SEDE GUAYAQUIL

FACULTAD DE INGENIERÍAS CARRERA DE SISTEMAS

TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:

INGENIERO EN SISTEMAS CON MENCIÓN EN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN TEMA:“ESTUDIO DE FACTIBILIDAD, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EDUCATIVA APLICABLE A CUALQUIER NIVEL DE EDUCACIÓN (SIGA): AUTOMATIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO

DE

ORIENTACIÓN

VOCACIONAL.

GESTIÓN DE EMERGENCIAS”.

AUTORES: Rolando Huayamave Torres Roberto Borja Infante DIRECTOR: Lcdo.Nelson Mora Saltos, Msig.

Guayaquil, Marzo del 2012

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SISTEMA

DE

Declaratoria de responsabilidad

El presenta proyecto fue investigado, analizado, diseñado y desarrollado por los autores abajo mencionados,así mismo las conclusiones y recomendaciones que se vierten sobre dicho proyecto. El valor intelectual de mencionado proyecto pertenece a la Universidad Politécnica Salesiana.

Guayaquil, 29 de julio del 2011

............................................ Roberto Xavier Borja Infante

....................................................... Rolando ManuelHuayamave Torres

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Dedicatoria

Dedico este proyecto y al mismo tiempo agradezco a Dios por todo lo recibido a lo largo de mi vida, por hacer que día a día mi fe aumente, cargarme en sus hombros en los tiempos difíciles y nunca dejarme solo, por la oportunidad que me dio de seguir compartiendo con todos mis seres queridos y permitir que mi familia siempre permanezca unida.

A mis padres por su amor, dedicación, entrega y confianza ya que a pesar de mis errores nunca dejaron de creer en mí, más aun cuando yo ya lo había dejado de hacer.

A mi hijo, por ser uno de los motivos de mi esfuerzo, “Saúl tu papá también pudo”, gracias a la ayuda de todos.

A mis hermanos por ser ejemplo de dedicación y sacrificio y estar ahí cuando los necesito.

A mis abuelos, mis tíos, mis primos, mis queridas sobrinas Belén, Ma Paula, Ma Gracia, en fin a mi familia entera por ser como son y quererme como me quieren.

A mis amigos, gracias a ellos los días de la universidad fueron inolvidables, las ocurrencias de cada uno de ellos quedara grabada en nuestros corazones, construimos una amistad sincera.

Rolando

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Dedicatoria

A ti mi Dios por no abandonarme y permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida, por los triunfos y los momentos difíciles que me han enseñado a valorarte cada día más.

A ti Madre por haberme educado y soportar mis errores, gracias por tus consejos, por el amor que siempre me has brindado, por tu comprensión en los momentos malos y menos malos, por sembrar e inculcar ese sabio don de la responsabilidad, aquí tienes mi esfuerzo, tarde pero seguro, muchas gracias por darme la vida. ¡Te quiero mucho!

A ti Padre a quien le debo todo en la vida, te agradezco el cariño, la comprensión, la paciencia y el apoyo que me brindaste para culminar mi carrera profesional. ¡Muchas gracias Padre!

A mis Hermanas porque siempre he contado con ellas para todo, gracias a la confianza que siempre me tuvieron, por el apoyo y amistad. ¡Gracias!

A mis Familiares, gracias a mi sobrino que con su risa me hizo crecer y sentirme muy afortunado de tenerlo conmigo, a mi abuelo que desde el cielo me guía y estoy seguro que en estos momentos está orgulloso de mí, a todos mis familiares que me resulta muy difícil poder nombrarlos en tan poco espacio, sin embargo ustedes saben quiénes son.

A mis maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que me transmitieron en el desarrollo de mi formación profesional. ¡Gracias!

A mis compañeros y amigos muchas gracias por estar conmigo en todo este tiempo donde he vivido momentos felices y tristes, gracias por ser mis amigos y recuerden que siempre los llevaré en mi corazón. Roberto

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Agradecimiento

El más grande de los agradecimientos para nuestro padre celestial por permitirnos vivir sanamente rodeados de dicha, felicidad y otorgarnos la inteligencia para haber podido realizar nuestro proyecto.

A nuestra querida Universidad Politécnica Salesiana,la cual nos abrió las puertas de sus instalaciones y nos permitió capacitarnos como profesionales y forjarnos en hombres de bien y para el bien.

A nuestro Compañero Ing. NéstorMestanza Naranjo, por su orientación, colaboración y dedicación en capacitarnos para la realización de nuestro proyecto

De la misma manera al Ing. Nelson Mora por la predisposición y dedicación en cualquier inquietud que se nos presento y su efectiva orientación en el desarrollo de nuestro proyecto.

A todos los docentes que en el transcurso de los años nos brindaron e impartieron de la mejor manera sus conocimientos.

A Todos los compañeros de curso, ya que con la mayoría de ellos comenzamos el pre-universitario y la gran mayoría terminamos la carrera, sin aquellos compañeros, las clases no hubieran sido las mismas.

Rolando Huayamave T Roberto Borja I. ,

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Introducción En estos días, en los cuales el mundo vive inmerso en la era tecnológica, aplicando dicha tecnología en diversas áreas tales como la medicina, agricultura, construcción no podemos quedarnos atrás en el área de la educación, gastando recursos y el tan preciado tiempo en procesos que aun se llevan de forma manual, la automatización beneficia tanto a la parte administrativa como al alumnado,facilitando acceso a información en tiempo real, la cual se usará para un mejor desempeño de ambas partes.

En muchas instituciones Académicas, de cualquier nivel de educación, los departamentos de Orientación Vocacional y el departamento Médico no se encuentran automatizados, y como resultado a esto, los departamentos no brindan un servicio ágil y oportuno.

En

el

área

de

Orientación

Vocacional,

en

la

parte

de

PRUEBAS

PSICOPEDAGÓGICAS tener este proceso de forma manual afecta en diversos aspectos.

Por parte de la institución educativa en la adquisición de hojas e impresión de las pruebas, utilizaría recursos que bien pueden ser utilizados en otras áreas a beneficio del propio alumnado.

Pensando en el medio ambiente y su gran importancia en nuestras vidas, al utilizar cientos de hojas cada vez que se realice el proceso de pruebas psicopedagógicas no estaríamos aportando con la preservación del medio ambiente.

En lo referente al tiempo que se utilizaría por calificar cada prueba de forma manual y que el margen de error en el conteo pueda perjudicar al alumnado.

En el Departamento médico, tener automatizada esta área ayudaría en la atención que se les brinde a los alumnos.

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Tener digitalizada la ficha médica y poder acceder a ella en cualquier momento y en menor tiempo posible.

Contar con un sistema de consulta médica y recetas con el cual se pueda atender a cada uno de sus estudiantes sería un gran servicio que brinde la institución.

El proyecto aquí presentado tiene como objetivo solucionar y brindar un mejor servicio por parte de la institución educativa en los departamentos de Orientación Vocacional y el departamento médico.

Este proyecto forma parte del ERP SIGA orientado a cualquier nivel de educación.

