Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
ACTA DE CIERRE DEL TÉRMINO PARA PRESENTAR OFERTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS EN LA INVITACION DIRECTA 01 DE 2010. “Contratar la administración delegada para la administración de recursos financieros para el suministro de recursos técnicos, logísticos y humanos para la prestación de servicios de diseño, preproducción, producción, postproducción de un programa de cocina”. En las instalaciones de rtvc, siendo las 4:00 pm del día veintitrés (23) de Julio de 2010 se reunieron en la sala de capacitación del primer piso de rtvc, RUBY AMPARO MALAVER, en su calidad de Coordinadora Procesos de Selección, , MAYRA CUATIN, Abogada Contratista, ALCIRA CASTELLANOS, Abogada de Gestión Jurídica, TANIA JAIMES, Abogada Canal Señal Colombia y HERNAN CALDAS , Profesional de Evaluación Independiente en calidad de veedor, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de las propuestas presentadas en término dentro de la Invitación Directa No. 01 de 2010. Asistieron los siguientes interesados conforme a la presente acta y a la planilla de asistencia que se adjunta en el debido orden de entrega: INTERESADO 1 CARACOL TV 2 CMI TELEVISION 3 TELEVIDEO S.A.
HORA DE ENTREGA
PERSONA QUE ENTREGA
3:21 PM 3:51PM 3:53 PM
ANDRES NIETO LUISA PELAEZ MARIA FERNANDA MORA
Según el numeral 5.1.2.1.1del pliego de condiciones, se procede por parte de la Coordinadora de Procesos de Selección a hacer sorteo mediante balota para definir el tipo de oferta económica con la cual se va a evaluar; para lo cual se determina en la audiencia la siguiente relación entre el numero de balota y la forma de evaluación: •
Balota Nº 1 corresponde a Media Aritmética
•
Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor
•
Balota Nº 3 corresponde a Promedio Geométrico.
Se procede a hacer el sorteo en presencia del funcionario de evaluación independiente asistente, en el cual una de las personas asistentes al cierre en nombre de los proponentes introduce la mano en la bolsa negra y saca la balota No. 03 la cual corresponde a Promedio Geométrico. Acto seguido se procedió, a la apertura de las propuestas. Posteriormente, se procede a la verificación de la información de la propuesta, de conformidad con lo establecido por el pliego de condiciones, así:
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA No. 01 DE 2010 (Página 1 de 3)
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Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE:
CARACOL TV
FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3, 4 Y 5
Original 115 Folios Copia 1 115 Folios Copia 2 115 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 14 a 18ª
X X X Seguros Confianza No. GU044124
OBSERVACIONES: Se encuentra mal enumerada en el folio 102 ya que realmente pertenece al folio 103, en original y copias, Póliza de garantía de seriedad de la oferta foliada por ambos lados, en original y copias.
Comisión del 6% y descuento del 20% Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE:
CMI TELEVISION
FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION
Original 62 Folios Copia 1 62 Folios Copia 2 62 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 8 a 11
X X X Liberty Seguros No. 1720382
OBSERVACIONES: En la copia dos la carta de presentación no esta foliada se procede a numerar. En la original se procede a refoliar del folio 24 al 34 ya que la numeración no es clara. La propuesta trae 5 carátulas adicionales. Comisión de 6% y descuento del 20% Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE:
TELEVIDEO S.A.
FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION 3 Y 4
Original 70 Folios Copia 1 70 Folios Copia 2 70 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 14 y 15
X X X Seguros Confianza No. 24GU035149
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OBSERVACIONES: Certificado de existencia y representación legal foliado por ambos lados.
Siendo las 4:30 PM del día veintitrés (23) de Julio de 2010, se da por concluida la diligencia y una vez leída por los funcionarios se procede a la firma de la misma por estos.
(Original Firmada) RUBY AMPARO MALAVER Coordinadora Procesos de Selección
(Original Firmada) ALCIRA CASTELLANOS Profesional de Gestión jurídica
(Original Firmada) HERNAN CALDAS Veedor
(Original Firmada) TANIA JAIMES Abogada Señal Colombia
(Original Firmada) MAYRA CUATIN Abogada Contratista
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