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TABLA DE CONTENIDO

Conociendo MARC Bibliográfico: Catalogación Legible por Máquina

Escrito por Betty Furrie en conjunto con el Departamento de Desarrollo de Bases de Datos de la Follet Software Company Séptima edición revisada y editada por la Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso Traducción al español de "Understanding MARC Bibliographic" por Ageo García Barbabosa (Universidad de Tulane), 2001 (c)2003 con permiso de la Biblioteca del Congreso, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC en colaboración con la Follett Software Company. Disponible en inglés por: Follett Software Company 1391 Corporate Drive McHenry, IL 60050 +1-800-323-3397 http://www.fsc.follett.com/

Biblioteca del Congreso Servicio de Distribución de Catalogación 101 Independence Ave., S.E. Washington, DC 20541-4912 +1-202-707-6100 http://www.loc.gov/cds/

¿Qué es un registro MARC y porqué es importante? Parte I: ¿Qué significa MARC? Parte II: ¿Porqué es necesario un registro MARC? Parte III: La terminología usada por MARC y su definición Parte IV: ¿Cuál es el origen de los registros MARC? Parte V: Asuntos relativos a los datos MARC Parte VI: Conclusiones Materiales de referencia MARC 21 -- Partes VII aX Parte VII: Resumen de los campos MARC 21 usados con mayor frecuencia Parte VIII: Una lista de otros campos que se presentan con frecuencia en los registros MARC Parte IX: La Cabecera Parte X: Campo 008 para libros Materiales de Referencia MARC 21 -- Partes XI a XII Parte XI: Una muestra de registros en varios formatos Parte XII: Registros de materiales audiovisuales: de las fichas al Formato MARC 21 Bibliografía selecta Designadores de contenido MARC 21: Un repaso

Notas de tipografía & Créditos de la edición Web

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Biblioteca del Congreso Library of Congress Help Desk ( 06/12/2003 )

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¿QUÉ ES UN REGISTRO MARC, Y PORQUÉ ES IMPORTANTE? Parte I: ¿Qué significa MARC? Parte II: ¿Porqué es necesario un registro MARC? Parte III: La terminología usada por MARC y su definición Parte IV: ¿Cuál es el origen de los registros MARC? Parte V: Asuntos relativos a los datos MARC Parte VI: Conclusiones

Es imposible hoy en día leer una revista bibliotecológica, asistir a una conferencia o aún sostener una conversación informal con otros bibliotecarios, sin escuchar las frases "formato MARC," registros MARC," o "compatible con MARC." Muchos bibliotecarios profesionales no han tenido oportunidad de tomar cursos formales donde se expliquen los temas más importantes de la automatización de bibliotecas y el papel desempeñado por MARC, aún cuando los sistemas automatizados serán parte importante de sus bibliotecas. Este folleto explica, en los términos más sencillos posibles, que es un registro MARC; y provee la información básica necesaria para entenderlo y evaluarlo.

Parte I: ¿Qué significa MARC? ¿Qué es un registro MARC? Un registro MARC es un registro catalográfico legible por máquina (MAchine- Readable Cataloging). ¿Y qué es un registro legible por máquina? Legible por máquina: "Legible por máquina" significa que un tipo particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico. En las siguientes páginas se explicará porque es esto importante y cómo ha llegado a ser posible. Registro catalográfico: Un registro catalográfico es un registro bibliográfico, o sea, la información que tradicionalmente se presenta en una ficha de catálogo de biblioteca. Un registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) una descripción del ítem, 2) el asiento principal y los asientos secundarios, 3) los encabezamientos de materia y 4) la clasificación o signatura topográfica. (Los registros MARC contienen con frecuencia mucha información adicional). loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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1) Descripción: 1) Descripción: Los bibliotecarios compilan la descripción bibliográfica de los materiales mediante la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2a. ed., revisión 2002. Esta "descripción" presenta las secciones (compuestas por párrafos) de cada ficha, incluyendo: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición, los detalles específicos del material, la información sobre la publicación, la descripción física, la serie, las notas y los números normalizados. 2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen también reglas para determinar cuales serán los "puntos de acceso" a la información del registro (a los cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para establecer la forma que éstos adoptarán. Los puntos de acceso son los puntos de recuperación de datos en el catálogo de la biblioteca que los usuarios necesitarán buscar para localizar los materiales. Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales como: ¿debe haber, en el caso de un libro en particular, más de un asiento de autor y más de un título?, ¿debe anotarse el título de la serie?, ¿Cómo debe escribirse el nombre del autor?, ¿debe un ítem (sin autor) asentarse bajo título? 3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temáticos): El bibliotecario usa la lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada ítem. La utilización de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un encabezamiento y se encuentren en un mismo lugar en el catálogo. Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el encabezamiento GATOS; la aplicación de este encabezamiento autorizado elimina la posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. Aún cuando un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia será GATOS, de esa forma todos los libros sobre ese tema se encontrarán en un solo lugar para que el usuario los pueda localizar. El usuario no tendrá que imaginar todos los sinónimos posibles de la palabra que busca. 4) Signatura topográfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificación del Sistema Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura topográfica de un ítem. El propósito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los materiales sobre un mismo tema. La mayoría de los materiales se subarreglan en orden alfabético por autor. La segunda parte de la signatura topográfica, que representa generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo. [ Ir al inicio de la página ]

Parte II: loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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¿Porqué es Necesario un Registro MARC? ¿Porqué no puede una computadora leer una ficha de catálogo? No es posible producir un catálogo automatizado con tan sólo incorporar en una computadora la información contenida en las fichas del catálogo. La computadora necesitará algunos recursos para poder interpretar la información de un registro catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas" de los datos que incluye, las cuales preceden a cada elemento de información bibliográfica. El espacio designado para cada uno de estos elementos de información bibliográfica se denomina "campo." Los registros, en forma de archivos sencillos de computadora, pueden contener un número fijo de campos y cada campo un número fijo de caracteres. Sin embargo, para facilitar la adecuada catalogación de los libros y otros materiales de la biblioteca, es necesario que una estructura óptima de los archivos permita que los registros contengan un número ilimitado de campos y que los campos tengan una longitud también ilimitada. Esta flexibilidad es necesaria debido a que no todos los títulos tienen la misma longitud (La túnica en comparación con Alexander y el día terrible, horrible, malo y muy malo). Algunos libros son parte de una serie y requieren un campo para dicha información, mientras que otros no contienen una mención de serie; por su parte los materiales audiovisuales tienen una descripción física mucho más larga (5 fotobandas : sonido, col. : 35 mm. + manual del maestro), que la de los libros (403 p. : il. ; 22 cm.). La computadora no puede contar con que cierto tipo de información comenzará y terminará en la misma posición en cada registro; por ejemplo, la mención de responsabilidad no siempre iniciará en el 145o. caracter del registro, o terminará en la 207a. posición. Debido a esto cada registro MARC contiene una pequeña "tabla de contenido" del registro que se ajusta a una norma predefinida. "Señaladores" de los datos: La computadora debe tener los elementos necesarios para poder leer e interpretar un registro bibliográfico. Los cuadros mostrados a continuación ponen de manifiesto la información que los "señaladores" deben transmitir. Si los registros bibliográficos han sido marcados en forma adecuada y guardados en un archivo de computadora, se pueden preparar programas de computación que provean signos de puntuación y estructuren la información en forma correcta para la impresión de juegos de fichas catalográficas o para el despliegue de dicha información en una pantalla de computadora. Se pueden preparar programas que busquen y localicen ciertos tipos de información dentro de campos específicos, y que desplieguen también listas de materiales que cumplan ciertos criterios de búsqueda. ¿Porqué se necesita una norma? Usted podría diseñar su propio método de organización de información bibliográfica, pero con ello podría estar aislando a su biblioteca, limitando sus opciones y embarcándose en un enorme trabajo. La aplicación de las normas MARC evita la duplicación de esfuerzos y permite que loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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las bibliotecas compartan sus recursos de la mejor forma. La decisión de utilizar MARC hace posible que las bibliotecas obtengan información catalográfica previsible y confiable. Si una biblioteca desarrollara un sistema propio que no utilizara registros MARC, no podría obtener las ventajas que ofrece una norma de amplia aplicación cuyo principal propósito es promover la transmisión e intercambio de la información. La aplicación de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales de automatización de bibliotecas para administrar sus operaciones. Existen numerosos sistemas, disponibles para bibliotecas de todos tamaños, diseñados para trabajar con el formato MARC. Estos sistemas son mantenidos y mejorados por los distribuidores, por lo que las bibliotecas pueden beneficiarse con los adelantos de la tecnología de computación. Las normas MARC permiten también que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles. MARC 21: La Biblioteca del Congreso de Washington sirve como repositorio oficial de las publicaciones de los Estados Unidos de América y constituye una fuente primaria de registros catalográficos de publicaciones de los Estados Unidos y de publicaciones internacionales. Cuando la Biblioteca del Congreso comenzó a usar computadoras en la década de los sesenta, desarrolló el Formato LC MARC, como un sistema de aplicación de números, letras y símbolos en registros catalográficos que permitiera marcar diversos tipos de información. El formato original LCMARC se transformó en MARC 21 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de los sistemas bibliotecarios automatizados. El formato bibliográfico MARC 21 (asi como su documentación oficial) es preservado por la Biblioteca del Congreso; y se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data. La comparación de un mismo registro en versiones con información textual y con etiquetas MARC hace evidente la compactación de datos que permite realizar el uso del formato MARC 21. Se trata de un asunto de espacio para almacenar. Observe el cuadro en las páginas 4 y 5. El formato MARC 21 utiliza "260" "$a" "$b" y "$c" para marcar el campo que contiene los datos de publicación, en vez de almacenar en cada registro las palabras "área de publicación", "lugar de publicación", "nombre del editor" y "fecha de publicación." Esta regla convencional permite utilizar de manera más eficiente el espacio de memoria de la computadora. Registro con "señaladores" textuales "SEÑALADORES"

DATOS

Asiento principal, nombre personal con un solo apellido: El nombre:

Arnaz, Jaime.

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Area del título y mención de responsabilidad, título seleccionado para generar asiento secundario bajo "Ma..." Título propiamente dicho: Mención de responsabilidad:

Mapaches y maizal / Jaime Arnaz.

Area de la edición: Mención de edición:

1a ed.

Area de publicación, distribución, etc.: Lugar de publicación: Nombre del editor:

Tegucigalpa: Editorial Universal de América Central, c1987.

