ANEXO 1 TÉRMINOS & CONDICIONES

1.

LA UNIVERSIDAD

1.1.

La Universidad prestará su apoyo al Concurso de la manera siguiente:

1.2.



La total cooperación y apoyo a los equipos participantes y la participación de la Universidad y sus empleados, a todos los niveles;



Ofreciendo oportunidades razonables de investigación a los alumnos como y cuando lo requieran dentro del período de tiempo establecido en el presente Acuerdo;



Permitiendo a los alumnos poner en marcha y crear ideas innovadoras que puedan o permitan dar asistencia a todas las partes involucradas y observar sistemas y sus rendimientos relativos a calidad, productividad y efectividad y comunicar las correspondientes observaciones a todas las partes involucradas;



Promocionando y apoyando el Concurso Konica Minolta University Contest a través de todos los canales disponibles (en caso de que la Universidad lleve a cabo actividades promocionales del Concurso aparte de, o en conjunción con, las actividades promocionales llevadas a cabo por KONICA MINOLTA, todos los costes y gastos derivados de dichas actividades promocionales adicionales correrán por cuenta de la Universidad);



Evaluando las propuestas y la selección de las tres que representarán a la UNIVERSIDAD, en caso de que participen más de tres equipos.

KONICA MINOLTA y sus empleados apoyarán el Concurso de forma absoluta de la manera siguiente: 

Informando a las universidades y a sus equipos sobre la ejecución del Concurso;



Comunicando a las universidades participantes y sus equipos las preguntas y/o resultados del Concurso así como los eventos y actividades relacionados;



Promocionando y apoyando el Concurso y a las universidades participantes a través de todos los canales disponibles.

2.

EQUIPOS

2.1.

Sólo aquellos alumnos matriculados en las universidades participantes en el curso 2016-17 podrán participar en el Concurso.

2.2.

Cada equipo deberá contar con un mínimo de tres y una máximo de cinco componentes, pudiendo incluir un miembro de la plantilla de la Universidad (ej. un Profesor), aunque no es imprescindible.

ACUERDO DE COLABORACIÓN

2.3.

Para participar, los equipos deben registrarse oficialmente antes del 29 de enero de 2017 a través del correo electrónico [email protected]

2.4.

Para registrarse, cada equipo deberá enviar la siguiente documentación, en formato PDF: 

Formulario de registro, indicando nombre, (alumno/empleado) de los participantes;



Dirección de contacto de correo electrónico para comunicaciones con el equipo;



Aceptación expresa de los presentes Términos y Condiciones, firmados por todos los participantes

departamento

y

puesto

2.5.

Konica Minolta confirmará la recepción de las solicitudes de registro a todos los equipos mediante correo electrónico a la dirección indicada por cada equipo.

3.

PARTICIPACIÓN

3.1.

Cada equipo analizará un flujo de información o documental de su elección, dentro de su universidad.

3.2.

KONICA MINOLTA propone 3 posibles áreas para el análisis: 1.

Ciclo de vida del alumno: Todos los procesos administrativos relativos a la vida académica de los alumnos (solicitud de acceso, gestión de curriculums y la forma en que los cursos y notas se comunican a los procesos de gestión del alumnado).

2.

Servicios académicos y enseñanza: Los alumnos podrán analizar la transmisión e intercambio de información y conocimiento así como la colaboración entre el personal de la universidad y los alumnos: las principales actividades de una universidad.

3.

Actividades en el campus/ciudad y/o servicios al alumno: Se refiere a todas las actividades de acompañamiento desarrolladas u ofrecidas por una universidad, tales como alojamiento, bibliotecas, transporte, actividades culturales, deportes, etc.

3.3.

Cada uno de los equipos participantes preparará una propuesta con los resultados del análisis incluyendo una solución que mejore u optimice el flujo analizado. El documento deberá contener u máximo de 6.000 palabras, excluyendo apéndices (tamaño de fuente 10) y estar redactado en inglés o en un idioma oficial de España.

3.4.

Los criterios principales para valorar el éxito de una propuesta serán: 

La profundidad del análisis y la comprensión del flujo de trabajo de información analizado;



Propuesta de solución innovadora;

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ACUERDO DE COLABORACIÓN



Beneficios de la propuesta para la universidad, en cuanto a calidad, efectividad, flexibilidad, costes, etc.;



Viabilidad de la propuesta para la universidad;



Originalidad.

3.5.

Los equipos deberán presentar este documento antes de las 12 del mediodía del 20 de febrero de 2017 (hora local) por correo electrónico a la dirección [email protected]

3.6.

En el caso de que se recibieran más de tres propuestas, se realizará una preselección de tres propuestas de entre todas las recibidas antes del 25 de febrero de 2017.

3.7.

