BASES PROMOCIÓN “VW RACE TOUR 2017 JARAMA”
1.- Compañía organizadora La sociedad Volkswagen Group España Distribución, S.A. (en adelante, “VOLKSWAGEN”) con domicilio social en Parque de Negocios Mas Blau II, Edificio Landscape, C/ de la Selva, 22, 08820, de El Prat de Llobregat (Barcelona) y CIF número A60198512, organiza una promoción denominada ¨VW RACE TOUR 2017 JARAMA¨. 2.- Periodo Promocional La promoción se desarrollará entre las 09.00 horas del 12 de junio y a las 09.00 horas del 13 de junio, en adelante “Periodo Promocional”. Si por causas que así lo justificaran fuera necesario aplazar o modificar la promoción, o el Periodo de Participación, este hecho se notificará a todos los participantes, dándole a la modificación el mismo grado de publicidad que a las presentes bases. 3.- Gratuidad La presente promoción será de carácter gratuito de tal manera que para participar no será necesaria la compra de ningún producto, ni el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de los premios objeto de la misma. 4.- Requisitos de participación Podrán participar en la promoción las personas físicas mayores de 18 años, titulares de DNI o NIE, con permiso de conducir en vigor y residentes en territorio español, excepto Canarias. No podrán participar en la promoción los empleados de VOLKSWAGEN, sus empresas colaboradoras, ni tampoco todas aquellas personas que hubieran participado directa o indirectamente en la elaboración del concurso. Tampoco podrán participar los familiares en primer grado de los colectivos indicados. En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, ésta perderá su derecho a obtener el premio con el que hubieran resultado agraciados. 5.- Mecánica de Participación Al inicio del Periodo Promocional, la compañía organizadora publicará en su perfil de su red social Instagram @VW_es, un Instagram Stories, planteando una pregunta abierta, a la que los usuarios deberán responder conforme a las instrucciones de VOLKSWAGEN. Por lo tanto para participar, será necesario estar correctamente registrado en la red social de Instagram. VOLKSWAGEN se reserva el derecho de seleccionar el contenido de su red social, por lo que podrá eliminar aquellos contenidos que considere contrarios al espíritu de la promoción o que, a su entender, resulten contrarios a las presentes bases o a la legislación vigente. La promoción se desarrollará en Instagram, no obstante, Instagram no patrocina ni avala en modo alguno el presente concurso. Los usuarios que se adhieran al mismo proporcionan su información a
VOLKSWAGEN y no a Instagram. No obstante a lo anterior, los participantes quedarán sometidos a las condiciones de la mencionada red social, condiciones que declaran conocer y aceptar. 6.- Selección de ganadores Una vez finalizado el Periodo Promocional, el día 14 de junio de 2017 se celebrará un sorteo ante Notario para determinar de entre todos los participantes a los CINCO (5) ganadores. Además, se extraerán otros CINCO (5) participantes que tendrán la consideración de suplentes de los ganadores para el caso de que estos no cumplan con los requisitos establecidos en las bases, renuncien al premio obtenido o no pudieran ser localizados. Una vez determinados los ganadores, el mismo día 14 de junio de 2017, VOLKSWAGEN contactará con estos a través de un mensaje privado en Instagram informándoles sobre como deberán proceder para canjear el premio obtenido. A los ganadores se les otorgará un plazo de 48 horas para que procedan a aceptar expresamente su premio y facilitar los datos de contacto que les sean requeridos. En el caso de que en el plazo establecido resultara imposible contactar con los ganadores, o éstos no hubieran procedido a contactar con VOLKSWAGEN para aceptar el premio en el plazo indicado, VOLKSWAGEN contactará con los suplentes siguiendo para ello el mismo procedimiento de comunicación descrito. En el caso de que agotados los suplentes no hubiera podido hacerse entrega de alguno de los premios, se entenderá que éstos quedan desiertos. 