Fecha de publicación:

Area de la descripción física: Paginación: Material ilustrativo: Tamaño:

25 p. : il. col.; 26 cm.

Area de las notas: Sumario:

Mapaches comen abundantemente en un maizal.

Asientos secundarios: Encabezamiento temático:

Mapaches.

Signatura topográfica local:

599.74 ARN

Número del código de barras local:

8009

Precio local:

$15.00

El mismo registro con etiquetas MARC

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"SEÑALADORES"

DATOS

100 1# $a

Arnaz, Jaime.

245 10 $a

Mapaches y maizal /

$c

Jaime Arnaz.

250 ## $a

1a ed.

260 ## $a

Tegucigalpa :

$b $c

Editorial Universal de América Central,

300 ## $a $b $c

c1987.

520 ## $a

26 cm.

650 #1 $a

Mapaches comen

25 p. : il. col. ;

abundantemente en un maizal. Mapaches. 900 ## $a

599.74 ARN

901 ## $a

8009

903 ## $a

$15.00

[ Ir al inicio de la página ]

Parte III: La Terminología Usada por MARC y su Definición Esta sección explica como se debe leer, entender y utilizar un registro MARC. Trata sobre lo que los bibliotecarios que usan sistemas automatizados de bibliotecas verán, y necesitarán entender, en las pantallas de sus computadoras, cuando agregen, modifiquen o examinen registros. Se hará énfasis en aquellas áreas de uso frecuente en la catalogación de libros y materiales audiovisuales en bibliotecas escolares o en bibliotecas públicas pequeñas. Sin embargo lo expuesto en esta sección se aplica igualmente a todas las formas de materiales, incluyendo grabaciones sonoras, programas para computadora, mapas, y otros materiales nolibros. loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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Algunos cambios recientemente aprobados, y parcialmente implementados, del formato bibliográfico MARC 21 tienen que ver con el concepto de Integración del Formato. La "Integración del Formato" significa que los mismos "señaladores" son utilizadas para marcar los datos de los registros de todos los tipos de publicaciones, en vez de tener diferentes conjuntos de "señaladores" para cada tipo individual. En el cuadro de la sección precedente se muestra un registro MARC con etiquetas textuales usadas como "señaladores." Los nombres distintivos de estos "señaladores" son: campo, etiqueta, indicador, subcampo, código de subcampo y designador de contenido. A continuación se explican dichos términos de MARC 21.

1. Los CAMPOS se marcan mediante ETIQUETAS. Campo: Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas campos. Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y asi subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos." Como se mencionó anteriormente los nombres textuales de los campos son demasiado largos para reproducirlos dentro de cada registro MARC, por lo que se les ha representado mediante etiquetas de tres dígitos. (Si bien los catálogos en línea despliegan los nombres de los campos, esto se debe a que dicho nombres son provistos opcionalmente por los programas lógicos del sistema, no por el registro MARC). Etiqueta: Cada campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta." Cada etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue. Aún cuando los datos presenten, en forma impresa o desplegados en pantalla, los indicadores inmediatamente después de la etiqueta (dando la impresión de formar un número de cinco dígitos), la etiqueta siempre estará formada por los tres primeros dígitos. Las etiquetas de uso más frecuentes son: etiqueta 010 etiqueta 020 etiqueta 100 etiqueta 245 etiqueta 250 etiqueta 260 etiqueta 300

que marca al Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LCCN) que marca al Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) que marca al asiento principal bajo nombre personal (autor) que marca a la información del título (incluído el título propiamente dicho, otra información sobre el título, y la mención de responsabilidad) que marca a la mención de edición que marca a la información sobre la publicación que marca a la descripción física

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etiqueta 440 etiqueta 520 etiqueta 650 etiqueta 700

que marca al asiento secundario de serie que marca a la nota de sumario o comentario que marca al encabezamiento temático de materia que marca al asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o ilustrador)

En seguida se presenta un ejemplo de un campo. El número 100 es la etiqueta que lo define como un campo de asiento principal bajo nombre personal (autor).

100 1#

$a Pirsig, Robert M.

El Servicio de Distribución de Catalogación (CDS) de la Biblioteca del Congreso distribuye una lista detallada de todas las etiquetas, tanto en la publicación de dos volumenes MARC 21 Format for Bibliographic Data como en la obra abreviada titulada MARC 21 Concise Formats. Estas obras son altamente recomendadas para el trabajo diario con registros MARC, ya que son documentos con información detallada que contiene numerosos ejemplos. (Consulte la Bibliografía para ver las citas completas) En los registros MARC se usan con mucha frecuencia el 10% de las etiquetas, el 90% restante se usa rara u ocasionalmente. Aún después de un contacto breve con el Formato MARC se puede escuchar a los bibliotecarios hablar en "MARCense." Los bibliotecarios que trabajan con registros MARC memorizan con rapidez los números de las etiquetas de los campos usados con mayor frecuencia de los tipos de materiales que catalogan. Se incluye en la Parte VII de este folleto un esquema con las etiquetas que pertenecen a ese 10% de mayor uso. En la Parte VIII se presenta una lista con algunas de las otras etiquetas.

2. Algunos campos son definidos con mayor detalle mediante INDICADORES. Indicadores: De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o la segunda posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que "no está definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla convencional se representa a los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos) mediante el símbolo "#". Cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9. A loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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pesar de que los dos indicadores juntos pueden parecer un solo número de dos dígitos, son en realidad dos números individuales. Los valores permisibles en los indicadores, asi como su significado, se detallan en la documentación MARC 21. En el ejemplo que se presenta a continuación, los tres primeros dígitos corresponden a la etiqueta (el 245 lo define como el campo del título) y los siguientes dos dígitos (un 1 y un 4) son los valores de los indicadores. El 1 es el primer indicador, y el 4 es el segundo indicador.

245 14

$a The emperor's new clothes / $c adapted from Hans Christian Andersen and illustrated by Janet Stevens.

El valor 1 en el primer indicador del campo del título indica que habrá un asiento secundario bajo título en el catálogo. En el contexto de los catálogos de fichas esto significa que se imprimirá una ficha bajo el título de este material y que se agregará un asiento de "título" en el trazado. Un primer indicador con valor 0 significaría que el título ocupa el asiento principal; y la ficha sería impresa en párrafo francés y no se requeriría un asiento secundario de título en el trazado (ya que el título funcionaría como asiento principal). Caracteres que no se indizan en el ordenamiento alfabético: El segundo indicador del campo del título es uno de los indicadores más interesantes; este muestra el número de caracteres al inicio del campo (incluyendo espacios en blanco) que no deberán ser tomados en cuenta por la computadora en el proceso de ordenamiento alfabético. En el títuloThe emperor's new clothes el valor del segundo indicador es 4, de manera que los primeros cuatro caracteres (la "T," la "h," la "e," y el espacio) serán ignorados y el título será alfabetizado bajo "emperor's".

3. Los SUBCAMPOS se marcan mediante CODIGOS DE SUBCAMPO y DELIMITADORES. Subcampos: La mayoría de los campos contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada subcampo está antecedido por un código de subcampo. Los campos 001 al 009 no tienen subcampos. Por ejemplo, el campo de la descripción física de un libro (definido por la etiqueta 300) incluye un subcampo para la extensión (número de páginas), un subcampo para otros detalles físicos (material ilustrativo), y un subcampo para las dimensiones (en centímetros):

300 ## loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

$a 675 p. : $b il. ; $c 24 cm. 9/18

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Códigos de subcampo: Los códigos de subcampo están formados por una letra minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. El delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes subcampos. Cada códigos de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. (La documentación MARC enumera y describe los códigos que son válidos para cada campo en el formato bibliográfico MARC 21). Delimitadores: Los diferentes programas de cómputo utilizan diversos signos para representar a los delimitadores, ya sea en forma impresa o desplegada en pantalla; se usan, por ejemplo, la daga doble ( ) la arroba (@), el signo de dolar ($), el guión bajo (_), o el signo gráfico" ". En esta publicación se usa el signo "$" como la porción del delimitador de cada código de subcampo. En el ejemplo de arriba los códigos de subcampo son: $a para la extensión, $b para los otros detalles físicos, y $c para las dimensiones.

4. La denominación DESIGNADORES DE CONTENIDO se usan para referirse en conjunto a las etiquetas, los indicadores y los códigos de subcampo. Los tres tipos de designadores de contenido (etiquetas, indicadores, y códigos de subcampo) son la clave del sistema de notación MARC 21. En su libro MARC for Library Use (2nd ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p. 5), Walt Crawford llama al sistema MARC un sistema de "notación taquigráfica." Los tres tipos de designadores de contenido son los símbolos taquigráficos que marcan y explican el contenido de un registro bibliográfico.

