CONVOCATORIA A EMPRESAS PARA SER BENEFICIARIAS DE ACOMPAÑAMIENTO EN LA FASE CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE NEGOCIOS DIGITALES ITERACIÓN VIII DE APPS.CO DEL MINISTERIO TIC

1. PRESENTACIÓN Apps.co es un programa del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones- MinTIC que promueve el desarrollo y fortalecimiento de los emprendimientos digitales basados en la creación de valor para el mercado, al tiempo que crea y potencia las capacidades de acompañamiento y apoyo de entidades locales. En el marco del Contrato de Administración de Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 524 de 2019, cuyo objeto es: realizar la administración de proyectos, tecnología e innovación a través de la prestación de servicios administrativos, técnicos, operativos y logísticos que contribuyan al desarrollo, fortalecimiento, posicionamiento, transferencia metodológica y ampliación de cobertura de servicios para el fortalecimiento de habilidades digitales y acompañamiento a emprendimiento digitales prestados por la Dirección de la Industria TI, La Fundación Tecnalia Colombia y Apps.co del MinTIC realizarán la octava convocatoria de la fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales que busca seleccionar hasta noventa (90) empresas constituidas legalmente en Colombia que cuenten con productos digitales en el mercado, para brindar acompañamiento metodológico a través de servicios de mentoría, asesoría y entrenamiento que permitan orientar su crecimiento y consolidación en el mercado. El objetivo de esta fase es maximizar el potencial de sostenibilidad de cada empresa digital acompañada, a través del diseño e implementación de una estrategia integral de crecimiento en el mercado, apalancado en una estructura financiera estable, un modelo de negocios escalable, procesos comerciales y de mercadeo probados, y un modelo de gestión tecnológico apropiado. Como indicador principal de la sostenibilidad de cada empresa acompañada se establece el punto de equilibrio y/o los siguientes hitos complementarios a) Establecer, medir y analizar periódicamente los indicadores clave de desempeño - KPI´s1 de la empresa en cada una de las áreas clave de negocio (como mínimo una vez por mes durante el acompañamiento) b) Lograr crecimiento sostenido en los indicadores clave de desempeño - KPI´s, para las cuatro (4) áreas claves (financiera, mercadeo, producto y negocio), c) Establecer su “Cash runway”2 para al menos los siguientes seis (6) meses. Los resultados de la ejecución del acompañamiento deben ser verificables y trazables a través de la documentación respectiva en cada una de las áreas principales del acompañamiento, lo cual será objeto de validación desde Apps.co-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia. 2. OBJETIVOS 2.1 General Seleccionar hasta noventa (90) empresas digitales a nivel nacional, que requieran acompañamiento y asesoría para su proceso de Crecimiento y Consolidación en el mercado, que busquen la sostenibilidad de su modelo de negocio a través de una estrategia de crecimiento integral que les permita alcanzar el punto de equilibrio y/o los siguientes hitos complementarios a) Establecer, medir y analizar periódicamente los indicadores clave de desempeño - KPI´s de la empresa en cada una de las áreas clave de negocio (como mínimo una vez por mes durante el acompañamiento) b) Lograr crecimiento sostenido en los indicadores clave de desempeño - KPI´s, para las cuatro (4) áreas claves (financiera, mercadeo, producto y negocio), c) Establecer su “Cash runway” para al menos los siguientes 6 meses. 2.2 Específicos a) Conformar un banco elegible de empresas con producto digital con capacidad de llegar a punto de equilibrio 1

KPI: Key Performance Indicator / Indicador Clave de Desempeño en español, se denominará como KPI en todo el documento.

2

Cash runway: Indicador financiero de gestión empresarial que responde a la pregunta ¿Cuánto va a durar el dinero disponible?

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

y/o los siguientes hitos complementarios: •

Establecer, medir y analizar periódicamente los indicadores clave de desempeño - KPI´s de la empresa en cada una de las áreas clave de negocio (como mínimo una vez por mes durante el acompañamiento)

•

Lograr crecimiento sostenido en los indicadores clave de desempeño - KPI´s, para las cuatro (4) áreas claves de la empresa.

