SEMANA PARA LLEVAR A TU
FAMILIA A LA ESCUELA
GUÍA
La fundación AXA Foundation, la rama filantrópica de AXA Equitable, es el orgulloso patrocinador del programa Semana Para Llevar a Tu Familia a la Escuela de National PTA.
Recursos que ayudan a hacer que ir a la universidad sea una realidad: acceso y asesoramiento. Visite www.axa-achievement.com/PTA.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Índice Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela: Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y las Escuelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Metas y Objetivos del Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Cómo reclutar a su equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 La planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 La promoción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 La participación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 La planificación de sus eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Cómo reunir los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 La promoción de sus eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mensajes clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Ideas para la promoción de sus eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 El día del evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Dé la bienvenida a todas las familias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Haga de la seguridad una prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Organice a los voluntarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 El cierre del evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 El reconocimiento de los socios y de los voluntarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 La evaluación de sus eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 El plan para el próximo año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 El cronograma de planificación de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela INTRODUCCIÓN La Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de National PTA se celebra cada febrero para rendir homenaje al legado de PTA y construir sobre la base de los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y Escuelas (consulte la siguiente página para obtener más información). Esta celebración anual se programó para que coincida con el día de fundación de National PTA: 17 de febrero de 1897. Este año, la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela se celebrará del 18 al 22 de febrero de 2013. El objetivo de esta guía es proveer a las PTA y a otros grupos de padres información detallada acerca de cómo desarrollar e implementar eventos exitosos durante la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Esta guía es para todos, desde los líderes de PTA con experiencia hasta los que recién comienzan:
• L as PTA con experiencia, que ya han participado en la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de National PTA, pueden usar esta información para afianzar sus programas existentes.
• L as unidades de PTA para las cuales es su primera Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela quizá encuentren que esta guía los inspira y apoya a medida que ponen en marcha esta nueva tradición.
• T ambién invitamos a los grupos de padres que no pertenecen a PTA a usar este recurso y a unirse con nosotros para celebrar la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Quisiéramos ofrecerle más información acerca de todos los programas de National PTA y los beneficios de la membresía. Comuníquese con nuestro Departamento de Membresía al 800.307.4PTA (4782) u obtenga más información en: PTA.org/why_join_the_pta.asp
La fundación AXA Foundation, la rama filantrópica de AXA Equitable, ha sido un patrocinador orgulloso del programa Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de National PTA desde el 2005. De este modo, la fundación ha ayudado a National PTA a ofrecer el programa en escuelas de todo el país y a fomentar la participación positiva de miles de familias en la educación y el ambiente escolar de sus hijos.
Socio a nivel nacional: AXA Foundation
T he AXA Foundation ofrece seminarios gratis a las PTA locales acerca de cómo presentar las solicitudes para la universidad y otros temas financieros que enfrentan las familias. Considere invitar a AXA para que dicte un seminario en su escuela durante la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Obtenga más información en www.axa-achievement.com/PTA.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela La promoción del éxito escolar: Los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y las Escuelas Las investigaciones demuestran que la participación de la familia apoya el éxito escolar de los estudiantes. Los estudiantes cuyos padres participan tienen más probabilidad de: • Obtener mejores calificaciones y aprobar sus clases
• Asistir a la escuela regularmente y tener mejores habilidades sociales
• Continuar con la educación postsecundaria
L os Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y las Escuelas fueron desarrollados por expertos nacionales y reflejan las investigaciones más recientes acerca de cómo los padres, las escuelas y las comunidades pueden trabajar juntos para apoyar el éxito escolar. Incluyen los siguientes:
• E stándar 1 - Todas las familias son bienvenidas en la comunidad escolar. Las familias son participantes activos en la vida de la escuela y se sienten bienvenidas, valoradas y conectadas unas con otras, con el personal de la escuela y con lo que los estudiantes están aprendiendo y haciendo en clase.
• E stándar 2 - La comunicación eficaz. Las familias y el personal de la escuela participan en una comunicación significativa, regular y de ida y vuelta acerca del aprendizaje de los estudiantes.
• E stándar 3 - El apoyo al éxito escolar. Las familias y el personal de la escuela colaboran continuamente para apoyar el aprendizaje y el desarrollo saludable de los estudiantes tanto en el hogar como en la escuela, y tienen oportunidades habituales para afianzar el conocimiento y las destrezas para hacerlo de manera eficaz.
