Guía De Acción De Las 5S Bienvenidos a la Guía de Acción de las 5S del Curso de Productividad en el Trabajo. Este video, y su material de apoyo que por cierto esta disponible para descargar, pretendemos ayudarlos a practicar lo que acaban de aprender en este curso. Bueno, lo primero que queremos recordarles es que las 5S son aplicables para todos. No importa si trabajan en una fábrica, en una oficina, un hospital o si son padres que no trabajan fuera del hogar. Las 5S pueden ayudarles y lo harán, si se aplican correctamente. PASOS A SEGUIR Primero que nada tenemos que encontrar una zona o lugar en el que les parezca que la aplicación de las 5S pueda beneficiar . Por favor, hagan todo lo posible por no abarcar demasiado a la vez. Dicho de otra manera, digamos que les parece que toda su oficina es un completo caos, bueno, intentar usar las 5S en toda la oficina a la vez puede ser demasiado. En vez de eso, pueden tal vez comenzar con sus escritorios o el departamento de materiales de oficina, o con un armario. 1.- Ahora bien, una vez que han identificado el área, sigan adelante y comencemos a llenar la forma llamada “Guía de Acción de las 5S” como corresponde. Y le recuerdo, pueden encontrar el formato de esta guía en nuestra sección de recursos, junto a este video. 2.- A continuación, una vez que han identificado el área, el segundo paso es determinar el problema que están tratando de resolver. Esto es muy importante, ya que no queremos practicar las 5S solo por que si. Lo que queremos es abordar claramente un problema. En otras palabras, queremos saber por qué estamos aplicando las 5S. Ahora bien, este problema podría ser que estén desperdiciando tiempo buscando artículos, o que el caos a su alrededor esté llenándolos de estrés y simplemente quieren trabajar en un ambiente más organizado y limpio. Sea cual sea el problema, anótenlo claramente en la forma de la “Guía de Acción”. 3.- Una vez que hayan identificado el área, lo que queremos es aplicar las 5S y comprender el problema que estamos tratando de solucionar, para esto sería de mucha utilidad llevar a cabo una revisión de las 5S en la zona, usando las plantillas que les proporcionamos. Por favor, siéntanse con la libertad de modificar estas plantillas de control como ustedes lo crean necesario para que funcionen en su empresa o situación. 4.- Una vez que realizan la revisión es hora de tomar las fotos de el antes , es decir, como se ve antes de que apliquemos las 5S. Déjenme decir que este es un paso muy importante y definitivamente no debe omitirse.
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Aquí tenemos unas ideas prácticas de cómo tomar buenas fotos de el ‘antes’. A) Primero, asegúrense de tener una cámara de buena calidad . La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen buenas cámaras integradas, pero si pueden usar una aún mejor , háganlo.. B) Una vez que tengan una buena cámara, simplemente vayan al lugar y tomen algunas fotos antes de entrar en acción. No traten de que se vea peor de lo que es, solo tomen algunas fotos de la situación actual. C) Otra sugerencia, haga todo lo posible para recordar exactamente en donde esta parado al momento de tomar las fotos de el antes, si pueden marcar la ubicación con un pedazo de cinta, háganlo. Esto es muy importante ya que les gustará situarse justo en el mismo lugar para tomar las fotos después de la mejora. 5.- Una vez que tengan las fotos previas a la mejora, ahora descárguenlas e insértenlas en su presentación de la “Guía de Acción”. Cuando lleguen a este punto, estarán listos para trabajar en el proceso de las 5S, el cual, como aprendieron en este curso, comienza con la Clasificación, seguida por el Orden, la Limpieza, la Estandarización y Mantenimiento de la disciplina. Ahora bien, si están trabajando con un grupo de personas asegúrense de permitirles que vean todos los videos también, para que sepan mejor de lo que estamos hablando y haciendo. Asegúrense también de ver estos videos todas las veces que lo necesiten. De hecho, uno de nuestros cliente de Gemba Academy nos dijo que habían visto el mismo video de las 5S más de 50 veces, porque lo veían cada vez que trabajaban con un compañero o empleado nuevo. 6.- De acuerdo, una vez que han ejecutado las 5S, es hora de volver a hacer la revisión, anotando en qué han mejorado las cosas y dónde les parece que se puede mejorar más. 7.- Una vez que han hecho esto, es hora de tomar las fotos posteriores a la acción. Esfuércense por situarse exactamente en el mismo lugar en que lo hicieron cuando tomaron las fotos anteriores a la mejora. 8.- Una vez que hayan tomado las fotos, descárguenlas y agréguenlas a la presentación de la Guía de Acción. Como verán, hemos permitido que puedan mostrar una foto previa y otra posterior a la mejora en una misma página. Asegúrense de agregar todas las páginas que crean necesarias para mostrar todas las fotos que han tomado.
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9.- Finalmente, van a enlistar las mejoras que ustedes y sus equipos han logrado como resultado de esta aplicación de las 5S. Y también les conviene explicar si pueden o no eliminar, o por lo menos disminuir, el problema original que están tratando de resolver. Ya que hemos llegado a este punto, los invitamos a que compartan sus resultados con sus compañeros y, especialmente, con la dirección de su empresa. Pueden simplemente enviarles su presentación de la “Guía de Acción”. Como ven, al final, lo más importante es tomar acción y hacer las mejoras aplicando lo que han aprendido aquí en Gemba Academy. Ver nuestros videos es genial, y es una parte importante del proceso de aprendizaje, pero nada es mejor que realmente ir a su Gemba o lugar de trabajo y poner en acción lo aprendido para mejorarlo. Y lo último que me gustaría decir es que nos encantaría que nos informaran sobres sus mejoras, así que, si quieren compartir sus éxitos y desafíos, por favor háganlo. Y, como siempre, si tienen alguna pregunta, por favor déjenos saber. En nombre de todo el equipo de Gemba Academy quisiera darles las gracias más sinceras por su interés y preferencia por nuestro contenido, y a su vez desearles lo mejor a medida que avanzan por este camino interminable de mejora continua.
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