA en iPad ni en iPhone, porque el sistema utilizado por esos dispositivos (iOS) no es compatible con Flash. Los otros teléfonos y tabletas que son compatibles con Flash deberían funcionar. Si lo vés necesario, descarga e instala la última versión del Plug-in de Flash desde el siguiente enlace: http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html

Parámetros de acceso a la red El Tap debe funcionar con casi todas las conexiones de red. Sin embargo, en algunas instituciones hay un acceso restrictivo que puede impedir que el Tap funcione. Haz los siguentes ensayos en la conexión de internet que vayas a utilizar para ver si el Tap funciona como debería: http://water-wheel.net/pages/test_rtmp. Ese enlace también lo puedes encontrar en la sección FAQ en la página web de Waterwheel, en el aparte ‘Problemas conectándose al Tap’.

Zona horaria Cuando hayas iniciado sesión, los horarios para los eventos del Tap van a aparecer para su zona horaria local, (aquella que seleccionaste cuando creaste tu perfil). Nota: Si estás de viaje en otra zona horaria, edita ‘Timezone’ en tu perfil de Waterwheel.  

Documentación El sistema de Waterwheel no tiene la función para grabar las sesiones de Tap. Si tienes el propósito de documentar y hacer grabaciones de la pantalla, puedes hacerlo con un programa externo gratuito. Es recomendable que haya más de una persona documentando. Ten en cuenta que una grabación video de la pantalla nunca va a transmitir la misma sensación o impresión que existe entre los participantes durante las sesiones en vivo.  

Organización del Simposio Las conferencias o presentaciones que se producen alrededor del mundo serán transmitidas en internet en la plataforma Tap, con la audiencia en línea y personas ubicadas en lugares geográficos específicos (nodos). El Tap permite la interacción y discusión con los presentadores, con los miembros de la audiencia sin importar en qué lugar del mundo estén localizados.

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Capítulo 1: Presentación en el Tap Este capítulo trata sobre los requerimientos para los/las presentadores o conferencistas que van a hacer sus presentaciones desde un lugar remoto: hogar, oficina, o cualquier sitio con acceso a internet.

1.1 Crear una cuenta y hacerse miembro del equipo Antes de que puedas acceder al Tap, debes primero registrarte en Waterwheel y hacerte parte del equipo. Las siguientes etapas DEBEN completarse antes de hacer el ensayo técnico general: • Haz clic en ‘register’ en la página de inicio y sigue las instrucciones. • Luego activa el enlace enviado a tu email. (Email enlace Nº 1.). Si no lo ves, búscalo en el buzón de correo no deseado y/o búscalo con la dirección del remitente: [email protected] • Enseguida envía tu usuario por email a [email protected], para ser ‘invitado a ser miembro del equipo’ del Tap que vas a estar presentando. • Una ‘invitation to a (invitación al) WaterWheel Tap’ va a llegarte al buzón de tu correo electrónico. • Entonces haz clic en el enlace del mensaje para ‘accept the invitation’. Nota: debes estar logueado en el Waterwheel para poder aceptar la invitación del Tap.

1.2 Configuración básica para hacer presentaciones en el Tap • • • •

El la mayoría de los casos para hacer una presentación en el Tap, la configuración básica que se necesita es: un computador con webcam, un micrófono, tu navegador con la última actualización de Flash, y unos audífonos. La mayoría de los computadores portátiles tienen una webcam y un micrófono. Actualizar la versión de Flash es simple para la mayor parte de los navegadores, algunos, como Google Chrome, automáticamente actualizan Flash. Si necesario, descarga e instala el último plug-in de Flash desde el siguente enlace: http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html

1.3 Acceso a un Tap • • • •

Podrás acceder a un Tap ÚNICAMENTE durante una sesión programadas. Una vez seas miembro del equipo del Tap, inicia sesión en el Waterwheel y haz clic en ‘My Taps’. Luego haz clic en el nombre del Tap para ver el conteo regresivo de la próxima sesión. Cuando ésta comience, la transmisión en vivo (live), clic en el botón de ‘Enter’.