• E stándar 4 - La defensa de cada niño. Se brindan herramientas a las familias para que sean defensoras de sus propios hijos y de otros niños, para garantizar que los estudiantes sean tratados de manera justa y tengan acceso a oportunidades de aprendizaje que apoyarán su éxito.
• E stándar 5 - El poder compartido. Las familias y el personal de la escuela son socios igualitarios en la toma de decisiones que afectan a los niños y a las familias, y juntos informan, influyen y crean políticas, prácticas y programas.
• E stándar 6 - La colaboración con la comunidad. Las familias y el personal de la escuela colaboran con los miembros de la comunidad para conectar a los estudiantes, las familias y el personal a fin de ampliar las oportunidades de aprendizaje, los servicios comunitarios y la participación cívica.
Para obtener más información acerca de los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y las Escuelas, incluso una guía de implementación y formas para evaluación, visite el sitio web de National PTA: www.pta.org
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Los riesgos de lesiones infantiles
• En el hogar: Algunos riesgos de lesiones comunes en el hogar incluyen incendios, quemaduras, escaldaduras e intoxicaciones. En 2008, 344 niños menores de 14 años de edad murieron en incendios residenciales. Las lesiones relacionadas con quemaduras e intoxicaciones son cada una responsables de más de 300 visitas infantiles a la sala de emergencias y dos muertes de niños por día. •A l jugar: Cada año en Estados Unidos, los departamentos de emergencias tratan a más de 200,000 niños menores de 14 años de edad por lesiones relacionadas con un patio de juegos. En promedio, casi 630 niños se lesionan a diario, y aproximadamente 100 mueren por año debido a accidentes relacionados con bicicletas.
Metas y Objetivos del Programa Las metas de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de National PTA incluyen las siguientes:
• Aumentar el éxito escolar al crear asociaciones familia-escuela fuertes y solidarias.
• A mpliar y mejorar la participación familiar en las escuelas en todo el país al ayudar a los padres a construir relaciones positivas con el personal de la escuela, conectarse con otras familias en el ambiente escolar y sentirse miembros bienvenidos de una comunidad escolar amigable.
• A lentar la participación de todas las PTA - existentes y nuevas, con sedes en la escuela y en la comunidad- como también de otros grupos de padres.
En 2013, por primera vez, la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela también tiene un tema y objetivos educativos. Las PTA y las escuelas de todos el país se concentrarán en un asunto crítico para los jóvenes de nuestra nación: La seguridad en el hogar y a la hora de jugar. Los eventos unirán recursos de la comunidad, las escuelas y las familias para aprender acerca de los riesgos de lesiones infantiles más importantes y de cómo prevenirlos. Las escuelas y las PTA trabajarán juntas para:
• P romover las conexiones entre las familias y las escuelas a través de concentrarse en un tema que les preocupa mucho tanto a las escuelas como a las familias.
• E ntregar a las familias información acerca de la seguridad de modo tal que genere se confianza en las escuelas y se promueva un ambiente acogedor.
• I dentificar áreas, equipos y conductas dentro de los ambientes de la escuela y del hogar que podrían ser más seguros para los niños.
La seguridad infantil es una preocupación primordial para todos los padres. Según el socio de National PTA, Safe Kids Worldwide, las lesiones accidentales son la causa principal de muerte de niños de 1 a 14 años de edad. Se pueden prevenir muchas lesiones y muertes a través de enseñarles a los padres y a los niños algunas maneras sencillas para evitar los riesgos más comunes. Las pruebas han demostrado que los programas de salud de las escuelas y de educación de la familia pueden tener un efecto positivo en las conductas riesgosas de los niños y en los índices de lesiones. Por ese motivo, National PTA, en colaboración con Safe Kids Worldwide, ha desarrollado herramientas fáciles de entender para enseñar y recordar a las familias acerca de la seguridad en el hogar y a la hora de jugar. Se hace referencia a las mismas en toda esta guía y se pueden encontrar en PTA.org.
