Abril 2011

Un boletín trimestral de la Arquidiócesis de Nueva York Oficina de Servicios de Seguros diseñados para aumentar el conocimiento de gestión de riesgos y seguridad

Parroquias, escuelas cementerios e Instituciones católicas

Acuerdos Inofensivos Un acuerdo inofensivo es una provisión en un contrato que requiere un contrato para responder a las obligaciones legales de otra parte. Grupos de fuera, contractares y vendedores que conducen actividades o realizan trabajo en sus localidades deben tener los certificados de seguros apropiados y los acuerdos inofensivos. La póliza debe nombrar su iglesia/ escuela/organización de servicio, el Obispo Timothy Dolan y la Arquidiócesis de Nuevo York como asegurado adicional. Este requisito se extiende a los grupos que están usando sus locales para la producción de televisión/ películas, donaciones de sangre y evacuaciones de emergencia. Debido a que las pólizas, términos y condiciones de seguro constantemente cambian, se requiere que todos los grupos externos de la parroquia tengan que firmar “El Acuerdo Inofensivo” en adición a una certificación de seguro válida. Esto reduce la ambigüedad potencial y es mejor proteger la iglesia a que este expuesta a las demandas y reclamos inesperados. Los requerimientos de seguro y acuerdos inofensivos se extienden a grupos como los Caballeros de Colon, Boys Scouts, Girl Scouts, Alcohólicos Anónimos y la Cruz Roja. Estas organizaciones de servicios son independientemente organizadas y aseguradas y pueden proveerle la cobertura requerida de seguro y protección de acuerdo a las reglas de seguros inofensivos. En ciertas instancias, Alcohólicos Anónimos están de manera básica a la parroquia y muchas veces no pueden proveer sus seguros por separado. Como mínimo, ellos deben firmar un acuerdo inofensivo, hasta si ellos no pueden dar prueba de seguro. La única instancia cuando un certificado de seguro y acuerdo inofensivo no son

requeridos es cuando estas organizaciones conducen actividades benéficas o proyectos de servicios por el beneficio exclusivo de la iglesia, escuela u organizaciones de servicio. Porque esto puede por el beneficio exclusivo de la iglesia, escuela u organizaciones de servicio. Porque esto puede ser una evaluación difícil para hacerla por uno mismo, hemos desarrollado un cuestionario para ayudarle con el análisis: n ¿Tiene la parroquia/escuela/organización decisión autoritaria sobre el evento? n ¿La entrada del dinero fluye por las cuentas de la parroquia? n ¿Las actividades está en función y abierta a todos los feligreses? n ¿Es el evento para facilitar el aprendizaje, recaudar fondos o proveer servicio social exclusivo para la parroquia? Si la respuesta es “no” a alguna de las preguntas, entonces la actividad no ha de ser exclusivamente patrocinado por la parroquia y el grupo organizador debe proveer un certificado de seguro y firmar un acuerdo inofensivo como requisito a favor de la iglesia. Si un individuo o grupo de afuera no tiene la cobertura de seguro requerida, pero todavía quiere hacer un evento no parroquial en sus locales, la institución o grupo puede comprar seguro que cubra ambas instituciones, la organización y la Iglesia durante el programa y desarrollo especial de los eventos. La responsabilidad general de protección es de $1 millón que puede ser comprado por $100

por cada evento. Contacte Worine Spellman en la oficina de servicio de Seguro al 212-3711000 ext. 3025 para detalles. Trabajo de construcción y renovación también requiere cobertura de seguros. Cualquier vendedor o contrista que usa andamios y escaleras, accesos eléctricos a paneles o realicen soldadura o corte (trabajo caliente) u otro trabajo de alto riesgo debe tener un mínimo de $5 millones de responsabilidad general por los acontecimientos que puedan suceder y firmar un acuerdo inofensivo de seguro. ¿Por qué insistimos en seguros y acuerdo inofensivos? Nuestra propiedad y programa de seguro es en gran medida auto-financiado. Esto significa que todas las Iglesias, escuelas y organizaciones de servicios participen en las grandes pérdidas. Esto significa que todas las Iglesias, escuelas, y organizaciones de servicio participan en las pérdidas. Sin el seguro requerido y documento de acuerdo inofensivo, reclamaciones por parte de vendedores, contratistas y grupos de fuera son absorbidos por programas autofinanciados y puede impactar a todos nosotros. La División de Seguros puede ayudarle. Tenemos seguros y acuerdos inofensivos específicos formularios para cada grupo existente. Llama al (212)371-1000, ext. 3020. Le asistiremos durante todo el proceso. n

