CONVERSACIONES CONVOCATORIA IBEROAMERICANA DE PROYECTOS DE CURADURÍA. III EDICIÓN – 2015 El Programa Ibermuseos es una iniciativa de cooperación e integración de los países iberoamericanos para el desarrollo y articulación de políticas públicas para el área de museos y museología. Es un espacio de diálogo e intercambio en los diferentes campos de acción de los museos, para fortalecer la relación entre las instituciones públicas y privadas y entre los profesionales del sector museístico Iberoamericano, para promover la protección y la gestión del patrimonio, del intercambio de experiencia y conocimiento producido. El programa entiende los museos como instituciones dinámicas, vivas y de encuentro intercultural; como espacios que trabajan con el poder de la memoria; como instancias relevantes para el desarrollo de las funciones educativas y formativas; como herramientas adecuadas para estimular el respeto de la diversidad cultural y natural y valorizar los lazos de cohesión social de las comunidades y su relación con el medioambiente. Su actuación consiste en consolidar la Red Iberoamericana de Museos, formada por los 22 países de la comunidad iberoamericana. Entre sus objetivos se destacan el establecimiento de mecanismos de intercambio, información y difusión entre los museos, el establecimiento de mecanismos para la ampliación de la capacidad educativa de los museos y el fomento a la circulación de las colecciones y exposiciones de los países participantes en el Programa. En base a la Declaración de la Ciudad de Salvador (2007), documento de origen del Programa Ibermuseos firmado por 22 países Iberoamericanos, que recomienda la cooperación y los intercambios en el área de los museos y con el fin de alcanzar los objetivos mencionados, el Programa presenta la III edición de la Convocatoria Conversaciones.

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

CONVERSACIONES CONVOCATORIA IBEROAMERICANA DE PROYECTOS DE CURADURÍA. III EDICIÓN – 2015

Objeto

Apoyar la realización de proyectos expositivos, el intercambio de colecciones de museos y la circulación de exposiciones entre instituciones de dos o más países de Iberoamérica.

Plazo de presentación De 05 de febrero al 05 de abril de 2015 de propuestas A través del sitio www.ibermuseus.org/convocatorias o enviando el formulario de inscripción y la documentación adjunta al correo electrónico [email protected].

Recursos presupuestarios

Se otorgarán premios a dos (2) proyectos expositivos con el valor de US$ 40.000,00 cada.

Resultados anhelados

La circulación de las colecciones y exposiciones de los países participantes en el Programa.

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

PREÁMBULO El Programa Ibermuseos informa que realizará proceso de selección de proyectos expositivos que fomenten el intercambio y la circulación de colecciones museológicas entre instituciones de dos o más países de Iberoamérica (Andorra, Argentina, Brasil, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, España, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela), uno de los cuales necesariamente debe ser miembro del Comité Intergubernamental del Programa1. SECCIÓN I – DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las instituciones interesadas en presentar propuestas en la Convocatoria Conversaciones para la ejecución de proyectos expositivos durante el año 2015 deberán inscribirse del 05 de febrero al 05 de abril de 2015. No se aceptarán los proyectos recibidos después de esta fecha. 1.1. Podrán participar de la Convocatoria Conversaciones instituciones culturales, educativas y afines de la Comunidad Iberoamericana, que están vinculadas a la administración pública (provincial, regional o nacional), o instituciones privadas sin ánimo de lucro. 1.2. Los proyectos deben estimular el intercambio de colecciones o la circulación de exposiciones entre dos o más museos de la Comunidad Iberoamericana. 1.3.

No pueden participar: 1.3.1. Proyectos propuestos por / dirigidos a galerías y espacios expositivos comerciales; 1.3.2. Proyectos presentados por instituciones que han registrado pendencias en la rendición de cuentas de proyectos financiados por el Programa Ibermuseos; 1.3.3. Proyectos propuestos por instituciones con funcionarios que conforman el Comité Técnico designado para la evaluación de propuestas.

1.4. Cada proyecto deberá ser presentado por una sola institución solicitante, de uno de los países miembros del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, debiendo esta, ser responsable de la gestión global de los fondos recibidos y el diálogo con el Programa Ibermuseos.