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Declaratoria de responsabilidad Dedicatoria Agradecimiento Introducción CAPÍTULO 1 Diseño de la investigación

-2-3-5-6- 11 - 11 -

1.1 Antecedentes de la Investigación

- 11 -

1.2 Problema de la investigación

- 12 -

1.2.1 Planteamiento del problema

- 12 -

1.2.2 Formulación del problema de investigación

- 12 -

1.2.3 Sistematización del problema de investigación

- 12 -

1.3 Objetivo de la investigación

- 13 -

1.3.1 Objetivo General

- 13 -

1.3.2 Objetivos Específicos

- 13 -

1.4 Marco de referencia de la investigación

- 14 -

1.4.1 Marco Teórico

- 14 -

1.4.1.1 Modelo Vista Controlador (mvc)

- 14 -

1.4.1.2 Proceso Racional Unificado

- 14 -

1.4.1.3 Java

- 15 -

1.4.1.4 JavaServer Pages

- 15 -

1.4.1.5 Postgres

- 15 -

1.4.1.6 Netbeans

- 16 -

1.4.1.7 Ext js

- 16 -

1.4.1.8 Json

- 16 -

1.4.1.9 Hibernate

- 17 -

1.4.1.10 Struts

- 17 -

1.4.1.11 JasperReport Server

- 17 -

1.4.1.12 Sistemas

- 18 -

1.4.2 Marco Conceptual

- 20 -

1.5 Formulación de la Hipótesis y Variables

- 23 -

1.5.1 Hipótesis General

- 23 -

1.5.2 Hipótesis Específicas

- 23 -

1.5.3 Matriz Causa – Efecto

- 24 -

1.5.4 Variables

- 26 -

1.5.4.1 Variables Independientes

- 26 -

1.5.4.2 Variables Dependientes

- 26 -

1.6 Aspectos Metodológicos de la Investigación 1.6.1 Tipo de Estudio

- 27 - 27 -

Página - 8 -

1.6.2 Método de Investigación

- 27 -

1.6.3 Fuentes y Técnicas para la Recolección de Información

- 27 -

1.6.3.1 La Entrevista

- 28 -

1.6.3.2 La Encuesta

- 28 -

1.7 Resultados Esperados

- 28 -

CAPÍTULO 2 2. Análisis, Presentación de Resultados y Diagnóstico

- 30 - 30 -

2.1 Análisis de la Situación Actual

- 30 -

2.1.1 Misión

- 30 -

2.1.2 Visión

- 31 -

2.1.3 Infraestructura

- 32 -

2.2 Antecedentes

- 33 -

2.3 Justificación

- 33 -

2.4 Cadena de Valor

37

2.5 Procesos

- 38 -

2.5.1 Procesos de apoyo

- 39 -

2.5.2 Procesos claves

- 40 -

2.6 Estructura organizacional

- 42 -

2.6.1 Organigrama

- 42 -

2.7 Diagnóstico:

- 43 -

2.7.1 Población y muestra

- 43 -

2.8 Estudio tecnológico

- 48 -

CAPÍTULO 3 3. Propuesta de Creación

- 49 - 49 -

3.1 Modelo de flujo de datos

- 49 -

3.1.1 Procedimiento del modulo implementación del plan de trabajo.

- 49 -

3.1.2 Procedimiento del modulo pruebas psicopedagógicas.

- 50 -

3.1.3 Procedimiento del sistema médico.

- 50 -

3.14 Procedimiento del modulo simulacro.

- 51 -

3.2 Diagramas de Clase

- 52 -

3.2.1 Dobe

- 52 -

3.2.2 Medico

- 53 -

3.2.3 Prevención de riesgos

- 53 -

3.3 Casos de uso

- 54 -

3.3.1 Caso de uso pruebas psicopedagógicas

- 54 -

3.3.2 Caso de uso ficha medica

- 55 -

3.3.3 Caso de uso plan evacuación

- 55 -

3.4 Diagramas de Secuencia

- 56 Página - 9 -

3.4.1 Crear Prueba

- 56 -

3.4.2 Realizar prueba

- 57 -

3.4.3 Consulta Médica

- 58 -

3.4.4 Prevención de riesgo

- 59 -

3.5 Diagrama de Estados

- 60 -

3.5.1 Diagrama de estados pruebas psicopedagógicas

- 60 -

3.5.2 diagrama de estados plan evacuación

- 61 -

3.5.3 Diagrama de estado desarrollo prueba psicopedagógica

- 62 -

3.6 Modelo de procesos

- 64 -

3.6.1 Seguimiento alumno

- 64 -

3.6.2 Pruebas psicológicas

- 65 -

3.6.3 Ficha médica

- 67 -

3.7 Descripción de estructuras de datos 3.7.1 Diagrama de diseño de base de datos

- 68 - 68 -

3.8 Diccionario de Datos

- 71 -

3.9 Job

- 78 -

3.10 Diagrama Jerárquico de la Aplicación

- 87 -

3.11 Descripción del manual del usuario

- 95 -

Pantallas de mantenimiento.-

- 95 -

Mantenimiento prueba.-

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Ingreso de pruebas.-

- 98 -

Modificación prueba.-

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Eliminación prueba.-

- 100 -

Pantallas de proceso.-

- 101 -

Creación de prueba.-

- 101 -

Diseño de la prueba generada

- 102 -

Prueba psicopedagógica raven

- 103 -

Conclusiones

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Recomendaciones

- 105 -

Bibliografía:

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Anexos Instalación del motor de base de datos postgre-sql en windows Mapeo de las tablas de la base de datos

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- 108 - 109 - 113 -

CAPÍTULO 1 Diseño de la investigación 1.1 Antecedentes de la Investigación Historia de los claretianos “La Congregación de los Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón de María, popularmente conocidos como Claretianos (en latín: CordisMariæFilius) (oficialmente y en italiano: MissionariClarettiani CongregazionedeiMissionariFigli del CuoreImmacolato di Maria), fue fundada por San Antonio María Claret, el 16 de julio de 1849, con el fin de buscar en todas las cosas la gloria de Dios, la santificación de sus miembros y la salvación de las almas de todo el mundo. Esta congregación religiosa, tiene colegios y liceos en España, América Latina y Filipinas.Los miembros de la comunidad hacen votos de castidad, pobreza, obediencia y oración. La congregación se divide en provincias, delegaciones, casas y residencias” 1 En Ecuador los hermanos claretianos fundaron un colegio en la parte sur de la ciudad de Guayaquil en el barrio denominado “La Chala” exactamente en Guerrero Valenzuela 1437 y Azuay. En el cual algunos de los procesos educativos son llevados manualmente tales como los procesos del departamento del DOBE y el departamento MEDICO.

El departamento de orientación vocacional y bienestar estudiantil brinda asesoría al alumnado en cualquier situación que se presente y atente contra el correcto desempeño del mismo, las psicólogas de la institución realizan seguimiento académico a los alumnos para detectar los causales de su bajo desempeño y ayudarlos a aumentar el mismo, las pruebas psicopedagógicas son tomadas de forma manual haciendo que la obtención de resultados no sea inmediata.

