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Centro Científico Tropical Gerencia de Reservas Privadas Términos de referencia Plan de Visitación Nombre de la consultoría o proyecto: Elaboración del Plan de Manejo de la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde, Centro Científico Tropical. Nombre del producto a elaborar: Plan de Visitación para el Plan de Manejo de la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde. 1. Antecedentes de la consultoría. La Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde (RBBNM) es un área protegida de carácter privado y propiedad de la Asociación Centro Científico Tropical (CCT), organización no gubernamental de orden conservacionista que tiene como misión “Forjar y apoyar la generación de conocimientos para divulgar e impulsar políticas y buenas prácticas, con miras a la conservación de la biodiversidad y el desarrollo sostenible”. La RBBNM forma parte de la Red de Reservas Privadas del CCT y es administrada mediante los conceptos internacionales de manejo de áreas silvestres protegidas. En los últimos 20 años ha basado su gestión en el uso de herramientas de planificación estratégica y operativa, es decir bajo un plan de manejo que orienta para un plazo determinado, sus acciones y su organización técnico – administrativa. El último plan de manejo fue elaborado en 2005 con una actualización en 2013, instrumento de planificación que ha orientado la gestión de la reserva hasta hoy en día. Dado que el período de gestión de este plan de manejo ha concluido, la Junta Directiva del CCT ha decidido: 1. Iniciar un nuevo proceso de elaboración del plan de manejo de la RBBNMV y 2. Para darle seguimiento a esta actividad se ha creado, por parte de dicha Junta Directiva, el Comité de la Red de Pequeñas Reservas del CCT (Comité RR), cuyo propósito y objetivos son: Propósito: Estructurar el Comité RR con el fin de convertirse en un grupo técnico de apoyo al proceso de evolución de la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde y las demás reservas. Objetivos: 1. Trabajar el plan de manejo de la RBBNM en forma ágil y ejecutiva con base en 3 enfoques





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2 temáticos: educación ambiental, investigación y turismo, bajo criterios de sostenibilidad. 2. Analizar el plan de sitio para atender las nuevas tendencias y posibilidades que ofrecería la Reserva 3. Hacer un plan de manejo de la visitación buscando calidad de la experiencia, competitividad, y rentabilidad. 4. Analizar el estado financiero y gestionar planes de negocios con al menos 3 escenario de oportunidades. 5. Definir claramente las metas, productos, personal idóneo e infraestructura correspondiente. Este Comité está constituido por 7 miembros asociados de la organización, 4 de ellos actualmente directivos de la Junta y 2 de ellos miembros asociados. A saber: Ana L. Báez, Presidente, Manuel Ramírez Vicepresidente, Bernal Herrera Vocal, Jaime Echeverría Vocal y los Asociados Mario Boza y Jim Barborak. Adicionalmente participa en pleno derecho y responsabilidad la Gerencia de la Red de Pequeñas Reservas del CCT a cargo de Carlos Hernández. Para lograr su cometido el Comité RR definió que para la implementación del proceso del Plan de Manejo para la RBBNM es necesaria la contratación de un Coordinador General del proceso y tres Coordinadores Temáticos en: a) conservación (biodiversidad, paisaje, investigación, protección), b) manejo de la visitación (análisis de mercados, oferta de productos y servicios, infraestructura, capacidad de carga, planes de sitio, alianzas, entre otros) y c) Planes de negocios y plan de inversiones (análisis de oferta comercial y rentabilidad, identificación de oportunidades de negocios, planes de negocios, propuesta de inversiones a largo plazo y correspondientes proyecciones (escenarios) financieros con base en propuesta de manejo de la visitación y otros, propuesta gerencial para el manejo e implementación del plan aprobado, entre otros). Cada coordinador temático será responsable de su equipo de trabajo y atenderán aspectos específicos de los temas de referencia, bajo contratos respectivos ya sea individual o empresarial. 2. Objetivos de la contratación: Contar con un coordinador temático en la especialidad de visitación con experiencia en áreas protegidas que elabore un plan de visitación para la Reserva Biológica del Bosque Nuboso Monteverde y que forme parte del equipo de especialistas que prepare el Plan de Manejo de la Reserva Biológica del Bosque Nuboso Monteverde. 2.1. Objetivo general Elaborar un plan de visitación para la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde que oriente su gestión en un marco tanto nacional como internacional. 2.2. Objetivos específicos - Generar un diagnóstico de situación en su área de especialidad respecto a visitación, uso y tipos de sitio, estado actual, capacidad de carga, sin limitarse a ello, como insumo para la elaboración del plan de manejo de la reserva.

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Elaborar el diagnóstico de la atención de la visitación de la reserva, la situación actual y tendencias del turismo a nivel nacional, regional, local y las acciones dedicadas a este tema. Desarrollar, elaborar y entregar el documento final “Plan de Visitación para la RBBNM” que incluya como corresponde el Plan de Sitio. Todo esto como parte del Plan de Manejo integral de la RBBNMV.