1

Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, España, México, Paraguay, Perú, Portugal, Uruguay.

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

1.5. Las demás instituciones actuarán como entidades colaboradoras, tanto en el caso de proyectos de circulación de exposiciones como en el caso de intercambio de colecciones. 1.6. Todas las instituciones colaboradoras deben dar su consentimiento por medio de una carta con referencias claras a la institución proponente y al proyecto presentado. 1.7. La inscripción debe realizarse en línea, a través del portal de Programa Ibermuseos: www.ibermuseus.org/convocatorias. Si la institución tiene dificultades de conexión, el formulario de solicitud y la documentación probatoria, y material visual pueden enviarse a la dirección de correo electrónico [email protected] con el título de la propuesta y el nombre de la institución proponente. SECCIÓN II – DE LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS Y PREMIOS 2.1. Los fondos disponibles para esta Convocatoria se establecen en el apartado 2.2.1 del Plan Operativo 2015 del Programa Ibermuseos, aprobado en la Octava Reunión del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, celebrada en Lisboa, Portugal, el 16 y 17 de octubre de 2014, y conforman el total de US$ 80.000,00. 2.2. Se otorgarán premios a dos (2) proyectos expositivos con el valor de US$ 40.000,00 cada. Los premios serán destinados a la financiación total o parcial de proyectos expositivos para la circulación de colecciones / exposiciones entre las instituciones museísticas o para el intercambio de exposiciones entre instituciones Iberoamericanas. 2.3.

Los fondos serán transferidos a la institución proponente en dos cuotas:

a) La primera para la producción y/o readecuación del proyecto expositivo; y b) La segunda para el montaje, y en su caso, la itinerancia de la exposición. 2.4. Los fondos repasados deben ser totalmente utilizados en la realización de los proyectos seleccionados. SECCIÓN III – DE LA INSCRIPCIÓN, DEL PROYECTO Y DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA 3.1.

En la inscripción se deben presentar los siguientes documentos: a) Formulario de Inscripción (Adjunto I) debidamente cumplimentado, incluyendo: proyecto curatorial, plan de difusión, plan de acción educativa y los datos bancarios de la institución responsable de la gestión financiera del proyecto;

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

b) Certificación de la existencia legal de la institución proponente – certificado de personalidad jurídica y documentación de creación o constitución, pueden ser decretos, reglamentos, actas de reuniones, constitución de escrituras, estatutos, entradas en los registros públicos, inscripciones en los registros de fundaciones o similares; c) Documentación de creación o constitución de la institución proponente: I. Certificados de cumplimiento de obligaciones fiscales, puede ser un certificado negativo de cuentas deudoras junto a la administración pública, certificados de aprobación de débito fiscal y contribuciones federales y de la deuda activa del Estado, certificados de agencias y oficinas de administración tributaria, u otros, conforme a las normas nacionales; II. Cuenta bancaria a nombre de la institución proponente, número de sucursal bancaria, código SWIFT para la recepción de la transferencia bancaria desde Brasil. § 1°. Surgiendo la imposibilidad de presentación de alguno de los documentos descritos en el apartado 3.1, la institución proponente podrá indicar una institución asociada, que cumpla con el apartado 1.1 de esta Convocatoria y comprobar el vínculo de colaboración con la institución proponente. En este caso, se deben presentar los siguientes documentos: a. Documento de prueba de colaboración entre instituciones, puede ser carta de consentimiento o declaración firmada por las mismas; b. Certificación de la existencia legal de la institución asociada – certificado de la personalidad jurídica y documentación de creación o constitución, pueden ser decretos, reglamentos, actas de las reuniones, escrituras de constitución, los estatutos, las entradas en los registros públicos, registros de inscripción de las fundaciones o similares; c. Acto de Constitución de la institución asociada donde figure la misión orientada al desarrollo de actividades culturales; d. Certificados de cumplimiento de obligaciones fiscales, puede ser un certificado negativo de cuentas deudoras con la administración pública, certificados de aprobación de débito fiscal y contribuciones federales y de la deuda activa del Estado, certificados de agencias y oficinas de administración tributaria, u otros, conforme a las normas nacionales; e. Cuenta bancaria a nombre de la institución asociada, número de sucursal bancaria, código SWIFT para la recepción de la transferencia bancaria de Brasil; f. Declaración de consentimiento de la institución proponente para autorizar el depósito del valor del premio en la cuenta de la institución asociada. Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