•

Establecer su “Cash runway” para al menos los siguientes seis (6) meses.

b) Promover la sostenibilidad de empresas digitales a través del crecimiento y la consolidación de cada empresa en el mercado, afinando las áreas clave del negocio. c) Facilitar a las empresas seleccionadas acompañamiento a través de herramientas y recursos como gobierno corporativo, mentoría, asesoría técnica en diferentes áreas, entrenamiento, relacionamiento, seguimiento y un kit digital. d) Fortalecer y posicionar una propuesta de servicios de acompañamiento integral a emprendedores digitales en fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales. 3. DIRIGIDO A La fase “Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales” está dirigida a acompañar empresas digitales formalizadas a través de la figura de persona jurídica, que cuente con las siguientes características: a) b) c) d)

Constituidas legalmente en Colombia. No se encuentren en proceso de liquidación y su índice de endeudamiento no supere el 50%. Aún no han logrado su punto de equilibrio. Cuentan con un equipo de trabajo multidisciplinario (definido en el numeral 5.3 del presente documento) dedicado al acompañamiento de la fase de Crecimiento y Consolidación Iteración VIII. e) Cuenten con un producto digital propio (definido en el numeral 5.4) en funcionamiento y dirigido a un segmento de mercado. f) A través del producto digital han generado ventas superiores a un (1) salario mínimo legal vigente (SMLV), en al menos tres (3) meses de los últimos seis (6) meses, con respecto al momento de su postulación. 4. BENEFICIOS DEL ACOMPAÑAMIENTO Las empresas seleccionadas para acompañamiento tendrán acceso a: a) Dos (2) puestos de trabajo por empresa. Nota: Los espacios de trabajo y las salas de reuniones serán proporcionados por la fundación Tecnalia y permiten el relacionamiento efectivo en espacios idóneos para la generación de potenciales negocios, alianzas o feedbacks que potencializan el éxito del acompañamiento. b) Sala de reuniones (Disponibles únicamente para las actividades propias del acompañamiento). c) Mentoría (De acuerdo con la definición en el glosario, numeral 13, literal p, del presente documento). d) Disponibilidad de asesorías técnicas en: Mercadeo, Aspectos legales y jurídicos, Gestión Comercial, Servicio al Cliente, Finanzas, Comunicaciones, Experiencia de usuario, Infraestructura, Front end web, Back end web, Móvil iOS, Móvil Android, entre otros que requiera la empresa. e) Cuatro (4) Comités directivos para la empresa durante el acompañamiento. (De acuerdo con la definición en el glosario, numeral 13 literal d del presente documento). f) Kit digital (De acuerdo con la definición en el glosario, literal l, numeral 13 del presente documento) g) Eventos de relacionamiento y networking, giras comerciales, actividades definidas y promovidas desde Apps.co h) Acceso a red de aliados comerciales y red de aliados de financiación.

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5. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES 5.1 REQUISITOS JURÍDICOS REQUISITO 5.1.1 Empresa legalmente constituida en Colombia - Persona Jurídica

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y DE VERIFICACIÓN La empresa interesada debe a llegar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa cuya vigencia no supere los treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de postulación, con matrícula mercantil renovada al año 2019.

5.1.2 Empresa que no se encuentra en proceso de liquidatario o en una causal de inhabilidad.

Certificación del Representante Legal en el que conste que la empresa no se encuentra incursa en un proceso liquidatario o en una causal de inhabilidad Anexo 2.

5.1.3 Verificación del Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

Se verificará que a empresa interesada y su representante legal no aparezcan reportados en el boletín de responsabilidades fiscales CGR, ingresando para el efecto a la página web www.contraloria.gov.co, módulo de responsabilidad fiscal/temas relacionados/boletín de responsables fiscales. De encontrarse reportado será caudal de RECHAZO.

5.1.4

Certificado Disciplinarios del interesado y su presentante legal

Se verificara que la empresa interesada y su representante legal registra sanciones y /o inhabilidades de tipo disciplinario, ingresando para el efecto a el siguiente enlace: https://www.procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tpo =2 . De encontrarse reportado será caudal de RECHAZO

5.1.5 Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, expedida por la Policía Nacional

Se verificará que el representante legal de la empresa interesada registra anotaciones en el registro nacional de medidas correctivas, ingresando para el efecto enlace: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx. En caso de que haya trascurrido seis (6) meses desde la imposición de la multa y esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, será causal de RECHAZO

5.1.6 Antecedentes Judiciales

Se verificará si el representante legal de la empresa interesada registrada antecedentes judiciales en la página web de la policía nacional. De encontrarse reportado será causal de RECHAZO.

5.1.7 Cédula de ciudadanía Representante Legal

El interesado deberá presentar junto con la documentación requerida fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

5.2 REQUISITOS FINANCIEROS

5.2.1 5.2.2 5.2.3

REQUISITO La empresa no ha logrado su punto de equilibrio. El índice de endeudamiento no supera el 50%. A través del producto digital han generado ventas en mínimo tres (3) meses de los últimos seis (6) meses.

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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Anexo 4

5.2.4

Relacionar el resultado operacional: ingresos (Ventas) - (Costos+Gastos) de la empresa de los últimos 6 meses.