7- Descripción de los premios Se ofrecerán CINCO (5) premios consistes, cada uno de ellos, en una entrada doble para asistir al evento VW Race Tour y realizar una prueba de conducción, el evento tendrá lugar en el Circuito del Jarama el día 20 de junio de 2017 de 13h a 18.30h. Las entradas permitirán al ganador asistir al evento, junto con el acompañante que éste determine. La entrada permitirá al ganador acudir al evento un único día y en las horas especificadas por VOLKSWAGEN en función de la disponibilidad de plazas. Las invitaciones serán entregadas a los ganadores en las taquillas de entrada del circuito. Para retirar su entrada el ganador deberá presentar documentación acreditativa de su identidad así como su carnet de conducir. Los premios consisten exclusivamente en la invitación para asistir al evento y realizar una prueba de conducción para dos personas pero en ningún caso conllevarán traslados, alojamientos, dietas ni ningún otro concepto que deberá ser asumido por el ganador. El premio será personal e intransferible. Los ganadores podrán renunciar al premio obtenido, pero en ningún caso podrán canjearlo por otro o por el valor del mismo en metálico. En caso de que por causas de fuerza mayor, VOLKSWAGEN no pudiera hacer entrega de los premios previstos, se compromete a sustituirlos por otros de similar valor y características. Los premios estarán sujetos a las obligaciones fiscales en vigor. La compañía organizadora se reserva el derecho de adjudicar al ganador una entrada en la localización que considere oportuna.
En el caso de que causas ajenas al control de VOLKSWAGEN impidieran la entrega de los premios previstos, ésta se compromete a sustituirlos por otros de similares características y valor. La promoción quedara limitada a la obtención de un único premio por participante. 8.- Protección de Datos personales De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales facilitados, se incorporarán a un fichero automatizado propiedad de Volkswagen Group España Distribución, S.A. con domicilio en Calle La Selva, 22, 08820 de El Prat de Llobregat, Barcelona,. La finalidad del fichero será además de la gestión del concurso, la correcta atención al cliente y control de calidad de los productos y servicios de la marca, realización de encuestas de opinión y fines estadísticos, así como el informarle periódicamente de novedades, productos y servicios de la marca Volkswagen-Audi o de empresas del Grupo. Asimismo, sus datos, serán comunicados a la red oficial de concesionarios de Volkswagen Group España Distribución, S.A.. para las finalidades mencionadas. En cualquier momento podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos, la comunicación de éstos o a alguna de las finalidades especificadas, mediante un email a
[email protected], mencionando claramente su nombre, apellidos y petición que desea ejercitar. Le informamos de que la información comercial le podrá ser remitida a través de correo electrónico, todo ello de acuerdo con lo previsto en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Correo Electrónico. 9.-
Cesión derechos
Los participantes autorizan a VOLKSWAGEN, en el caso de resultar ganador y de aceptar el premio, a captar su imagen y/o su voz (tanto mediante foto fija como mediante su grabación audio y/o audiovisual), y a reproducir, distribuir, transformar y comunicar públicamente dicha fotografía y/o grabación, así como a utilizar y difundir su nombre y apellidos en calidad de ganador, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional relacionada con el presente concurso, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de Internet e Internet para telefonía móvil) sin que dichas actividades le confiera derecho de remuneración, contraprestación o beneficio económico alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a las presentes bases. La presente autorización no tiene limitación ni de tiempo ni de territorio. De igual forma, los participantes en el concurso, ceden a VOLKSWAGEN los derechos sobre todos los contenidos aportados para participar, y en particular, los derechos de comunicación pública, distribución, reproducción y transformación, de acuerdo con la mecánica de participación. 10.- Aceptación de bases Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la promoción implica la total aceptación de las presentes bases que han sido depositadas ante Notario del Ilustre Colegio Oficial de Madrid, y podrán consultarse en la página web. http://www.volkswagenonlineteam.es/cms/pdf/2017_volkswagenracetourjarama.pdf así como en la sección ABACO de la página www.notariado.org. VOLKSWAGEN se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción. Igualmente, VOLKSWAGEN podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento de la promoción, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto
funcionamiento de la misma, comprometiéndose a dar a dichos cambios el mismo grado de publicidad que a las presentes bases.