1.4 Activación de la webcam En la barra del Menu hay unas pestañas en la parte superior del Tap que te permiten acceder a la webcam, a las herramientas de dibujo, y a los archivos asignados a ese Tap en particular (sonido, animaciones, imágenes). Cuando se entra al Tap, de manere predeterminada va a quedar escogida la cámara (parte superior a la izquierda).   • Selecciona, presiona, mantén y arrastra el ícono de la cámara hacia el área de visualización. Suelta el ícono y espera unos segundos para que la cámara sea detectada. No repitas la acción antes de que la cámara aparezca. • La primera vez que se hace, la ventana de configuración de Flash aparecerá. • Selecciona la opción ‘allow’ (‘permitir’) para tu webcam y lograr así transmitir con ella. • En la configuración de Flash se puede ajustar el nivel del micrófono, escoger entre las diferentes cámaras (si tienes más de una conectada), etc. • Puedes acceder a la configuración de Flash en todo momento: CTRL/click derecho > “Settings” (tercera opción de arriba a abajo).

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1.5 Tipo de conexión internet Tu velocidad de subida es importante cuando se está transmitiendo con la webcam. Trata de conseguir una conexión que tenga la mejor velocidad de subida de datos. • Puedes realizar un test de la velocidad de conexión a través del siguiente enlace: http://www.speedtest.net/ • Intenta en ambas, usando ethernet (cableada) y wifi (inalámbrica) para ver cuál es mejor en tu situación. En la mayoría de los casos, la conexión ethernet va a permitirte mayor velocidad y estabilidad de conexión.

1.6 Audífonos y micrófono externo Si deseas mejorar la calidad de la voz en el Tap (para que los demás te escuchen mejor), es muy importante que puedas conseguir un auricular con un buen micrófono (es lo que hace la diferencia). • Con unos audífonos inalámbricos (USB o Bluetooth) vas a tener más libertad de estar de pie, hacer ademanes, moverte y desplazarte. • Si en una habitación tranquila, hay más de una persona emitiendo sonido (hablando, ejecutando instrumentos, etc.) se recomienda utilizar un micrófono omnidireccional. • En un ambiente más ruidoso, en el que es necesario que la voz del presentador se escuche por encima del ruido de fondo, es preferible usar un micrófono unidireccional. • Esos micrófonos están disponibles en las tiendas de música profesionales, no son caros, se pueden conectar a los puertos USB y tienen cables largos. • Finalmente, los más costosos, Lavelier (revers) micrófonos inalámbricos, captan la voz muy bien y ofrecen más libertad de movimiento. • Del mismo modo que con las webcam, puedes seleccionar en los ajustes del Flash el micrófono que deseas utilizar.

 

  1.7 Iluminación • •

Pon atención de ajustar la iluminación de la habitación para obtener una buena imagen, y/o muévete a una mejor posición respecto a la luz.   Tu cara y el fondo deben estar iluminadas de manera uniforme para evitar el exceso de luz en la cara o el exceso de luz de fondo (atención: no tener una ventana luminosa detrás tuyo).

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1.8 Preparación y subida de su propio contenido • • • • • •

Tienes que subir a Waterwheel todos los archivos que quieres utilizar en tu presentación, y añadirlos al Tap en el que la vas a hacer, pues habrán varios Tap programados. Estos pueden ser fotos (jpg, png), presentaciones (swf), audio (mp3) y video (mp4 de menos de 90 segundos). Se recomienda nombrar tus archivos con tus iniciales y con algún identificador corto (por ejemplo XY_creek, XY_graph). Información detallada sobre la preparación de los archivos y la carga se puede encontrar aquí: http://water-wheel.net/how-it-works. Hay un manual, y tutoriales en video sobre cómo subir los archivos y convertir una presentación de PowerPoint en unas diapositivas con Flash, también en español. Si no tienes el software Flash, el equipo de Waterwheel puede subir los archivos por ti, siempre y cuando subas tu presentación de PowerPoint en EasyChair dentro del plazo establecido.