5.3 EQUIPO DE TRABAJO REQUISITO 5.3

Empresa con equipo de trabajo multidisciplinario conformado con mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) personas, sin que uno de sus integrantes desempeñe más de dos (2) roles requeridos en la presente convocatoria, dedicado al acompañamiento de la fase de Crecimiento y Consolidación Iteración VIII conformado por los siguientes roles: a) Gestor de negocios: Encargado de generación de negocios con habilidades de cierre de ventas. b) Líder de producto digital: Encargado de modificar o adicionar, a criterio del equipo, las funcionalidades del producto. c) Gestor de Mercadeo: Encargado de generar estrategias de mercadeo tradicional y digital. d) Líder financiero: Encargado del seguimiento de registros, procesos contables y análisis financiero.

5.4 PRODUCTO DIGITAL REQUISITO 5.4 Empresa con producto digital propio disponible y funcional, puede ser aplicativo software web, móvil o escritorio, o un dispositivo hardware administrado por una plataforma digital, para cualquier sector económico y que los derechos patrimoniales (derechos de explotación comercial) del producto digital sean de la empresa.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Relacionar en el Anexo 3 el Equipo de Trabajo. (perfiles, acceso a HV experiencia en el rol y máximo logro en el rol) Dado el caso en que un perfil desempeñe más de un rol, debe relacionar experiencia en ambos roles. Nota: Todos los integrantes que conformen el equipo deberán estar registrados en la plataforma Apps.co.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA a. Declaración de Derechos Patrimoniales (derechos de explotación comercial). Anexo 3. b. Descripción técnica y Principales funcionalidades del producto digital. Anexo 3. c. Acceso al producto digital: Ubicación (URL WEB y/o URL tienda de aplicaciones y/o acceso remoto). Anexo 3.

5.5 MERCADO REQUISITO 5.5

Empresa con un producto digital dirigido a un segmento de mercado.

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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA a. Descripción del segmento de mercado al que apunta el producto digital. Anexo 3.

b. Tamaño y cuantificación de la oportunidad en dicho segmento. Anexo 3. 5.6 NEGOCIO 5.6.1

5.6.2

REQUISITO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Empresa con una propuesta de valor coherente con el • Descripción propuesta de valor. producto digital, un modelo de negocios probado y en • Descripción modelo de negocio. funcionamiento, con una mecánica de comercialización • Descripción mecánica de definida. comercialización. Anexo 3 El producto digital está siendo Relacione como mínimo dos (2) clientes usado en condiciones reales por al menos dos clientes, con su respectivo soporte los ingresos generados son superiores a un (1) (facturas/Contratos) que estén usando el salario mínimo legal vigente (SMLV). producto y que hayan pagado por el mismo en los últimos seis (6) meses. Anexo 3

6. CONDICIONES INHABILITANTES No podrán participar empresas que: a. No estén constituidas legalmente en Colombia. b. Se encuentren en proceso de liquidación y su índice de endeudamiento supere el 50%. c. No cuenten con un equipo de trabajo multidisciplinario (definido en el numeral 5.3 del presente documento). dedicado al acompañamiento de la fase de Crecimiento y Consolidación Iteración VIII. d. No cuenten con un producto digital propio (definido en el numeral 5.4) en funcionamiento y dirigido a un segmento de mercado. e. No ha generado ventas a través del producto digital en mínimo tres (3) meses de los últimos seis (6) meses, con respecto al momento de su postulación. f. Que ya se encuentran en punto de equilibrio. g. No cuenten con los derechos patrimoniales (derechos de explotación comercial) del producto digital. h. Cuando no sea posible acceder a la información requerida como habilitante. i. Cuando modifiquen o alteren la información presentada por la empresa posterior al cierre de la convocatoria (incluidos los anexos y soportes requeridos cargados en el enlace compartido en la plataforma de Apps.co). j. Cuando incluyan a un integrante del equipo de trabajo que sea presentado en más de una empresa postulada a la presente convocatoria. k. Cuando hayan sido seleccionadas en una de las convocatorias de la Fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales y no haya culminado el acompañamiento satisfactoriamente. l. Cuando hayan sido seleccionadas y acompañadas en cualquiera de las iteraciones previas de la Fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales. i. Cuando su objeto y/o producto digital posean contenido sexual explícito, explotación infantil o que fomenten la violencia o promuevan el uso de sustancias psicoactivas.

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Notas: I.

La persona que realiza la inscripción de la empresa a la convocatoria en la plataforma de Apps.co, asume el rol de líder del equipo de trabajo y de persona de contacto responsable de la empresa para la convocatoria. Apps.co- MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia podrán verificar en cualquier momento la información de existencia y representación legal de las empresas que se postulen. Así mismo podrán solicitar en cualquier momento, información y documentación adicional o aclaraciones de las mismas. No obstante, lo anterior, los requerimientos o aclaraciones no significarán compromisos por parte de Apps.co- MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia para la aprobación, inclusión, aceptación de las postulaciones como beneficiarias en el proceso de la presente convocatoria.

II.

7. PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN La empresa interesada, deberá: 1) 2)

3) 4)

Ingresar al enlace habilitado para la inscripción a la Convocatoria publicada en la página web www.apps.co en la sección Convocatorias. Diligenciar en su totalidad el formulario disponible, incluido el enlace a la nube con los siete anexos y soportes requeridos, no deberán realizarse modificaciones en los anexos y soportes requeridos fuera del tiempo de la convocatoria. Validar que toda la información suministrada corresponde a la solicitada en el formulario y los requisitos descritos en el numeral 5 del presente documento. Hacer clic en el botón “Finalizar” para que la empresa se considere postulada en la presente convocatoria.

Notas: I.

II.

III. IV. V.

VI.

VII. VIII.

La selección y acompañamiento de la fase de “Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales” se realiza a través de Operadores en cada una de las ciudades en donde se realizará el acompañamiento; cada empresa postulante debe seleccionar en el formulario de aplicación la ciudad donde desea recibir el acompañamiento. La empresa debe crear un enlace de acceso público el cual debe contener la documentación solicitada en los requisitos, dicha documentación no puede sufrir modificaciones posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. La empresa interesada autoriza que sus datos de contacto le sean compartidos al Operador seleccionado para asesorar el proceso de postulación. El acompañamiento se realizará únicamente en la ciudad seleccionada en el formulario de inscripción. Todos los gastos de desplazamiento desde la ciudad de origen de los integrantes del equipo de trabajo hasta la ciudad en donde se realicen las actividades de acompañamiento, correrán por cuenta de cada empresa, es decir, con recursos propios de la misma. Desde Apps.co y el Operador de la ciudad en la que se postula la empresa, se realizará la descarga de los archivos y documentos que se encuentren en la correspondiente postulación, conformando una carpeta individual con toda la información allegada por la empresa para la postulación al proceso. La fecha de postulación de la empresa corresponderá a la fecha en que finalice su postulación en la plataforma de Apps.co La postulación de la empresa y participación en el proceso de selección no generan obligación de Apps.co- MinTIC ni de Fundación Tecnalia Colombia de realizar el acompañamiento u otorgar cualquier clase de beneficio económico.

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8. PROCESO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN La información presentada por cada empresa postulada será revisada por el operador de la ciudad a la cual se postuló y sólo aquellas empresas que cumplan los requisitos establecidos en el numeral 5, podrán ser evaluadas. El proceso de evaluación se desarrollará a través de un panel que evaluará de la siguiente manera: Criterio Etapa 1

Etapa 2

Puntaje máximo

Área Financiera

200

Área Mercadeo

150

Área Negocio

300

Producto Digital

350

Puntaje máximo

1000

Notas: I. II. III. IV. V. VI. VII.

Toda la información proporcionada por las empresas postuladas es de carácter confidencial y solo será utilizada para fines de la convocatoria. Los evaluadores estarán condicionados a cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés. Con la postulación, la empresa declara que la información proporcionada corresponde a la realidad y es veraz, en consecuencia, asume plena responsabilidad en el evento de presentarse datos falsos, inexactos, incompletos o no autorizados. Las etapas de evaluación podrán ser grabadas, razón por la cual, desde la postulación de la empresa, se entiende aceptada esta condición. El puntaje para cada criterio será el promedio de los puntajes dados por cada uno de los evaluadores. El puntaje final para cada empresa postulada será el resultado de la suma de los puntajes de cada criterio. Quienes superen los quinientos (500) puntos en total, de la sumatoria de cada puntuación obtenida en las dos etapas de evaluación, ingresarán al banco de elegibles. Para el proceso de Panel de Evaluación es indispensable que todo el equipo de trabajo inscrito esté de manera presencial para surtir el proceso de evaluación.

Nota: En el evento que la empresa postulante o interesada, se presente al panel que trata las dos etapas sin uno de los roles enunciados en el numeral 5.3 en consecuencia, el puntaje a obtener en los cuatro subcriterios será cero (0). 8.1 Etapa 1: La primera etapa se realizará de forma presencial con la participación obligatoria todos de los integrantes del equipo de trabajo responsables de los roles de finanzas, mercadeo, negocio. Esta etapa se desarrollará por un evaluador externo (empresario digital local), un evaluador del equipo de trabajo del aliado seleccionado por la empresa para la postulación (mentor o asesor senior) y un asesor Apps.co-MINTICFundación Tecnalia Colombia. Esta etapa tendrá una duración máxima de treinta (30) minutos, en donde la empresa debe sustentar en máximo este tiempo la información solicitada en el Anexo 7, para la evaluación de los siguientes criterios:

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Área de mercado Sub-criterio

Escenario para la empresa

Puntaje

Empresa con un producto digital dirigido a un segmento de mercado.

La empresa no tiene definido un segmento de mercado especifico, no tiene una oportunidad en el mercado cuantificada, no identifica su competencia y no tiene una estrategia de mercadeo.