1

Wikipedia.http://es.wikipedia.org/wiki/Claretianos

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1.2 Problema de la investigación 1.2.1 Planteamiento del problema La unidad educativa Claretiana no cuenta con un sistema integrado de gestión educativa. Por lo tanto no cuenta con información confiable y a la cual se pueda acceder en tiempo real.

Los procesos del DOBE son llevados de manera manual ocasionando que con esto los resultados de las Pruebas psicopedagógicas que se aplican a los alumnos de diferentes cursos estén propenso a errores y el tiempo de calificación de dichas pruebas sea mucho mayor.

El departamento MEDICO actualmente maneja la historia clínica de los alumnos de manera manual, cada vez que necesita atender a algún alumno debe buscar la historia clínica que reposa en los archivadores.

La institución no cuenta con un sistema para la prevención de desastres, en la actualidad todos los alumnos deben estar preparados para cualquier evento de este tipo.

1.2.2 Formulación del problema de investigación ¿Cuál es el motivo principal para que la información de la unidad educativa no sea confiable y esté disponible cuando se la requiera?

1.2.3 Sistematización del problema de investigación ¿En qué medida el procesamiento manual de la información genera errores?

¿Por qué el ejecutar las pruebas psicopedagógicas manualmente existe el riego que se genere un alto nivel de errores?

¿Qué efecto en respecto al tiempo tiene las pruebas psicopedagógicas de manera

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manual comparadas con las pruebas automatizadas?

¿Por qué la atención medica al alumnado de la unidad educativa no está registrada con un bajo margen de error?

1.3 Objetivo de la investigación

1.3.1 Objetivo General Brindar soluciones globales de integración y estandarización de los

procesos

relacionados al entorno educativo, mediante la creación de un SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EDUCATIVA en los módulos del DOBE Y MEDICO 1.3.2 Objetivos Específicos Identificar en qué porcentaje la falta de comunicación entre los departamentos y áreas ocasiona retraso en las actividades de la institución. Determinar los motivos por las cuales los datos de la unidad educativa y la institución no son confiables. Determinar el tiempo para la obtención de resultados en la calificación de las pruebas psicopedagógicas. Identificar las causas por qué no se logra conseguir el seguimiento académico a todos los alumnos de la institución. Identificar los motivos por los cuales no se puede acceder a la historia clínica de los alumnos en un breve tiempo de respuesta. Identificar el motivo por el cual las fichas de los alumnos contienen datos erróneos Identificar el motivo por el cual la unidad no posee planes de salvamento contra desastres

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1.4Marco de referencia de la investigación 1.4.1 Marco Teórico 1.4.1.1 Modelo Vista Controlador (mvc) ¿QUE ES MVC? El modelo vista controlador es un patrón de arquitectura que divide en tres partes los datos, la interfaz y la lógica de control. Este patrón se ve comúnmente en aplicaciones web en donde la vista seria la pagina HTML, el modelo seria el sistema de gestión de base de datos y el controlador el responsable de recibir todos los eventos que ingresan desde la vista. Capa de presentación = vista, capa de negocio = controlador Es un patrón de arquitectura de software que separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en tres componentes distintos. 2

1.4.1.2 Proceso Racional Unificado ¿QUE ES RUP? El RUP es un conjunto de metodologías para el análisis, implementación de sistemas orientados a objetos y que se adaptan a las necesidades de la empresa

2

Wikipedia. “MVC”.http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_Vista_Controlador

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1.4.1.3 Java ¿QUE ES JAVA?

Java es un lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado en la década del 90, tiene mucha similitud a C++ a diferencia que es netamente desarrollado para ser completamente orientado a objetos.

1.4.1.4 JavaServerPages ¿QUE ES JAVASERVER PAGES? JavaServerPages comúnmente conocido por sus siglas (JSP) es una tecnología derivada de java que permite generar contenido dinámico para web, JSP permite la utilización de código Java mediante Scripts. Java Server Page, es otra de las nuevas tecnologias para tratar de hacer mas eficiente el modelo cliente-servidor y sobre todo la construcción de sistemas de comercio electronico. 3 1.4.1.5 Postgres ¿QUÉ ES POSTGRES?

Postgres es un sistema de gestión de base de datos de código abierto, El desarrollo es manejado por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma desinteresada y son apoyados por organizaciones comerciales.

3

“JAVASERVERPAGES”.http://www.programacionfacil.com/java_jsp/java_server_page

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1.4.1.6 Netbeans ¿QUE ES NETBEANS?

Netbeans es fundado por SunMicroSystems en el año 2000 y es un proyecto de código abierto escrito en Java y soporta otros lenguajes de programación, Netbeans esta formado por dos productos Netbeans IDE y Platform.

Netbeans IDE es una herramienta para los desarrolladores de software de gran utilidad y aceptación en el mercado. NetBeans es un proyecto exitoso de código abierto con una gran base de usuarios, una comunidad en constante crecimiento, y con cerca de 100 socios (¡y creciendo!) en todo el mundo. 4 1.4.1.7 Ext js ¿QUE ES EXT JS? Ext Js es una librería de Javascript desarrollada por Sencha, la cual nos permite construir aplicaciones web con un Api fácil de usar y licencias OpenSource.

1.4.1.8 Json ¿QUE ES EXT JSON? JavaScript ObjectNotation comúnmente denominado por sus siglas Json es un formato liviano para el envio y recepción de datos mucho mas liviano que XML.

4]

“NetBeans”.http://netbeans.org/index_es.html

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1.4.1.9 Hibernate ¿QUE ES HIBERNATE? Hibernate es una herramienta para la plataforma java que ayuda al mapeo de atributos entre una base de datos y el modelo de objetos de una aplicación siendo flexible en cuanto al esquema de tablas que se este utilizando, posee su propio lenguaje de consultas denominado HQL y criteria que es un API para consultas programadas.

1.4.1.10 Struts ¿QUE ES STRUTS? Struts es un frameworkpara realizar aplicaciones web el cual implementa la arquitectura MVC (modelo-vista-controlador) bajo la plataforma java.

1.4.1.11JasperReport Server ¿QUE ES JASPERREPORT SERVER? JasperReport Server es un framework bajo la plataforma java la cual soporta lenguajes de programación tales como PHP, Perl y ofrece reportes en un ambiente de aplicaciones web JasperReport Server permite exportar a diferentes formatos tales como PDF, OpenOffice, Flash, html, etc.

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1.4.1.12 Sistemas Que es sistema para el departamento de orientación y bienestar estudiantil. (DOBE)

El DOBE se encarga principalmente de las relaciones entre la institución, los padres de familia y el alumno. Realizando una serie de procesos con la finalidad de una convivencia armoniosa.

El sistema para el DOBE abarca las siguientes partes: Seguimiento Académico.- Automatización de este proceso con el fin de poder dar un seguimiento a todo el alumnado.

