INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SIRILAA (Laboratorios Institucionales) Bienio 2011 – 2012

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1.- Ingresar a la página web de la RILAA a través del enlace: http://www.panalimentos.org/rilaa/e/index.asp 2.- Accesar al “Sistema de Información” de la RILAA (SIRILAA): en la barra azul lateral izquierda de la página de inicio seleccionar el acceso a “SIRILAA” o ingrese directamente mediante el link: http://www.panalimentos.org/rilaa/e/encuesta.asp 3- Registrarse: una vez en SIRILAA, hacer click en “Registro / Ingreso / Modificación de los datos de su laboratorio”, Es necesario hacer el registro de usuario y contraseña, para ello seleccione en el cuadro abierto donde indica “registrese aquí” es importante resaltar que debe ingresar todos los datos solicitados y registrar un usuario y una contraseña para la carga de datos, y otro usuario y otra contraseña, para realizar consultas o búsquedas en el SIRILAA). Aguardar hasta recibir un email indicando que ha sido autorizado su ingreso al SIRILAA, para iniciar la carga de datos. Si luego de registrarse olvida los usuarios o contraseñas introducidos para reingresar, puede recuperarlos en: http://www.panalimentos.org/rilaa/Encuesta/Net20/RecoverPasswords.aspx, las mismas serán enviadas a las direcciones electrónicas allí registradas. Una vez recibida la autorización para ingresar, escriba el usuario y contraseña e inicie la carga de los datos solicitados. 4- Para facilitar y ordenar la participación de su laboratorio en las actividades de la RILAA, es necesario introducir y mantener actualizados permanentemente antes del 31 de marzo de cada año, los siguientes datos en el SIRILAA: − (sección 1) datos del laboratorio: allí deberá indicar que su participación es como laboratorio institucional y deberá indicar la institución a la que pertenece. En esta sección es de suma importancia colocar y mantener actualizados: números telefónicos, los datos de los contactos 1, 2 y 3, así como de los representantes de su institución ante los grupos técnicos, deben colocarse de preferencia dos direcciones electrónicas diferentes para cada una de las personas indicadas. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 3) lugar físico: Indique los datos solicitados y actualice anualmente esta sección en casos de ampliación, remodelación o reestructuración de su laboratorio. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 9) aspectos generales: En esta sección se solicitan los datos de su laboratorio referentes a las condiciones ambientales. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha.

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− (sección 15) resumen del personal: registre los datos actualizados sobre el número de personas que trabajan en su laboratorio en cada uno de los casos indicados. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 23) elementos del programa: Introduzca los datos solicitados sobre los elementos del programa de gestión de calidad de su laboratorio, Es importante mantener actualizado el estatus del laboratorio, si el estatus se mantiene es recomendable colocar en las observaciones los adelantos que ha realizado el laboratorio con miras a alcanzar la acreditación, o en caso de estar acreditado, indicar si se ha ampliado el alcance de la misma en el periodo actualizado. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 28) informe de resultados de los ensayos: Cargue los datos solicitados sobre el control de flujo de muestras e informe de resultados de ensayo coloque en observaciones cualquier información que considere relevante para justificar sus respuestas. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 29) por tipo de ensayo: indique el número de muestras analizadas por tipo de ensayo, mantenga el registro de al menos los 3 últimos años. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 30) por propósito de los ensayos registre el número de muestras analizadas por propósito del ensayo, indique al menos los 3 últimos años. Coloque en observaciones cualquier información que considere necesaria. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha − (sección 34) oferta de capacitación: Indique los temas que su laboratorio está en capacidad de ofrecer en cursos de capacitación, entrenamientos, etc. a los demás miembros de la RILAA y la modalidad en que podría llevarlos a cabo. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha − (sección 35) cooperación técnica: Indique las áreas en las cuales su laboratorio puede proveer o requiere cooperación, el servicio, para el cual la cooperación es ofrecida / necesitada y el término para la cooperación ofrecida/necesitada. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha. − (sección 36) expectativas del laboratorio como participante en la RILAA: Indique las necesidades o déficit que su laboratorio espera satisfacer a través de su participación en la RILAA y las fortalezas (experticia) del laboratorio con las cuales puede contribuir a la RILAA y como podría ser implementada esa contribución. Al finalizar presione el botón grabar, para registrar los datos cargados y/o actualizar la fecha.

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El paso final es informar a la Secretaría ex officio de la RILAA que usted ha finalizado el ingreso de los datos actualizados. Para hacerlo por favor oprima el botón “Sí” ubicado en la parte inferior del índice de la encuesta. 5.- Para ayuda o asistencia técnica: Puede enviar su consulta por email, a: [email protected]. También puede solicitar la asistencia en vivo, en el acceso a “Asistencia on line” ubicado en “Grupos” (barra azul izquierda de la página web de la RILAA ) o a través del acceso directo: http://www.panalimentos.org/Chat/chat_rilaa_esp.htm