27/02/2015
“INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DEL REGISTRO DE EJECUTORES Y CONSULTORES DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1
BASE LEGAL
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo 1017 (artículo 9) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante DS. N° 184-2008-EF Ley N° 27444 , Ley de Procedimiento Administrativo General. Directiva Nº 011-2012-OSCE/CD - Procedimiento y plazos para trámites de Ejecutores y Consultores de obras.
1
27/02/2015
1. OBJETIVOS Conocer la naturaleza jurídica de los trámites de Renovación en el Registro de Ejecutor / Consultor de obras.
Inscripción/
Promover la correcta presentación de los documentos exigidos, conociendo los requisitos establecidos en el TUPA. Orientar a los usuarios sobre el correcto llenado del formulario electrónico de los trámites de Inscripción/ Renovación en el Registro de Ejecutor / Consultor de obras. Conocer y prevenir errores frecuentes.
3
2. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES – INFORMACIÓN GENERAL
Proveedor
Registros
(nacional o extranjero)
1.- Bienes Persona Natural
2.- Servicios 3.- Ejecutores de Obras
RNP
4.- Consultores de Obras Persona Jurídica
5.- Inhabilitados para contratar con el Estado
2
27/02/2015
3. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
Legalmente capacitados para contratar
• Bienes • Servicios • Ejecutores • Consultores
Capacidad Técnica
• Ejecutores • Consultores
Solvencia económica
• Ejecutores • Consultores
(*) Teniendo en consideración los Art. 272º Inc. 1 º y Art. 265º Inc. 1º del RLC se emitió el Comunicado Nº 03-2012-OSCE/RNP, el cual establece que el objeto social deberá ser establecido en la Escritura Pública que figura en la SUNARP, debiendo corresponder a la actividad.
5
4. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIÓN
IMPEDIMENTO • Proveedor con inhabilitación vigente impuesta por el Tribunal del OSCE • Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE, o moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente. • Proveedor cuya inscripción haya sido declarada nula. (2 años)
IMPROCEDENTE • RUC no identificado. • RUC con la condición de “no habido” o “no activo” en SUNAT. • RUC de entidad pública. • Tasa no válida. 6
3
27/02/2015
5. PAGO DE TASAS
TIPO DE TASA
TASA En Soles
Inscripción Ejecutor y Consultor– P.N. y P.J.
S/. 349.00
Renovación de Ejecutor y Consultor– P.N. y P.J.
S/. 348.50
7
6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN
Inscripción y Renovación
Electrónico y Presencial
Pagar la tasa, según corresponda, en efectivo, en las entidades bancarias autorizadas.
Tras dos días hábiles del pago de la tasa deberá ingresar a la página web del RNP. Específicamente, en el enlace “Operación en línea con clave” y en el link “Trámites en Línea”, donde digitará su número de RUC y la contraseña ubicada en su voucher de pago entregado por el banco. En caso de RENOVACIÓN, mantiene contraseña inicial.
4
27/02/2015
7. REGISTRO DE EJECUTORES Y CONSULTORES
Luego deberá ingresar al módulo “Trámites en Línea”, donde llenará el formulario electrónico y lo enviará electrónicamente, haciendo clic previamente en “Guardar Borrador”. Luego hacer clic en “Enviar Formulario”. Utilice el navegador Internet Explorer configurando la vista de compatibilidad.
Antecedentes
Al día siguiente deberá presentar los documentos señalados en Trámite Documentario en Av. Punta del Este s/n Edificio "El Regidor" primer piso Nº 108, zona comercial del Conjunto Residencial San Felipe - Jesús María – Lima del OSCE o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas.
9
7. REGISTRO DE EJECUTORES Y CONSULTORES
PASO 5 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN PARA SER PARTICIPANTE Y POSTOR Al día siguiente de la presentación de la solicitud con la documentación que acredita los requisitos del TUPA, el proveedor accederá en forma electrónica a la constancia para ser Participante y Postor ingresando a la página web del RNP: www.rnp.gob.pe e ir a la opción “IMPRIMIR CONSTANCIA” digitando su Nº de RUC y el código captcha que aparece en pantalla. Esta constancia tendrá una vigencia de treinta (30) días hábiles, permitiéndole participar y ser postor en los distintos procesos de selección mas no podrá suscribir contrato hasta la aprobación de su inscripción/renovación.