d) Carta de consentimiento de todas las instituciones colaboradoras que participan en el proyecto; e) Portafolio de las instituciones proponentes y colaboradoras; f) Cronograma de las fases del proyecto (Adjunto II); g) Planificación de ejecución física y financiera (Adjunto III) para el montaje y la itinerancia de la exposición, con la especificación adecuada de las líneas a ser financiadas por el Programa y, en el caso de la financiación parcial por otras fuentes; 3.2. El proyecto curatorial (Adjunto I - Formulario de Inscripción) debe contener al menos, la siguiente información: a) Título del proyecto. b) Comisario(s): nombre, breve hoja de vida. c) Formulario técnico del equipo: participantes en el proyecto, con funciones y breve hoja de vida. d) Lugares de realización del proyecto: instituciones, ciudad, estado, país. e) Descripción. f) Justificación. g) Objetivos. h) Lista de obras que formarán parte de la exposición discriminando el origen y la información básica acerca de las obras (nombre del artista, dimensiones, técnica, año, etc.). i) Fotografías de las obras por exhibir. j) Material complementario sobre la muestra, caso ya esté producida (recortes de prensa, crítica publicada en la prensa, catálogos, material audiovisual, etc.). 3.3. El Plan de Divulgación (Adjunto I - Formulario de Inscripción) deberá contener: una breve descripción de la estrategia de difusión del proyecto y las piezas de divulgación. Tal como carteles, folletos, anuncios de radio, catálogos, etc. 3.4. El Plan de Acción Educativa (Adjunto I - Formulario de Inscripción) debe ser comprendido como una o más actividades de acción educativa, cultural, de formación de público, de accesibilidad, de participación comunitaria, de descentralización o de otros similares que contribuyan a la democratización de acervo expuesto. 3.5. La presentación de los materiales incluidos en los puntos "e", " i" y " j", de los apartados " 3.1 " y " 3.2", respectivamente, u otros documentos digitales importantes para presentar el proyecto no deben ultrapasar 15 MB de memoria.

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

3.6. El Programa Ibermuseos no se responsabilizará por aquellas inscripciones que no hayan logrado concretarse por la congestión de las líneas de comunicación o de otros factores técnicos que impidan la transferencia de datos, ni por las fallas resultantes de los equipos del solicitante. 3.7. Más Informaciones y orientaciones pueden obtenerse través de la dirección electrónica: [email protected] o través de los siguientes números de teléfono de la Unidad Técnica - (+5561) 3521 4038 / 4007. 3.8.

La duración del proyecto no podrá superar el ejercicio financiero de 2016.

SECCIÓN IV – DE LA FINANCIACIÓN 4.1.

Podrá ser financiado por la Convocatoria Conversaciones: 4.1.1. Contratación de comisarios y equipo de diseño y la producción de las exposiciones creadas a partir de las colecciones de los museos de la región Iberoamericana. 4.1.2. Contratación de servicios para el montaje y desmontaje de la exposición, embalaje seguro y transporte de obras, ejecución de proyectos de expografía y diseño de exposiciones, preparación y producción de textos y otros elementos directamente relacionados con la realización de la exposición. 4.1.3. Viajes y viáticos de los profesionales para el montaje de las exposiciones, con el límite del 15% (quince por ciento) de los fondos solicitados en esta Convocatoria.

4.2.

No pueden ser financiados por la Convocatoria Conversaciones: 4.2.1. Impuestos y comisiones bancarias relativas a la ejecución del proyecto. 4.2.2. Compra de materiales permanentes, tales como muebles, computadoras, teléfonos, etc. 4.2.3. Buffets, inauguraciones, cócteles, fiestas de apertura y similares. 4.2.4. Contrataciones para la captación de fondos externos. 4.2.5. Contrataciones para la elaboración del proyecto presentado en la Convocatoria Conversaciones. 4.2.6. Derechos de propiedad intelectual por la utilización y exhibición de las obras.