Pruebas Psicopedagógicas.- se aplican a los estudiantes de diferentes niveles en los cuales se obtienen las destrezas y habilidades del alumno y las carreras o especializaciones en las que son más aptos.

Que es sistema Gestión de emergencias.

Consultas Médicas Nuestro sistema médico le permitirá llevar el control del departamento médico de una manera rápida y sencilla con el cual podrá tener la información de los pacientes de forma organizada y en el momento que se solicite.

El sistema médico registrara a cada paciente junto a su historial clínico o comúnmente llamado “Ficha Médica”. El sistema médico almacenara todas las consultas que se haga el paciente y emitirá reportes de las mismas.

El sistema médico es de fácil uso, por lo que no son necesarios extensos conocimientos de computación.

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Modulo de Prevención de Riesgos

El modulo de prevención de riesgos se encargara de la planificación y generación de simulacros en la unidad educativa, con la finalidad de impartir conocimientos al personal sobre los planes de acción y el procedimiento a seguir en el momento que se presente una eventualidad de este tipo.

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1.4.2 Marco Conceptual Dao (Objeto de Acceso a Datos) proporciona una interfaz entre la aplicación y el almacenamiento Diccionario de datos (DD): conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. DispatchActionclase que permite independizar las peticiones del cliente del modelo de negocio, perteneciente a la capa de control.

Dto Data Transfer Objects trabajan sobre la capa de modelo y sirven para comunicar la capa de control con la capa de diseño. Hibérnate herramienta de Mapeo objeto-relacional (ORM) para la plataforma java HTML: siglas de HyperTextMarkupLanguage (Lenguaje de Marcado de Hipertexto), es el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes. Interfaz de usuario: medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar. Javascript: lenguaje de scripting basado en objetos, utilizado para acceder a objetos en aplicaciones. Principalmente, se utiliza integrado en un navegador web permitiendo el desarrollo de interfaces de usuario mejoradas y páginas web dinámicas.

Json(JavaScript ObjectNotation) Es un formato para el intercambio de datos de más sencillo uso que XML. Lógica de control: conjunto de operaciones lógicas y estructuras de control que determinan el orden de ejecución de las instrucciones de un programa.

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Mantenimiento: Operación mediante la cual se realiza ingreso de datos nuevos, y la modificación, actualización o eliminación de datos existentes. Modelo entidad-relación (E-R "Entityrelationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relación) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades. MVC (Modelo Vista Controlador). Estilo de arquitectura de software que separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en tres componentes distintos. Netbeans: entorno de desarrollo integrado utilizado comúnmente para el lenguaje java. Objeto: Unidad que en tiempo de ejecución realiza las tareas de un programa. También a un nivel más básico se define como la instancia de una clase. PostgreSQL: Sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos de software libre, publicado bajo la licencia BSD (Berkeley Software Distribution). Programa: es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarán una o varias tareas en una computadora. Query: cadena de consulta, este término generalmente se utiliza para hacer referencia a una interacción con una base de datos. Es la parte de una URL que contiene los datos que deben pasar a aplicaciones web como los programas CGI. Reporte: representación de resultados. Structframework que reside enun contenedor Web y pueden hacer uso de los servicios proporcionados por el contenedor, como por ejemplo el manejo de peticiones HTTP o HTTPS

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Trigger: (o disparador) en una base de datos, es un procedimiento que se ejecuta cuando se cumple una condición establecida al realizar una operación de inserción (INSERT), actualización (UPDATE) o borrado (DELETE). URL: (UniformResourceLocator - Localizador Uniforme de Recursos). Forma de organizar la información en la web.

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1.5 Formulación de la Hipótesis y Variables

1.5.1 Hipótesis General La Falta de integración y estandarización de procesos dentro del entorno educativo produce que la información de la unidad educativa no sea confiable y esté disponible cuando se la requiera.

1.5.2 Hipótesis Específicas La Falta de Información compartida y comunicación entre los departamentos afecta el desempeño de la institución.

No poseer una base de datos unificada donde se garantice que la información alojada en la misma sea confiable produce datos duplicados.

La calificación manual de las pruebas psicopedagógicas aplicadas al alumnado produce un largo tiempo en la obtención de resultados sobre las pruebas psicopedagógicas.

Debido al tiempo que toma revisar de forma manual las actas de calificación no es factible dar seguimiento académico a todos los alumnos de la institución.

No poseer la historia clínica del alumno en formato digital y alojada en la base de datos conlleva a no poder acceder a los datos de los alumnos en un breve tiempo de respuesta.

No poseer las fichas médicas de los alumnos automatizadas produce datos erróneos en las fichas médicas de los mismos.

No tener un modulo para la planificación de simulacros implica que la unidad educativa no posea planes de salvamento contra desastres.

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1.5.3 Matriz Causa – Efecto Problema general Objetivo general ¿Cuál es el motivo principal para que la información de la unidad educativa no sea confiable y esté disponible cuando se la requiera?

Brindar soluciones globales de integración y estandarización de los procesos relacionados al entorno educativo, mediante la creación de un SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EDUCATIVA en los módulos del DOBE Y MEDICO

Problemas específicos

Objetivos específicos

¿En qué medida la falta de comunicación y no compartir información afecta el desempeño de la institución?

Identificar en qué porcentaje la falta de comunicación entre los departamentos y áreas ocasiona retraso en las actividades de la institución.

¿Por qué los datos almacenados de la institución y de los alumnos son muchas veces duplicados?

Determinar los motivos por las cuales los datos de la unidad educativa y la institución no son confiables.

¿Qué implica el largo tiempo en la obtención de resultados sobre las pruebas psicopedagógicas?

Determinar el tiempo para la obtención de resultados en la calificación de las pruebas psicopedagógicas.

¿Por qué no resulta factible poder brindar un seguimiento académico a los alumnos?

Identificar las causas por qué no se logra conseguir el seguimiento académico a todos los alumnos de la institución.

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Hipótesis general La Falta de integración y estandarización de procesos dentro del entorno educativo produce que la información de la unidad educativa no sea confiable y esté disponible cuando se la requiera. Hipótesis particulares La Falta de Información compartida y comunicación entre los departamentosafecta el desempeño de la institución. No poseer una base de datos unificada donde se garantice que la información alojada enla misma sea confiable produce datos duplicados. La calificación manual de las pruebas psicopedagógicas aplicadas al alumnado produce un largo tiempo en la obtención de resultados sobre las pruebas psicopedagógicas. Debido al tiempo que toma revisar de forma manual las actas de calificación no es factible dar seguimiento académico a todos los alumnos de la institución.

¿Por qué motivo no se puede acceder a los datos clínicos de los alumnos en un breve tiempo de respuesta?

Identificar los motivos por los cuales no se puede acceder a la historia clínica de los alumnos en un breve tiempo de respuesta.

¿Por que existen datos Identificar el motivo por el erróneos en las fichas cual las fichas de los medicas del alumnado? alumnos contienen datos erróneos

¿Qué implica que la unidad educativa no tenga planes de salvamento contra desastres?