5. Algunas REGLAS GENERALES: Existen algunas reglas generales que ayudan a definir lo que significan los números utilizados como etiquetas. Nótese que en la presentación de las etiquetas MARC 21 la notación XX se usa con frecuencia para referirse a un grupo de etiquetas relacionadas entre sí. Por ejemplo, 1XX se usa para referirse a todas las etiquetas de los 100s: 100, 110, 130, etc. A. Las Etiquetas se dividen en centenas. Las divisiones básicas de los registros MARC 21 son: 0XX Números, información y códigos de control 1XX Asiento principal 2XX Títulos, edición, pie de imprenta (en general: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición y la información de publicación) 3XX Descripción física, etc. 4XX Mención de serie (tal como se presenta en el libro) 5XX Notas 6XX Asientos secundarios temáticos 7XX Asientos secundarios (autores y títulos) loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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8XX Asientos secundarios de serie (formas normalizadas) Los 9XX se han reservado para usos definidos en forma local, tales como los números de códigos de barras. Las bibliotecas, los distribuidores o los sistemas locales pueden definirlos y usarlos para incluir diversos tipos de información en los registros. Los grupos X9Xs (09X, 59X, etc.) se reservan también para uso local, con la excepción del 490. La lista que se presenta de los campos usados con mayor frecuencia muestra como cada etiqueta encaja dentro de una de estas divisiones: el 100 corresponde a un autor como asiento principal, el 520 es una nota de sumario, y asi consecutivamente. B. Puntos de acceso: Los puntos de acceso (asientos principales, asientos secundarios temáticos y otros asientos secundarios) son parte esencial de cada registro bibliográfico. Estos comprenden los asientos bajo los cuales, se creaban fichas separadas para los catálogos o ficheros tradicionales, o bajo los cuales los usuarios o el bibliotecario pueden realizar búsquedas en los catálogos en línea. Los principales puntos de acceso corresponden a: Los campos 1XX (asientos principales) Los campos 4XX (menciones de serie) Los campos 6XX (encabezamientos de materia) Los campos 7XX (asientos secundarios) Los campos 8XX (asientos secundarios de serie) Estos campos están sujetos al control de autoridades. "Control de autoridades" significa que los asientos siguen un patrón de estructura establecido o reconocido. Por lo general el catalogador elige los asientos de los nombres y los encabezamientos de materia de una lista autorizada. Cuando en una conversación usted habla de su visita al "Getty Museum" y al "J. Paul Getty Museum" en California, su interlocutor sabrá que usted se refiere a la misma cosa, pero si un catalogador utiliza como asiento catalográfico unas veces "Getty Museum" y otras "J. Paul Getty Museum," los usuarios de la biblioteca tendrán problemas para identificar todos los libros sobre ese tema. Si un catalogador utiliza la lista de formas de los nombres establecidas por la Biblioteca del Congreso, empleará el asiento "J. Paul Getty Museum." En tanto que el catalogador use exclusivamente una forma establecida, todos los libros acerca de ese museo se localizarán en un solo lugar en el catálogo. El Archivo de Autoridad de Nombres de la Biblioteca del Congreso constituye la mejor fuente para formas establecidas de nombres. Este archivo está disponible en formato legible por máquina a través del Cataloging Distribution Service de la Biblioteca del Congreso o en: http://authorities.loc.gov. La forma del nombre que se desea utilizar loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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(nombre personal, nombre corporativo, nombre de conferencia o reunión, título de serie, o título uniforme) se puede investigar en esta fuente autorizada. Las listas autorizadas más utilizadas para tópicos y nombres geográficos son la lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings) o la Lista de Encabezamientos de Materia de Sears (Sears List of Subject Headings). La estructura de cada encabezamiento de materia debe coincidir con la que se encuentra en la lista o debe seguir las reglas convencionales de construcción. En los sistemas basados en el uso de computadoras es difícil para almacenar todos los archivos de autoridad de la Biblioteca del Congreso. Se necesitan cinco enormes volumenes para publicar la lista completa de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso. La cantidad de encabezamientos utilizada por un bibliotecario escolar o especializado podría ser tan solo una fracción del total. En el contexto de los catálogos de biblioteca basados en el uso de computadoras es especialmente importante la noción de "control de autoridades local." El control local de autoridades permite al bibliotecario revisar la lista de encabezamientos de materia o la lista de nombres de autores, y determinar si debe utilizar un encabezamiento que ya ha sido establecido; de esa manera todos los asientos bajo el nombre de esa persona o bajo esa materia se asentarán exactamente de la misma forma, lo cual constituye el propósito del control de autoridades. Los nombres incluídos en los datos de la Catalogación en la Publicación (CIP) de los libros se basan en los registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso existentes al tiempo de su publicación. Las formas de los asientos de los materiales recientes que se encuentran en un catálogo en línea, después de la conversión restrospectiva de sus datos, tambien deberán ser correctas, ya que casi todos los libros y bases de datos comerciales contienen datos basados en los ficheros de registros MARC de la Biblioteca del Congreso. La frase "conversión retrospectiva " describe un proyecto mediante el cual se convierten registros bibliográficos de su forma original (que pueden ser fichas del catálogo topográfico o registros abreviados de circulación), a registros bibliográficos completos legibles por máquina. El término restrospectiva se refiere a que el proyecto incluye todo lo que se ha ido incorporando a las colecciones y ha llegado a formar los acervos actuales de la biblioteca. Por lo general la conversión retrospectiva se realiza mediante la "equiparación" de los registros existentes de la biblioteca (ya sea en forma de fichas o en un formato distinto a MARC) contra una base de datos formada por registros bibliográficos completos legibles por máquina. Asi en loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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vez de tener que volver a escribir cada registro existente, el bibliotecario puede adquirir registros equiparables en Formato MARC. C. Paralelos en el contenido: En los campos sujetos al control de autoridades se aplica una construcción paralela de etiquetas. Dentro de los campos de los grupos 1XX, 4XX, 6XX, 7XX y 8XX un nombre personal tendrá 00 en las dos posiciones finales; por lo que a una entrada principal (1XX) formada por un nombre personal (X00) le corresponde la etiqueta 100. Para un encabezamiento de materia (6XX) bajo un nombre personal la etiqueta será 600 y así sucesivamente. Estos paralelos en el contenido pueden resumirse de la siguiente manera: X00 X10 X11 X30 X40 X50 X51

Nombres personales Nombres corporativos Nombres de reuniones Títulos uniformes Títulos bibliográficos Términos temáticos Nombres geográficos

Es evidente que, mediante la combinación de esta tabla con la mencionada anteriormente "las etiquetas se subdividen en centenas" (arriba), para un libro cuyo tema tratado (6XX) es una persona (Lincoln, Abraham) la etiqueta será 600; para un libro cuyo tema es una corporación (Apple Computers, Inc.) la etiqueta será 610; para un libro cuyo tema es un tópico (Ferrocarriles) la etiqueta será 650; para un libro cuyo tema es un lugar (Estados Unidos de América) la etiqueta será 651; y un asiento secundario (7XX) para un coautor (personal) tendrá la etiqueta 700. El sistema de clasificación Decimal de Dewey emplea una construcción semejante en sus tablas para la ubicación geográfica o para la aplicación de las subdivisiones estándar.

6. Información unívoca que aparece al inicio de un registro MARC. Antes de la partes principales del registro bibliográfico (reconocibles por todos los bibliotecarios por estar presentes en las fichas catalográficas) los registros MARC contienen información menos conocida. Los sistemas de catalogación automatizada proveen, por lo general, información por defecto o apuntadores, que ayudan al catalogador en la captura de dicha información. A. Cabecera: La cabecera está fomada por los primeros 24 caracteres de un registro. Cada posición tiene un significado asignado y la mayoría de esta información es necesaria para el procesamiento de datos. Los programas de creación y modificación de registros MARC 21 incluyen generalmente ventanas o apuntadores que loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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ayudan al catalogador en el llenado de datos de la cabecera que sea necesario incluir. Los detalles necesarios para interpretar la cabecera se dan en la Parte IX de este folleto). B. Directorio: Los registros MARC son llamados también registros "etiquetados." Antes de presentarse como un registro formado por etiquetas, un registro MARC tiene una apariencia muy diferente ya que es como una largísima cláusula (conocido como formato de comunicaciones MARC). En el formato de comunicaciones los campos no están antecedidos por sus etiquetas. Inmediatamente a continuación de la cabecera se presenta un bloque de datos llamado el directorio. Este directorio nos dice cuales etiquetas están presentes en el registro, y en donde se localizan (mediante el conteo de la posición del caracter en que inicia el campo). El directorio se construye automáticamente (por sistema) a partir del registro bibliográfico con base en la información catalográfica; si dicha información es alterada el directorio se reconstruye en la misma forma. En la Parte XI se muestra un registro en el formato de comunicaciones MARC 21, incluyendo su directorio. C. El campo 008: El campo 008 es conocido también como Datos de Longitud Fija o Códigos de Campo Fijo. Sus 40 caracteres contienen información importante en forma abreviada. A pesar de que no se usa a su máxima capacidad en los sistemas de los catálogos en línea, este campo puede utilizarse para identificar y recuperar registros mediante búsquedas por criterios específicos. Por ejemplo, hay un código que indica cuando un libro contiene tipografía mayor, un código que identifica el país de publicación, un código que identifica los materiales juveniles, un código que indica el idioma del texto, etc. En la Parte X se muestran en detalle los elementos requeridos para interpretar el campo 008 para libros. [ Ir al inicio de la página ]