0

La empresa tiene definido un segmento de mercado especifico, adicional tiene la capacidad de cuantificar su oportunidad en el mercado (en cantidad y valor).

50

La empresa tiene definido un segmento de mercado especifico, tiene la capacidad de cuantificar su oportunidad en el mercado (en cantidad y valor), ha logrado identificar la competencia y el porcentaje de cada uno de ellos en el mercado, adicional evidencia una estrategia de mercadeo que le permite diferenciarse de la competencia.

100

La empresa tiene definido un segmento de mercado especifico, tiene la capacidad de cuantificar su oportunidad en el mercado (en cantidad y valor), ha logrado identificar la competencia y el porcentaje de cada uno de ellos en el mercado, evidencia una estrategia de mercadeo que le permite diferenciarse de la competencia, mide y hace seguimiento al menos de un indicador en el área de mercadeo, adicional el equipo cuenta con un rol con experiencia demostrable de tres (3) años en el área de mercadeo.

150

Total puntaje máximo Área mercado

150

Nota: Para el panel, la empresa debe relacionar en el anexo 7 la información y soportes correspondiente a este criterio de evaluación. Área de Negocio Sub-criterio

Escenario para la empresa

La empresa cuenta con un modelo de negocio probado y soportado por una propuesta de valor coherente con el producto digital, mide claramente variables sobre el desempeño del modelo de negocio.

La empresa no evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor.

0

La empresa evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor

50

La empresa evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor tiene una mecánica de comercialización definida y probada (ventas demostrables).

100

La empresa evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor tiene una mecánica de comercialización definida y probada (ventas demostrables). Adicional, cuenta con un sistema que permite realizar seguimiento comercial a sus clientes (CRM)

200

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Puntaje

La empresa evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor tiene una mecánica de comercialización definida y probada (ventas demostrables), cuenta con un sistema que permite realizar seguimiento comercial a sus clientes (CRM). Adicional, evidencia el costo por lead (cliente potencial).

250

La empresa evidencia coherencia entre modelo de negocio y su propuesta de valor tiene una mecánica de comercialización definida y probada (ventas demostrables), cuenta con un sistema que permite realizar seguimiento comercial a sus clientes (CRM), evidencia el costo por lead (cliente potencial), evidencia el costo de adquisición del cliente y margen de ganancia bruto del mismo, adicional el equipo cuenta con un rol con experiencia demostrable de tres (3) años en el área de negocio del segmento.

300

Total puntaje máximo área Negocios

300

Nota: Para el panel, la empresa debe relacionar en el anexo 7 la información y soportes correspondiente a este criterio de evaluación. Área financiera Sub-criterio

Escenario para la empresa

Puntaje

La empresa tiene la capacidad de valorizar sus recursos y actividades claves (estructura de costos) a su vez diseña una estrategia financiera que este dirigida a lograr su sostenibilidad.

La empresa no cuenta con un sistema o mecanismo de seguimiento a sus ventas, no tiene la capacidad de valorizar sus recursos claves y actividades claves (estructura de costos), no logra sustentar una estrategia financiera que lo aproxime a la sostenibilidad del negocio.

0

La empresa cuenta con un sistema o mecanismo de seguimiento a sus ventas.

50

La empresa cuenta con un sistema o mecanismo de seguimiento a sus ventas, tiene la capacidad de valorizar sus recursos claves y actividades claves (estructura de costos) y su índice de endeudamiento se encuentra entre el 40% y el 50%

100

La empresa cuenta con un sistema o mecanismo de seguimiento a sus ventas, tiene la capacidad de valorizar sus recursos claves y actividades claves (estructura de costos), su índice de endeudamiento es menor del 40% y logra sustentar una estrategia financiera que lo aproxime a la sostenibilidad del negocio, adicional el equipo cuenta con un rol con experiencia demostrable de tres (3) años en el área financiera.

200

Total puntaje máximo área Financiera

200

Nota: Para el panel, la empresa debe relacionar en el anexo 7 la información y soportes correspondientes a este criterio de evaluación. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

8.2 Etapa 2 La segunda etapa se realizará de forma presencial y se evaluará el criterio técnico asociados al producto digital, con la participación obligatoria del integrante del equipo de trabajo responsable del rol de producto, tendrá una duración de máximo veinte (20) minutos, en donde se evalúan los siguientes subcriterios: Área producto digital Sub – Criterio Producto digital disponible y funcional, puede ser aplicativo software web, móvil, escritorio, o un dispositivo hardware administrado por una plataforma digital, para cualquier sector económico.

Escenario empresa postulada

Puntaje

El producto digital no está disponible y/o no es verificable su funcionalidad.

0

El producto digital se encuentra disponible y funcional. Y este no es coherente con la propuesta de valor.

