@arl*¿arrM N'491

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M|NCETURiSG/oGA

Lima.20 de oclubre del 2017 VISTOS:

El Memorándum N' 615-2017-MINCETURA/MCE/DGFCE del 18 de octubre del 2017, de la Dirección General de Facil¡tac¡ón del Comercio Exterior y el lnforme N' 005-2017-MINCETUR/SG/OGA,/OASASDA del '19 de octubre de 2017, con el visto bueno de la Directora de la Ofrc¡na de Abastec¡m¡ento y Servicios Aux¡liares; y CONSIDERANDO:

Que, mediante el Memorándum del v¡sto, la D¡recc¡ón General de Fac¡l¡tac¡ón del Comercio Eferior, solicita que se gestione Ia disposición pará la Asignac¡ón de un Fondo Especial por lá suma de S/ 3,000.00 (Tres m¡l y 00/100 soles), a nombre del Sr. CERNA CHORRES FERNANDO HUGO, Director de Facil¡tación del Comerc¡o Exter¡or, que permilirá cubrir los gastos de servicios de movilidad terrestre para el lraslado de Func¡onar¡os del Vicemin¡ster¡o de Comerc¡o Exterior en el marco de la "Mis¡ón de Prospecc¡ón del Corredor IIRSA Norte y el lV Encuentro Trinac¡onal Perú - Co¡ombia - Brasil", el Fondo será ut¡l¡zado en la Región Piura por el per¡odo de tres días calendarios, del 24 al 26 de octubre del 2017.

Que. sobre el particular, el Art.40.1 de la Direct¡va N" 001-2007-EF/77.'15 - Directiva de Tesoreria, aprobado por Resoluc¡ón D¡rectoral N" 002-2007-EFn7 15, modif¡cada por Resolución D¡rectoral N" OO4-ZOOg-EF n715, así como el Articulo 5.1 de la Directiva N" 02-2015-MINCETUR/SGi OGA - de obligatorio cumpl¡miento para todo el personal del MINCETUR, establecen que el"Encargo" consiste en la entrega de dinero med¡ante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos ind¡spensables para el cumpl¡miento de sus objetivos inst¡tucionales, no pueden ser eiecutados de manera directa por la Oficina General de Que, as¡mismo ¡nd¡cá que el adm¡nistrador del Encargo, es la persona responsable de la ejecución del gasto en el marco de los montos autorizados en la Resoluc¡ón Directoral correspondiente, por cada especil¡ca de gasto; asi como de la presentac¡ón de la rendición de cuentas respect¡vá, en este sentido el adm¡nistrador del Encargo debe ejecutar el gasto, atend¡endo a criterios de razonab¡lidad, efic¡encia y en estricto cumpl¡miento de lo d¡spuesto en la D¡recliva, a efeclos de que el cumplim¡ento de los objet¡vos de la Entidad, acompañado de una correcta ejecución, lo cual redundará en el buen uso de recursos públ¡cos; Que, mediante el lnfome del visto, la Directora de la Ofic¡na de Abaste¿imiento y Servrcios atend¡endo al adecuado cumpl¡miento de los objet¡vos instituc¡onales considera procedenle la solicitud la Dirección General de Facil¡tación del Comercio Exterior, el cual al tratarse del desarrollo de un evento cuyo detalle de gastos no puede conocerse con precisión ni con la debida antic¡pación y en vista que no puede ser ejecutado de manera d¡recta por la Oficina General, remmienda otorgar la asignación por el monto de S/ 3,000.00 (Tres m¡l y 00/100 soles), para cuyo efecto resulta necesado expedir la Resoluc¡ón Directoral correspondiente;

Que, med¡ante Certif¡cación de Créd¡to Presupuestario Nota N" 2971,|a Oficina General de Planificac¡ón. Presupuesto y Desarrollo, conflrma la disponib¡l¡dád presupuestal.

Que, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva No.02-201s-MlNCEf URi SG/OGA "Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargos al personal dei l\,4lNCETUR", Directiva N' 005-2010-EF/76.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria" modificada por Resolución Directoral No O27-2O14-ÉF 150.01. vigente para el Año Fiscal 2017, Ley No. 305'18 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2017", Ley No. 27779, Ley Orgánic€ que mod¡f¡ca la Orgánizac¡ón y Func¡ones de los Ministerios" y la Ley 27790 "Ley de Organización y Funciones del N4inister¡o de Comercio Exterior y Turismo", y con elvisto bueno de la Of¡c¡na de Control Previo; SE RESUELVE: ARTICULO l"- - Asignar ál Sr. CERNA CHORRES FERNANDO HUGO, Director de Facilitac¡ón del Comercio Exierior, la suma de S/ 3,000.00 (Tres mil y 00/'t00 sóles), que permitirá cubr¡r los gastos de servicios de movilidad terrestre para el traslado de Funcionarios del V¡ceminister¡o de Comercio Exterior en el marco de la 'M¡sión de Prospección del Corredor IIRSA Norte y el lV Encuentro Trinacional Perú - Colomb¡a - Brasil", el Fondo será utilizado en la Región Piura por el per¡odo de tres días calendarios, del24 al26 de octubre del 2017, de acuerdo al siguiente detalle:

META

CLASIFICADOR

05

Otros relacionados a organi¿acrón de

2.3.27

I

99

CONCEPTO Movilidad terrestre para el traslado de Funcionarios del V¡cemin¡ster¡o de Comerc¡o Exterior en el marco de la "lvlisión de Prospección del Corredor IIRSA Norte y el lV Encuentro Trinacioflal Perú - Colombia - Brasil"

TOTAL

ARTICULO 2o.-

De acuerdo al punto 6.1 de la Directiva No.

MONTO

F.F

s/ 3,000.00

RO

s/

3,000.00

02-201s-lvllNCETUR/SG/OGA

"Ptocedim¡entos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos olorgados bajo la modál¡dád de Encargo al personal del MINCETUR" el responsable de la unidad orgánica que requ¡era un Encargo, deberá

a la Oficina General de Administración con diez (10) días calendario previos a la la actividad o evenlo, y de presentarse fuera del plazo antes señalado. la Oficina General de ejecución de solicitar su otorgamiento

Adm¡nistración -por excepción- podrá autorizar el trámite respeclivo.

ARTICULO 30. - La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los s (03) dias hábiles después de conclu¡da la actividad materia del Encargo, la cuál deberá ser presentada a la ¡c¡na General de Administración, bajo responsabilidad delfuncionario encargado de rend¡r cuentas.

Dicha rendición deberá contener un informe de los criter¡os utilizados para seleccionar proveedores contratados, así como la ¡ndicác¡ón de las l¡mitaciones presentadas duránte

a

la ejecución

los del

Encargo. entre otros que considere necesario

ARÍICULO 40. - La ejecución del gasto, se real¡zará estrictamente para los f¡nes solicitados, con observanc¡a obligator¡a de lo d¡spuesto en el numeral Vll de la Directiva N' 02-2015-MINCEfUR/SG/OGA.

ARTICULO 5'. - El egreso que origine la presenle Resolución se afectará a la Secuencia Funcional 5, "lmplementación de Ventanilla Única de Comercio Exter¡or". Regístrese y comuníquese,