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Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén

CARPETAS Cuando se almacenan los archivos en los soportes estos ocupan un lugar determinado en ellos. Por lo tanto ordenar su ubicación es una tarea necesaria para facilitar el acceso a ello. Luego, podemos decir que la organización interna de los archivos es un término que alude a la forma en que estos se agrupan de acuerdo a algún criterio en especial. Las carpetas son áreas dentro un soporte de almacenamiento que pueden contener otras carpetas y/o archivos y cuya finalidad es organizar la información que existe dentro de él. Cada carpeta tiene un nombre que la identifica, al igual que los archivos, y un icono de color amarillo como el que muestra la figura.

 Estructura

de Arbol

Algunas carpetas pueden contener a otras carpetas, formando una estructura con niveles diferentes de acuerdo a la jerarquía que existan entre ellas. El soporte en sí mismo es considerado como la carpeta más grande que contendrá a otras carpetas y se lo denomina raíz y es el 1º nivel de jerarquía. Todas las unidades de almacenamiento son identificadas con una letra, escrita entre paréntesis, y hace referencia a la unidad de almacenamiento del soporte que contiene la información. Por ejemplo, los discos rígidos usan la letra C, las grabadoras D o E y así van recibiendo letras correlativas del abcedario. Además de una letra, a cada unidad se le asigna un icono. Veamos esto en un cuadro resumen: Unidad de almacenamiento

Icono

Letra Asignada

Disco Rígido

C:

Lectora o grabadora de CD, lectora o grabadora de DVD

D: o E: o F: o G:

Pendrive, Reproductor de MP3 o MP4, memorias, celular, cámaras fotográficas, etc

D: o E: o F: o G:

Todas las carpetas que dependan (cuelguen) directamente de la raíz, corresponden al 2º nivel. Las carpetas que se encuentran dentro de las de 2º nivel, pertenecen al 3º, y así sucesivamente. Esto significa que hay carpetas que están dentro de otras, es decir, dependen o “cuelgan” de ellas. La manera en que se organizan y jerarquizan, definen una estructura dentro del soporte de almacenamiento. Esta estructura se denomina Estructura de árbol, y es una representación que muestra la dependencia entre carpetas dentro de un soporte.

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Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén  Path

o Camino de una carpeta

El Path o camino de una carpeta muestra la ubicación de la misma dentro del soporte. En el se indica el tipo de soporte en el que está almacenada y su ubicación dentro de la jerarquía de carpetas a las que pertenece. Por ejemplo: el path de la carpeta Archivos de Word es,

D:\Archivos bajados de internet \Textos\Archivos de Word  Explorador

de Windows

El Explorador de Windows es un programa que es parte del sistema operativo Windows y permite al usuario realizar operaciones sobre los archivos y carpetas almacenados en los soportes de almacenamiento. En la versión Windows 7, se denomina además Equipo. Su ventana es la siguiente:

1.

Botones Adelante y Atrás

3.

Cuadro de búsqueda.

5.

Panel de navegación.

2.

Barra de direcciones.

4.

Barra de herramientas.

6.

Lista de archivos.

7.

Panel de detalles.

Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerárquicamente (estructura de árbol), con sus ramificaciones.

1) Favoritos: Contiene Descargas, Escritorio y Sitios recientes. Sitios recientes nos puede resultar muy útil, porque guarda un enlace directo a las últimas carpetas visitadas.

2) Bibliotecas: Contiene Documentos, Imágenes, Música y Vídeos. Además, estamos situados en imágenes, que contiene Mis Imágenes e Imágenes públicas. Pero no aparece Logo aulaClic dentro de Imágenes, porque es un archivo.

3) Equipo. 4) Red. También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas. Si la flecha es negra, significa que se están mostrando sus subcarpetas. Si es blanca, significa que no se están mostrando sus subcarpetas. Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo, puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeños triángulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer el árbol.

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Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén Las vistas del Explorador El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la Barra de Herramientas.

Si pulsas sobre la flecha del botón

se desplegará un menú con las opciones:

Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido..

OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS Y CARPETAS

Para poder mantener organizados los archivos y carpetas de los soportes, se realizan operaciones sobre ellos. A

continuación se explican en qué consisten esas operaciones que se pueden realizar sobre los archivos y carpetas. Archivos Copiar Mover o Cortar Eliminar Renombrar Crear

Carpetas

Permite generar un duplicado del archivo en otra carpeta o soporte.

Permite generar un duplicado de la carpeta de un soporte en otra carpeta dentro del mismo soporte o a un soporte diferente.

Con esta operación se traslada un archivo a otra carpeta o soporte.

