Índice Introducción ............................................................................................................................ 7 Descripción de Productos ...................................................................................................... 9 Producto 1 – Plan de Reducción de Riesgos (PRR) ............................................................ 10 Producto 2 – Plan de Contingencia Ante Eventos Adversos ............................................. 23 Producto 3 – Plan de Contingencia de Afluencia Masiva ................................................... 33 Producto 4 – Guía de Evacuación Ante la Posible Presencia de un Evento Adverso....... 38 Producto 5 – Protocolos de Respuesta Ante Eventos Adversos ....................................... 41 Producto 6 – Informe General (Simulacros, MTT-7, PRR, etc.) ......................................... 48 Producto 7 – Matriz de Simulacros ..................................................................................... 52 Producto 8 – Matriz de Planes (PRR-Contingencia) .......................................................... 56 Producto 9 – Agenda MTT-7 ................................................................................................ 60 Producto 10 – Acta de Reunión MTT-7 ............................................................................... 62 Producto 11 – Registro de Asistencia MTT-7 ..................................................................... 65 Producto 12 – Ficha de Evaluación de Simulacro .............................................................. 67 Glosario de Términos ........................................................................................................... 70 Fuentes .................................................................................................................................. 72

-6-

Introducción La Dirección Nacional de Gestión de Riesgos tiene como objetivo reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a las amenazas de origen natural, socio natural y antrópico, asegurando el derecho a la educación en situaciones de emergencia, a través de un conjunto coherente y ordenado de estrategias, programas, proyectos, que se formulen para orientar las actividades de reducción, mitigación, prevención, respuesta y recuperación en caso de una emergencia o desastre en el sector educativo. El presente Catálogo de productos es el resultado del Área de Operaciones perteneciente a la Dirección Nacional de Gestion de Riesgos de esta cartera de estado; que tiene como tarea primordial atender eficazmente el impacto de las emergencias en el sector educativo, para ello es necesario contar con: Planes de Contingencia, Planes de Reducción de Riesgos (PRR), Guías de Evacuación, Protocolos ante la posible presencia de eventos adversos, Informes Técnicos, Matrices, etc., instrumentos que brindaran una respuesta oportuna, facilitando el desarrollo de acciones organizadas en coordinación con organismos de respuesta. Está dirigido a aquellos funcionarios que constituyen un pilar fundamental en la formación de los estudiantes ecuatorianos, con el fin de ser una guía que facilite la comprensión de los procesos del Área de Operaciones que la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos lleva ejecutando a través de Planta Central y sus niveles desconcentrados (Zonal, Distrital, Circuital) dentro del Marco de la Política Nacional de fortalecimiento de capacidades para la Gestión de Riesgos. El Catálogo de Productos del Área de Operaciones cumple una función importante misma que implica la socialización de los lineamientos y protocolos ante la presencia de un evento adverso (movimientos sísmicos, erupciones volcánicas, inundaciones, movimientos de remoción de masa, estación invernal, etc.) para la comunidad educativa, mismos que deben ser aterrizados a territorio acorde a las necesidades de cada una de las 9 Coordinaciones Zonales a nivel nacional, cabe recalcar que uno de los instrumentos más apropiados para evaluar y poner a prueba esos planes de preparación y respuesta, son los ejercicios de simulación y de simulacros que durante años han sido ampliamente utilizados por el sector educativo. El Manual del Comité de Gestión de Riesgos, del ente rector Secretaría de Gestión de Riesgos (SGR), indica que el Ministerio de Educación lidera la Mesa Técnica de Trabajo Nro.7 de Educación, Cultura y Ambiente, dentro de su rol de Coordinador, su misión es “Fortalecer la cultura de prevención y reducción de riesgos en los servicios educativos y en la sociedad”; los integrantes que la conforman son: Ministerio de Educación, Ministerio de Cultura, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Turismo, Ministerio del Deporte, Secretaría Nacional de Gestión de la Política, FF.AA., Policía Nacional, entre otros. Ante los expuesto es primordial que los Analistas de Gestión de Riesgos a nivel nacional, zonal y distrital se empoderen de estos procesos, manteniendo reuniones de trabajo permanentemente donde se pueda coordinar acciones preventivas y reactivas que garanticen el derecho a la educación de niñas, niños y adolescentes, en estado de paz y situaciones de emergencia.

-7-

-8-

Descripción de Productos

-9-

Producto 1 – Plan de Reducción de Riesgos (PRR) FICHA – 1 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.PRR.P001.V02.2017 PRODUCTO: Plan de Reducción de Riesgos (PRR) CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_zona-Código_distrito-Producto-Código_AMIE-Año_lectivo RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Director o Rector de la Institución Educativa PERIODO DE ELABORACIÓN : Se elabora una sola vez y se actualización cada Año Lectivo. FUENTE: Formato Establecido por la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos – Guía para la Gestión de Riesgos 2013. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El Plan de Reducción de Riesgos de la institución Educativa es la herramienta que debe de ser desarrollada y liderada por el Comité Institucional de Gestión de Riesgos, a través de una metodología participativa y abierta a la comunidad educativa preparándola ante la posible presencia de un fenómeno natural, socio natural o antrópico. El PRR permite guiar el trabajo en Gestión de Riesgos en la Institución Educativa, incluye todos los elementos y acciones que deben estar implementándose como las siguientes:     

Comité de Gestión de Riesgos y brigadas de trabajo, con sus integrantes, alternos y coordinadores. Identificación de las acciones que debemos tomar (prevención y mitigación). Conocer las amenazas tanto internas como externas, capacidades y recursos con los que se cuenta. Identificar las necesidades institucionales para estar preparados y responder de manera adecuada ante una situación de emergencia o desastre (Mapa de Riesgos); y lo que es más importante: Cómo vamos a organizarlos (asignación de responsables) para que faciliten una preparación, respuesta y recuperación adecuada ante una eventual emergencia.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato debe ser en físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: La portada debe contener:  El logo de la Institución Educativa y del MINEDUC, ubicado en el centro superior de la hoja.  Como datos principales debe llevar el nombre del producto, nombre de la Institución Educativa y el año lectivo al que pertenece el plan. El PRR se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la parte superior izquierda de la hoja. El contenido debe tener:  Los títulos del contenido serán en fuente Arial, tamaño 11 y en negritas.  Los ítems restantes del cuerpo del documento van en fuente Arial, tamaño 10. Nota:  

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura del PRR. La Portada puede ser diseñada acorde a gusto y necesidad de cada persona, pero debe contener como mínimo los datos indicados anteriormente.

-10-

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: 1. DATOS GENERALES En esta sección se indican los datos generales de la Institución Educativa, a fin de dar a conocer su estructura general y la manera en la que se encuentra organizado, los datos a indicarse son los siguientes: Año Lectivo:

2015 - 2016

Nombre del Institución Educativa:

Eloy Alfaro

Zona:

3

Provincia:

Pastaza

Cantón / Distrito:

Pastaza – Mera – Santa Clara / 16d01

Parroquia:

Puyo

Dirección/Comunidad/Barrio:

10 de agosto 1715 y Santiago / Barrio México

Teléfono de Institución Educativo:

2635987

Nombre del/a Director/a:

Lcdo. José Pérez

Teléfono del Director:

097245567

Correo electrónico:

[email protected]

Presidente del Comité de Padres:

Fernando Cruz Albijo

Teléfono Presidente Comité de Padres:

2638851

Fecha de Fundación/Creación:

1953

Correo electrónico:

[email protected]

Código AMIE

01H12345

Además se indica con una “X”, y según corresponda, lo siguiente: Tipo de Institución Fiscal

Fiscomisional

Municipal

Régimen Escolar Particular

Costa

Vías de Acceso

Sierra

X

Pluvial

Terrestre

Marítima

X

Carro

X

Transporte Animal

X

A pie Jornada de Trabajo Matutino

Vespertino

Nocturno

Tipo de Enseñanza Hispana

X

Por el Número de Docentes

Intercultural-Bilingüe

Unidocente

X

Pluridocente

Completa

X Niveles Educativos

Inicial

Básica

Bachillerato

X

X

X

Número de Docentes y Personal Administrativo

Número de Alumnos

Femenino

Masculino

Femenino

Masculino

10

5

250

100

Total docentes / admin.

15

Total de alumnos

350

-11-

En esta sección se detallan los documentos y las herramientas que se han revisado y servido de referencia a la Institución Educativa para conocer la situación y la zona en la que se ubica; así mismo se identifican las directrices dadas por diferentes instituciones con respecto al tema de reducción de riesgos en el sector educativo. Mapas: Se refiere a los mapas que puedan existir y que han sido elaborados por instituciones o profesionales de carácter técnico y científico; es de vital importancia revisar los mapas de riesgos, si existen, del cantón o la provincia. Documentos: Se refiere a los estudios técnicos e instructivos sobre eventos adversos que han sido elaborados. Mapas Nombre

Documentos

Institución que lo elaboró y fecha

Nombre

Institución que lo elaboró

Guía metodológica para la Mapa de zonas propensas a GAD Provincial del Cantón Pastaza construcción participativa inundaciones en la provincia Ministerio de Educación. y Secretaria de Gestión de Riesgos. del proyecto educativo de Pastaza. institucional. Mapa de zonas propensas a Instructivo del Plan de Secretaria de Gestión de GAD Provincial del Cantón Pastaza movimiento de masas en la Reducción de Riesgos para Riesgos / Ministerio de y Secretaria de Gestión de Riesgos. provincia de Pastaza. Centros Educativos. Educación. Mapa de riesgos y amenaza GAD Provincial de la provincia de Pastaza. Pastaza.

del

Cantón Manual del Comité de Secretaria de Gestión de Gestión de Riesgo. Ed. 14. Riesgos. Ministerio de Educación y Guía para la Gestión de Secretaría de Gestión de Riesgos. Riesgos.

2. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS En esta sección se debe detallar la información sobre los eventos adversos ocurridos en la zona o lugar en el que se encuentra ubicada la Institución Educativa, sea que estos hayan afectado o no al mismo; de esta manera se conocerá el histórico de eventos adversos así como la frecuencia en las que se presentaron. Año

1987

Evento

Daño o Afectación

Colapso de 2 aulas. Sismo de 7,1 grados en la escala de Richter que afectó varios Pérdida de clases por 5 días. cantones de la provincia. Daños en laboratorios.

Descripción/Acciones Desarrolladas Edificios antiguos y en mal estado que no soportaron el movimiento telúrico. Suspensión de servicio educativo por problemas en la infraestructura. Se reanudaron en espacios temporales de aprendizaje.

3. OBJETIVOS En esta sección se debe detallar el objetivo general así como los específicos del desarrollo del Plan de Reducción de Riesgos para la Institución Educativa. General Desarrollar competencias y capacidades en la comunidad educativa para la creación y fortalecimiento de una cultura de Gestión de Riesgos a través de la promoción del diseño y actualización permanente del Plan de Reducción de Riesgos (PRR).

Específicos Disminuir las vulnerabilidades educativas, humanas y físicas en el establecimiento. Identificar procedimientos a desarrollar en caso de que se presente un evento adverso. Organizar las responsabilidades de los miembros de la comunidad educativa con respecto a las acciones a realizar en la preparación y respuesta. Responsabilizar al comité institucional de Gestión de Riesgos la ejecución de por lo menos dos simulacros al año.

-12-

4. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS En esta sección se indican los nombres de las personas que integran el Comité Institucional de Gestion de Riesgos de la Instituciones Educativa designados por el gobierno escolar y el Rector/Director. Comité Institucional de Gestión de Riesgos y Coordinadores de Brigadas

Nombre

Formación en Gestión de Riesgos

Rector / Director

Lcdo. José Pérez.

SI

Coordinador General

Lcda. Mayra Torres.

SI

Coordinación de Prevención y Mitigación

Mario Ortega, Profesor de Educación Física.