1.9 Presentación de su contenido Durante una sesión del Tap se puede hacer clic y arrastrar cualquier elemento multimedia desde la pestaña apropiada hacia la zona de visualización (a veces llamado "escena" o “stage”). Una vez ahí, pueden ser manipulados usando una paleta de herramientas que aparece al hacer clic en el objeto. Puedes mover, ampliar, rotar, etc., cualquier objeto multimedia de manera independiente. La barra de menues con pestañas y las paletas de herramientas son sólo accesibles para el equipo de trabajo, la audiencia no puede verlas. • Puedes reproducir tus propios medios durante la presentación, o pedir a un miembro del equipo del Simposio para gestionarlos. • Al hacer clic entre la presentación de diapositivas, puedes minimizar tu imagen de la webcam y colocarla a un lado, o, si deseas hablar sin ser visto, utiliza el mostrar / ocultar (ícono del ojo) (en la paleta de herramientas webcam) para permitir sólo audio . • La herramienta de dibujo puede ser utilizada para hacer ilustraciones en vivo. • Sugerencia: antes de dibujar, ve a la pestaña de "capas" y selecciona la capa 6 (layer 6), para que sus dibujos aparezcan por encima de toda el área de visualización. Entonces, cuando quieras ocultar o borrar todos los dibujos a la vez, simplemente oculta / borra la capa 6. • Más sobre la gestión de capas en la página 11 del manual aquí: http://water-wheel.net/how-it-works

1.10 Plataforma de discusión (chat) El Sistema de Waterwheel graba las conversaciones en los chat.   • Los chat pueden encontrarse en el Dock del Tap (el mismo sitio dónde usted entró al Tap). Desplace la página hacia abajo para encontrar las grabaciones del chat del Equipo y de la Audiencia, cada una de las sesiones. • Si usted está buscando el registro de un Tap en el que usted no es parte de la audiencia, y no hay ninguna sesión a venir que esté programada en el Tap, intente buscar dicho Tap en Fountains (sugerencia: vaya a las búsquedas anteriores y haga click en los puntos negros).

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Capítulo 2: Configuración de un nodo Este capítulo es una guía para Organizadores de Nodos. Los Nodos son presentaciones de sesiones de Tap para un público o audiencia presente, con o sin sus propios Presentadores in situ, pero si con los Presentadores remotos.  

2.1 Proveer de una pantalla para el público El tipo de dispositivo o disposición, depende del número de personas del nodo. • Algunas personas en frente de un computador pueden constituir un nodo. • Para un público más amplio, conecta el computador a un monitor grande o proyector de datos. • Lo mismo sucede con el sonido, conecta los altavoces externos apropiados o un sistema de sonido acorde a la cantidad de público (por ej. si es en un teatro o auditorio, utilizar el sistema de reproducción correspondiente).

2.2 Proveer de computadoras y/o acceso al WIFI • •

•

Tener la contraseña wifi anotada en una pared o en un tablón de anuncios es de gran ayuda, ya que las personas pueden conectarse e interactuar en el Tap en su propia computadora portátil o computadora de mano (recuerda que aún no con iPad)   Como organizador de un Nodo, puedes optar por prestar equipos para tu público, o configurar el nodo en un lugar que tenga computadoras disponibles (por ejemplo, un laboratorio de informática o una biblioteca).   Muchas personas utilizando al mismo enrutador (rooter) o una misma conexión de Internet pueden provocar que se ralentice la conexión y un desfase en la reproducción del Tap en sus respectivos dispositivos. Consulta la sección "1.5 Tipo de conexión a Internet" para comprobar la velocidad de descarga.  

2.3 Configuración del sonido Se debe tener especial atención para evitar la retroalimentación del sonido (Efecto Larsen, o feedback) y el eco cuando un Presentador habla desde uno de los Nodos.   • El sonido de salida para el recinto DEBE ser desde la misma computadora que se usa para la transmisión del sonido y de la webcam.   • Si se trata de un auditorio, y los Presentadores están de todas maneras siendo amplificados, entonces la entrada del sonido al computador que transmite al Tap podría ser el de la mesa de mezcla (mixer) o de un micrófono independiente situado al lado del micrófono para el auditorio.     • En este caso, es aconsejable tener un técnico de sonido para ayudar con la instalación.  