• Estadísticas provistas por Safe Kids Worldwide: www.safekids.org.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Cómo reclutar a su equipo Reclutar a un equipo grande y diverso de padres/miembros de PTA, estudiantes, docentes y voluntarios de la comunidad hará que la planificación y la organización de sus eventos sea mucho más fácil. Cuando arma su equipo, recuerde los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y Escuelas. Darles la bienvenida a todas las familias, la comunicación eficaz, el poder compartido y la colaboración con la comunidad son todas estrategias que mejorarán las interacciones de su equipo y ayudarán a que sus eventos sean un éxito. No hay dos voluntarios iguales - ¡por suerte, hay tantos roles distintos que ocupar como personalidades! Ya sea que los voluntarios prefieran ponerse a trabajar en una reunión de planificación, ayudar a promover el evento desde sus casas o simplemente, dar una mano el día del evento, hay una tarea para todo aquel que desee colaborar. Use las siguientes sugerencias para ampliar sus ideas acerca de cómo puede participar cada miembro del equipo. La planificación
• A segúrese de anunciar por varios lados las reuniones de planificación, en lugar de confiar en el mismo círculo pequeño de voluntarios. Pídale al director que sugiera algunos padres que podrían estar interesados en participar más y haga que los miembros de su consejo directivo les envíen una invitación personal. ¡Podría sorprenderse con quiénes aparecen!
• L as personas que no deseen participar en el comité de planificación principal quizá deseen formar parte de un subcomité con un rol específico, como la promoción del evento o la consecución de donaciones de comerciantes de la localidad.
• I nvite a un representante del consejo estudiantil o del gobierno estudiantil a participar en el equipo de planificación - o pídale al consejo estudiantil que encabece la planificación, con el apoyo de PTA.
• C ree un “consejo de seguridad” estudiantil, o desarróllelo a partir de un grupo existente, como los guardias de cruce o las patrullas de seguridad estudiantiles.
• C onsidere reclutar personal de la escuela que tiene un interés natural en los asuntos de seguridad para su equipo de planificación. Algunas opciones podrían ser maestros de educación física y salud, enfermeros escolares, personal de la cocina, guardias de cruce y monitores del patio de juegos.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela La promoción
• L os miembros de PTA que no pueden asistir a las reuniones de planificación quizá deseen ayudar con la promoción: escribir comunicados de prensa, crear un volante o una pancarta, actualizar el tablón de anuncios de la escuela, hacer llamados telefónicos para invitar a los padres o a representantes de la comunidad, o difundir el evento a través de estrategias en las redes sociales.
• L os estudiantes voluntarios quizá deseen promover los eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela durante los anuncios matutinos o escribir un artículo acerca del evento para su periódico escolar.
• L os maestros quizá acepten que los estudiantes creen pósteres que resalten algunos riesgos de seguridad y consejos para prevenirlos. Los voluntarios de la comunidad pueden escoger un póster o un salón de clase ganador. Su PTA puede proveer los suministros necesarios.
La participación
• L os miembros de PTA que planean asistir a eventos con sus hijos quizá deseen ir un poco más temprano para el armado; permanecer algunos minutos para ayudar a limpiar; o donar media hora de su tiempo para encargarse de una estación, integrar una mesa de membresía o reunir las formas de evaluación del evento. Si su escuela está dentro del Título I, el centro de padres es un gran lugar para comunicarse con voluntarios potenciales.
• S i su evento se realiza por la tarde o noche, considere comunicarse con la escuela preparatoria local para identificar a estudiantes que podrían necesitar cumplir horas de servicio comunitario para satisfacer los requisitos de graduación.
• M uchos miembros de la comunidad están interesados en promover la seguridad infantil en el hogar y a la hora de jugar. Considere invitar a algunos o todos los siguientes miembros de la comunidad para ayudar a que el día de su evento sea un éxito:
• Coaliciones de Safe Kids de la localidad. Entre sus miembros suele haber bomberos, oficiales de policía y técnicos para emergencias médicas (EMT por sus siglas en inglés). A los niños siempre les entusiasma interactuar con estos respetados funcionarios de la comunidad. Encuentre una coalición en su área: www.safekids.org •
Representantes de AXA Foundation
•
Medios de prensa locales
•
Representantes de hospitales infantiles o consultorios pediátricos locales
•
Miembros del consejo escolar y del concejo municipal
•
Departamentos de parques y recreación del condado o municipio
•
Departamentos de salud del condado o municipio
•
Representantes locales de United Way
•
Clubes de servicio (Kiwanis, Rotary, Lions, etc.)