SI

Coordinación de la Preparación y Respuesta Representante Estudiantil

Lidia Velez, profesora Naturales. Raúl Suarez, 5to curso.

de

Ciencias

NO NO

Presidente del Comité de Padres de Familia Fernando Cruz Albijo

NO

Se deben anotar también los coordinadores he integrantes de cada brigada, indicando el grado o curso al que pertenecen. INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS Brigada

Prevención y Mitigación

Género Masculino Femenino

Nombres Ing. Mario Ortega

X

Coordinación

Lic. Cesar Fernández

X

Prof. Computación

Mario Torres

X

3ro bachillerato

Héctor Durán

X

2do bachillerato

Prof. Lidia Velez

Preparación y respuesta

Grado/Curso

X

Coordinación

Ing. Héctor Terán

X

Prof. Literatura

Damián Garrido

X

10mo básica

Fernanda Carrera

X

1ero bachillerato

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y RECURSOS En esta sección se identifican las situaciones o eventos adversos a las que podría estar expuesta la Institución Educativa; si se identifica alguna amenaza de las que se describen en la columna “AMENAZAS”, debe marcar con una “X”, e indicar el nivel de exposición igualmente con una “X”. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Amenaza

¿Puede afectar al Institución Educativa? SI

Sismos

X

Inundaciones

X

Deslizamientos

No

Nivel de exposición a la amenaza Alto

Medio X

X X

-13-

Bajo

Erupciones Volcánicas

X

Tsunamis

X

Incendios

X

Vientos Fuertes

X

X

Carreteras

X

X

Estaciones de Combustible

X

Depósitos de Gas

X

Riesgo Social

X

Caída de Ceniza

X

X X X X

Otros Comentarios:

INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Presencia

Recurso

SI

Botiquín de primeros auxilios

NO

Cantidad

Estado Bueno

X

3

X

X

5

X

Malo

X

Camilla

X X

Radio a baterías

X

Lámparas de emergencia o linternas

X

9

X

X

1

X

Cartilla con números de emergencia

X

0

X

X

60

X

X

Sistema de alarma

X X

Padres de Familia

MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA Tipo de alarma disponible

Descripción de la forma para emitir alarma

Quién activa

2 sonidos Sirena Campana Churo Pito

Lic. Cesar Fernández Sonido continuo 3 sonidos cortos en caso de presentarse algún evento adverso

-14-

Director; de no encontrarse el director la activará el coordinador general del comité.

ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA Zona 1

Zona 2

Zona3

Descripción

Grados o Niveles que lo ocupan

Descripción

Grados o Niveles que lo ocupan

Descripción

Grados o Niveles que lo ocupan

Parqueadero

8, 9 y 10

Estadio

1, 2 y 3

Cancha de futbol – vóley – básquet

inicial

6. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN En esta sección se identifican las acciones o actividades a desarrollar en tres etapas: a. Reducción de las vulnerabilidades (preparación). b. Durante la emergencia (respuesta). c. Después de la emergencia (recuperación). Plan De Acción Para Reducir Vulnerabilidades Y Fortalecer Las Capacidades (Prevención Y Mitigación) PLAN DE ACCIÓN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN) Vulnerabilidad Identificada (Problema)

Detalle de las Acciones Acciones

¿Quién lo va a hacer?

¿Cuándo se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

¿Qué se va a necesitar?

1ra semana de noviembre de 2017

Taller Charla Seminario

Instructores Infocus Pantalla Proyector

Personal docentes sin conocimiento de Gestión de Riesgos / primeros Auxilios / contra Incendios / etc. Falta de Capacitación al personal docente en:……..

Gestionar capacitación en:………………….

Cuerpo de Bomberos Cruz Roja SGR MSP

Falta de Capacitaciones a los estudiantes de la Institución Educativa en:………..

Gestionar capacitación en:………………….

Cuerpo de Bomberos Cruz Roja SGR MSP

1ra semana de noviembre de 2017

Taller Charla Seminario

Instructores Infocus Pantalla Proyector

Comité Institucional Rector de la Institución

1ra. Semana de septiembre 2017

Reunión de trabajo

Computador Hojas de papel bon

Comité Institucional Rector de la Institución

3ra. Semana de Septiembre 2017

Actividad práctica

Coordinar con cuerpo de bomberos, cruz roja, policía, etc.

La institución educativa no cuenta con un Plan de Reducción de Riesgos Actualizado.

Falta de realización de Simulacros en la Institución educativa

Elaborar y/o Actualizar el Plan de Reducción de Riesgos del año lectivo 2017 - 2018 Ejecución de los 2, 3 y/o 10 simulacros actividad establecida en el acuerdo 443-12 del Ministerio de Educación

Espacios Alternativos Para Funcionamiento De La Institución Educativa Aquí se realiza un listado de los espacios que eventualmente pueden ser utilizados como espacios alternativos, según los criterios ya establecidos (Zonas Seguras).

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ESPACIOS ALTERNATIVOS PARA FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Lugar

Datos de Contacto

Ubicación

Capacidad

Necesidades

Casa comunal

Fernanda Carrera

Junto a la fábrica de cera

100

Limpieza de maleza

Aulas de catecismo

María Benavides

Frente a la distribuidora Tony

20

Falta de iluminación

Coliseo de la parroquia

Héctor Terán

Junto a la iglesia

30

Falta de vidrios

Recinto ferial

Damián Garrido

5

Falta pisos

Espacio cubierto

Mario Torres

60

Falta de hojas de zinc

Plan De Acción Después De La Emergencia (Recuperación) El objetivo de esta sección es facilitar la restauración del servicio educativo en el menor tiempo posible, para ello es necesario realizar un diagnóstico del impacto, para posterior realizar intervenciones que ayuden a recuperar daños. PLAN DE ACCIÓN DESPUÉS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIÓN) EVENTO: Sismos Detalle de las Acciones Daños producidos

Acciones para reparar daños

Informar a……. De lo ocurrido.

Colapso estructural

¿Quién lo va a hacer? Rector de la IE

Activar los lugares alternos para continuar el proceso educativo de Posterior Administrado ser necesario. al evento r Circuital Solicitar la adquisición de mobiliario, Comité de GR textos uniformes y alimentación. Informar

Colapso de cubiertas

Personas atrapadas

Personas heridas

a…….

de

lo

ocurrido

Activar los lugares alternos para continuar el proceso educativo de ser necesario. Mingas para rehabilitación de la cubierta. Informar a las autoridades de lo ocurrido Llamar al ecu 911 Informar a las autoridades de lo ocurrido Llamar al ecu 911

Daño en servicios básicos

¿Cuándo se va a hacer?

Informar a…….

De lo

ocurrido

Mingas

-16-

¿Cómo se va a hacer? Activación PRR

del

Sistema de gestión documentada Mingas

Costo referencial

Determinará el departamento de infraestructura y el Distrito de Educación

7.

RESPONSABLES Elaborado por:

_____________________________________________ Director/Rector de la Institución Educativa Responsable de Gestión de Riesgos

Revisado por:

_____________________________________________ Responsable de la Unidad Distrital de Gestión de Riesgos Pastaza – Mera – Santa Clara MINISTERIO DE EDUCACION – DISTRITO 16D01

8.

ANEXOS

Anexo 1. Mapas de Amenazas, Riesgos y Recursos.

Anexo 2. Nómina de docentes y personal administrativo. (Nombre, dirección, contacto). N°

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO

UBICACIÓN

OBSERVACIONES

1

Andi Chimbo Melida Marilú

Director

Planta administrativa

Ej.: Afección medica/Persona con capacidades especiales

2

Cáceres Vargas María Susana

Vicerrector

Planta administrativa

3 4

Calapucha Licuy Miguel Bolívar Cando Pilla Teresa de Jesús Gualaceo Quijuiri Manuel Segundo

Secretaria Bibliotecaria

Planta administrativa Planta administrativa

Docente

Planta administrativa

5

-17-

Anexo 3. Directorio de Contactos. N°

APELLIDOS Y NOMBRES

CI

DIRECCIÓN

TELEFONO

1

Andi Chimbo Melida Marilú

1600135253

La Moravia

967345204

2

Cáceres Vargas María Susana

1600259814

Puyo

983477466

3

Calapucha Licuy Miguel Bolívar

1500535180

Rey del Oriente

984379310

4

Cando Pilla Teresa de Jesús

1600280539

Puyo

968518277

5

Gualaceo Quijuiri Manuel Segundo

603704115

Puyo

995731135

Anexo 4. Mapa de Riesgos y Amenazas de la provincia de Pastaza.

9.

FICHAS ORIENTADORAS IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

SI

¿Se encuentra la institución educativa construida en un relleno, sobre planicies anteriormente inundables, sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de ríos antiguos?

X

¿Se encuentra cercano a ríos y quebradas que tradicionalmente se desbordan?

X

NO

Ej.: Hace 5 años se desbordo un rio y el sector incluida la IE, se inundó.

¿Se encuentra construido en una ladera que presenta riesgos de deslizamiento?

X

¿Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro volcánico según los mapas de riesgos existentes?

X

¿Existen estructuras o elementos en mal estado que pueden afectar a la institución educativa? Por ejemplo postes de luz a punto de caerse

X

¿Existen cables de luz en mal estado cercanos?

X

¿Existen transformadores de energía cercanos?

X

-18-

OBSERVACIONES

¿Existen depósitos de materiales inflamables y explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras

X

¿Existen vías de tránsito masivo cercanas?

X

¿Se encuentra cerca de alguna fábrica que expida material que pueda afectar la salud de los estudiantes?

X

¿Se encuentra cercano a una zona que es constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras, florícolas, sembríos

X

¿Carecen de señales de tránsito en el entorno? Cuando llueve, ¿puede llegar normalmente a la institución educativa?

X

Otros

X

IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES FÍSICAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VULNERABILIDADES

SI

NO

OBSERVACIONES

PUERTAS ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Son estrechas?

X

¿Tienen dificultad para abrir o cerrarse?

X

¿Abren hacia adentro?

X

¿Están bloqueadas?

X

Ej.: de las 5 puertas de la IE, 3 están en mal estado, 1 se abre hacia adentro y 1 está bloqueada.

VENTANAS ¿Los vidrios se encuentran rotos?

X

¿Los vidrios presentan algún peligro de quebrarse?

X

¿Carecen de protección contra las caídas? (por ejemplo cortinas, adhesivos de protección).

X

Ej.: de las 20 ventanas 15 están en peligro de quebrarse y 5 están rotas.

TECHOS ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Presentan algún tipo de desprendimiento?

X

¿Presentan un débil soporte?

X

Ej.: el 20% del techo del coliseo está en mal estado.

PISOS ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Presentan grietas o hundimientos?

X

¿El nivel del piso de la institución es inferior al nivel de las calles aledañas? ¿Son los niveles de las aulas más bajos que la de los patios y áreas verdes? ¿Carecen los patios y áreas verdes de un adecuado drenaje hacia afuera del recinto escolar?

X

X

Ej.: en el área del gimnasio el 15% del piso está en mal estado.

X X

PAREDES ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Presentan grietas o hundimientos?

X

PILARES O COLUMNAS

X

¿Se encuentran en mal estado?

X

-19-

Ej.: Todas las paredes de la IE están en buen estado. Ej.: Todos los pilares o columnas de la IE están en buen estado.

¿Presentan grietas o hundimientos?

X

¿Presenta algún tipo de inclinación?

X

CORREDORES O PASILLOS ¿Existen objetos en desorden o mal ubicados que pueden representar obstáculos?

X

¿Son estrechos?

X

ESCALERAS

Ej.: Los pasillos están obstruidas por cajas de material.

X

¿Carecen de pasamanos? (baranda)

X

¿Son estrechas?

X

¿Los peldaños dificultan la movilización segura y rápida?

X

Ej.: El 50% de las escaleras de la IE no poseen barandas.

RUTAS DE SALIDA ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse?

X

¿Carecen de rampas para el acceso de personas con discapacidad?

X

Ej.: Todas las rutas de evacuación está libre de obstáculos.

OBJETOS ¿Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por ejemplo lámparas). ¿Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o pizarras que no estén debidamente sujetos a la pared o al piso? ¿Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes, repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden resultar peligrosos?

X X X

¿Existen objetos o materiales inflamables cerca de fuentes de energía (cocina, tanques de gas, combustible) que pueden ocasionar un eventual incendio? ¿Existen productos químicos peligrosos? Ejemplo, los reactivos de los laboratorios.

Ej.: Todas las estanterías no se encuentran sujetas a la pared.

X X

INSTALACIONES ELÉCTRICAS ¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Existen cables eléctricos sueltos o expuestos que presentan algún peligro?

X

¿Existen tomacorrientes en mal estado?

X

¿Los materiales de las instalaciones eléctricas son adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?

X

Ej.: El tendido eléctrico presenta un deterioro del 50%.

INSTALACIONES SANITARIAS ¿La cantidad de baterías sanitarias higiénicas es insuficiente de acuerdo al número de alumnos?