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2.4 Configuración de la imagen • •

•

La salida de las visuales para el recinto, ya sea un proyector o bien un monitor externo, puede venir de la misma computadora, o de otra (recomendado). En caso que sea de la misma computadora, la proyección debe estar en ‘crew view’ (vista para miembro del equipo) y mostrar todas las manipulaciones, herramientas, el chat del equipo, etc. En caso de usar otra computadora, la proyección va a mostrar el modo de vista para la audiencia (limpia y simple), pero si hay latencia (retardo) en la conexión de internet, la imagen va a estar notoriamente des-sincronizada con el sonido de la primera computadora que transmite. Nota: En ese caso el sonido de la segunda computadora debe apagarse.

2.5 Iluminación de un nodo • •

Además de los requisitos de iluminación (en "1.7 Iluminación"), ten cuidado de que la luz no esté extendiéndose afectando la imagen de la proyección. Si las luces del recinto van a ser atenuadas con el fin de ver la proyección, utiliza luces puntuales desde arriba, o incluso lámparas de escritorio, para iluminar la cara del presentador.

2.6 Tomas multi-cámara • •

Tener una cámara para el Presentador y otra para la sala ofrece muy buena perspectiva del lugar para la audiencia remota conectada en línea. Consulta la sección “4.3 Multiples Ángulos de Cámara Simultáneos”.

2.7 Moderación del panel y de las presentaciones Con el fin de mantener una buena transmisión, a veces es necesario reducir el número de archivos multimedia en el área de visualización durante una sesión. Por lo tanto: • SI, uno o más de los Presentadores en la sesión no va a estar hablando durante un tiempo, (después de la introducción, • ENTONCES, elimina las webcams de dichos presentadores y pídeles que vuelvan a insertar su webcam sólo cuando sea necesario.

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Capítulo 3: Formato de la sesión y roles del equipo Es importante que todos entiendan el formato (3.1) de cómo funcionarán las sesiones, sin embargo, en la mayor parte de este capítulo se definen las funciones de los miembros del equipo de coordinación, y se esbozan las directrices para cada uno, así como para los presentadores. Por favor lee la sección que te corresponde.

3.1 Formato Inspirados por Leonardo Art Science Evening Rendezvous (LASER); una serie de conferencias y presentaciones sobre el arte, la ciencia y la tecnología, utilizaremos el siguiente formato: • 4 presentaciones (e, g. 2 artistas y 2 científicos) hasta de 25 minutos cada una, seguidos de 1 hora de debate entre los Presentadores y CON la audiencia (en el lugar físico/desde el lugar remoto en línea).

3.2 Roles del equipo A fin de fijarse al tiempo estipulado, mantener el interés público y tener una dinámica de intercambio, las sesiones serán coordinadas por un equipo formado así: el Facilitador, InterMediador, Moderador y (si es necesario) de Intérprete. Las siguientes secciones definen los roles. No es necesario pertenecer a un Nodo ni estar en el mismo Nodo. • Deben conectarse por correo electrónico previamente, para familiarizarse con el contenido de los presentadores y preparar algunas preguntas. Te recomendamos que tengas una reunión informal de antemano en el Tap (como una sesión de ensayo).