En un máximo de treinta (30) días hábiles, el trámite pasará por una evaluación. En este plazo, el ejecutor o consultor de obras recibirá una notificación electrónica a su Bandeja de Mensajes, informándole el resultado de dicha evaluación. 10
5
27/02/2015
8. SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES APROBADO El ejecutor o consultor de obras podrá imprimir su “Constancia de Inscripción para ser Participante, Postor y Contratista” con una vigencia de (01) año contado a partir del día siguiente de su aprobación. Para ello, deberá ingresar a la página del RNP. www.rnp.gob.pe opción: Proveedor y luego hacer clic en “IMPRIMIR CONSTANCIA”, digitando su Nº de RUC. OBSERVADO El ejecutor o consultor de obras podrá tomar conocimiento de sus observaciones ingresando a la Bandeja de Mensajes. El proveedor deberá realizar la subsanación dentro de los 30 días hábiles contados a partir del día de inicio del trámite. De no subsanar dentro de este plazo el trámite se considerará NO APROBADO. Si la subsanación del trámite es presentada los últimos 5 días hábiles del plazo otorgado (26, 27, 28, 29 y 30 hábil), el plazo para resolver el trámite se extenderá por 10 días hábiles. Durante dicho plazo también se extenderá la vigencia de la Constancia de Inscripción para ser Participante y Postor. 11
9. RESOLUCIÓN DEL TRÁMITE
El resultado final del trámite es notificado en la Bandeja de Mensajes del ejecutor o consultor de obras. Si el trámite es dado por no aprobado, tendrá un plazo de 15 días hábiles para impugnar la decisión. El plazo se contabiliza desde el día siguiente que el ejecutor o consultor de obras dio lectura al mensaje.
NOTA: El RNP cuenta con un módulo de consulta, ingresando a la página del RNP: www.rnp.gob.pe, opción “Consultas en Línea – sin clave RNP”, sub opción “Estado de Trámite”, al cual el ejecutor o consultor de obras podrá acceder digitando su Nº de trámite.
12
6
27/02/2015
“COMO ACCEDER AL FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR DE OBRAS”
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL UNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO 13
1. OBJETIVOS - El usuario podrá acceder al Formulario Electrónico y podrá registrar la información que se requiere. - El usuario podrá enviar su formulario “Enviar Formulario” e imprimir su formulario electrónico, para iniciar su procedimiento de inscripción o renovación de acuerdo al TUPA OSCE vigente. - Se minimizará los errores en el llenado y envío del formulario electrónico.
14
7
27/02/2015
2. CONSIDERACIONES DEL NAVEGADOR PARA VISUALIZAR CORRECTAMENTE EL PORTAL.
Utilizar como navegador Internet Explorer
1. Ingresar a “Herramientas”
1
2. Clic en: "Configuración de vista de Compatibilidad”
2
3. 4.
Agregar sitio web, ejemplo: rnp.gob.pe Clic en : Cerrar
3
4
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
• Ingrese a la Página web del RNP: Luego de transcurrido dos días hábiles de haber realizado el pago de la tasa correspondiente, deberá ingresar a la página web: www.rnp.gob.pe, luego hacer clic en la opción Operaciones en línea – con clave RNP.
16
8
27/02/2015
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
Ingreso a Trámites en Línea: Ahora deberá ingresar a la sección “tramites en línea” y deberá hacer clic en el trámite que usted desea realizar : inscripción o renovación.
Acceder con el Nº RUC y Clave RNP
17
3. INGRESANDO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO
Ingreso al Formulario electrónico: Seguidamente se mostrará una ventana donde debe digitar su número de RUC y Clave RNP, luego deberá hacer clic en “aceptar”, acto seguido deberá llenar el Formulario que se le presenta a continuación.
18
9
27/02/2015
Llenado del formulario de inscripción y/o renovación de ejecutores y/o consultores de obras (Persona Jurídica)
19
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
1.