Se entiende que todos los derechos de propiedad o de propiedad intelectual de las propuestas o que surjan de o en conexión con su presentación, serán transferidos en su totalidad a KONICA MINOLTA en el momento de su envío. Si no fuera posible la transferencia de dichos derechos en virtud de la aplicación de la ley vigente, dicha transferencia será sustituida por la concesión de los derechos totales de explotación del contenido de las propuestas. Nada de lo mencionado anteriormente impedirá que la Universidad utilice las propuestas de sus propios alumnos de forma interna, por ejemplo, para la implantación de procesos elaborados dentro de la organización. Si cualesquiera derechos (IP o derechos de propiedad) en las propuestas hubieran sido transferidos a KONICA MINOLTA según lo expuesto en la primera frase de este párrafo, se concederá a la Universidad una licencia no exclusiva, ilimitada y libre de royalties para utilizar las propuestas de forma interna. 3.8. Las universidades garantizan que todas las propuestas enviadas han sido elaboradas por sus alumnos y no infringen ningún derecho de propiedad ni de propiedad intelectual de terceros. KONICA MINOLTA no asume ninguna responsabilidad derivada de la infracción de los derechos de terceros, y cualquier universidad afectada eximirá a KONICA MINOLTA de toda reclamación de terceros afectados.

3.9.

Konica Minolta podrá publicar libremente las propuestas, sus resúmenes o conclusiones. Si fuera necesario, todos los consentimientos relativos a protección datos obligaciones de confidencialidad se considerarán dados.

4.

JURADO

4.1.

Todas las propuestas recibidas en tiempo y forma será evaluadas por un jurado nacional. Esta jurado estará formado por los miembros siguientes:

4.2.



[representante del mundo académico]



[representante del mundo empresarial]



[Gestor de proyecto local de KONICA MINOLTA]

En el caso de recibirse más de 20 propuestas distintas, el jurado nacional podrá realizar una primera selección de 15 finalistas que serán invitados al National Award Event. Konica Página 3

ACUERDO DE COLABORACIÓN

Minolta comunicará los nombres de los equipos preseleccionados 3 semanas antes de la celebración del evento. 4.3.

Todos los equipos participantes (o si se aplica la cláusula 4.2: equipos preseleccionados) serán invitados a asistir al National Award Event en marzo de 2017. El jurado elegirá al Campeón Nacional en dicho evento.

4.4.

Las propuestas de todos los Campeones Nacionales será evaluadas por un jurado internacional. Este jurado estará formado por los miembros siguientes: 

[representante del mundo académico]



[representante del mundo empresarial]



[representante de la División de Marketing Internacional, Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH ]



[representante de Konica Minolta Business Innovation Center Europe]

4.5.

Todos los Campeones Nacionales será invitados a participar en el International Award Event de Berlín, en abril de 2017. El jurado elegirá al Campeón Internacional durante este evento.

5.

PREMIOS

5.1.

Todos los alumnos que hayan enviado sus propuestas para participar en el Concurso y un representante de su universidad recibirán el certificado de participación de Konica Minolta. Todos los miembros de los equipos (si se diera el caso: los equipos preseleccionados) recibirán una invitación para asistir a la Ceremonia del National Award Event en marzo de 2017.

5.2.

Premio para el equipo nacional ganador:

5.3.



Certificado para todos los miembros del equipo;



Viaje de 3 días a Berlín, incluyendo: 

Vuelo de ida y vuelta a Berlín;



Traslados del aeropuerto a Berlín y viceversa, y al/desde el hotel;



Visita a las instalaciones del Business Innovation Center en Berlín, que incluirá una demostración de proyectos tecnológicos, trasporte al BIC y regreso al hotel;



2 noches de hotel, en régimen de alojamiento y desayuno;



Invitación al International Award Event, y traslado desde/al hotel.

Premio para el equipo internacional ganador: 

Certificado para todos los miembros del equipo Página 4

ACUERDO DE COLABORACIÓN



Viaje de 3 días a Viena, incluyendo: 

Vuelo de ida y vuelta a Viena;



Traslados del aeropuerto a Viena y viceversa, y al/desde el hotel;



Visita al “Pioneers Festival 2017” en Viena, incluyendo entradas y traslados desde/al hotel;



2 noches de hotel, en régimen de alojamiento y desayuno.

5.4.

Los premios no incluyen seguro de viaje y de salud ni ningún otro coste adicional que no haya sido mencionado expresamente en estos Términos y Condiciones.

5.5.

Los premios son personales e intransferibles entre miembros de los equipos vencedores.

5.6.

No se permitirá bajo ninguna circunstancia los reembolsos en efectivo ni las sustituciones de los premios.

5.7.

Konica Minolta se reserva el derecho de suspender, en cualquier momento, de forma temporal o permanente, esta competición, o de modificar los términos y condiciones aquí expresadas. En caso de modificación, se publicará un anuncio de la misma en one.konicaminolta.eu.

KONICA MINOLTA University Contest 2016/17 – Calendario de fechas

29 de enero de 2017

Fecha límite de registro de equipos

20 de febrero de 2017

Fecha límite de presentación de propuestas

25 de febrero de 2017

Fecha límite de selección de proyectos UPV Ceremonia National Award Event

Abril 2017

Ceremonia International Award Event

Mayo 2017

“Pioneers Festival 2017”

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