3.3 Facilitador El Facilitador dirige el nodo. Ella/él presenta los ponentes (Presentadores = artistas, conferencistas), facilita el paso de un Presentador a otro, permite a la audiencia conseguir una o dos aclaraciones entre las presentaciones, y después de las 4 presentaciones o ponencias; durante el debate, dirige preguntas a los ponentes (las de la audiencia o sus propias preguntas) y centra la sesión sobre el tema seleccionado (cuando sea necesario). Los roles del Moderador y el Inter-Mediador permiten al Facilitador concentrase en las presentaciones en vez de tener que cordinar el interés de la audiencia y/o gestionar cuestiones técnicas. Si tú eres un Facilitador sigue estas pautas durante la sesión: • Con una webcam en el escenario, da a conocer brevemente a los cuatro presentadores. • Entregársela al primer presentador. • Esconde o borra tu propia webcam del área de visualización y sigue la presentación y los comentarios de la audiencia. • A los 22 minutos de iniciada la presentación, el moderador reproduce un sonido anunciando que quedan 3 minutos. • A los 24 minutos: pon de nuevo tu webcam o muéstrala para anunciar que queda 1 minuto. • A los 24 minutos y 30 segundos: si el presentador no concluyó, pídele que lo haga. • 25 minutos: pídele al próximo presentador que ponga o muestre su webcam (por chat o hablando). • La audiencia puede pedir una o dos aclaraciones sobre esa presentación durante el cambio. • Entregar al próximo presentador, repitiendo el nombre y el tema de su presentación. • Repite el procedimiento. • Después del cuarto presentador, pídele a todos los presentadores que pongan o muestren sus webcams. • Leer comentarios / temas (publicados / escritos / copiados por el moderador en el chat del equipo) y / o haga su propia pregunta. • Facilitar la discusión entre los presentadores y la audiencia, sobre el tema de la sesión.

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3.4. Inter-Mediador El Inter-Mediador es quien mide el tiempo y el técnico que ayuda a los presentadores con los contenidos multimedia y la transmisión en vivo. Si el presentador quiere, él / ella pueden operar los contenidos multimedia: como añadir / quitar / manipular objetos multimedia, quitar dibujos, quitar capas, etc. Las notificaciones de que el tiempo está acabándose; durante una sesión, se anuncian como archivos de audio y video introducidos en el ‘stage’ o la ‘escena’ por el InterMediador en el momento adecuado. Es importante que el Inter-Mediador se encuentre o se familiarice con las necesidades técnicas de los presentadores antes de la sesión, ya sea por haberlo ensayado (muy recomendado) en el Tap o mediante el intercambio de correos electrónicos. Si tú eres un Inter-Mediador sigue estas pautas durante tu sesión: • En el comienzo, revisa el nivel de los micrófonos y si es necesario, cambia la posición de la webcam. • Serás la posibilidad manterner el vínculo entre los Nodos y los Presentadores, mantener relacionados también a los miembros del equipo que escriben en el chat ubicado en la parte superior del Tap. • Ayudarás a agregar/eliminar/eliminar los contenidos multimedia, si es necesario para cada presentador, así como minimizar, agrandar o posicionar las webcams de los presentadores. • a los 22 minutos: reproduce el archivo de audio “z-hmm” = anuncia que 3 minutos quedan. • Si hay muchos dibujos o archivos multimedia en la ‘escena’, lleva las webcam hacia una capa vacía y borra las otras capas. • Antes de que la sesión de Tap finalice, agrega el archivo visual “z-next” en la ‘escena’ y avanza las tres diapositivas haciendo click en cada una.

3.5 Moderador El papel del moderador es poner en funcionamiento y mantener el interés, la claridad de los contenidos y la comunicación con el público a través del chat. La audiencia que está conectada en línea (en internet) usa el chat (la ventana de conversación y discusión) para hacerle las preguntas al Presentador, para comentar y hacer sub-debates al interior del chat. El Moderador se concentra en ese contenido y mantiene interacción entre los miembros de la audiencia. Cuando en el chat surgen las preguntas, el Moderador los copia y pega en un documento de texto con el propósito de comunicarlos al Facilitador durante la sesión-debate de Preguntas y Respuestas al final. Si eres un Moderador, sigue la siguiente guía durante tu sesión: • Involúcrate y guía a la audiencia conectada al chat durante el tiempo de ajustes entre una sesión y otra. (ver 3.7) • Cuando la ‘escena’ esté vacía, escribe el título y el nombre correspondiente a la próxima presentación en el chat de la audiencia. • Durante la presentación trata de mantener el flujo de la conversación activo en el chat haciendo preguntas o comentarios relevantes al tema. • Copia y pega las preguntas de la audiencia virtual en un documento independiente. • Explica a la audiencia virtual que las preguntas que hagan van a ser respondidas al final de todas las presentaciones de dicha sesión. • 22 minutos: recordar a la gente que va a poderse poner en claro algunas de las dudas durante el cambio de sesión si necesario. • Al final de las presentaciones publica en el chat del equipo las preguntas; ventana superior, para que el Facilitador se las comunique al Presentador. • Antes de que se termine la sesión, escribe el enlace y la hora del próximo Tap que será presentado.

