GUÍA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO “INDEX VIRTUAL”
Esta guía muestra los pasos que se deben realizar para ingresar a la “Comunidad Educaras”, actualizar el perfil en dicha Comunidad, crear una vinculación y diligenciar el nuevo formato “Index Virtual”.
En primera instancia se debe acceder a la página web institucional, ingresando la URL: http://www.cuc.edu.co.
En la parte superior derecha se encuentra el módulo de autenticación de la red social, llamado “Comunidad Educaras”, allí el investigador deberá ingresar el usuario institucional y la contraseña. Si no posee una cuenta de acceso, o tiene problemas al acceder deberá escribirlo al correo electrónico
[email protected], suministrando su nombre completo y la vinculación con la Institución.
Para este instructivo se ha creado un usuario denominado “usuarioprueba”. Al momento de ingresar correctamente su usuario y contraseña, se debe actualizar la información del investigador, para esto se acerca el mouse sobre el ítem 2 del submenú y se selecciona la opción “Editar tu perfil”.
En esta opción se debe ingresar la información solicitada por el formulario, cabe resaltar que los campos antecedidos por un * indican la obligatoriedad de llenar el campo, si estos no son ingresados no podrá dejar guardar toda la información.
Al momento de ingresar los datos correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación con la leyenda “Perfil guardado”. Posteriormente se deberá crear una vinculación, para ello se acerca el mouse sobre el último ítem del submenú y se selecciona la opción “Vinculaciones”.
En esta sección se deberá definir el grupo o los grupos de investigación al que pertenece.
Primero se da clic a la opción “Crear Nueva vinculación”, y se despliega un formulario delimitado en la imagen posterior.
Al dar clic a la opción “seleccionar” se despliega una ventana donde se debe seleccionar la Institución a la que pertenece, luego se selecciona la opción Siguiente.
Posteriormente se selecciona el programa académico, la ventana posee un filtro donde el investigador puede ingresar las tres primeras letras del programa y la lista de resultados se irá reduciendo.
Por último se selecciona el grupo de Investigación.
Lugo de seleccionar el grupo de investigación se termina de diligenciar los campos solicitados.
Por último se guarda la vinculación
Para crear el proyecto de Investigación en la Convocatoria regresamos a la red social EDUCARAS y seleccionamos la opción “Index Virtual”.
Al realizar los pasos anteriores, se habilitará el acceso a la creación del proyecto de Investigación. Le damos clic a la opción “Crear Nuevo Proyecto”.
Posteriormente se aceptarán los términos y condiciones de la convocatoria.
Al aceptar los términos y condiciones del formato Index, se mostrará el formato virtual, este comprende un árbol en el lado izquierdo, donde se encuentran seccionado todo el formato Index, se deberá dar clic a cada una de las carpetas para desplegar los ítems a diligenciar. En la parte superior derecha se encuentran los botones de enviar proyecto y salir.
El primer ítem es título de proyecto, este cuenta al igual que los demás con un campo de descripción donde se informa que información se debe ingresar en el campo y el número máximo de palabras permitidas. En el extremo derecho se encuentra el botón guardar.
La siguiente opción es “Participantes” en este se denotan los integrantes de un proyecto de investigación específico, en primera instancia aparecerá el responsable de este.
En la parte superior de la tabla se encuentran los botones “Agregar”, “Modificar” y “Eliminar”, primero que todo se debe dar clic sobre el investigador y seleccionar la opción modificar, para definir a que institución, programa y grupo de investigación pertenece.
En “agregar” se podrá seleccionar otros integrantes al proyecto, para esto se cuenta con una ventana donde el investigador podrá colocar el No. De documento o el Nombre completo y automáticamente se realiza la búsqueda se da clic sobre el investigador y posterior aceptar. Cabe resaltar que si esta persona no posee los datos actualizados en Educaras o no tiene una vinculación creada, NO podrá ser agregado al proyecto.
El siguiente ítem es el de línea de Investigación, en ella podrá agregar la línea a la cual pertenece el proyecto, para ello se deben definir previamente los grupos de investigación de los investigadores.
Tiempo y Lugar es el siguiente Ítem, selecciona la fecha inicial, fecha final e ingresa los lugares donde se llevará a cabo el proyecto.
En el Ítem Tipo de Proyecto, selecciona de una lista las opciones y le da agregar, para estos tipos de ítems donde se pueden ingresar masivamente las opciones, el botón “Guardar” se emplea únicamente para confirmar la eliminación o modificación de un registro.
Se seleccionan los ítems a borrar y posteriormente se da a la opción guardar.
Resumen del proyecto posee un campo de descripción donde describe lo que se debe llenar y el tamaño máximo de palabras permitidas.
Planteamiento del problema y objetivo general es similar a resumen. En objetivos específicos se deben ingresar cada uno de los objetivos, uno por uno, dándole clic al botón agregar.
Podrá Eliminar un objetivo o todos si lo desea, para ello selecciona y le da clic al botón eliminar, posteriormente le da clic al botón guardar. El botón guardar en estos tipos de ítems se emplea para confirmar la eliminación o modificación.
Podrá modificar un objetivo, dando clic sobre este y posteriormente clic al botón guardar.
En el ítem “Productos Esperados” se debe seleccionar el indicador del producto: Nuevo Conocimiento, Formación o Divulgación.
Posteriormente se selecciona el producto a realizar, aparecerán solos los que pertenecen al indicador seleccionado previamente.
Para agregar al responsable, se da clic en el botón agregar, se desplegará una ventana donde estén los participantes del proyecto.
Se deberá seleccionar los participantes responsables de un producto específico y se da clic al botón agregar. Posteriormente se da aceptar.
Luego de tener los campos diligenciados, se da clic a la opción ingresar y se verá reflejado en la tabla posterior. En este tipo de ítems el botón guardar solo se emplea para confirmar las eliminaciones de un registro.
En Cronograma se selecciona el objetivo específico ingresado anteriormente y se diligencian los datos del formulario. . En este tipo de ítems el botón guardar solo se emplea para confirmar las eliminaciones de un registro.
En el Item de Plan de trabajo se selecciona la actividad creada anteriormente, el investigador que cumplirá esta y el porcentaje de participación.
El Item presupuesto posee 6 Pestañas, Personal, Adquisición de Equipos, Licenciamiento de Software, Transporte y Viáticos, Materiales e Insumos y el Total del Proyecto. En este tipo de ítems el botón guardar solo se emplea para confirmar las eliminaciones de un registro.
Por último el ítem de bibliografía, cuyo funcionamiento es similar a objetivos específicos.
Cabe resaltar que cada uno de los ítems posee en la parte posterior un panel de solución de dudas, donde el investigador podrá dejar su duda registrada y su Líder de grupo podrá resolverlas.
Al momento de terminar el diligenciamiento del proyecto podrá enviarlo a la Vicerrectoría de Investigación mediante la opción enviar proyecto en la parte superior derecha, le aparecerá un mensaje de confirmación, si todo se encuentra bien diligenciado se enviará satisfactoriamente.
Si no se han diligenciado los ítems correctamente, el software se lo notificará y le dirá donde está el error, antes de realizar la acción.
