Versión 9 – 8 agosto de 2017 Guía Convocatoria Proyectos y emprendimientos sociales juveniles

Bases de la convocatoria 1. ¿Qué es XpojovenES? Es una estrategia lanzada en 2015, liderada por la Dirección del Sistema Nacional de Juventud “Colombia Joven”, para contribuir de manera innovadora a la inclusión económica y social de las y los jóvenes, como grupo poblacional relevante para el país, implementando acciones intergeneracionales e intersectoriales que garanticen sus derechos. Se realiza en un ciclo de tres etapas a través de las cuales se pretende Visibilizar, Invertir y Posicionar las prácticas, iniciativas, proyectos y /o emprendimientos sociales de los jóvenes. XpojovenES 2015 en el año de su lanzamiento realizó la primera feria especializada en juventud de Colombia, la cual visibilizó 80 prácticas juveniles en 8 categorías, a través de un espacio que recreó con su mobiliario, un territorio joven. En su segunda versión XpojovenES 2017 tiene como objeto generar un ecosistema de inversión, para la generación de oportunidades técnicas y financieras a proyectos y emprendimientos sociales, a través de un modelo innovador que vincula aliados con interés en fortalecer, apalancar y proyectar las iniciativas juveniles.

2. ¿Por qué hacer XpojovenES 2017? Para fortalecer, apalancar y proyectar proyectos y emprendimientos sociales de los jóvenes que requieren apoyo institucional en una etapa previa de preparación, para el desarrollo de habilidades y competencias, así como un acercamiento a escenarios de inversión, que contribuya a su preparación en nuevas oportunidades que les exijan un mayor nivel de experiencia, tales como los fondos de emprendimiento, aceleradoras e instituciones de financiación. XpojovenES contribuye en ese propósito reconociendo las capacidades y talentos de los jóvenes, su rol transformador en la sociedad y su habilidad para construir tejido social con sus iniciativas,

3. ¿Quiénes se pueden postular para participar de XpojovenES 2017? Se recibirán postulaciones de proyectos y/o emprendimientos sociales de jóvenes colombianos de 14 a 28 años1 de cualquiera de los 32 departamentos del país. Para los efectos de esta convocatoria se entenderán por proyectos sociales todas aquellas iniciativas activas actualmente que realicen organizaciones sociales juveniles con no menos de 1 año de organizadas. Y por emprendimiento social juvenil todo aquel proyecto productivo liderado por empresas legalmente constituidas (persona natural o jurídica) con no menos de 1 año de operación. Ambos tipos de participantes deben cumplir las siguientes características para postularse:

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La ley 1622 de 2013 Estatuto de Ciudanía Juvenil establece en el artículo 5 que en Colombia se entiende por joven toda aquella persona que esté en el rango de 14 a 28 años.

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CARÁCTERÍSTICAS POR TIPO DE PARTICIPANTE Tipo de participante

Definición

Constitución

Niveles de desarrollo

Apoyo y financiamiento

Proyecto Social

Emprendimiento Social

Corresponde a una empresa legalmente constituida, actualmente en funcionamiento (persona natural o jurídica), la cual esté desarrollando en este momento una actividad económica y tenga no menos de un (1) año de estar operando, orientada a realizar actividades económicas que brindan una solución a necesidades locales, en una (1) de las cuatro categorías de postulación. • Requiere estar constituida legalmente (51% de los •No requiere estar constituidas formalmente ante la ley. integrantes deben ser jóvenes entre los 14 y los 28 años). •Con un mínimo de 3 integrantes jóvenes entre los 14 y • Debe contar con registro ante Cámara de Comercio o la 28 años de edad. entidad competente. •Experiencia superior a un año (la organización juvenil • El registro ante la Cámara de Comercio debe estar a debe contar con soportes que evidencien sus acciones). nombre de una persona entre los 18 a los 28 años. •La organización debe estar actualmente en • Experiencia superior a un año (la empresa debe contar con funcionamiento. soportes que evidencien su operación). • El proyecto que postulen deben llevar no menos de un •La empresa debe estar actualmente en funcionamiento. (1) año de operación. • La actividad económica que postulen deben llevar no menos de un (1) año de operación.

Corresponde a una organización social juvenil actualmente en funcionamiento, que cuente con un proyecto estructurado, que esté operando en este momento y tenga no menos de un(1) año de estar funcionando, orientado a realizar actividades para la transformación del entorno, en una (1) de las cuatro categorías de postulación.