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3.6 Presentadores (Ponencias, presentaciones de artistas...) Los Presentadores exponen contenido e información para la audiencia. El Presentador comunica con el Inter-Mediador para estar seguro que la presentación está funcionando de manera fluida con el mínimo de dificultades técnicas. Por favor anota – SOLO TU PUEDES ACTIVAR TU PROPIA webcam EN LA ‘ESCENA’. Todos los demás contenidos multimedia pueden ser agregados/movidos/quitados/manipulados sin tu ayuda. Si tu eres el Presentador, sigue la siguiente guía durante tu sesión: • En los 30 minutos que preceden el inicio de una sesión, puedes poner tu webcam en la ‘escena’ y verificar el nivel del sonido. • Después que el Facilitador hace una introducción sobre cada uno de los Presentadores, debes estar atenta al orden enunciado para saber cuándo será tu presentación. • Durante la presentación, serás tu o el Inter-Mediador quien manipulará tu contenido multimedia, se debe acordar con anticipación. • 22 minutos: una señal sonora ‘hmmm hmmm’ indica que te quedan solo 3 minutos de presentación. • 24 minutos: el Facilitador va a poner su webcam en la ‘escena’, indicándote que queda sólo y minuto. • 25 minutos: mientras tu webcam es minimizada por el Inter-Mediador, tu puedes hacer algunas aclaraciones a la audiencia si se necesitan, entre tanto el siguiente Presentador se alista. • Al final de todas las presentaciones, introduce o muestra tu webcam y únete a la discusión.

3.7 Pre-Sesión La Pre-Sesión, se inicia 30 minutos antes de la hora de la sesión de Tap programada. Es un tiempo de preparación antes que el Tap empiece a transmitir en directo para la audiencia. El Equipo y los Presentadores se encuentran, se ubican y verifican sus webcams, los micrófonos, etc. El Inter-Mediador viene a ayudarles técnicamente. Un cronómetro mostrará el tiempo restante antes del comienzo. Durante el tiempo de Pre-Sesión, la audiencia no podrá ver ni oír las webcams o los micrófonos pero sí podrá escribir en el chat. El Moderador puede comenzar agradeciendo a la audiencia, explicando que pueden escribir en el chat (y presionando enter para que el texto si aparezca en el chat’), invitación a que escriban su nombre o seudónimo, por cortesía, así se puede indentificar quién está escribiendo. Ella/el va a estar animando a la audiencia, preguntándoles de dónde son, dónde se encuentran, tratando de hacerlos entablar una conversación entre ellos. El Moderador va a explicar el formato y dirá a la audiencia que escriban sus comentarios y preguntas en cualquier momento que deseen para exponerlas en la discusión del final de las 4 presentaciones. También explicar que durante los cambios entre los Presentadores, se pueden aclarar otras dudas.

3.8 Comenzar una sesión La sesión se inicia con el Facilitador explicando el formato brevemente, y presentando los Ponentes. El Facilitador debe explicar que durante las transiciones, se puede solicitar al último Ponente una breve aclaración, pero se debe recordar que las preguntas y comentarios se dejarán para la discusión de una hora. Entonces, de acuerdo a lo que se ha decidido en el ensayo o por correo electrónico, el Facilitador eliminará su webcam, los ponentes minimizarán sus webcam y las ubicará a un lado o en las 4 esquinas para dar espacio a el material multimedia de cada Ponente quienes decidirán donde estarán sus webcam.

