© 2016, Ministerio de Cultura, Min TIC, Colombia Programa Nacional de Estímulos MINISTERIO DE CULTURA Mariana Garcés Córdoba Ministra de Cultura Zulia Mena García Viceministra de Cultura Enzo Rafael Ariza Ayala Secretario General Argemiro Cortés Buitrago Director de Comunicaciones Alberto Escovar Wilson White Director de Patrimonio Yamid Alexander Patiño Torres Coordinador Grupo de Protección de BIC Alexandra Lucía Gamboa Mendoza Grupo de Protección de BIC Katherine Eslava Otálora Coordinadora Programa Nacional de Estímulos MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES David Luna Ministro de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones María Carolina Hoyos Turbay Viceministra General Juan David Duque Botero Secretario General Juanita Rodriguez Kattah Gerente de Contenidos Digitales y Apps.co Carlos Rozo Sub Gerente Contenidos Digitales y Apps.co Para mayor información acerca de la convocatoria contactar a: Programa Nacional de Estímulos – Ministerio de Cultura
[email protected] Carrera 8 No. 8-43 Piso 3° Teléfono: 3424100 Ext. 1381 http://www.mincultura.gov.co 1
TABLA DE CONTENIDO
1. Presentación .......................................................................................................................................................... 3 2. Objetivo ................................................................................................................................................................. 3 3. Impacto .................................................................................................................................................................. 4 4. Requisitos generales de participación ................................................................................................................ 6 5. Perfil del participante ........................................................................................................................................... 7 6. Documentos administrativos.............................................................................................................................. 7 7. Documentos para el jurado ................................................................................................................................ 7 8. No pueden participar ........................................................................................................................................... 8 9. Criterios de evaluación ........................................................................................................................................ 8 10. Envío de obras o proyectos .............................................................................................................................. 9 11. Verificación de requisitos................................................................................................................................10 12. Causales de rechazo .........................................................................................................................................11 13. Jurado .................................................................................................................................................................11 14. Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones .........................................................12 15. Publicación de resultados................................................................................................................................12 16. Otorgamiento de los recursos para el desarrollo ........................................................................................13 17. Desembolso al ganador ...................................................................................................................................13 18. Requisitos técnicos del desarrollo..................................................................................................................14 19. Cronograma ......................................................................................................................................................16 20. Estructura de seguimiento ..............................................................................................................................16 21. Derechos y deberes de los ganadores ...........................................................................................................17 22. Devolución de copias ......................................................................................................................................19 23. Consideraciones generales ..............................................................................................................................20 Anexo 1: Formulario de participación ...............................................................................................................22 Anexo 2: Ficha del proyecto ................................................................................................................................24 Anexo 3: Las TIC como herramientas para la divulgación, salvaguardia y gestión del patrimonio cultural localizado en los Centros Históricos ..................................................................................................................27 Glosario: http://www.mincultura.gov.co/planes-y-programas/programas/programa-nacionalestimulos/Documents/Convocatoria%202016/APPSCO/Glosario%20Appsco.pdf
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TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA CENTRO HISTÓRICO DIGITAL 2016 Primera versión DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN MULTIPLATAFORMA DE INFORMACIÓN Y APROPIACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL DEL CENTRO HISTÓRICO DE PAMPLONA, NORTE DE SANTANDER 1. PRESENTACIÓN Centro histórico digital 2016 en su primera versión, es la convocatoria del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio de Cultura, para el desarrollo de contenidos digitales con énfasis en el patrimonio cultural localizado en los centros históricos declarados Bien de Interés Cultural del ámbito Nacional. Centro histórico digital 2016 motivará la producción de contenidos en un estado de desarrollo avanzado, relacionados con el patrimonio cultural. Es decir: proyectos con formulación completa para la producción de un contenido, en un documento que sustente su viabilidad, de acuerdo con los requisitos exigidos. Además de propender por sensibilizar a la industria en la necesidad de realizar contenidos incluyentes, accesibles para la población con discapacidad, culturales, educativos y de calidad, Centro histórico digital 2016 invita a los creadores de contenidos del país a emplear las Tecnologías de la Información y las comunicaciones – TIC - para transformar lo que hasta la fecha ha sido nuestra relación y acercamiento al patrimonio cultural, reducir significativamente la brecha digital y constituir una nueva forma de acceder a él y de proyectarlo universalmente, de una forma más atractiva para las nuevas generaciones y de cara a las nuevas necesidades de una sociedad cada vez más tecnificada.1 2. OBJETIVO Desarrollar una aplicación móvil que ofrezca a los ciudadanos y turistas una línea de tiempo que les permita reconocer los principales cambios de los que ha sido objeto el Centro Histórico de Pamplona, en el departamento de Norte de Santander. Usando como pretexto la plaza fundacional, y apoyándose en fotografías, videos, textos, planos y demás información que pueda resultar interesante divulgar, se quiere contar la historia de la ciudad desde el momento de su fundación hasta la actualidad, narrando de una forma amena la historia de sus lugares, espacios y edificios, escenario de sus innumerables manifestaciones inmateriales, así como las transformaciones de las cuales ha sido objeto en el tiempo. A partir de esta experiencia interactiva, se busca acercar a la ciudadanía y a los turistas nacionales y extranjeros al patrimonio cultural de la ciudad, rico en sus aspectos materiales e inmateriales y despertar el interés por visitar la ciudad con un enfoque turístico cultural. Nuevas Tecnologías aplicadas al Patrimonio Cultural. Programa de educación a distancia. Consultado en: http://www.gdel.es/pdf/TEMA%2014.pdf, marzo de 2016. 1
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Lo anterior se pretende a partir del desarrollo de una aplicación multiplataforma que sea incluyente, accesible, interactiva, inmersiva de información y apropiación del patrimonio cultural del Centro Histórico de Pamplona, Norte de Santander (con opciones de escalabilidad a otros centros) disponible para dispositivos Android, iOS y Windows Phone, y una plataforma web para administración y publicación. 3. IMPACTO La labor de acompañamiento liderada por ambos Ministerios se plantea a modo de desarrollo en tanto apunta al trabajo en conjunto con los creadores de contenidos digitales del país que hayan sido beneficiados por la Iniciativa Apps.co en cualquiera de sus fases. Esto implica el desarrollo de una serie de actividades para la realización y circulación de los productos que vinculan la disposición de recursos económicos, talento humano, capital de conocimiento y capacidad técnica y operativa de dichos creadores, siendo esta una contribución fundamental que resulta necesaria y complementaria en relación con los aportes económicos y técnicos que los Ministerios de TIC y de Cultura destinan a esta convocatoria. El proyecto ganador de esta convocatoria se destacará por la pertinencia y calidad de la propuesta, desde una perspectiva de divulgación del patrimonio cultural y por sus componentes de accesibilidad para la inclusión de usuarios con discapacidad (ideales, no excluyentes); preferiblemente, enfocados al público visitante del Centro Histórico, pero sin exceptuar a otros públicos como residentes tradicionales, estudiantes de primaria, bachillerato y universidad y vinculados desde las actividades que conlleven el acceso a bienes y servicios de información y comunicación que se enmarcan dentro de la línea estratégica enfocada a la difusión y conservación del patrimonio cultural material e inmaterial, el desarrollo integral de públicos infantiles y juveniles y demás grupos demográficos, la expresión de la diversidad cultural del país, y el desarrollo y la apropiación de las TIC. Los aportes y beneficios de los involucrados en este proyecto son: MINISTERIO TIC Aportes: Recursos económicos para el desarrollo del contenido. Aportar la suma de setenta y cinco millones de pesos ($75.000.000) con el fin de otorgar el estímulo al proyecto que resulte ganador de la convocatoria, mediante resolución de ordenación de gasto expedida por el FONTIC, y en la forma prevista para realizar los desembolsos. Definición de escenarios de circulación del contenido entre entidades y circuitos de índole cultural y educativa. Asesoría técnica en la formulación y desarrollo de la convocatoria. Difusión de la convocatoria y selección de jurados. Proceso de seguimiento y evaluación a los informes y entregas relacionadas con el proyecto ganador. • Realizar el acompañamiento al empresario apps.co ganador en los procesos de: definición y alcance del desarrollo, ideación y prototipaje del concepto, y el desarrollo del producto.