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela La planificación de sus eventos Recordar los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y Escuelas cuando realiza sus planes servirá para apoyar eventos exitosos que acogen a todas las familias, comunican de manera eficaz y apoyan el éxito escolar. Lo primero que debe decidir es qué clase de eventos ofrecerá. Puede organizar un evento grande para toda la escuela, como un carnaval o una feria de seguridad en toda la escuela, o planificar varios eventos más pequeños para grados o clases en particular durante la semana. En cualquier caso, debe concentrarse en eventos que sean divertidos, atractivos, educativos e interactivos. Algunas actividades posibles son:
• P revención de incendios, quemaduras y escaldaduras: Ofrezca lecciones a grados o clases individuales sobre qué hacer en caso de incendios (“Agáchate y vete”), preparación para incendios (planes de evacuación) o cómo prevenir las quemaduras (“¿Quema o no?”). Invite al departamento de bomberos local a ir a la escuela y permita que los niños se suban a un camión de bomberos.
• P revención de intoxicaciones: Cree un exhibidor de objetos similares que demuestre cuán difícil puede ser distinguir entre artículos seguros e inseguros. Invite a un médico o un miembro del departamento de salud de la localidad para educar a los estudiantes más grandes acerca de la seguridad de los medicamentos.
• L a seguridad en el patio de juegos: Programe una salida para limpiar un patio de juegos cercano y ayude a los niños a identificar las características de seguridad importantes. Los niños más grandes podrían participar en un concurso en el cual diseñen un “patio de juegos de ensueño” y reciban puntos por creatividad y seguridad.
• L a seguridad con la bicicleta: Organice una clínica de habilidades con la bicicleta de fin de semana, con estaciones que les enseñen a los niños cómo mantener sus bicicletas y montarlas de manera segura. Invite a una bicicletería local a armar una caseta donde verifiquen el ajuste correcto de los cascos de los niños.
Las coaliciones de Safe Kids locales tienen experiencia en estas caseras y en otras actividades educativas relacionadas con la seguridad para diversas edades. También encontrará planes detallados para lecciones en el sitio web de National PTA en pta.org.
Socio a nivel nacional: Safe Kids Worldwide
Safe Kids Worldwide tiene más de 600 coaliciones y capítulos en todo Estados Unidos.
a sea como miembros de su equipo de planificación o como invitados Y en sus eventos, las coaliciones de Safe Kids mejorarán su programa de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela con su abordaje fácil para los niños y muchísimo conocimiento y experiencia en educación de padres y cuidadores acerca de la prevención de lesiones. 8
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela El cuadro de abajo muestra algunas preguntas comunes a considerar en la planificación de eventos y las respuestas sugeridas específicas para la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela.
Preguntas a considerar
Sugerencias de National PTa
¿Qué audiencia tiene en mente?
Planifique eventos que acojan a todas las familias, incluidos: • Padres y cuidadores que trabajan así como los que permanecen en sus hogares • Los estudiantes en todos los grados y clases • Todos los miembros de la familia que podrían cuidar niños, incluso los abuelos • Las familias cuya lengua nativa quizá no sea el inglés
¿Cuándo se programarán sus eventos?
• De ser posible, los eventos deben llevarse a cabo durante la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela oficial de National PTA, del 18 al 22 de febrero de 2013, aunque cualquier semana en febrero puede servir. Piense acerca de un horario (o diversos horarios) que permitirá que participe el mayor número de familias posible. Según su comunidad escolar, esto podría ser durante o después del día escolar, una noche de la semana o el sábado. • Asegúrese de consultar a los administradores de su escuela para evitar conflictos con otros eventos (académicos o extracurriculares) que podrían realizarse durante esa semana (pruebas, días de capacitación docente, eventos deportivos, etc.). National PTA recomienda al menos dos eventos, preferentemente en horarios diferentes para adaptarse a las necesidades de muchas familias. • Cuando toma esta decisión, considere las edades de los grupos destinatarios así como las áreas de riesgo que más les preocupan a los padres en su comunidad. • Los riesgos que tratan los materiales del programa de National PTA son incendios, quemaduras y escaldaduras, intoxicaciones y lesiones producidas en los patios de juegos y con las bicicletas. Otros podrían incluir automotores, ahogamiento o lesiones producidas en actividades deportivas. Considere la disponibilidad de espacio y de voluntarios cuando decide si debe organizar un evento grande para toda la escuela o actividades para grupos más pequeños de estudiantes.
¿Cuántos eventos se realizarán durante la semana? ¿Cuáles temas de prevención de lesiones se cubrirán?
¿Qué dimensión tendrán sus eventos?
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Preguntas a considerar ¿Dónde se realizarán sus eventos?
¿Quién proveerá el componente educativo de sus eventos?
¿Qué materiales educativos se distribuirán?
¿Se proveerán refrigerios?
¿Se ofrecerá algún incentivo o premio por la participación?
