BASES PARA CONVOCATORIA DE BANDAS FESTIVAL WOODSTACO 2019

A continuación, se detallan las bases y condiciones de la convocatoria de bandas para el Festival Woodstaco 2019. Esta información está destinada a los participantes del proceso, quienes declaran conocer y aceptar los puntos aquí contenidos. 1. La convocatoria estará abierta desde las 00:00 hrs del día 2 de Julio, hasta las 00:00 hrs del día 19 de Agosto. 2. Los resultados para las bandas y/o colectivos seleccionados se entregarán el día 25 de Septiembre. 3. La selección estará a cargo del equipo de curadores de la producción. 4. GYHL Producciones se reserva el derecho de anunciar la cantidad de bandas que quedarán seleccionadas en esta convocatoria 2019. I.

Requisitos de Participación: A. Podrán participar bandas, solistas o agrupaciones afines a la música (sellos, colectivos, gremios, etc.). B. Para postular, todos los integrantes del proyecto musical deben estar en pleno conocimiento de estas bases. C. Los datos proporcionados deben ser verdaderos y estar vigentes en el momento de la postulación. D. El acto de postulación al festival implica el conocimiento, comprensión y aceptación de las bases.

II.

Categorías:

Se podrá postular en cualquiera de las 4 categorías disponibles, correspondientes a cada escenario del festival: - Convocatoria Woodstaco (Cualquiera de sus escenarios). - Convocatoria Internacional (Bandas extranjeras) - Escenario Nexo. (Sellos, Colectivos, Asociaciones, Etc) III.

Condiciones para artistas seleccionad@s:

A. La banda se compromete a enviar todos los datos y documentos requeridos, con plazo máximo de ​dos semanas ​desde la confirmación de su selección: - Ficha técnica: requerimientos de backline y amplificación.

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Nómina de la banda: Nombre, apellidos, rut y teléfono de los integrantes del conjunto. En el formato solicitado, sin excepción. Nómina de invitados: Nombre y apellidos de sus invitados, sin exceder el número permitido por la producción. Planilla de ejecución SCD (aunque la/el artista no esté inscrit@): El incumplimiento de este punto significará la CANCELACIÓN INMEDIATA tanto de la invitación a tocar en el festival como de este contrato por parte de LA PRODUCTORA.

B. La banda se compromete a llegar al recinto y hacer un Check In en el escenario correspondiente con AL MENOS 2 HORAS DE ANTELACIÓN a su presentación, de lo contrario se procederá a cancelar o reprogramar el show a criterio de la producción. Asimismo, la banda se obliga a comunicarse con la producción desde el día anterior al show para evitar y/o comunicar cualquier problema o eventualidad que pudiere afectar los horarios fijados. C. La banda debe estar por lo menos UNA HORA antes de su show en la zona de backstage. La prueba de sonido tendrá una duración de 20 minutos antes de la hora fijada para su show y, de excederse el tiempo por responsabilidad de la banda, se descontarán minutos de su presentación. D. Es total responsabilidad de la banda llevar los implementos necesarios para su estadía (carpa, sacos de dormir, etc.). E. La producción tendrá disponible una bodega exclusivamente para la custodia de instrumentos musicales, cuyos cupos serán válidos sólo durante el día de su presentación. Posterior a este plazo los instrumentos deben ser retirados por los músicos para dar lugar a otras bandas, eximiendo a la producción de toda responsabilidad por cualquier daño o pérdida. F. La banda tiene derecho a invitar a un número de personas indicado por la producción, las que podrán ingresar al festival sin el pago de entrada, por lo que se obliga a entregar a la producción una nómina con sus nombres, apellidos y rut en el plazo establecido en la Carta de Invitación enviada por correo electrónico. No se permitirá el ingreso gratuito a personas que declaren ser sus invitados pero que no estén incluidas en esta lista, o que excedan el número fijado en este punto. Cualquier cambio en esta nómina debe ser hecho con al menos una semana de anticipación. G. GYHL se compromete a pagar un monto definido por la producción, destinado a costear los gastos de transporte hasta el recinto. Este pago se realizará en un plazo de 2 a 3 semanas con posterioridad al show, descontando cualquier adelanto efectuado por la producción a la banda. En caso de que no se realice el Check In (punto B) o no se presenten a tocar en el festival, la banda deberá devolver el dinero adelantado en el plazo de 3 días contados desde el día del show. H. La producción entregará una carta de invitación a los artistas seleccionados, para que estos puedan realizar sus postulaciones al los fondos de VENTANILLA ABIERTA. Entregados por el Min de Cultura, Las Artes y el Patrimonio. I. La producción se obliga a proporcionar un servicio de alimentación a la banda, consistente en 2 tickets por músico que serán canjeables en los puestos de venta habilitados para este fin. Este catering tiene por objeto cubrir el período de su presentación en el festival, por lo que de

extenderse su estadía en este es de responsabilidad de la banda hacerse cargo de su alimentación. J. La presentación en el festival será grabada en una sesión multipista de audio. Este registro queda a disposición de GYHL para ser mezclado, masterizado y subido a plataformas para descarga gratuita y reproducción online (streaming), además de uso en material audiovisual. En caso de utilizarse para otros fines distintos a estos, GYHL se compromete a consultar con la banda. Este material estará a disposición de la banda una vez terminado el festival, con el cual podrá hacer uso libre, siempre que mencione al festival y haga llegar a la producción copias de el material editado. K. El tiempo de presentación de l@s artistas tendrá una duración determinada por la producción con anterioridad al festival. Este podría verse alterado debido a atrasos u otras eventualidades, en cuyo caso la producción deberá comunicar a la banda para fijar un nuevo horario respetando en lo posible el orden de las bandas. L. La bandas que se presenten en el festival, estarán obligadas a entregar un documento tributario por el pago de sus servicios con el festival. Este puede ser una boleta de honorario o una factura en caso de tenerla. Este documento debe tener inicio de actividades afines al evento.

IV.

Internacional:

A. La producción entregará una carta firmada por el festival, para que la banda realice las gestiones de postulación a fondos en su país de procedencia. B. La producción cubrirá los gastos de traslado a la banda, desde la llegada a Chile hasta el festival y viceversa. C. La producción no se responsabiliza por pérdidas o malas gestiones en el traslado desde el lugar de procedencia hasta Chile.

V.

Escenario Nexo:

Este escenario recibe postulaciones de colectivos, gremios, sellos o agrupaciones similares, buscando reunir y fomentar la asociatividad entre estos grupos provenientes de distintas partes del país. De esta manera, el Escenario Nexo funciona según las siguientes premisas: A. Podrán postular: Colectivos, Gremios de la industria musical, Sellos o Agrupaciones afines al mundo musical de todo Chile. B. El equipo de curadores definirá cuáles y cuántas bandas por agrupación participarán en el escenario. C. Se aplican los mismos criterios a las bandas que los expuestos en el ítem III.