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Agenda, Página 1 12 de diciembre de 2018
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE OJAI Sesión Ordinaria Abierta y Cerrada de la Mesa Directiva Encuentro Organizacional Anual 414 East Ojai Avenue, Ojai, California AGENDA Miércoles, 12 de diciembre de 2018 EL PÚBLICO ES BIENVENIDO A COMENTAR EN CUALQUIER ARTÍCULO DE LA AGENDA. PARA DIRIGIR A LA MESA DIRECTIVA. POR FAVOR COMPLETE UNA “SOLICITUD DE PRESENTACIONES ESPECIALES” FORMULARIO UBICADO EN LA PARTE POSTERIOR DE LA SALA Y PRESENTALO A LA SECRETARÍA DE GRABACIÓN ANTES DE COMENZAR LA SESIÓN. EL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA LÍMITE USUALMENTE COMENTARIOS INDIVIDUALES A TRES MINUTOS, PERO PUEDE MODIFICAR EL LÍMITE DE TIEMPO EN SU DISCRECIÓN PARA ASEGURAR QUE LA MESA DIRECTIVA SE ASEGURE AL CUIDADO DE LOS NEGOCIOS DEL DISTRITO. EL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA TAMBIÉN PUEDE CONSIDERAR PETICIONES PRESENTADAS DESPUÉS DE QUE LA REUNIÓN HA COMENZADO O PUEDE LLAMAR A LOS MIEMBROS DE LA AUDIENCIA PARA COMENTARIOS. TODOS LOS DOCUMENTOS PROPORCIONADOS EN EL PLAZO DE 72 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN PARA LOS MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA RELACIONADA CON LA SESIÓN ABIERTA DE ESTA REUNIÓN PUEDE SER VISTO POR EL PÚBLICO EN LA OFICINA DEL SUPERINTENDENTE, DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE OJAI, 414 EAST OJAI AVENUE, OJAI, CALIFORNIA. SESIÓN ABIERTA DE ESTA REUNIÓN SERÁ GRABADA Las personas que soliciten servicios de intérprete o con discapacidades que requieran adaptaciones especiales para asistir a esta reunión deben comunicarse con la oficina del Superintendente, 640-4300, ext. 1011, al menos 48 horas antes de la reunión. 1. 4:30 pm Llamar la reunión a la orden, aplazar la sesión cerrada. -
DISCIPLINA / SALIDA / LIBERACIÓN Empleado Público Clasificado # 1572 (GC Sección 54957) NEGOCIACIONES de CSEA (GC Sección 54957.6) CONFERENCIA CON EL CONSEJERO LEGAL - Exposición significativa a litigios (GC Sección 54956.9(d)(2) y (e)) - dos casos
1. 1 5:30 pm Volver a reunirse en sesión abierta; Promesa a la bandera; informe de la sesión cerrada dictamen, si alguna. Asistencia:
Administradores:
Kevin Ruf, Presidente - ausente Michael Shanahan, Vicepresidente Shelly Griffen, Oficinista Thayne Whipple, Miembro Jane Weil, Miembro - vía teleconferencia Andrew Cantwell, Superintendente Sherrill Knox, Asistente del Superintendente
Nota: El miembro Weil participará en la reunión fuera del estado. Su puerta principal estará abierta y la agenda se publicará en el exterior de la puerta. Su dirección será: 505 Couch Avenue
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Secretaria de Minutos: Kathy Smith Representante de los Estudiantes: Stella Moore 2.
Aprobación de la Agenda - Acción
2.1 Adiciones / Modificaciones de Emergencia a la Agenda
2.2 Aprobación de la Agenda - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe el orden del día tal como se presenta. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___ 2.3 Ceremonia de Juramentación para los Miembros Reelegidos de la Mesa Directiva - Información El Superintendente Cantwell administrar el juramento del cargo para reelegir a los miembros de la Mesa Directiva presentes en la reunión.