Con esta operación se traslada una carpeta de un soporte a otra carpeta dentro del mismo soporte o a un soporte diferente.

Esta operación borra del soporte el archivo elegido.

Esta operación borra del soporte la carpeta elegida con todo su contenido.

Permite cambiar el nombre (denominación) de los archivos.

Permite cambiar el nombre (denominación) de las carpetas.

Los archivos son creados por los usuarios a través de los programas de aplicación en el momento en que estos los guardan en algún soporte.

Las carpetas son creadas con el fin de contener los archivos. Hay que tener en cuenta que a medida que las carpetas se crean, estas van conformando una estructura.

 Técnicas

de Selección de Archivos o Carpetas

Antes de comenzar a ver los pasos necesarios para operar sobre los archivos y las carpetas deberemos vera algunas de las técnicas que se usan para seleccionarlos.



Si el objeto es uno sólo, se hace clic sobre él, ya sea en el panel izquierdo o derecho dependiendo si son carpetas o archivos.



Si es un grupo de objetos ubicados en forma consecutiva, se recomienda trabajar en el panel derecho. Se hace clic sobre el

primer objeto y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, se hace clic sobre el último objeto.



Si son varios objetos no consecutivos, mientras se mantiene presionada la tecla CONTROL o CTRL, se hace clic uno a uno.

 Operaciones Para poder operar sobre archivos y carpetas con el Explorador de Windows, existen diferentes procedimientos. A continuación se detalla uno de ellos que se puede usar indistintamente en cualquier versión de Windows.

1)

Crear una carpeta Seleccionar la carpeta de la cuál dependerá o “colgará” la nueva carpeta en el panel izquierdo del explorador.

2)

Hacer clic en el menú Archivo y se seleccionar la opción Nuevo, y por último la opción Carpeta.

3)

La nueva carpeta aparecerá con el nombre Nueva Carpeta con el cursor listo para denominarla de la manera que se desee. Escribir el nombre y terminar presionando la tecla Enter.

Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén 1)

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Copiar Carpetas o Archivos Seleccionar el archivo o carpeta a copiar (origen),

2)

Hacer clic en el menú Edición y luego en la opción Copiar,

3)

En el panel izquierdo, seleccionar la carpeta o la unidad de almacenamiento donde se duplicará el archivo o carpeta (destino) y luego hacer clic en el menú Edición y luego en la opción Pegar.

1)

Mover Carpetas o Archivos Seleccionar el archivo o carpeta a copiar (origen),

2)

Hacer clic en el menú Edición y luego en la opción Cortar,

3)

En el panel izquierdo, seleccionar la carpeta o la unidad de almacenamiento donde se moverá el archivo o carpeta (destino) y luego hacer clic en el menú Edición y luego en la opción Pegar.

 

Otras Formas de Copiar: Con el teclado. Seleccionar el elemento a copiar, pulsar ctrl+c (copiar), después situarse en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar). Con el menú contextual. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, seleccionar Copiar y después situarse en la carpeta destino y con el botón derecho pulsar sobre ella. En el menú contextual, seleccionar Pegar.



Arrastrando. Seleccionar el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Ctrl pulsada si se copiará a carpetas dentro de la misma unidad de almacenamiento, una vez allí soltar el botón del ratón. Si la carpeta a copiar se encuentra en otra unidad, no es necesario usar la tecla CTRL



Con el teclado. Seleccionar el elemento a mover, pulsar ctrl+x (cortar), después situarse en la carpeta de destino y pulsar ctrl+v (pegar).

 

Otras Formas de Mover: Con el menú contextual. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, seleccionar Cortar y después situarse en la carpeta destino y con el botón derecho pulsar sobre ella. En el menú contextual, seleccionar Pegar. Arrastrando. Seleccionar el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Después, si se moverá a carpetas dentro de la misma unidad de almacenamiento, arrastrar el archivo o carpeta hasta la carpeta destino manteniendo y una vez allí soltar el botón del ratón. Si la carpeta a mover se encuentra en otra unidad, no usar la tecla CTRL, mientras se arrastra.

Eliminar carpetas o archivos Existen varias formas para eliminar carpetas o archivos. Cualquiera comienza seleccionando el o los archivos/carpetas a borrar:

1)

Hacer clic en el menú Archivo y luego en la opción Eliminar.

2)

Utilizar la tecla Supr del teclado.

3)

Apuntando al archivo o carpeta seleccionado, hacer clic en el botón derecho del mouse, esto desplegará el m enú contextual y allí se elige la opción Eliminar. Sin importar la técnica usada, el sistema operativo nos exigirá confirmar la operación.