X

¿Carecen de baterías sanitarias higiénicas exclusivas para el uso de niñas y niños?

X

¿Se encuentran en mal estado?

X

¿Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado?

X

¿Tiene pozo séptico o pozo ciego?

X

Ej.: La tubería de las baterías sanitarias se encuentran taponadas.

ÁREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y ÁREAS VERDES). ¿Carecen de áreas comunes?

X

¿Las áreas comunes son inadecuadas para su uso?

X

¿La extensión de las áreas comunes es insuficiente para concentrar a los estudiantes?

X

-20-

Ej.: La Institución Educativa no cuenta con áreas de recreación (patios, canchas, etc.).

IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SI

¿El Gobierno Escolar desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en la institución educativa?

X

¿La institución educativa cuenta con mecanismos que permitan informar a la comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos así como las acciones que se están realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera informativa, afiches informativos, señales de los riesgos y recursos)?

X

¿La institución educativa realiza actividades educativas relacionadas con gestión de riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participación de los estudiantes?

X

¿La institución educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a los padres de familia?

X

¿La institución educativa hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a la comunidad?

X

¿La institución educativa ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el lugar donde se tiene que ubicar cada grado/curso?

X

¿La institución educativa desarrolla simulacros?

X

¿La institución educativa ha establecido contacto con instituciones relacionadas con Gestión de Riesgos? (Bomberos, Policía, Cruz Roja)

X

¿Los profesores están capacitados en temas de Gestión de Riesgos? Por ejemplo: Medidas de protección, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos, estrés en situaciones de emergencia.

X

¿Los profesores incorporan temas relacionados con Gestión de Riesgos (autoprotección, conceptos básicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las materias de mayor relación con esta temática?

X

¿Las brigadas están capacitadas en su respectiva temática?

X

NO

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS Presencia SI NO

Recurso Institución de Salud Unidad del Bomberos

Cuerpo

X de

X

Fuerzas Armadas

X

Unidades de Gestión de Riesgos Medios de Comunicación Social (Prensa, radio y televisión) Grupos de Apoyo (Iglesia, líderes comunitarios, seguros campesinos, entre otros) Otros

Dirección

Teléfono

Contacto

Centro de Salud Alegría

Los Ríos y Panamá

2456789

Dr. Juan Ortega

Cruz Roja

Cuenca y Manabí

2571345

Ing. Luis Mera

-

Amazonas y Machala

0995184620

Lcdo. Alberto López

X

Policía Nacional

Cruz Roja

Nombre

X X X

X X

-21-

RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL INSTITUCIÓN EDUCATIVO CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE Identificar el área que no puede ser usada como albergue. Inventariar los equipos y materiales dela institución educativa. Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarán como albergue. Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue. Definir un interlocutor de la institución educativa, como contacto permanente con las personas albergadas. Definir un interlocutor entre las personas albergadas. Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado sólo parcialmente el albergue. Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional sea mínimo. Incluir actividades o técnicas para actuar con los niños. Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales.

. LINEAMIENTOS ADICIONALES:  El Plan de Reducción de Riesgos es revisado en cada una de las Direcciones Distritales por el Analista de Gestión de Riesgos y está sujeto a correcciones acorde las observaciones que indique el técnico.  La actualización de PRR es considerada una meta de GPR por lo que los Analistas Distritales de Gestión de Riesgos deben cumplir con un mínimo de revisión de planes acorde a lo establecido en cada Zona.  Los Analistas de Gestión de Riesgos deben estar en constante interacción con las autoridades de las Instituciones Educativas brindando apoyo y fortalecimiento en temas que faciliten la elaboración del PRR. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: Código del PRR: Z1-15D99-PRR-15H12345-2016_2017 Año Lectivo Código AMIE Producto Código Distrito Código Zona

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN: Tamaño INEN A4, orientación vertical. SISTEMATIZADORES : Comité Institucional de Gestión de Riesgos Analistas Distritales Analista Zonal PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 2 – Plan de Contingencia Ante Eventos Adversos FICHA - 2 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.PLANCONT.P002.V02.2017 PRODUCTO: Plan de Contingencia Ante Eventos Adversos CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Nacional/Zona/Distrito-Producto-Nombre_evento-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas Planta Central PERIODO DE ELABORACIÓN : Se lo elabora para atender un evento adverso específico. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: Un plan de contingencia presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas, además propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de la Institución, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa.

  

El alcance está definido por la zona de influencia del peligro (especifico). Determina los procedimientos específicos para la respuesta ante un evento en particular en las zonas de riesgo identificado. Establece las acciones y responsables de la acción para cada emergencia.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato debe ser en físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: La portada debe contener:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en el centro superior de la hoja.  Como datos principales debe llevar el nombre de la Dirección Nacional de Gestion de Riesgos, nombre del producto, nombre del evento y el año al que pertenece el plan. El plan se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la parte superior izquierda de la hoja. El contenido debe tener:  Los títulos del contenido serán en fuente Cambria, tamaño 14 y en negritas.  Los subtítulos del contenido serán en fuente Cambria, tamaño 12 y en negritas.  Los ítems restantes del cuerpo del documento van en fuente Calibri, tamaño 11.  El contenido de los cuadros va en fuente Calibri, tamaño 10 y en negritas los títulos. Nota:  

La Portada puede ser diseñada acorde a gusto y necesidad de cada persona, pero debe contener como mínimo los datos indicados anteriormente. El plan debe contar con un ÍNDICE y ANEXOS.

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FORMATO DEL CONTENIDO: 1. ANTECEDENTES Se debe describir solicitudes, históricos, procesos que han estado llevando e incluir el avance. 1.1 DIAGNÓSTICO Reconocer problemáticas a partir de identificación e interpretación de los factores y actores. 1.2 CAUSAS Hechos que producen una situación en particular. 1.3 EFECTOS Consecuencia producida por las causas. 2. OBJETIVOS Determinar las actividades y acciones principales que se realizaron. 2.1 GENERAL 2.2 ESPECÍFICO 3.

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO 3.1 • • •

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Naturales Socio-naturales Antrópicas

3.2 IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES • Organización Institucional • Contexto social y cultural • La exposición al riesgo 3.3 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO Con base en las amenazas y vulnerabilidades identificadas se debe estimar y proyectar los posibles escenarios describiendo probables condiciones de afectación e impacto; amenazas + vulnerabilidades = riesgos. 3.4 MATRIZ DE ACCIONES CORRECTIVAS FRENTE A LOS RIESGOS IDENTIFICADOS Es importante considerar que las acciones deben ser ejecutadas en un plazo máximo de 2 meses y medio antes del tentativo inicio de las lluvias a mediados del mes de octubre del año en curso. MATRIZ DE ACCIONES CORRECTIVAS FRENTE A LOS RIESGOS IDENTIFICADOS RIESGOS IDENTIFICADOS

ACCIONES CORRECTIVAS Y DE REMEDIACIÓN

Colapso de viviendas como producto de Deslizamientos Colapso de viviendas como producto de intensas lluvias, desbordamiento de esteros y canales. Inundaciones producto de mareas altas en momentos de altas precipitaciones. Incendios Estructurales (causados por tormentas eléctricas).

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INSTITUCIONES RESPONSABLES DE LAS ACCIONES

FECHA O PLAZO OTORGADO PARA CUMPLIR ACCIONES

Victimas por inmersión (ahogados)

Pérdidas de vidas y bienes como producto de accidentes de tránsito

Colapso del sistema sanitario del cantón

Colapso del Sistema de Agua Potable del cantón Aislamiento de poblaciones rurales como producto del deterioro de las vías de acceso terrestre Represamientos de agua por taponamiento de ductos en canales de AALL colapso de puentes sobre esteros por el debilitamiento de sus bases y vetustez ante intensas lluvias Afectación a la población por fuga o derrame de materiales peligrosos Perdida en la producción como producto de las lluvias, inundaciones y deslizamientos Colapso de infraestructura educativa y social producto de las fuertes lluvias y deslizamientos OTROS.- ESPECIFIQUE

OTROS.- ESPECIFIQUE

4.

ORGANIZACIÓN OPERATIVA

4.1 CONFORMACIÓN DEL CGR/COE Se debe definir y acordar, de manera interinstitucional, el lugar permanente de la reunión de los integrantes de las MTT en caso de emergencia. 4.2 MESAS DE TRABAJO TÉCNICO Determinar acciones de cada una de las mesas. 4.3 CADENA DE ACTIVACIÓN Y FLUJO DE INFORMACIÓN INTERINSTITUCIONAL Se debe definir y acordar, de manera interinstitucional, los mecanismos que se emplearán, tanto para la ACTIVACIÓN de las Instituciones de respuesta / apoyo, como para mantener un FLUJO DE INFORMACIÓN que se genere en torno al evento u operativo.

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4.4 PRINCIPALES AUTORIDADES QUE INTEGRAN EL PLAN DE CONTINGENCIA (Nacional, Zonal, Distrital). PRESIDENTE DEL COE SEÑOR ALCALDE SECRETARIO DEL COE DIRECTOR DE GESTIÓN DE RIESGOS – GAD JEFE POLÍTICO COMISARÍA NACIONAL

DE

LA

POLÍCIA

OFICIAL DE MAYOR RANGO DE LAS FFAA DEL CANTÓN OFICIAL DE MAYOR RANGO DE LA POLICÍA EN EL CANTÓN REPRESENTANTE DE LA COMISIÓN DE TRÁNSITO DEL ECUADOR JEFE CANTONAL DEL CUERPO DE BOMBEROS

Principal: Celular: Mail:

Alterno: Celular: Mail:

Principal: Celular: Mail:

Alterno: Celular: Mail:

Principal: Celular: Mail: Principal: Celular: Mail: Principal: Celular: Mail: Principal: Celular: Mail: Principal: Celular: Mail:

Alterno: Celular: Mail: Alterno: Celular: Mail: Alterno: Celular: Mail: Alterno: Celular: Mail: Alterno: Celular: Mail:

Principal: Celular: Mail:

Alterno: Celular: Mail:

4.5 INSTITUCIONES QUE BRINDAN CONTINGENTE/ORGANISMOS DE RESPUESTA (Nacional, Zonal, Distrital). POLICÍA NACIONAL

COMISIÓN DE TRÁNSITO

FUERZAS ARMADAS

CUERPO DE BOMBEROS

CRUZ ROJA

CENTRO DE SALUD

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail:

Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail:

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SGR (MIES)

DISTRITO DE EDUCACIÓN

REGISTRO CIVIL

SECAP

CNEL

CNT

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

OTROS

Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail: Principal: Celular: Fono: Mail:

Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail: Alterno: Celular: Fono: Mail:

4.6 COORDINACIÓN OPERATIVA EN EL EVENTO O EN LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA La coordinación operativa se realizará en base al Sistema Comando de Incidentes y se utilizarán como herramienta las matrices de responsabilidades creadas por la Secretaría de Gestión de Riesgos (SGR).

COMANDANTE DE INCIDENTE SEGURIDAD

INFORMACIÓN PÚBLICA ENLACE

OPERACIONES

LOGÍSTICA

PLANIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Esquema aplicable a todo tipo de incidentes cada una de las áreas las asumirá la institución pertinente de acuerdo al tipo de evento.

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5.

