Original Inglés

CIVINF.98AQY08 París,junio de 1998

Biblioteca para todos Cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla

Por Laura Wendell

ProgramaGeneralde Información y UNISIST

Organizaciónde las NacionesUnidas para la Educación,la Ciencia y la Cultura

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Entrada recomendadapara catalogación: Wendell, Laura Bibliotecas para todos: cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla/elaboradopor Laura Wendell [para el Programa General de Información y UNISIST]. - París: UNESCO, 1998. v, 124 págs.; 30 cm.- (CIVINF-98nVSlOS) IIIo-

Título UNESCO, ProgramaGeneral de Información y UNISIST UNESCO, 1998

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INDICE

Indice de ilustraciones......................................................................................................... iii Prefacio: LA quién va dirigido este manual? ¿De qué trata? ............................................ iv Cómo utilizar este libro.. .............................................................................................. iv Introducción: LNecesita realmente su comunidad una biblioteca? ................................... 1 La creación de un comité de la biblioteca.. .................................................................. 5 Primera sección: cómo establecerla biblioteca ................................................................ 7 La instalación inicial .................................................................................................... 8 La obtención del material ............................................................................................. 8 El establecimiento de redes ..................................................................................... 12 Algunos datos acercade los programas de donación de libros ............................... 15 El presupuesto.............................................................................................................. 18 La movilización de fondos ........................................................................................... 19 La contabilidad .............................................................................................................22 La compra de libros ...................................................................................................... 25 La contratación del bibliotecario.. ................................................................................ 26 La elaboración del reglamento..................................................................................... 28 Segundasección: cómo se administra la biblioteca .......................................................... 30 La formación de los bibliotecarios ............................................................................... 30 La participación de la comunidad ................................................................................ 32 Cómo organizar los materiales..................................................................................... 37 La elaboración de un sistemapropio de clasificación ............................................. 39 La elaboración de la lista de estantería.................................................................... 42 La Clasificación Decimal de Dewey ....................................................................... 50 El etiquetado.. ..........................................................................................................54 Ideas para una organización avanzada.................................................................... 57 La circulación.. .............................................................................................................60 El inventario ............................................................................................................63 La eliminación .........................................................................................................64 Los ordenadores ...........................................................................................................65 Cómo evitar los robos .................................................................................................. 67 El cuidado de los libros.. .............................................................................................. 68 Evaluación .................................................................................................................... 71 La ampliación ............................................................................................................... 73 Términos clave.. .......................................................................................... ...................... 78

Guía de recursos................................................................................................................81 Programas de donación de libros ................................................................................. 81 Financiación.. ................................................................................................................92 Asociaciones y redesde bibliotecas............................................................................. 94 Asociaciones y redes de editores .................................................................................103 Capacitación.................................................................................................................105 Otros servicios..............................................................................................................109 Bibliografía .......................................................................................................................117 Manuales sobre bibliotecas ..........................................................................................117 Guías de programas de donación de libros .................................................................. 122 Otras obras ...................................................................................................................124

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Indice de ilustraciones

Ilustración 1: Ejemplo de ex Zibris.. .................................................................................... ll Ilustración 2: Ejemplo de presupuesto................................................................................18 Ilustración 3: Ejemplo de balance.......................................................................................24 Ilustración 4: Modelo de recibo.. ........................................................................................24 Ilustración 5: Caja para curiosear.......................................................................................35 Ilustración 6: Modelo de lista de estantería:Cuaderno.......................................................44 Ilustración 7: Modelo de lista de estantería:Fichas............................................................45 Ilustración 8: La ordenación de las fichas ..........................................................................45 Ilustración 9: La constitución de secciones........................................................................47 Ilustración 10: Modelo de ficha de un libro de ficción.. .....................................................47 Ilustración ll : Cajas para folletos y otros materiales.........................................................48 Ilustración 12: Archivos verticales .....................................................................................49 Ilustración 13: Modelo de ficha de publicaciones periódicas............................................. 50 Ilustración 14: Ejemplo de ficha aplicando la CDD ...........................................................53 Ilustración 15: Ejemplos de fichas de índice de temas aplicando la CDD ......................... 54 Ilustración 16: El etiquetado de los libros ..........................................................................55 Ilustración 17: El etiquetado de los estantes.......................................................................56 Ilustración 18: Ejemplos de fichas de índice temático correspondientesa categorías de elaboración propia .................................................................57 Ilustración 19: Ejemplos de fichas con palabras afines ......................................................57 Ilustración 20: Otras fichas temáticas.................................................................................58 Ilustración 21: Ejemplos de fichas por tema, autor y título ................................................ 59 Ilustración 22: Modelo de cuaderno de circulación ............................................................61 Ilustración 23: Modelo de ficha de préstamo......................................................................62 Ilustración 24: Libro con bolsillo para fichas y papeletade plazo ..................................... 63 Ilustración 25: Cómo forrar los libros ................................................................................69 Ilustración 26: La protección de las estanteríascontra los insectos................................... 70 Ilustración 27: Cómo reparar libros ....................................................................................71 Ilustración 28: Cómo ahorrar espacio con estanteríasde dos caras.................................... 74 Ilustración 29: Modelo de planta.. ......................................................................................76 Ilustración 30: Estantes ajustables......................................................................................77

- iv Prefacio: iA quién va dirigido este manual? ;De qué trata?

