CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR EQUIPOS O EMPRESAS QUE DESARROLLARÁN UNA SOLUCIÓN BASADA EN TECNOLOGÍAS DE LA INDUSTRIA 4.0 PARA EL SECTOR TURISMO EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA RETOLAB. Referencia: RetoLab 1.

PRESENTACIÓN

1.1.

Estrategia RetoLab de Apps.co

A través del programa Apps.co, desde el 2016 se inició la estrategia de “Oferta y Demanda”, denominada para el 2019 como “RetoLab”. La cual busca fomentar los procesos de innovación abierta en el ecosistema digital del país a través de la conexión entre empresas que desarrollen soluciones tecnológicas con los diferentes sectores productivos y/o gobierno que tengan problemáticas o necesidades no atendidas. En el marco del Contrato de Administración de Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 524 de 2019 suscrito entre Apps.co del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia (“Tecnalia”), se establece el desarrollo de la estrategia de “RetoLab” para la identificación de retos de sectores productivos para ser resueltos por la industria digital del país. Mediante de la presente convocatoria el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a través de RetoLab de Apps.co y el Ministerio de Comercio, Industria y turismo a través del Viceministerio de Turismo, busca seleccionar una (1) empresa o un (1) equipo multidisciplinario, con experiencia demostrable en el desarrollo de soluciones tecnológicas 4.0 para dar respuesta al reto indicado en la presente convocatoria. 2.

OBJETIVOS

2.1.

General

Identificar soluciones tecnológicas innovadoras que a partir de tecnologías basadas en la industria 4.0, permitan gestionar y aprovechar los datos de los actores de sector turístico empresarial, para generar un trabajo colaborativo que fomente la transferencia de información, mejore la toma de decisiones de los empresarios e impulse la optimización de procesos y diseño de producto y/o servicio turístico. 2.2. Específicos a) Seleccionar una (1) solución que con el uso de tecnologías de la Industria 4.0 dé respuesta a las necesidades del reto identificado. b) Acompañar el desarrollo de una versión beta de la solución seleccionada para dar respuesta al reto planteado en la presente convocatoria.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

c) Potencializar el talento digital del país a través de procesos de innovación abierta conectando empresas o equipos multidisciplinarios que desarrollen soluciones tecnológicas con los diferentes sectores productivos y/o gobierno que tengan problemáticas o necesidades no atendidas. 3 ¿QUIENES PUEDEN PARTICIPAR? En el marco de la presente convocatoria, podrán participar equipos de trabajo multidisciplinarios o empresas legalmente constituidas en Colombia que cumplan con los siguientes requisitos: a) Personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia, que no se encuentren en proceso de liquidación, que cuente con un equipo de trabajo multidisciplinario mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) personas, mujeres y/o hombres, mayores de edad, con experiencia demostrable en el desarrollo de mínimo un (1) producto digital con uso de tecnologías de la industria 4.0. de al menos un integrante del equipo. b) Equipos multidisciplinarios, conformados por mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) personas naturales, mujeres y/o hombres, mayores de edad, con experiencia demostrable en el desarrollo de mínimo un (1) producto digital con uso de tecnologías de la Industria 4.0. de al menos un integrante del equipo. c) Qué los integrantes de los equipos o empresas no hayan sido objeto de sanción por parte de alguna autoridad, en materia administrativa, jurídica en el año anterior al de esta convocatoria y en el transcurso de su participación. d) En ambos casos deberán contar con: •

4.

Un producto digital propio (tiene la propiedad intelectual y los derechos de explotación del producto) enfocado en tecnologías de la Industria 4.0 (Inteligencia artificial, ciberseguridad, internet de las cosas, big data, realidad Virtual y aumentada, Sistemas de integración, impresión 3D, simulación y tecnologías Cloud, entre otras)

COBERTURA:

La convocatoria está abierta a nivel nacional. 5.

BENEFICIOS PARA LA EMPRESA O EQUIPO QUE SEA SELECCIONADO CON LA MEJOR PROPUESTA DE SOLUCIÓN:

El equipo multidisciplinario o empresa que resulte seleccionado en esta convocatoria obtendrá́ los siguientes beneficios: a. Suscripción de un contrato de prestación de servicios con la Fundación Tecnalia Colombia para el desarrollo de la solución tecnológica al reto planteado en el marco de

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la presente convocatoria por valor de hasta CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($45.000.000) incluido IVA y demás impuestos a que hubiere lugar. Los participantes reconocen que aún en el evento de resultar seleccionados, su único vínculo será el establecido en virtud del contrato que suscriban con Fundación Tecnalia Colombia. b. Permanecerá con los derechos y plena propiedad de todo lo que desarrollen, y así se reflejará en el contrato (a través de una cláusula de propiedad intelectual en la que también se establecerá que el Ministerio TIC recibirá una licencia de uso no exclusivo de la solución por tiempo indefinido). c. Acompañamiento al desarrollo de una versión beta de la solución seleccionada para dar respuesta al reto planteado en la presente convocatoria. 6.

