Manual

Configuración y Administración E-STELA

Configuración y Administración E-STELA Un Learning Management System (LMS) es un entorno de aprendizaje que permite desarrollar y gestionar la educación digital entre alumnos, profesores y padres a través de Internet. Un LMS permite gestionar los recursos digitales educativos, los materiales y las actividades de formación, realizar evaluaciones, generar informes, controlar el proceso de aprendizaje y gestionar servicios de comunicación entre profesores y alumnos, a través de herramientas de interacción, como los foros de discusión y las aulas virtuales.

Perfiles E-STELA de Santillana Compartir permite acceder a la plataforma mediante seis

Administrador Con el rol de poder configurar la instancia del colegio, Modificar información básica, creación de usuarios, modelos de evaluación, periodos de evaluación, creación de clases, etc.

Coordinador El rol de coordinador permite diferentes opciones que docente, puede modificar el modelo de evaluación, posibilidad de asociarse a diferentes clases, etc.

Profesor El docente, puede ocupar todas las herramientas para el desarrollo de la clase en la plataforma.

Estudiante Puede observar todos los recursos de la plataforma, y las activiadades, eventos, Foros que ha asignado el docente en la clase.

Familiar Puede observar todos los recursos de la plataforma, y las activiadades, eventos, Foros que ha asignado el docente en la clase.

Profesor invitado Puede observar los procesos de trabajo de una clase, pero sin posibilidad de editar o crear actividades. 2

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Instancia por nivel académico El LMS se configura por cada uno de los niveles académicos que la institución educativa ha adquirido. Existen tres niveles, independientes entre sí: • K: Prebásica (Prekinder, Kinder, Preparatoria) • P: Primer y Segundo ciclo (1º a 6º grados) • S: Tercer ciclo y Media (7º básico a 11º grados)

Contenido digital Santillana Compartir ofrece el contenido digital desde Parvularia a bachillerato, en las siguientes asignaturas: • Español • Ciencias Sociales

• Ciencias Naturales • Matemática

• La Casa del Arbol • Inglés

En cada instancia, aparecerá únicamente el material de cada una de las asignaturas que han adquirido. No obstante, pueden ustedes generar su propio material y publicarlo dentro de la instancia correspondiente.

A. Configuración básica Para realizar la configuración inicial de la instancia de cada colegio es necesario ingresar con el rol de administrador. Es conveniente realizar la configuración en el siguiente orden:

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Crear Escala b. Colocamos el nombre de la nueva escala c. Seleccione el tipo de escala, Númerica o Alfanúmerica d. Escribimos los patrones númericos para posterioremente poder calificar.

Establecer los patrones de puntuación de la plataforma. a. Creando una nueva escala (Dar clic en nueva escala) 3

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Crear materias a. Dar clic en Nueva materia b. Completamos los campos (Nombre, Orden y Peso) c. Elegimos la Escala

crear, editar o eliminar las distintas áreas de estudio que compondrán las clases. En esta sección, pueden crear otras materias aparte de las que ofrece Santillana Compartir. Por ejemplo, Productividad y Desarrollo, Música, Arte, etc.

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d. Seleccionamos con un cheque los grados e. Carga una imagen para relacionar la materia

Crear Periodos de evaluación a. Dar clic en Añadir periodo de evaluación b. Completamos los campos (Nombre, Orden y Peso) c. Elegimos la Escala d. Colocamos la fecha de inicio y final del periodo Establecer las fechas y la importancia en el cálculo de la nota media (el peso) de cada periodo en el que se evaluará a los alumnos.

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Mi Escuela

a. Dar clic en Editar. Puedes modificar la información básica, permisos de configuración, configurar la visualización de la Boleta de nota, etc. Configurar la información básica y de ciclo acerca de su institución. 4

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Crear Tipos de actividad a. Dar clic en Tipo de actividad b. Completamos los campos (Nombre y Orden)

Crear los tipos para utilizarlos en los modelos de evaluación.