¿Se necesita algún equipo audiovisual?
Sugerencias de National PTa • Asegúrese de coordinar por adelantado con los administradores para identificar un lugar dentro de la escuela que se ajuste bien a sus eventos. Pueden ayudarlo a evitar conflictos con otros eventos, a cumplir con los códigos de prevención de incendios y los límites de ocupación máxima y a garantizar que respeta las políticas del distrito respecto del uso de las instalaciones de la escuela. • Si se planifica un evento al aire libre, ¿hay un lugar alternativo, como un gimnasio o cafetería, donde se puede trasladar el evento en caso de inclemencias climáticas? • Las coaliciones locales de Safe Kids son un recurso excelente para educar a las familias acerca de la prevención de lesiones. • Los padres que trabajan en áreas relacionadas con la salud y la seguridad quizá también estén dispuestos a colaborar: por ejemplo, trabajadores de atención médica, oficiales del orden público, bomberos o técnicos de emergencias médicas. • Un representante local de AXA puede proveer información a las familias acerca de cómo pagar por la universidad y otros asuntos financieros. • Encuentre recursos para llevar a la casa en el sitio web de National PTA en PTA.org. El sitio web de Safe Kids también ofrece una cantidad de recursos excelentes, organizados por área de riesgos: www.safekids.org Los refrigerios pueden incentivar la participación familiar, especialmente cuando los eventos se llevan a cabo en un horario ajetreado (cerca del horario de la cena, por ejemplo). • Los premios e incentivos son un gran agregado a un evento, pero no siempre son necesarios. • Considere si un comercio local quisiera patrocinar su evento o proveer premios en forma de una donación en especie. • Si es necesario, consulte a la escuela lo antes posible para asegurarse de que tiene el equipo y están dispuestos a permitirle usarlo. • ¿Deberá personal de la escuela manejar el equipo o puede un padre voluntario hacerlo?
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Preguntas a considerar ¿Deben estar las actividades y los materiales disponibles en varios idiomas?
¿Cuántos voluntarios necesitará para cada evento?
¿Tiene permisos de divulgación de fotos firmados para los participantes?
Si es beneficiario de una subvención de National PTA, ¿hay un representante local de AXA disponible para participar?
Sugerencias de National PTA • Si los estudiantes y las familias en su comunidad escolar hablan otro idioma, National PTA le recomienda fervientemente que provea intérpretes para que las actividades sean accesibles para todos. • Considere traducir los materiales para llevarse a la casa así como la ayuda del personal de la escuela o de un miembro bilingüe de PTA. Considere lo siguiente: • ¿Cuántos voluntarios necesitará para armar y limpiar? • ¿Cuántas personas son necesarias para encargarse de cada estación educativa o de alimentos/bebidas? • ¿Necesitará voluntarios para recibir a las personas en la puerta o para integrar una mesa de membresía de PTA? • ¿Cómo distribuirá y recogerá las evaluaciones del evento? • ¿Quién ingresará los datos de las evaluaciones después del evento? • Deberá obtener el permiso de los padres si desea incluir fotos de su evento en el sitio web o en los materiales de promoción para el próximo año. • Si su PTA no ha obtenido todavía los permisos de los padres, considere tener disponible una forma de consentimiento a medida que las familias se registran en el evento. Encuentre un ejemplo de esta forma en el sitio web de National PTA en PTA.org. · • National PTA y AXA Foundation harán todo lo posible para reunir a las PTA beneficiarias con representantes locales de AXA. · • Se incentivará a los representantes locales de AXA a comunicarse con las PTA locales para pedir una oportunidad de hacer una presentación para los padres sobre planificación financiera y/o para organizar una entrega de cheques.