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Las Extensiones

Eléctricas El cable de tendido eléctrico tienen un amplio uso y son generalmente seguros, pero el mal uso puede causar accidentes y heridas fuegos, descargas eléctricas y la muerte. La Comisión de consumidores de producto seguros. La Comisión de Productos Seguros del Consumidor (CPSC) estima que 4,000.00 personas son tratadas en emergencia de los hospitales cada año por heridas relacionadas a las extensiones eléctricas. Tropezar con el cable de la extensión es la causa más común. En adición, unos 3,3000 incendios en residencias comenzaron con las extensiones eléctricas teniendo como resultado más de 50 muertes y 270 heridas cada año. Sobrecargar la extensión es un mal común. La capacidad de carga para la extensión de UL la puede encontrar en la etiqueta de cada extensión y debe ser estrictamente observado. Si no puede ver la etiqueta o calificación existente de un cable, deséchelo inmediatamente y reemplazarlo con un cable que figuren las especificaciones de del cable de corriente UL correctamente. Para Maximizar el uso de las extensiones, la Comisión de Consumidores de Productos seguros hacen las siguientes recomendaciones: n Usar extensiones solo cuando sean necesarias y temporalmente. n Usar extensiones polarizadas con artículos polarizados. n Asegúrese de no dejar el cable colgando del mostrador o la mesa donde pueda ser jalado o pueda causar tropiezos. n Reemplazar los cables de extensión que estén agrietados o desgastados por cables de extensión nueva calibre # 16. n Con cables de falta de cierre de seguridad, cubrir los enchufes que no se usan con cinta aislante o con tapas de plástico para evitar el riesgo de contacto del niño con el

fluido eléctrico. n Inserte los tapones completamente, de manera que ninguna parte de los dientes se exponga cuando el cable de extensión esta en uso. n Al desconectar los cables, tire del enchufe mismo y no del propio cable. n Enseñe a los niños a no jugar con los enchufes y tomacorrientes. n Use solamente extensiones de tres cables prolongadores para aparatos con enchufes de tres patas. Nunca quite la (redondas o en forma de U) tercera punta, que es característica de seguridad diseñada para reducir el riesgo de choque y electrocución. n En lugares donde los muebles o camas puedan se empujadas contra el cable de la extensión, use un ángulo de extensión, que está específicamente designada para su uso en estos casos. n Chequear el enchufe y el extendido del cable mientras esta en uso. Hay una advertencia notable de estas piezas de plástico que se espera cuando los registros se están utilizando en su calificación máxima. Sin embargo, si el cable de sensación de calor o si hay un ablandamiento de los plásticos. Esto es una advertencia de que los cables de conexión o las conexiones están fallando y que el cable de extensión debe ser desechado y sustituido.

n Nunca use un cable de extensión, mientras que es en espiral o enroscado. Nunca cubra la parte de un cable de extensión con periódico, ropa, alfombras o cualquier objeto, mientras que el cable está en uso. Nunca coloque un cable de extensión, donde es probable que sufran daños por los muebles pesados o por donde sea un lugar que pasan las personas. n No use grapas o la uñas para pegar la extensión a zócalo ó a otra superficie. Esto podría dañar el cable y presentar un peligro de corto circuito o provocar un incendio. n No sobrecargue de los cables de extensión conectando aparatos que atraen a un total de más vatios que el del cable. n Use extensiones de cables especiales, para aparatos pesados como los acondicionadores de aire, calentador eléctrico portátil y congeladores. n Utilizando las herramientas y aparatos al aire libre, utilice únicamente cable de extensión etiquetado para uso en exteriores. Siguiendo estas recomendaciones pueden ayudar a mejorar la seguridad de su parroquia, escuela o ministerio. Para más información acerca de los cables de extensión y de otros aparatos, está disponible en Grupo de Servicio de Mutual Católica o a la comisión del consumidor a www.cpsc.gov. n

¿Qué es el Seguro de Compensación de Trabajadores? Seguridad Primero

Todos los empleadores tienen la obligación legal y moral de proveer un lugar de trabajo seguro, sano y limpio para los empleados. Un lugar seguro reduce el riesgo de heridas y enfermedades relacionado con el trabajo.

Los Accidentes Pasan

En el evento actual de trabajo heridas y enfermedades. Su Iglesia, escuela o institución tienen seguro de compensación de trabajo con el programa de seguros de la Arquidiócesis. Esta cobertura de seguro provee por ley beneficios por pérdidas de salarios y/o tratamiento médico para empleados quienes sufren de alguna herida o enfermedad relacionada con el trabajo que sea compensable. Nuestro seguro actual es la compañía de seguro profesional preferido y las quejas son administradas por el grupo de manejo de riesgo (RMPG).