RETO POR SOLUCIONAR:

¿Cómo gestionar y aprovechar los datos de los actores de sector turístico empresarial, para generar un trabajo colaborativo que fomente la transferencia de información, mejore la toma de decisiones de los empresarios e impulse la optimización de procesos y diseño de producto y/o servicio turístico? 7.

¿COMO ES EL PROCESO?

La presente convocatoria se desarrolla de acuerdo con las siguientes fases: a. POSTULACIÓN: Para participar en la presente convocatoria las empresas o equipos interesados se inscribirán a través de la página web de Apps.co: http://www.apps.co en la sección Convocatorias, diligenciando el formulario en su totalidad y adjuntando los documentos que se indican en el presente documento de la convocatoria. b. EVALUACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Una vez cerrada la fecha de la convocatoria MinTIC y Fundación Tecnalia Colombia validara el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes descritos en la presente convocatoria (numeral 8), las empresas o equipos podrán ser contactados para ampliar información. c. PARTICIPACIÓN EN HACKTHON: Una vez culminado el proceso de evaluación de requisitos mínimos habilitantes, las empresas o equipos multidisciplinarios que superen esta fase serán notificados para participar en el Hackathon a desarrollarse en la ciudad de Barranquilla los días 6 y 7 de noviembre en un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. d. SELECCIÓN MEJOR PROPUESTA DE SOLUCIÓN: El proceso de selección de las empresas o equipo con la mejor solución tecnológica para el reto será a través de la participación en el Hackathon, indicado en el numeral anterior. Los interesados en participar en el hackathon reconocen que este es un espacio de innovación abierta y colaborativa, en el marco del cual las empresas y equipos formulan soluciones tecnológicas digitales al problema planteado y en este sentido, los aspectos allí́

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expuestos no necesariamente adquieren el carácter de reserva de la propiedad intelectual y/o industrial. Nota: Las empresas o equipos interesados habilitados para participar en el hackathon ubicados fuera de la ciudad de Barranquilla, deben cubrir todos los costos de desplazamiento, estadía, manutención y demás gastos que se requiera para su participación en la Hackathon los días 6 y 7 de noviembre, así como contar con los elementos tecnológicos (equipo de cómputo) necesarios para el desarrollo del evento. e. DESARROLLO DE LAS MEJORES PROPUESTAS DE SOLUCIÓN: Acompañamiento por parte de MINTIC y el MINCIT, a la empresa o equipo seleccionado en el numeral anterior para el desarrollo de la solución tecnológica que dé respuesta al reto propuesto en el marco de la presente convocatoria, para llevarlos hasta una versión beta. f.

8.

ENTREGA PRODUCTO EN VERSIÓN BETA: El equipo o empresa que desarrolle la solución de acuerdo con lo indicado en la etapa anterior (numeral e), realizará un proceso de entrega, implementación y validación de la solución construida en el marco de la presente convocatoria, a la entidad MINISTERIO DE COMERICIO, INDUSTRIA Y TURISMO y MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. REQUISITOS MÍNIMOS CONVOCATORIA

HABILITANTES

PARA

LA

PARTICIPACIÓN

EN

LA

MinTIC y Fundación Tecnalia Colombia verificarán que las empresas o equipos multidisciplinarios que se postulan a esta convocatoria cumplan los siguientes requisitos: 8.1. Requisitos jurídicos: REQUISITO

8.1.1 8.1.2

DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDO Y DE VERIFICACIÓN Cédula de ciudadanía de Copia de cédula de ciudadanía de los integrantes del los participantes. equipo multidisciplinario o empresa. Identificación Tributaria

Persona Jurídicas: En caso de personas jurídicas, deberán indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, adjuntando para tal efecto, copia del Registro Único Tributario – RUT, cuya fecha de actualización no sea inferior al 1° de diciembre de 2013.

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8.1.3

Verificación del Boletín de Personas Naturales: Se verificará que los integrantes de responsables fiscales de los equipos multidisciplinarios no se encuentran la Contraloría General de reportados en el boletín de responsables fiscales CGR. la República. Personas Jurídicas: Se verificará que la empresa interesada y su representante legal, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales CGR. En ambos casos, de encontrarse reportados será causal de RECHAZO de la postulación.

