Cambio Rápido fuera del ambiente de fabricación

Al final de este video comprenderá cómo se aplican los principios de Cambio rápido en diversos entornos distintos al de fabricación, incluidos servicios financieros, desarrollo de software, hospitales y en muchos de nuestros restaurantes favoritos. Gestión financiera Comencemos con un ejemplo de gestión financiera. Específicamente, reconciliando los registros de cuentas bancarias con los estados de cuenta. Este proceso es bastante sencillo para las personas, pero para muchas empresas puede consumir mucho tiempo, ya que no es raro ver miles de transacciones en un solo mes. El enfoque tradicional es esperar hasta que obtenga el estado de cuenta bancario el tercer o cuarto día hábil del mes siguiente antes de comenzar este proceso de conciliación. Pero, hoy en día, la mayoría de las organizaciones tienen acceso continuo en línea a su banco, lo que les permite comparar y conciliar cuentas a lo largo del mes. Por lo tanto, este es un ejemplo del cambio de actividades internas, o las actividades que suceden una vez que finaliza el mes, a actividades externas que, en última instancia, aceleran el proceso de cierre financiero. Desarrollo de software Ahora un ejemplo de cómo los desarrolladores de software pueden beneficiarse de los principios de Cambio Rápido, mediante la comprensión profunda de los requisitos del cliente antes de que comience la codificación. En otras palabras, esta recopilación de requisitos debe tratarse como actividades externas o ajustes realizados antes de que comience el trabajo real de codificación. Ahora, si desean ver un ejemplo de cómo se ve, los invitamos a ver nuestro episodio de Gemba Academy Live en Menlo Innovations. Richard Sheridan y su equipo usan antropólogos de alta tecnología para entender profundamente las necesidades de los clientes antes de que el trabajo de codificación comience.

Cambio Rápido fuera del ambiente de fabricación

1





Industria de la construcción Nuestro siguiente ejemplo de Cambio Rápido nos lleva a la industria de la construcción, quienes están empezando a cambiar a un proceso de "diseño-construcción". Con este proceso, no hacen el diseño completo antes de construir. En lugar de ello, diseñan los elementos exteriores clave y, mientras se prepara el suelo y se hace la base, continúan diseñando elementos interiores. Esto también puede incluir el trabajar con la ciudad en una etapa temprana para comprender y preparar los requisitos para que el diseño puede ocurrir incluso antes. Hospitales Ahora, hablemos de un hospital para un ejemplo que la mayoría de nosotros damos por hecho... y así es como las enfermeras y los médicos definitivamente practican los principios de Cambio Rápido a medida que preparan las herramientas quirúrgicas y el equipo necesario antes de que llegue el paciente. Este es otro ejemplo de cómo el realizar este trabajo de forma externa agrega un enorme valor al cliente final. Restaurantes Así llegamos a los restaurantes, donde se puede encontrar otro ejemplo de Quick Changeover en acción, específicamente donde se utilizan elementos pre configurados, casi listos, de una comida para acelerar el proceso general de prestación del servicio. Una vez más, esta preparación es un ejemplo de aspectos de externalización de este trabajo para que los clientes obtengan su comida más rápido. Muchos restaurantes también son excelentes ejemplos de trabajo optimizado donde el movimiento y otros desperdicios se reducen radicalmente utilizando la técnica de Punto de Uso con los suministros. Y aunque estos son solo algunos ejemplos, los principios de Cambio Rápido no tienen límite. Por lo tanto, a medida que avanzamos en este curso en el que, si bien es cierto, utilizamos principalmente un ejemplo de fabricación, les recomendamos que piense en su trabajo y en cómo aplicar estos mismos principios. Cambio Rápido fuera del ambiente de fabricación

2