Los proyectos y emprendimiento sociales que se presenten a la convocatoria deben ser ideas en desarrollo que se encuentren operando actualmente, no se aceptarán proyectos o emprendimientos sociales juveniles que busquen apoyo para iniciar operación.

Donaciones Premios Asistencia técnica (formación, acompañamiento, coaching, dotación, mentorías) Crowdfunding Rueda de negocios

Los proyectos y emprendimientos se podrán postular en una (1) de las siguientes categorías: 

Industrias creativas y culturales (Economía Naranja): Las industrias creativas comprenderán los sectores que conjugan creación, producción y comercialización de bienes y servicios basados en contenidos intangibles de carácter cultural, y/o aquellas que generen protección en el marco de los derechos de autor. Las industrias creativas comprenderán de forma genérica -pero sin limitarse a-, los sectores editoriales, audiovisuales, fonográficos, de artes visuales, de artes escénicas y espectáculos, de turismo y patrimonio cultural material e inmaterial, de educación artística y cultural, de diseño, publicidad, contenidos multimedia, software de contenidos y servicios audiovisuales interactivos, moda, agencias de 2 noticias y servicios de información, y educación creativa.

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TIC para el desarrollo: Aplicación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC en apoyo a medidas nacionales para la superación de la pobreza, el aumento de la competitividad y la 3 superación de problemáticas en diferentes poblaciones, sectores y territorios (en inglés ICT4D).

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Ruralidad y economía verde: Actividades agrícolas sostenibles, cultivo orgánico, seguridad alimentaria; procesos de producción cuya principal misión es la sostenibilidad ambiental e iniciativas de recuperación y conservación ambiental y del ecosistema. El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) define la economía verde como aquella que da lugar al mejoramiento del bienestar humano e

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Informe de conciliación al proyecto de ley 104 de 2015 senado, 279 de 2016 cámara “POR MEDIO DE LA CUAL SE FOMENTA LA ECONOMÍA CREATIVA - LEY NARANJA”. Pág. 2. 2017 3 MINTIC. Glosario. http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-propertyvalue-1051.html 2017.

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igualdad social, mientras que se reducen significativamente los riesgos medioambientales y la escases ecológica.

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Deporte y recreación: Metodologías, programas o prácticas que tienen como base el deporte o actividades recreativas para contribuir al desarrollo integral del individuo, con fines de esparcimiento, salud y convivencia. En esta categoría se busca proyectos sociales o emprendimientos que fomenten el deporte formativo, social comunitario, competitivo o aficionado. Así como prácticas de autogestión relacionados con iniciativas urbanas, presentaciones acrobáticas, proyectos de formación o producción innovadora de implementos.

4. ¿Qué va a pasar en XpojovenES 2017? Del 25 al 27 de octubre en el pabellón 5 de Corferias se desarrollará una agenda de actividades orientada a 4 fortalecer técnica y financieramente 48 proyectos y emprendimientos sociales en un escenario especializado, así:

DÍA 1 Encuentro entre pares: Se realizarán conferencias temáticas dirigidas a fortalecer a los proyectos y emprendimientos de los participantes, y se promoverá la realización de intercambios de experiencias entre los jóvenes expositores, a fin que entre ellos se establezcan posibilidades de trabajo y apoyo conjunto. DÍA 2 Ruedas de inversión: Se realizará encuentros empresariales de 45 minutos a través de una rueda de oportunidades en la cual los proyectos y emprendimientos presentarán ante el sector público, el sector privado y la cooperación internacional sus iniciativas y de esta manera puedan buscar aportes técnicos o financieros. DÍA 3. Retos para emprender. El último día, se abrirá un espacio a colegios y universidades para que éstos puedan a través de un recorrido dinámico, conocer la experiencia de los jóvenes expositores y las oportunidades que diferentes sectores tienen para ellos.

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Se entiende por apoyo financiero el aporte que realiza un donante o inversionista a un proyecto o emprendimiento social, para que éste desarrolle, previo acuerdo con el éste un plan de negocios o plan de actividades. Y por apoyo técnico capacitaciones, mentorias, herramientas o aportes en especie.

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5. ¿Qué beneficios obtienen los proyectos y emprendimientos sociales seleccionados? XpojovenES está diseñado para que los proyectos y emprendimiento sociales juveniles que se postulen puedan ampliar sus oportunidades así:    

Acceso a una red de contactos estratégicos en el sector público, privado y la cooperación internacional. Espacios de capacitación para potenciar habilidades, aumentar conocimientos y fortalecer las capacidades de los integrantes de los proyectos y emprendimientos seleccionados. Encuentro entre proyectos y emprendimientos para explorar oportunidades de alianzas o conocer mejores experiencias. Acceso a fuentes de financiación de su modelo de negocio o plan de acción.