8.1.4

8.1.5

Certificación de pagos al Personas Naturales: Soportes de pago al sistema de sistema de seguridad Salud, Pensiones, Riesgos Laborales del último mes social y de aportes previo a la apertura de la presente convocatoria. parafiscales. Personas Jurídicas: Una certificación en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1607 de 2012. Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el interesado de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad interesada. Certificado Disciplinarios Personas Naturales: Se verificará las personas naturales del interesado o integrantes de los equipos multidisciplinarios no interesados registran sanciones y /o inhabilidades de tipo disciplinario. Personas Jurídicas: Se verificará que la empresa interesada y su representante legal no registra sanciones y/o inhabilidades de tipo disciplinario.

8.1.6

En cualquiera de los dos caos, de encontrarse reportado será causal de RECHAZO. Registro Nacional de Personas Naturales: Se verificará que las personas Medidas Correctivas naturales integrantes de los equipos multidisciplinarios RNMC, expedida por la no registran anotaciones en el registro nacional de Policía Nacional. medidas correctivas. Personas Jurídicas: Se verificará que la empresa interesada y su representante legal no registran

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anotaciones correctivas.

8.1.7 Antecedentes Judiciales

en

el

registro

nacional

de

medidas

En caso de que haya trascurrido seis (6) meses desde la imposición de la multa y esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, será causal de RECHAZO. Personas Naturales: Se verificará que la o las personas naturales interesadas no registren antecedentes judiciales en la página web de la policía nacional. De encontrarse reportado será causal de RECHAZO. Personas Jurídicas: Se verificará si el representante legal de la empresa interesada no registra antecedentes judiciales en la página web de la policía nacional. De encontrarse reportado será causal de RECHAZO.

8.1.8

8.2.

Empresa que no se Certificación del Representante Legal en el que conste encuentra en proceso de que la empresa no se encuentra incursa en un proceso liquidación. liquidatario o en una causal de inhabilidad (Anexo 1) Requisitos técnicos

Presentación del equipo y proyecto y/o tecnología susceptible de ser adaptada para dar respuesta al reto al cual se postulan como solucionador1. REQUISITO

8.2.1

DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDO

Contar con un equipo de trabajo multidisciplinario mínimo con dos (2) y máximo (4) personas2, mujeres Cada uno de los miembros del y/o hombres mayores de edad. equipo de trabajo deberá adjunta la HV o CV, donde se Dentro del equipo de trabajo se debe contar con los demuestre la experiencia en el siguientes roles: desarrollo de soluciones de base tecnológica de acuerdo 1) Líder de desarrollo o arquitecto de solución con lo requerido y ésta será (obligatorio): Con experiencia en arquitectura de soportada con mínimo una (1) software, metodología de componentes y su certificación por cada miembro interacción, así como en programación en varios del equipo de trabajo de lenguajes, arquitecturas y paradigmas. acuerdo con lo establecido en el Anexo 2.

1

Para el registro de las empresas y equipos multidiscipliarios todos los integrantes deben estar previamente registrados en la plataforma de Apps.co 2 Hace referencia a número de personas del equipo de trabajo para participar en el Hackathon. Es posible que se presentan empresas con un número mayor de integrantes del equipo de trabajo para la operación de la empresa.

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2) Desarrollador de producto digital (obligatorio): Con experiencia en programación de productos digitales. 3) Diseñador gráfico: Con experiencia en el diseño gráfico de productos digitales. Nota: Cada integrante podrá desempeñar máximo dos (2) roles. Las empresas interesadas y/o equipo de trabajo multidisciplinarios deberán contar con un proyecto y/o tecnología susceptible de ser adaptada para dar respuesta al reto al cual se postulan como solucionador. 8.2.2

Adjuntar el documento de presentación del proyecto/tecnología de la solución, donde se indique la propiedad del desarrollo de este, el cual debe estar debidamente firmado por el representante legal de la empresa o líder del equipo multidisciplinario de acuerdo con el Anexo 3.

Notas: a. Apps.co- MinTIC y la Fundación Tecnalia podrán verificar en cualquier momento la información de las personas que se postulen. Así mismo podrán solicitar en cualquier momento, información y documentación adicional o aclaraciones de estas. b. No obstante, lo anterior, los requerimientos o aclaraciones no significarán compromisos por parte de Apps.co- MinTIC y la Fundación Tecnalia para la aprobación, inclusión, aceptación de las postulaciones como beneficiarias en el proceso de la presente convocatoria. 8.3.

CONDICIONES INHABILITANTES

No podrán participar empresas y/o equipos que: 1) Se encuentren en proceso de liquidación en el caso de las empresas. 2) No cuenten con un equipo de trabajo multidisciplinario definido en el numeral 8.2 del presente documento. 3) No cuenten con un proyecto/tecnología propia definido en el numeral 8.2. del presente documento. 4) No cuenten con los derechos patrimoniales (derechos de explotación comercial) del desarrollo del producto y/proyecto postulado. 5) Su objeto y/o producto digital posean contenido sexual explicito, explotación infantil o que fomenten la violencia o promuevan el uso de sustancias psicoactivas. 6) Ya haya sido seleccionado como mejor propuesta de solución en otro reto de la estrategia RetoLab durante la vigencia 2019.