Protección para los Empleados y Empleadores

La compensación de trabajadores protege ambos, el empleado y el empleador. Los trabajadores pagan por este seguro y no requiere que el empleado contribuya con el costo de compensación. Las pérdidas de salarios o beneficios de indemnización y atención médica son pagados por el agente de seguro, dirigido por la oficina de compensación del trabajador del estado de Nuevo York, la agencia oficial supervisa la administración de quejas. Si una intervención de junta es necesaria, la junta debe determinar si la herida o enfermedad reportada es compensable bajo la ley de compensación del trabajador. Si es así, la junta debe declarar si es admisible el nivel de indemnización y beneficios médicos.

¿Cómo se Reporta una Demanda?

Una vez un empleado es herido, el empleador debe contactar RMPG llamando al 1-888-767-4492. En orden para asegurar la mejor respuesta posible y servicio para los empleados, nosotros fuertemente le decimos que lo haga en las primeras 24 horas. Usted será requerido hacer una demanda con el nombre y la información de contacto del empleado, el nombre del empleador actual (parroquia/escuela/institución) y la dirección o el número de identificación (lo mismo como la factura mensual) de su localidad. En unas semanas usted recibirá un formulario C-2 de la junta de compensación de trabajadores de NYS, la cual debe ser llenada por el empleador y retornarla a la junta en menos de 10 días. Si falla el devolver el formulario en un periodo de tiempo adecuado el continuó página 3

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RC NueA v a B Y:o r R k :i R s ik e s gM o sana d e Ugna e m G ee s nt i tó n Q T rui ma e rs ttr ea lr •l

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Ergonomía

en el área de Trabajo Trabajadores rara vez consideran el riesgo día a día asociado con trabajo de oficina. Las precauciones propias pueden prevenir lesiones causada por el sobre uso de músculos o trabajo ineficaz. Manteniendo en cuenta las ergonómicas puede ayudar. Las ergonómicas son definidas como la recreación de ambiente de trabajo que mejor se adapta a las necesidades del usuario. Aquí están las reglas generales que pueden ayudar a incorporar la ergonomía dentro de su día de trabajo.

Instalación Propia de Escritorio Evitar llegar al teléfono de su escritorio o colocando el recibidor en medio de su cuello y hombros. Intente tomar las llamadas en altavoz o uso de audífonos. Seleccionar una silla que provee soporte en la parte baja de la espalda y permita que posicione sus pies planos en el suelo. Posicione su monitor a nivel del ojo (o un poco debajo) para ayudar a mantener una buena postura del cuello. Mantenga su cuello y cabeza en línea con su torso. Y mantenga sus hombros relajados.

Movimiento Repetitivo El Síndrome del Túnel Carpiano y Tendinitis están asociados con los movimientos repetitivos de mecanografía y el uso del ratón electrónico. Ambos están caracterizados por dolor, debilidad, hinchazón, hormigueo o entumecimiento en los dedos, las muñecas o las manos. Para prevenirlos, coloque sus manos, muñecas y antebrazos en línea cada uno y los

brazos deben estar paralelos al suelo cuando usen la computadora. Use un toque ligero. Mantenga sus brazos calientes. Realice pequeños descansos durante el día y alterne el trabajo del computador con trabajo sin computador para relajar los músculos. Pararse ocasionalmente. Reevalúe su espacio de trabajo regularmente y haga cualquier cambio necesario. Como regla general, si no se siente cómodo, no está correcto.

Elevación Segura Protegerse a sí mismo cuando levante objetos colocándolos cerca de su cuerpo. Use sus piernas en vez de doblar su espalda cuando vaya a levantar algo. Mantenga una posición natural de su espalda, y evite doblar la parte de arriba de su cuerpo mientras cargue algo pesado. Pida ayuda si el objeto que va a levantar es muy pesado.

Manejar el Estrés Escuche a su cuerpo. El estrés a veces conlleva ambas a física y emocionalmente respuesta al problema de la mano.

El estrés de trabajo no debe ser confundido con una ocupación difícil o labor, el cual puede llevarnos a sentirnos realizados. Sin embargo, el estrés del trabajo ocurre cuando las demandas de la posición exceden las responsabilidades y capacidades del trabajador. Factores que contribuyen, incluyen descansos infrecuentes, expectaciones conflictivas y el cúmulo del soporte del sistema de compañeros de trabajo. El estrés de trabajo es crítico para hacer frente porque puede jugar un papel no solo en infelicidad de corto tiempo, pero también puede contribuir al desarrollo de enfermedades de largo plazo. No olvide las simples medidas preventivas las que pueden ser tomadas para evitar heridas en el área de trabajo. Evitando acumulación, fijación de cables en el suelo y manteniendo adecuada iluminación en la propiedad son simples formas de asegurar a sus empleados e invitados. Un ambiente seguro contribuye a empleados saludables y la organización como conjunto. Al poner atención a las ergonómicas durante el día, usted puede evitar heridas relacionadas con el trabajo. n

Seguro de Compensación de Trabajadores, continuado de la página 2 resultado es una multa de $500, la cual no cubre el seguro.

