Manual para proceso de Matrículas Semestre Abril - Agosto 2017 Elaborado por: Ing. Mónica Mena
Revisado por: Ing. José Enríquez
Código: PUCESA_TI_M01 Fecha de Elaboración: 15/03/2017 Fecha Aprobación: 15/03/2017 Revisión: 01 Aprobado por: Ing. Gabriel Altamirano
Sr. estudiante utilizar cualquier navegador de Internet para este proceso, el sistema estará disponible desde el día lunes 20 de marzo del 2017 a partir de las 09h00.
PASOS A SEGUIR: 1. Ingresar al Sistema “Academics” o
Ingresar a la página Web de la Universidad (www.pucesa.edu.ec), en SERVICIOS TI haz clic en Academics.
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En la pantalla de verificación, ingresa tu número de cédula sin guion (-), pulsa en el botón “INGRESAR”.
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Revisado por: Ing. José Enríquez
Código: PUCESA_TI_M01 Fecha de Elaboración: 15/03/2017 Fecha Aprobación: 15/03/2017 Revisión: 01 Aprobado por: Ing. Gabriel Altamirano
Identifícate, ingresa tu usuario y contraseña (si eres estudiante nuevo escribe tu número de cédula sin guion (-) en ambos casilleros). Luego presionamos el botón “INGRESAR”.
Nota Importante: En caso de tener alguna novedad durante el proceso, debes dirigirte a la Dirección de tu Escuela (Facultad) los días 20, 21 y 22 de marzo del 2017.
2.- Revisa los Aranceles de Carrera y selecciona Horario para Inglés y/o Pastoral o
En la pantalla principal de Academics ingresa al Menú “Procesos”, opción “Aprobación Hoja de Arancel” se desplegará tus Aranceles de Carrera, que han sido pre-seleccionados por
la Dirección de Escuela, solo revísalos si están correctos. o Para los estudiantes de primer semestre ya se incluye las materias de Inglés y Pastoral en los horarios preestablecidos. solo revísalos si están correctos.
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Revisado por: Ing. José Enríquez
Código: PUCESA_TI_M01 Fecha de Elaboración: 15/03/2017 Fecha Aprobación: 15/03/2017 Revisión: 01 Aprobado por: Ing. Gabriel Altamirano
Nota Importante: Si el estudiante no va a tomar materias de inglés y/o Pastoral, solo debe verificar que la Hoja de Arancel de carrera esté correcta; entre los días 20, 21 y 22 de marzo la Secretaría de Inglés, Pastoral y la Dirección Financiera aprobarán las hojas de arancel, hasta tanto mantente alerta para que finalmente también la apruebes tú. Ver Paso 4. Aprobación de Hoja de Aranceles.
o Si el estudiante si necesita AGREGAR materias de Inglés y/o Pastoral a su Hoja de aranceles de Carrera continuará con el proceso en el sistema Academics en el Menú “Procesos”, opción “Materias de Inglés y Pastoral”. o Despliega hasta la parte inferior y aparece el horario de aranceles de carrera, es importante que analices la disponibilidad para tus materias de Inglés y/o Pastoral.
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Código: PUCESA_TI_M01 Fecha de Elaboración: 15/03/2017 Fecha Aprobación: 15/03/2017 Revisión: 01 Aprobado por: Ing. Gabriel Altamirano
En la parte superior existen dos pestañas: INGLÉS y PASTORAL, fíjate que en la parte derecha de la pantalla se visualiza el número de cupos disponibles de la materia por paralelo, si no hay cupos aparecerá el número 0 y no podrás tomar esa materia. Para seleccionar la materia de inglés haz clic sobre la fila, ésta cambiará a un color azul claro, seguidamente haz clic en el botón “Agregar Materias a la Hoja de Aranceles” y aparecerá el siguiente mensaje:
Repetir el mismo proceso para Pastoral y aparecerá nuevamente el siguiente mensaje:
Nota Importante: Entre el 20, 21 y 22 de marzo 2017 el estudiante debe aprobar la hoja de arancel una vez que ésta ya ha sido aprobada por la Secretaria de Inglés, Pastoral y el Financiero.
3.- Aprobación de Hojas de Aranceles o
El estudiante debe aprobar la Hoja de Arancel en Academics dirigiéndose al Menú “Procesos”, opción “Aprobación de Hoja de Aranceles”, en la parte superior izquierda de este formulario presiona el botón “Aprobar Hoja de Aranceles”.
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Código: PUCESA_TI_M01 Fecha de Elaboración: 15/03/2017 Fecha Aprobación: 15/03/2017 Revisión: 01 Aprobado por: Ing. Gabriel Altamirano
Aparecerá el mensaje Aprobado por Estudiante, a la vez que ya puedes conocer el Valor a Pagar por la matrícula.
4.- Pago de la matrícula.
Nota Importante: o
Ya no es necesario llenar papeleta de depósito, no debe imprimir la Hoja de Aranceles, el proceso de legalización de la matrícula es automática y el inicio de clase es el 3 de abril 2017. Gracias por tu colaboración durante el proceso. Ser Más para Servir Mejor.
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