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3.9 Durante una sesión Como se describe en el punto anterior, cada persona se centra en un aspecto diferente. • El Facilitador y moderador son los vínculos entre el público y los Ponentes durante las diferentes presentaciones. • Entre y durante las presentaciones le Mediador asegura que la ‘escena’ cuenta con todos los archivos multimedia pertinentes con el fin de que la presentación sea lo más fluida posible. • El Inter-Mediador ayudará a manipular los archivos multimedia durante cada presentación (a menos que el Ponente quiera hacerlo personalmente). Va a hacer sonar un archivo con un sonido en el minuto 22 , así el Ponente sabrá que le quedan solo 3 minutos. • El Moderador se comunica con la audiencia en el chat público y copia/pega en un documento las preguntas/comentarios más importantes de la audiencia, con el fin de dejar un registro – el chat puede avanzar muy rápido cuando la audiencia es dinámica. Ella o El van a recordar también al público que el Ponente podrá hacer algunas aclaraciones a dudas durante la transición entre la conexión entre ese y el próximo Tap y va a copiar/pegar el resumen de las preguntas en el chat del Equipo cordinador. • El Facilitador va a re-activar su webcam en la Escena en el minuto 24. De esta forma el Ponente sabrá que le queda solo 1 minuto. En el minuto 25, el Facilitador agradece al Ponente, enuncia las preguntas hechas en el chat del Equipo coordinador y nombra al Ponente. Luego, como anteriormente descrito, el/ella, desactiva la cámara… etc hasta el 4to Ponente. • El Facilitador y el Moderador deben discutir entre ellos, previo a la sesión, la manera como las preguntas y comentarios que surgen en el chat, deben ser priorizados y ordenandos para hacer las preguntas. • El Presentador agrega su webcam como fué acordado antes en el Nodo. Ella/el harán su presentación. Después ella/el van a responder las preguntas de la audiencia que serán transmitidas por el Facilitador.

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Capítulo 4: Utilización creativa de webcams en el Tap Los siguientes puntos ayudarán tanto a los Presentadores como a los Organizadores de Nodos que quieren explorar el potencial creativo y tecnológico presentando con el Tap.

4.1 Webcams externas • •

Las webcams externas no son demasiado costosas y pueden ser movidas para mostrar diferentes ángulos en el espacio. Las webcams USB pueden conectarse con cables de extensión hasta de 5m (para mayores distancias se requiere un cable con amplificador de señal incorporado).

4.2 Conmutación entre webcams • •

Puedes conmutar las cámaras entre las externas y la webcam incluida en el computador, para proveer diferentes ángulos y posiciones. Durante una sesión del Tap cambia entre una y otra haciendo clic derecho / ctrl> ir a 'Configuración' (en la 3 ª línea) para que aparezca la ventana de ajustes del Flash. Luego haz clic en el ícono de la cámara y escoge entre todas las cámaras conectadas.

4.3 Múltiples ángulos de cámara simultáneos Emitiendo con múltiples ángulos de cámara la misma escena simultáneamente crea una interesante sensación y sentido del espacio para la audiencia que está conectada, siempre y cuando tenga el equipo y la suficiente velocidad de subida. • Debes tener tus cámaras conectadas en distintos computadores cada una registrada con cuentas diferentes en el Tap. • Atención: cuando uses múltiples cámaras simultáneas debes silenciar todos los micrófonos (en los ajustes de Flash) exepto el micrófono escogido para la sesión, sin esta medida se producirá eco.

4.4 Efectos de webcam • •

Puedes usar efectos en la imagen de tu webcam usando algún progrmama opcional instalado en tu computador, tales como ManyCam, MagiCam, etc. Puedes escribir arriba de la imagen de tu webcam, desplazar el texto, mostrar el escritorio, reproducir un video desde tu computador, usar efectos tales como contornos, blanco y negro, borrar una capa de color frente a tu webcam, etc.