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Beneficios: Contenido pertinente y de alta calidad que será circulado de manera abierta y masiva, con fines culturales y educativos mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por término indefinido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y los ajustes que del producto final se realicen; esta no cubrirá nuevas versiones, mayor número de piezas o secuelas y productos derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los Ministerios de TIC y de Cultura. Fortalecimiento del Ecosistema Digital. Contribución al fortalecimiento de la industria de contenidos digitales y al posicionamiento del sector digital colombiano en el ámbito mundial mediante la exposición en eventos internacionales de productos desarrollados en el país. MINISTERIO DE CULTURA Aportes: Infraestructura y experiencia del Programa Nacional de Estímulos y las Direcciones de Comunicaciones y Patrimonio para la operación logística de la convocatoria pública. Definición de escenarios de circulación del contenido entre entidades y circuitos de índole cultural y educativa. Asesoría técnica en la formulación y desarrollo de la convocatoria. Difusión de la convocatoria y selección de jurados. Proceso de registro, evaluación y selección del proyecto beneficiado. Beneficios: Contenido pertinente y de alta calidad que será circulado de manera abierta y masiva, con fines culturales y educativos mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por término indefinido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las actualizaciones que del producto final se realicen; esta no cubrirá nuevas versiones, mayor número de piezas o secuelas y productos derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los Ministerios de TIC y de Cultura. Motivación de las organizaciones y empresas del sector cultural para fortalecer su relación con las lógicas digitales de creación. Difusión tendiente la apropiación del patrimonio cultural, a partir del desarrollo de proyectos enfocados a acercar a los ciudadanos (locales y extranjeros, adultos y niños) a los bienes de interés cultural y en general, al patrimonio cultural, bien sea con un uso educativo o como herramientas destinadas a la difusión de información turística del patrimonio cultural. CREADORES DE CONTENIDOS DIGITALES APPS.CO QUE RESULTEN ELEGIDOS: Aportes: Recursos económicos, humanos y técnicos invertidos en el desarrollo de la ejecución del proyecto.
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Beneficios: Recursos de desarrollo en el monto específico, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los desembolsos necesarios para el desarrollo del proyecto ganador. Titularidad de los derechos patrimoniales del contenido y posibilidad de comercializarlo y distribuirlo por circuitos diferentes a los que emplearán los Ministerios de TIC y de Cultura para la circulación del mismo. Entrenamiento del talento humano: al apoyar la producción de contenidos se genera un aprendizaje práctico, aumenta su capacidad técnica y se fortalece un mercado de contenidos digitales culturales, educativos, incluyentes y tendientes a la difusión y apropiación del patrimonio cultural. Fortalecimiento de la gestión empresarial y emprendimiento, creando condiciones para que los empresarios se fortalezcan de cara a su internacionalización. En especial logran tener un producto que demuestra su capacidad creativa y técnica, favoreciendo un nicho de mercado poco explorado y brindando acceso a contenidos digitales de calidad. 4. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN La convocatoria está dirigida a empresas donde sus fundadores o accionistas hayan sido beneficiados previamente por el programa de Apps.co en cualquiera de sus fases (en adelante empresas Apps.co), de las cuales se seleccionará al proveedor con la mejor propuesta y afinidad, de acuerdo con las necesidades de la presente convocatoria. Las empresas Apps.co interesadas, deben contar con el diseño y la formulación completa para la producción de un contenido digital en un documento que sustente su viabilidad, su calidad técnica y pertinencia cultural y educativa de acuerdo con los requerimientos de la convocatoria. Además, deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la presente convocatoria (incluyendo los desplazamientos a los que haya lugar). De acuerdo con lo anterior, la claridad en la conceptualización, la planeación y el diseño del contenido a producir -y las evidencias que den cuenta del mismo- serán factores determinantes en el proceso de evaluación de la convocatoria. Los proponentes deben tener en cuenta que los contenidos serán distribuidos a través de tiendas de aplicaciones, medios magnéticos, Internet, y otros canales. El énfasis temático de los productos debe apuntarle a la difusión y conservación del patrimonio cultural material e inmaterial, (ver Anexo 3: Las TIC como herramientas para la divulgación, salvaguardia y gestión del patrimonio cultural localizado en los centros históricos, página 27). Además de los requisitos generales establecidos a continuación, los interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones específicas, así como las limitaciones de participación: a quiénes está dirigida, los documentos administrativos y los criterios de evaluación. Los formatos que deben ser remitidos, pueden ser descargados de la página www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos o pueden encontrarse en la sección de Anexos de la presente convocatoria.
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Las limitaciones de participación previstas se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, desde la revisión técnica de requisitos por parte de los Ministerios de TIC y de Cultura hasta el momento de hacer entrega de los recursos de desarrollo correspondientes. La presencia de cualquier inhabilidad o impedimento en cualquiera de los integrantes de las personas jurídicas inhabilitará a la totalidad de la entidad. 5. PERFIL DEL PARTICIPANTE Empresas de base tecnológica donde los empresarios Apps.co deberán ser fundadores o tener un porcentaje de participación mayor al treinta por ciento (30%) de la empresa y que cuenten con mínimo seis (6) meses de existencia.
Nota: Cada persona jurídica podrá presentar una (1) sola propuesta en el marco de la presente convocatoria.
6. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días del cierre de la convocatoria y que demuestre tiempo de existencia mayor a seis (6) meses. Documento que demuestre que el empresario Apps.co es fundador o tiene un porcentaje de participación mayor al treinta por ciento (30%) de la empresa. Formulario de participación de la convocatoria Centro Histórico Digital 2016 diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal. (Ver Anexo 1, página 22 y 23). Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
7. DOCUMENTOS PARA EL JURADO Dos (2) copias impresas y argolladas y una (1) copia digital en CD, DVD, memoria USB o disco externo, que deben incluir los siguientes documentos:
Ficha del proyecto correctamente diligenciada (Ver Anexo 2, Ficha del proyecto, ver página 24): Diseño de aplicación multiplataforma de información y apropiación del patrimonio cultural del Centro Histórico de Pamplona, Norte de Santander. Prototipo: Puede ser o no funcional. El prototipo debe mostrar la mecánica de la interfaz del producto y debe dar una idea de cómo espera verse el producto una vez esté terminado, acorde y coherente con lo escrito en el Anexo 2. A juicio del participante y el grado de fidelidad que este quiera darle a su prototipo, se pueden incluir presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementos. Cronograma general: Hasta dos (2) meses, contados a partir de la publicación de los resultados, para presentar la primera versión de la aplicación que se desarrollará con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta dos (2) meses más para labores de ajustes de la aplicación, luego de las primeras pruebas con la población piloto presentada en el cronograma, los cuales se consideran, para efectos de la convocatoria, aporte del ganador.
