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Lima. 25 de Enero del 20'17.

V¡sto, la Solicitud de Encargo N' 18 del 02 01 .2017 , de la Dirección de Gestión y Mon¡toreo de las Ofic¡nas Comerciales del Perú en el Exter¡or; por el cual solicitan, Encargo Frjo para la Oficina Comerc¡al del Perú en el Exterior en la República de la ¡ndia con sede en Nueva Delhi, por el período del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2017 y el lnforme No '19 2017-MINCETUR/SG/OGAiOAF-SDC, de la Sub Drrección de Contabilidad. CONSIDERANDO:

Que. mediante Reso¡uc¡ón Minister¡al N"449-20'16-l\rlNCETuR se aprobó el Presupuesto lnstitucional de Apertura del l\¡inisterio de Comerc¡o Exterior y Turismo correspondiente al Año Fiscal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX en el exter¡or para la atención de gastos operativos y variables,

ffi o

Que, mediante el Oficio N"005-2017-EF 152 03 de¡ 11 de enero 2017, la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del lvlinisterio de Economía y Finanzas - MEF autoriza excepcionalmente a la Unidad Ejecutora 1070 del ¡/IINCETUR, continuar efectuando reg¡stros para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo" utilizando el Tipo de Operac¡ón "E" del SIAF-SP, durante el año fiscal 2017, pa'a la ejecución de recursos a través de sus Ofic¡nas Comerciales en el Exterior - OCEX.

Que, med¡ante Resolución M¡n¡sterial N'450-2016-lvllNCETUR, se aprueba

la

Directiva N'007-201o-MINCETUR para la Programación de Fondos Públicos otorgados Bajo la lvlodalidad de Encargos a las Oficinas Comerc¡ales del Perú en el Exter¡or - OCEX; Oue, en el literal k), del Articulo 5" de la citada D¡rectiva define al Encargo Fijo como "Recurso que transfiere la OGA a las OCEX destrnado a cubrir los gastos operativos de las OCEX". De igual formá, el numeral 8.4 del artículo S" "Aprobada la Resolución D¡rectoral. la OAF realiza la transferencia de fondos por encargo solicitados en moneda nacional al trpo de cambio que corresponda según la moneda de encargo. Plazo: Tres (03) días hábiles" ( .. ),

Que, en el nrmeral 7.2, del Articulo 7o Solicitudes de los encargos fijo, adicional y extraordinario de la Directiva define sobre "La solicitud de Encargo Fijo corresponderá al periodo de un ('1) año, la que se presentará a través del referido aplicativo informático (... ): Que, el numeral 32.1 del Articulo 32' Plazo de rendic¡ón de los encargos de la citada Directiva, establece que la rendición de cuentas del Encargo Fijo. será realizada por cada semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de qu¡nce (15) días

calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición correspondiente en el Sistema de Encargo y Rendición de Cuentas, asi como quince (15) días calendarios ad¡cionales para el envió del expediente físico de Rendición de Cuentas con los documentos or¡ginales a la OGA, de conform¡dad a los requis¡tos señalados en el ANEXO N" 9,

-2-

Que, el numeral 34.4 del Artículo 34" Procedimiento de la Revisión de la prec¡tada Directiva, establece que para el caso de las rendrciones de Cuenta de los Encargos, el CEC tendrá un plazo no mayor a siete (07) dias calendario para el depósito del monto determ¡nado, contados a partir del dia siguiente en que éste haya sido not¡ficado por Ia OGA via aplicat¡vo informático:

Que, la oticina General de Planificación, Presupuesto y Desarollo-OGPPD del MINCETUR, otorga la d¡sponibilidad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Certificación de Crédito Presupuestario N" 0000176 el '17 de Enero del 2017, paz la ejecución del Fondo por encargo solicitado, Que, en mérito a lo expuesto resulta pertinente atender la solicitud formulada por el Consejero Económico Comercial del Perú en el Exterior en la República de la lndia con sede

en Nueva Delhi, la transferencia bajo la modalidad de Encargo Fijo, con efectividad del

0'1

Enero al 31 de Diciembre 2017: De conform¡dad con la Ley N' 30518 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el 20'17", Ley N' 27790 "Ley de Organizac¡ones y Funciones del lvlinisterio de Comerc¡o año sus Exterior y Turismo", aprobado por Decreto Supremo N" 005-2002-MINCETUR mod¡ficatorias y la Directiva para la "Administración de Fondos Públicos otorgados Bajo la l/odalidad de Encargos a las Of¡c¡nas Comerciales del Perú en el Exter¡or OCEX', aprobada med¡ante Resolución lvlinisterral No 450-2016-l\¡INCETUR.

y

-

SE RESUELVE:

ART|CULO 1'.- Autor¡zar a la Oficina de Admin¡straciÓn Financiera, efectuar Ia transferencia bajo la modalidad de Encargo Fiio, a favor de la Oficina Comercial del Perú en el Exterior en la República de la lndia con sede en Nueva Délhi, por la suma de $r9r,297.60 (CTENTO NOVENÍA Y UN MIL DOSCIENTOS NOVENTISIETE CON 60/100 DOLARES AMERICANOS) la misma que asciende hasta la suma de 5/.669,541.60 (SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UNO 60/100 SOLE§), de acuerdo al siguiente detalle OFICINAS COMTRCIALT5 DTL PERU EN

ET

TXfÉRIOR. NUEVA OTTHI

FIO, RECUñSOS OROINARIOS Souctfuo Df ENCAR60 N'18 FTT,

ENCAiGO

'Lr.:

FUO

OI(IEMSRE ¿O¡7 (AUIOR¡2ADO FOR LA oGMOatx)

PERIOOO ENTROA

3,5

AIIMFNTOSY EIBIOAS PAiA

2.3.1111

F](]MANO

'ON5U¡,lO PAP!TTRIAEN 6ENIRAI LITILES Y MAITRIAI€S OT

dtr.,.r_h .9/ \t. I

rue/

?.1 1 5:r

I

23199 r

A5EO, LIMPIEZA LrBROs,

425 00

s/.4,620

O0

1,120 00

s/ I

OO

2 5lO 00

YfO'ALtr]R

olARlO!, RÉVlsl,'\!

