Unidad IV - 4º Año - Colegio Belén

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GRAFICOS

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo que permite una mejor presentación de los mismos, facilita su lectura y favorece la evaluación y comparación de los didtintos valores de la planilla.

Tipos de Gráficos Existen muchas opciones disponibles en relación con el tipo de gráfico. Estos pueden ser de columnas, barras, líneas, circular, etc

Series de datos Una serie de datos es el conjunto de datos de una tabla que están relacionados entre sí y que se representan en un gráfico. Las series pueden ser series por columnas o por filas y dependen de cómo se haya creado la tabla de datos que las contiene. Un gráfico puede tener una o más series, salvo los gráficos circulares que sólo tienen una serie de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo que la distingue y se representa en la leyenda del gráfico. Ejemplo 1: La siguiente tabla contiene la cantidad de alumnos que tienen computadoras e Internet en la casa.

Computadora

Internet

1º año

59

26

2º año

63

31

3º año

54

28

Si “miramos” la tabla según las columnas, observamos que existen dos series de datos por columna: la primera serie es Computadora y la segunda Internet. Un gráfico de columnas de series por columnas sería: 100 50 0 1º año

2º año Computadora

3º año Internet

Si “miramos” la tabla según las filas, observamos que existen tres series de datos por fila: la primera serie es 1º año, la segunda 2º año y la tercera 3º año. Un gráfico de columnas de series por filas sería: 100

0 Computadora 1º año

Internet 2º año

3º año

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Los gráficos circulares normales sólo tienen una serie de datos; por tanto, sólo se puede graficar una columna de datos o una fila de datos. Tienen Computadora 1º año

59

2º año

63

3º año

54

1º año Tienen Computadora

2º año 59

3º año 63

54

Alumnos que tienen computadora en la casa

31%

33% 36%

1º año

2º año

3º año

Aclaración Importante Si la serie a graficar se encuentra en una tabla con varias series, solo basta seleccionar el rango de celdas que contienen los rótulos de la tabla y el rango de las celdas que contienen los datos a graficar. Si estos rangos que se desean seleccionar para el gráfico no están en un rango continuo, seleccionar el primer rango y mientras se mantiene presionada la tecla CTRL, seleccionar el segundo. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectángulo.

Elementos de un gráfico Los gráficos están formados, por diferentes elementos. Estos variarán según el tipo de gráfico que se haya creado. Al apuntar con el mouse en un elemento del gráfico, Excel muestra un rótulo con el nombre del elemento apuntado.

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Creación de un gráfico Paso 1: Selección de datos Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Se deben seleccionar los Rótulos de datos y los Datos.

Paso 2: Seleccionar el Tipo de Gráfico Seleccionar la pestaña Insertar y elegir el tipo de Gráfico.

Paso 3: Definir el Diseño de un Gráfico Existen dos formas de definir el Diseño de un gráfico. El diseño permite definir si el gráfico tendrá o no: títulos, leyenda y rótulos de datos. Forma 1 (predefinida): Seleccionar la pestaña Diseño y elegir el Diseño de Gráfico

Forma 2 (personalizada): Seleccionar la pestaña Presentación y elegir el control que corresponda

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes: Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué textos se mostrarán en el gráfico:

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro. Algunos controles son solo para gráficos tridimensionales.

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Paso 4: Modificar la posición de un gráfico Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también podrás establecer su ubicación. Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestaña Diseño .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva. Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente.

Paso 5: Modificar su formato (Propiedades de los Gráficos)

Propiedades de los elementos de un gráfico Ya se mencionó que cada gráfico está formado por diferentes elementos: ejes, marcadores de datos, títulos, leyendas, etc. Todos estos elementos pueden manejarse por separado. Para seleccionar un elemento de un gráfico, basta con ubicar el puntero del mouse sobre él y hacer un click. A su vez, cada elemento posee distintas propiedades: el color de las barras, la posición de la leyenda, el tamaño y la fuente de los títulos, etc. Se denomina personalizar el gráfico, a la acción de cambiar las propiedades o formatos de los elementos de un gráfico según el deseo del usuario.

Forma 1: Automática a.

Seleccionar el grafico con un clic.

b.

Seleccionar la pestaña Diseño.

c.

Desplegar el área de Estilos de Diseño.

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Forma 2: Semi automática a. b. c.

Seleccionar el grafico con un clic.

d.

Se mostrarán los controles con galerías de estilos de bordes, rellenos y fuentes para cada elemento. Al final de la cinta se encuentran los controles para cambiar el tamaño del gráfico.

Seleccionar el elemento a dar formato. Seleccionar la pestaña Formato

Forma 3: Personalizada a.

Seleccionar el grafico con un clic.

b.

Seleccionar el elemento a dar formato.

c.