INVENTARIO DE RECURSOS INTERINSTITUCIONALES

5.1 TALENTO HUMANO Recursos humanos existentes y disponibles que se encuentren operativos. TALENTO HUMANO TIPO/ESPECIALIDAD

DGR

CBM

PN

CTE

CRE

MSP

PERSONAL MÉDICO HOSPITALARIO PERSONAL PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA PERSONAL PARA ACCIONES DE RESCATE PERSONAL PARA ACCIONES DE RESCATE SUBACUÁTICO (BUSOS) PERSONAL PARA ACCIONES DE RESCATE ACUÁTICO PERSONAL PATRULLAS DE CAMINO Y VIALIDAD PERSONAL DE COMBATE FUEGO ESTRUCTURAL PERSONAL DE COMBATE FUEGO FORESTAL PERSONAL DE COMBATE FUEGO - MATERIALES PELIGROSOS TÉCNICO DE TELECOMUNICACIONES PERSONAL PARA EVALUACIÓN DE DAÑOS VOLUNTARIOS PERSONAL PARA MONITOREO RADIOPERADORES PERSONAL PARA MANTENER EL ORDEN Y SEGURIDAD PÚBLICA PERSONAL PARA MANTENER EL ORDEN Y SEGURIDAD VÍAL PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO ADMINISTRADORES DE LOGÍSTICA PERSONAL PARA EVACUACIÓN PERSONAL DE BUSQUEDA Y RESCATE EN ESTRUCTURAS COLAPSADAS

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SGR

IESS

FFAA

DIR. OBRAS PÚBLICAS

EMAPA D

OTROS ESPECIFI CAR

TOTAL

PERSONAL PARA BUSQUEDA Y RESCATE EN ESPACIOS ABIERTOS CAPITANES DE EMBARCACIONES NAUTICAS/FLUVIALES ADMINISTRADORES DE ALBERGUES SEGURIDAD INDUSTRIAL PERSONAL PARA SOPORTE PSICOLÓGICO OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL PARCIAL INSTITUCIONAL TOTAL TALENTO HUMANO PARA EVENTOS U OPERATIVOS

5.2 RECURSOS MATERIALES/PARA MOVILIDAD Recursos materiales existentes y disponibles que se encuentren operativos. RECURSOS MATERIALES / PARA MOVILIDAD TIPO/ESPECIALIDAD

DGR

CBM

PN

CTE

CRE

MSP

AMBULANCIAS VEHÍCULOS DE RESCATE VEHÍCULOS COMBATE FUEGO VEHÍCULOS DE APOYO Y EVALUACIÓN EQUIPO PARA PATRULLAJE DE VÍAS HELICÓPTEROS EMBARCACIONES ACUÁTICAS MAQUINARIA PESADA OTROS (ESPECIFICAR) CAMIONETAS CAMIONES (EVACUACIÓN) HIDROCLEANERS VOLQUETTES TRACTORES RETROEXCAVADORAS GALLINETAS MINI CARGADORAS

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SGR

IESS

FFAA

DIR. OBRAS PÚBLICAS

EMAPAD

OTROS ESPECIFI TOTAL CAR

GRUAS CABEZALES - CAMA BAJA TANQUEROS DE AGUA VEHÍCULOS DE FUMIGACIÓN PLANTAS MÓVILES DE POTABILIZACIÓN DE AGUA OTROS.- ESPECIFIQUE TOTAL PARCIAL INSTITUCIONAL TOTAL RECURSOS MATERIALES /PARA MOVILIADA PARA EVENTOS U OPERATIVOS

5.3 RECURSOS MATERIALES/EQUIPAMENTO Recursos existentes y disponibles que se encuentren operativos. RECURSOS MATERIALES/ EQUIPAMENTO TIPO/ESPECIALIDAD

DGR

CBM

PN

CTE

CRE

MSP

SGR IESS

FFAA

DIR. OBRAS PÚBLIC AS

EMAP AD

EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE ATENCIÓN PROHOSPITALARIA EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE ATENCIÓN HOSPITALARIA TRAJES DE BUCEO EQUIPOS DE ESTRICACIÓN EQ. RESC. ESPC. CONFINADOS EQ. INCENDIOS FORESTALES EQ. RESCATE VEHICULAR EQ. COMBATE GENERADORES ELÉCTRICOS PORTÁTILES BOMBAS PORTÁTILES DE EXTRACCIÓN DE AGUA MAQUINAS CLORINADORAS DE AGUA EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACIONES EQUIPAMIENTO PARA ALBERGUES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL PARCIAL INSTITUCIONAL TOTAL RECURSOS MATERIALES/EQUIPAMENTO PARA EVENTOS U OPERATIVOS

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OTROS ESPECIFIC AR

TOTAL

6.

ELABORACIÓN DE MAPAS

6.2 MAPA DE RECURSOS Identificar recursos a través de un mapa, estos pueden ser internos (extintores, departamento médico, detector de humo, señalética, etc.) o externos (Policía Nacional, Centro Médico, Cuerpo de Bomberos, etc.). 6.3 MAPA DE LAS ZONAS VULNERABLES Identificar los sectores de mayor susceptibilidad o impacto acorde al evento que se presente a través de un mapa. 6.4 MAPA DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN Y ZONAS SEGURAS Identificar a través de un mapa las rutas de evacuación y zonas seguras internos y externos.

ELABORADO POR Nombre

Firma

APROBADO POR Nombre

Firma

7. FIRMAS RESPONSABILIDAD Lugar, fecha y firmas de Responsabilidad de todos los actores que participaron en la elaboración del plan.

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

f: Nombre: Institución:

Nota:    

Se puede tomar información del Plan de Contingencia para la elaboración del Plan Operativo de MTT-7 acorde al modelo que establezca el ente rector Secretaría de Gestión de Riesgos (SGR). El modelo de plan de contingencia puede ser adaptado para la elaboración del Plan de Inicio de Clases. El documento debe contar con la firma de la persona que elabora y aprueba el plan. Se debe adjuntar las actas de reunión y de los compromisos adquiridos por parte de los integrantes de la MTT-7 y Organismos de Respuesta.

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LINEAMIENTOS ADICIONALES:  En Planta Central, incluido las 9 Coordinaciones Zonales y 140 Distritos deben contar con Planes de Contingencia ante la posible presencia de eventos adversos que afecte a los funcionarios que laboran en cada dependencia, el cual deberá ser elaborado por los analistas de Gestión de Riesgos del nivel correspondiente (Nacional, Zonal, Distrital). CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: NACIONAL-PLAN CONTINGENCIA-TSUNAMI-11072017

Fecha Nombre Evento Producto Código Nacional/Zona/Distrito/AMIE

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN: Tamaño INEN A4, orientación vertical. SISTEMATIZADORES: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 3 – Plan de Contingencia de Afluencia Masiva FICHA - 3 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.PLANCONTAFLM.P003.V02.2017 PRODUCTO: Plan de Contingencia de Afluencia Masiva CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_zona-Código_distrito-Producto-Nombre_evento-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Director o Rector de la Institución Educativa Analistas Distritales Analistas Zonales Analista del Área de Operaciones de la DNGR PERIODO DE ELABORACIÓN : Se lo elabora para atender un evento específico dentro y fuera de la Institución Educativa, que involucre concentración masiva de personas. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El Plan de Contingencia de Afluencia Masiva presenta una estructura operativa que pondrá a disposición recursos (humanos, materiales) que ayudarán a controlar una situación en caso de presentarse una emergencia en el evento previamente descrito por medio de coordinación y acciones de respuesta previamente delimitadas con los diferentes actores que involucran a los Organismos de Respuesta. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato debe ser en físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: El plan se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  Con el logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda.  El nombre de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, Coordinación Zonal, Dirección Distrital, ubicado en la esquina superior derecha. El contenido debe tener:  El título principal será en fuente Cambria, tamaño 18 y en negritas.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 11 y en negritas los títulos. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura del plan.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO:

Plan de Contingencia de (nombre del evento o actividad a realizarse) Información General Institución: (………………)

Documento No.: (………………)

Código AMIE: (………….)

Fecha: 27/julio/2017

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Objetivo General Objetivo Específicos

Puesta en Practica

Antecedentes Resultados

Amenazas Identificadas

Actividades

Cadena de Llamadas

Recursos

Potencialidades Limitaciones

Coordinaciones y Responsabilidades

(Garantizar la Seguridad de la comunidad educativa……. Xxxx) 1. Instruir 2. Brindar 3. Garantizar Cuando: Día, mes, año (menciona lugar exacto ciudad, barrio, sector donde se realiza la Dónde: actividad) Con quien: (Instituciones participantes y/o involucradas) Administrado por: (Institución que administra y/o coordina el evento) (Mencionar el porqué de la realización del plan) (Describir los resultados esperados) Tipo Descripción Ubicación Nivel de Riesgo Bares ubicados Mal manejo de cilindros dentro de los Incendio Medio de gas escenarios (mapa adjunto) Eventos Sismos, Terremotos Alto Naturales Peleas, disturbios entre Graderíos, Puertas de Antrópicos Alto los asistentes ingreso Qué actividad se realizara antes del evento 1. responsables 2. 3. Qué actividad se realizara durante del evento 1. responsables 2. 3. Qué actividad se realizara después del evento 1. responsables 2. 3. Grupo Operativo Grupo de Gestión Instituciones Participantes (Nombres y apellidos, (Nombres y apellidos, (Nombres apellidos número número telefónico de número telefónico de quien telefónico de personal de apoyo o quien se encontrara se encontrara en el lugar) coordinación otras instituciones) coordinando la actividad) Menciona los recursos que se posee 1. Botiquín de primeros auxilios 2. Extintor. 3. Describe los potenciales (plus que se posee para el evento (humano, equipos, materiales, etc. Especialista en Gestión de Riesgos. Kit de Estribación. Kit de Trauma. Que recurso humano, equipo o material no se contara o será limitante, mencionar porque… Describe las acciones y responsabilidades adquiridas y comprometidas previamente por parte de las instituciones de apoyo. Policía Nacional: Bomberos: Cruz Roja: Ecu 911: Otros:

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ELABORADO POR Nombre

Firma

APROBADO POR Nombre

Firma

Fecha de Aprobación: (colocar la fecha al momento de ser aprobado). ANEXOS: Mapa de Riesgos y Recursos

Mapas de Ubicación de personal de Coordinación, Asistencia Medica, Seguridad

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Esquema de Alerta, notificación y respuesta de incidentes Esquema 1 de notificación de incidente

Esquema 2 de notificación por tipo de incidente

Esquema 3 de comunicación

Nota:  

El documento debe contar con la firma de la persona que elabora y aprueba el plan. Se debe adjuntar las actas de reunión y de los compromisos adquiridos por parte de los integrantes de la MTT-7 y Organismos de Respuesta.

LINEAMIENTOS ADICIONALES:  El Plan de Contingencia de Afluencia Masiva se aplica para atender eventos tales como: Casas Abiertas, Quermes, Eventos Deportivos, Semana de Reducción de Riesgos, etc.  El plan de Contingencia de Afluencia Masiva se lo realiza en el formato antes indicado cuando el organizador es parte del Ministerio de Educación; en caso de que el organizador sea externo con participación de nuestra Comunidad Educativa deberá realizarse en el formato acorde a lo estipulado en su jurisdicción (SGR, GAD, Cuerpo de Bomberos, etc.).  El Plan de Contingencia de Afluencia Masiva debe ser aprobado por: Intendencia de Policía Nacional, GAD, SGR o la autoridad competente dentro de su jurisdicción. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: Z3-17D05-PC AFLUENCIA MASIVA-CASA ABIERTA-11072017

Fecha Nombre Evento Producto Código Distrito Código Zona

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

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FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical. SISTEMATIZADORES : Director o Rector de la Institución Educativa Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 4 – Guía de Evacuación Ante la Posible Presencia de un Evento Adverso FICHA - 4 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.GUIAEVA.P004.V02.2017 PRODUCTO: Guía de Evacuación Ante la Posible Presencia de un Evento Adverso CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Nacional/Zona/Distrito-Producto-Nombre_evento-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas Planta Central PERIODO DE ELABORACIÓN : Se lo realiza al elaborar un Plan de Contingencia ante la posible presencia de un evento adverso en el sector educativo. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La guía de evacuación es un documento con una estructura de tipo operativo que determina acciones a realizarse durante una evacuación con el fin de salvaguardar la integridad física de la comunidad educativa y funcionarios pertenecientes al Ministerio de Educación, el cual consta de 4 parámetros:    

Responsabilidades de los involucrados. Funciones y Roles de Brigadas. Mecánica del proceso de evacuación. Flujo de comunicación.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato debe ser en físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: La portada debe contener:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en el centro superior de la hoja.  Como datos principales debe llevar el nombre de la Dirección Nacional de Gestion de Riesgos, nombre del producto, nombre del evento adverso y el año al que pertenece la guía. La guía se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la parte superior izquierda de la hoja. El contenido debe tener:  Los títulos del contenido serán en fuente Cambria, tamaño 14 y en negritas.  Los subtítulos del contenido serán en fuente Cambria, tamaño 12 y en negritas.  Los ítems restantes del cuerpo del documento van en fuente Calibri, tamaño 11.  El contenido de los cuadros va en fuente Calibri, tamaño 10 y en negritas los títulos. Nota:   

La Portada puede ser diseñada acorde a gusto y necesidad de cada persona, pero debe contener como mínimo los datos indicados anteriormente. La guía debe contar con un ÍNDICE y ANEXOS. En caso de hacerse un solo documento con el plan no se realizara portada, ÍNDICE y ANEXOS, estos formaran parte del Plan de Contingencia Ante Eventos Adversos (Producto 2).