4.3. Los proyectos deben ajustarse a los principios y objetivos del Programa Ibermuseos. 4.4. En caso de cofinanciamiento, deben ser demostradas las fuentes de fondos o la planificación recogida junto a los patrocinadores y socios potenciales, sin embargo, el

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

pago de las cuotas correspondientes a la ayuda del Programa Ibermuseos sólo pueden ejecutarse con la prueba de la capacidad financiera suficiente para realizar el Proyecto. § 1°. La prueba de cofinanciación debe realizarse mediante la presentación de declaración establecida con la ayuda o subsidios recibidos, o comprometidos con otros organismos públicos o privados. SECCIÓN V – DE LAS ETAPAS DE HABILITACIÓN, DE EVALUACIÓN Y DE CLASIFICACIÓN 5.1.

ETAPA DE HABILITACIÓN 5.1.1. Las propuestas serán sometidas a una primera etapa de habilitación (eliminatoria). Los proyectos serán recibidos por la Unidad Técnica del Programa Ibermuseos, para verificar el cumplimiento de los requisitos básicos de la Convocatoria. 5.1.2. La etapa de habilitación corresponde a la verificación de la documentación mínima requerida en la Sección III de esta Convocatoria. 5.1.3. Serán inhabilitadas las inscripciones que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en la Sección III. Los proyectos que no estén de acuerdo con las indicaciones de esta Convocatoria o no presenten la documentación mínima requerida serán automáticamente desclasificados. 5.1.4. La lista de proyectos habilitados e inhabilitados se publicará en la página web del Programa Ibermuseos www.ibermuseus.org. 5.1.5. Tras la publicación de los resultados de la habilitación, los proponentes inhabilitados tendrán un plazo de 05 (cinco) días hábiles a partir del día posterior a la fecha de publicación de los resultados preliminares para la presentación de los recursos, en formulario facilitado por la Unidad Técnica a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. 5.1.6. La Unidad Técnica, con el apoyo del Comité Intergubernamental, examinará los recursos y publicará la lista definitiva de los proyectos habilitados en la página web del Programa, dentro de 05 (cinco) días hábiles, a partir del día siguiente de la fecha límite para la presentación de los recursos.

5.2. ETAPA DE EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN 5.2.1. Los proyectos serán evaluados y clasificados por el Comité Técnico Evaluador (CTE) formado por expertos de los países del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, de acuerdo con los criterios establecidos en la Sección VI de esta Convocatoria. Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

5.2.2. El resultado final del proceso de selección será publicado en la página web del Programa Ibermuseos www.ibermuseus.org. 5.2.3. Los 02 (dos) proponentes seleccionados serán convocados por la Unidad Técnica través de oficio y por mensaje de correo electrónico. 5.2.4. Los proyectos seleccionados son impedidos de modificar el proyecto presentado, a menos que sea expresamente autorizado por el Programa Ibermuseos. 5.2.5. Los seleccionados serán notificados y se firmará el Acuerdo de Compromiso por el responsable de la institución proponente del proyecto, y a continuación se abonará la primera entrega de los fondos para la ejecución de los proyectos. 5.2.6. El responsable designado por la institución proponente del proyecto será el único interlocutor junto al Programa Ibermuseos.

SECCIÓN VI – DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN 6.1.

El CTE observará los siguientes criterios:

Criterios a) La objetividad y la claridad en la planificación de la propuesta, expresada en la coherencia entre el objetivo y la metodología sugerida;

Puntuación 1a5

b) Factibilidad de la propuesta, expresada en la viabilidad del presupuesto y el calendario de las acciones;

1a5

c) Adecuación técnica del proyecto, teniendo en cuenta la(s) colección(es) y espacio(s) físico(s) disponibles para las exposiciones;

1a5

d) Originalidad de la propuesta;

1a5

e) Coherencia con la(s) comunidad(s) a cual se destina y con la diversidad cultural y natural de la región de Iberoamérica;

1a5

TOTAL

30

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

6.2. Cada criterio del apartado 6.1 se evaluará por cada uno de los miembros del Comité Técnico con puntuaciones de 1 a 5, sin tener en cuenta los decimales, con los siguientes valores: Puntuación 1 2 3 4 5