Encuentre muestras detalladas de planes de actividades para cada área de riesgo (incendios, quemaduras y escaldaduras; intoxicaciones; patios de juegos; bicicletas) en el sitio web de National PTA: PTA.org.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Cómo reunir los recursos La mayoría de las PTA tienen un presupuesto limitado y deben planificar con mucha atención para lograr sus metas de participación familiar. En el caso ideal, los eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela estarán incluidos en el proceso del presupuesto anual de su PTA desde el inicio. Si eso no es posible este año, ¡no se preocupe! Se pueden realizar muchos eventos con presupuestos bajos, con la ayuda de los voluntarios y la colaboración con la comunidad. Los recursos que necesitará dependerán de sus objetivos y eventos específicos. Según lo que haya planificado, quizá necesite reunir algunos o todos los siguientes elementos: • Refrigerios • Incentivos o premios • Tarifa para uso de instalaciones • Pequeños obsequios de reconocimiento para voluntarios • Papel y sobres, impresiones y timbres para cartas de pedidos de colaboración a los comercios locales y otras actividades de promoción Quizá pueda conseguir donaciones (monetarias o en especie) para apoyar su evento. No dude en pedir el patrocinio y el apoyo de los comercios de la localidad. Asegúrese de tener lista una carta de acuse de recibo por la donación a efectos impositivos. La carta debe incluir el número de identificación fiscal de la PTA o escuela y una descripción de lo donado. Si el donante provee mercancías (cualquier cosa que no es dinero en efectivo), recuerde que las directivas del IRS le prohíben determinar el valor de los artículos - en su lugar, debe proveer una descripción. Su carta debe enunciar de algún modo que: “No se entregaron ni mercancías ni servicios a cambio de esta donación” (o un valor estimado de ningún servicio o mercancía al donante, si corresponde). Los negocios de carácter familiar, o aquellos con un interés natural en los temas de seguridad, son un buen lugar para empezar a buscar donaciones. Algunas posibilidades incluyen: • Restaurantes, cafeterías, heladerías o tiendas de yogur helado, panaderías • Tiendas de abarrotes • Jugueterías o librerías infantiles • Tiendas de artículos deportivos (quizá deseen donar artículos de protección como premio de entrada) • Ferreterías (que vendan detectores de humo u otros equipos de seguridad para el hogar) • Compañías de seguros • Equipos deportivos profesionales o semiprofesionales de la localidad National PTA suele ofrecer un monto limitado de fondos de la subvención para ayudar a las PTA en regla con sus eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Visite pta.org para averiguar si hay fondos disponibles este año, y apúntelo en su calendario de planificación para el año siguiente para estar atento al anuncio de la subvención.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela La promoción de sus eventos Después de haber reclutado a su equipo y planificado sus eventos, es importante que se comunique de manera eficaz con las familias y su comunidad, y les informe qué está pasando. Mensajes clave A continuación se incluyen algunos mensajes importantes que debe destacar cuando promociona los eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Acerca de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela:
• L os padres son una parte importante de la experiencia educativa y del bienestar general de sus hijos.
• L a participación de la familia en la escuela es fundamental y apoya el éxito escolar de cada niño.
• L as investigaciones demuestran que las asociaciones entre la familia, la escuela y la comunidad logran más participación familiar y mayores éxitos para los estudiantes.
• L a Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela es un programa de National PTA para fomentar la participación familiar. Es patrocinado por la fundación AXA Foundation.
Acerca del tema de este año:
• S egún el socio de National PTA, Safe Kids Worldwide, las lesiones accidentales son la causa principal de muerte de niños de 1 a 14 años de edad.
• S e pueden prevenir muchas lesiones y muertes a través de enseñarles a los padres y a los cuidadores algunas maneras sencillas de proteger a los niños contra los riesgos más comunes.
• L as pruebas han demostrado que los programas de salud de las escuelas y de educación de la familia tienen un efecto positivo en las conductas riesgosas de los niños y en los índices de lesiones.
• L a Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de este año une recursos de la comunidad, las escuelas y las familias para aprender acerca de los riesgos de lesiones infantiles más importantes y de cómo prevenirlos.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela Ideas para la promoción de sus eventos Use las siguientes sugerencias para poner en marcha su plan de promoción de los eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. En la escuela: • Organice una asamblea para toda la escuela o pídales a los estudiantes del equipo de planificación que hagan presentaciones breves en sus clases acerca de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. • Incluya un mensaje en los anuncios matutinos de los estudiantes. • Transforme su reunión de PTA en un evento de seguridad que se concentra en la familia. Lleve a expertos a hablar con las familias acerca del tema de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela de este año y de maneras para mantener seguros a los niños. • Pida que un estudiante escriba un artículo para el periódico escolar. • Exhiba pósteres y volantes en lugares visibles y envíe copias de los volantes a la casa para los padres. • Coloque la fecha y recordatorios en los letreros al aire libre cerca de los lugares de llegada y retiro de estudiantes. En la casa: • ¡Nada le gana a una invitación personal! Pida a los voluntarios que hagan llamadas telefónicas individuales a los padres de todos los estudiantes o grupos destinatarios. • Otra alternativa es usar el sistema automático de llamados a padres de la escuela, si se encuentra disponible. Si su escuela no cuenta con un sistema, considere establecer una “cadena telefónica” entre los miembros de PTA. • Use las redes sociales (Facebook, Twitter) para enviar actualizaciones frecuentes acerca de los próximos eventos. Considere un mensaje para cada día de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. • Publique un anuncio en el sitio web de la escuela y/o PTA. • Escriba un artículo acerca de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela y/o acerca de los riesgos de las lesiones accidentales para un boletín informativo de la PTA o escuela que se envíe a los padres. En la comunidad: • Trabaje con los funcionarios de la escuela para personalizar los comunicados de prensa e invitar a los medios de difusión locales. No se olvide de los medios de comunicación locales más pequeños como los blogs y los boletines informativos de asociaciones vecinales. • Envíe invitaciones a los personajes famosos locales (considere las mascotas de los equipos deportivos, por ejemplo) o a los funcionarios públicos. • Pida a una estación de radio local que sea su socio de comunicación, que anuncie los eventos de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela y/o emita anuncios de servicios públicos relacionados con la seguridad durante esa semana. • Pídale al alcalde o al concejo municipal local una proclamación oficial que declare del 18 al 22 de febrero de 2013 como la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela.