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Presentar información del equipo de trabajo de la siguiente manera; a) perfiles u hoja de vida de los integrantes, b) proyectos desarrollados, c) tracción e impacto de los proyectos desarrollados, d) Demos, e) certificaciones de desarrollo de tecnología y f) referencias de clientes de la empresa. Presentar documentación que valide la experiencia en patrimonio histórico y cultural (si la tiene) de la siguiente manera: a) perfiles o CV de expertos, su rol en el equipo y relación contractual con la empresa b) proyectos desarrollados empresarialmente, c) certificaciones o estudios realizados por miembros activos de la empresa, d) impacto en los proyectos realizados e) Demo o documentos que evidencien el proyecto realizado y f) referencias de clientes o aliados en los proyectos.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
Aquellas personas que se encuentren bajo una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, técnicos o administrativos. Los servidores públicos de los Ministerios de TIC o de Cultura, así como de sus entidades adscritas, vinculadas y de sus unidades administrativas especiales, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, técnicos o administrativos. Empresas u organizaciones cuyos equipos creativos, técnicos o administrativos están conformados por personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con los Ministerios de TIC o de Cultura, o con sus entidades adscritas o con sus unidades administrativas especiales. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los Ministerios de TIC o de Cultura. Así mismo, los familiares en primer grado de consanguinidad o civil de las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios que trabajen en los Ministerios de TIC o de Cultura. Empresas u organizaciones extranjeras, así estén radicadas en Colombia. Los jurados de la presente convocatoria, ni como miembros de las personas jurídicas participantes, ni como integrantes de los equipos creativos, técnicos o administrativos de los proyectos presentados. Las personas jurídicas que hubieren incumplido sus obligaciones contraídas con los Ministerios de TIC o de Cultura. Quienes hayan resultado ganadores de las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos del año 2016. Proyectos ganadores de cualquier otra convocatoria del Ministerio de TIC del año inmediatamente anterior o del año en curso, con objetivos similares o iguales al presentado en la actual convocatoria, excepto las convocatorias de la Iniciativa Apps.co en cualquiera de sus fases.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Pertinencia de la aplicación multiplataforma. Evalúa la coherencia entre el grado de innovación de la propuesta y el uso creativo de la tecnología. Evalúa la relación de la
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aplicación multiplataforma con los objetivos de divulgación del patrimonio cultural, y con los propósitos públicos de esta convocatoria. También con las condiciones de infraestructura del Ecosistema Digital colombiano. Calidad de la aplicación multiplataforma. Evalúa la originalidad de la idea de la aplicación multiplataforma respecto a otros antecedentes; los aspectos de contenido como las reseñas históricas, las fotografías históricas y recientes empleadas, la información cultural a divulgar, la pertinencia de la información, la posibilidad de replicabilidad del piloto en los restantes 44 centros históricos, etc.; la mecánica de la aplicación multiplataforma; la usabilidad y diseño, la forma de visualización (2D o 3D), el diseño de interfaces, la interactividad y recursos multimediales. Viabilidad y coherencia del proyecto. Evalúa la coherencia entre el prototipo presentado y los requerimientos de la convocatoria. Equipo del proyecto. Evalúa los antecedentes, trayectoria e idoneidad del equipo de trabajo, se le dará un puntaje en la evaluación más alto al equipo que incluya un profesional en ciencias humanas o sociales o arquitecto, que certifique experiencia de dos estudios desarrollados en relación con patrimonio cultural material e inmaterial o que posea título de posgrado en áreas afines al patrimonio cultural. Accesibilidad de la aplicación multiplataforma. Evalúa la presencia y calidad de componentes de accesibilidad e inclusión en la aplicación multiplataforma, de acuerdo con las necesidades de la población con discapacidad que podría disfrutarla. Fidelidad del prototipo. Evalúa el grado de fidelidad del prototipo presentado y por ende, la calidad de la aplicación multiplataforma en cuanto a nivel de avance, investigación, requerimientos, diseño y programación.
10. ENVÍO DE PROYECTOS Debe enviar un solo paquete que contenga los documentos administrativos y dos (2) copias impresas y argolladas de los documentos para el jurado, acompañada de una (1) copia idéntica en forma digital (CD, DVD, memoria USB o disco externo). Solo se recibirán sobres sellados. Las propuestas deberán enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Calle 8 No. 8-26, Bogotá, D.C.) a más tardar hasta las 5 p.m. de la fecha de cierre establecida. Se tendrá en cuenta el matasellos de correos (se verificará que en el comprobante de envío de la propuesta conste que la misma fue enviada, a más tardar, el día y la hora límite de cierre de la convocatoria). Quedarán automáticamente rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura dentro de las fechas establecidas. Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera: Ministerio de Cultura Programa Nacional de Estímulos Centro Histórico Digital 2016 Calle 8 No. 8-26 Bogotá, D. C.
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Nota: Los Ministerios de TIC y de Cultura no aceptarán solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o específicos de participación. 11. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Los Ministerios de TIC y de Cultura verificarán que los documentos recibidos cumplan con los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria (documentos administrativos, documentos para los jurados). Solo aquellos que lo hagan serán enviados a los jurados para evaluación. En el caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados diferente al formulario de participación (documento insubsanable), el PNE procederá a requerir al correo electrónico suministrado en el momento de la inscripción, al participante la entrega, en un plazo de tres (3) días hábiles del (los) documentos(s) faltante(s). Si cumplido el término establecido no se lleva a cabo la subsanación se procederá a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificará que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos específicos de participación. Los participantes podrán consultar, veinte (20) días hábiles después de la fecha de cierre de la convocatoria, en qué estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos o en el siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados Los estados que encontrará son: En verificación: En revisión de documentación. En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluación de jurados. Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria. Subsanación: No presentó uno de los documentos administrativos solicitados, diferente al formulario de participación (documento insubsanable). El PNE ha requerido mediante
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correo electrónico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) días hábiles del(os) documento(s) faltante(s). Nota: Los Ministerios de TIC y de Cultura se reservan el derecho de realizar correcciones, cuando a ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo publicadas, en cualquier etapa del proceso. 12. CAUSALES DE RECHAZO El Programa Nacional de Estímulos rechazará las propuestas que incumplan con los requisitos de participación contenidos en el presente documento, y de manera enunciativa en los siguientes casos:
El participante presentó dos (2) propuestas a la convocatoria, ambas propuestas serán rechazadas. La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha límite establecida para la convocatoria. El participante no adjuntó el formulario de participación de la convocatoria, lo modificó, no lo diligenció en su totalidad o no lo firmó. El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria. El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria. La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria. El participante no allegó uno de los documentos administrativos con posterioridad a la solicitud de subsanación. El participante no adjuntó uno o más documentos para el jurado. El participante no adjuntó el prototipo del proyecto aspirante a los recursos de desarrollo. Ausencia de uno o más documentos para el jurado. Quienes hayan incumplido con cualquiera de los planes, programas o proyectos de los Ministerios de TIC o de Cultura.
13. JURADO Los Ministerios de TIC y de Cultura conformarán un comité que actuará como jurado de los proyectos, quienes serán designados por su formación académica, trayectoria y experiencia en temas relacionados con el desarrollo de aplicaciones y patrimonio cultural en cada uno de los casos. Los jurados preseleccionarán los proyectos que a su juicio considere convocar a la etapa de entrevista, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en la presente convocatoria. Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizará un encuentro virtual para que puedan llegar a un acuerdo. Los resultados de la preselección se informarán a los finalistas mediante el correo electrónico consignado en el formulario de participación y serán publicados en el siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados La asistencia a la etapa de entrevista de los
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preseleccionados en la fecha, hora y lugar definido por los Ministerios de TIC y de Cultura, bien sea de manera presencial o virtual, según su ubicación geográfica, es de carácter obligatorio. Acto seguido, el jurado manifestará por escrito la selección del proyecto que a su juicio considere susceptible de ser merecedor de los recursos. El jurado podrá designar suplentes, quienes se entienden, podrán acceder a los recursos siempre y cuando el ganador se encuentre inhabilitado o renuncie a aceptar los mismos. El jurado podrá emitir recomendaciones al proyecto ganador, que el beneficiario debe acatar. Las deliberaciones del jurado serán confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el otorgamiento de los recursos, podrá declarar desierta la convocatoria y su decisión quedará consignada en el acta del veredicto final. En tal caso, los Ministerios de TIC y de Cultura podrán contemplar ofertar nuevamente la convocatoria. El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta. En todos los casos, el fallo es inapelable y será acogido por los Ministerios de TIC y de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por vía gubernativa. 14. VERIFICACIÓN PROHIBICONES
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INHABILIDADES,
INCOMPATIBILIDADES
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Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, los Ministerios de TIC y de Cultura efectuarán la verificación de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones del ganador y suplentes. De encontrarse alguna causal de retiro en el ganador, éste quedará rechazado y lo reemplazará quien hubiere ocupado la suplencia (si aplica). En caso contrario, se podrá contemplar ofertar nuevamente la convocatoria. 15. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Los resultados serán publicados en la página web www.mincultura.gov.co, opción Programa Nacional de Estímulos, y en el siguiente vínculo http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados y los estados que encontrará son: Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora. No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como ganadora, en consecuencia no se hará acreedor a los recursos de desarrollo. Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y accedería a los recursos siempre y cuando el ganador se encuentre inhabilitado o renuncie a aceptarlos.
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16. OTORGAMIENTO DE LOS RECURSOS PARA EL DESARROLLO Al ser expedido el acto administrativo que acredita al ganador de los recursos de desarrollo, los Ministerios de TIC y de Cultura procederán a comunicar mediante correo electrónico al ganador la decisión. Una vez recibida la comunicación, el ganador cuenta con cinco (5) días hábiles para aceptar por escrito los recursos y hacer llegar al Fondo TIC la siguiente documentación para el respectivo desembolso:
1. Comunicación suscrita por la representante legal, dirigida al Ministerio – Fondo TIC, aceptando los recursos otorgados.