Desplegar con un clic en el botón derecho del mouse, el menú y elegir la opción Dar formato a

d.

Se abrirá un cuadro de diálogo con los controles a configurar de cada aspecto del elemento seleccionado.

Efectos especiales en la series Las series, así como el área de un gráfico y el área de trazado son elementos de un gráfico a los que podemos aplicarles diferentes efectos de rellenos, a saber: Degradado, Textura, Trama, Imagen. En el caso de las series, el efecto de relleno imagen permite que en vez de barras un gráfico tenga una imagen. Este efecto se puede configurar de la siguiente manera:

Estirar: muestra la imagen completa. Esta rellena completamente los elementos de gráfico seleccionados.   Apilar: rellena el elemento con repeticiones de la imagen en su tamaño original.    Graduar tamaño: cambia el tamaño de la imagen para que el número de repeticiones sea dado por el usuario. Un número grande de repeticiones puede aumentar la cantidad de memoria utilizada por la computadora y esto incrementa

el tiempo necesario para mostrar el gráfico en pantalla.  

A los gráficos circulares este efecto se aplica a los sectores. Se debe elegir imágenes distintas para cada sector. Produccion de Duraznos



Mujeres Profesionales

10

70

8 6 4

50 40 30

60

Series1

Series1

20

2 0

10 0 Marzo

Abril

Mayo

Gráfico con imagen apilada

1940

1970

1990

Grafico con imagen estirada

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– 63 – Producción Frutícola

33%

34%

Pera Limón Durazno

33%

Grafico con imagen en sectores La capacidad de personalizar un gráfico se ha aumentado notoriamente en esta versión. Existen múltiples procedimientos o formas para realizar esto:

a)

Seleccionar el grafico con un clic.

b)

Seleccionar el elemento a dar formato.

c)

Desplegar con un clic en el botón derecho del mouse, el

menú y elegir la opción Dar formato a

d)

Se abrirá un cuadro de diálogo con los controles a

configurar de cada aspecto del elemento seleccionado.

e)

Elegir en el panel izquierdo la opción Relleno.

f)En el lado derecho del cuadro se mostrarán los deferentes efectos.

g)

En el caso de desear una Imagen, hacer clic en Relleno con imagen o textura y luego en Seleccionar

Archivo si se usará una imagen propia o Imágenes Prediseñadas si se usará las del programa.

h)

Definir el formato: apilar, estirar o graduar tamaño y cerrar

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Actividades de Fecha: .................................. Nº de Computadora: .............

Afianzamiento Nº 11

Tema: ...................................................................................

1) Respecto a los gráficos, responder subrayando: a) ¿Qué es un gráfico y utilidad tienen?

b) ¿A qué tipo de gráfico pertenecen los siguientes gráficos? 180

Partido Justicialista Alianza UCR-

180 160

160

140 120 100

140

FREPASO Frente para el Futuro

80

120

60

Part id o Just ici al ist a

Nu e va Alia n za

Alia n za U CR- Fr e p a so Fr e n te p a r a e l Fu tu r o

Alianza I z quier da

150

200

Uni da

………………………. ……………………….

c)

Votos en Blanco

100

Nueva Alianza

50

Vo t o s e n Bla n co

Alianza Izquierda

0

0

Unida

20

Alianza UCR-

40

Frente para el Futuro

Partido Justicialista

60

FREPASO

40 20 0

100

80

2) Dado el siguiente gráfico: Cantidad (en tn)

Exportaciones de Café - 2005 20319

25000 15000

15067

14189

12560

7972

10000 5000 0 C entro

Este

N orte

Oeste

Sur

Zonas

d) ¿A qué tipo pertenece? e) Crear la tabla de datos correspondiente. f)

Completar la tabla con información sobre las series. Cantidad de elementos

Elementos de la serie

Serie en fila Serie en columna

g) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido el gráfico?

3) Dado el siguiente gráfico:

52005199

5200 5099 5000 4911

Nueva Alianza Votos en Blanco

………………………. ……………………….

¿Qué es una serie y qué tipos de series existen?

20000

Alianza Izquierda Unida

5100 5067

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h) ¿A qué tipo pertenece?

i) j)

Crear la tabla de datos correspondiente. Completar la tabla con información sobre las series. Cantidad de elementos

Elementos de la serie

Serie en fila Serie en columna

k) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido el gráfico?

4)

Abrir el archivo Graficos que se encuantra en la carpeta de tu curso y apuntando con el mouse a las distintas partes

de los gráficos, completar con los nombres que correspondan los gráficos de la página 67. Luego resolver las siguientes situaciones para cada uno de ellos.

a) ¿A qué tipo pertenece cada gráfico? b) Crear las tablas de datos correspondiente para cada uno.

c) Completar las tablas con información sobre las series de cada tabla. Cantidad de elementos

Elementos de la serie

Cantidad de elementos

Elementos de la serie

Serie en fila Serie en columna

Serie en fila Serie en columna

d) Según la tabla creada, ¿con qué tipo de series está construido cada gráfico?