Definición muy malo malo regular bueno optimo

6.3. Además de los criterios evaluados por el CTA, se considerarán los siguientes puntajes en lo que concierne a la descentralización y la atención a regiones menos favorecidas: a) Descentralización 2:

Puntuación 2,5

Definición Para proyectos desarrollados en las ciudades que no sean capitales con población inferior a los 25.000 habitantes o proyectos de circulación que involucren instituciones de ciudades de este rango de población;

2,0

Para proyectos desarrollados en las ciudades que no sean capitales con menor población entre 25.001 y 50.000 habitantes o proyectos de circulación que involucren instituciones de ciudades de este rango de población; Para proyectos desarrollados en ciudades que no sean capitales con población entre 50.001 y 100.000 habitantes; Para proyectos desarrollados en capitales regionales o ciudades con población entre 100.001 y 500.000; Para proyectos desarrollados en capitales de países o ciudades con población superior a 500.000 habitantes.

1,5 1,0 0,5

2

Para las definiciones de "ciudad" y "capitales regionales", se respetarán los criterios y las normas administrativas, además de las estadísticas de cada país. La puntuación corresponderá a miembros del CTE, se les sugiere cuando sea necesario, la consulta a los 22 puntos focales. Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

b) Asistencia a las regiones menos favorecidas:

1,5

Índice de Desarrollo Humano (IDH) Medio

1,0

Alto

0,5

Muy Alto

Puntuación

Relación de países que contemplan regiones favorecidas de acuerdo con el IDH Para proyectos presentados por instituciones de países con IDH medio (Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Paraguay, República Dominicana); Para los proyectos presentados por instituciones de países con IDH alto (Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Perú Uruguay, Venezuela). Para los proyectos presentados por instituciones de países con IDH muy alto (Andorra, Argentina, Chile España, Portugal).

6.4. La puntuación final de cada uno de los proyectos será la suma de los puntos definida por cada uno de los 05 (cinco) especialistas del CTE, dividida por el número de profesionales para el mencionado Comité, por lo que puede alcanzar el máximo de 34 puntos por proyecto. 6.5. En caso de empate, se considerará los siguientes criterios de desempate para la clasificación de los proyectos, en orden de prioridad: Orden Prioridad 1º 2º 3º 4º 5º 6º

7º

Criterios de desempate para a clasificación de los proyectos Puntuación en el criterio “b” del apartado 7.3 Puntuación en el criterio “a” del apartado 7.3 Puntuación en el criterio “f” del apartado 7.1 Puntuación en el criterio “e” del apartado 7.1 Puntuación en el criterio “d” del apartado 7.1 Si persisten en un empate, se hará una consulta con el Comité Técnico Evaluador para la deliberación sobre la clasificación de proyectos, lo que se decidirá por mayoría simple de votos de los miembros; En caso de discrepancia por parte del Comité Técnico, cabrá la decisión al Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, a través de una consulta formal desde la Unidad Técnica y una decisión por mayoría simple.

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

SECCIÓN VII – DEL COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR 7.1. El Comité Técnico Evaluador estará integrado por hasta 05 (cinco) expertos designados por los 11 (once) miembros del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos 3. 7.2. En caso de empate u omisiones en la selección del CTE, cabrá al Presidente del Comité Intergubernamental la definición de los componentes. 7.3. El proceso de selección será acompañado por 01 (un) representante observador de la Unidad Técnica del Programa Ibermuseos y 01 (un) observador representante de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI). 7.4. El Presidente del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, con el apoyo de la Unidad Técnica, dirigirá el proceso de selección. SECCIÓN VIII – DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS 8.1.

Los proyectos seleccionados deben ejecutarse hasta el 30 de junio de 2016.