2.4 Elección del Presidente de la Mesa Directiva de Gobierno - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que elija al Presidente de la Mesa Directiva de Gobierno. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
2.5 Elección del Vicepresidente de la Mesa Directiva de Gobierno - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que elija al Vicepresidente de la Mesa Directiva de Gobierno. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
2.6 Elección del Oficinista de la Mesa Directiva de Gobierno - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que elija al Oficinista de la Mesa Directiva de Gobierno. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
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Agenda, Página 3 12 de diciembre de 2018
2.7 Nombramiento de la Mesa Directiva del Superintendente como Secretario de la Mesa Directiva de Educación - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que nombre al Superintendente como Secretario de la Mesa Directiva de Educación. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
2.8 Elección del Representante de la Mesa Directiva Escolar para la Nominación del Condado de Ventura Comité de Organización del Distrito Escolar - Acción Se le solicita a la Mesa Directiva que certifique a un Representante de la Mesa Directiva Escolar para votar en la elección de los miembros del Comité del Condado sobre la Organización del Distrito Escolar, en cumplimiento de los requisitos de las Secciones 35023 y 72403 del Código de Educación. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___ 3. 3.1
Aprobación de las Actas - Acción Aprobación de las Actas - Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe las actas de la reunión ordinaria del 14 de noviembre de 2018. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
4.
Informe del Representante Estudiantil - Stella Moore , Miembro Consultivo Estudiantil Senior Información
5. Comentarios Públicos
6.
Presentación Especial 6.1
Reconocimiento de la Jubilada Barbara Kinney - Información Se le pide a la Mesa Directiva que reconozca a Barbara Kinney por sus 26 años de servicio al Distrito.
6.2
Revisión de Calificaciones e Indicadores Estatales de California Evaluación del Desempeño y Progreso de los Estudiantes (CAASPP) en el Tablero de la Escuela de California - Información
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La Mesa Directiva recibirá información actualizada del Dr. Knox y la Directora de Proyectos Especiales Marilyn Smith con respecto a los puntajes de las pruebas CAASPP y los Indicadores del Estado en el Tablero de la Escuela de California.
6.3
Informe de las Condiciones de la Piscina de Nordhoff y la Necesidad de Iniciar Reparaciones - Acción
La Mesa Directiva recibirá un informe sobre la condición de la piscina de Nordhoff High School ("NHS") y se le solicitará que autorice al personal del distrito para finalizar el alcance del proyecto y solicitar propuestas de licitación para reparar / mejorar la piscina dentro del presupuesto de la Medida J actualmente asignado. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
6.4
Audiencia Pública Sobre el Tema de si se Debe Mantener la Escuela Primaria Summit Cerrada Indefinidamente - Audiencia Pública / Acción Se le pide a la Mesa Directiva que celebre una audiencia pública sobre si mantener la Escuela Primaria Summit cerrada por tiempo indefinido.
Moción para abrir audiencia pública: Moción por: ______ Segundo por: ______ Votar: S
N
__ A ____
N
A____
Moción para cerrar audiencia pública: Moción por: ______ Segundo por: _____
Votar: S
Moción para mantener la Escuela Primaria Summit cerrada indefinidamente. Moción por: ______ Segundo por: ______ Votar: S
6.5
N
A ___
Discusión sobre la Convocatoria de un Comité 7-11 Sobre el Sitio de la Escuela Primaria Summit - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que discuta y potencialmente autorice la convocatoria de un Comité de 7-11 para evaluar la propiedad de la Escuela Primaria Summit. Moción por: ______ Segundo por: ______ Votar: S
N
A ___
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6. 6
Agenda, Página 5 12 de diciembre de 2018
Aprobar y Autorizar la Liberación de un Paquete de Solicitud de Propuestas para Buscar Propuestas de las Partes Interesadas en Arrendar la Propiedad Excedente del Distrito Ubicada en 414 E. Ojai Avenue, Ojai, CA 93023 Generalmente Conocida como Oficina Administrativa del Distrito / Escuela Secundaria Chaparral - Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe la RFP adjunta y autorice al personal a solicitar propuestas para el arrendamiento de la propiedad mediante la circulación de la RFP y la consideración de las propuestas de acuerdo con el proceso establecido en la RFP. El personal presentará los resultados del proceso del RFP a la Mesa Directiva y solicitará una autorización adicional antes de firmar un contrato de arrendamiento. Moción por: ______ Segundo por: ______ Votar: S
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A ___