Este libro está destinado a dirigentes de comunidades, bibliotecarios, comités de bibliotecas, voluntarios, especialistasen asistenciay demáspersonasinteresadasen los aspectos prácticos que conllevan crear y mantener con éxito una biblioteca. En todo el mundo en desarrollo, innumerablespersonasrespondencon gran dedicación a la necesidadapremiante de información de sus comunidadesayudando a crear una biblioteca. Con frecuencia, no han recibido una formación escolar en biblioteconomía y tienen que superar enormes dificultades para obtener colecciones de materiales de información al servicio de sus comunidades. Este manual constituye una guía práctica para ayudar a las comunidades a asumir las tareas que suponen crear y dirigir una biblioteca. Se inspira en mi propia experiencia cuando fundé una biblioteca en una comunidad de Africa Occidental y se ha configurado gracias a las cartas enviadas por cientos de especialistasen asistenciay bibliotecarios de todo el mundo. Mi experienciadirecta respectoa las frustraciones,las tareasy la gratificación que entraña crear una biblioteca me ha hecho respetar profundamente a los bibliotecarios de comunidades que se enfrentan a una empresasemejantey a sentirme solidaria de su esfuerzo. Tampoco yo, como muchos de ellos, soy bibliotecaria de profesión y tuve que ingeniátmelaspara obtener ayuda y asesoramiento,que afortunadamentehe recibido de muchaspersonasy organizaciones. La publicación de estelibro ha sido posible graciasa los fondos asignadospor la UNESCO en el marco de la Red UNESCO de Bibliotecas Asociadas(UNAL), consagradaa la promoción de la cooperación y el entendimiento internacionalesentre bibliotecas (para más información sobre la UNAL, véasela Guia de Recursos al final de este libro). Me gustaría dar las gracias a Joie Springer, Coordinadora de la UNAL, por la valiosísima ayuda que ha prestado a este proyecto. El libro fue redactadoen la sede de la World Library Partnership(WLP) y recibió un gran apoyo y asesoramiento de su junta de directores. Deseo expresar mi especial agradecimiento a Peggy Hull, Presidenta de la WLP, por haber revisado varias versiones del manuscrito. A fin de que la información contenida en este libro sea lo mas pertinente posible, se ha examinado y ensayado sobre el terreno en once países. Me gustaría dar las gracias a los siguientesrevisores por la sutileza de sus comentarios:Dr. King0 Mchombu, de la Universidad de Namibia; Margaret Myers, del PeaceCorps Volunteer de los EstadosUnidos y colaboradora del Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana; Caro1 Príestley, del INASP (véase la Bibliografia) y varios funcionariosdel Sector de Comunicación,Información e Informática de la UNESCO. Asimismo, quiero expresar mi sincera gratitud a Gail Wadsworth por su asesoramientocontinuo en éste y otros muchos proyectos.Sus extensoscomentarios en rojo me ayudaron a afinar muchos de los puntos más delicados del libro. Las siguientes personas encargadasde ensayarel proyecto sobre el terreno facilitaron datos fundamentalesobtenidos a partir de los destinatariosdel libro: Midekeasa Degaga, Christopher Frederick, la Hermana Frances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Birungi y Sam Werberger. También deseo dar las gracias a Norbert Adewuho por habemos concedidoel honor de colaborar con él en el proyecto de la Biblioteca de la Comunidadde Yikpa. Por ultimo, quisiera dar las gracias a mi marido por su afectuosoapoyo y por las oportunascorreccionesque ha propuesto. Cómo utilizar este libro

La introducción de este manual se centra en cuestiones concretas que la comunidad y el(los) fundador(es) de la biblioteca deben resolverantes de crearla. Las secciones2 y 3 tratan de la creación y la gestión de una biblioteca y cada una se divide en varias partes. Al final de

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cada parte figura una lista de “medidas de acción”, que resumen lo que se debe hacer en cada fase de planificación y administraciónde una biblioteca. Lo mejor es leer todo el manual una vez antes de poner en práctica las medidas de acción de cada parte. Puede ser útil fijar una fecha límite para la conclusión de cada medida de acción y elaborar una lista con los nombres de las personasresponsablesde cada tarea. Al final de este libro, se encuentra una Guia de Recursos donde se enumeran los programassusceptiblesde prestar asistenciaa las comunidades,a los comités de bibliotecas y los bibliotecarios en la puesta en práctica de las medidas de acción y en la administración de sus bibliotecas. Las referenciasque aparecenen el texto remiten al lector a las seccionesde la Guía de Recursos que son especialmentepertinentespara cada una de las partes del manual. Aunque la mayoría de los términos técnicos se explican en el texto, hay una lista de palabrasclave al final del manual, antesde la Guía de Recursos.

Laura Wendell The World Library Partnership [email protected] httn://RTPnet.org;/-wlp

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