POLÍTICA SOBRE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS Y REDES SOCIALES Como condición para el empleo, si usted utiliza un computador personal, software informático, correo electrónico, correo de voz, mensajes de texto, Internet o cualquier otro medio electrónico que incluye teléfonos móviles para realizar su trabajo, usted es responsable de su uso adecuado. Todas las comunicaciones, documentación e información almacenada que sean transmitidas, recibidas o contenidas en los sistemas de la compañía (incluso teléfonos móviles y computadores) son propiedad de la compañía. Estos y otros medios electrónicos futuros tienen el único propósito de cumplir con labores de la empresa y no son para uso personal. Al cesar el empleo, los empleados no deben eliminar el software ni los datos de los computadores que sean propiedad de la compañía, y deben eliminar por completo todos los datos recopilados, descargados y/o creados en los computadores personales utilizados para operaciones de la compañía, que se relacionen de cualquier manera con el negocio en sí. Si se les solicita, los empleados que se desvinculen deberán demostrar que dichos datos han sido eliminados. Todos los empleados deben conocer las pautas para comunicaciones electrónicas y acatarlas. El acceso a Internet es solo para propósitos comerciales. Los usuarios de Internet no deben acceder a sitios que desprestigien a la compañía. La gerencia podrá determinar qué empleados acceden a ciertos sitios. Si los sitios no están relacionados con su trabajo, se tomarán las medidas disciplinarias correspondientes. Se avisa a los empleados especíÀcamente que está terminantemente prohibido acceder a los sitios de Internet que están diseñados para adultos, que incluyen, entre otros, servicios de citas, sitios de juegos, obscenos o pornográÀcos. Los empleados tienen prohibido adquirir, descargar, copiar y compartir software informático sin licencia o información con derechos de autor que no esté autorizada para su reproducción de cualquier fuente, que incluye, entre otros, servicios para compartir archivos. El uso de los equipos de la compañía para acceder a dichos sitios y el uso no autorizado será motivo para medidas disciplinarias, que incluyen el despido. Bajo ninguna circunstancia un empleado estará autorizado a usar los equipos pertenecientes a la compañía para involucrarse en actividades ilegales según la ley local, estatal, federal o internacional, ni con el propósito de obtener ganancias personales. Los empleados no deben esperar tener privacidad alguna en relación con su acceso y uso de los equipos y sistemas de la compañía, sin importar si dicha información es almacenada en los sistemas de la compañía o por un proveedor externo. Larry H. Miller Group of Companies monitoreará de forma periódica las transmisiones y los dispositivos electrónicos con objetivos de control de calidad y capacitación, para asegurar el cumplimiento con sus políticas e investigar posibles violaciones de ellas, y por cualquier otro motivo que se considere apropiado. La compañía se reserva el derecho a monitorear, acceder e inspeccionar las computadoras, correos electrónicos, correos de voz, y otros documentos y datos almacenados electrónicamente que utilicen los empleados y sean proporcionados por la compañía, ya sea dentro de sus premisas o en el exterior, que incluyen, entre otros, los laptops, Smartphones, dispositivos USB o memorias portátiles, discos duros externos, equipos host, servidores de archivos, estaciones de trabajo, computadoras independientes, software, transmisiones por fax, y redes de comunicación internas y externas de los empleados. Al almacenar archivos o información de la compañía en su equipo o sistemas electrónicos personales (que incluye, entre otros, cuentas de correo electrónico, laptops, Smartphones y discos
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duros externos), usted acepta que la compañía monitoreará dichos equipos o sistemas. Además, los computadores o dispositivos personales solo deben utilizarse en cumplimiento con el acuerdo y la política sobre uso de dispositivos o computadores personales en el trabajo. Los empleados deben brindar todas las contraseñas y códigos de acceso de los computadores utilizados para negocios de la compañía al gerente de TI. Queda estrictamente prohibido cambiar contraseñas o crear nuevas sin notiÀcar al gerente de TI. Los equipos o sistemas no pueden utilizarse para crear, comunicar, descargar ni almacenar material que pueda ser ofensivo, pornográÀco u obsceno, relacionado