50

El producto digital se encuentra disponible y funcional, es coherente con la propuesta de valor.

100

El producto digital se encuentra disponible y funcional, cumple con la propuesta de valor, su uso es verificable a través de un reporte automático propio de la solución.

200

El producto digital se encuentra disponible y funcional, cumple con la propuesta de valor, su uso es verificable a través de un reporte automático propio de la solución, cuenta con un sistema de tickets propio de la solución para brindar soporte al cliente (Mesa de ayuda). El producto digital se encuentra disponible y funcional, cumple con la propuesta de valor, su uso es verificable a través de un reporte automático propio de la solución, cuenta con un sistema de tickets propio de la solución para brindar soporte al cliente (Mesa de ayuda), incluye términos y condiciones dentro de la solución digital, implementa buenas prácticas referente a la seguridad de la información. Adicional el equipo cuenta con un rol en el área de desarrollo de productos con experiencia demostrable de tres (3) años. Total puntaje máximo Área de producto

300

350

350

Nota: Para el panel, la empresa debe relacionar en el anexo 7 la información y soportes correspondiente a este criterio de evaluación. 8.3. Criterios de Desempate En caso de empate en el puntaje final obtenido entre una o más empresas postulas y la misma ciudad, entrará a conformar el banco de elegibles aquella empresa que presente un mayor volumen de ventas en los últimos seis (6) meses presentado en el Anexo 4 numeral e) de la presente convocatoria. Si aún continúa el empate, se tendrá en cuenta aquella empresa que se encuentre más cerca de su punto de equilibrio acorde a lo presentado en el Anexo 4 numeral b) y c) de la presente convocatoria. Si luego de realizado todo el ejercicio descrito anteriormente, continuarán empresas empatadas, se realizará un sorteo por balotas, del cual se levantará un acta firmada por los que intervienen en el sorteo. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

9. BANCO DE ELEGIBLES a) Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web de Apps.co https://apps.co/ b) Las empresas que, con la sumatoria del resultado de las dos etapas de evaluación superen los quinientos (500) puntos, ingresarán al banco de elegibles, se organizarán en estricto orden descendente y se podrán seleccionar hasta el equivalente a la cantidad de cupos disponibles en la ciudad que la empresa haya seleccionado para el acompañamiento. c) La cantidad de empresas a acompañar está sujeta a la capacidad de acompañamiento de la ciudad. d) En caso de que una de las empresas seleccionadas se retire o desista y no se haya iniciado la fase de estrategia del acompañamiento, se procederá con el siguiente en el orden descendente de la lista según la calificación y puntaje obtenido. e) La inclusión de una empresa en el Banco de Elegibles no implica obligatoriedad ni compromiso alguno de Apps.co de MinTIC o la Fundación Tecnalia Colombia de seleccionarla, asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyos económicos. f)

La vigencia de una empresa en el banco de elegibles, será hasta antes de iniciar la fase de estrategia del acompañamiento.

Notas: I.

Las empresas que sean seleccionadas para participar en el Proceso de Acompañamiento y Entrenamiento en la fase de “Crecimiento y consolidación de Negocios Digitales” Iteración VIII de MINTIC - Apps.co - Fundación Tecnalia Colombia, suscribirán una carta de compromiso con el Operador asignado de acuerdo a la ciudad postulada.

II.

La legalización del contrato de colaboración empresarial está atada a la suscripción de una póliza de cumplimiento por una tercera parte del valor del acompañamiento la cual se estima en TREINTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS ($32.672.500). El valor de la prima de esta póliza debe ser asumido por la empresa seleccionada.

III.

En caso que la empresa seleccionada no remita al Operador el contrato de colaboración empresarial debidamente suscrito y la respectiva póliza con su recibo de pago, en el término de cinco (5) días hábiles después de notificada su selección para el acompañamiento, se entenderá que la empresa desiste tácitamente de su interés por pertenecer al programa y se procederá a seleccionar a la siguiente empresa en el orden descendente de la lista de elegibles de cada ciudad, según la calificación y puntaje obtenido. Una vez publicados los resultados preliminares del banco de elegibles, los interesados podrán presentar solicitudes de aclaraciones y comentarios hasta las 14:00 horas de los siguientes dos (2) días hábiles a la fecha de publicación. Por fuera de este término se considera que las reclamaciones son extemporáneas y por tal razón no serán aceptadas. Las peticiones y reclamaciones se deben presentar exclusivamente a través del correo electrónico [email protected] con el asunto “Convocatoria Empresas Apps.co Iteración VIII: Fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales -2019.

IV.

V.

10. CRONOGRAMA ACTIVIDAD

FECHA LÍMITE

Apertura de la convocatoria

24 de julio de 2019

Cierre de la convocatoria

14 de agosto de 2019

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

Nota: Los noventa (90) cupos para empresas serán asignados en orden cronológico de selección de acuerdo con los procesos de evaluación que se surtan con el Operador, previo el cumplimiento de las condiciones para las evaluaciones y teniendo en cuenta las siguientes: I. II. III.

