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-eorz- rrrNcETUR/sG/ocA

Ltma,24 de Enero del 2017.

Visto, la Solic¡tud de Encargo N" 2 del 03.01 2017, de la Dirección de Gestión y Monitoreo de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exter¡or; por el cual sol¡citan. Encargo FUo para la Oficina Comercial del Perú en el Exterior en la República Federal de Alemania con sede en Hamburgo, por el periodo del 01 de Enero al 31 de D¡c¡embre 2017 y el lnforme No 15-20'17-t\¡INCETURiSGiOGA/OAF-SDC, de la Sub Dirección de Contabil¡dad CONSIDERANDO:

Que, mediante Resoluc¡ón Ministerial N'449-2016-MINCETUR se aprobó el Presupuesto lnstituc¡onal de Apertura del lvlin¡sterio de Comercio Exterior y Turismo correspond¡ente al Año F¡scal 2017. el cual ha previsto presupuesto para las OCEX en el exterior para la atenc¡ón de gastos operativos y variables,

Que. mediante el Of¡cio N"005-2017-EF/52 03 del 1 'l de enero 2017. la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministeflo de Economia y Finanzas - MEF .1070 autor¡za excepcionalmente a la Unidad Ejecutora del MINCETUR, continuar efectuando registros para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo" util¡zando el Tipo de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año fiscal 2017. pata la ejecución de recursos a través de sus Oficinas Comerciales en el Exterior - OCEX,

Que, med¡ante Resolución Ministerial

N

"450-20'16-MINCETU

R, se aprueba

la

Directiva N" 007-201G-MINCETUR para la Programación de Fondos Públicos otorgados Bajo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX. Que, en el literal k), del Articulo 50 de la citada Directiva define al Encargo Fúo como "Recurso que transfiere la OGA a las OCEX destinado a cubrir los gastos operativos de las OCEX". De igual forma. el numeral 8.4 del artículo 8o'Aprobada la Resoluc¡ón Directorat, Ia OAF realiza la t[ansferenc¡a de fondos por encargo solicitados en moneda nacional al tipo de cambio que corresponda según la moneda de encargo Plazo: Tres (03) dias hábiles" (... ); Que. en el numeral 7.2, del Artículo 70 Solicitudes de los encargos fúo, adicional y extraordinar¡o de la Dlrectiva def¡ne sobre "La sol¡crtud de Encargo FUo corresponderá al periodo de un (1) año, la que se presentará a través del referido aplicativo informático (....); Que, el numeral 32.1 del Articulo 32" Plazo de rendic¡ón de los encargos de la citada Directiva, establece que la rendicrón de cuentas del Encargo Fijo, será realizada por cada semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de quince (15) días

calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición correspondiente en el Sistema de Encargo y Rendtclón de Cuentas. así como quince (15) dÍas calendarios adicionales para el envió del expedtente fís¡co de Rendición de Cuentas con los documentos originales a la OGA, de conformidad a los requisitos señalados en el ANEXO N" 9;

Que, e¡ numeral 34.4 del Art¡culo 34" Procedimiento de la Revis¡ón de la precitada Directiva, establece que para el caso de las rend¡ciones de Cuenta de los Encargos. el CEC

tendrá un plazo no mayor a siete (07) dias calendario para el depósito del monto determinado, contados a partir del día siguiente en que éste haya sido notificado por la OGA

via apl¡cativo informático,

-2-

Que, la Oficina General de Planrftcación, Presupuesto y Desarrollo-OGPPD del I\¡INCETUR, otorga la disponibil¡dad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Certificación de Crédito Presupuestario N" 0000122 el 13 de Enero del 2017, para la elecución del Fondo por encargo solicitado: Que, en mérito a lo expuesto resulta pertinente atender la solic¡tud formulada por el conseJero Económico comercial del Perú en el Exterior en la RepÚblica Federal de Alemanra con sede en Hamburgo, la transferencia balo la modalidad de Encargo Fijo. con efectividad del 01 Enero al 31 de Diciembre 20 17;

N' 30518 "Ley de Presupuesto del Sector PÚblico para el año 2017'. Ley N" 27790 "Ley de Organtzaciones y Func¡ones del Ministerio de Comercio Exterior y fur¡smo", aprobado por Decreto Supremo N" 005-2002-M INCETU R y sus modificatorias y la Dtrect¡va para la "AdminlstraciÓn de Fondos PÚblicos otorgados Bajo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX', De conformidad con la Ley

aprobada mediante Resolución Ministerial N" 450-2016-lvllNC ETU R. SE RESUELVE:

ARTíCULO 1'.- Autorizar a la Oficina de AdminrskaciÓn F¡nanciera, efectuar la transferenc¡a de recursos bajo la modalidad de Encargo Fijo. a favor de la Oficina Comercial del Perú en el Exterior en la República Federal de Aleman¡a con sede en Hamburgo' hasta por la suma de EUR 239, 8OO.0O (DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL oCHOCIENÍOS coN 00/100 EURoS) la misma que asciende hasta la suma de S/' 899,250.00 (ocHoclENToS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA CON 00/100 SOLES), de acuerdo al s¡guiente detalle:

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ARTlcULo20.-ElplazoparalaejecuciÓndelpresenteEncargoseráconefectividad del 01 de enero al 31 de Diciembre 2017. la ARTICULo 3o.- La fansferencia §e efectuará al t¡po de camb¡o del dia de responsable s¡endo cuenta, para de la rendiciÓn oDeración bancaria, el cual se cons¡derafá oónóo¡¡ cALlENEs, evcs meNuel, consejero Económico comercial ;:l;;;;;i6r. perú en el Exterior en la República Fedefal de Aleman¡a con sede en Hamburgo. áel

ARTICULO 4o.- El costo de transferencia bancaria al banco beneficiario de las ocEX asumida por el MINCETUR, cualquier costo adioional será asumido en la rendiciÓn de cuenta la OCEX.