6. Conoce el proceso de participación en XpojovenES 2017

Existen 4 momentos importantes en XpojovenES 2017.    

Momento 1. Convocatoria, postulación y selección. Momento 2. Alistamiento, preparación y formación de los proyectos y emprendimientos seleccionados. Momento 3. Participación 25, 26, 27 de octubre. Momento 4. Entrega de resultados, presentación de informes, seguimiento y acompañamiento. Esta última etapa se desarrollará entre noviembre de 2017 hasta abril de 2018.

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7. Etapas de la participación: DESCRIPCIÓN

FECHA

Apertura de la convocatoria Cierre de convocatoria Proceso de verificación de requisitos Selección de los proyectos y emprendimientos Anuncio a proyectos y emprendimientos seleccionados Confirmación de participantes Inscripción en la plataforma de los proyectos y emprendimientos Reunión virtual por categoría Capacitación para proyectos y emprendimiento seleccionados

12 de julio 13 de agosto 8 al 18 de agosto 22 al 25 de agosto 6 septiembre 7 y 8 septiembre 12 al 15 de septiembre 14 de septiembre 2 al 13 de octubre

8. ¿Cuáles son los criterios de evaluación?

CRITERIO

GESTIÓN

VALORACIÓN

25 puntos

DESCRIPCIÓN Logros y metas cumplidas verificadas a la fecha. Demuestra o tiene capacidad de hacer alianzas estratégicas para dar continuidad y fortalecimiento al proyecto o emprendimiento social. La iniciativa contempla un componente de corresponsabilidad en donde los jóvenes asumen responsabilidades y aportan recurso humano en el desarrollo de las mismas.

SOCIAL

35 puntos

CONSTRUCCIÓN DE PAZ

25 puntos

Proyectos o emprendimientos sociales que promueven el involucramiento de otros jóvenes y los motivan a desarrollar acciones comunitarias que fortalezcan la cultura juvenil en el territorio. Alto alcance en la población y/o entorno. Desarrolla y potencializa capacidades entre los miembros del proyecto o emprendimiento social. El proyecto o emprendimiento social que contribuye a la reconstrucción del tejido social, la reconciliación y el fortalecimiento de la paz

INNOVACIÓN

15 puntos

Se evidencia el valor agregado al proceso y/o resultado. Desarrolla metodologías, procesos o prácticas novedosas.

Un proyecto o emprendimiento social para ser preseleccionado debe tener como mínimo 70 puntos

9. ¿Hasta cuándo se reciben postulaciones? Las postulaciones se recibirán

del 12 de julio hasta el 13 de agosto.

10. Condiciones que deben cumplir los postulantes para participar en el proceso de selección: • • •

No se tendrán en cuenta postulaciones incompletas a las cuales les falte algún documento de los mencionados en el punto 11. Los representantes legales o líderes de las organizaciones y/o empresas deben estar en el rango de edad de juventud (14 a 28 años) que establece la Ley 1622 de 2013. No se recibirán propuestas que no cumplan con este requisito. Cada organización (persona natural) o empresa podrá postularle una sola vez, vez. Si un joven pertenece a varias organizaciones juveniles o empresas, deberá decidir por cuál se presenta. Si en la revisión de la información se identifica que quien se postula como persona natural de una organización, a su vez lo

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• •

• • • •

• •

hace como representante legal de una empresa o viceversa, ambas quedarán eliminadas del proceso de selección. Los jóvenes menores de edad que se postulen para la categoría de proyecto social deberán adjuntar carta de autorización firmada por sus padres o acudiente legal autenticada ante notario público. En cada proyecto o emprendimiento social podrán participar o alternar su participación durante los tres días un máximo de 3 personas. Si alguna de ellas es menor de edad se requiere autorización de sus padres para participar. Para la categoría de emprendimientos sociales juveniles no se aceptan menores de edad. Todos los participantes inscritos en la ficha deben estar disponibles durante todo el proceso, que dura desde el día que se informa que fueron seleccionados hasta la entrega de resultados finales a los aliados (agosto de 2017 a abril de 2018). Las organizaciones o empresas juveniles deben aperturar y/o reportar una cuenta bancaria en caso que los apoyos que se reciban sean financieros. Los proyectos o emprendimientos juveniles seleccionados están obligados a cumplir los compromisos que hayan pactado con el aliado y/o donante a partir del recibo del aporte técnico o financiero y su cumplimiento se verificará desde ese momento y hasta el 30 de abril de 2018. Los proyectos o emprendimientos que sean apoyados deberán participar en una sesión de monitoreo (presencial o virtual), orientada a conocer los avances en la implementación del modelo de negocio y/o plan de acción presentado. Y estar disponibles para entregar reportes y atender los requerimientos de los organizadores, aliados, donantes o inversionistas. En abril de 2018 los proyectos o emprendimientos seleccionados y apoyados técnica o financieramente deben presentar un informe final de resultados, en el que se evidencie el cumplimiento del modelo de negocio o plan de acción presentado. La organización o empresa (persona natural o jurídica) deberá suscribir un documento ajustado a las políticas legales del donante (empresa aportante) cuando ésta así lo exija, para verificar el uso y destinación de los recursos entregados.