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DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: 1. INTRODUCCIÓN Breve reseña que expone de manera general el desarrollo del tema. 2. OBJETIVO GENERAL Determinar las actividades y acciones principales que se realizaron. 3. ALCANCE Presentar un informe detallado de las actividades realizadas. 4. FLUJO DE COMUNICACIÓN Describir el flujo de comunicación interna del Mineduc (Distrito, Zona, Planta Central). 5. RESPONSABILIDAD DE LAS AUTORIDADES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Determinar las acciones que realizará cada participante de la comunidad educativa. 5.1 5.2 5.3 5.4

RESPONSABILIDADES DEL RECTOR RESPONSABILIDADES DEL DOCENTE RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE RESPONSABILIDADES DE LA FAMILIA

6. BRIGADA DE EVACUACIÓN Indicar el rol que tendrá cada una de las brigadas dentro de la evacuación y sus respectivos coordinadores. 6.1 ROL DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN 6.2 COORDINADORES GENERALES DE EVACUACIÓN 7. CONSIDERACIONES GENERALES Lineamientos generales. 8. DURANTE LA EVACUACIÓN Indicar que No se debe y SI se debe hacer durante una evacuación. 9. OTRAS PAUTAS Lineamientos Adicionales 10. MECÁNICA GENERAL DEL PROCESO DE EVACUACIÓN Instrucciones de cómo se debe realizar la evacuación desde la Institución Educativa hasta la zona segura. 11. GLOSARIO DE TERMINOS Lista de palabras y expresiones que son difíciles de comprender y cada una viene acompañada de su significado. ELABORADO POR Nombre

Firma

APROBADO POR Nombre

Firma

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ANEXOS: Modelo de Credenciales de Identificación de los Brigadistas. Nota: 

El documento debe contar con la firma de la persona que elabora y aprueba la guía.

LINEAMIENTOS ADICIONALES  Las responsabilidades y obligaciones se asignaran acorde a sus necesidades y competencias. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: NACIONAL-GUIA EVACUACION-COTOPAXI-18072017

Fecha Nombre Evento Producto Código Nacional/Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical. SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 5 – Protocolos de Respuesta Ante Eventos Adversos FICHA - 5 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.PRTCL.P005.V02.2017 PRODUCTO: Protocolos de Respuesta Ante Eventos Adversos CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_secuencial-Producto-Nombre_evento-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PERIODO DE ELABORACIÓN: Se elabora una sola vez y puede ser actualizado si se requiere el caso. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: Es un conjunto de lineamientos establecidos sobre cómo responder en caso de presentarse un evento adverso específico clarificando actividades a realizarse, con el objetivo de ser una guía para autoridades, analistas, docentes y estudiantes. Los protocolos varían de acuerdo al nivel de alerta el mismo que es emitido por el ente rector Secretaría de Gestión de Riesgos (SGR), como especifica el cuadro a continuación: SIN ALERTA ó BLANCA

Condiciones normales

AMARILLA

Activación de la amenaza

NARANJA

Evento inminente

ROJA

Evento en curso

FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato debe ser en digital PDF. FORMATO DEL PRODUCTO: El flujo grama se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda.  El logo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo, ubicado en la esquina superior derecha. El contenido debe tener:  El título principal será en fuente Cambria, tamaño 14 y en negritas.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 9 y el título de inicio del proceso tamaño 12. Nota: 

Todo protocolo debe ser elaborado en base a un diagrama de flujo.

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DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: PROTOCOLOS DE RESPUESTA ANTE LA PRESENCIA DE UN MOVIMIENTO SÍSMICO SISMO DE 4.8 EN ADELANTE Activar el Plan de Evacuación de la Institución Educativa. Durante el movimiento sísmico: Agáchate, Cúbrete, Agárrate.

 

SI

Daños parciales a la Infraestructura Educativa

 

NO  





Se realizará la inspección técnica e informe de los daños de la IE. Se realizara labores de limpieza de escombros si el caso lo requiere. Se reiniciaran las actividades educativas con normalidad.



Los estudiantes y toda la comunidad educativa evacuaran a la zona segura después del movimiento sísmico. En coordinación con la máxima Autoridad de la IE se realizará la inspección técnica a fin de determinar los posibles daños. La máxima Autoridad de la IE en coordinación con el Director Distrital suspenderá las clases si el caso lo amerita. La máxima Autoridad de la IE coordinará el apoyo a los Organismos de Respuesta (Cruz Roja, Policía Nacional, SGR, etc. si el caso lo amerita. El representante (padre de familia) podrá retirar a su representado en la zona segura previamente identificada y socializada con toda la comunidad educativa. Se coordinará acciones para dar continuidad a las actividades educativas con normalidad.

SISMO DE 6.3 EN ADELANTE Activar el Plan de Evacuación de la Institución Educativa.

Durante el movimiento sísmico: Agáchate, Cúbrete, Agárrate.

  

 Daño total en la Infraestructura Educativa

SI

 



NO   



Se realizará la inspección técnica e informe de los daños de la IE. Se realizara labores de limpieza de escombros si el caso lo requiere. Se reiniciaran las actividades educativas con normalidad.





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Los estudiantes y toda la comunidad educativa evacuaran a la zona segura después del movimiento sísmico. En coordinación con la máxima Autoridad de la IE se realizará la inspección técnica a fin de determinar los daños. La máxima Autoridad de la IE en coordinación con el Director Distrital suspenderá las clases si el caso lo amerita. La máxima Autoridad de la IE solicitará apoyo a los Organismos de Respuesta (Cruz Roja, Policía Nacional, SGR, etc. En caso lo amerita. El representante (padre de familia) podrá retirar a su representado en el punto seguro previamente identificado y socializado con toda la comunidad educativa. Se coordinará acciones con el Director Distrital para dar continuidad a las actividades educativas con normalidad en las IE que no sufrieron daños dando facilidades a los estudiantes que sus IE ha sido destruidas. Se coordinará con el responsable de apoyo y seguimiento del Distrito educativo a fin de dar los cupos correspondientes para la continuidad en el proceso educativo. El Director Distrital realizará la gestión correspondiente ante las Autoridades a fin de dotar de los insumos educativos pertinentes para la continuidad del proceso educativo. La máxima Autoridad de IE en coordinación con el Director del Distrito realizará las gestiones pertinentes ante las diferentes áreas del MINEDUC a fin de lograr la atención integral a la comunidad educativa. El Director Distrital dispondrá a los DECES brindar la asesoría psicoemocional a la comunidad educativa.

PROTOCOLO DE RESPUESTA ANTE LA PRESENCIA DE MOVIMIENTO DE REMOCIÓN EN MASA (DESLIZAMIENTO DE TIERRA) ALERTA AMARILLA Registradas las primeras precipitaciones el Señor Ministro indicará la continuidad de clases si no hay afectaciones.

DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

MINEDUC coordinará las acciones para realizar las respectivas evacuaciones a zonas seguras si el caso lo amerita.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, etc.) informarán la situación climática.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

MINEDUC realizará monitoreo constante para saber el estado de las IE ante la posible presencia de deslizamiento de tierra debido a las precipitaciones.

MINEDUC en caso de ser necesario instalará aulas móviles completas para dar continuidad al proceso educativo.

NO

SI

Se procederá con los siguientes protocolos.

CAMBIO DE ALERTA

Continuar con las actividades normales

ALERTA NARANJA DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Presencia de constantes precipitaciones se registran deslizamientos de tierra; el Señor Ministro oficializará la suspensión de clases si el caso lo amerita.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, etc.) informarán la situación climática.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

MINEDUC autorizará a las IE realizar la respectiva evacuación.

MINEDUC instalará aulas móviles para dar continuidad al proceso educativo.

MINEDUC por medio de MTT-7 y en coordinación con MTT-5 realizarán las laborales de evacuación de la comunidad educativa afectada a las zonas seguras.

MINEDUC dotará de todos insumos necesarios para dar continuidad al proceso educativo.

MINEDUC por medio de la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos informará el estado de situación de las IE.

NO

SI

Continuar con las actividades normales

CAMBIO DE ALERTA

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Se procederá con el siguiente protocolo.

ALERTA ROJA Presencia de intensas y prolongadas precipitaciones registrándose muchos deslizamientos de tierra; el Señor Ministro oficializará la suspensión de clases en las zonas de mayor afectación.

DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

MINEDUC por medio de la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos informará el estado de situación de las IE.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, etc.) informarán la situación climática.

MINEDUC realizará la evaluación de daños y análisis de necesidades en la comunidad educativa.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

NO

Se reubicarán a zonas seguras las IE afectadas por los deslizamientos de tierra.

MINEDUC dotará de todos insumos necesarios para dar continuidad al proceso educativo.

MINEDUC realizará la reparación de las IE que han sido afectadas por los deslizamientos de tierra.

SI CAMBIO DE ALERTA

Se realizará un informe final de todos los daños registrados.

Se procederá con los protocolos anteriores.

PROTOCOLO DE RESPUESTA ANTE LA PRESENCIA DE ERUPCIÓN VOLCÁNICA ALERTA AMARILLA DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

El Ministerio de Educación oficializará a los medios la continuidad de clases en todas las IE de alto y bajo riesgo.

El MINEDUC dispone la implementación de PLANES DE CONTINGENCIA. Las Instituciones Técnico Científicas y el ente rector SGR informaran el estado situacional de los volcanes.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

Entrega de los KIT DE AUTOPROTECCIÓN ante la caída de ceniza volcánica.

Capacitaciones y simulacros en medidas de autoprotección a la Comunidad Educativa.

Identificación y socialización a la Comunidad Educativa de los puntos seguros asignados por la SGR y MINEDUC

Disponer la base de datos de los establecimientos educativos seguros que serán utilizados como albergues temporales.

NO

SI

Continuar con las actividades normales.

CAMBIO DE ALERTA

-44-

Se procederá con los siguientes protocolos.

ALERTA NARANJA DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

El Ministerio de educación suspende actividades escolares en las IE dentro de la zona de impacto.

  

Las Instituciones Técnico Científicas y el ente rector SGR informaran el estado situacional de los volcanes.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

MINEDUC coordinará las acciones para la continuidad de las clases

Actividades Lúdicas Malla Curricular normal Utilización de los KITS DE PROTECCIÓN en sus actividades escolares.

MINEDUC con acta de entrega y recepción dará al SGR (MIES) el listado de las IE que serán utilizadas como alberges.

SGR (MIES) será el responsable de la administración de los albergues hasta el final de la emergencia.

NO

SI

Continuar con las actividades normales

CAMBIO DE ALERTA

Se procederá con el protocolo que corresponda.

ALERTA ROJA El Ministerio de educación suspende actividades escolares en las IE dentro de la zona de riesgo hasta que la voz oficial indique el estado de situación del volcán y el cambio de alerta.

DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Con un acuerdo ministerial facilitar a los estudiantes afectados su reubicación a otro establecimiento educativo fuera del área de afectación para que continúen sus estudios.

Realizar una evaluación de daños en la infraestructura educativa y de la comunidad educativa.

Las Instituciones Técnico Científicas y el ente rector SGR informaran el estado situacional de los volcanes.

Gestionar que se continúe con el programa de alimentación escolar.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

NO

SI

Se realizará un informe final de todos los daños registrados.

CAMBIO DE ALERTA

-45-

Se procederá con el protocolo que corresponda.

PROTOCOLO DE RESPUESTA ANTE LA PRESENCIA DE INUNDACIÓN ALERTA AMARILLA Registradas las primeras precipitaciones el Señor Ministro indicará la continuidad de las clases.

DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

MINEDUC realizará monitoreo constante a través de la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos para saber el estado de las IE ante la presencia de la estación invernal.

MINEDUC coordinará las acciones para dar continuidad a las actividades escolares.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, ETC.) informará la situación climática.

MINEDUC En caso de ser necesario habilitará aulas para continuar con el proceso educativo.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

NO

SI Se procederá con los siguientes protocolos.

CAMBIO DE ALERTA

Continuar con las actividades normales

ALERTA NARANJA DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Con la presencia de precipitaciones de consideración el Señor Ministro Indicará la suspensión parcial de clases en las IE afectada.

MINEDUC coordinará las acciones para la continuidad de las actividades.

MINEDUC entregara a la SGR (MIES) el listado de las IE que podrán ser utilizadas como albergues temporales.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, ETC.) informará la situación climática.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

MINEDUC realizará monitoreo constante para saber el estado de afectación de las IE.