ARTICULO 5o.- El Consejero EconÓmico comerc¡al-cEc de la

ocEx

es responsable

de efectuar la rendición de acuerdo a los plazos que señala la Directiva N'007-2016MTNCETUR para la programación de Fondos PÚblicos otofgados bajo la modalidad de Encargos a las Of¡c¡nas Comerc¡ales del Perú en el Exter¡or - OCEX' ARTIGULO 60.- EI egreso se da con cargo al Presupuesto 2017 Regístrese y comuniquese,

MItICEf UR

OFICINAS COMERCIAI-ES DEI- PERU EN EL EXTERIOR. HAMEUR6O CONSEJERO ECONOMICO COMERCIAI.: GORDON CALlENEs, GYcs MANUEL

N'2

SOLICITUD DE ENCARGO

ENCARGO FIJO. ENERO A DICIEMBRE 2017 RECURSOS ORDINARIOS

FTE,

'TO. ANEXO 1

c€rtmcado

g)I.ICITUD OE Ef{CARGO

Prrtupr¡.ttil .n

¡.7t

Cl.tiñc.do N' 122 MONTO 5O|¡C¡TADO 5/

IIEM

CLAS¡FICAOOR

I

2.3.1 1 11

ALIMENTOs Y STA]DAS PAflA (ONSUMO I]UMANO

2.250 00

2

2.313.11

COMBUSf 8LE

1,r¿5 00

3

23.15.11

oEscRrPcroN

Y

CAEBURANTES

BEPUESTOS Y ACCESORIOS

2 3.r 5.12

PAPELERIA LN 6ENERAL,

UfILIS

Y

M. E-

MAIIfi]ALES

OE

MONfO

EN

MOiIEDA

IXTRAN]ERA

600 00

r50 00

¿00.00

3,/50 00

1,000.00

5

2 3,15.3 1

ASEO, LIMPIEZA Y ÍOCADOS

1,125.00

300.00

6

2.3 199.1

COMPRA DE OfROS BIENES

3,750.00

1,000.00

ofRos GAsTos

1.000.00

800.00

2.3.21.299 8

?.122.LL

SERVIaIO D¡_ SIIMINISTRO DF tNERGIA F FalSlaA

1,875.00

9

2.1.22.2

SFRVI'IO DF TFIFFONIA MOVII

7,s00.00

2,rl00 rl0

SERVI'IO OF IFIFFONIA FI]A

2,625 00

700 00

L

10

1I

2.3.22 23

SERVI'IO OF INf'RNFT

r,875.00

s00 rl0

T2

2.3 2 2.31

.ORF'OS

4.237.50

1,110 00

13

1.12 2.4

5ERVICIO DE PUBL]C DAD

11,250 00

3,000 00

5EFVlCIO5 DE L MPIEZA E HIGIENE

6.750 00

1,800 00

SEñV CIOS OL SLGUN]DAO Y V]GILANCIA

:¿,62s 00

700.00

163,125.00

4U,500 00

3,750 00

1,000.00

t4

7

0004

Y

S'RVI'IOS ¡IF MFNSA FRIA

16

?3.2511

DE EOIFICIOS Y

7)

23.2512

DE

18

23 25.14

DE MAQU]NARIAS

19

2.1.2 s. 199

20

2 3.26.2

t

ESfflU'ÍURAS

VEHICULOS

DE OTROS BIENTS Y

ACÍIVOS

1,000.00

1,8r5 00

500.00

6t0,000 00

168,000.00

PROPINAS PARA PFACIICANTE5

15,000.00

4,000.00

OIROS RELA'IONADOS A ORGAN ZACIÓN OE EVENf OS

1t,125.00

3,500.00

/,500.00

2,000.00

1,8/5.00

500 00

17

7.3.17.

23

2.3.21.2 99

OIROS SEÉVICIOS 5IMILARES

24

1.1.2 7.5 2

25 26 71

2.1.2 7.tO 99

21.21.7t

2

1,875 00

(n

2.3 2 6.3 99

)

1,012 50

CARGOS BANCABIOS

27

L

1,4/5 00

EQUIPOS

Y

OfROS SEGUROS DE BIENES MI]EBLIS

'

INMUEBLES

A5ESORIAS

OTRAS AIENC]ONE5 Y CELEBRACIONE5

TRANSPOFIFYIRASLADODECARGA, 8 INE5Y

MONIOfOTAL

:1,750

s/,899,2s0.m

EUR

2t9,800_00