Identificar el motivo por el cual la unidad no posee planes de salvamento contra desastres

TABLA # 3: Matriz causa efecto Fuente: Los autores

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No poseer la historia clínica del alumno en formato digital y alojada en la base de datos conlleva a no poder acceder a los datos de los alumnos en un breve tiempo de respuesta. No poseer las fichas médicas de los alumnos automatizadas produce datos erróneos en las fichas médicas de los mismos. No tener un modulo para la planificación de simulacros implica que la unidad educativa no posea planes de salvamento contra desastres.

1.5.4 Variables

1.5.4.1 Variables Independientes

a.- Calificación manual de pruebas b.- Información del rendimiento de los alumnos desactualizada c.- Registro manual de atención medica

1.5.4.2 Variables Dependientes a.- Resultados propenso a errores, tiempo de calificación mayor b.- Control en el rendimiento académico y conducta c.- Errores en el registro, tiempo mayor en obtención de reportes

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1.6 Aspectos Metodológicos de la Investigación El aspecto metodológico tomado en cuenta en esta investigación es la investigación de campo en la cual se realizo una encuesta a diferentes unidades educativas para obtener cuántos de estas cuentas con sistemas automatizados.

1.6.1 Tipo de Estudio Tipos de Investigación Los tipos de investigación aplicados son: de campo, explicativa, no experimental y transversal. •

Investigación de campo: Se refiere a la aplicada en un ambiente natural en el cual convive con las personas y las fuentes consultadas de donde se obtienen los datos a ser analizados

•

Investigación experimental: Se presenta mediante el estudio de una variable experimental , en condiciones controladas, con la finalidad de descubrir los motivos por el cual se produce alguna situación

1.6.2 Método de Investigación Para la ejecución del presente proyecto utilizaré el método inductivo – deductivo. También se aplicaron las siguientes técnicas de investigación:Observación directa, entrevista, cuestionario y para la propuesta se coordino reuniones periódicas con el personal de Bienestar Estudiantil y Medico. 1.6.3 Fuentes y Técnicas para la Recolección de Información Para la presente investigación sobre la falta de sistemas integrados en las unidades educativas se realizo una entrevista y encuesta a las autoridades de las diferentes unidades educativas de la ciudad de Guayaquil

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1.6.3.1 La Entrevista La entrevista es el método más utilizado para la recolección de datos que ayudan a obtener respuestas para la toma de decisiones y se considera como una interrelación entre el entrevistador y el entrevistado.

1.6.3.2 La Encuesta La encuesta es otro método para la recolección de datos, dichos datos se consiguen realizando una serie de preguntas dirigidas a una muestra en estudio se considera un estudio, se debe seleccionar las preguntas mas convenientes acorde a la naturaleza de la investigación.

1.7 Resultados Esperados Lo que se espera con la creación del Erp SIGAes conseguir automatizar todos los procesos que se ejecutan dentro de las áreas en general de la unidad educativa.

Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil DOBE.-

Se espera de igual manera dentro del proceso del departamento de bienestar estudiantil automatizar las pruebas psicopedagógicas y la obtención de resultados en un tiempo mínimo.

Se espera realizar un seguimiento al alumno con problemas de conducta y/o aprovechamiento.

Departamento médico y Prevención de Riesgo.-

Se desea con la automatización del departamento médico poder atender a todos los estudiantes cuando aquellos presenten algún quebranto en su salud, y tener de la

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misma manera almacenada la ficha médica de todos los alumnos de la unidad educativa.

Se desea capacitar y organizar a los alumnos, profesores, personal administrativo para que estén preparados al momento que se presente algún desastre natural.

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CAPÍTULO 2 2. Análisis, Presentación de Resultados y Diagnóstico 2.1 Análisis de la Situación Actual Los Claretianos son una congregación religiosa, que siempre han estado al servicio de los más pobres al igual que su fundador San Antonio María Claret enfocando sus actividades en la educación y es de ahí su presencia en nuestro país.

Desde hace un poco mas de 50 años han trabajado por la formación integral de los niños y jóvenes de la ciudad de Guayaquil.

Los principios que fomentan son Respeto, Responsabilidad y Solidaridad y su filosofía radica en la formación integral de los estudiantes haciendo énfasis en la formación humana.

La primera escuela creada por los claretianos fue la escuela Espíritu Santo en el año 1956 y fue ubicada en Venezuela y la octava. En el año 1961 se fundo el colegio Santisimo Cristo del Consuelo y funciono hasta la década de 80, en el 2002 tras la necesidad de la zona se reapertura el colegio bajo el nombre de Colegio Claretiano con primaria secundaria y bachillerato técnico. 2.1.1 Misión Somos una institución educativa con pedagogía innovadora, reflexiva, crítica y formadora de personas que brinda oportunidad de involucrarse en un proceso que permite crecer en valores humanos, para llegar a desarrollarse en el campo laboral o en la continuación de estudios superiores. Proyectamos nuestra misión hacia un futuro de calidad en el servicio evangelizador, desde la educación. Esto significa abrir espacios para ir configurando una propuesta alternativa con un modelo antropológico cristiano, el mismo que nos reclama el Dios de la Vida. Los educadores Claretianos realizamos la misión evangelizadora desde las propuestas de pastoral educativa realizadas en misión compartida al estilo de Claret.

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Optamos por una educación: 1. Abierta a la vida, su defensa y su dignificación, sensible a la dinámica de cambio de nuestras comunidades y capaz de respuesta a las necesidades prioritarias que plantea la realidad, generadora de esperanza, que garantice el compromiso de parte de los agentes educativos como servicio a la comunidad y al entorno. 2. Que garantice la vivencia de los valores del evangelio, la capacidad de gestión, el trabajo en equipo y la organización. De calidad, innovadora y transformadora, proyectada como modelo pedagógico y como referente para otras experiencias educativas

2.1.2Visión Presentar una propuesta educativa que permita propiciar y potenciar factores de calidad humana en búsqueda de la formación de niños y jóvenes con valores, conciencia crítica y reflexiva que le permita desenvolverse en todos los ámbitos y en la transformación de su entorno.

Como Institución hemos tenido una Visión global de la realidad y nuestra principal preocupación ha sido saber cómo responder a las urgencias y necesidades de la niñez, la juventud y la familia. Nuestra propuesta educativa busca responder desde el evangelio a los retos que nos plantea esta realidad, donde el Espíritu del Señor Jesús está presente y nos desafía a soñar, a concretar y a vivir la opción por construir una Comunidad Educativa según el evangelio y al estilo de Claret. Por tanto los educadores Claretianos, soñamos y pensamos en un proyecto evangelizador con rasgos propios que respondan a las necesidades y urgencias del momento actual.

Queremos una educación que sea: • Una plataforma de evangelización, para la transformación de la persona y de la sociedad • Misionera, sensible a lo urgente, oportuno y eficaz, para acompañar los procesos de formación y maduración de la fe.