E n el sitio web de National PTA, PTA.org encontrará ejemplos de plantillas para reclutamiento y difusión, que incluyen una carta de invitación, un póster del evento, mensajes para las redes sociales, un comunicado de prensa y una proclamación. 14
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela El día del evento En los últimos días anteriores a su evento, considere las siguientes ideas para ayudar a su programa a desarrollarse sin problemas y a lograr sus metas: Dé la bienvenida a todas las familias
• E xhiba letreros de bienvenida y con indicaciones en varios idiomas que representen a toda su comunidad escolar.
• P ida al director de la escuela y/o al presidente de la PTA que reciba a las familias y les agradezca su presencia.
• C onsidere la accesibilidad para familiares con discapacidades. ¿Es el lugar del evento accesible para personas con problemas de movilidad? ¿Alguna de las familias aprovecharía la presencia de intérpretes de lengua de señas u otras adaptaciones?
• A segúrese de que haya estacionamiento disponible para las familias; pídales a los maestros y al personal que estacionen en otro lugar durante el evento, si el estacionamiento en el sitio es limitado.
Haga de la seguridad una prioridad
• R epase las pautas de seguridad y los procedimientos para casos de emergencia del evento con el personal de la instalación/escuela y los voluntarios de PTA.
• P repare un plan alternativo para inclemencias climáticas, que incluya cómo informará oportunamente a las familias si se debe cancelar o reprogramar el evento.
Organice a los voluntarios • Asegúrese de que todos los voluntarios conocen sus roles, cuándo llegar y a dónde presentarse. • Considere asignar a voluntarios de confianza y dedicados a roles críticos, tales como:
•
Armar y probar los equipos audiovisuales
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Actuar de punto de contacto único para los medios
•
Servir de “anfitrión” para los funcionarios, los personajes famosos o un representante local de AXA que asistan
•
Responder a las preguntas de los proveedores y facilitar el pago inmediato
• Registre todas las horas de los voluntarios a efectos de la planificación y del reconocimiento.