Renombrar carpetas o archivos Existen varias formas para renombrar carpetas o archivos. Cualquiera comienza seleccionando el archivo o carpeta

1)

Hacer clic en el menú Archivo y luego en la opción Cambiar nombre. El cursor quedará posicionado para el cambio de denominación, entonces se escribe el nombre. La operación termina presionando la tecla Enter.

2)

Hacer clic en el botón derecho del mouse, esto desplegará el menú contextual y allí se elige la opción Cambiar Nombre. El cursor quedará posicionado para el cambio de denominación, entonces se escribe el nombre. La operación termina presionando la tecla Enter.

3)

Otra forma es seleccionar el archivo y presionar la tecla F2 del teclado, el cursor quedará posicionado para el cambio de denominación, entonces se escribe el nombre. La operación termina presionando la tecla Enter.

Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén

ACTIVIDAD 7 1)

Fecha: .................................. Tema: ...................................................................................

¿Cómo se identifican las unidades de almacenamiento en una computadora?

a)

Observar la siguiente imagen y completar la tabla:

Unidad de almacenamiento

2)

Definir carpeta

a) b) C)

3)

4)

5)

Letra Asignada

¿Qué es la raíz? ¿De qué depende su nombre? ¿A qué se denomina Estructura de árbol? ¿Qué es el path o camino de una carpeta?

Según la estructura de árbol de la imagen 2, responder:

a) b) c) d) e) f) g)

¿Cuál es la raíz? ¿A qué soporte hace referencia?¿Cuántos niveles posee esta estructura? ¿Qué carpetas posee el 3º nivel? ¿Qué carpetas del 2º nivel poseen subcarpetas? ¿Cuántas subcarpetas posee la carpeta Planificaciones? ¿Cuántas carpetas poseen el mismo nivel que Logos? Cuál es el camino de las carpetas: Tema 2, Documentos y Logos

Respecto al Explorador de Windows:

a) b) c) d) e) f) g) h)

¿Qué es el Explorador de Windows? ¿Qué diferencias existe con Equipo? Listar los nombres de los elementos de la ventana. ¿Qué muestra en el panel de navegación del programa programa? ¿Y en panel el derecho? Si una carpeta está abierta, ¿A dónde se muestra su contenido? ¿Qué significa el signo + que aparece a la izquierda de cada carpeta en el panel izquierdo? ¿Qué significa el signo - que aparece a la izquierda de cada carpeta en el panel izquierdo? Si una carpeta está abierta, ¿A dónde se muestra su contenido? ¿Cuántas son las vistas y cómo se activa?

Completar la tabla, mncionando las operaciones sobre archivos o carpetas:

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- 30 -

Unidad 2 – 3º Año - Colegio Belén 6)

Respecto a las técnicas de selección de archivos o carpetas:

a) b) c)

¿Para seleccionar archivos usaremos el panel izquierdo o el panel derecho del Explorador de Windows? ¿Para seleccionar archivos usaremos el panel izquierdo o el panel derecho del Explorador de Windows? Completar el siguiente esquema: TECNICAS DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS

UN ARCHIVO O CARPETA

VARIOS ARCHIVOS O CARPETAS

Técnica ADYACENTES

Técnica

7)

8)

NO ADYACENTES

Técnica

Observar la imagen de la derecha:

a)

Crear el esquema jerarquico que corresponda a lasiguiente estructura de árbol.

b)

Crearla en la Unidad C

Observar la imagen de la derecha:

a) b)

Crearla en la Unidad C

c)

Copiar los 4 primeros documentos que se crearon en la carpeta Ejer22 a la carpeta Ejercicio 1 (usar en cada copia un procedimiento diferente).

d)

Mover los 4 últimos documentos que se crearon en la carpeta Ejer22 a la carpeta Ejercicio 2 (usar en cada movimiento un procedimiento diferente).

e)

Borrar los 3 primeros documentos de la carpeta Ejercicio 1 (usar en cada eliminación un procedimiento diferente).

f) g)

Borrar la carpeta Ejer 21.

h) i) j)

Renombrar la carpeta Ejer 22 por Imágenes.

Ingresar a Word y crear 8 documentos en la carpeta Ejer 22. Cada documento deberá tener los siguientes nombres: Texto_01, Texto_02, …, Texto_08

Renombrar los 3 primeros documentos de la carpeta Ejercicio 2 (usar en cada denominación un procedimiento diferente). Los nuevos nombres quedan a criterio de la alumna. Crear un acceso directo en el escritorio del archivo Texto_08. Cambiar el icono del acceso directo. Usar el procedimiento de la página 45. Usar los iconos que se encuentran en la carpeta D:\Secundaria\3° Año\Recursos.