Parte IV: ¿Cuál es el Origen de los Registros MARC? Compartir información catalográfica (es decir registros bibliográficos) ha sido una realidad desde hace años. Muchos bibliotecarios han elegido utilizar al máximo sus limitados recursos mediante la adquisición de registros de catalogación, en vez de compilarlos ellos mismos. Desde hace casi un siglo ha sido posible comprar juegos de fichas catalográficas a la Biblioteca del Congreso, y más recientemente a través de distribuidores de libros. Otros crearon sus propios registros utilizando los datos encontrados en la Catalogación en la Publicación (CIP) incluída en el reverso de la portada de loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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muchos libros. Los bibliotecarios han también adaptado los registros catalográficos completos o parciales contenidos en revistas de la profesión o en bibliografías. Una vez que hubo fácil acceso a las computadoras, los bibliotecarios ya no tuvieron que "reinventar la rueda." No había razón para que cientos de catalogadores tuvieran que compilar registros casi idénticos para los mismos materiales, cuando un solo catalogador podía crear un registro y compartirlo. ¿Qué razón había para que cientos de capturistas volvieran a escribir el mismo registro en fichas cuando una computadora podía ser programada para imprimirlas? Después de que se desarrollaron los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir los beneficios de la catalogación legible por máquina, independientemente de que tuvieran o no sistemas en línea. Las fichas que se compraban a la Biblioteca del Congreso o a distribuidores comerciales fueron entonces impresas por computadoras a partir de los registros bibliográficos de los ficheros de registros MARC de la Biblioteca del Congreso. Las universidades con grandes presupuestos para sus bibliotecas se unieron a organismos bibliográficos tales como OCLC, WLN, RLIN y A-G Canada. Mediante una cuota periódica más los gastos de comunicaciones sus departamentos de servicios técnicos iniciaron operaciones en línea con el apoyo de los poderosos sistemas de computación de los organismos bibliográficos. Estas negociaciones conjuntas permitieron que las bibliotecas utilizaran y compartieran registros MARC. Las fichas catalográficas podían requerirse por pedido y una computadora podía conectarse al sistema para recibir los datos a través de las líneas telefónicas e imprimir las etiquetas para el lomo de los libros. Vivimos en una época emocionante en la que contamos con computadoras poderosas y poco costosas que pueden ayudar en la administración de las operaciones de las bibliotecas de todo tipo y tamaño. Los paquetes de programación para computadoras le permiten a las bibliotecas tener su propio sistema autónomo de circulación o su catálogo de acceso público en línea. Muchos de estos programas pueden leer, almacenar e imprimir registros MARC. Las computadoras actuales utilizan discos duros y blandos para almacenar información y no cintas mágneticas como los grandes sistemas de computación. Las computadoras pueden también grabar y recuperar datos de un disquete; y copiar registros al disco duro. La tecnología automatizada para bibliotecas ha ido transformándose conforme han ido cambiando las necesidades de la catalogación; y así mismo los formatos MARC 21 y su documentación. A pesar de que la Biblioteca del Congreso desarrolló originalmente el Formato MARC 21 y de que mantiene y publica su documentación, la Biblioteca no realiza cambios o revisiones en forma unilateral. Existen dos grupos responsables de analizar y revisar la documentación del Formato MARC 21, estos son MARBI y el Comité Consultivo MARC. El Comité para la Información Bibliográfica Legible por Máquina (MARBI) pertenece a la Asociación Norteamericana de Bibliotecas (ALA) y está compuesta por tres representantes de cada una de las divisiones funcionales de la ALA: loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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ALCTS (función de servicios técnicos); LITA (automatización); y RUSA (referencia). La ALA procura garantizar que todo tipo de experiencia y pericia estén representadas en MARBI. El Comité Consultivo MARC está compuesto por representantes de las bibliotecas nacionales, los organismos bibliográficos, grupos de distribuidores, y otras asociaciones bibliotecarias y académicas. MARBI lleva a cabo reuniones en conjunto con el Comité Consultivo MARC en cada conferencia (anual y semianual) de la ALA. La principal actividad del Comité consiste en la revisión de los documentos para discusión y las propuestas expuestas por o a través de la Biblioteca del Congreso para realizar cambios o adiciones a los formatos MARC, o sobre el desarrollo de nuevos soportes del Formato MARC en áreas emergentes. En 1987 la Biblioteca del Congreso publicó la primera edición del documento MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media con el propósito de ayudar a las bibliotecas y organizaciones que creaban o adquirían registros MARC; y publicó ediciones subsecuentes en 1990, 1994 y 2000. Este documento ofrece información técnica sobre la estructura de los registros MARC, los conjuntos de caracteres utilizados en ellos, y el formato usado en las cintas mágneticas para distribuir los registros MARC; y está destinado al personal dedicado al diseño y mantenimiento de sistemas para el intercambio y procesamiento de registros MARC. La proliferación de sistemas de computadora para bibliotecas puso de manifiesto la necesidad de tener una norma para el intercambio de registros MARC 21 en disquete. MARBI y el Comité Consultivo MARC, en colaboración cercana con los distribuidores de datos bibliográficos y de sistemas de automatizacion de bibliotecas, hicieron diversas propuestas que dieron como resultado cambios y adiciones al formato MARC 21 que permiten especificar en foma completa la transferencia de registros en disquete. Poco después se desarrollaron también especificaciones para la distribución de registros MARC via archivos de transferencia (FTP). Las especificaciones para la distribución y transferencia a partir de disquetes y FTP se incorporaron en la edición de 1994 de las especificaciones MARC 21. Los bibliotecarios, los distribuidores comerciales, y quienquiera que distribuye datos catalográficos, deberían poder proveer catalogación MARC 21 en un formato estandar. Los distribuidores de sistemas de automatización de bibliotecas deberían poder ofrecer sistemas diseñados para recibir y procesar en forma correcta registros normalizados MARC. Los bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas son los beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21. [ Ir al inicio de la página ]

Parte V: Asuntos relativos a los datos MARC loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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Conforme han avanzado la tecnología y las computadoras, han surgido preguntas importantes sobre la calidad de los datos y los sistemas automatizados bibliotecarios basados en computadoras. Todos necesitamos estar al tanto de esos temas y su importancia para nuestras bibliotecas. A. Preguntas sobre los datos: Respecto a la evaluación de los registros bibliográficos, es importante considerar las siguientes preguntas: ¿En qué consiste la calidad de los datos MARC 21? ¿Cuáles campos MARC 21 deben estar presentes? ¿Están basados los datos en registros de la Biblioteca del Congreso? Si es así, ¿está toda la información disponible en los ficheros de registros MARC incluída en los registros? ¿Se ha agregado alguna información al registro? Algunos bibliotecarios solicitan a los ditribuidores de información bibliográfica muestras impresas de sus registros MARC con el propósito de comparar su contenido y coincidencia con las normas MARC 21. Sin duda el contenido de los registros bibliográficos determina en gran medida que las operaciones del sistema automatizado se realicen con buenos resultados para el bibliotecario y los usuarios de la biblioteca. Es muy importante asegurarse de que se recibirán registros de la más alta calidad posible. B. Preguntas sobre los programas lógicos de los sistemas: Las siguientes preguntas que parece lógico hacer son: ¿Aprovechará el sistema automatizado bajo evaluación, la información catalográfica disponible en forma completa? ¿Se retendrán la totalidad de los datos incluyendo los designadores de contenido de MARC 21? ¿Incluirá la carga de datos en el sistema los registros completos, sin limitaciones ilógicas o engañosas en asuntos tales como el número de encabezamientos de materia a incluir en los índices o la longitud de los campos de notas? Aún cuando se disponga de registros excelentes y completos, los sistemas sólo serán capaces de utilizar los datos que sean transferidos al disco duro. (Si se cargan en un sistema de préstamo únicamente los datos de circulación, será importante conservar las cintas MARC 21 para sustituirlos por registros bibliográficos completos cuando se desarrolle el catálogo público en línea). ¿Estarán disponibles, para su despliegue en pantallas de captura, las etiquetas, indicadores y códigos de subcampo de MARC? ¿Se utilizan en forma correcta los indicadores? ¿Se aplican adecuadamente los códigos de subcampo? (La información de la Parte VII le ayudará a evaluar el uso correcto de los designadores de contenido.) Es importante asegurarse de que los registros se guardarán en formato bibliográfico MARC 21, despues de que se han incorporado en la base de datos, ya que podría requerirse su uso en proyectos futuros. El Formato MARC es una norma de amplia aplicación en el sector bibliográfico. A pesar del advenimiento de nuevos programas, las bibliotecas mantendrán su posibilidad de participación debido a que podrán depender de la calidad de sus registros bibliográficos. loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

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Lo cual nos lleva al siguiente punto, ¿dispone el sistema de la capacidad para transferir datos y transcribirlos de nuevo a un disco cuando se requiera su uso en otros proyectos tales como la participación en un catálogo de unión? ¿podrá el sistema grabar los datos en formato MARC de comunicaciones? (Véase la Parte XI para una presentación de diferentes formatos de comunicación y despliegue en pantalla.) [ Ir al inicio de la página ]

Parte VI: Conclusiones En estas páginas hemos aprendido lo que significa el acrónimo MARC. Hemos visto porque es necesario un formato estandar para la identificación de los elementos de información bibliográfica y cual es la importancia del mismo. Hemos aprendido como se definen e identifican los tres tipos de designadores MARC de contenido: las etiquetas, los códigos de subcampo y los indicadores. Y lo que es más importante, este conocimiento nos permite comprender las interrogantes de interés a dilucidar cuando está bajo consideración la adquisición de registros bibliográficos o de un sistema automatizado para bibliotecas. Para ampliar sus conocimientos a partir de esta introducción básica al tema será provechosa la lectura adicional o la asistencia a cursos sobre catalogación en línea. En la Bibliografía se incluyen lecturas sugeridas. MARC puede parecer difícil al principio pero, conforme se avanza en su conocimiento y uso, se descubrirá su lógica propia; mientras más nos familiarizamos con MARC más fácil nos parecerá. [ Ir al inicio de la página ]

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Biblioteca del Congreso Library of Congress Help Desk ( 06/12/2003 )

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Materiales de Referencia MARC 21 Parte VII: Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor Frecuencia Parte VIII: Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con Frecuencia en los Registros MARC Parte IX: La Cabecera Parte X: Campo 008 para Libros

Parte VII: Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor Frecuencia Este resumen incluye los campos MARC usados con mayor frecuencia por las bibliotecas en la creación de sus propios registros bibliográficos. Para la consulta de una lista completa de las etiquetas, indicadores y códigos de subcampo MARC 21, véase el documento MARC 21 Format for Bibliographic Data. Se aplican las siguientes pautas en las explicaciones de esta sección: Etiquetas -- A continuación de las etiquetas (números de tres dígitos) se presentan los nombres de los campos. En este resumen y en el documento MARC 21 Format for Bibliographic Data se señalan como repetibles ("R") las etiquetas que pueden aparecer más de una vez en un registro bibliográfico. Si pueden utilizarse únicamente una sola vez se clasifican como no repetibles ("NR"); por ejemplo, un registro catalográfico puede contener varios encabezamientos de materia, de manera que las etiquetas para los campos de asientos secundarios temáticos (6XX) son repetibles ("R"). Indicadores -- Se explica el uso de los indicadores sólo en los campos que contienen valores definidos. Los indicadores son números de un dígito. A partir del campo 010, cada campo tiene dos posiciones para indicadores (a continuación de la etiqueta), una para el primer indicador y otra para el segundo indicador. Los indicadores no están definidos en todos los campos; así que es factible que el segundo indicador este definido mientras que el primero no lo esté (o viceversa). Cuando un indicador no está definido la posición correspondiente contendrá un espacio en blanco, representado por el caracter (#). Códigos de subcampo -- Todos los datos contenidos en los campos (comenzando con el campo 010) se subdividen en subcampos, los cuales están precedidos por un delimitador y un código de subcampo. Se incluyen los códigos de subcampo más comúnmente usados con cada campo. Cada código de subcampo inicia con el caracter delimitador ("$"). Se da el nombre de cada subcampo a continuación de los códigos presentados. En general cada campo DEBE contener un subcampo "a" ($a). Un caso de excepción citado con frecuencia es el campo 020 (ISBN) cuando la información del número internacional normalizado (subcampo $a) no está disponible, pero se conoce el precio loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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(subcampo $c). Algunos subcampos son repetibles. En este resumen se señala únicamente la repetibilidad de los subcampos más comúnmente usados. Ejemplos: Los ejemplos se presentan a continuación de la explicación de cada campo. Por motivos de claridad se ha incluído: un espacio entre la etiqueta y el primer indicador; otro espacio entre el segundo indicador y el delimitador del primer código de subcampo; y un espacio más entre cada código de subcampo y el contenido del subcampo. 010 Número de Control de la Biblioteca del Congreso -- (LCCN) (NR o No repetible) Indicadores no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Número de Control de la Biblioteca del Congreso

Ejemplo:

010 ## $a ###86000988

020 Número Internacional Normalizado para Libros -- (ISBN) (R o Repetible) Indicadores no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Número Internacional Normalizado para Libros $c -- Términos de disponibilidad (a menudo un precio) $z -- ISBN cancelado o no válido (R)

Ejemplo:

020 ##

$a 0877547637

040 Fuente de la catalogación (NR) Indicadores no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Agencia que crea de manera original el registro $c -- Agencia que realiza la transcripción $d -- Agencia que realiza la modificación (R)

Ejemplo:

040 ## $a DLC $c DLC $d gwhs

100 Asiento principal -- Nombre personal (autor principal) (NR; sólo puede haber un asiento principal) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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0 -- Nombre de pila 1 -- Apellido (esta es la forma más común) 3 -- Nombre de una familia Segundo indicador no definido. El segundo indicador pasó a ser obsoleto en 1990. Los registros antiguos pueden mostrar los valores 0 ó 1 Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal $b -- Numeración $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Formamás completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)

Ejemplo:

100 1# $a Gregory,Ruth W. $q (Ruth Wilhelme), $d 1910-

130 Asiento principal -- Título uniforme (NR) Primer indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los artículos iniciales incluyendo espacios en blanco) Segundo indicador no definido. El segundo indicador pasó a ser obsoleto en 1990. (Véase el campo 100) Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título uniforme $p -- Nombre de la parte o sección (R) $l -- Lengua de una obra $s -- Versión $f -- Fecha de una obra

Ejemplo:

130 0#

$a Biblia. $p A.T. $p Salmos.