§ 1°. En caso de que sea necesario la alteración del cronograma del proyecto, la prorroga deberá ser debidamente justificada y solicitada a la Unidad Técnica como mínimo 60 días antes de la fecha prevista para su finalización, siendo posible ampliar solamente el último plazo por un período máximo de 90 días. La solicitud será sometida a la aprobación del Presidente del Comité Intergubernamental. SECCIÓN IX – DEL SEGUIMIENTO Y DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 9.1. La Unidad Técnica del Programa Ibermuseos realizará el seguimiento de la ejecución de los proyectos. 9.2. Es de responsabilidad del Presidente del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, la aprobación de la rendición de cuentas de los 02 (dos) proyectos seleccionados. 9.3. Los proponentes beneficiarios se comprometen a cumplir con el proyecto en la forma en que se ha aprobado, a excepción de cambios con consentimiento del Presidente del Comité Intergubernamental del Programa Ibermuseos, debidamente justificado.

Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, España, México, Paraguay, Perú, Portugal y Uruguay.

3

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

9.4. La institución proponente deberá enviar un primer informe sobre la ejecución correspondiente a la producción del Proyecto para la recepción de la segunda cuota y un informe final después de la realización de la exposición y/o de la finalización de la itinerancia. Ambos modelos serán proporcionados por la Unidad Técnica del Programa Ibermuseos. 9.5.

Los dos informes de ejecución deben contener necesariamente: a) Informe de ejecución física y financiera. b) Informe de cumplimiento del objeto y los objetivos propuestos. c) Informe sobre la evaluación de todo el proceso por la institución proponente. d) Informe de desarrollo del plan de acción educativa. e) Informe de los resultados del proyecto (número de visitantes, repercusión en los medios de comunicación, cual ha sido el público visitante, etc.). f) Dossier de comunicación con imágenes y materiales gráficos producidos para el proyecto.

9.6. Los informes parciales de rendición de cuentas deberán ser enviados dentro de los 30 días después de la finalización de la primera fase del proyecto. El informe final hasta 60 días después de la fecha final de ejecución del proyecto. 9.7. Casos excepcionales de incumplimiento del proyecto o cambios en su ejecución deberán ser comunicados a la Unidad Técnica, que decidirá sobre su pertinencia, bajo la orientación del Presidente del Comité Intergubernamental. 9.8. Si la institución proponente deja de entregar la rendición de cuentas dentro del plazo señalado o no cumple con todas las disposiciones de esta Convocatoria, debe restituir los valores recibidos al Fondo Ibermuseos, debidamente corregidos por el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) de la Fundación Getúlio Vargas (Brasil), y no podrá participar en ningún otro premio o convocatoria del Programa Ibermuseos en el período de cinco (5) años después de la devolución de los recursos. SECCIÓN X – DE LA DIFUSIÓN 10.1. Los proyectos ganadores deben usar el logotipo del Programa Ibermuseos, siguiendo su manual de aplicación, en todas las piezas de divulgación, en los títulos de crédito de las exposiciones y en todo el material de prensa publicado, tanto en formato impreso como virtual, bajo la firma (sello) de "Patrocinio". 10.2. Cualquier divulgación debe ser autorizada y acompañada por el Programa Ibermuseos. Antes del inicio del cronograma de divulgación, el solicitante debe enviar todo el material gráfico (invitaciones, folletos carteles, comunicados de prensa, entre

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

otros) a la Unidad Técnica del Programa Ibermuseos para aprobación del uso de su marca. 10.3. El programa Ibermuseos se reserva el derecho de utilizar los proyectos ganadores de esta Convocatoria a través de su reproducción total o parcial, edición, adaptación, traducción, inclusión en bases de datos, divulgación por diversos medios de comunicación, distribución, uso directo e indirecto, entre otros, quedando prohibido cualquier uso con fines de lucro. SECCIÓN XI – DE LA PREVISIÓN DE PUBLICACIÓN DEL RESULTADO FINAL 11.1. Los resultados de la Convocatoria Conversaciones se divulgarán hasta el día 30 de junio de 2015. SECCIÓN XII – DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 12.1. La inscripción por parte de los proponentes es innegable actitud de aceptación de los términos presentes en esta Convocatoria. 12.2. Proyectos que no cumplan con las especificaciones de esta Convocatoria serán desclasificados. 12.3. La carga de la participación en esta Convocatoria es responsabilidad exclusiva del candidato. 12.4. La solicitud presentada con falta de información, que perjudique el análisis, será descalificado, se encuentre en la etapa de habilitación o en la etapa de selección. 12.5. Cada proponente, en el acto de su inscripción declara que todas las colecciones, obras y trabajos utilizados o comprendidos en el proyecto no violan los derechos de propiedad intelectual de terceros ni los derechos de uso de imagen, concordando a asumir la responsabilidad legal para atender una reclamación, demanda o litigio, ya sea directa o indirectamente, a causa de su exhibición o uso. 12.6. Esta Convocatoria y los anexos de la misma estarán disponibles en el programa Ibermuseos y en el sitio web www.ibermuseus.org. 12.7. Los casos omisos serán resueltos Intergubernamental Programa Ibermuseos.

