Registro y descripción de objetos arqueológicos
Nociones básicas para el registro de materiales en un Museo
• ¿Cómo y qué registrar de los materiales?: • Datos de identificación (numeración, codificación, registro, etc.), descripción física -en texto, dibujo, fotografía, etc.(categorías, atributos), intervenciones (preservación, restauración, accidentes, análisis, etc.), historia de la pieza (origen, procedencia, forma de adquisición, baja, control de movimientos, etc.), situación jurídica (bien institucional, préstamo, robo, etc.).
INFORMACIÓN QUE SE DOCUMENTA
La documentación se basa en: • -datos inherentes al objeto y • -la información que sobre ellos se posee (dibujos, fotos, informes, cartas, trámites, etc. que constituyen el expediente de los fondos).
Según las orientaciones del ICOM hay 9 atributos internacionalmente aceptados como básicos de documentar:
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1.Nombre del Museo o Institución 2.Número del objeto 3.Nombre del objeto 4.Clasificación genérica: por ej. basada en función. 5.Descripción 6.Forma de ingreso: legado, donación, compra. Etc. 7.Fuente de ingreso: datos del que adquiere y del que otorga. 8.Fecha de ingreso 9.Historia del objeto
Para una mejor ordenación, búsqueda y comparación, se implementan fichas descriptivas. Estas fichas permiten guiar el registro sin olvidar ítems importantes. Tambien permiten que todos los materiales sean descriptos con ítems equivalentes, lo cual los hace
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comparables
Existen distintos tipos de fichas según cómo varias las características del material a registrar por época y lugar. Aunque todas cumplen con los 9 atributos básicos señalados antes
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Para que el llenado de la ficha sea eficiente se debe tener en cuenta: • 1. Un INSTRUCTIVO que indique qué debe incluirse en cada apartado y cómo se debe hacer.. • Esto evita que cada quien haga una interpretación personal de lo que hay que llenar • 2. Un TESAURO, que es una lista de términos controlados permitidos de usar en el registro. • Esto habilita que términos y con qué significados se pueden usar, evitando el uso de términos personales o la adjudicación de significados erróneos.
Ejemplos de fichas para registrar y describir objetos en museos
Existe un detallado instructivo del CIDOC para el llenado de esta ficha que conviene consultar. Está impreso en la carpeta de biblioteca
Ficha de registro de materiales del Museo del Inst. de Arqueología y Museo de la UNT
Otro tipo de fichas de registro, no especificas para museos
Fichas del INAPL • INAPL: Instituto Nacional de Antropología y Pensamiento Latinoamericano • RENYCOA: Registro Nacional de Yacimientos, Colecciones y Objetos Arqueológicos • FUR: Ficha Unica de Registro
Sistema de Registro del INAPL • FUR de Colección de Objetos Arqueológicos • FUR de Objetos Arqueológicos • FUR de Lotes de Objetos Arqueológicos • FUR de Registro de Yacimientos Arqueológicos
BIBLIOGRAFÍA •
ALONSO FERNANDEZ, L. 2001. Museología y museografía. Ed. del Serbal. Barcelona. (Cap. 6: Usos, funciones y roles convencionales del museo, pp 149171).
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ALVARADO, M., S. HOCES DE LA GUARDIA, e I. IRIARTE. 2000. Documentación, conservación preventiva y gestión de colecciones. En: XIV Reunión Anual del Comité Nacional de Conservación Textil. Buenos Aires.
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CIDOC. S/F. Ficha madre standard del CIDOC para objetos arqueológicos. www.cidoc.icom.org/
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CIDOC. S/F. Guidelines for museum object information (Instructivo del CIDOC para el llenado de la ficha madre). 46 páginas. www.cidoc.icom.org/
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CIDOC. S/F. Guidelines for museum object information. (Glossary). www.cidoc.icom.org/
•
INSTITUTO DE ARQUEOLOGÍA Y MUSEOFUNDACIÓN TIEMPOS-FUNDACIÓN CEPPA. 2003. Base de datos de las colecciones arqueológicas y etnográficas del IAM. Instituto de Arqueología y Museo, Universidad Nacional de Tucumán. San Miguel de Tucumán.
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INAPL FICHA ÚNICA PARA REGISTRO DE COLECCIONES, OBJETOS ARQUEOLÓGICOS Y LOTES . http://www.inapl.gov.ar/renycoa/
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INAPL Instructivo para el registro del Patrimonio Arqueológico. http://www.inapl.gov.ar