2. Certificación, expedida por el revisor fiscal o el representante legal según sea el caso, de
encontrarse al día con los pagos de las obligaciones correspondientes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. 3. Póliza de cumplimiento constituida a favor del MINISTERIO DE CULTURA – MINTIC/FONTIC que ampare los recursos aportados, en una compañía legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera, que garantice las siguientes situaciones: Buen manejo de los recursos, en cuantía equivalente al 20% del valor del aporte, por el plazo de la relación contractual y 6 meses más. Cumplimiento, en cuantía equivalente al 20% del valor del aporte por el plazo de la relación contractual y hasta su liquidación, si a ello hubiere lugar o en su defecto por 6 meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en cuantía equivalente al 5% del valor del aporte, por el plazo de la relación contractual y 3 años más. Esta garantía deberá ostentar en calidad de asegurado al MINISTERIO DE CULTURA y de beneficiarios al MINISTERIO DE CULTURA, el MINTIC y el FONTIC. 4. Certificación bancaria, cuya expedición no supere los treinta (30) días a la fecha de presentación de los documentos a la convocatoria. 5. Documentos de propiedad intelectual: a) Formato en el cual el ganador declaró que el software que se utilizará en el desarrollo del proyecto es licenciado. 6. Formato SIIF diligenciado. 7. RUT actualizado. Si se llegase a comprobar que los documentos allegados en alguna propuesta inducen a error en la toma de decisiones por parte de los jurados durante cualquier momento del proceso, se retirará al participante de la convocatoria y quedará inhabilitado para participar en cualquiera de las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura o del Ministerio TIC por cinco (5) años. 17. DESEMBOLSOS AL GANADOR Los recursos de desarrollo son aportados por el Fondo TIC, entidad responsable de girarlos a los ganadores, quienes recibirán el monto de los recursos así:
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Un primer desembolso de hasta VEINTISÉIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($26.250.000) del valor total de los aportes del Fondo, de acuerdo con el acto administrativo que acoge el veredicto del ganador por parte del Ministerio de Cultura y entrega por parte del beneficiado del plan de trabajo, el cual deberá contar previa aprobación del gerente del proyecto. Un segundo desembolso de hasta VEINTISÉIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($26.250.000) de valor del aporte del Fondo, previa aprobación por parte del supervisor del convenio y el recibo a satisfacción del informe parcial de actividades y pagos entregado por el beneficiario de la convocatoria, el informe parcial deberá contar con la aprobación del gerente del proyecto. Un tercer y último desembolso de los aportes por hasta VEINTIDOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($22.500.000) del valor del aporte del Fondo, previa aprobación del supervisor y recibo a satisfacción del informe final de actividades y pagos entregado por el beneficiario, así como el Contenido Digital 100% desarrollado, según los requerimientos de la convocatoria, así mismo la licencia de uso de los contenidos a favor del Fondo TIC, la cual se realizará cumpliendo los requisitos normativos en materia de derechos de autor.
18. REQUISITOS TÉCNICOS DEL DESARROLLO El proyecto espera desarrollar una plataforma incluyente, accesible, interactiva, inmersiva de información y apropiación del patrimonio cultural del Centro Histórico de Pamplona, Norte de Santander (con opciones de escalabilidad a otros centros) disponible para dispositivos Android, iOS y Windows, y una plataforma web para administración y publicación.
Integración de los siguientes ítems:
Diseño gráfico y usabilidad. Curaduría de contenidos. Alcances de uso de georeferenciación del usuario y de los BIC. Inlusión de contenido multimedia (fotos, audio y video). Interacción con entornos físicos (QR). Módulos de Realidad Aumentada o Realidad Virtual. Bluetooth.
Actividades a realizar
Diseño, imagen y ambiente gráfico de las interfaces web y móviles acorde a los parámetros corporativos de la entidad. Digitalización de los contenidos del Centro Histórico de Pamplona, Norte de Santander y su publicación, desarrollando un sistema que se pueda operar de forma escalable para permitir incluir contenidos adicionales de otros Centros Históricos por parte de administradores capacitados.
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Crear y conectar una base de datos para la organización de la información de los Centros Históricos y sus detalles con los respectivos parámetros de catalogación Dublin Core. Desarrollo de versiones móviles para las plataformas Android, iOS, Windows y Web. Integración de los recursos con el modelo de datos, para las plataformas web y móviles. El sistema debe permitir llamar la ejecución de vínculos web y herramientas de terceros que puedan ser ejecutadas fuera de las aplicaciones desarrolladas; las aplicaciones desplegarán contenido en HTML5. El sistema deberá integrarse con los sensores genéricos del dispositivo como cámara, micrófono, GPS, Bluetooth y sistema de notificaciones. En caso de requerir la ejecución de binarios se deberá especificar la plataforma y sistema operativo, debido a que cada plataforma tiene sus propios módulos ejecutables de aplicaciones que impactan significativamente en los procesos. Desarrollo de gestor de contenidos ó CMS, que estructure la disposición de elementos e información.
Operatividad
El sistema deberá operar desde dispositivos basados en Android 4.0 o superior con mínimos 2 cores y 1Gb en RAM, iOS desde V7, Windows 8 Mobile; la versión web opera desde navegadores compatibles con HTML5, recomendado Google Chrome, Mozila firefox y Microsoft Edge. La plataforma web deberá basarse en tecnologías modernas de entornos de trabajo que se apoyan en HTML/CSS y el esquema de modificación de páginas dinámicas DOM, que garantice la estabilidad, velocidad y compatibilidad del sistema. En caso de requerir que no se construyan páginas dinámicas en la memoria y que en la solicitud de vínculos web externos no se usen navegadores ni otro software, se deberá especificar y justificar los casos, debido a que esta situación eleva significativamente los tiempos y costos de producción y disminuyen el rendimiento del sistema y del dispositivo. El navegador se reemplaza con un componente visor de HTML/CSS y DOM de software libre incrustado en la APP nativa. Se deberá realizar la entrega de las licencias de uso y requerimientos de desarrollo para la inclusión de desarrollos posteriores. Se permitirá el empleo de software libre. Se deberá entregar un manual de usuario final (definiendo usabilidad como el grado con el que un producto puede ser usado por usuarios específicos para alcanzar objetivos específicos con efectividad, eficiencia y satisfacción, en un contexto de uso específico), manual de operación para el equipo técnico (quienes mantienen el servicio en producción) y el manual del desarrollador. Se deberá orientar a la entidad sobre el proceso de publicación de las aplicaciones en las tiendas de Google, Microsoft y Apple Se entregará el software revisado en 2 CD-ROM. Se deberá incluir un módulo lector de código QR. El proyecto incluye la digitalización y curaduría de contenidos autorizados por el Ministerio de Cultura.
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Opcionalmente se planteará el desarrollo de un módulo de Realidad Aumentada ó Realidad Virtual, en las versiones para dispositivos móviles y web, fotografía en 360º del CH interiores y exteriores y módulo bluetooth y 20 sensores IPS, que permitan al usuario que se encuentre en la ciudad de Pamplona interactuar directamente con el entorno mediante elementos informativos ubicados en los sitios de interés y puntos de información turística. Nota: Se deberá considerar el empleo de herramientas de desarrollo multiplataforma (Javascript con el framework Meteor; HMTL, CSS y Javascript con PhoneGap, etc.) que permitan la creación de una aplicación única que funcione en todos los dispositivos (móviles y web), logrando así una optimización de costos tanto en la fase de diseño como en el posterior mantenimiento de la aplicación, con el propósito de incluir los alcances finales del proyecto, señalados como opcionales. Las APP que se presenten a esta convocatoria deben ser pertinentes para el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes que puedan perjudicar el desarrollo físico, mental o moral de los menores, ni que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminación por motivos de nacimiento, etnia, sexo, religión, nacionalidad, opinión o cualquier otra circunstancia.
19. CRONOGRAMA Apertura convocatoria Cierre convocatoria Aviso a preseleccionados Entrevista Publicación ganadores
1 de Julio 15 de Julio 8 de Agosto 9 de Agosto 19 de Agosto
20. ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO Para el seguimiento de la presente convocatoria se conformará un Comité Técnico que será integrado por el Gerente de la Iniciativa Apps.co y Contenidos Digitales o su delegado, un (1) delegado técnico del Grupo de Protección de BIC de la Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura y un (1) delegado técnico del Grupo de Sistemas el Ministerio de Cultura. Podrán participar en este Comité otros colaboradores o funcionarios de las dos instituciones en calidad de invitados, cuando de común acuerdo así se considere.