por

el

Presidente

del

Comité

12.8. Es de responsabilidad de proponente acompañar la divulgación de resultados de todas las etapas de esta Convocatoria. Brasília, 05 de febrero de 2015

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

CONVERSACIONES CONVOCATORIA IBEROAMERICANA DE PROYECTOS DE CURADURÍA III EDICIÓN - 2015

ADJUNTO I - FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Los proyectos deben ser enviados hasta el 05 de abril de 2015 NOMBRE DEL PROYETCO

INSTITUCIÓN QUE LO PRESENTA Nombre: Datos de registro legal: Sección responsable por proyecto: Dirección completa: Teléfonos: Página web: E-mail: RESPONSABLE POR EL PROYECTO Nombre completo: Puesto de trabajo: Teléfonos: E-mail: Hoja de vida (máximo 5 líneas con los últimos trabajos):

INSTITUCIONES COLABORADORAS (de acuerdo con el punto 1.5 de la Sección I de la Convocatoria) Nombre: Sección: Dirección completa: Teléfonos: Página web: E-mail:

DATOS DEL PROYECTO

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

Ciudad(es)/estado(s)/país(es) donde el proyecto tendrá lugar: Breve descripción del proyecto (máximo 10 líneas):

DESARROLLO DEL PROYECTO Antecedentes - historia del proyecto (máximo 5 líneas):

Memória Justificativa (máximo 10 líneas):

Objetivos - generales y específicos (máximo 10 líneas):

Metodología de trabajo (máximo 10 líneas):

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

Resultados esperados (máximo 10 líneas):

Sostenibilidad - corto/medio/largo plazo; financiera, institucional, técnica (máximo 10 líneas):

Personal técnico vinculado al proyecto - número de profesionales involucrados y sus áreas de actuación dentro del proyecto:

PROYECTO DE CURADURÍA Título de la exposición: Nombre del curador: Breve hoja de vida (máximo 5 líneas):

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

Personal técnico - con funciones (máximo 5 líneas):

Lugares de realización de la exposición - instituciones, ciudad, estado, país (5 líneas):

Descripción de la exposición (máximo 7 líneas):

Memoria justificativa (máximo 5 líneas):

Objetivos (máximo 5 líneas):

Descripción técnica de la exposición - Lista de obras que formarán parte de la exposición, discriminando el origen y las informaciones básicas (nombre del artista, dimensiones, técnica, año, etc.).

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

ADJUNTOS (fotografías de las obras, material complementar, prensa, críticas, catálogos, audiovisuales, etc.). Los materiales digitales que superen el tamaño especificado serán desconsiderados. Material adicional podrá ser enviado a la sede de la Unidad Técnica para formar parte del archivo del proyecto, tomando en consideración que no podrá ser analizado por el Comité Técnico).

Descripción enumerada de los documentos adjuntos

PLAN DE DIVULGACIÓN DEL PROYECTO EXPOSITIVO Breve descripción de la estrategia de divulgación de la exposición (máximo 10 líneas):

PLAN DE DIVULGACIÓN Describa las piezas que serán utilizadas para divulgar el proyecto Describir lo que se va a hacer. Detalle o formato. Ej.: folleto, catálogo, cartel, Ej.: A4 couché 120g 4/0 cor; Informe la cantidad etc. 30" Ítem / Pieza Formato Cantidad

PLAN DE ACCIÓN EDUCATIVA Breve descripción del proyecto (máximo 15 líneas):