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9.

CONDICIONES DEL HACKATHON a) Lugar: Barranquilla. Puerta de Oro b) Fecha: 6 y 7 de noviembre. c) Horarios: 8:00 a. A 5:00 p.m.

El resto de las condiciones serán informadas al correo de postulación de las empresas y/o equipos multidisciplinarios que aprueban la fase “EVALUACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES” Cada una de las empresas solucionadoras y los miembros de los equipos multidisciplinarios declaran y garantizan que su creación es original; que no infringe derechos de terceros; y que cuenta con todas las licencias y autorizaciones, por medio del anexo 3 requeridas para efectuar los desarrollos respectivos. Lo anterior incluye más no se limita a contar con las licencias o facultades que le permitan hacer uso de los sistemas informáticos, software, imágenes y demás aspectos que hagan parte de su ejercicio. Igualmente, declaran y garantizan que los planteamientos que formularán son de su propiedad o citarán adecuadamente la fuente de esta, comprometiéndose a no violar cualquier derecho sobre los mismos. Por otra parte, en caso de detectarse posible fraude o infracción a los derechos de propiedad intelectual (derechos industriales y/o derechos de autor) el o los participantes(s) será(n) descalificado de la actividad de manera inmediata. Sin perjuicio de lo establecido a lo largo de este documento, las entidades participantes y los equipos que participan en su nombre se obligan solidariamente a mantener indemne a los organizadores del evento, a las entidades invitadas y a cualquier persona que apoye a MinTIC en este evento, por cualquier reclamación asociada, directa o indirectamente con los desarrollos que adelanten en el marco de RetoLab, o en las fases posteriores. 10.

CRONOGRAMA ACTIVIDAD Apertura de la convocatoria Cierre de inscripciones a la convocatoria

11.

FECHA 23 de octubre de 2019 31 de octubre de 2019, o hasta el cumplimiento requisitos mínimos habilitantes indicados en el numeral 8, por parte hasta de diez (10) empresas y/o equipos multidisciplinarios, lo que ocurra primero.

USO DE MARCA

La participación de la entidad Invitada en RetoLab no confiere a terceros (empresas solucionadoras, sus equipos de trabajo, participantes, organizadores, etc.) ningún tipo de derecho de uso de marca (nominal, mixta, figurativa u otra) y en este sentido, la misma no podrá ser usada de ninguna manera sin que exista una autorización expresa sobre el particular.

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12.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

MinTIC actuará como responsable del tratamiento de los datos personales que lleguen a ser tratados en el marco de RetoLab, de conformidad con las políticas de privacidad establecidas en este sentido, y se obtendrá la autorización correspondiente de los titulares y cumplirá con todas las disposiciones previstas en la Ley 1581 de 2012. 13.

ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD

Con la inscripción, las empresas y/o equipos postulados aceptan las características, requisitos y condiciones de la presente convocatoria para el desarrollo de esta y para el proceso de selección establecido. AL POSTULARSE Y/O PARTICIPAR EN RETOLAB, USTED DECLARA CONOCER Y ACEPTAR LO DISPUESTO EN LA CONVOCATORIA, RECONOCIENDO QUE LOS MISMOS DETERMINAN LAS CONDICIONES EN LAS CUALES PARTICIPARÁ Y PRESENTARÁ SUS DESARROLLOS. De igual forma, declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o documentación suministrada, Apps.co del MinTIC podrán en cualquier momento rechazar la postulación o si es del caso, declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes. 14.

CAMBIOS EN LA CONVOCATORIA

MINTIC-Apps.co, podrán en cualquier momento, realizar cambios en los términos de la presente convocatoria, para lo cual se publicarán las diferentes adendas que se requieran. Es obligación de las empresas interesadas en participar, consultar de manera constante la página web de Apps.co en la que se informarán dichos cambios. Nota: Las interpretaciones, conclusiones y análisis que realicen las empresas o equipos multidisciplinarios en la postulación a esta convocatoria son de sus exclusivos cargo y responsabilidad y no comprometen ni vinculan en modo alguno a Mintic-Apps.co ni a la Fundación Tecnalia Colombia. 15.

ANEXOS 1) Anexo 1: Formato de certificación en que conste que la empresa no se encuentra incursa en un proceso liquidatario o en una causal de inhabilidad. 2) Anexo 2: Formato carta de presentación de experiencia en el desarrollo de soluciones TI por parte de los integrantes del equipo de trabajo. 3) Anexo 3: Formato guía para la presentación del proyecto y/o tecnología con el que se postula el equipo multidisciplinario o empresa.

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