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Modelos de evaluación

Modelos de evaluación: crear las plantillas de evaluación que utilizará para calificar las actividades.

MODELO DE EVALUACIÓN Ejemplos: Trabajo en casa

30 %

Actividades

70 %

Actividades

20 %

Trabajo en clase

40 %

Examen final

30 %

Actividad Integradora I

10 %

Prueba

30 %

TOTAL

100%

Actividad Integradora II

40 %

TOTAL

100 %

TIPO DE ACTIVIDAD PESO 5

Prueba

30 %

TOTAL

100%

Configuración y Administración E-STELA Al crear el modelo, tenemos que añadir las tipos de actividad creadas b. Luego de añadir las tipos de actividad, tiene que dirigirse a la pestaña de “Clases”, de clic a Asignar a clases.

a. En Añadir tipo de actividad, seleccionaremos de la lista que aparece en pantalla, seguido de completas los campos de peso hasta completar el 100 de la nota, orden y escala.

Al Finalizar los pasos a y b, tenemos que selcciónar las clases con los periodos, luego GUARDAR.

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Notificaciones Se puede configurar las notificaciones que genera la plataforma automáticamente y que envía a todos los usuarios implicados en el proceso.

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GRUPOS En la sección “Grupos” se configuran cada una de las secciones por grados que estarán funcionando dentro del LMS. Se crean únicamente aquellas en la que los estudiantes han adquirido su llave de acceso.

Ejercicio: • Verificar que esten creados los grados y secciones de su institución en donde funcionarán el sistema de Santillana Compartir. • Reasignar grupo a los estudiantes, según el caso.

Participantes En la sección “Usuarios” se configuran los usuarios que estarán disponibles dentro de la plataforma. Es importe tomar en cuenta que los usuarios tipo alumno deben estar asociados a un grupo dentro de la plataforma, por tal motivo, es necesario configurar primero los grupos antes de crear usuarios tipo alumno. El único tipo de usuario que necesita ser activado para poder ingresar a la plataforma es el alumno. El pin de activación se encuentra en el folleto “ambientes digitales” que viene incluido en el pack de Santillana Compartir al realizar la compra. Para realizar una importación masiva de usuarios se utiliza la “plantilla de importación de usuarios” que está disponible en la plataforma. Es necesario tomar en cuenta los comentarios incluidos en el archivo excel. También se puede realizar la gestión de los alumnos por medio de la herramienta CENSO.

Pasos para la creación de usuarios (ROL: Administrados, Coordinador, Docente, Alumno, etc.)

1

Dando clic en la opción “Usuarios”, tenemos diferentes opciones. a. Dar clic en Crear b. Aparecerá una pestaña, en el cual hay que llenar todos los campos obligatorios. c. Dar clic en “Guardar” cuando coloquemos todos los datos

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B. Herramienta CENSO Herramienta de registro de alumnos y profesor, es una herramienta para el proceso de creación de usuarios en relación de la plataforma de Santillana Compartir, mediante un proceso muy sencillo permitirá mantener el control de la matrícula escolar.

Creación usuario docente 1

Selecciona la pestaña “Profesores”

Haz clic en el boton “Agregar” para inscribir al profesor de forma manual o descargando la plantilla para inscribirlos de forma masiva. a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones: •

 ompleta todos los campos con datos C del docente: Nombre, Apellidos, Email, Genero y es opcional inventar la clave o login, si dejamos en blanco Login y Password la plataforma nos creará el usuario con un login y contraseña generica. Ejemplo: - Usuario: nombre + apellido + número (juan.torres.6)



- Contraseña: 6 números (782930)

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Configuración y Administración E-STELA b. Creación de usuarios por Plantilla •

T ienes que descargar la plantilla de excel, haciendo clic en “ Plantilla alta masiva”. Aparecerá una ventana con la opción “Descargar archivo”.