5) ¿Cuáles son los pasos para Crear un gráfico? Listar 6) En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación: “Ventas del Mes” A continuación se muestra un listado de lo recaudado, en las cuatro semanas del mes, en tres sucursales de una empresa de cadetería.

Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal 3

Semana 1 $ 1.523,00 $ 1.835,00 $ 2.042,00

Semana 2 $ 1.468,00 $ 1.799,00 $ 1.943,00

Semana 3 $ 1.628,00 $ 1.951,00 $ 1.846,00

Semana 1 $ 1.373,00 $ 1.794,00 $ 2.101,00

a) Cargar la tabla y guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Ventas del mes_Apellidos

b) Para cada sucursal, calcular el total vendido en el mes.

c) Renombrar y cambiar de color de etiqueta de la hoja usada. Eliminar las hojas del libro que no se usaron. d) Respetando los pasos marcados para crear un gráfico, crear un gráfico de columnas (como objeto en la hoja) con las cantidades recaudadas en las cuatro semanas. Qué el gráfico contenga tosdos los títulos y leyenda.

e) Respetando los pasos marcados para crear un gráfico, crear un gráfico circular (en una hoja nueva) que muestre sólo el total recaudado en el mes expresado en porcentajes.

7) ¿Cuántas son las formas de cambiar las propiedades de los elementos de un gráfico?

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8) A los gráficos creados en el ejercicio anterior aplicarles el formato que se detalla:

a) Al circular

i.- Cada Serie:





Borde: cambiar el color y el grosor 



Área: cambiar el color



ii.- Leyenda



Posición inferior



iii.- Título del Gráfico:

 

 

 Con color  Tahoma, 20

b) Al de columnas i.- Cada Serie:





Borde: cambiar el color y el grosor.



Área:

cambiar

el

color

(para

 cada

serie colores

diferentes) ii.- Leyenda 





Posición inferior



iii.- Área del gráfico:

 



Borde: cambiar el color y el grosor 



Área: cambiar el color



9)Respecto a los efectos de rellenos en las series, contestar las siguientes preguntas?. a) ¿Qué efectos de rellenos podemos aplicar a las series de un gráfico? b) ¿De qué formas (formatos) se puede configurar el efecto de relleno imagen en una serie? Detallar. c) ¿Cómo se aplica el relleno de serie? d) Al gráfico de columnas realizado en el jercicio anterior aplicarle este fecto a la serie. A elección elegir la imagen apilada o estirada. Usar imagen que se encuentra en la carpeta D:\Secundaria\4° Año\Recursos

10)

En un libro nuevo de Excel resolver el siguiente problema, respetando las pautas que se dan a continuación:

“Rendimiento” A continuación se muestra un listado de las materias de un curso de 35 alumnas con la cantidad de alumnas desaprobadas en cada una.

    

     

Materia Materia Materia Materia Materia Materia

1 2 3 4 5 6

.................. .................. .................. .................. .................. ..................

7 8 12  10  5 3



a) Cargar la tabla y guardar el Libro en la carpeta del curso con el nombre Rendimientos_Apellidos b) Con fórmulas calcular, por materia: i.- La cantidad de alumnas aprobadas en cada materia. ii.- El porcentaje que representa a las desaprobadas.

c) Con función calcular, en una nueva tabla dos filas más abajo: i.- El promedio de la cantidad de alumnas desaprobadas.

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ii.- La máxima cantidad de alumnas desaprobadas. iii.- La mínima cantidad de alumnas desaprobadas. iv.- Cantidad de materias con menos de 7 alumnas desaprobadas.

d) Dar formato: i.- Títulos: Alineación, Fuente, Bordes, Trama ii.- Tablas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Trama. iii.- Página.

e) Crear un gráfico de columnas (como objeto en la hoja) con las cantidades de alumnas aprobadas y desaprobadas.

f) Crear un gráfico circular (en una hoja nueva) que muestre sólo la cantidad de alumnas aprobadas y que muestre porcentaje.

g) Al circular i.- Cada Serie:





Borde: cambiar el color y el grosor 



Área: cambiar el color



ii.- Leyenda: Posición inferior iii.- Título del Gráfico: Tahoma, 20, Con color

h) Al de columnas i.- Cada Serie:



Aplicarle efecto a la serie. A elección elegir la imagen apilada o estirada. Usar imagen que se encuentra en la carpeta C:\Trabajo

ii.- Leyenda: Posición inferior iii.- Área del gráfico:





Borde: cambiar el color y el grosor 



Área: cambiar el color