• S i los voluntarios son estudiantes que necesitan cumplir horas de servicio comunitario, complete y firme las formas requeridas de inmediato.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela El cierre del evento Con tantas cosas por hacer, quizá sea tentador saltar el cierre e ir directamente a su próximo programa o evento. Sin embargo, recuerde que el tiempo que pase realizando estas tareas finales le será compensado cuando llegue el próximo año, porque tendrá relaciones más sólidas, una planificación más sencilla y eventos más exitosos. El reconocimiento de los socios y de los voluntarios Después de su evento de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela, una de las últimas tareas (y podría decirse de las más importantes) es agradecer a quienes ayudaron a crear ese éxito. Asegúrese de incluir a todos los siguientes grupos en su plan de reconocimiento:
• Familiares voluntarios
• Estudiantes
• El personal de la escuela
• Representantes de AXA Foundation (si su PTA recibió una subvención)
• Miembros de la coalición de Safe Kids
• C omerciantes que entregaron donaciones (envíe la carta de acuse de recibo por motivos impositivos)
• Otros socios de la comunidad
La evaluación de sus eventos La evaluación es una parte crítica del cierre del evento de este año para aprender qué funcionó y qué no. Además, es el primer paso para la planificación de un evento exitoso para el próximo año. Un abordaje para la evaluación es organizar una reunión informativa con su equipo de planificación para considerar cuán bien su PTA aplicó los Estándares Nacionales de PTA para las Asociaciones entre las Familias y Escuelas en la implementación de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. ¿Cómo se podría mejorar esto el próximo año? Además, considere reunir algunos o todos los datos siguientes:
• Recuentos de participación para eventos
• Dinero recaudado (si es un evento de recaudación de fondos)
• U n resumen de la información del programa (reúna muestras de todos los materiales usados, junto con el número de voluntarios y horas necesarios, el presupuesto, etc., en una carpeta o cartapacio para el encargado del próximo año)
• E l nivel de satisfacción de los participantes (considere una breve encuesta que las familias pueden completar antes de irse)
• E ncuestas antes y después del evento para evaluar el conocimiento de los riesgos de seguridad comunes
• R esultados en los medios locales que promocionan su programa y recursos (si corresponde)
• Seguimiento en las redes sociales y en el sitio web 16
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela plan para el próximo año ¡Nunca es demasiado temprano para empezar a planificar la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela del próximo año! Una o dos semanas después de su evento, tómese algunos minutos para: • Apuntar las fechas de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela (17 al 21 de febrero de 2014) en el calendario de planificación de su PTA.
• A segurarse de que la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela estará incluida en el proceso de planificación del presupuesto de su PTA para el próximo año escolar.
• E laborar una nota para el encargado del próximo año para que esté atento a la información y a la presentación de solicitudes de subvenciones de National PTA en el otoño.
• R egistrar el monto del presupuesto y el número de horas de voluntarios requeridos para completar el evento de este año, para ayudar al encargado del próximo año a planificar de manera realista.
¡ Marquen sus calendarios! La Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela del próximo año se celebrará 17 al 21 de febrero de 2014. Esté alerta ante el anuncio de presentación de solicitudes de subvenciones y otra información acerca del programa en PTA.org a partir de septiembre de 2013.
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de la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela El cronograma de planificación de eventos El objetivo de la información de esta guía es ayudarlo a desarrollar un cronograma que se ajuste específicamente a las metas y los eventos de su PTA. Recuerde incluir los siguientes puntos: Al inicio del año escolar • Asegúrese de que la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela esté incluida en el presupuesto de programas de su PTA para el año escolar. • Consulte PTA.org para obtener información sobre el programa y las solicitudes de suvbenciones para la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Octubre • Asista a los webinars de capacitación de National PTA que se ofrecen a los líderes de PTA interesados en solicitar una suvbención, de haberlo, para la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. • Si lo hay, presente la solicitud para la suvbención para la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. Noviembre/Diciembre • Asista a los webinars de capacitación de National PTA que se ofrecen a los líderes de PTA interesados en implementar la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela. • Repase las metas, fije un presupuesto y reclute al equipo de planificación. Determine cuál o cuáles eventos se realizarán, cuándo y dónde. • Comparta su plan con los administradores de la escuela, el personal docente y los estudiantes para reunir apoyo y conseguir el lugar de su evento. • Comuníquese con los socios de la comunidad básicos (por ejemplo, los representantes de AXA Foundation, los miembros de la coalición de Safe Kids) para garantizar que estén disponibles en sus fechas programadas. Enero • Comience a promover la Semana para Llevar a Tu Familia a la Escuela a las familias tan pronto como los estudiantes retoman las clases después del receso de invierno. Agregue información en la página web de la escuela y/o de la PTA, el boletín informativo y otros anuncios y promocione a través de las redes sociales. • Comuníquese con los comercios locales para conseguir donaciones. • Envíe cartas de invitación a las estaciones de radio o a personajes famosos de la localidad. • Pida los voluntarios necesarios para el día del evento. • Traduzca las invitaciones al evento y haga los preparativos para contar con intérpretes para las familias que no hablan inglés. Una a tres semanas antes de su evento
• Invite a los medios de prensa. • Finalice la logística del evento, que incluye la creación de un programa detallado del día del evento y la asignación de los roles a los voluntarios. Marzo/Abril • Agradezca formalmente a los voluntarios, la escuela y los participantes de la comunidad. • Lleve a cabo una sesión informativa con su comité de planificación para hablar acerca de lo que salió bien y de lo que cambiaría el próximo año. • Reúna los datos de la evaluación y envíelos a National PTA (si corresponde). 18