NO

SGR (MIES) será el administrador de los albergues hasta el final de la emergencia.

SI Continuar con las actividades normales

CAMBIO DE ALERTA

-46-

Se procederá con el protocolo que corresponda.

ALERTA ROJA Con la presencia de intensas y prolongadas precipitaciones el Señor Ministro indicará la terminación del año lectivo en las zonas de mayor afectación.

DECLARATORIA DE ALERTA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

MINEDUC realizará monitoreo constante para determinar el estado de afectación de la comunidad educativa.

Las Instituciones Técnico Científicas (INAMHI, CIIFEN, INOCAR, ETC.) informará la situación climática.

MINEDUC realizará la evaluación de daños y análisis de necesidades en la comunidad educativa.

FINALIZACIÓN DE ALERTA

NO

SI

Se realizará un informe final de todos los daños registrados.

CAMBIO DE ALERTA

Se procederá con el protocolo que corresponda.

LINEAMIENTOS ADICIONALES:  Los protocolos de respuesta concerniente a cada evento adverso, lo deberán aterrizar a la realidad de cada territorio. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: 001-PROTOCOLO-VOLCAN REVENTADOR-26072017

Fecha Nombre Evento Producto Código Secuencial

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN: Tamaño INEN A4, orientación horizontal SISTEMATIZADORES/SOCIALIZAR: Rector o Director de la Institución Educativa Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

-47-

Producto 6 – Informe General (Simulacros, MTT-7, PRR, etc.) FICHA - 6 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.INFOGENE.P006.V02.2017 PRODUCTO: Informe General (Simulacros, MTT-7, PRR, etc.) CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Nacional/Zona/Distrito-Tipo_informe-Periodo/Mes-Año RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN : Acorde al periodo planificado de la actividad a realizar el informe. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El informe general del Área de Operaciones es un documento escrito con el propósito de comunicar e informar sobre las actividades realizadas, el cual es un verificable de los productos alcanzados con sus respectivas firmas de responsabilidad. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato es físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: El informe se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja.  En el centro superior debe llevar el nombre de: Ministerio de Educación, Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, Área de Operaciones.  En la esquina superior derecha debe ir si pertenece a una Dirección Distrital, Coordinación Zonal o Planta Central y el número de páginas. El contenido debe tener:  Los títulos del encabezado (DATOS GENERALES), será en fuente Calibri, tamaño 12 y en negritas  El contenido del encabezado (DATOS GENERALES), será en fuente Calibri, tamaño 8 y subtítulos en negritas  Los títulos y subtítulos del contenido serán en fuente Calibri, tamaño 12 y en negritas.  Los ítems restantes del cuerpo del documento van en fuente Calibri, tamaño 11. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo en la hoja membretada ni en el encabezado.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO:

Ministerio de Educación Dirección Nacional de Gestión de Riesgos Área de Operaciones

-48-

Dirección Distrital 98D15 PÁGINA:

48 de 1

DATOS GENERALES Fecha de Informe

Código

Funcionario Responsable de Informe

Nombre

Nombre

Informe dirigido a

98D15-INFORME_PRR-ENERO_ABRIL-2017 Contacto

Número Telefónico

Correo Electrónico Contacto

Número Telefónico

Correo Electrónico

Cargo

Cargo

TEMA:

1. ANTECEDENTES Circunstancias anteriores que interfieren para la realización de este informe. 2. ALCANCE Presentar un informe detallado de las actividades realizadas. 3. OBJETIVOS Determinar las actividades y acciones principales que se realizaron. 4. DESARROLLO O ANÁLISIS Análisis de datos que comuniquen los resultados de una manera clara y comprensible enfocado al tipo de informe que se lo vaya a realizar PRR, MTT-7, Simulacro, etc. Semana de Reducción de Riesgos: Se debe agregar el cuadro de agenda con los datos indicados; se debe indicar el número total de IE, estudiantes, docentes participantes durante toda la semana de reducción de riesgos y a nivel zonal detallar por cada distrito. Día

Actividad

Fecha

Hora

Instancia a Ejecutar

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Mesa Técnica 7, MTT-7: Se debe agregar el cuadro con los datos indicados; en convocatoria indicar si fue reunión de MTT-7, se participó de mesas técnicas o si fue activación de COE. REUNIONES REALIZADAS DE MTT-7 Y PARTICIPACIÓN DE OTRAS MESAS TÉCNICAS CONVOCATORIA

FECHA

RESOLUCIONES

TEMA

(Colocar si fue cantonal, provincial o Nacional) Napo Levantamiento de información, planificación Inundaciones por de acciones, coordinación logística para desbordamiento en 15 realizar EVIN en escuelas afectadas IE

Nro. REUNIONES

Activación del COE por inundación

06/01/2017

Participación en Mesa de Seguridad MTT-5

08/07/2017

Activación de mesa de seguridad por el proceso electoral para evaluación de recintos

Preparación Proceso Electoral

9

Reunión de Mesa Técnica 7

15/08/2017

Recopilación de información y elaboración de estrategias para actualización de Plan inicio de clases

Actualización de Plan de Contingencia Inicio de Clases Régimen Sierra

2

-49-

3

Planes de Reducción de Riesgos ELABORADOS

1.025

Planes de Reducción de Riesgos ACTUALIZADOS

350

Comités de Gestión CONFORMADOS

de

Riesgos

Comités de Gestión CAPACITADOS

de

Riesgos

461.795

29.866

1.025 900

TOTAL INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN TODOS LOS SOSTENIMIENTOS

1.225

Planes de Reducción de Riesgos NO ELABORADOS

TOTAL

Docentes Capacitados

ZONA 9

ITEM

Estudiantes Capacitados

PRR´s: Se debe agregar el cuadro con todos los datos indicados; se debe agregar un histograma; el total de IE debe ser igual a la suma de PRR´s elaborados y no elaborados; el total de PRR´s elaborados es igual al total de comités conformados ya que el PRR se elabora con el comité.

200

Simulacros: Se debe indicar como dato el total de IE que cuenta la zona y el planificado de IE; detallar novedades y acciones de cada distrito; debe llevar un cuadro del consolidado de IE participantes por zona; de requerirse agregar un histograma. SOSTENIMIENTO

IE TOTAL

# ESTUDIANTES

# DOCENTES

# ADMINISTRATIVO

FISCAL FISCOMISIONAL MUNICIPAL PARTICULAR TOTAL

5. METODOLOGÍA (OPCIONAL) Este punto es opcional ya que al tratarse de un informe general puede ser usado para distintos objetivos y en algunos casos es importante determinar la metodología que será usada. 6. CONCLUSIONES Extraer ideas finales tras el estudio y análisis de lo que se ha tratado o examinado en el informe. 7.

RECOMENDACIONES

Desde el punto de vista de la persona o personas quienes elaboran el informe se determinan recomendaciones acerca de las acciones a tomar.

ELABORADO POR Nombre

Firma

APROBADO POR Nombre

Firma

-50-

8.

ANEXOS

Incluir registro fotográfico, documentos adicionales que respalden el informe, etc. Nota: 

El documento debe contar con la firma de la persona que elabora y aprueba el informe.

LINEAMIENTOS ADICIONALES  Los informes deberán ser entregados dentro de los plazos establecidos por el Área de Operaciones.  El informe deberá ser entregado en PDF con las respectivas firmas de responsabilidad de: Zona a Planta Central y Distrito a Zona.  El informe de Simulacros y PRR deberán ser entregados con sus respectivas matrices (Producto 7 y Producto 8) que respalda la información detallada en el informe.  El informe de simulacro/PRR/MTT-7/etc., deberá ser elaborado por el Analista Zonal/Distrital, más NO por los Directores/Rectores de las Instituciones Educativas participantes. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del informe se debe registrar de la siguiente manera: Nº De Informe: Z3-INFORME_PRR-ENERO_ABRIL-2017 Año Periodo o Mes Tipo de informe Nacional o Código Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del área de capacitación de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

-51-

Producto 7 – Matriz de Simulacros FICHA - 7 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.MTRZSIMUL.P007.V02.2017 PRODUCTO: Matriz de Simulacros CÓDIGO DE PRODUCTO: Nacional: Código_nacional-Producto-Año_último_corte Desconcentrado: Código_Zona/Distrito-Producto-Nombre_evento-último_corte RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN : Mensualmente – posterior a la realización de simulacros en tema SISMOS Cuatrimestral – según la identificación de amenazas acorde al PRR Institucional; ejemplo: sismos, tsunami, incendios, etc. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La Matriz de Simulacros, tiene por objeto levantar y consolidar los ejercicios de simulacro realizado por los estudiantes, docentes y administrativos de las Instituciones Educativas, datos que finalmente serán procesados y analizados estadísticamente para informar a la máxima autoridad la efectividad del cumplimiento. FORMATO Y PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: Tipo: digital Formato: Libro de Excel 97 - Excel 2003 Libro de Excel

Extensión: .xls .xlsx

Encabezado: El logo institucional estará ubicado en el margen izquierdo superior del documento, mientras que los títulos del producto serán en fuente Cambria, tamaño 12-14-12 respectivamente y en Negritas. Contenido: Todo el contenido deberá ser llenado en letras mayúsculas Fuente: Cambria Calibri Nota: 

Tamaño: 9 Títulos - Negrita 10 Contenido – Normal

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura de la matriz.

-52-

Nombre de la Institución Educativa que realizó el ejercicio de simulacro

Código AMIE que pertenece a la Institución Educativa que realizó el ejercicio de simulacro

Indicar en que régimen se encuentra la Institución Educativa que realizó el ejercicio de simulacro (Sierra-Amazonía, Costa)

Indicar en que jornada se realizó el ejercicio de simulacro en la Institución Educativa (Matutina, vespertina, nocturna) Si la IE participa en más jornadas, colocar un guión medio y seguido las jornadas en las que participan

Indicar el sostenimiento de la Institución Educativa que realizó el ejercicio de simulacro (fiscal, particular, fiscomisional, municipal)

MES ZONA

Mes en el que se realizó el ejercicio de simulacro Zona en la que se desarrolló el ejercicio de simulacro (se debe colocar con una letra y un número)

Provincia en la que se desarrolló el ejercicio de simulacro

Distrito en el que se desarrolló el ejercicio de simulacro (no debe agregarse el circuito)

Cantón en el que se desarrolló el ejercicio de simulacro

Parroquia específica a la que pertenece la Institución Educativa que realizo el ejercicio de simulacro

N°

Secuencia numérica

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

BASE DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE HAN REALIZADO SIMULACROS ANTE EVENTOS ADVERSOS

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS

Sección 1……..

57 FEBRERO Z2 PICHINCHA 17D10 CAYAMBE CAYAMBE, CABECERA CANTONAL

NOMBRE IE PROVINCIA

AMIE

DISTRITO

RÉGIMEN

-53-

CANTÓN PARROQUIA

….Sección 2…..

JORNADA SOSTENIMIENTO

ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA SAMUEL BECKETT

17H02795

SIERRA - AMAZONÍA

MATUTINA - VEPERTINA

PARTICULAR

TEMA DEL SIMULACRO

REALIZADOS

ESTUDIANTES

DOCENTES

ADMINISTRATIVOS

Colocar en que tema se realizó el ejercicio de simulacro (sismos, tsunami, incendio, volcán, etc.)

Indicar el número de ejercicios de simulacro realizados en una Institución Educativa en el mes, por un tema específico.

Número de estudiantes que participaron en el ejercicio de simulacro.

Número de docentes que participaron en el ejercicio de simulacro.

Número de administrativos que participaron en el ejercicio de simulacro.

…..Sección 3

SISMOS

1

186

8

3

Nota: 

Ninguna celda debe dejarse vacía y en el caso de administrativos de no existir se debe colocar el número cero “0”.