Las empresas interesadas, podrán postularse desde la apertura de la convocatoria hasta la fecha y hora de cierre. En caso de que la documentación presentada por la empresa postulante cumpla con todos los requisitos descritos en el numeral 5, podrá ser citada por el Operador de la ciudad que seleccionó para proceso de evaluación descrito en el numeral 8 del presente documento. Los paneles de evaluación serán programados por MINTIC-Apps.co - Fundación Tecnalia Colombia donde participarán las empresas que cumplan con los requisitos mínimos definidos en el numeral 5 del presente documento.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL Las empresas postulantes o partícipes de la presente convocatoria serán los titulares de los resultados protegibles (tales como inventos, modelos de utilidad , diseños industriales, marcas y obras protegidas por el derecho de autor como el software) presentados en esta convocatoria. Por lo tanto, las empresas postulantes o partícipes no estarán obligadas a divulgar el código fuente en caso de aplicativos, ni a ceder o licenciar los derechos patrimoniales sobre bienes de PI que desarrolle en virtud de la presente convocatoria. Todo lo anterior en plena concordancia con lo establecido en la Ley 23 de 1982 y demás normatividad aplicable a propiedad intelectual. 12. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD Con la postulación a esta convocatoria, las empresas aceptan las características, requisitos y condiciones, así como lo dispuesto en los presentes términos para el acompañamiento de la fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales de Apps.co. De igual forma declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia, falsedad y/o inconsistencia en la información o documentación suministrada, MinTIC-Apps.co-Fundación Tecnalia Colombia podrán en cualquier momento rechazar la postulación o si es el caso declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes. 13. GLOSARIO. a) Acompañamiento: Modelo de intervención a las empresas digitales basado en que los integrantes del equipo de trabajo interactúen sistemáticamente con mentores, asesores, gobierno corporativo y su mercado, tiene por objetivo lograr que las empresas digitales crezcan sosteniblemente, a partir de procesos del diseño e implementación de una estrategia integral de medición y crecimiento de KPIs en las áreas claves: producto, finanzas, mercadeo, comercial y negocio. b) Administrador de Proyecto: Es la organización (Fundación Tecnalia Colombia) que realiza la administración del proyecto de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través de servicios Administrativos, Técnicos, Operativos y Logísticos que contribuyan al desarrollo, fortalecimiento, posicionamiento, transferencia metodológica y aplicación de cobertura de los servicios para el fortalecimiento de las habilidades digitales y acompañamiento de emprendimientos digitales. c) Apps.co: Programa del Ministerio TIC, desarrollado desde la Dirección de Desarrollo de Industria, enfocado en promover la creación y el fortalecimiento de los emprendimientos digitales basados en la creación de valor para el mercado, al tiempo que crea y potencia las capacidades de acompañamiento y apoyo de entidades locales.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

d) Asesor de Comité Directivo: Profesional con disponibilidad para acompañar mínimo dos (2) y máximo a tres (3) empresas de manera simultánea durante trece (13) semanas, orientando el proceso de planeación estratégica y la creación del plan de trabajo para cada una de las empresas digitales asignadas, de acuerdo con los resultados del proceso de diagnóstico y nivelación, realiza seguimiento en los Comités Directivos a los resultados de la empresa en el logro de los hitos. e) Asesor técnico: Profesional con experiencia en un área específica dispuesto a orientar al equipo de trabajo por demanda y de acuerdo a las necesidades de la empresa digital, este profesional a través de sesiones de trabajo resuelve inquietudes y/o se plantean indicaciones y recomendaciones de trabajo para el avance de la validación y desarrollo del modelo de negocio. Esta se realizará en las siguientes áreas: Mercadeo, Aspectos legales y jurídicos, Gestión Comercial, Servicio al Cliente, Finanzas, Comunicaciones, Experiencia de usuario, Infraestructura, Front end web, Back end web, Móvil iOS, Móvil Android y otras que se consideren necesarias a partir de las necesidades de las empresas digitales acompañadas. f)

Cash Runway: El “Cash Runway” es una métrica financiera que utiliza el rendimiento actual para calcular la duración del tiempo en que la empresa podría continuar operando antes de agotar sus reservas de efectivo a cero. Por esta razón, es comúnmente utilizado por las empresas nuevas y las empresas financiadas por inversión externa, que operan con una pérdida neta.

