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Lo que Usted debe saber: elección de representantes del Consejo Directivo Febrero 2016

Elección de representantes al Consejo Directivo del CCCS 2016-2019 Asamblea de Miembros del CCCS

Consejo Directivo

Comité Ejecutivo: Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario

Comités Estatutarios (Auditoría, Financiero y Gobernabilidad)

Dirección Ejecutiva

Comités Estratégicos*

Nota: * Comités Estratégicos actuales: Comité Regional, Comité Técnico, Comité de Educación, Comité de Políticas Públicas

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Elección de representantes al Consejo Directivo 2016-2019. ¿Cómo se conforma? •  Artículo 22. CONSEJO DIRECTIVO •  El Consejo Directivo está conformado por: –  Un representante de cada una de las categorías de miembros descritas en los estatutos. Las categorías de membresía que representen más del 20% del total de los miembros podrán contar con dos (2) representantes en el Consejo Directivo –  El Director Ejecutivo de la Asociación –  Uno de los miembros honorarios vitalicios de la Asociación –  Quien detentó el cargo de Presidente del Consejo Directivo en el período inmediatamente anterior –  El Consejo Directivo tendrá un máximo de quince (15) integrantes, sin contar al Director Ejecutivo de la Asociación

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Elección de representantes al Consejo Directivo 2016-2019. ¿Cómo se conforma?

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Categorías de miembros: A. 

Fabricantes de productos y materiales de construcción

B. 

Constructores

C.

Empresas que no se encuentren en ninguna de las demás categorías

D. 

Instituciones educativas y de investigación (públicas y privadas incluyendo pero sin limitarse a las de educación básica primaria, educación secundaria y educación universitaria o superior)

E. 

Organizaciones ambientalistas y sin ánimo de lucro

F. 

Sector financiero y asegurador

G.  Firmas profesionales (incluyendo, pero sin limitarse a arquitectos, ingenieros, consultores, abogados, diseñadores y técnicos) H. 

Sociedades profesionales, gremios y asociaciones

I. 

Compañías del sector de la propiedad raíz (incluyendo dueños de los inmuebles, inversionistas y administradores)

Artículo 22. Parágrafo: En el evento en que una categoría no tenga Miembros o sus Miembros no se postulen para participar en el Consejo Directivo el respectivo renglón estará vacante hasta el momento en que la Asamblea supla esta posición.

* En esta Asamblea se elegirán la totalidad de representantes al Consejo Directivo 2016-2019

Elección de representantes al Consejo Directivo: ¿Qué hace el Consejo Directivo del CCCS?

Actúa como una Junta Directiva. Sus acciones incluyen: • 

Vela por el cumplimiento del objeto de la Asociación, así como el de su misión y sus valores prevalezcan

• 

Evalúa continuamente la efectividad del trabajo de la Asociación en el cumplimiento de su objeto y su misión

• 

Trabaja con los comités y colaboradores de la Asociación para desarrollar y aprobar metas estratégicas e iniciativas que permitan avanzar dar cumplimiento al objeto de la Asociación

• 

Supervisa, controla y dirige los asuntos, comités y publicaciones de la Asociación

• 

Elige al Presidente del Consejo Directivo, a los demás integrantes del Comité Ejecutivo y designa al Director Ejecutivo de la Asociación

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Elección de representantes al Consejo Directivo : ¿Qué hace el Consejo Directivo del CCCS? (cont.) •  Promueve los objetivos de la Asociación y supervisa el desembolso y manejo de sus fondos •  Adopta una política que permita solucionar los conflictos de intereses •  Toma las acciones necesarias para conducir la organización, incluyendo la adopción de reglas y regulaciones para sus actividades, el establecimiento de políticas cuando sea necesario y la delegación de cierta autoridad y responsabilidad al Comité Ejecutivo, entre otras •  Establece los criterios para acceder a la membresía, y su costo •  Elige las personas que ocuparán los puestos por nombramiento, entre los candidatos propuestos por el Comité Ejecutivo, en consulta con este Consejo •  Revisa y aprueba el presupuesto anual de la Asociación

Elección de representantes al Consejo Directivo del CCCS •  ¿Cuánto tiempo requiere cumplir las funciones del Consejo Directivo? –  El Consejo Directivo se está reuniendo cada dos meses (sesión de 2 y media horas) para deliberar y revisar informes –  Se pueden presentar necesidades de revisión de documentos y gestiones por fuera de las horas aquí establecidas –  En promedio, hay que dedicar cuatro horas semanales

•  ¿Las funciones como representante o director del Consejo Directivo son remuneradas? –  Los miembros o directivos del Consejo Directivo no reciben remuneración –  Se podrán reembolsar los gastos de viáticos si estos están previamente aprobados en el Presupuesto Anual de la Asociación

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Elección de representantes al Consejo Directivo ¿Qué hay que hacer? • 

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Diligenciar el formulario y enviarlo al correo [email protected] hasta el miércoles 24 de febrero de 2016 para ser considerado como candidato Remitir junto con su formulario de postulación una carta donde conste que la entidad Miembro y por ende su representante ante la Asamblea se encuentran de acuerdo en la postulación (Art.23 de los estatutos) –  El miembro debe estar al día con su aporte anual con la Asociación

• 

Una vez recibida su solicitud la información consignada en el formulario se enviará a los miembros de su categoría el lunes 29 de febrero de 2016 y se incluirá en la votación de la Asamblea, la cual tendrá lugar el jueves 3 de marzo de 2016 en la Biblioteca Pública Virgilio Barco, en la Av. Carrera 60 No. 57-60 a las 7:30 a.m.

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Elección de representantes al Consejo Directivo ¿Cómo será el procedimiento de votación? • 

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Conformación de la mesa de votación –  2 personas preseleccionadas que no generen conflicto de intereses Votación –  Lista de miembros por categoría, 1 voto por Miembro –  Entrega de Tarjetón por categoría (persona + logo) –  Las hojas de vida de candidatos estarán disponibles para consulta Elección –  Conformación del Comité de Escrutinio: se sugerirá en la Asamblea nombrar como integrantes al Revisor Fiscal, el Contador y una persona del equipo del CCCS –  Escrutinio de votos y levantamiento de Acta –  Publicación de resultados de la elección –  Firma de Acta de Elección de los nuevos integrantes del Consejo Directivo 2016-2019 por categoría

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