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• Realizada en misión compartida y con una propuesta clara de formación para los agentes educativos . • Una educación con sentido y proyección misionera, siempre en camino. Inculturada, que sea abierta a la vida y sensible socialmente, con espacios de sensibilización y práctica solidaria ante las necesidades de las personas. • Con una mirada crítica de la realidad, con un enfoque y una pedagogía propios y con una propuesta clara de pastoral educativa. • Comprometida con la vida y la dignificación de la persona. • Con proyectos alternativos. • Con procesos de gestión que respondan a las urgencias del contexto y del entorno.

2.1.3Infraestructura La unidad educativa claretiana cuenta con:  Asistencia en la parte pastoral  Biblioteca  Laboratorios de Informática con acceso a Internet  Laboratorio de Ingles  Sala de reparación y Mantenimiento de computadoras  Sala de Ciencias Naturales  Sala de Mecanografía  Formación en Arte y Folclore

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2.2 Antecedentes La unidad educativa claretiana ubicada al sur de la ciudad de Guayaquil, ofrece a sus alumnos la oportunidad de una enseñanza de calidad e imparte buenas costumbres, principios y valores que mucho le hacen falta a la sociedad actual.

La unidad Educativa no posee infraestructura tecnológica acorde a las necesidades actuales, no utilizan algún sistema donde registren las actividades que en aquella se realicen.

Específicamente el Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil toma las pruebas psicológicas manualmente y con esto retrasa su trabajo por la cantidad enorme de papeles que tiene que calificar.

El departamento médico no cuenta con un sistema que le permita llevar un control de los alumnos que atiende, las recetas que envía, los datos del alumno en el momento que se necesiten.

2.3 Justificación En los años 90, las organizaciones comenzaron a necesitar sistemas que apoyaran la gestión empresarial, que integren partes del negocio, promuevan procesos operativos y sirvieran de soporte para procesos críticos de la administración.

Actualmente se exige que las empresas cuenten con la agilidad, flexibilidad y capacidad para adaptarse a nuevos entornos de una manera eficaz y espontanea. Estas características serán adoptadas solamente, gracias a la tecnología, con la cual, las empresas podrán obtener ventajas competitivas.

Hoy en día contamos con una economía global y competitiva, por lo cual es Página - 33 -

indispensable que los administradores de las empresas desarrollen estrategias que les ayuden a satisfacer las necesidades de clientes quienes son cada vez más exigentes; anticipándose a sus requerimientos y dándoles un trato personalizado a cada uno de ellos. Actualmente, las compañías buscan implementar sistemas que manejen todas las áreas del negocio y con esto conseguir que las mismas estén integradas. Se ha investigado nuevas herramientas tecnológicas para poder optimizar los procesos operativos internos para así ahorrar costos y ser más eficientes, lo que tiene como consecuencia un mejor posicionamiento y la atracción o bien conservación de clientes.

En nuestros tiempos, el gobierno juega el papel principal como promotor del uso de las Tecnologías de Información y Comunicación, con base en el impacto que ha demostrado su aprovechamiento principalmente como parte del sector privado, desde el uso de sistemas para la administración interna de las organizaciones con el uso del Enterprise ResourcePlanning (ERP), con el cual se ha conseguido aprovechar mejor los recursos y obtener grandes ahorros en costo.

Los Enterprise ResourcePlanning (ERP) forman parte fundamental de las estrategias de las grandes empresas actuales.

La Planeación de Recursos Empresariales (ERP) es una manera de utilizar la información a través de la organización de forma más proactiva en las diferentes áreas tales como compras, administración de inventario, manufactura y suministros, control financiero, administración de talento humano, logística y distribución, ventas, marketing y manejo de relaciones con clientes. Su finalidad primordial consiste en unir de forma íntegra estos elementos, y proporcionarle al usuario una manera general de accesar, ver, y utilizar la información.

Con un sistema integrado a través de interfaces estandarizadas se logra romper las barreras de información entre los diferentes sistemas y departamentos.

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En el país encontramos diferentes tipos de soluciones ERP como son:

Propietario.-Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados.

Opensource.- Una buena alternativa a los ERP propietario son los sistemas ERP Opensource o de software libre. Aunque se tiende a pensar: “si es libre es gratis”, esto no es del todo cierto. Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener una comunidad de “partners” que ofrecen servicios de implantación, configuración, parametrización y formación de usuarios en sus aplicaciones ERP. Los proyectos Opensource se basan en la entrega y garantía de libertades al usuario final. El Software Libre es el que da:

Libertad para usar el programa para cualquier actividad. Libertad para el acceso y la modificación del código. Libertad para la libre distribución de la aplicación, modificado o no.

Modalidad SaaS.-La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP es el software como servicio o SaaS. Se trata de un modelo de entrega de software donde la compañía que implanta proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente. El cliente tiene el sistema hospedado en la compañía de IT.

En Ecuador las principales empresas que implementan soluciones ERP son las industrias manufactureras las cuales debido a su gran numero de procesos y transacciones se ven en la necesidad de contar con un sistema integral.

El actual Gobierno reconoce los beneficios que brinda el uso de Tecnologías de Información y Comunicaciones como factor clave para el desarrollo del país, para ello existe un incremento en el presupuesto del estado destinado a mejoras en el sector educativo. Página - 35 -

En nuestro país dentro del sector educativo son pocas las instituciones que cuentan con sistemas integrados, por lo general las particulares. Las instituciones mayormente poseen sistemas independientes por lo cual no se reflejan automáticamente en todos los sistemas los cambios realizados en uno.

Las instituciones educativas poseen diversas áreas o departamentos, en donde cada uno posee sus propios procesos, los cuales son efectuados mediante pequeños sistemas poco eficientes y en muchas ocasiones de manera manual. Esto involucra desperdicio de tiempo y elevado costo de operaciones.

Con la implementación del Sistema Integrado de Gestión Educativa brindaremos ayuda tecnológica a las instituciones para que estas se anticipen y se adapten a las necesidades de los posibles usuarios.

El Sistema Integrado de Gestión Educativa dispondrá de módulos específicos para cubrir las exigencias de cada una de las áreas funcionales de la institución, de tal manera que se cree un flujo de trabajo entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar tareas repetitivas, y mejorará la comunicación en tiempo real entre todas las áreas que integran la entidad educativa.