3. Perfil del consultor. 3.1- Profesional de nacionalidad costarricense o bien de otra nacionalidad pero que resida en el país y cuente con permiso de trabajo en Costa Rica, al día. 3.2- Profesional con estudios superiores (Maestría) en el campo de la Biología, Economía, Agronomía, Forestal, Turismo o formación atinente con el trabajo a realizar. 3.3- Conocimientos en temas ambientales y el enfoque ecosistémico. 3.4- Experiencia profesional en preparación y gestión de planes de sitio, planes de visitación o en haber integrado parte de equipos que preparan planes de manejo de áreas silvestres protegidas. 3.5- Dominio y aplicación de metodologías de planificación de áreas silvestres protegidas mínimo 5 años. 3.6.- Familiaridad con la realidad de Costa Rica tanto al nivel gubernamental como con el sector privado en materia de turismo, visitación, tendencias nacionales y globales. 3.7- Actitud proactiva, apertura a aprender, capacidad de diálogo y experiencia en trabajo en equipo. 3.8- Capacidad para redactar informes técnicos. 3.9- Disponibilidad de viajar dentro del país. 4. Actividades que realizar: 4.1. Preparar un plan de trabajo con calendarización de actividades, fecha de entrega de productos y tabla de contenido de su informe. 4.2. Elaborar el diagnóstico de la atención de la visitación, analizando la situación actual del turismo a nivel nacional, regional, local y las acciones dedicadas a este tema por la reserva. 4.3. En detalle analizar y documentar las capacidades actuales de la reserva para la atención al visitante, como facilidades, sitios, senderos etc. 4.4. Analizar oportunidades para la gestión tanto externas como internas, en los tres niveles antes mencionados y oportunidades de mercadeo. 4.5. Generar un resumen del diagnóstico que contenga conclusiones y recomendaciones que permitan ser usados como insumos para la elaboración de las dos etapas siguientes y presentar un borrador del documento resumen del diagnóstico. Incluyendo un Plan de Sitio de la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde. 4.6. Participar activamente en los talleres que se organicen para la elaboración de los planes.



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4 4.7. Atender las reuniones a que cite el Coordinador General debidamente programadas, así como a las reuniones con el Gerente de la RBBNMV y su personal cuando las convoque el Coordinador General. 4.8. Elaborar mapas que se utilizarán en el plan de manejo en formatos Arc Gis versión 10.4, JPG y PDF. 4.9. Elaborar y presentar un documento final BORRADOR de “Plan de Visitación” para la RBBNM. 4.10. Elaborar el documento final y entregar copia digital incluyendo todos los productos generados durante el proceso. 5. Coordinación con CCT: 5.1. El enlace técnico del CCT para la elaboración del plan de manejo será el Gerente de la Reserva Biológica Bosque Nuboso Monteverde quien coordinará con el Coordinador General. 5.2. Para todos los efectos técnicos, el Coordinador de Visitación coordinará su trabajo con el Coordinador General. 5.3. La coordinación para giras, talleres y otros temas de logística y administrativos será con el Coordinador General. 5.4. La negociación del contrato será con el Gerente General del CCT, una vez que sea presentada la candidatura por el Coordinador General a la Comisión de Apoyo y se cuente con el aval de contratación. 5.5. Las acciones de firma del contrato y pagos al consultor serán coordinadas con el Coordinador General. 5.6. Las reuniones de análisis de borradores de productos serán con el Coordinador General. 5.7. Bajo la facilitación del Coordinador General deberá coordinar con los otros dos coordinadores temáticos, para Conservación y Plan de Negocios. 6. Productos que entregar: Todos los documentos deben ser entregados en forma digital. 6.1. Plan de Trabajo que contenga cronograma y de actividades y entrega de productos. 6.2. Borrador del Plan de Visitación presentado (Incluido Planes de Sitio). 6.3. Documento final de Plan de Visitación elaborado (Incluido Planes de Sitio). 7. Tiempo de ejecución. El tiempo de ejecución del proyecto será entre 15 de julio de 2017 al 31 de enero de 2018. 8. Fecha de entrega de productos: Producto

Fecha de entrega

8.1. Plan

de trabajo, con cronograma de actividades A los diez días naturales de la firma del y entrega de productos contrato.



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5 de Se establecerá en la oferta técnica y el Plan de Trabajo que deberá ser aprobado por la Comisión de RR 8.3. Plan de Conservación final con una tabla de Se establecerá en la oferta técnica y el contenido. Esta tabla se Plan de Trabajo que deberá ser aprobado definirá durante el taller de por la Comisión de RR diagnóstico 8.2. Borrador de Conservación

Plan



9. Oferta Técnica y Económica: El oferente debe presentar una oferta técnica enfocándose en la interpretación y crítica constructiva del concepto y objetivos propuestos. Incluir estrategia y metodología previstas. De la misma manera deberá presentar una oferta económica que incluya los siguientes costos: 1) Honorarios (experto radicado en el país). 2) Movilidad y viajes dentro del territorio atinentes al estudio. 3) Materiales necesarios para generar su producto. 4) Servicio de apoyo. Los gastos relacionados o colaterales en que el consultor incluya por concepto de esta contratación serán cubiertos por la RBBNMV previa solicitud y visto bueno del Coordinador General, y previa aprobación de presupuesto. 10. Forma de pago. Monto Condición de pago Primer pago del 25% Segundo pago del 30%

A la firma del contrato Una vez concluidos los talleres y entregado el Borrador del Plan de Conservación..

Tercer pago del 25%

A la entrega del Plan de Conservación final

Último pago de 20%

Con la aprobación y validación del estudio completo por parte del Comité de RR





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6 11. Otros El consultor debe aportar los siguientes documentos: • Curriculum actualizado. • Tres referencias personales. • Copia de póliza de seguro de Riesgos profesionales acorde con el ejercicio de su profesión. • Comprobante de seguro de la Caja Costarricense de Seguro Social • Copia de la cédula. • Copia de Títulos profesionales. • Copia del Carné o certificación emitida por el Colegio Profesional al cual pertenece. /..



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