Sin Culpa

En caso de compensación de trabajadores, ninguna parte es determinada de ser culpable. La cantidad que el demandante recibe no es rebajada por su descuido, ni incrementada por la culpa del empleador. Sin embargo, un trabajador puede perder sus derechos de beneficios de compensación del trabajador si una herida resulte solamente de una intoxicación de drogas o alcohol, o de intento de herirse a sí mismo o alguien más. Una demanda es pagada si el empleador o el agente de seguro están de acuerdo con que la herida o enfermedad esté relacionada con el trabajo. Si el empleador o el agente de

seguro pelea por la demanda, ningún dinero es pagado hasta que la ley dada por el juez de compensación de trabajadores decida el caso. Si un trabajador no recibe beneficios porque el empleador o agente de seguro ha determinado que la herida reportada no es relacionada con el trabajo, él/ella puede ser elegible para beneficios de discapacidad (no-ocupacional). Algún pago hecho bajo el programa de discapacidad, será sustraído para cualquier futura compensación de trabajadores. Un empleado que retorna a trabajar con una herida lo previene de ganarse el mismo salario que antes del incidente puede ser derecho de beneficio que conforman dos tercios de diferencia. El empleado puede también retornar al trabajo en ligero o alternado deber antes de que esté completamente

sanado. El RMPG ajustará asignar la demanda y explicará la aplicación de cualquier beneficio de suplemento.

De Vuelta a la Seguridad

El costo de la compensación de trabajadores depende varios factores, incluyendo: el tipo de negocio; el nivel de riesgo realizado; el número de casos y la severidad de heridas o enfermedades; y la cantidad de demandas pagadas. Por favor recordar que el empleador puede reducir los gastos de la compensación de trabajadores al implementar “Primero La Seguridad” iniciando reducir el número de demandas de heridas. n

Archdiocese of New York Riesgos de una Gestión Trimestral

212-371-1000

n Publicado por: Arquidiócesis de Nueva York Centro Católico y Romano n Producido por Publicaciones Bree n Traducido por: Rev. Lorenzo Ato, Director Adjunto de los Medios de Comunicaciones Hispanos y Wanda F. Vasquez, Directora Adjunta para las Comunicaciones Hispanas.

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Lista de Chequeo para la

Primavera

¡La primavera esta aquí! Debajo hay una lista de verificación para ayudar a preparar sus patios para los meses calientes que se avecinan. El edificio de la Iglesia: Asegúrese de que las escaleras y las rampas estén en buen estado. Inspecciones los techos por daños del hielo y acumulación de nieve y servicios de bombeo. Asegúrese de que los desagües y las alcantarillas están libres de hojas y la suciedad y los canales estén seguros y que no se han soltado. Verificar que las inspecciones del sistema de detección de incendios estén al día. Patios: Verifique la presencia de signos de descomposición de la madera en la propiedad. Barrer toda la arena en las aceras, eliminar y deshacerse de las ramas muertas, árboles o arbustos que puedan provocar el resbalarse y caerse. Repare cualquier daño causado en las veredas y pasillos debido a las temporadas de nieve frisada que estén bien reparadas. Si los pesticidas se utilizan para el cuidado del césped, coloque letreros de advertencia en el jardín por lo menos 72 horas después de que se haya usado el pesticida.

Linea Contra El Fraude Si usted ve una mala conducta financiera o sospecha que puede estar ocurriendo, favor de reportar su preocupación llamando al 877-820-0541 o vía Internet al www.reportlineweb.com/ADNY. Ambos están disponibles las 24 horas. Puede ser reportado anónimamente.

Equipos Electricos : Servicio de césped y equipos de jardinería. Comprobar las unidades de aire acondicionado, si es necesario cambiar los filtros. Pruebe todas las bombillas y lamparillas luminosas y sustituya todos los que no funcionan. Asegúrese que todos los extinguidores estén en su lugar, que hayan sido inspeccionados y que estén cargados. Verifique que las baterías de los detectores de humo y monóxido de carbono hayan sido cambiadas. Unidades del Sistema de la Caldera: Apague la caldera de acuerdo a la temporada apropiada, para evitar los daños por corrosiones innecesarias. Cambiar el filtro de la caldera y comprobar el ventilador de la caldera. Verificar toda la plomería y sistema eléctrico y reparar lo que este dañado. Ventanas: Quite, limpie, y guarde las ventanas debido a las tormentas (En el caso que sean removibles). Inspeccionar, limpiar e instalar las bisagras y protecciones de puertas y ventanas. Sellar y poner masilla a las ventanas.