7. Calendario de Acción / Información 7.1 Recursos Humanos 7.1.1 Resolución # 18-19-08: Reducción de la Posición Clasificada para el Resto del 2018-2019 Año Escolar - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe los cambios en la dotación de personal clasificada como se refleja en la Resolución # 18-19-08. Moción por: ______ Segundo por: ______ Votar: S
N
A ___
7 .2 Personal del Alumno 7.3 Currículo / Instrucción 7.3.1
Presentación de Responsabilidad con Respecto al Plan de Responsabilidad de Control Local (LCAP) y Monitoreo del Programa Federal (FPM) - Información
La Mesa Directiva recibirá información de la Directora de Proyectos Especiales Marilyn Smith con respecto al LCAP y FPM. 7.3.2 Información Sobre los Planes de la Escuela para el Rendimiento Estudiantil de Todas las Escuelas del Distrito: Acción También se le pide a la Mesa Directiva que apruebe el Plan Escolar para el rendimiento estudiantil de cada escuela tal como se presenta. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
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7.4
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Negocios / Operaciones / Instalaciones
7.4.1 Aprobar la Certificación basado en el primer período de informes financieros intermedios para el período terminado el 31 de octubre de 2018, y la Resolución # 18-19-09: Revisión de los presupuestos adoptados para el Fondo General, Educación de Adultos, Fondo de cafetería, Mantenimiento diferido, Instalaciones de capital y Bonos de interés y fondo de reembolso - Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe la certificación del Informe Intermedio del Primer Periodo 2018 - 2019 del Distrito y la Resolución # 18-19-09 . Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.4.2 Resolución # 18-19-10 : Certificación de firmas para agentes autorizados para el Año Fiscal 2018 2019 - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que adopte la Resolución # 18-19- 10 , que certifique las firmas verificadas de los miembros de la Mesa Directiva y de la persona o personas autorizadas para firmar los pedidos emitidos en los fondos del distrito escolar, avisos de empleo, contratos, etc., para el ejercicio económico 2018 2019 . Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.4. 3
Actualización sobre los proyectos y finanzas de Medida J - Información Se le pide a la Mesa Directiva para recibir información actualizada sobre los proyectos de la Medida J y finanzas.
7.4.4 Solicitud de Aprobación del contrato de servicios de construcción entre Window Products Management, Inc. DBA Arjay’s Window Fashions para las siete Campus especificadas del Distrito- Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe el Acuerdo de Servicios de Construcción entre Window Products Management, Inc. DBA Arjay's Window Fashions. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
Mesa Directiva de Gobierno / Superintendente
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7.5.1 Fechas de reuniones de la Mesa Directiva de Gobierno para 2019 - Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe las fechas de reunión propuestas para 2019 . Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.5. 2
Discusión del Aviso Público para la Búsqueda de Solicitantes de los Términos de los Miembros del Comité de Supervisión de los Ciudadanos - Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe los criterios y el proceso para el nombramiento de los miembros del Comité de Supervisión de los Ciudadanos para la Medida J. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.5. 3 Informe del Superintendente - Información Informar a la Mesa Directiva sobre temas de interés actual.
7.5. 4
Informe de los Miembros de la Mesa Directiva - Información Discutir los informes de los miembros de la Mesa Directiva sobre temas de interés actual.
7.5. 5
Artículos para futuras agendas - Información La Mesa Directiva o el público pueden sugerir temas para futuras agendas.
8. Calendario de Consentimiento - Acción 8.1
Recursos Humanos 8.1.1 Informe de Recursos Humanos Certificados y Calificados - Noviembre de 2018
8.2
Personal de Alumnos
8.3
Currículo / Instrucción
8.4
Negocios / Operaciones / Instalaciones
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8.4.1
Orden de compra Abiertas #B19-00300 - #B19-0030, Con fecha 12/4/18 excluyendo órdenes canceladas
8.4.2
Orden de compra de ASB Abiertas #BA19-00009 - #BA19-0012, con fecha 12/4/18 excluyendo órdenes canceladas
8.4. 3
Órdenes de compra #P19-000567 - #P19-00655, con fecha 12/4/18 excluyendo órdenes canceladas
8.4.4
Órdenes de compra de ASB #ASB19-00061 - #ASB19-00087, con fecha 12/4/18 Excluyendo Órdenes canceladas
8.4. 5
Listado de Registro de Garantías: Cuenta del condado - Cheques # 5020029811 5020030143, con fecha 12/3/18
8.4. 6
Informe detallado de Depósito - Cuenta de Condado - Con fecha 12/3/18
8.4.7
Donaciones
Calendario de Consentimiento Moción por: ______ Segundo por: ______ Y___ N___ A___
9.
Levantamiento de Sesión.