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2.4 Cadena de Valor

Página 37

2.5 Procesos

NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO

NIVEL TRANSACCIONAL

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2.5.1 Procesos de apoyo

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2.5.2 Procesos claves

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2.6 Estructura organizacional

2.6.1 Organigrama ORGANIGRAMA CLARETIANO PADRE ENRIQUE APONTE: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

INSPECTORA GENERAL ALEXANDRA RUIZ

RECTOR:

DIRECTORA PRIMARIA: LIC. SOFÍA LEÓN

LIC. ALFREDO ESPINOZA

VICERRECTOR:

DOCENTES PRIMARIAS

LIC. RODOLFO RIERA

SECRETARIA: EC. ROSA BERMEO

COLECTORA: CPA. LADY MEDINA

DOCENTES SECUNDARIAS

SERVICIOS GENERALES

AUXILIAR ADMINISTRATIVA: GIOVANNA ZAMBRANO

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SECRETARIA, COLECTURÍA Y CONTABLE

SERVICIOS GENERALES

2.7Diagnóstico: 2.7.1 Población y muestra De una población de cerca de 300 Unidades Educativas, las cuales aun no cuentan con un software de Gestión Educativa, pero desean implementarlo, se extrajo una pequeña muestra formada por 30 instituciones educativas entre ellas:  Unidad Educativa Fisco misional DOMINGO SAVIO  Unidad Educativa ESPÍRITU SANTO  Unidad Educativa CLARETIANA  Escuela Particular femenina LA PRESENTACIÓN  Unidad Educativa LICEO CRISTIANO  Unidad Educativa FEDERICO GONZÁLEZ SUAREZ  Colegio Particular Mixto CAYETANO TARRUELL  Colegio Fiscal Mixto ATI II PILLAHUASO  Colegio Particular Mixto GUILLERMO RHODE  Colegio Nacional femenino AURORA ESTRADA  Colegio Nacional femenino GUAYAQUIL  Instituto Tecnológico SIMÓNBOLÍVAR  ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL  UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA  UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL  UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE  UNIVERSIDAD DEL PACIFICO  Unidad Educativa SAGRADOS CORAZONES  Colegio Fiscal VICENTE ROCAFUERTE  Unidad Educativa ÁGUILAS DE CRISTO  Colegio Particular de Señoritas NARCISA DE JESÚS MARTILLO MORAN  Unidad Educativa SANTIAGO DE LAS PRADERAS

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De las cuales representa el 10% de la población solo en la Provincia del Guayas, el criterio de elección fue “conveniencia”. Como hipótesis de estudio se plantea si estas Instituciones al implementar este tipo de Sistemas podrán maximizar la integración de sus áreas funcionales y si dicha implementación modificará su estructura organizacional interna de cada Institución Educativa.

Figura 1.- Decisión de implementar un sistema ERP

18%

9% Autoridades

64% 9%

Area Contable o Finaciera Directorio o Dueños Equipo de Trabajo

En el grafico anterior se puede observar que la decisión de implementar un sistema como el nuestro, en el 64% de las Instituciones Educativas analizadas recae sobre las Autoridades; en un 9% sobre el área contable o financiera; en un 18 % sobre el directorio o los Dueños; y el 9% restante sobre el equipo de trabajo, formado por un integrante de cada departamento o área de la Institución Educativa.

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ANÁLISIS COSTO/ CALIDAD EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

INSTITUCIONES PUBLICAS INSTITUCIONES PRIVADAS

CALIDAD

COSTO

En el grafico anterior se observa que en su gran mayoría las Instituciones consideran la calidad y los servicios al momento de elegir un sistema como el nuestro. Por el contrario, el precio y los proveedores existentes en el mercado son aspectos poco relevantes para efectos de elegir dónde invertir. Este Gobierno considera que es necesaria la alta inversión en el sector de la Educación, a fin de poder contar con un producto que brindará múltiples beneficios para los elementos involucrados en el sector Educativo (% de presupuesto destinado a la educación en nuestro país).

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Grupos Objetivos para la adquisición de este tipo de Software.

 En este grafico se distinguen

tres grupos objetivos, que todas las Instituciones

interesadas en este tipo de Software pretenden lograr después de su implementación, estos grupos son:

1. Objetivos al nivel de toma de decisiones: Entendida esta como una administración eficiente de la información: Contable, Financiera y de sus operaciones, (Acceso a información confiable, precisa, oportuna, posibilidad de compartir información, integridad de los datos y mejorar el proceso de toma de decisiones). 2. Objetivos al nivel de procesos: (Optimización, reducciones de tiempo y de costo y mejorar productividad) y 3. Objetivos al nivel de sus clientes: que vendrían a ser los estudiantes quienes demandan eficiencia en las operaciones de las Instituciones por las que optan para conseguir una calidad de estudio, mejorando el servicio al mismo.

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 En base a los resultados obtenidos por medio de las encuestas realizadas a cada una de las Instituciones, se realizó un análisis más detallado por Grupo Objetivo, mediante la siguiente tabla mostraremos un resultado más detallado.

Razones para adquirir el software

Instituciones educativas

Porcentaje

encuestadas

representa

5

16.67%

4

13.33%

2

6.67%

9

30%

10

33.33%

que

Disponer y accesar a información confiable, precisa y oportuna Posibilidad

de

compartir

información entre todas las áreas o departamentos de la Institución Eliminación de datos y operaciones innecesarias Mejorar el proceso de la toma de decisiones Mejorar el servicio al cliente mediante la optimización de los procesos de la Institución

 Los beneficios que esperan la mayoría de las Instituciones a las que entrevistamos es que la integración de la información de los diferentes procesos de la Institución permita aumentar la confianza en los mismos, facilitar el acceso a la bases de datos centralizadas, facilitando el control de las áreas, mejorando el proceso de toma de decisiones, esto, se traducirá en mejorar la productividad al reducir sus costos operativos, sus tiempos de entrega y así aumentando la competitividad de la misma.

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2.8 Estudio tecnológico

En la investigación realizada, hemos podido obtener información con la entrevista realizada a la siguiente persona:

Padre Enrique Ponte

1.

¿posee algún servidor en la institución en el cual se pueda implementar el sistema

integrado?

Si

2.

No

¿Qué tipo de servidor se utiliza para las aplicaciones web?

Windows

3.

Linux

Ninguno

¿Qué motor o manejador de bases de datos utilizan? (Puede escoger más de uno si así

es el caso)

SQL Server

PostgreSQLMySQL

Ninguno

De los resultados a la entrevistapodemos justificar el uso de las herramientas propuestas para realizar el diseño e implementación de nuestro proyecto, para que así se ejecuten en cualquier tipo de servidor, sea éste Windows o Linux. Estas herramientas son:

-

Java Server Pages

-

PostgreSQL: Manejador de bases de datos.

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CAPÍTULO 3 3. Propuesta de Creación 3.1 Modelo de flujo de datos Se ha dividido en los siguientes grupos:

3.1.1 Procedimiento del modulo implementación del plan de trabajo. IMPLANTACION DEL PLAN DE TRABAJO

Dpto. Orientación

Datos Plan Orientación

Investigar Habilidades de Alumnos

Resultado Habilidades

Habilidad_Alumno

Datos Habilidades Alumnos

Notas/Alumnos/ Conducta

Datos de Alumnos

Seguimiento Alumno

Datos de Seguimiento

Seguimiento

Datos Plan de Convivencia

Elaboración e Implementación Plan de Convivencia Padre/Alumno/ Maestro

Plan_Convivencia

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Datos de Alumnos de Seguimiento