240 Título uniforme (NR) Primer indicador: Título uniforme impreso o desplegado 0 -- No impreso o desplegado 1 -- Impreso o desplegado (el más común) Segundo indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los artículos iniciales incluyendo espacios en blanco) Subcampos utilizados con mayor frecuencia: loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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$a -- Título uniforme $l -- Lengua de una obra $f -- Fecha de una obra

Ejemplo:

240 10 $a Ile mystérieuse. $l Inglés. $f 1978

245 Mención de título (NR) Primer indicador: Asiento secundario de título (¿Debe incluirse el título en el índice de asientos secundarios de título?) 0 -- No se genera un asiento secundario de título (indica que el título es el asiento principal; es decir, no se ha determinado un autor) 1 -- Se genera un asiento secundario de título (este indicador es apropiado cuando se consigna un autor en el campo 1XX; es el caso más frecuente) Segundo indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Caracteres no indizados, incluyendo los espacios en blanco; generalmente en valor cero, excepto cuando el título inicia con un artículo; por ejemplo, para el título The robe, el segundo indicador contendría el valor 4. Las letras T, h, e, y el espacio que les sigue serían ignorados en el ordenamiento alfabético del título. El registro sería alfabetizado en forma automática bajo la "r" de Robe. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título propiamente dicho $h -- Medio (usado con frecuencia con materiales no-libros) $p -- Nombre de la parte/sección de una obra (R) $b -- Otra información sobre el título (subtítulos, etc.) $c -- Otra información transcrita de la portada/Mención de responsabilidad

Ejemplo:

245 14 $a The DNA story : $b a documentary history of gene cloning / $c James D. Watson, John Tooze.

246 Variante del título (R) Primer indicador: Control de asiento secundario/nota 1 -- Con nota y con asiento secundario de título 3 -- Sin nota y con asiento secundario de título loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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Segundo indicador: Tipo de título # -- No se provee información 0 -- Porción del título 1 -- Título paralelo 4 -- Título de la cubierta 8 -- Título del lomo Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Variante del título

Ejemplo:

246 3# $a Four corners power review

250 Mención de edición (NR) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Mención de edición

Ejemplo:

250 ## $a 6a ed.

260 Publicación, distribución, etc. (Pie de imprenta) (NR) Primer indicador: Secuencia de menciones de edición # -- No se provee información Segundo indicador: no definido Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Lugar de publicación, distribución, etc. (R) $b -- Nombre del editor, distribuidor, etc. (R) $c -- Fecha de publicación, distribución, etc. (R)

Ejemplo:

260 ## $a New York : $b Chelsea House, $c 1986.

300 Descripción física (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Extensión (número de páginas) (R) $b -- Otros detalles físicos (generalmente información sobre material ilustrativo) $c -- Dimensiones (cm.) (R) $e -- Material complementario (por ejemplo, "guía del maestro" o "manual") loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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Ejemplo:

300 ## $a 139 p. : $b il. ; $c 24 cm.

440 Mención de serie / Asiento secundario de título (R) Primer indicador: no definido. Segundo indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los articulos iniciales incluyendo espacios) Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título de la serie $v -- Número del volumen

Ejemplo:

440 #0

$a Modern critical views ; $v 26

490 Mención de serie (Este campo no genera asientos secundarios) (R) Primer indicador: Especifica si la serie será trazada (es decir si existe un campo 8XX que contiene una forma diferente de la serie) 0 -- Serie no trazada 1 -- Serie trazada en forma diferente (Un campo 8XX está presente en el registro) Segundo indicador: no definido. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Mención de serie (R) $v -- Número del volumen (R)

Ejemplo:

490 1# $a Colonial American craftsmen

500 Nota general (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nota general (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota especializada. Ejemplos: Notas relativas al índice, a la fuente del título y a variaciones en el título; asi como descripciones de la naturaleza, forma o alcance del material.)

Ejemplo: loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

500 ##

$a Incluye índice. 6/19

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504 Nota de bibliografia, etc. (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nota de bibliografia, etc.

Ejemplo:

504 ## $a Incluye referencias bibliográficas.

505 Nota de contenido con formato establecido (R) Primer indicador: Tipo de nota de contenido 0 -- Contenido completo 1 -- Contenido incompleto (Se utiliza con series en varios volumenes cuando algunos de sus volumenes no han sido todavía publicados) 2 -- Contenido parcial Segundo indicador: Nivel de la designación del contenido # -- Básico Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nota de contenido

Ejemplo:

505 0# $a Pride and prejudice -- Emma -- Northanger Abbey.

520 Nota de sumario, etc. Primer indicador: control de despliegue visual # -- Sumario 1 -- Reseña 2 -- Alcance y contenido 3 -- Resumen Segundo indicador: no definido. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Sumario, resumen o anotación $b -- Expansión de la nota de sumario

Ejemplo:

520 ## $a Esta guía básica del procedimiento parlamentario relata como conducir y como participar en forma adecuada en una reunión.

600 Asiento secundario de materia -- Nombre personal (R) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal 0 --Nombre de pila loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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1 -- Apellido (esta es la forma más común) 3 -- Nombre de una familia Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo específico utilizado) 0 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH) 1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil 2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM 3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL) 4 -- Fuente no especificada 5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canadá 6 -- Répertoire des vedettes-matière 7 -- Fuente especificada en el subcampo $2 (Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se utilizará el valor "7" y el subcampo $2 contendrá el código MARC definido para la lista "Sears") Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal (Apellido y nombre de pila) $b -- Numeración $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Forma más completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento) $t -- Título de una obra $v -- Subdivisión de forma (R) $x -- Subdivisión general (R) $y -- Subdivisión cronológica(R) $z -- Subdivisión geográfica (R) $2 -- Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo:

600 10 $a $d $x $x

Shakespeare, William, 1564-1616 Comedias Historia escénica.

Ejemplo:

600 10 $a $d $x $z $v

Shakespeare, William, 1564-1616 Conocimientos Roma Congresos.

Nótese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabético, sino el orden loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia. 610 Asiento secundario de materia -- Nombre corporativo (R) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo 0 -- Nombre en forma invertida (no se utiliza bajo RCAA2) 1 -- Nombre de la jurisdicción 2 -- Nombre en orden directo Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro Véase el segundo indicador del campo 600 Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- $a Nombre corporativo o de la jurisdicción, como elemento de entrada $b -- Unidad subordinada (R) $v -- Subdivisión de forma (R) $x -- Subdivisión general (R) $y -- Subdivisión cronológica (R) $z -- Subdivisión geográfica (R) $2 -- Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo:

610 10 $a Estados Unidos. $b Army Air Forces $v Biografía.

650 Asiento secundario de materia -- Encabezamiento temático (la mayoría de los encabezamientos de materia se colocan aquí) (R) Primer indicador: Nivel del tema # -- No se provee información Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo específico utilizado) 0 -- Encabezamientos de materia de la Bibliotca del Congreso (LCSH) 1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil 2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM 3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL) 4 -- Fuente no especificada 5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canadá 6 -- Répertoire des vedettes-matière 7 -- Fuente especificada en el subcampo $2 (Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se utilizará el valor "7" y el subcampo $2 contendrá el código MARC definido para la lista "Sears") Subcampos utilizados con mayor frecuencia: loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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$a -- Encabezamiento temático $v -- Subdivisión de forma (R) $x -- Subdivisión general (R) $y -- Subdivisión cronológica (R) $z -- Subdivisión geográfica (R) $2 -- Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo:

650 #0 $a $z $v $v

Teatro Estados Unidos Biografía Diccionarios.

Nótese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabético, sino el orden prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia. 651 Asiento secundario de materia -- Nombre geográfico (R) Primer indicador: no definido Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro Véase el segundo indicador del campo 600 Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a --Nombre geográfico $v -- Subdivisión de forma (R) $x -- Subdivisión general (R) $y -- Subdivisión cronológica (R) $z -- Subdivisión geográfica (R) $2 -- Fuente del encabezamiento o término (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo:

651 #0 $a Estados Unidos $x Historia $v Cronología

Nótese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabético, sino el orden prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia. 700 Asiento secundario -- Nombre personal (R) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada 0 --Nombre de pila 1 -- Apellido (esta es la forma más común) 3 -- Nombre de una familia Segundo indicador: Tipo de asiento secundario loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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# -- Información no provista (es el más común; para coautores, editores, etc.) 2 -- Asiento analítico (Los valores del segundo indicador cambiaron en 1994 con la Integración del Formato, y los registros anteriores a esta fecha pueden contener otros valores adicionales. Un asiento analítico contiene la combinación autor/título de un material contenido dentro de una obra). Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal $b -- Numeración $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Formamás completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento) $e -- Término relator (R) $4 -- Código relator (R)

Ejemplo:

700 #1 $a Baldridge, Letitia.