LINEAMIENTOS ADICIONALES: Se deberá cumplir con los siguientes requerimientos: Analistas Nacionales  Elaborará y enviará los lineamientos de la realización de ejercicios de simulacro vía QUIPUX a Coordinadores y Analistas Zonales acorde las disposiciones de la máxima autoridad. Analistas Zonales  Brindará el asesoramiento a los Analistas Distritales en temas relacionados con la realización del simulacro.  Remitirá las directrices previas a la realización del ejercicio de simulacro a los analistas distritales, acorde a las lineamientos emitidos por la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos (fecha, jornada, horario, etc.), a través de un correo electrónico adjuntando el QUIPUX con dichas disposiciones, con copia al Funcionario Responsable del Área de Operaciones.  Enviará a Planta Central la planificación de todas las Instituciones de su zona que realizaran el simulacro, previa coordinación con sus Analistas Distritales.  Consolidará y Remitirá la información consolidada de los simulacros realizados en los distritos pertenecientes a su zona, a la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos Educación sin excepción, según la fecha tope establecida previamente por Planta Central; en caso de no hacerlo deberá remitir una justificación el Administrador Escolar del distrito detallando la razón (festividades por provincialización y cantonización, simulacros previos solicitados a través de los COE, vacaciones, etc.). Analistas Distritales  

Nota: 

Entregarán la información solicitada en la matriz de simulacros sin excepción, al Analista Zonal de Gestion de Riesgos posterior a la realización del simulacro dentro de los plazos establecidos. Buscarán estrategias propias que faciliten la recolección de información para posterior ser consolidada y entregada.

La matriz consolidada del simulacro deberá ser elaborada por el Analista Zonal/Distrital, más NO por los Directores/Rectores de las Instituciones Educativas participantes.

-54-

CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital se debe registrar de la siguiente manera: Nivel Nacional: No. de código: NACIONAL-MATRIZ SIMULACROS-2017-17072017 Ultimo Corte Año Producto Código Nacional

Nivel Desconcentrado: No. de código: Z1-MATRIZ SIMULACROS-SISMOS-17072017 Ultimo Corte/Fecha Nombre Evento Producto Código Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN: Se archiva en formato digital SISTEMATIZADORES: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

-55-

Producto 8 – Matriz de Planes (PRR-Contingencia) FICHA - 8 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.MTRZPLNS.P008.V02.2017 PRODUCTO: Matriz de Planes (PRR-Contingencia) CÓDIGO DE PRODUCTO: Nacional: Código_nacional-Producto-Año_último_corte Desconcentrado: Código_Zona/Distrito-Producto-Periodo-último_corte RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN : Cuatrimestral: Enero – Abril Mayo – Agosto Septiembre - Diciembre FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La Matriz de Planes (PRR-Contingencia), tiene por objeto levantar y consolidar información de los Planes de Reducción de Riesgos elaborados y actualizados que reposan en las Instituciones educativas, junto con los Planes de Contingencia que se elaboran para atender eventos específicos, datos que finalmente serán procesados y analizados estadísticamente para informar a la máxima autoridad sobre la efectividad del cumplimiento. FORMATO Y PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: Tipo: digital Formato: Libro de Excel 97 - Excel 2003 Libro de Excel

Extensión: .xls .xlsx

Encabezado: El logo institucional estará ubicado en el margen izquierdo superior del documento, mientras que los títulos del producto serán en fuente Cambria, tamaño 12-14-12 respectivamente y en Negritas. Contenido: Todo el contenido deberá ser llenado en letras mayúsculas Fuente: Cambria Calibri Nota: 

Tamaño: 9 Títulos - Negrita 10 Contenido - Normal

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura de la matriz.

-56-

IE ELABORADO ACTUALIZADO

Código AMIE que pertenece a la Institución Educativa que elaboró el PLAN

Nombre de la Institución Educativa que elaboró el PLAN

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el PRR elaborado (SI, NO)

Indicar si el PRR que fue elaborado en la Institución Educativa se encuentra actualizado dentro de cada año lectivo (SI, NO)

N° ZONA

Secuencia numérica

Zona en la que se elaboró el PLAN (se debe colocar con una letra y un número)

Distrito en el que se elaboró el PLAN (no debe agregarse el circuito)

Provincia en la que se elaboró el PLAN

Cantón en el que se elaboró el PLAN

Parroquia específica a la que pertenece la Institución Educativa que elaboró el PLAN

Indicar el sostenimiento de la Institución Educativa que elaboró el PLAN (fiscal, particular, fiscomisional, municipal)

Indicar en que régimen se encuentra la Institución Educativa que elaboró el PLAN (Sierra-Amazonía, Costa)

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO:

SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DE RIESGOS PRR´s Y PLANES DE CONTINGENCIA

Sección 1……..

2 Z2 17D10 PICHICNHA CAYAMBE CAYAMBE PARTICULAR SIERRA - AMAZONIA

AMIE DISTRITO PROVINCIA CANTÓN

-57-

PARROQUIA SOSTENIMIENTO RÉGIMEN

….Sección 2…. PRR (PLAN DE REDUCCIÓN DE RIESGOS)

17H02185

UNIDAD EDUCATIVA THOMAS RUSELL

SI

NO

…..Sección 3

SISMOS

DESLIZAMIENTO

ETAPA INVERNAL

REVENTADOR

TUNGURAHUA

COTOPAXI

TSUNAMI

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento (SI, NO).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

Indicar si la Institución Educativa cuenta con el Plan de Contingencia para atender el evento en caso de encontrarse dentro del rango de afectación (SI, NO, NO APLICA).

PLAN DE CONTINGENCIA

SI

SI

SI

SI

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

Nota: 

Ninguna celda debe dejarse vacía, en el caso de que el evento adverso no afecte su territorio se deberá indicar “NO APLICA”.

LINEAMIENTOS ADICIONALES: Se deberá cumplir con los siguientes requerimientos: Analistas Nacionales  Consolidara la matriz nacional de planes de las 9 Coordinaciones Zonales y realizara un análisis estadístico el cual ayudará a medir cuán preparada está la comunidad educativa. Analistas Zonales  Brindará el asesoramiento a los Analistas Distritales sobre el adecuado llenado de la matriz, además a través de un correo electrónico con copia al Funcionario Responsable del Área de Operaciones enviara un recordatorio de la entrega de la matriz una semana antes de la fecha de entrega.  Enviará a Planta Central el consolidado de la matriz de planes remitida por cada uno de sus Analistas Distritales de Gestión de Riesgos hasta 26 del mes que termina el periodo (cuatrimestral), en caso de no hacerlo deberá remitir una justificación a Planta Central el Director de Administración Escolar de la Zona detallando el motivo del incumplimiento. Analistas Distritales  Entregará la información actualizada en la matriz de planes sin excepción, al Analista Zonal de Gestión de Riesgos hasta el 23 del mes que termina el periodo (cuatrimestral), en caso de no hacerlo deberá remitir una justificación el Administrador Escolar del distrito detallando la razón.  Elaborará la matriz con el total de Instituciones Educativas que estén a jurisdicción de su distrito, indicando si cuentan o no con un plan y en caso de no estar dentro de la zona de afectación colocar no aplica. Nota:  La matriz consolidada de planes deberá ser elaborada por el Analista Zonal/Distrital, más NO por los Directores/Rectores de las Instituciones Educativas participantes.  Tanto el nivel Nacional, Zonal y Distrital deben cumplir con las metas planteadas para posteriormente ser subidas como verificable a la plataforma de Gobierno por Resultados (GPR).  Las Zonas y Distritos deben manejar sus metas acorde a la meta general que maneja el nivel Nacional (Planta Central).  Los plazos de entrega en cada uno de los niveles desconcentrados deben ser cumplidos a cabalidad.

-58-

CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital se debe registrar de la siguiente manera: Nivel Nacional: No. de código: NACIONAL-MATRIZ PLANES-2017-17072017 Ultimo Corte Año Producto Código Nacional

Nivel Desconcentrado: No. de código: Z1-MATRIZ PLANES-ENERO_ABRIL-17072017 Ultimo Corte Periodo Producto Código Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN: Se archiva en formato digital SISTEMATIZADORES: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

-59-

Producto 9 – Agenda MTT-7 FICHA - 9 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.AGENDMTT7.P009.V02.2017 PRODUCTO: Agenda MTT-7 CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Nacional/Zona/Distrito-Producto-Adjunto_producto(10)-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN : Previo a realizar una reunión de MTT-7. FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La Agenda de activación de MTT 7 es un documento con actividades previamente programadas el cual se adjunta a una convocatoria para reunión, la cual tiene por objetivo detallar los temas y actividades a tratar con la intervención de todos los integrantes de dicha mesa, con el fin de coordinar estrategias de intervención y respuesta. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato es físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: El acta se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda.  El logo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo, ubicado en la esquina superior derecha. El contenido debe tener:  El título será en fuente Cambria, tamaño 20.  El subtítulo será en fuente Cambria, tamaño 16, negritas y subrayado.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 12. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura de la agenda.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO:

AGENDA ACTIVACIÓN MTT # 7

Plan de Contingencia y Plan Operativo ante la presencia de Etapa Invernal LUGAR

Sala de Monitoreo Mineduc - Lobby

FECHA

Miércoles 06 de Enero del 2016

HORARIO

15:00 a 17:30.

HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

15:00

Registro de asistencia.

Analista de Gestión de Riesgos

15:20

Bienvenida.

Directora Nacional de Gestión de Riesgos

-60-

15:30

Presentación de los Planes de Contingencia de cada una de las Instituciones que conforman la Directora Nacional de Gestión de Riesgos Mesa Técnica de Trabajo 7 ante la posible presencia de Etapa Invernal.

16:30

Elaboración del Plan Operativo ante la presencia de Etapa Directora Nacional de Gestión de Riesgos Invernal por parte de los integrantes de la MTT-7.

17:30

Cierre de la jornada.

Directora Nacional de Gestión de Riesgos

. LINEAMIENTOS ADICIONALES  Mesa Técnica 7 debe reunirse periódicamente en época de paz y mantenerse constantemente activa en estado de emergencia.  Cada uno de los niveles desconcentrados (Nacional, Zonal y Distrital), deben buscar sus propias estrategias de comunicación con todos los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 7, en la cual deberán actualizar constantemente su lista de contactos. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: Z3-AGENDA-ACTA MTT7-12072017

Fecha Adjunto Producto (10) Producto Código Nacional/Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

-61-

Producto 10 – Acta de Reunión MTT-7 FICHA - 10 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.ACTREUMTT7.P010.V02.2017 PRODUCTO: Acta de Reunión de MTT-7 CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Naciona/Zona/Distrito-Producto-Tema-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN: Al realizar una reunión de MTT-7 FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La Acta de reunión es un aspecto importante en la coordinación interinstitucional su objetivo es mantener un registro de las resoluciones, acciones o acuerdos que se definieron en la reunión y contará con sus respectivos verificables como: agenda, registro de asistencia, registro fotográfico y firmas de responsabilidad de los participantes, para garantizar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos adquiridos en dichas reuniones. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato es físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: El acta se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC) y el logo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, ubicado en la esquina superior izquierda.  El nombre del producto, ubicado en la esquina superior derecha.  El código del acta, ubicado en la esquina superior izquierda bajo los logos Institucionales. El contenido debe tener:  Títulos y subtítulos serán en fuente Calibri, tamaño 11 y en negritas.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 11. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura del registro.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: ACTA DE REUNIÓN MTT-7 CÓDIGO DE ACTA:

01

FECHA: DEPENDENCIA:

DATOS GENERALES 04 de Abril del 2017 Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

TEMA:

Etapa Invernal

ORGANIZADOR:

Planta Central HORA INICIO:

-62-

HORA FINAL:

LUGAR: DESARROLLO REUNIÓN: MINISTERIO DE EDUCACIÓN MINISTERIO DE TURISMO MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS (SGR) SENESCYT RESOLUCIONES: 

MINEDUC

Nota: A esta reunión de trabajo no asistieron las siguientes Instituciones:  FF. AA  POLICIA NACIONAL Para constancia y conformidad de todo lo antes expuesto los delegados de los ministerios integrantes de la MTT-7 firman el documento en la Sala de Reuniones del piso 3 del MINEDUC el día miércoles 12 de abril de 2017 a las 09h00.

Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

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Firma: Nombre: Institución:

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Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

Firma: Nombre: Institución:

ANEXO FOTOGRÁFICO En el anexo fotográfico deberá haber 2 imágenes digitales donde se visualice los participantes, ejemplo: ANEXOS FOTOGRÁFICOS

Nota: 

Para constancia de la conformidad y cumplimiento de los acuerdos y resoluciones dictaminadas en la presente acta los miembros de la reunión firmaran la misma.