g) Comité Directivo: Órgano de gobierno corporativo que tiene una duración de dos (2) horas al mes y de acuerdo con el marco metodológico de la fase deben desarrollarse durante el proceso de acompañamiento que es de hasta trece (13) semanas y que está conformado por dos asesores de comité Directivo, por el mentor de cada empresa y por el equipo de trabajo de la empresa digital que está recibiendo el acompañamiento y de manera opcional, un delegado del aliado en el cual se orienta la estrategia y ejecución de la misma para que la empresa logre el hito. h) Empresa Digital: Organizaciones que basan su competitividad en la utilización o desarrollo de la tecnología (aplicativos software web, móvil o escritorio, o un dispositivo hardware administrado por una plataforma digital, para cualquier sector económico), conformando un equipo de trabajo multidisciplinario para ser acompañadas durante trece (13) semanas en la fase de crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales. i)

Entrenamientos: Espacios de formación teórico-práctica en conceptos, procesos, métodos, buenas prácticas, herramientas y en general temáticas que permitan fortalecer las habilidades y capacidades de los equipos de trabajo de las empresas digitales para ejecutar eficientemente las estrategias establecidas con el comité directivo y el mentor. Estos se desarrollan en formatos presenciales como talleres, conferencias, conversatorios, entre otros.

j)

Equipo de trabajo: Personas multidisciplinarias de la empresa, que dedican su tiempo al acompañamiento para el desarrollo del modelo de negocios del producto digital, conformado por los siguientes roles: Gestor de negocios, Líder de producto digital, Gestor de Mercadeo, Líder financiero.

k) Eventos: Espacios de relacionamiento para interacción de las empresas digitales acompañadas con clientes y/o inversionistas, a manera de ejemplo y sin limitarse a ellos: a) b) c) d) l)

giras comerciales desayunos o almuerzos de negocios participación de las empresas en ferias y/o eventos sectoriales relevantes actividades definidas y promovidas desde Apps.co (incluyendo los gastos de desplazamiento que se requieran para los mismos).

Kit digital: Conjunto de servicios para que la empresa optimice su producto digital y/o implemente y mida sus estrategias de mercadeo digital, en los siguientes frentes:

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co

a)

Marketing Digital (Pauta en Redes Sociales, Pauta en Adwords, Licencias de Mailing)

b) c)

Gestión Comercial automatizada (CRM y complementarios de automatización) Software como Servicio (Licencias de Módulos, Componentes, herramientas de UX y Plantillas para producto Web y/o Móvil) Infraestructura (Ampliación o aumento de la capacidad del servidor de almacenamiento del producto digital).

d)

Nota: se debe ejecutar en kit digital mínimo $3.000.000 por empresa m) KPI (Key Performance Indicator): El término KPI, siglas en inglés, de Key Performance Indicator, cuyo significado en castellano vendría a ser Indicador Clave de Desempeño o Medidor de Desempeño, hace referencia a una serie de métricas que se utilizan para sintetizar la información sobre la eficacia y productividad de las acciones que se lleven a cabo en un negocio con el fin de poder tomar decisiones y determinar aquellas que han sido más efectivas a la hora de cumplir con los objetivos marcados en un proceso o proyecto concreto. n) Modelo de negocio: Enfoque metodológico apoyado en el lienzo diseñado por Alexander Osterwalder que a través de nueve bloques (clientes, propuesta de valor, canales, relacionamiento con clientes, forma de ingresos, actividades clave, recursos clave, Aliados clave y costos clave) presenta la estructura sistémica de creación, entrega y captura valor de una empresa. o) Mentor: profesional con experiencia y disponibilidad para acompañar mínimo dos (2) y máximo a cuatro (4) empresas de manera simultánea durante trece (13) semanas, para guiar y orientar al equipo de trabajo de la empresa digital de manera permanente, haciendo seguimiento semanal para asegurar que las decisiones tomadas en el comité directivo se materialicen en acciones concretas que maximicen el cumplimiento de los hitos por parte de la empresa. p) Mentoría: Proceso de guía dirigido al equipo de trabajo de la empresa de manera permanente, a través de la asignación de una persona con experiencia y conocimiento (mentor), para transferir conocimientos y experiencias en la creación de negocios digitales, y orientar estratégica y frecuentemente las actividades y progresos de la empresa digital. q) Operador: Instituciones públicas o privadas de forma individual o en asocio con otras entidades que aúnan esfuerzos con Apps.co para el desarrollo de la fase que comprende procesos de acompañamiento, mentoría, asesoría y entrenamiento para empresas digitales en fase de “Crecimiento y Consolidación de Negocios Digitales”. 14. ANEXOS Anexo 1. Datos de la empresa postulante Anexo 2. Declaración de no liquidación ni inhabilidades de la empresa postulada Anexo 3. Requisitos Habilitantes Anexo 4. Información Financiera de la Empresa Postulada. Anexo 5. Carta de protección a la propiedad intelectual de la empresa postulada Anexo 6. Reglamento de propiedad intelectual para emprendedores y empresarios apps.co Anexo 7. Presentación para panel de evaluación

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711. Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co