•

 l descargar el archivo en excel, tienes que completar A las celdas con los datos correspondientes a la matricula del colegio.

•

 l completar todos los datos del archivo excel, tienes que guardar el archivo y luego A importarlo en el botón “Alta masiva”. 1

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5

Tienes que dar clic en “Guardar en el sistema” para completar el proceso. 3

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Creación usuario Alumno Selecciona la pestaña “Alumnos”

Grado

Para la creación de alumnos ubica el nivel y luego selecciona el grado.

Niveles

1

a. Agregando usuarios de forma manual, sigue las siguientes instrucciones:

 ompleta todos los campos con datos del alumno: Nombre, Apellidos, Email, Genero; C luego, tienes que dar clic en guardar. a. Agregando usuarios desde la plantilla de excel, sigue las siguientes instrucciones:

•

 escargar la plantilla de excel dando clic D en “Descargar plantilla excel”

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Configuración y Administración E-STELA Al descargar la plantilla de excel, tienes que completar los campos con los datos de los estudiantes.

Sigue los siguientes pasos para completar el proceso:

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1

Clic en el boton:

2

Selecciona el archivo excel

3

Al añadir el archivo, tienes que dar clic en “Enviar”

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Si tienes una alerta de Erro en la importación, corrigela y vuelve a intentar. Finaliza el proceso dando clic en “Guardar en el sistema”

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C. Configuración de Clases La configuración más importante de la plataforma es la preparación de las clases. Cada clase debe tener: 1. Nombre de materia con grado y sección (Ej: Matemática 4B) 2. Participantes (Estudiantes y profesor – coordinador si así lo desean) 3. Escala 4. Materia (Según la clase a configurar) 5. Modelo de evaluación (Según el modelo de evaluación institucional establecido) Es conveniente realizarla en el siguiente orden: Creación de la clase: definir el nombre, el grupo base, el orden y la escala. Puede optarse por utilizar asistencia, foro y biblioteca.

1 Haz clic en “nueva clase”

1. Información de clase

2 Complementa los campos. Sigue el paso a paso, como se indica en la plataforma, completa los campos y elige las opciones de la clase (Registro de asistencia, Foro, Biblioteca)

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Configuración y Administración E-STELA 3 Añade materia a la clase Para añadir materias t aparecerán Tipos de materia: internas, comunes, contenido compartir y todas. Materias Internas: Son las materias que el colegio ha creado. Materias comunes: Sugeridas por Santillana Contenido Compartir: Son las materias con contienen recursos cargados automaticamente por Santillana, al añadir dichas materias de contenido Compartir, se añadirán a la clase integraciones automaticamente. Para añadir la materia, tienes que seleccionar la materia y luego clic a > para trasladar las seleccionadas en la pantalla Materias Disponible” a “Materias Seleccionadas

4 Agregar Participantes Para finalizar el proceso de creación de clases tienes la opción de añadir a los participantes a la clase (Alumnos, profesor, coordinador y Profesor invitado). Dando clic en Añadir Participantes, con la opción de añadir alumno (Aparecen todos los usuarios que se han creado) o añadir desde grupo base (Aparecerán solo alumnos del grado que ha seleccionado)

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Configuración y Administración E-STELA Duplicar clases. Es una función que contiene la plataforma de Santillana Compartir, para optimizar el tiempo en la creación de una clase. Con la opción Duplicar clase, reduces los procesos de creación, no obstante para utilizar está función tienes que finalizar al menos una clase de una materia para que puedas duplicar.

1 Selecciona una clase creada.

2 Haz clic en configuración de la clase

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Configuración y Administración E-STELA 4 Finaliza el proceso editando el nombre y selecciona el grupo base.

Coloca un nombre en referencia del Grupo base que selecciones, luego, tienes la opción de activar la opción “Añadir alumnos del grupo base” con el objetivo de añadir a los estudiantes una vez sea duplicada y creada la clase.

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