Sesiones del comité El Comité sesionará mínimo una (1) vez al mes o cuantas veces sea necesario, previa convocatoria por cualquier medio, de alguno de sus miembros. De las decisiones que avale este Comité se levantará un acta que estará a cargo de MINCULTURA, al igual que la Secretaría Técnica. Dicho Comité establecerá las directrices, acciones y cronograma de trabajo a desarrollar e igualmente será una instancia de evaluación y seguimiento para sí es del caso, realizar siempre que no constituyan modificaciones al Convenio, los ajustes necesarios en la ejecución, o redefinir las acciones a fin de optimizar los resultados.
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El Comité tendrá las siguientes funciones: 1. Avalar el plan de trabajo a desarrollar para el cumplimiento del objeto de la presente convocatoria. 2. Revisar y hacer seguimiento al cronograma de actividades de los proyectos, y presentar los ajustes que sean del caso. 3. Brindar lineamientos para la adecuada ejecución del proyecto. 4. Revisar los informes de avance y financieros a ser presentados ante el supervisor del Convenio. 5. Formular las recomendaciones a realizar para el mejoramiento de las acciones y el cumplimiento de los objetivos del presente Convenio. 6. Establecer las directrices técnicas que se deben tener en cuenta en la planificación, programación, ejecución y evaluación del presente Convenio. 7. Llevar un registro de actas de las decisiones tomadas en cada una de las reuniones del Comité. 8. Servir de instancia consultiva y de apoyo para resolver las dificultades operativas y técnicas que se presenten durante la ejecución del Convenio. 9. A la finalización del Convenio, avalar el informe final sobre la ejecución del mismo a ser presentado para aprobación del supervisor del Convenio. 10. Las demás que se requieran para la correcta y efectiva ejecución del Convenio. 21. DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores para el desarrollo de los contenidos de la presente convocatoria quedarán sujetos al marco general de derechos y deberes que se precisan a continuación. Estos lineamientos serán incorporados al acto administrativo de otorgamiento de los recursos. Derechos de los ganadores Ser los titulares de los derechos patrimoniales del proyecto ganador, salvo aquellas afectaciones y licencias que expresamente confieren al Fondo TIC y al Ministerio de Cultura. Recibir el documento que los acredita como ganadores para el desarrollo de los contenidos. Recibir los recursos en los montos señalados, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros y pagos, además de la revisión y aprobación de los informes de avance por parte del Comité Técnico del Convenio Marco celebrado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura y destinar los mismos única y exclusivamente al desarrollo del proyecto ganador. De conformidad con lo dispuesto en el literal l, inciso 3° del artículo 5° del Decreto 1512 de 1985, “Por el cual se reglamenta el artículo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en materia de retención en la fuente”, los pagos que correspondan a premios en concurso o certámenes de carácter científico, literario, periodístico, artístico o deportivo reconocidos por el Gobierno Nacional no se encuentran sometidos a retención por otros ingresos, sin perjuicio que en el momento de presentar la
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declaración de renta el contribuyente deba reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional. Recibir asesoría y seguimiento a la ejecución del proyecto ganador. Los demás que se señalen en la convocatoria.
Nota: En ningún caso los Ministerios de TIC y de Cultura se harán responsables de
intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, con relación a los recursos otorgados. Deberes de los ganadores
Aportar la propuesta creativa, en las cantidades y forma establecidas y presentadas en la convocatoria. Los recursos económicos, humanos y técnicos utilizados para la formulación y diseño de dicha propuesta creativa, se consideran aporte del ganador al desarrollo del proyecto. Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de la propuesta desde la fecha en que se profiere el acto administrativo del Ministerio de Cultura que lo acredita como ganador, teniendo en cuenta que el primer desembolso puede tardar hasta dos (2) meses. Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecución de la propuesta aprobada por los jurados. Presentar los documentos y soportes requeridos para la legalización y ejecución del proyecto de acuerdo con la Ley y los procedimientos del Fondo TIC. Aceptar por escrito ante el Fondo TIC los recursos otorgados y aportar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su selección los documentos requeridos por el Fondo TIC, para la formalización y entrega de los recursos asignados. Tanto los cambios, como los compromisos iniciales adquiridos deben quedar registrados en una carta de compromiso firmada por el comité y el ganador, en la que se haga un inventario de los productos finales entregables detallados en términos de cantidad, calidad y número de versiones para las distintas formas de circulación. Velar porque el proyecto ganador no sufra ningún cambio en su desarrollo y producto final. En caso de situaciones de fuerza mayor, someter a consideración del Comité Técnico las modificaciones del proyecto inicial presentado y aprobado por los jurados en la convocatoria, así como de los entregables finales consignados en la carta de compromisos solicitada. Otorgar crédito a los Ministerios de TIC y de Cultura en el producto final y mencionar que el proyecto fue realizado con el apoyo de estas entidades, en cualquier escenario, actividad o publicación donde se adelanten labores de difusión de la misma. Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en los Manuales de Imagen de los Ministerios de TIC y de Cultura, así como del Gobierno Nacional y se deberá solicitar la aprobación a estas entidades antes de su impresión o divulgación. Acatar las recomendaciones impartidas por el equipo de Apps.co encargado de realizar el acompañamiento al desarrollo y responder las solicitudes realizadas por éste, así como las recomendaciones del Grupo de Protección de BIC de la Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura.
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Enviar los informes pactados y/o requeridos para el trámite de sus pagos, en los tiempos establecidos en el acto administrativo de otorgamiento de los recursos y en la carta de aceptación, así como el cumplimiento de las obligaciones contraídas y con la información solicitada en cada categoría. El proyecto se debe realizar en los tiempos establecidos, de conformidad con los términos del acto administrativo de otorgamiento de los recursos, emitido por el Ministerio de Cultura. El producto final entregado debe ser coherente con la propuesta inicial, mediante la cual el ganador se inscribió y fue seleccionado en la convocatoria. En ningún caso puede ser una versión inferior o editada por motivos distintos a los que pudiese haber presentado el jurado en el momento de la sustentación. El producto final sin excepción deberá ser entregado por el ganador incluyendo los archivos finales optimizados para la(s) plataforma(s) a la(s) que corresponda el producto, so pena de hacer efectiva la póliza de cumplimiento otorgada por el mismo. El entregable final deberá ser recibido por el Fondo TIC mediante algún dispositivo o forma de almacenamiento físico. Si el producto contiene algún objeto del cual dependa su funcionalidad, se debe hacer entrega de este. No obstante, según los requerimientos, el producto final deberá también relacionarse en las plataformas web y los market stores o directorios de descarga, acceso o instalación pertinentes en que estará disponible para los usuarios. Se mencionan condiciones específicas relacionadas con los formatos y mecanismos de entrega de los productos finales. Es deber de los ganadores cumplir a cabalidad dichas especificaciones. Responder por las obligaciones fiscales en que se incurra durante la ejecución del proyecto. El ganador debe mantenerse informado de los compromisos que le corresponden según su naturaleza jurídica. Atender las invitaciones hechas por los Ministerios de TIC y de Cultura a las sesiones, charlas y talleres de socialización en los lugares del territorio nacional en los cuales se dé a conocer la experiencia exitosa como creador y ganador de la convocatoria Centro Histórico Digital 2016. Hacer parte del banco de experiencias exitosas, Testimonios del Ministerio de Cultura publicado en la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos. Para ello debe entregar un (1) testimonio escrito de máximo doscientas (200) palabras en formato digital, e imágenes sobre el trabajo realizado, que reflejen los beneficios obtenidos con los recursos otorgados. Entregar la ficha documental de su producto y el material gráfico y audiovisual para la difusión y promoción de los contenidos en medios de comunicación, cuando le sea solicitado. Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, los ganadores de esta convocatoria deberán entregar el resultado final en un dispositivo de almacenamiento, además de relacionar las instrucciones de uso e instalación y los directorios de descarga, de acceso o instalación pertinentes, tales como plataformas web, markets o stores, aspecto a considerar en la destinación presupuestal del proyecto.
22. DEVOLUCIÓN DE COPIAS El Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura conservará una (1) copia del proyecto presentado, que servirá para investigaciones, estudios y diagnósticos, y para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.