11. Documentos a entregar Las organizaciones o empresas juveniles que se postulen, deberán entregar, documentos: -

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sin excepción los siguientes

Ficha técnica diligenciada. Carta de recomendación. (adjuntar un documento de certificación o recomendación firmado que de constancia de alguna actividad o proyecto adelantado, expedida por persona externa a la organización -proyecto social- o empresa –emprendimiento- que haya sido participe o beneficiaria de la acción.) Si los postulantes son menores de edad deberán entregar una carta de permiso firmada por los padres o acudiente debidamente autenticada ante notario público. El postulante deberá informar, si para desarrollar el plan de acción o modelo de negocio a postular, cuenta con alguna alianza y el tipo de aporte que obtendrá de ella, caso en el cual debe anexar documento firmado por el aliado, en el que así lo especifique. Carta de la organización o empresa en la que nombran un vocero/representante legal permanente con quien los organizadores de esta convocatoria se comunicarán y enviarán información, es fundamental que esa persona tenga acceso a redes sociales, disponga de una cuenta de correo electrónico y se haga cargo de socializar la información que le sea enviada con los demás miembros de su organización.

12. Instrucciones para postular su proyecto o emprendimiento a Xpo JovenES 2017 Considere alguna de estas dos opciones: Paso 1 Lea las bases de la convocatoria en: www.colombiajoven.gov.co y establezca si cumple con los requisitos. Paso 2 Diligencie la ficha técnica – Formato Excel para aplicar a la convocatoria Paso 3 Reúna los documentos mencionados en el punto 11. Paso 4 Envíe las fichas completamente diligenciadas con los soportes mencionados en el punto 11. Considere alguna de estas dos opciones para hacer llegar a tiempo su propuesta:

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Por correo electrónico:

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Enviar de manera virtual al correo electrónico [email protected] la ficha con los soportes solicitados en el punto 11. Los archivos en total no deben pesar más de 4 megas y deben venir todos en una capeta comprimida (en zip). Si el correo excede el peso, la postulación no será recibida. Si usted no recibe un mensaje de confirmación de recibo de la información, quiere decir que no se encuentra inscrito.  Por correo físico: Enviar la ficha técnica y los soportes a la siguiente dirección: Calle 7 # 6 – 54 Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, dirigido a Señores Dirección del Sistema Nacional de Juventud “Colombia Joven”. / Teléfono: 5629300 Ext: 3696. Remitente: Nombre de la organización o emprendimiento/ Nombre y contacto del representante legal /vocero, teléfono, ciudad, dirección, email. Tenga en cuenta la fecha el tiempo que su envío tarda en llegar, a fin que cumpla con la fecha de cierre de la convocatoria. No se reciben postulaciones después de la fecha establecida. 13. Notas de los organizadores 

Los organizadores de XpojovenES garantizarán la convocatoria de los contactos estratégicos en el sector público, privado y la cooperación internacional para la rueda de negocios; locación, montaje estándar para el evento, difusión, conferencistas y espacios formativos, kit XpojovenES a los participantes y soporte técnico y logístico durante los 3 días de evento. IMPORTANTE: Los demás costos como alimentación,

hospedaje de ser necesario y viáticos no los cubre el organizador, deben ser cubiertos por los participantes.   

Se publicaran las modificaciones que puedan surgir en el proceso de convocatoria en la web de Colombia Joven www.colombiajoven.gov.co Las preguntas o dudas sobre el proceso se resolverán a través del email [email protected] La información de los proyectos y emprendimientos seleccionados se publicará en las redes sociales y canales oficiales de Colombia Joven.

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