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LINEAMIENTOS ADICIONALES  Para proceder con la reunión como mínimo se debe contar con el 50% de los participantes.  Si no existen observaciones a este documento en el periodo de dos (3) días laborales, se lo considera como aceptado.  Sin excepción al realizar una reunión de Mesa Técnica 7 se debe adjuntar la respectiva agenda (producto 9) y registro de asistencia (producto 11). CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: Z3-ACTA MTT7-COTOPAXI-12072017

Fecha Tema Producto Código Nacional/Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 11 – Registro de Asistencia MTT-7 FICHA - 11 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.REGASIMTT7.P011.V01.2017 PRODUCTO: Registro de Asistencia MTT-7 CÓDIGO DE PRODUCTO: Código_Nacional/Zona/Distrito-Producto-Adjunto_producto(10)-Fecha RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN : Cuando se realicen reuniones de MTT-7 FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El registro de asistencia es una herramienta para verificar la participación de los integrantes de la Mesa Técnica de Trabajo 7 en dichas reuniones de trabajo. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato es físico en un documento de texto FORMATO DEL PRODUCTO: El registro se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda. El contenido debe tener:  El título principal será en fuente Cambria, tamaño 12 y en negritas.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 10 y en negritas. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura del registro.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: MINISTERIO DE EDUCACIÓN

FECHA:

Subsecretaría de Administración Escolar Dirección Nacional de Gestión de Riesgos Código: DNGR-2017

V 1.0 Página 65/73

REGISTRO DE ASISTENCIA

TEMA: NOMBRE

CÉDULA

INSTITUCIÓN

CARGO

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CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO

FIRMA

Nombre de responsable

Firma

. CODIFICACIÓN DEL PRODUCTO: La numeración del documento digital/físico se debe registrar de la siguiente manera: No. de código: Z3-REGISTRO ASISTENCIA-ACTA MTT7-12072017

Fecha Adjunto Producto (10) Producto Código Nacional/Zona/Distrito

Nota: 

La numeración del producto no podrá ser alterada ni modificada en su contextualización.

FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación horizontal SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Producto 12 – Ficha de Evaluación de Simulacro FICHA - 12 CÓDIGO DE FICHA: DNGR.FICHEVAL.P012.V02.2017 PRODUCTO: Ficha de Evaluación de Simulacro CÓDIGO DE PRODUCTO: RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR. PERIODO DE ELABORACIÓN: Al realizar un ejercicio de simulacro FUENTE: Área de Operaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: La Ficha de Evaluación de Simulacros es una herramienta cuyo objetivo es medir el desarrollo del ejercicio de simulacro (comportamientos, conocimientos) a través de observadores que pueden ser internos y externos. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO: El formato es físico en un documento de texto. FORMATO DEL PRODUCTO: La ficha se lo realiza en una hoja membretada que contenga:  El logo institucional (MINEDUC), ubicado en la esquina superior izquierda.  El logo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, ubicado en la esquina superior derecha.  El nombre del producto, ubicado en el centro. El contenido debe tener:  Títulos serán en fuente Cambria, tamaño 11 y en negritas.  Los Subtítulos serán en fuente Calibri, tamaño 11 y en negritas.  Todo el contenido será en fuente Calibri, tamaño 10. Nota: 

No podrá hacerse modificaciones de ningún tipo a la estructura del registro.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO:

FICHA DE EVALUACIÓN DE SIMULACRO

DATOS INFORMATIVOS Fecha Nombre del Ejercicio

Hora Sismos

Nombre de la IE Localización

Zona/Provincia/Cantón/Distrito/Circuito

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Veedor (a) (1) Deficiente

Ponderación

(no existe el proceso, graves problemas)

Aspecto a Evaluar

(2) Regular

(3) Bueno

(se identifica (se identifica el elementos del proceso en su proceso, pero con totalidad, pero se deficiencias y observan vacíos) vacíos)

Calificación 1a5

(4) Muy Bueno

(5) Excelente

(se observa el proceso completo)

(se crean elementos adicionales y complementarios a las pautas establecidas)

Observaciones

Antes Socialización del guión del simulacro Distribución de roles y responsabilidades de acuerdo a las funciones establecidas dentro de los protocolos del Plan de Reducción de Riesgos (PRR) Coordinación interna o externa Durante Coordinación y trabajo en equipo Uso y aplicación de los procedimientos establecidos al momento de la evacuación Coherencia entre la situación y las acciones tomadas Manejo de los tiempos de respuesta obtenidos en la evacuación Después Lista de verificación de estudiantes en el sitio seguro Realización de actividades lúdicas en el sitio seguro Evaluación de daños y realización de informe final Retorno a las actividades escolares

Nota: 

La ficha debe ser llenada a mano por los veedores durante el desarrollo del ejercicio de simulacro.

LINEAMIENTOS ADICIONALES  Se recomienda que los observadores sean externos con conocimientos técnicos suficientes para valorar de forma óptima el ejercicio.  Los aspectos a evaluar (antes, durante y después) deben ser desarrollados enfocándose al tema del simulacro que se desee realizar.  Una vez concluido el ejercicio de simulacro se debe recopilar las fichas y tabular la información obtenida a fin de mejorar progresivamente el ejercicio.

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FORMATO DE IMPRESIÓN : Tamaño INEN A4, orientación vertical SISTEMATIZADORES : Analistas Distritales Analistas Zonales Analistas del Área de Operaciones de la DNGR PRODUCTO APROBADO POR: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

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Glosario de Términos Afectado**.- Persona que ha sufrido la pérdida de los servicios básicos comunitarios. Requiere asistencia social. Amenaza*.- Un fenómeno, sustancia, actividad humana o condición peligrosa que pueden ocasionar la muerte, lesiones u otros impactos a la salud, al igual que daños a la propiedad, la pérdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales y económicos, o daños ambientales. Amenaza natural*.- Un proceso o fenómeno natural que puede ocasionar la muerte, lesiones u otros impactos a la salud, al igual que daños a la propiedad, la pérdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales y económicos, o daños ambientales. Amenaza socio-natural*.- El fenómeno de una mayor ocurrencia de eventos relativos a ciertas amenazas geofísicas e hidrometeorológicas, tales como aludes, inundaciones, subsidencia de la tierra y sequías, que surgen de la interacción de las amenazas naturales con los suelos y los recursos ambientales explotados en exceso o degradados. Amenaza tecnológica*.- Una amenaza que se origina a raíz de las condiciones tecnológicas o industriales, lo que incluye accidentes, procedimientos peligrosos, fallas en la infraestructura o actividades humanas específicas que pueden ocasionar la muerte, lesiones, enfermedades u otros impactos a la salud, al igual que daños a la propiedad, la pérdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales o económicos, o daños ambientales. Capacidad*.- La combinación de fortalezas, atributos y recursos disponibles dentro de una comunidad, sociedad u organización que pueden utilizarse para la consecución de un determinado objetivo. Comité de Operaciones de Emergencia COE.- Comité de Gestión de Riesgos, activado para operar durante las emergencias. No se debe confundir el Centro de Operaciones de Emergencias, que designa el lugar donde se reúne el Comité. Para el manejo de este Manual, cuando se refiera a COE se hace referencia al Comité de Operaciones de Emergencia, es decir al grupo de personas. Desarrollo de capacidades*.- Proceso por el cual las personas, organizaciones y la sociedad mejoran sus conocimientos, habilidades, sistemas e instituciones a fin de lograr sus objetivos. Desastre.- Interrupción en el funcionamiento de una comunidad o sociedad que ocasiona muertes al igual que grandes pérdidas e impactos materiales, económicos y ambientales que exceden la capacidad de la comunidad o la sociedad afectada para hacer frente a la situación mediante el uso de sus propios recursos y que requiere de las capacidades del gobierno central y de la ayuda internacional. La declaratoria de Desastre corresponde a la SNGR. El manejo de los desastres naturales es, por mandato constitucional, competencia exclusiva del estado central. Emergencia.- Perturbación (o su inminencia) con potencial para afectar el funcionamiento de una comunidad o sociedad (en términos de vidas humanas, salud, bienes o medio ambiente) que puede ser manejada a partir de las capacidades disponibles en ellas, con prescindencia de que se deba a un accidente, a la naturaleza o a la actividad humana o de que se produzca repentinamente o como resultado de procesos a largo plazo. Evaluación del riesgo*.- Metodología para determinar la naturaleza y el grado de riesgo a través del análisis de posibles amenazas y la evaluación de las condiciones existentes de vulnerabilidad que

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conjuntamente podrían dañar potencialmente a la población, la propiedad, los servicios y los medios de sustento expuestos, al igual que el entorno del cual dependen. Instituciones técnico-científicas.- Conjunto de instituciones especializadas en el monitoreo, control y seguimiento de fenómenos naturales, que sirven como fuente de información para la toma de decisiones en el CGR/COE. Mitigación.- Disminución o limitación de los impactos de los eventos adversos. Prevención*.- Evasión absoluta de la posibilidad que determinadas amenazas afecten a un determinado Sistema. Punto de encuentro.- Lugar definido previamente al que acuden los individuos o familias que se encuentran en una zona de riesgo (o con probabilidad de riesgo) para proteger su vida y salud frente a los efectos negativos de un evento adverso. Reducción del riesgo de desastres*.- El concepto y la práctica de reducir el riesgo de desastres mediante esfuerzos sistemáticos dirigidos al análisis y a la gestión de los factores causales de los desastres, lo que incluye la reducción del grado de exposición a las amenazas, la disminución de la vulnerabilidad de la población y la propiedad, una gestión sensata de los suelos y del medio ambiente, y en general el mejoramiento de la preparación ante los eventos adversos de gran magnitud. Recuperación*.- Restauración y el mejoramiento, cuando sea necesario, de los planteles, instalaciones, me_ dios de sustento y condiciones de vida de las comunidades afectadas por los desastres, lo que incluye esfuerzos para reducir los factores del riesgo de desastres. Resiliencia*.- Capacidad de un sistema, comunidad o sociedad expuestos a una amenaza para resistir, ab_ sorber, adaptarse y recuperarse de sus efectos de manera oportuna y eficaz, lo que incluye la preservación y la restauración de sus estructuras y funciones básicas. Respuesta*.- Suministro de servicios de emergencia y de asistencia pública durante o inmediatamente después de la ocurrencia de un desastre, con el propósito de salvar vidas, reducir los impactos a la salud, velar por la seguridad pública y satisfacer las necesidades básicas de subsistencia de la población afectada. Riesgo*.- Combinación de la probabilidad de que se produzca un evento y sus consecuencias negativas. Sistema de Comando de Incidentes (SCl).- Sistema de trabajo interinstitucional, basado en protocolos y procedimientos, mediante el cual las entidades de socorro y apoyo definen sus roles, ejecutan y documentan las acciones que demandan el manejo de los eventos adversos. Simulación***.- Es la Acción de escenificar una situación hipotética, con personajes reales o irreales en un tiempo determinado. Las simulaciones tienen la característica de ser un ejercicio que se realiza en un solo ambiente, este puede ser un salón, una vivienda, una oficina, en donde los personajes pueden poner a prueba los mecanismos y medir los flujos estipulados en un plan previamente establecido. Simulacro***.- Es un ejercicio práctico de cómo actuar en una situación de emergencia, siguiendo los procedimientos establecidos en un Plan de Emergencia. Los ejercicios de Simulacro nos permiten evaluar procedimientos, tiempos y estrategias que se encuentran en el plan previamente establecido. En el simulacro se escenifica 0 representa un hecho real en condiciones normales, donde intervienen personajes y escenarios reales en tiempo fijo.

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Víctima**.- Persona que ha sufrido daño en su salud e integridad física o mental ante los efectos directos e indirectos del evento, por ejemplo: herido, traumatizado, quemado, etc. Requiere básicamente atención en salud. Vulnerabilidad*.- Características y circunstancias de una comunidad, sistema o bien que los hacen susceptibles a los efectos dañinos de una amenaza.

Fuentes

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•

Los términos con asterisco (*) fueron tomados del texto: "UNISDR —Terminología sobre Reducción del Riesgo de Desastres - 2009". www.unisdr.org/publications

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Los términos con doble asterisco (**) fueron tomados del Manual de Evaluación de Daños y Necesidades en Salud para situaciones de desastre, OPS/OMS; Edición 2004.

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Los términos con triple asterisco (***) fueron tomados de la "Guía para la elaboración de simulaciones y simulacros—2006", publicado por la CONRED Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres. http://www.redhum.org/archivos/pdf/Redhum-GT-Guia

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Guía para Gestión de Riesgos, Orientaciones para la preparación y la respuesta a emergencias y desastres 2013, Ministerio de Educación Manual del Comité de Gestión de Riesgos 2014, Secretaría de Gestión de Riesgos.

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