710 Asiento secundario -- Nombre corporativo (R) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo 0 -- Nombre invertido (no se utiliza bajo las RCAA2) 1 -- Nombre de la jurisdicción 2 -- Nombre en orden directo Segundo indicador: Tipo de asiento secundario Véase el segundo indicador del campo 700 # -- Información no provista 2 -- Asiento analítico Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre corporativo o nombre de la jurisdicción como elemento de entrada $b -- Unidad subordinada (R)

Ejemplo:

710 2# $a Sunburst Communications (Firma)

740 Asiento secundario -- Título no controlado (R) Primer indicador: Número de caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los artículos iniciales incluyendo espacios en blanco ) Segundo indicador: Segundo indicador: Tipo de asiento secundario. Véase el segundo indicador del campo 700. # -- Información no provista 2 -- Asiento analítico Este campo fué redefinido en 1994 con la Integración del Formato. Antes loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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de 1994 este campo fué utilizado para las variantes del título (tales como la variante del lomo). En registros creados a partir de esta fecha las variantes del título aparecen en campos 246). Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título

Ejemplo:

740 02 $a Uncle Vanya.

800 Asiento secundario de serie -- Nombre personal (R)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal 0 -- Nombre de pila 1 -- Apellido 3 -- Nombre de una familia Segundo indicador: no definido Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal $b -- Numeración asociada al nombre $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Formamás completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento) $t -- Título de la obra (la serie) $v -- Número del volumen

Ejemplo:

800 1# $a Fisher, Leonard Everett. $t Colonial American craftsmen.

830 Asiento secundario de serie -- Título unifome (R) Primer indicador: no indefinido. Segundo indicador: número de caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los artículos iniciales incluyendo espacios en blanco) Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título uniforme $v -- Número de volumen

Ejemplo:

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830 #0 $a Railroads of America (Macmillan)

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Parte VIII: Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con Frecuencia en los Registros MARC 001 003 005 006 007 008 022 037 041 043 050 060 082 110 256 263 306 508 510 511 521

530 538 586 656 730 852 856 9XX

Número de control Identificador del número de control Fecha y hora de la última transacción Elementos de información de longitud fija – características adicionales del material Campo fijo de descripción física Elementos de información de longitud fija (véase la Parte X) Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) Fuente de adquisición Código de idioma Código de área geográfica Signatura topográfica del Sistema de la Biblioteca del Congreso Signatura topográfica del Sistema de la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) Número de Clasificación Decimal Dewey (aquella recomendada por la Biblioteca del Congreso; las signaturas asignadas localmente se localizan en otro campo) Asiento principal – Nombre corporativo (menos frecuente bajo las normas RCAA2) Características del archivo de computadora Fecha prevista de publicación (indica un registro de Catalogación en la Publicación) Duración Nota de créditos de creación/producción Nota de citas/referencias (fuentes de reseñas) Nota de participante o ejecutante Nota de audiencia (primer indicador: 0 = nivel de grado de lectura; 1= nivel de edad; 2 = nivel de interés; 3 = características especiales de audiencia; 4 = nivel de motivación) Nota de disponibilidad en formatos físicos adicionales Nota de detalles del sistema Nota de reconocimientos Término indizado -- Ocupación Asiento secundario --Título uniforme Ubicación Localización y acceso electrónicos Reservados para uso local. (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas particulares para el intercambio de información adicional) [ Ir al inicio de la página ]

Parte IX: La Cabecera loc.gov/marc/umbspa/um07a10.html

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La cabecera tiene 24 posiciones numeradas de 00 a 23. Para una explicación más completa véase MARC 21 Format for Bibliographic Data. 00-04 05

06

07

08

09

10 11 12-16 17

Longitud del registro (la computadora la determina para cada registro) Estado del registro a = incremento en el nivel de codificación c = corregido o revisado d = eliminado n = nuevo p = incremento en el nivel de codificación en la prepublicación Tipo de registro a = material no-manuscrito c = música impresa d = música manuscrita e = material cartográfico f = material cartográfico manuscrito g = medio proyectable i = grabación sonora no-musical j = grabación sonora musical k = gráfico no-proyectable bidimensional m = archivo de computadora o = conjunto p = materiales mixtos r = artefacto tridimensional u objeto natural t = material manuscrito Nivel bibliográfico a = parte componente monográfica b = parte componente de publicación seriada c = colección d = subunidad i = recurso integrante m = material monográfico s = publicación seriada Tipo de control # = tipo no especificado a = archivo Código del esquema de caracteres # = MARC-8 a = UCS/Unicode Conteo de indicadores (siempre es "2") Conteo del código de subcampo (siempre es "2") Dirección base para los datos (la computadora la determina para cada registro) Nivel de codificación # = nivel completo 1 = nivel completo, sin examinar el material 2 = nivel menos que completo, sin examinar el material 3 = nivel abreviado 4 = nivel esencial 5 = nivel parcial (preliminar)

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20 21 22 23

7 = nivel mínimo 8 = nivel de prepublicación u = desconocido z = no aplicable Forma de la catalogación descriptiva # = no-ISBD a = RCAA2 i = ISBD u = deconocida Requisito del registro ligado # = NO se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este registro) r = Se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este registro) Longitud de la porción que da la longitud de campo (siempre es "4") Longitud de la porción que da la posición del caracter de inicio (siempre es "5") Longitud de la porción definida de la implementación (siempre es "0") No definida (siempre es "0") [ Volver arriba en la página ]

Parte X: Campo 008 para Libros El campo 008 se utiliza para los datos de longitud fija ("Códigos de Campo Fijo"). El campo 008 contiene 40 posiciones numeradas del 00 al 39. Las posiciones no definidas deben contener un espacio en blanco (#) o un caracter de relleno (|). Las posiciones 0017 y 35-39 están definidas de igual manera para todos los tipos de medios físicos. La información que se presenta a continuación en las posiciones 18-34 se aplica solamente en registros de LIBROS. Para una explicación de todas las posiciones mencionadas a continuación y de las posiciones 18-34 para otros medios, véase la publicación MARC 21 Format for Bibliographic Data. Nótese que el campo 008 no tiene indicadores ni códigos de subcampo. 00-05 06

Fecha de ingreso (AAMMDD); donde A=año, M=Mes y D=día. Tipo de fecha/estado de la publicación b = no se dan fechas; implica una fecha A. de C. e = fecha detallada s = fecha sola m = fechas múltiples r = fecha de reimpresión (Fecha 1) y fecha original (Fecha 2) n = fechas desconocidas q = fechas cuestionables t = fecha de publicación y fecha de derechos de autor | = no codificada

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07-10 11-14

Fecha 1/fecha de inicio de la publicación Fecha 2/fecha de terminación de la publicación

Los campos de fechas contienen el año o años de publicación. El tipo de fecha(s) en estos elementos se especifican en la porción 06: Tipo de fecha/estado de la publicación. (Para mayores detalles véase la descripción del campo 008 en MARC 21 Format for Bibliographic Data). 15-17

Lugar de publicación, producción o ejecución Por ejemplo: pk# = Pakistán cau = California (EUA)

(Para consultar la lista completa de códigos usados en estas posiciones, véase MARC Code List for Countries.) 18-21

22

23

Ilustraciones (hasta 4 códigos): # = sin ilustraciones a = ilustraciones b = mapas c = retratos d = gráficas e = planos f = láminas g = música h = facsímiles i = escudos de armas j = tablas genealógicas k = formularios l = muestras m = fonodiscos o = fotografías p = material iluminado | = no codificada Audiencia propuesta: # = Tipo de audiencia no especificado o desconocido a = preescolar b = primaria c = preadolescente d = adolescente e = adultos f = especializada g = general j = juvenil | = no codificada Forma del ítem: # = ninguno de los siguientes a = microfilm b = microficha

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c = microopaco d = tipografía mayor f = braille r = material impreso s = electrónico | = no codificada Clase de contenido (hasta 4 códigos, en orden alfabético): # = contenido no especificado a = resúmenes/sumarios b = bibliografías (es bibliografía o contiene una) c = catálogos d = diccionarios e = enciclopedias f = manuales g = artículos jurídicos i = índices j = patentes k = discografías l = legislación m = tesis n = estado de la literatura o = reseñas p = textos progamados q = filmografías r = directorios s = estadísticas t = reportes técnicos u = normas y especificaciones v = casos y notas legales w = compilaciones y reportes legales z = tratados | = no codificada Publicación gubernamental: # = no es una publicación gubernamental i = internacional intergubernamental f = federal/nacional a = componente autónomo o semiautónomo s = estado/provincia m = multiestatal c = multilocal l = local z = otro tipo de publicación gubernamental o = publicación gubernamental - nivel indeterminado u = se desconoce si el material es una publicación gubernamental | = no codificada Publicación de una conferencia: 0 = No es una publicación de una conferencia 1 = Sí es una publicación de una conferencia | = no codificada

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Festschrift: 0 = No es festschrift 1 = Sí es festschrift | = no codificada Indice: 0 = No tiene índice 1 = Sí tiene índice | = no codificada Posición no definida (desde 1990) (Los registros antiguos pueden contener valores 0 ó 1) # = no definida | = no codificada Forma literaria: 0 = No es obra de ficción (sin especificar) 1 = Obra de ficción (sin especificar) c = tiras cómicas d = obras dramáticas e = ensayos f = novelas h = humor, sátiras, etc. i = cartas j = cuentos m = formas mixtas p = poemas s = discursos u = desconocida | = no codificada Biografía: # = No contiene información biográfica a = Autobiografía b = Biografía individual c = Biografía colectiva d = contiene información biográfica | = no codificada Idioma : Un código de tres letras. Por ejemplo: eng fre ger spa rus ita

(Para consultar la lista completa de códigos utilizados en estas posiciones, véase MARC Code List for Languages). 38

Registro modificado: # = registro no modificado x = caracteres faltantes (porque no estaban disponibles en el conjunto MARC) s = recortado d = información omitida r = romanizado/fichas manuscritas o = romanizado/fichas romanizadas

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| = no codificada Fuente de la catalogación: # = agencia bibliográfica nacional c = programa de catalogación cooperativa d = otras fuentes u = desconocida | = no codificada [ Ir al inicio de la página ]

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Biblioteca del Congreso Library of Congress Help Desk ( 06/12/2003 )

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Materiales de Referencia MARC 21 Parte XI: Una Muestra de Registros en Varios Formatos Parte XII: Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al Formato MARC 21 Bibliografía Selecta Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso

Parte XI: Una Muestra de Registros en Varios Formatos Una advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuación. Los ejemplos de registros catalográficos presentados en este folleto se han basado en registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de información han sido modificados en grado menor. En algunos casos los campos han sido alterados para mostrar ejemplos más típicos de lo que se encontrará en un registro MARC. En otros casos el registro ha sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de catalogación. Los ejemplos tienen la intención de mostrar ejemplos típicos de registros MARC, y no de demostrar la forma "correcta" de catalogar esos títulos en particular. He aquí algunos ejemplos de un mismo registro presentado en varios formatos. Formato MARC 21 de comunicación: El bloque de datos presentado a continuación es lo que un programador verá cuando observa el contenido de los ficheros de registros MARC. Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos señala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta). 01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000 50017000240080041000410100024000820200025001060200 04400131040001800175050002400193082001800217100003 20023524500870026724600360035425000120039026000370 04023000029004395000042004685200220005106500033007 30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082 810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$ a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a 0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^ 10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team. $pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19 90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr oving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitud e, how to handle problems with coaches, parents, a loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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nd other players, and the history of soccer.^#0$aS occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\

