2014

Comunicados de prensa 101 Guía para redactar comunicados de prensa efectivos

LUIS ALBERTO GONZÁLEZ, MA.

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Contenido Introducción ...........................................................................................................3 Comunicados de prensa .........................................................................................4 ¿Qué prefieren? .....................................................................................................5 ¿Para qué?..............................................................................................................7 ¿Son mejores que…? ..............................................................................................9 ¿Declaraciones? ...................................................................................................13 Tipos de comunicados y sus partes ......................................................................15 Para anuncios .......................................................................................................20 Para convocatorias ...............................................................................................21 Para noticias .........................................................................................................23 Para “publicity” ....................................................................................................25 10 pasos para tu comunicado ..............................................................................27

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Introducción Pueden ser tan caros y eficientes, si contratas a alguien que sea experto – aclaro, no todos cobran altas sumas de dinero, pero un buen trabajo tiene su costo - en las relaciones públicas o la redacción. También pueden ser caros e inservibles porque quien los escribe no tiene idea de lo que hace. Y hasta pueden ser gratis y buenos. Hay de todo. Y es que los comunicados de prensa son la cara de tu empresa, de tu negocio, de tu noticia ante los medios de comunicación y los receptores de contenidos. Es el primer paso que se debe dar a la hora de querer comunicar algo importante para muchos, no solo para ti. Aprenderemos mucho en pocas páginas porque es necesario resumir el conocimiento que puede ayudarte a tener una Redacción Efectiva en este y otros tipos de documentos. Desde hace siete años laboro como periodista, aunque me mantenga inactivo en los medios tradicionales. He sido redactor y editor de diversos documentos, tesis, publicidad, monografías y hasta cartas de renuncia o amor para mis amigos. He visto de todo y cada día aprendo un poco más para mejorar la redacción e imagen de las cosas. La idea es hacer que todo tipo de comunicación sea efectiva, rápida y al menor costo posible (y si puedes hacerlo tú mismo, ¡gratis suena mejor!) Entonces, en el caso de los comunicados de prensa, esos que queremos – erróneamente – que nos publiquen tal como los redactamos, debemos conocer cuándo los necesitamos, por qué, para qué y cómo los vamos a crear. No se trata de sentarse a escribir por escribir, hay que buscar vender el contenido, que sea creíble, que levante opinión o ganas de ir a comprar, a un evento, a votar o a una protesta. En este pequeño manual veremos, paso a paso, lo que debemos hacer antes, durante y después de crear un comunicado de prensa efectivo. Estas técnicas funcionan en cualquier país, ante cualquier medio de comunicación o periodista. Solo debes ajustarlo a tu realidad social, a la manera en que los receptores de tu contenido puedan entenderte. -Luis Alberto

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Tipos de comunicados No existe un único modelo para redactar los comunicados de prensa. Hay diversos y con varios usos. Les recomiendo utilizar los que explico adelante según la necesidad real que tengan para sus clientes y la experiencia en redacción con que cuenten. Los comunicados de prensa pueden utilizarse para anunciar algún evento, como convocatoria, como noticia o como “publicity” (que no es otra cosa que anunciar un producto o servicio de modo noticioso para que los medios de comunicación lo resalten sin que pagues por un anuncio). ¿Qué compone un comunicado de prensa? Este esquema te ayudará a entender y colocar todo en el documento. TIMBRE Si deseas puedes colocar el logo de tu cliente en el borde superior del papel. No recomiendo que se utilice el de tu empresa de relaciones públicas. Contacto: Los medios deben respetar y no publicar esta información. Tiene que contener el nombre de la persona que servirá de enlace para los medios de comunicación en caso de que haya dudas, su teléfono y su correo electrónico. Titular Corto, cinco palabras que logren llamar la atención sobre lo que quieres comunicar. No puede ser extenso y, con toda probabilidad, los editores no lo usarán; buscarán su propio titular para llamar la atención según las estrategias de su medio de comunicación. Subtítulo o titulillo Si es necesario, puedes agregar algunas palabras adicionales que expliquen el titular. Sin embargo, no debes exponer todo lo que quieres comunicar. Recuerda que se trata de un “gancho” para atraer a los lectores.

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Míralo completo: Contacto: Luis Alberto González 787-555-5555 [email protected]

¿Un “Tapón alegre” por Puerto Rico? Artistas se unen para motivar al país en momentos de crisis

25 de enero de 2014 (San Juan, Puerto Rico).-El área metropolitana de Puerto Rico se paralizará este próximo lunes, 27 de enero, cuando una decena de artistas se presenten en un concierto gratuito en medio del expreso Las Américas. “Justo al mediodía detendremos el expreso frente a Plaza Las Américas, con plena, batucada, salsa, merengue y hasta música electrónica para unir a los puertorriqueños en este momento que tanto se necesita”, explicó Fulano de Tal, organizador del evento. “Se espera que desde las 11:00 de la mañana la Policía desvíe el tránsito en dirección de Caguas a San Juan por las avenidas Piñero y Roosevelt. Los asistentes pueden estacionarse en el área del centro comercial y del estadio Hiram Bithorn, también libre de costo”. El “Tapón alegre” es una iniciativa de Artistas Unidos por Puerto Rico y será grabado y publicado en www.taponalegre.com, donde se pueden acceder detalles del evento y los grupos que participarán. ###