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

Resultados esperados (máximo 10 líneas):

DATOS BANCARIOS DE LA INSTITUCIÓN RESPONSABLE POR LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO Datos de identificación del beneficiario: Nombre: Nombre del responsable: Dirección: Registro oficial:

Datos bancarios: Nombre del banco del beneficiario: Número de cuenta: Número/código de la agencia (si procede): Código SWIFT (si procede): Código ABBA (si procede): Nombre del banco intermediario (si procede): Número de cuenta: Código SWIFT: Código ABBA:

Cómo obtuvo conocimiento de la Convocatoria Conversaciones? (marque con una X en el espacio a la derecha)

Página web Ibermuseus E-mail marketing Prensa (especificar medio): Otros (especificar):

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

CONVERSACIONES CONVOCATORIA IBEROAMERICANA DE PROYECTOS DE CURADURÍA III EDICIÓN - 2015

ADJUNTO II - CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Período Inicio (ex.: mayo)

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

Término (ex.: junio)

Fase

Descripción

(ex.: preproducción)

(ex.: busca de acervo)

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

CONVERSACIONES CONVOCATORIA IBEROAMERICANA DE PROYECTOS DE CURADURÍA III EDICIÓN - 2015

ADJUNTO III - PLANIFICACIÓN DE EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA TÍTULO DEL PROYECTO: NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PROPONENTE: Plazo de duración: 1 - Fases

2 - Descripción de las etapas / fases

3Cantidad

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

PREPRODUCCIÓN/READECUACIÓN

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

ITINERANCIA

3 3.1 3.2 3.3 3.4

DIVULGACIÓN

Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

4 - Unidad

5Cantidad de Unidad

6 - Valor unitario

7 - Total de la línea

8 - Origen de los recursos: Ibermuseos u otro(s)

TOTAL DE PREPRODUCCIÓN

US$

TOTAL ITINERANCIA

US$

T (+5561) 3521 4038 [email protected]

9 - Inicio

10 - Término

3.5 TOTAL DIVULGACIÓN 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

US$

ACCIÓN EDUCATIVA

TOTAL ACCIÓN EDUCATIVA TOTAL DEL PROYECTO (suma de 1 a 4)

US$ US$

Descripción de las columnas do Anexo III - Planificación de ejecución física y financiera del proyecto: 1. Fases: Las fases ya están enumeradas. En caso de que sea necesario incluir más fases, basta con añadir el número de líneas necesarias a la planificación. 2. Descripción de las etapas: Indicar el ítem o servício que será contratado/utilizado (ex.: molduras, pintura, curador, alimentación, iluminación, alquiler de proyector, etc.). 3. Cantidad: Indicar el número de ítems descritos en la línea de la columna 2 (ex.: 1, 5, 20, etc.). 4. Unidad: Indicar la unidad de medida utilizada (ex.: servicio, unidad, verba, mes, etc.). 5. Cantidad de unidades: Indicar cuantas veces serán utilizadas las unidades (columna 4) (ex.: 1, 4, 8, etc.). 6. Valor unitario: Indicar o valor de la unidad de cada ítem contratado, en dólares - con el cambio de moneda actualizada en la fecha de inscripción del proyecto (ej.: US$ 10,00; US$150,00; etc.). 7. Total de la línea: Multiplicar la cantidad de ítems (columna 3) por la cantidad de unidades (columna 5),y la soma, por el valor de la unidad (columna 6) (ej.: 1 productor contratado para prestar 1 servicio: U$700,00; 1 proyector alquilado por 10 meses: 1 (cantidad) mes (unidad) de proyector alquilado x 10 meses (cantidad de unidades) x U$15,00 (valor de un proyector por 1 mes) = U$150,00. 8. Indicar si los recursos para la contratación del servicio serán procedentes del Programa Ibermuseos o de otra institución (y cual institución). 9 e 10. Especificar la fecha de inicio y término de realización de cada actividad. Unidad Técnica - Programa Ibermuseos SBN Q. 02, Lt. 08, Ed. CNC III, 15º andar CEP 70040-000. Brasília-DF, Brasil.

T (+5561) 3521 4038 [email protected]