3.1.2 Procedimiento del modulo pruebas psicopedagógicas.

PRUEBAS PSICOPEDAGOGICAS

Alumnos

Datos de Alumnos

Aplicar Pruebas Formulario Resuelto Formulario de Prueba

Depto. Orientación

Datos de Prueba

Planificación/ Elaboración de Pruebas

Almacén de Datos Formulario Resuelto

Evaluar Pruebas

Pruebas Evaluadas

Resultados de la Evaluación

3.1.3 Procedimiento del sistema médico.

Medico

Dpto. Médico

Solicitud Ficha Médica

Datos_Consulta

Ficha Médica General

Datos consulta medica

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Datos Ficha Médica

Consulta medica

Ficha_Médica

Datos Ficha Alumno

3.14 Procedimiento del modulo simulacro.

EMERGENCIA Y EVACUACION

Emergencia

Datos Emergencia

Planificación Emergencia/ Evacuación

Simulacros

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Datos Planificación

Planificación

Datos de Planificación

3.2 Diagramas de Clase

3.2.1 Dobe

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3.2.2 Medico

3.2.3 Prevención de riesgos

Página - 53 -

3.3 Casos de uso 3.3.1 Caso de uso pruebas psicopedagógicas

PRUEBA PSICOPEDAGÓGICAS

-Fin5

REGISTRO PRUEBA -Fin4

*

*

-Fin6 -Fin2

* -Fin8 -Fin10 -Fin12

REALIZAR PRUEBA -Fin3

* -Fin1 *

* **

*

PSICOLOGA -Fin7

*

CALIFICAR PRUEBA ALUMNO

-Fin9

*

-Fin11

*

REGISTRO PRUEBA

PLANIFICAR PRUEBA

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3.3.2 Caso de uso ficha medica

ATENCIÓN MEDICA

-Fin5

REGISTRO FICHA MEDICA *

-Fin6 * *

-Fin2

* -Fin8 -Fin3

CONSULTA MEDICA -Fin4

*

*

-Fin1 *

DOCTOR -Fin7

*

RECETA ALUMNO

3.3.3 Caso de uso plan evacuación

PLAN EVACUACIÓN

-Fin5

CREAR PLAN EVACUACION *

-Fin6 * -Fin8

* PLANIFICAR PLAN -Fin4

* -Fin3 -Fin10*

*

-Fin1 * -Fin7

-Fin2 EJECUTAR

*

*

DOCTOR

ALUMNO

-Fin9 NOVEDADES

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*

3.4 Diagramas de Secuencia

3.4.1 Crear Prueba

prueba

ingreso tipo prueba tipo prueba

preguntas

alternativas

prueba creada

Paquete superior::Psicologo

ingreso pruebas

ingresa preguntas

ingreso alternativas

asociar preguntas con alternativas

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3.4.2 Realizar prueba

sistema

alumno

psicologo

registrar alumno

asigna prueba

contestar prueba calificar

reporte resultados

entrega Resultados

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3.4.3 Consulta Médica

doctor

alumno

receta

solicita consulta

revisa alumno

entrega receta

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3.4.4 Prevención de riesgo

Inspector General

profesor

zona segura

alumnos

tocar alarma

ordenar evacuacion

evacuar

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3.5 Diagrama de Estados 3.5.1 Diagrama de estados pruebas psicopedagógicas

Pruebas Psicopedagógicas Ingresa Pruebas

Eliminada (E)

Inactiva (IN)

Programa Planificación de pruebas por rangos de fechas

Activa (AC)

Cierra Pruebas

Cerrada (c)

Planificada (P)

Activa Pruebas por rangos de fechas

Eliminación Pruebas

Inactiva Todas las Pruebas ingresadas tendrán el estado ‘Inactivo’ como predeterminado.

Planificada Las pruebas se planifican con una fecha de inicio y una fecha de fin para las cuales estará en estado ‘Activa’.

Activa Las pruebas se encontrarán en estado “Activa” por rangos de fechas según como fue programada.

Cerrada Una prueba se encontrará en estado “Cerrada”, ya sea al recién crearla, al terminar el período para el cual se programó (cierre automático), o se puede cerrar manualmente.

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Eliminada Una prueba pasa de inactiva a eliminada.

3.5.2 diagrama de estados plan evacuación

Plan Evacuación

IngresO Plan Evacuación

Inactiva (IN)

Programa Planificación de Plan Evacucacion por rangos de fechas Cerrada (c)

Activa (AC)

Cierra Plan Evacuación

Planificada (P)

Activa Plan Evacuacion por rangos de fechas

Inactiva Todos los planes de Evacuación ingresadas tendrán el estado ‘Inactivo’ como predeterminado.

Planificada Los planes de evacuación se programan con una fecha de inicio y una fecha de fin para las cuales estará en estado ‘Activa’ y para cuando se cierre automáticamente.

Activa Los Planes de evacuacion se encontrarán en estado “Activa” por rangos de fechas según como fue programada.

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Cerrada Un plan de evacuación se encontrará en estado “Cerrada”, ya sea al recién registrarla, al terminar el período para el cual se programó (cierre automático), o se puede cerrar manualmente.

3.5.3 Diagrama de estado desarrollo prueba psicopedagógica

Indica que una o varias pruebas se encuentran en estado Inactivada

Desarrollo Pruebas Psicopedagógicas

Ingresa estudiante al sistema Se revisa si el estudiante se encuentra registrado en el periodo lectivo vigente

Inactivada (IN) Registrado (RG)

Se revisa si las pruebas se encuentran en estado activo

Prueba no Realizada

Indica que la prueba no fue realizada Activada

Indica que un estudiante realizo una prueba

Prueba Realizada

Cambia de estado una vez que el estudiante realiza la Prueba

Registrado El estudiante que ingresa al sistema para desarrollar una evaluación, debe tener un estado ‘Registrado’, el cual indica que el estudiante sí puede realizar la o las evaluaciones docentes que se encuentren registradas para el período lectivo vigente, siempre y cuando éstas estén activas. Página - 62 -

Activada Las evaluaciones que se encuentran en estado “Activa” indican que se pueden realizar.

Inactiva Las evaluaciones que se encuentran en estado “Inactiva” indican que NO se pueden realizar.

No Evaluado Cuando un profesor con una materia determinada, en una evaluación a realizar, muestra estado “No evaluado”, se indica en el sistema que el estudiante puede evaluar a dicho docente.

Evaluado Cuando un profesor con una materia determinada, en una evaluación a realizar, muestra estado “Evaluado”, se indica en el sistema que el estudiante no puede evaluar a dicho docente, debido a que ya lo evaluó.

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3.6Modelo de procesos

3.6.1 Seguimiento alumno

Inicio

Alumno

Promedio y por ultimo click en el botón terminar.

Una vez que hacemos eso ya tenemos los 2 archivo  hibernate.cfg.xml  hibernate.reveng.xml

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3. Por último le damos click derecho en nuestro paquete de mapeos – nuevo – Archivos de mapas de Hibernate y POJOs de la base de datos.

Una vez seleccionado nos aparece la ventana y seleccionamos el check de características del lenguaje JDK 5 y click en el botón terminar.

Una vez dado en terminar revisamos en nuestro paquete de mapeos y deberán aparecer todos los nombres de sus tablas, cada tabla trae 2 archivos, ejemplo:  Tabla.java

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 Tabla.hbm.xml

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