DEPENDENCIA:

Subgerencia de Radio

NIVEL:

Central

NOMBRE CARGO JEFE INMEDIATO:

Coordinador Fonoteca

NOMBRE DEL EMPLEO:

Técnico de Archivo

ÁREA DE DESEMPEÑO

Coordinación Fonoteca

NIVEL JERÁRQUICO:

Técnico

CANTIDAD DE CARGOS:

1 PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Aplicar la gestión documental y procesos técnicos de la fonoteca de la Subgerencia de Radio para prestar un eficiente y eficaz servicio en el manejo del archivo sonoro, garantizando las funciones de soporte para las áreas de emisión y programación. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO Ingresar los datos al sistema de catalogación y procesamiento técnico del material sonoro. Organizar físicamente todo el fondo documental de la Fonoteca de la Subgerencia de Radio para el manejo técnico de la información. Operar el flujo, selección y descarte documental para el desarrollo de la programación y conformación del archivo sonoro digital y análogo de la Fonoteca de la Subgerencia de Radio. Atender las solicitudes de préstamo y consulta del material sonoro y demás soportes del fondo documental de la Fonoteca de la Subgerencia de Radio para el acceso al material requerido por las áreas de trabajo y entidades externas, incluyéndose la edición de los archivos sonoros digitales. Revisar y dar acompañamiento a todos los procesos realizados por contratistas en la fonoteca. Apoyar a la Subgerencia de Radio en eventos especiales organizados por la misma. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES DEL EMPLEO La base de datos de la Fonoteca de la Subgerencia de Radio se alimenta para prestar un servicio eficaz a las áreas de trabajo y las entidades externas. El acervo documental de la fonoteca de la Subgerencia de Radio se organiza y clasifica para prestar un servicio eficiente y eficaz. El material sonoro y demás soportes documentales circulan de manera ágil entre las diferentes áreas de trabajo. El acompañamiento a los contratistas garantiza una conservación y realización efectiva de las labores asignadas a la fonoteca. CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS Manejo y control de herramientas Informáticas; Software de gestión documental; normas para la catalogación documental. Normatividad expedida por el Archivo General de la Nación para el manejo, conservación y preservación de archivos.

REQUISITOS ESTUDIOS AREA Diploma de bachiller en cualquier modalidad x Estudios específicos sin nivel universitario Conservación y preservación de archivos. (SENA y otros) EXPERIENCIA MÍNIMA CLASE DE EXPERIENCIA Experiencia relacionada

Meses

12 meses

x

En áreas relacionadas con la administración de archivo.

COMPETENCIAS FUNCIONALES: ATENCIÓN AL DETALLE

  

DINAMISMO

ORDEN

Analizar y manejar minuciosamente conjuntos complejos y amplios de cualquier tipo de información con la que ha de trabajar, procurando eliminar el error. Realiza análisis lógico. Identifica problemas coordinando datos relevantes.



Trabajar en situaciones cambiantes con interlocutores diversos, que cambiar en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongado sin que por estos se vea afectado su nivel de actividad.



Disponer metódicamente los implementos de trabajo debidamente clasificados. Realiza actividades de forma secuencial. Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos. Verifica la información para asegurarse de que sean realizadas las acciones previstas

  