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Los equipamientos tecnológicos adjuntados adicionalmente, distintos a la copia del proyecto, (hardware especializado, dispositivos electrónicos o robóticos, equipos de informática, entre otros) podrán ser retirados por el participante o por quien este delegue, mediante autorización escrita y firmada durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo del Ministerio de Cultura que acredite a los ganadores. Los Ministerios de TIC y de Cultura no se responsabilizan de la devolución de los equipamientos tecnológicos adicionales, vencidos los términos anteriormente expuestos. 23. CONSIDERACIONES GENERALES
No se concederán prórrogas para el desarrollo del proyecto. Salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situación se deberá dar a conocer a los Ministerios de TIC y de Cultura, quienes deberán avalarla autorizando o negando expresamente la prórroga. El proyecto se debe realizar en los tiempos establecidos a partir de la expedición del acto administrativo por parte del Ministerio de Cultura que designa al ganador. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirará al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de participación o mejorar la propuesta para efectos de la evaluación. No obstante lo anterior, los Ministerios de TIC y de Cultura formularán denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello. El giro de los recursos al ganador está sujeto a: La expedición del acto administrativo que designa a los ganadores. La entrega completa por parte de los ganadores, de los documentos que solicite el Fondo TIC, en las fechas que se definan. La disponibilidad de los recursos de acuerdo al Programa Anual de Caja –PAC– asignado al Fondo TIC. Para el caso en que el que el ganador por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios de TIC y de Cultura, haya recibido algún monto y no pueda ejecutar el proyecto aprobado por los jurados dentro de los términos establecidos, deberá renunciar por escrito a los recursos otorgados, reintegrar los recursos a la cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fin, dentro de los treinta (30) días siguientes a la aceptación de la renuncia y remitir copia de la consignación al Ministerio de Cultura y al Fondo TIC. Para el caso en que el ganador, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios de TIC y de Cultura, no pueda recibir los recursos dentro del mes siguiente a la expedición del acto administrativo que lo designa como ganador, el Fondo TIC dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo, sin perjuicio de hacer efectivas las garantías de ser el caso y de las acciones legales a que haya lugar y ejecutará los recursos. En caso de que el ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y condiciones establecidas en la presente convocatoria, los Ministerios de TIC y de Cultura procederán a solicitarle mediante acto administrativo el reintegro de la totalidad de los recursos a la cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fin, dentro de los treinta (30) días
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siguientes de la notificación de dicho acto, y remitir copia de la consignación al Ministerio de Cultura y al Fondo TIC. En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, los Ministerios de TIC y de Cultura agotarán el procedimiento administrativo coactivo correspondiente.
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ANEXO 1: FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN PERSONAS JURÍDICAS
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN PERSONAS JURÍDICAS CONVOCATORIA CENTRO HISTÓRICO DIGITAL 2016 Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, quedará automáticamente rechazado
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INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:
Título proyecto u obra: _________________________________________________________________ Información donde realizará el proyecto (si aplica): Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN GENERAL Nombre / Razón Social: _________________________________________________________________ NIT: ____________________________ Naturaleza: Pública Privada Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ Dirección: ____________________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Página web: __________________________________________________________________________ INFORMACIÓN REPRESENTANTE LEGAL Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ Tipo de identificación: C.C C.E Pasaporte Número: _________________________Lugar de expedición: ___________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ INFORMACIÓN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD (Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco) Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarán al correo electrónico registrado en este formulario. Asegúrese de escribirlo de manera clara y correcta.
DATOS APPS.CO Fase en la que participó: Descubrimiento de Negocios TIC
Crecimiento y consolidación
Entidad aliada que operaba el programa:____________________________________________________
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Términos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en la Convocatoria Centro Histórico Digital 2016 de los Ministerios de TIC y de Cultura y que he leído los requisitos generales y específicos de participación. Autorizo a los Ministerios de TIC y de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Con la presentación de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar ganador. Autorización de uso
Autorizo a los Ministerios de TIC y de Cultura para que utilicen dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines únicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que los Ministerios de TIC y de Cultura adquieren el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y los Ministerios de TIC y de Cultura garantizarán el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por término indefinido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las actualizaciones que del producto final se realicen; esta no cubrirá nuevas versiones, mayor número de piezas o secuelas y productos derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los Ministerios de TIC y de Cultura. Por virtud de este documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilización, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a los Ministerios de TIC y de Cultura. Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo. Firma: _______________________________________________________________________________ Documento de identificación No. __________________________________________________________ Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________
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ANEXO 2 FICHA DEL PROYECTO CONVOCATORIA CENTRO HISTÓRICO DIGITAL 2016 DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN MULTIPLATAFORMA DE INFORMACIÓN Y APROPIACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL DEL CENTRO HISTÓRICO DE PAMPLONA, NORTE DE SANTANDER
TÍTULO DEL PROYECTO PERSONA JURÍDICA QUE PRESENTA EL PROYECTO RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO Escriba la sinopsis de la aplicación. Se trata de una descripción general donde explique la idea central o concepto en que está sustentado y los múltiples usos a que pueden acceder los usuarios. Extensión: el resumen ejecutivo debe desarrollarse en máximo una (1) página. TARGET Y PROPÓSITO PÚBLICO Describa el público objetivo al que se dirige la aplicación y la forma en que el proyecto le apunta a uno o varios de estos propósitos públicos: difusión y conservación del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la población infantil y juvenil y demás grupos demográficos, expresión de la diversidad cultural del país y apropiación del patrimonio cultural y de las TIC. Extensión: máximo doscientas cincuenta (250) palabras. ACCESIBILIDAD DE LA APLICACIÓN Describa la presencia y calidad de componentes de accesibilidad e inclusión en la APP, de acuerdo con las necesidades de la población con discapacidad que podría disfrutarlo. MOTIVACIÓN DE SU PROPUESTA Y FUNDAMENTOS CONCEPTUALES ¿Qué lo motiva a presentar este proyecto? Justificación de la pertinencia de la propuesta conceptual, pedagógica y/o técnica en el contexto del Ecosistema Digital colombiano y en el contexto socio-económico y educativo y de divulgación para la apropiación por parte del público al que va dirigido, teniendo en cuenta el interés de lograr la mayor penetración posible en los circuitos culturales, turísticos y de apropiación de las TIC y del patrimonio cultural de los centros históricos del país. Extensión: máximo una (1) página. ANTECEDENTES Y ORIGINALIDAD DEL PROYECTO Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de aplicación a desarrollar e indicar las ventajas y desventajas de la aplicación en relación con propuestas similares. Extensión: máximo una (1) página.
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DIAGNÓSTICO Y ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de la APP en el horizonte tecnológico y en el contexto socio-cultural y de infraestructura en el que se inscriben los usuarios modelo o público objetivo del aplicativo. Describa también la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensión: máximo dos (2) páginas. DOCUMENTO DE DISEÑO DE LA APP (APP DESIGN DOCUMENT) Desarrolle en este campo los siguientes elementos:
● ● aplicación
●
Descripción de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluir presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes u otros elementos a juicio del participante. Descripción técnica de la APP: descripción de las siguientes funcionalidades dentro de la Diseño gráfico y usabilidad. Curaduría de contenidos. Alcances de uso de georeferenciación del usuario y de los BIC. Inlusión de contenido multimedia (fotos, audio y video). Interacción con entornos físicos (QR). Módulos de Realidad Aumentada o Realidad Virtual. Bluetooth. Escenarios para la distribución: markets, stores o directorios de descarga, acceso o instalación pertinentes en que estará disponible.
Extensión: máximo diez (10) páginas. OBJETIVOS DEL PROYECTO Mencione los objetivos del proyecto en desarrollo, explicando lo que se pretende mejorar, desarrollar o implementar para la finalización de la APP. Indique los métodos y las técnicas que habrán de utilizarse para el logro de los objetivos propuestos, la descripción de la metodología debe permitir la comprensión, desde el punto de vista tecnológico, de las características centrales del proyecto. Este punto, por lo tanto, debe enunciar las etapas a seguir para el logro de los objetivos propuestos, la secuencia de tales etapas y una explicación de los aspectos tecnológicos más destacados de cada uno de ellos. Extensión: máximo tres (3) páginas. SOPORTES DE AVANCE O TRACCIÓN (OPCIONAL) En caso de que tenga un prototipo o primer nivel de la APP y que haya sido puesto a prueba, mencionar soportes de avance o tracción obtenidos que ayuden a validar las hipótesis sobre su viabilidad, novedad, necesidad. (Por ejemplo: encuestas, cifras de descarga o usuarios de la versión “alfa” o versión inicial de la APP, comentarios de usuarios, o cualquier otro método que haya sido usado para probar su éxito). Extensión: máximo tres (3) páginas. ENTREGABLES El proponente deberá referenciar puntualmente los productos que se compromete a entregar una vez terminado el proyecto en el tiempo establecido por la convocatoria.