con el juego, hostil, intimidante ni amenazador. El uso de los sistemas de correo de voz, del computador, el correo electrónico, Internet y teléfono se adherirá a los mismos estándares que todas las demás comunicaciones comerciales, que incluyen el cumplimiento de la política de empleo. Los usuarios de Internet no deben intentar ocultar el origen de un mensaje o material de descarga bajo una dirección de Internet falsa. No deben utilizar el correo electrónico ni los computadores de la compañía para ofertas o servicios en línea que no estén relacionados con su trabajo. Los empleados (excepto la administración de la compañía que se dedica a investigaciones) no pueden utilizar códigos, contraseñas ni otro medio para acceder al correo electrónico, correo de voz o información computarizada de otros empleados. Los empleados no deben compartir ni brindar su correo electrónico, Exchange, dominio, o nombre de usuario y contraseña, ya que esto puede provocar que alguien utilice una cuenta de manera inapropiada. La información de la compañía está patentada y es propiedad de la compañía, y no debe comunicarse a ninguna otra parte sin un propósito comercial especíÀco. Los empleados serán responsables de cualquier uso inapropiado de su computador y de cualquier dato almacenado incorrectamente, sin importar si el empleado descargó ese material o no. No permita que sus familiares o amigos pidan prestado o utilicen los equipos electrónicos pertenecientes a la compañía. El uso personal de los computadores, correo electrónico, correo de voz y demás equipos, medios y servicios electrónicos que sean propiedad de la compañía debe ser razonable, tal como lo determina la gerencia de la compañía. Los equipos y servicios que pertenecen a la compañía no pueden ser utilizados para ganancia Ànanciera personal, como un negocio paralelo o para cualquier actividad que pueda constituir un conÁicto de interés. El uso personal de los equipos de la compañía, que la compañía determine que no es razonable, puede provocar medidas disciplinarias, hasta el despido. Los empleados no pueden realizar declaraciones difamatorias sobre ningún empleado, cliente, proveedor, aÀliado ni competencia de Larry H. Miller. Todo software adquirido por la compañía es propiedad de la entidad adquiriente y su uso se encuentra limitado a las instrucciones de licencia de dicho software. Se prohíbe especíÀcamente a los empleados que copien, descarguen o utilicen cualquier software que viole el contrato de licencia que corresponda al software en cuestión. Todos los archivos de computadora son propiedad intelectual de Larry H. Miller Group of Companies. Si usted durante el término de su empleo o una vez cesante intenta tomar y/o utilizar dicha propiedad intelectual, o transferirla a un tercero, o retenerla, usted violará los derechos de Larry H. Miller Group of Companies sobre dicha propiedad intelectual. En dicho caso, Larry H. Miller Group of Companies tomará medidas legales para proteger sus derechos y dicha propiedad. Los empleados solo pueden utilizar el software y hardware pertenecientes a la compañía o arrendados por ella. Se prohíbe terminantemente que se descargue o enchufe cualquier software o hardware personal, como un iPod o iTunes, a los equipos de la compañía. Cualquier dispositivo de red que no sea adquirido y aprobado por el departamento de sistemas informáticos no puede conectarse a la red. El propósito de esta política es proteger la seguridad de los sistemas de red de la compañía de virus y otros daños. La intención y práctica de Larry H. Miller Group of Companies es cumplir con todas las leyes, reglamentaciones y políticas que sirven para proteger los intereses de sus empleados. Page 2 of 3
La compañía toma las medidas razonables a través de sus sistemas informáticos principales para proteger a sus empleados de correos electrónicos no deseados e inapropiados. Se conÀguran Àrewalls y Àltros de correo no deseado con los niveles más altos posibles para evitar correos electrónicos con contenido sexual explícito y para que los correos masivos no ingresen a las cuentas de los empleados. Aunque se realiza el máximo esfuerzo, los remitentes de dichos materiales inapropiados y no deseados pueden aun así evitar nuestros Àltros. Cuando notamos dicho suceso, se toman todas las medidas necesarias para bloquear a dichos infractores especíÀcos. Los empleados deben notiÀcar al departamento de TI sobre la dirección del remitente y eliminar el correo electrónico en cuestión de su sistema.
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