Descifrando el código o Cómo interpretar el directorio: Normalmente sólo los programadores y las computadoras están en contacto con un registro en formato MARC 21 de comunicación, pero es interesante entender como funciona el directorio. Las primeras 24 posiciones corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena aproximadamente un tercio de la primera línea y termina en "4500." Inmediatamente a continuación inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A continuación de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los datos contenidos en el campo 001 (número de control) de este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la posición 00000 (la primera posición es la posición 0). La próxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posición (la longitud de la posición anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La próxima etiqueta es 005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24). El directorio nos da la siguiente información: Etiqueta

Longitud

Inicia en

Etiqueta

Longitud

Inicia en

001 003 005 008 010 020 020 040 050 082

0020 0004 0017 0041 0024 0025 0044 0018 0024 0018

00000 00020 00024 00041 00082 00106 00131 00175 00193 00217

100 245 246 250 260 300 500 520 650 650

0032 0087 0036 0012 0037 0029 0042 0220 0033 0012

00235 00267 00354 00390 00402 00439 00468 00510 00730 00763

Los terminadores de campo (mostrados en este ejemplo con el signo ^ ) marcan el final del directorio y el final de cada campo que continúa. Nótese que la suma de la segunda y tercera columnas en cualquier renglón es igual al número en la tercera columna del siguiente renglón. El punto de inicio de un campo más su longitud es igual a la posición donde comienza el próximo campo. Esto puede verificarse contando las posiciones dentro de los datos, incluyendo los espacios y los terminadores de campo. (Siempre se reservan al inicio de cada campo dos posiciones para los indicadores) . El terminador de registro (mostrado en este ejemplo con el signo \) señala el punto terminal de cada registro bibliográfico. Despliegue visual con etiquetas: La mayoría de los despliegues de pantallas de edición muestran las etiquetas MARC 21, por lo que son denominados "despliegues con etiquetas"; en ellos se ha insertado cada etiqueta de acuerdo a las loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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instrucciones del directorio gracias a que se ha diseñado un programa que maneja las etiquetas. El ejemplo que sigue presenta una muestra de un despliegue de datos con etiquetas. Muestra de un Registro de un Sistema Local Si un bibliotecario tranfiere este registro a un sistema automatizado para biblioteca, el despliegue de la pantalla de captura se vería así. Los descriptores de la columna de la izquierda no se almacenan como parte del registro MARC, estos son parte del programa de despliegue visual. La mayoría de sistemas están diseñados para poder editar los registros agregando campos adicionales que contienen información local. Cabecera No. de Control Ident. de Sist. FHUT Datos Fijos NCBC ISBN

01041cam 2200265 a 4500 001 ###89048230 003 DLC 005 19911106082810.9 008 891101s1990 maua j 001 0 eng 010 ## $a ###89048230 020 ## $a 0316107514 : $c $12.95 ISBN 020 ## $a 0316107506 (pbk.) : $c $5.95 ($6.95 Can.) Fuente de Cat. 040 ## $a DLC $c DLC $d DLC Signatura LC 050 00 $a GV943.25 $b .B74 1990 Clas. Dewey 082 00 $a 796.334/2 $2 20 Nombre Personal 100 1# $a Brenner, Richard J., $d 1941Título 245 10 $a Make the team. $p Soccer : $b a heads up guide to super soccer! / $c Richard J. Brenner. Variante de tit. 246 30 $a Heads up guide to super soccer Edición 250 ## $a 1st ed. Pie de imprenta 260 ## $a Boston : $b Little, Brown, $c c1990. Desc. Física 300 ## $a 127 p. : $b ill. ; $c 19 cm. Nota General 500 ## $a "A Sports illustrated for kids book." Nota: Sumario 520 ## $a Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer. Materia 650 #0 $a Soccer $v Juvenile literature. Materia 650 #1 $a Soccer.

Despliegue visual con formato predeterminado: El tipo de despliegue de pantalla que utilizan los usuarios de un catálogo público en línea (OPAC) tienen un loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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formato predeterminado. Dentro de cada programa de OPAC específico existe una rutina que arregla el formato de cada registro en la forma que los diseñadores pensaron que puede ser mejor para el público que usa el catálogo en línea. Una transformación semejante sucede cuando se imprimen tarjetas a partir de un registro MARC, tal como ilustra el tercer ejemplo. Muestra del despliegue de un registro corto, tal como lo vería el usuario: TITULO :

Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner. Brenner, Richard J. Little, Brown, c1990.

AUTOR : EDITADO : PAGINACION : UBICACION :

127 p. GV943.25 .B74 1990

Muestra del despliegue de un registro completo, tal como lo vería el usuario: TITULO :

Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner.

TITULO SUPLE. : AUTOR : EDITADO : PAGINACION : NOTA : NOTA :

Heads up guide to super soccer Brenner, Richard J., 19411st ed. Boston : Little, Brown, c1990. 127 p. : ill. ; 19 cm. "A Sports illustrated for kids book." Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer. Soccer--Juvenile literature. Soccer. GV943.25 .B74 1990

MATERIA : UBICACION :

Muestra de una ficha catalográfica: GV943 .25 .B74 1990

Brenner, Richard J., 1941Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner. -- 1st ed. -- Boston : Little, Brown, c1990. 127 p. : ill. ; 19 cm. "A Sports illustrated for kids book." Summary: Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.

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ISBN 0316107514 : $12.95 1. Soccer -- Juvenile literature. 2. Soccer. II. Title: Heads up guide to super soccer. II. Title.

Dewey Class no.: 796.334/2 -- dc 20

89-48230 MARC [ Ir al inicio de la página ]

Parte XII: Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al Formato MARC 21 Libros versus no-libros: Los materiales audiovisuales se catalogan siguiendo muchas de las reglas para libros (de las RCAA2) y se codifican asignando muchos de los códigos usados como designadores MARC de contenido (del MARC 21 Format for Bibliographic Data). Las diferencias de codificación pueden resumirse de la siguiente manera: 1. La posición 006 de la cabecera se cambia para reflejar el tipo de medio (véase la Parte IX). 2. Se puede agregar una etiqueta opcional 007. Esta contiene elementos de longitud fija similares a los de l campo 008 pero relativos al formato físico del ítem. 3. Las definiciones de los datos en las posiciones 18-34 de la etiqueta 008 cambia para ajustarse al tipo de medio. 4. Debido a la cantidad de personas involucradas en la preparación de un material audiovisual, las RCAA2 determinan que se asiente la obra bajo título; en otras palabras con frecuencia no hay un campo 1XX. 5. En el campo 245, el medio o la designación general del material (DGM) sigue a continuación del título propiamente dicho, en el subcampo $h entre corchetes. La lista de términos que pueden ser usados como DGMs se encuentran en el capítulo 1, regla 1.1C1 de las RCAA2. 6. El grupo de datos con mayor diferencia es la descripción física (etiqueta 300), ya que describe a un material audiovisual. Los capítulos 2 al 11 de las RCAA2 dan las reglas y ejemplos para cada tipo de medio. 7. La etiqueta 300 con frecuencia contiene un subcampo $e con la descripción de materiales acompañantes, tales como guias para el maestro o patrones para transparencias. 8. Otras pocas etiquetas especiales se usan para dar cabida a las normas para la catalogación de diferentes tipos de materiales (como se muestra parcialmente en la Parte IX.) 9. En el área de las notas, además de algunas etiquetas especiales, la etiqueta 500 se utiliza con frecuencia para registrar información catalográfica adicional. Recuerde: Para consultar los detalles sobre las etiquetas 007, 008 y las etiquetas loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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especiales usadas con los materiales audiovisuales, véase el MARC 21 Format for Bibliographic Data. Ejemplos: En las páginas siguientes se presentan ejemplos de catalogación de tres tipos de materiales no-libros. Estas páginas muestran la forma en que aparecerían los datos en una ficha de catálogo y en un registro codificado con designadores de contenido MARC 21. Se pueden encontrar ejemplos adicionales en las fuentes citadas en la Bibliografía. Formato de ficha catalográfica típica - Videograbación: TH9148

The Adventures of Safety Frog. Fire safety [videorecording] / Century 21 Video, Inc. -- Van Nuys, Calif. : AIMS Media, 1988. 1 videocassette (10 min.) : sd., col. ; 1/2 in. Cataloged from contributor's data. VHS. Audience: Elementary grades. Issued also as motion picture. Summary: Safety Frog teaches children to be fire safe, explaining that smart kids never play with matches. She shows how smoke detectors work and explains why they are necessary. She also describes how to avoid household accidents that lead to fires and how to stop, drop, and roll if clothing catches fire. For sale ($195.00) or rent ($50.00) 1. Fire prevention -- Juvenile films. 2. Fire detectors -- Juvenile films. 3. Dwellings -- Fires and fire prevention -- Juvenile films. 4. Puppet films. 5. Fire prevention. 6. Safety. I. Century 21 Video, Inc. II. AIMS Media. III. Title: Fire safety [videorecording]

Dewey Class no.: 613.6 -- dc 11

89-711816 MARC

El mismo registro con designadores de contenido MARC 21: Leader *****ngm 22*****1a 4500 001 89711816 003 DLC 005 19891107152635.3 007 vf cbaho 008 890719s1988 cau010 c v1eng c 010 ## $a 8911816 020 ## $c For sale ($195.00) or rent ($50.00) 040 ## $a AIMS Media 050 10 $a TH9148 082 10 $a 613.6 $2 11 245 04 $a The Adventures of Safety Frog. $p Fire safety $h [videorecording] / $c Century 21 Video, Inc. 246 30 $a Fire safety $h [videorecording] 260 ## $a Van Nuys, Calif. : $b AIMS Media, $c 1988. 300 ## $a 1 videocassette (10 min.) : $b sd., col. ; $c 1/2 in. 500 ## $a Cataloged from contributor's data. loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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538 521 530 520

## ## ## ##

$a $a $a $a

650 #0 650 #0 650 #0

$a $a $a

650 650 650 710 710

$a $a $a $a $a

#0 #1 #1 2# 2#

VHS. Elementary grades. Issued also as motion picture. Safety Frog teaches children to be fire safe, explaining that smart kids never play with matches. She shows how smoke detectors work and explains why they are necessary. She also describes how to avoid house hold accidents that lead to fires and how to stop, drop, and roll if clothing catches fire. Fire prevention $v Juvenile films. Fire detectors $v Juvenile films. Dwellings $x Fires and fire prevention $v Juvenile films. Puppet films. Fire prevention. Safety. Century 21 Video, Inc. AIMS Media.