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ALCANCE DETALLADO DE LOS ENTREGABLES El proponente deberá describir las características técnicas y el alcance de los productos que se comprometieron a entregar (en términos de cantidad, calidad, y número de versiones para las distintas formas de circulación etc.). ESTRATEGIAS DE CIRCULACIÓN Debe dar cuenta de las actividades de promoción, divulgación y circulación posibles para el proyecto, mencionando distintos escenarios y circuitos –presenciales o virtuales- de índole nacional y/o internacional. Dichas estrategias deben corresponderse con la posible proyección del proyecto, por tanto debe dar cuenta de las razones que sustentan que el proyecto presentado tiene estándares y perspectivas de ofertarse en el contexto nacional e internacional. Extensión: máximo dos (2) páginas. EQUIPO DE TRABAJO Mencione los antecedentes y la experiencia previa del equipo de trabajo a cargo del proyecto, tanto si pertenecen a la entidad o empresa como si son externos a la misma. Como mínimo, se deben relacionar las personas que ocupan los cargos directivos y los técnicos líderes, especificando el rol dentro del proyecto. Extensión: máximo una (1) página. Esta información debe estar respaldada por las hojas de vida o currículos del equipo del proyecto, especificando en este documento la ruta de acceso a dicha información, que puede ser anexada al proyecto en un directorio (carpeta) digital o especificando las URL (direcciones) relativas a sitios web y redes de profesionales tales como LinkedIn, Xing, Viadeo, entre otras. No es necesario anexar certificaciones laborales o de estudio a las hojas de vida.
Recuerde que esta ficha (anexo) hace parte de la documentación requerida para el jurado; tenga en cuenta que es necesario presentar los demás documentos en su totalidad (prototipo, cronograma y presupuesto) y que no hacerlo constituye causal de rechazo.
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ANEXO 3 Las TIC como herramientas para la divulgación, salvaguardia y gestión del patrimonio cultural localizado en los Centros Históricos 1. Qué se quiere desarrollar Se busca el desarrollo de una aplicación móvil que ofrezca a los ciudadanos y turistas una línea de tiempo que les permita reconocer los principales cambios de los que ha sido objeto el centro histórico de Pamplona, Norte de Santander. Usando como pretexto la plaza fundacional, y apoyándose en fotografías, videos, textos, planos y demás información que pueda resultar interesante divulgar, se quiere contar la historia de la ciudad desde el momento de su fundación hasta la actualidad, narrando de una forma amena la historia de sus lugares, espacios y edificios, escenario de sus innumerables manifestaciones inmateriales, así como las transformaciones de las cuales ha sido objeto en el tiempo. A partir de esta experiencia interactiva, se busca acercar a la ciudadanía y a los turistas nacionales y extranjeros al patrimonio cultural de la ciudad, rico en sus aspectos materiales e inmateriales y despertar el interés por visitar la ciudad con un enfoque turístico cultural. 2. Plan Nacional de Recuperación de Centros Históricos, PNRCH El Plan Nacional para la Recuperación de los Centros Históricos, PNRCH, instrumento de planeación y gestión diseñado por el Ministerio de Cultura para la recuperación y revitalización de los Centros Históricos, nace como respuesta a la necesidad de recuperar, conservar y actualizar las funciones de los Centros Históricos de las ciudades con una visión de futuro, que garantice su sostenibilidad en el tiempo a partir de procesos de difusión y apropiación social. El propósito es que los cascos urbanos fundacionales actualicen sus funciones como áreas verdaderamente activas de la ciudad, promover el desarrollo de una manera sostenible desde la perspectiva de una preservación de las estructuras existentes, lo cual estaría complementado con nuevas acciones en los territorios donde esos centros históricos se encuentran. A partir de la formulación de los tres proyectos piloto, a saber: Barranquilla, Santa Marta y Manizales, se diseñaron metodologías y marcos legales que permitieron aplicar las normas sobre conservación articuladas con el ordenamiento territorial, acciones que permiten consolidar de manera práctica y efectiva, en cada uno de los municipios con Centro Histórico declarado como Bien de Interés Cultural (BIC) del ámbito nacional, la formulación e implementación de los Planes Especiales de Manejo y Protección (PEMP) con una metodología participativa, que garantiza la sostenibilidad de dichos centros. El Plan Especial de Protección (PEP), creado por la Ley 397 de 1997 —Ley General de Cultura—, se desarrolló conceptualmente a partir de las metodologías trabajadas mediante las consultorías internacionales y los planes piloto, que posibilitaron definir los contenidos y variables que deberían ser abordados por este instrumento y que permitieron modificar la Ley
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General de Cultura mediante la Ley 1185 de 2008, con su correspondiente reglamentación por el Decreto 763 de 2009, compilado en el DUR del sector Cultura 1080 de 2015. Hoy se tiene claridad del enfoque del instrumento, y en él la planeación y gestión del patrimonio cultural de la nación establece acciones necesarias con el objetivo de garantizar la protección, conservación y sostenibilidad de los Centros Históricos con la participación de los diferentes actores, tanto públicos como privados. De acuerdo con lo expuesto, cabe precisar que el PEMP está orientado a la gestión del patrimonio cultural, entendido como el conjunto de acciones encaminadas a la formulación de programas y proyectos de orden institucional, administrativo, urbano-arquitectónico, socioeconómico y financiero, que revierten la situación de deterioro y proyectan el valor de cada Centro Histórico. En este proceso se ha entendido que se deben adelantar acciones encaminadas a la difusión que garantice la apropiación de nuestro patrimonio cultural, a partir del desarrollo de proyectos enfocados a acercar a los ciudadanos (locales y extranjeros, adultos y niños) a los Bienes de Interés Cultural y en general, al patrimonio cultural, bien sea con un uso educativo o como herramientas destinadas a la difusión de información turística del patrimonio cultural. Las TIC se convierten entonces en una herramienta amigable, masiva y única para difundir, proteger y conservar el patrimonio cultural, particularmente el de los Centros Históricos, coadyuvando así en la consolidación de nuestra identidad cultural. Lo anterior en concordancia con uno de los principios de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (CSMI), celebrada en Ginebra en el año 2003, el cual hace énfasis en la importancia del Patrimonio Cultural en el fortalecimiento de la Sociedad de la Información y su desarrollo a través de la aplicación de las TIC’s. La Declaración de Principios de Ginebra y el Plan de Acción de Ginebra2, aprobados el 12 de diciembre de 2003, señalan al respecto: “23. a) Crear políticas que apoyen el respeto, la conservación, la promoción y el realce de la diversidad cultural y lingüística y del patrimonio cultural en la Sociedad de la Información, como se recoge en los documentos pertinentes acordados por las Naciones Unidas, incluida la Declaración Universal sobre la Diversidad Cultural de la UNESCO. Esto incluye alentar a los gobiernos a que conciban políticas culturales que promuevan la producción de contenido cultural, educativo y científico y el desarrollo de industrias culturales locales adaptadas al contexto lingüístico y cultural de los usuarios (…) 53. La creación, difusión y preservación de contenido en varios idiomas y formatos deben considerarse altamente prioritarias en la construcción de una Sociedad de la Información integradora, prestándose particular atención a la diversidad de la oferta de obras creativas y el debido reconocimiento de los derechos de los autores y artistas. Es esencial promover la producción de todo tipo de contenidos, sean educativos, científicos, culturales o recreativos, en diferentes idiomas y formatos, y la accesibilidad a esos contenidos. La creación de contenido local que se ajuste a las necesidades nacionales o regionales alentará el desarrollo económico y social y estimulará la participación de todas las partes interesadas, entre ellas, los habitantes de zonas rurales, distantes y marginadas. 54. La preservación del patrimonio cultural es un elemento crucial de la identidad del individuo y del conocimiento de sí mismo, y a su vez enlaza a una comunidad con su pasado. La Sociedad de la La Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información y la brecha de la banda ancha: obstáculos y soluciones. Vol. XLVIII No. 3 2011. Octubre 2011. Consultado en: http://unchronicle.un.org/es/article/la-cumbre-mundial-sobre-la-sociedad-de-la-informaci-n-y-la-brecha-dela-banda-ancha-obst/ marzo de 2016. 2