Y OTROS BIENL5

J

7t2t1r

5ÉRVI'IOs OE SUMIN15Iho DI ENIRCIA EL€CTR]TA

73 2 ¿ t2

SFEVICIO DE AGT]A Y

SERVICIO OE TELEFON]A

tl

aoRRFOS Y SaRVtC 05 5EnVCICO

2124r5 2l2 511

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I'lOVlt I]iA

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Y

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tSTRLlCllrrlAl

DT MAQL]INARIAS Y EOL]

2326199 ))17¿99 11)7.i\99 tuENfr 50uoTUD Dt tt¡aaRco N'

MEN!tuLHlA

pUtsLlalOAL)

DE MAQUINARIA5Y

nr tDrFralos

'OS

r)fRos 5€GlJROs 0E AltNl! NltraSlEt

s/

E INMIJEBLEs

ofRos !FRVtato5 s MlurnEs

18 Y

820

OE"A!UL

SERVtCtO Ot fEtEFONIA

23 2 2

5/ 2aB1\O

CÉRfrfl(acloN P3t§UPUESfALN'176,

s/

462 00

458,033 60

-3-

del

01

ARTICULO 2o.- El plazo para la ejecuciÓn del presente Encargo §erá con efectividad de Enero al 31 de Diciembre 2017.

ARTICULO 3o.- La transferencia se efectuará al tipo de cambio del día de la bancaría, el cual se considerará para la rendic¡Ón de cuenta, siendo responsable de la misma el Sr. Cabello Arroyo Luis Miguel, Consejero EconÓmico Comercial del Perú en el Exterior en la Repúbl¡ca de la lndia con sede en Nueva Oelhi.

ARTICULO 4o.- El costo de fansferencia bancaria al benco beneficiario de las OCEX es asumida por el MINCETUR, cualquier costo adicional será asum¡do en la rend¡ciÓn de cuenta de la OCEX.

ARTICULO 5o.- El Consejero Económico Comercial-CEC de la OCEX es responsable

de efectuar la rendición de acuerdo a los plazos que señala la Directiva N" 007-2016MINCETUR para la programación de Fondos Públicos otorgados bajo Ia modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exter¡or- OCEX.

ARTICULO 60.- El egreso se dá con cargo al Presupuesto 2017. Regístrese y comuníquese,

OFICINAS COMERCIALES DEL PERU EN EL EXTERIOR. NUEVA DELHI CONSEIERO ECONOMICO COMERCIALT CABEILO ARROYO LUIS MIGUEL

SOIICIfUD DE ENCARGO N. 18 ENCARGO FUO- ENERO A DICIEMBRE 2017 FTE. FTO, RECURSOS ORDINARIOS

ANEXO

SOUOruD

oI

NM

CLASIFICADOR

2.3.11.r.r

1

2.3

2

c€nilcado

EÍ{CARGO

Presupuestal en M.

C.rtlñc¡do N' 176

MCte

ITEM

1

15.12

2.3.1 5.31

3

99.1

4

2.3. 1

5

2.3.2 1.2

3

99

DCSCRTpCTON

E.

3.SO

MONTO

MONTO EN MONEDA

soucrraDo s/.

EXTRANIERA

ALIMENTOS Y EEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO

2.887.50

a?5 00

PAPELERIA EN GENERAL, UIILES Y MATERIALES DE OfICINA

4,620.00

1,320.00

ASEO, LIMPIEZAY TOCADOR

2,310.00

660 00

3,360.00

960.00

OTROS GASTOS

7,560.00

?.160 00

LIBSOS, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS 8IENE5 IMPRESOs NO

VIN'¡N ANÓ§ A FN§FÑAN7A

6

2.7.2 2.71,

SERVIC¡OS OE St]MINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA

8,820 00

2.s20.00

7

2.3.2 2.72

SERVICIO DE AGUA Y DEsAGUE

2,660.00

760 00

8

2.1.2 2.2

1,

SERVICIO DE IELETONIA MOVIL

2,100 00

600.00

2_)

2

SERVICIO DE TELEFONIA FI]A

2,730 00

780 00

2_1_2

9

0004 10

2.3.2 2.37

.ORREOS Y SERVICIO§ DE MENSA]ERIA

3,72150

r,065.00

11

2_3.2)_47

SERVCiCO DE PUELICIDAD

8,1S5.00

2.310.00

12

2.3.2 4.1

5

DE

MAOUINASIAS Y EOUIPOS

I,130.00

:lao.oo

13

2.3.2

1

1

DE EOITICIOS Y ESÍRUCfURAS

146,431.00

41,817.43

14

2.3.2 5.1

4

DE MAQUINARIAS Y TQUIPOS

4,200.00

1,200.0o

462 00

117 0()

5.

3.2 6.199

15

2

15

2.3.2 7.2 99

77

2317

OTROS SEGUROS DE BIENES MUESLES E INMUEBLES

ofRo§ sERVtaros stMItAREs

1,1 99 SERVICIOS DIVERSOS

MONTO TOTAL

4s8,038.60

110,864.17

10,150 00

2.900.00

sl.669,s41.A

5r91,297.60