Formato de ficha catalográfica típica - Recurso electrónico: QA95

Amazing arithmetricks. [electronic resource]. -- Version 1.0. -- Minneapolis, Minn. : MECC, c1993. 2 computer disks ; 3 1/2-5 1/4 in. + 1 manual (71p.) Title from title screen. Ed. statement from disk label. Copy-protected. Same software on both disks. Interest grade level: 5-12. Summary: Using the motivating environment of a carnival setting, students are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve logic and mathematical problem solving skills. Includes a provision allowing students to choose a level of difficulty matched to ability. MECC: S/N A-336 ISBN 0792902637 : $59.00 1. Mathematical recreations -- Juvenile software. 2. Problem solving --Juvenile software. 3. Mathematical recreations -- Software. 4. Problem solving -- Software. I. Minnesota Educational Computing Corporation.

Dewey Class no.: 513 -- dc 12

93-22553 MARC

El mismo registro con designadores de contenido MARC 21: Leader *****cmm 22***** a 4500 001 93022553 003 DLC 005 19930731163011.2 008 930305s1993 mnun d b eng 010 ## $a 93022553 020 ## $a 0792902637 : c $59.00 037 ## $a A-336 b MEC 040 ## $a DLC c DLC d DLC 050 00 $a QA95 loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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082 245 250 256 260 300

00 00 ## ## ## ##

538 ##

$a $a $a $a $a $a $e $a

500 500 500 500 521 520

## ## ## ## 2# ##

$a $a $a $a $a $a

650 650 650 650 710

#0 #0 #1 #1 20

$a $a $a $a $a

513 2 12 Amazing arithmetricks $h [electronic resource]. Version 1.0. Computer programs. Minneapolis, Minn. : $b MECC, $c c1993. 2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. + 1 manual (71 p.) System requirements: Apple II series; 128K RAM; floppy disk drive; color monitor recommended. Title from title screen. Ed. statement from disk label. Copy-protected. Same software on both disks. 5-12. Using the motivating environment of a carnival setting, students are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve logic and mathematical problem solving skills. Includes a provision allowing students to choose a level of difficulty matched to ability. Mathematical recreations $v Juvenile software. Problem solving $v Juvenile software. Mathematical recreations $v Software. Problem solving $v Software. Minnesota Educational Computing Corporation.

Formato de ficha catalográfica típica - Grabación sonora: RZA2283

Fox, Ruth. A story for every season [sound recording] / [stories by Ruth Fox]. -- Baltimore, Md. : Uffigton Productions, [1991] 1 sound cassette (ca. 45 min.) : analog. Narrated by Trish MacDonald. Recorded at Invisible Sound Studios. In container (18 cm.). Summary: Presents four children's stories about an oak sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe. Includes sound effects and music. Contents: Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The seashell -- Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie -Winter. Amos, the mountain boy. 1. Children's stories -- Juvenile sound recordings. 2. Trees -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 3. Shells -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 4. Beavers -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 5. Deer -- Fiction -- Juvenile sound recordings. I. MacDonald, Trish. II. Title.

93-712603 MARC

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El mismo registro con designadores de contenido MARC 21: Leader *****cim 22***** a 4500 001 93712603 003 DLC 005 19930528154400.4 007 ssulunjlcnnnu 008 930524s1991 mdunnn j d f eng 010 ## $a 93712603 040 ## $a DLC c DLC d DLC 050 00 $a RZA 2283 100 1# $a Fox, Ruth. 245 12 $a A story for every season $h [sound recording] / $c [stories by Ruth Fox]. 260 ## $a Baltimore, Md. : $b Uffigton Productions, $c [1991] 300 ## $a 1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog. 306 ## $a 004500 511 0# $a Narrated by Trish MacDonald. 518 ## $a Recorded at Invisible Sound Studios. 500 ## $a In container (18 cm.). 520 ## $a Presents four children's stories about an oak sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe. Includes sound effects and music. 505 0# $a Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The seashell -- Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie -- Winter. Amos, the mountain boy. 650 #0 $a Children's stories $v Juvenile sound recordings. 650 #0 $a Trees $v Fiction $v Juvenile sound recordings. 650 #0 $a Shells $v Fiction $v Juvenile sound recordings. 650 #0 $a Beavers $v Fiction $v Juvenile sound recordings. 650 #0 $a Deer $v Fiction $v Juvenile sound recordings. 700 10 $a MacDonald, Trish. $4 nrt [ Ir al inicio de la página ]

Bibliografía Selecta Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002. [Versión en español (Bogotá : Rojas Eberhard, 1998)] Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989. Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed. Albany, N.Y.: Forest Press, 1997. Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd ed. 4 vols. Albany, N.Y.: Forest Press, 2003. [Versión en español (Bogotá : Rojas Eberhard, 2000)] Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries. 3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001. loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th ed. DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1998. Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993. Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000. Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000. [ Ir al inicio de la página ]

Lista Selecta de Publicaciones del CDS (Cataloging Distribution Service) de la Biblioteca del Congreso Cataloger's Desktop. La más popular de las publicaciones de catalogación de la Biblioteca del Congreso, en un disco CD-ROM. [Web version to come] Classification Web. LC Classification Schedules y Library of Congress Subject Headings en el World Wide Web. LC Classification Schedules. Publicación en varios volumenes. Frecuencia irregular. Library of Congress Subject Headings. Anual. 5 vols. MARC Content Designation manuales del entrenamiento. Name and Subject Authorities. Understanding MARC Authority Records. Documentación MARC 21 MARC Code List for Countries. MARC Code List for Geographic Areas. MARC Code List for Languages. MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions. Formato Bibliográfico MARC 21 LITE [On the web only] MARC 21 Concise Formats. MARC 21 Format for Bibliographic Data. MARC 21 Format for Community Information. MARC 21 Format for Holdings Data. MARC 21 Format for Authority Data. MARC 21 Format for Classification Data. MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media. loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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Se pueden consultar también: www.loc.gov/marc/ www.loc.gov/cds/ [ Ir al inicio de la página ]

Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso Parte I: Definiciones. Observe la línea mostrada a continuación con un ejemplo tomado de un registro MARC 21 (el signo # indica un espacio en blanco). Llene la parte faltante de las oraciones con la letra que representa las respuesta correcta. El número que se dá a continuación de cada letra o respuesta posible representa la cantidad de veces que puede repetirse.

260 ##$a New York :$bHarper & Row,$c1988.

Respuestas: A. campo/s (3) B. indicador/es (4) C. subcampo/s (2)

D. códigos de subcampo (3) E. etiqueta/s (3)

1. La línea mostrada representa un ___________. 2. El número 260 es su ____________. 3. Hay dos espacios en blanco en las posiciones de los ____________ . 4., 5. Lo que contiene la línea mostrada es un ____________ que está compuesto de tres ____________. 6. Los caracteres $a, $b y $c son tres ejemplos de ____________. 7., 8. En este campo ni el primer ni el segundo ____________ tienen un significado asignado. En otras palabras, los _______________ de este campo no están definidos. 9., 10., 11. En los registros MARC 21 hay tres tipos de designadores de contenido: ____________, _____________ y _____________. 12., 13. La ____________ 260 lo identifica como el ____________ de publicación, distribución, etc.. 14. Dicho campo se divide en tres ____________: Lugar, Editor y Fecha. loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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15. En este campo, $b es el ____________ que codifica la información sobre el Editor. 16., 17. (Conteste la siguiente pregunta encerrando con un círculo dos de las letras de las respuestas posibles dadas a continuación). El control de autoridades nos permite tener la seguridad de que: A. El nombre de un autor se asiente siempre de la misma manera en la catalogación de cada libro que ha escrito. B. La biblioteca se mantenga en silencio a toda hora. C. Un encabezamiento de materia se asienta siempre de la misma manera (en los registros bibliográficos de los libros que tratan sobre dicho tema) D. El párrafo del título se escriba en forma corrrecta. Parte II: Puntos de acceso. Los puntos de acceso incluyen el asiento principal, los asientos secundarios temáticos (con frecuencia llamados encabezamientos de materia) y los otros asientos secundarios. Conecte con líneas las respuestas correctas en el caso del libro The abolitionists escrito por Dan Lacy y con ilustraciones de Dick Tracy. 18. Lacy, Dan 19. Tracy, Dick 20. Esclavitud -- Estados Unidos

A. asiento secundario temático B. asiento principal C. asiento secundario

Etiquetas: Las etiquetas de los puntos de acceso siguen un patrón. 21. Si un libro trata acerca de Hayes, Helen, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _ . 22. Si un libro trata acerca de la Chrysler Corporation, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _ . 23. Si un libro trata sobre Brazil, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _. 24. Si un libro trata sobre fútbol, el número de etiqueta del encabezamiento será 6 _ _. Y una pregunta final: 25. Para el título, An album of great science fiction films, el segundo indicador de la etiqueta 245 debe ser _________. Respuestas a las preguntas de la sección Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso. 1-A; 2-E; 3-B; 4-A; 5-C; 6-D; 7-B; 8-B; 9, 10 y 11 -- B, D y E; 12-E; 13-A; 14-C; 15-D; 16 y 17 -- A y C; 18-B; 19-C; 20A; 21-600; 22-610; 23-651; 24-650; 25-3 [ Ir al inicio de la página ] loc.gov/marc/umbspa/um11a12.html

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Conociendo MARC Bibliográfico: Nota…

CONOCIENDO MARC BIBLIOGRÁFICO Notas Tipográficas & Créditos de la Edición Web Los símbolos gráficos siguientes han sido ulitizados en el texto para representar los espacios en blanco y los caracteres de control: espacio en blanco (HEX 20): # ó nada caracteres de relleno:

|

delimitadores de subcampo: $ fin de registro:

\

fin de campo:

^

Randall K. Barry, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso Ageo García Barbabosa, Universidad de Tulane (Luisiana, E.U.A.) Julie Mangin, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso Jacqueline Radebaugh, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso [ Regresar a la Tabla de Contenido ]

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