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Capítulo 5: Solución de problemas 5.1 Actualizar •

• • • • •

Si las soluciones a problemas específicos enumaradas a continuación no funconan, o si tienes otro tipo d eproblema técnico, INTENTA seguir el siguente orden: actualiza / recarga la ventana del navegador. Si eso no funciona, despeja la ‘escena’ del Tap, si eso no funciona, reinicia el navegador. Si eso no funciona, borra el caché y reinicia el navegador. Si eso no funciona, prueba con otro navegador.

5.2 Webcams fantasma •

• •

•

DESCRIPCIÓN 1: El sonido del micrófono se escucha pero la imagen de la webcam no aparece – Esto puede ocurrir si pusiste la cámara en la ‘escena’ y luego trataste de volverla a poner antes de que apareciera – Algunas veces hay un retraso de 2 segundos antes de que la cámara aparezca. INTENTA ESTO: Borra todo en la ‘escena’ y trata de volver a poner la webcam otra vez con paciencia. DESCRIPCIÓN 2: Las webcams fantasma pueden también ocasionar que el nombre de usuario aparezca en la lista del Equipo (cerca del logo del Tap) muchas veces seguido de un número, ejemplo.: usuario, usuario2, usuario3. INTENTA ESTO: Borra todo en la ‘escena’, cierra todas las ventanas de Tap, limpia el caché del navegador, reinicia el navegador.

5.3 Eco y reverberación sonora •

• • • •

PRUEBA ESTO: la persona que causa el eco necesita para ajustar sus ajustes: haga clic o Ctrl + clic en cualquier parte de la pantalla, a continuación, selecciona "Configuración/Settings", seleccionar el icono de micrófono, ajustar el volumen de entrada hacia abajo (hasta aproximadamente ¼), marca la casilla reducir eco, cerrar el cuadro de diálogo para escuchar el resultado del cambio O PRUEBA ESTO: Facilitador o Inter-Mediador – silenciar/desaparecer la webcam de la persona hasta que necesite volver a hablar. O PRUEBA ESTO: eliminar la webcam de la persona de la escena. DESCRIPCIÓN 2: eco causado conectarse dos veces en el mismo equipo. PRUEBA ESTO: Salga de todas las instancias de un nombre de usuario, excepto de uno.

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Lista para la verificación técnica Fundamentos de básicos No estoy usando el iPad o iPhone Hice ya la verificación de acceso a la red http://water-wheel.net/pages/test_rtmp Entiendo que el TAP no registra las sesiones   Tengo la última versión de Flash plug-in http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html   Sólo para Presentadores Me he registrado a http://water-wheel.net   Soy ya miembro del equipo y sé cómo iniciar sesión   Tengo computador   Tengo micrófono   Tengo Webcams   Tengo actualizado Flash   He puesto mi webcam en el Tap   Ajusté los ajustes del Flash – nivel del microfono, de la webcam   He probado mi velocidad de subida por wifi y ethernet   He fijado la iluminación para luz en mi cara   He preparado y subido todos mis archivos al water-wheel.net   Todos mis archivos se añadieron a mi presentación de la session Tap (a la que hago parte del equipo)   Voy a manipular mis propios archivos O SINO...   Voy a necesitar que el Inter-Mediador los muestre por mi   Yo sé que Waterwheel graba solamente las conversaciones de chat  

       

                             

Solo Para Organizadores de Nodos Estoy proporcionando una pantalla y/o proyector     Estoy proporcionando computadores o acceso inalámbrico o ambos     Entiendo que la salida del sonido DEBE salir del mismo computador   que está siendo usado para la transmisión del sonido y de imágen de la webcam para el Tap   Entiendo que en un gran auditorio o en un gran salón, es preferible que   el público pueda ver el Tap en vista pública (en vez de vista del Equipo de presentadores)   Leí y entendí las descripciones de los roles del Equipo       Si tienes alguna pregunta no respondida a lo largo de esta guía, o necesitas ayuda de forma urgente, por favor envía un email a: [email protected], o contacta por Skype a: suzonfuks.

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