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Información debe aprovechar y preservar el patrimonio cultural para el futuro, mediante la utilización de todos los métodos adecuados, entre otros, la digitalización”. (CMSI, Declaración de Principios de Ginebra, puntos 23 a), 53 y 54). En la segunda fase de la Cumbre Mundial para la Sociedad de la Información, celebrada en Túnez en el año 20053, se establece, entre otros, el siguiente principio: “93. Procuraremos digitalizar nuestros datos históricos y patrimonio cultural en beneficio de las generaciones futuras. Fomentamos la aplicación de políticas eficaces de gestión de la información en los sectores público y privado, incluido el uso de soluciones innovadoras y métodos de archivos digitales basados en normas para superar la obsolescencia tecnológica, como un medio para garantizar la preservación a largo plazo de la información y el acceso continuo a la misma”. (CMSI, Declaración de Principios de Túnez, punto 93). El empleo de estas nuevas tecnologías supone una transformación en lo que hasta la fecha ha sido nuestra relación y acercamiento al patrimonio cultural, reduciendo significativamente la brecha digital y constituyéndose en una nueva forma de acceder a él y de proyectarlo universalmente, de una forma más atractiva para las nuevas generaciones y de cara a las nuevas necesidades de una sociedad cada vez más tecnificada.4 Considerando que compete al Ministerio de Cultura definir, adoptar y promover las políticas, planes y programas tendientes impulsar y estimular procesos, proyectos y actividades culturales, reconociendo la diversidad y promoviendo la valoración y protección del patrimonio cultural de la Nación y que por su parte, son objetivos del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones “1. Promover el uso y apropiación de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones entre los ciudadanos, las empresas, el gobierno y demás instancias nacionales como soporte del desarrollo social y económico y político de la Nación. 2. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del sector de la Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, promover la investigación e innovación, buscando su competitividad y avance tecnológico conforme al entorno nacional e internacional”, en el marco de PNRCH del Ministerio de Cultura, la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información y el Plan Nacional de Desarrollo, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones se ha comprometido a cooperar con el fomento para el desarrollo de nuevas tecnologías que promocionen los Centros Históricos. 3. Pamplona en el PNRCH El sector antiguo de la ciudad de Pamplona fue declarado Monumento Nacional mediante el Decreto 264 de 1963, Bien de Interés Cultural del ámbito Nacional de conformidad con lo establecido en la Ley 397 de 1997, modificada y adicionada por la Ley 1185 de 2008 y sus decretos reglamentarios. Dicho sector forma parte de los 45 centros históricos incluidos dentro del PNRCH, y cuenta con su correspondiente Plan Especial de Manejo y Protección – PEMP – del sector antiguo y Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información. Ginebra 2003 – Túnez 2005. CMSI. Documentos finales. 2005. Consultado en: https://www.itu.int/net/wsis/outcome/booklet-es.pdf , marzo 2016. 4 Nuevas Tecnologías aplicadas al Patrimonio Cultural. Programa de educación a distancia. Consultado http://www.gdel.es/pdf/TEMA%2014.pdf marzo de 2016. 3
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su zona de influencia, adoptado mediante la Resolución No. 2111 de 2009 y publicado en el Diario Oficial No. 47667 del 30 de marzo de 2010, instrumento normativo que permitió dar inicio al proceso de revitalización de su sector antiguo. 4. Historia de la ciudad Pamplona es una de las primeras ciudades fundadas en nuestro país y una de las primeras donde se organizaron juntas autónomas de gobierno al conocerse la noticia de la invasión de Napoleón a España y la caída de la monarquía, el 4 de julio de 1810, unos días antes que en la capital del Virreinato, lo que posteriormente derivó en la declaración de nuestra primera independencia, entre 1813 y 1815. Fundada en el año 1549 por Don Pedro de Ursúa y Don Ortún Velasco de Velázquez, contó con un trazado inicial de 38 manzanas, con una traza ortogonal de 101 metros por cada cara de manzana, calles rectas y una Plaza fundacional como elemento de origen y jerarquía, de acuerdo con los parámetros y normas fundacionales de la colonia; la plaza es el espacio público determinante en la fundación de poblaciones españolas en territorio americano, espacio que ordena y jerarquiza los estamentos religiosos, políticos y sociales en torno y a partir de ella. Pamplona fue fundada para asiento de españoles, categoría que determinó la calidad de su arquitectura y espacio público, recibiendo la categoría de Villa por orden real de don Carlos III en 1555. Delimitada por elementos naturales como los ríos Pamplonita y Chiquito (hoy canalizado) y las montañas que conforman un paisaje ambiental único, que caracteriza y determina morfológicamente al contexto urbano de la ciudad. Por su ubicación geográfica y de fácil acceso al lago de Maracaibo, Pamplona nace con importancia estratégica comercial por convertirse en centro de intercambio y explotación minera. Su auge en la colonia es notorio, viéndose diezmada su mano de obra indígena y perdiendo paulatinamente su importancia, como polo de desarrollo económico, político y social en la época de independencia. Localizada en una zona de alta sismicidad, Pamplona ha sido víctima de terremotos que la han determinado en su desarrollo físico, y en la conservación de las expresiones arquitectónicas originarias de la colonia. No obstante, se observa que en los primeros 30 años del siglo XX hubo expresiones de arquitectura ART DECO, denominada en estas latitudes, como arquitectura moderna y generando un aporte y lectura del paisaje urbano, propios de la evolución de la ciudad y búsqueda de identidad de la naciente República. La transformación en el tiempo y especialmente en las últimas décadas, de su patrimonio edilicio es evidente. Su actual diagnóstico de conservación y protección patrimonial cataloga a este legado urbano y arquitectónico, en alto riesgo de desaparición, debido a la pérdida de inmuebles con grandes e indiscutibles valores arquitectónicos y contextuales, que la hicieron
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merecedora de la declaratoria como Centro Histórico y a desconocimiento y falta de apropiación del patrimonio por parte de sus poblares. De acuerdo con el análisis urbano y la valoración arquitectónica de Pamplona en la etapa de diagnóstico del PEMP, Pamplona como ciudad colonial, presentaba un sistema estructurante de espacios públicos donde existía una relación directa entre los sitios de entrada y salida de la ciudad con espacios sacros o atrios de iglesias. El grito de independencia en 1810, genera una ruptura con las influencias españolas en el tema de arquitectura, entrando Pamplona en un proceso de cambios tipológicos y morfológicos en la arquitectura, al recibir nuevas influencias especialmente de la arquitectura Francesa. Pamplona cuenta actualmente con tres bienes de interés cultural del ámbito Nacional: El edificio de Mercado Cubierto, la Casa de las Marías, actual sede del Museo de Arte Moderno Ramírez Villamizar y la Catedral de Santa Clara. Cuenta además con Bienes de Interés Cultural del ámbito territorial, así como con inmuebles de interés representativos de las épocas colonial, republicana y de la transición, los cuales coexisten armónicamente, sobre todo en el marco de la plaza, conformando un entorno urbano uniforme y coherente. La plaza fundacional es el elemento del espacio público que estructura la ciudad, y es a partir de este espacio que la organización colonial define y jerarquiza los usos, generando vías principales, secundarias y terciarias, y localizando los poderes político, religioso y social en su marco. “El espacio público es el elemento estructurante del Centro Histórico, en respuesta a las decisiones adoptadas en su génesis por las Leyes de Indias. Estos espacios públicos permiten el encuentro ciudadano y eliminan las diferencias sociales, adicionalmente son áreas que ayudan a mantener las cualidades ambientales de la zona, por lo que se requiere su mantenimiento constante y su articulación a través de recorridos y adecuación de calles conexas, con hitos urbanos de referencia local, creando escenarios de encuentro y permanente circulación”. Tomado del Documento de diagnóstico, del Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP). La plaza de Pamplona ha sido objeto de intervenciones a lo largo del tiempo, habiéndose transformado de plaza fundacional en parque republicano, cuyos elementos fueron reinterpretados en el año 2011 en el nuevo diseño materializado en el año 2014 por la obra pública contratada por el Ministerio de Cultura, correspondiente al parque que podemos disfrutar actualmente. Difundir su historia y sus transformaciones en el tiempo, permitirá complementar las acciones encaminadas a la difusión del patrimonio cultural de la ciudad, así como dar inicio al proceso de digitalización de la documentación histórica con que cuenta la ciudad.
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