En el presente se aprecia la información de la empresa obtenida de la base de datos de SUNAT
20
10
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
2.- Información personal/empresarial/institucional en este punto deberá de indicarse el tipo de sociedad (con y sin fines de lucro) y su clasificación(SAC, EIRL, SA, ETC).
21
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA 3.- Régimen legal y capital social: Al llenar esta opción deberá de tenerse en consideración su copia literal ya que los datos se encuentran en el documento antes mencionado:
22
11
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
En esta opción deberá de tener en consideración la siguiente información de la copia literal. Ejemplo:
23
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
3.1.- Régimen legal y capital social: En el campo de Capital Social se deberá consignar el monto establecido en la copia literal, teniendo en consideración si la Empresa ha realizado algún trámite de aumento de capital posterior a la Constitución.
24
12
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico Para Inscripción Y Renovación De Ejecutor Y Consultor De Obras – PERSONA JURÍIDICA
4.- Órganos de administración Directorio y Gerencia: En este punto se debe de tener en consideración que en el caso de que la empresa tenga directorio este deberá de estar conformado como mínimo de tres miembros de acuerdo a lo establecido en el Art. 155° de la Ley General de Sociedades Ley N° 26887.
Dirección de Arbitraje Administrativo - OSCE
25
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA
5.- Accionistas: En este punto se debe de tener en consideración que el llenado de los accionistas debe ser concordante a lo indicado en el libro matrícula de acciones en el caso de una SAC o SA, y de acuerdo a su copia literal en el caso de otro tipo de empresas.
26
13
27/02/2015
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA 6.- Información para determinar la solvencia económica: En este punto se deberá de llenar de acuerdo a la declaración anual a la SUNAT del ejercicio anterior , en el caso que las empresas no hayan efectuado su declaración anual, debido a que no les correspondía, estas deberán de registrar “0” en los casilleros de información de solvencia económica.
27
4. Registrando datos en el Formulario Electrónico para Inscripción y Renovación de Ejecutor y Consultor de Obras – PERSONA JURÍDICA 7.-Cuadro demostrativo de ejecución de obras: El presente será llenado en el caso de inscripciones de Ejecutores de obras a efectos de que la empresa que se inscriba pueda demostrar su experiencia y así poder obtener una mayor capacidad de contratación.
Dirección de Arbitraje Administrativo - OSCE
28
14
27/02/2015
5. DETERMINACION DE LA CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN – PERSONA JURÍDICA
De acuerdo al Art. 274º RLCE, el ejecutor de obras que no acredite experiencia, se le otorgará una capacidad máxima de contratación hasta por un total equivalente al monto establecido para un proceso de Adjudicación Directa Selectiva (ADS) S/. 900,000 nuevos soles, el cual estará en función del capital con el que cuente su empresa, aplicándose la fórmula de cálculo. (C) + 2 (∑ Obras) ≥ 900,000 => CMC = S/.900,000
29
5. DETERMINACIÓN DE CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN - PERSONA JURÍDICA
ART. 275º RLCE
Literal A:
Literal B:
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS) Donde: C: Capital Suscrito y pagado o capital contable, según sea el caso
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS) Donde: C: Capital Suscrito y pagado o capital contable, según sea el caso el cual no podrá ser inferior al 5% de su CMC
∑ OBRAS: Sumatoria total de obras culminadas en los últimos ∑ OBRAS: Sumatoria total de 5 años obras culminadas en los últimos 5 años ° Parámetros únicos para ° Parámetros únicos para aplicación de la fórmula. aplicación de la fórmula. 30
15
27/02/2015
5. DETERMINACIÓN DE CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN - PERSONA JURÍDICA
ART. 275º RLCE EJEMPLO PRÁCTICO TOMANDO COMO DATOS (C) CAPITAL = 100000 / EXPERIENCIA = 1 500 000
Ejemplo de acuerdo al literal A:
Ejemplo de acuerdo al literal B:
FORMULA : CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS)
CMC = 15 (C) + 2 ∑ OBRAS) CMC < 5% capital
CMC = 15 (100 000) + 2 (1 500 000)
CMC= 15(100 000) + 2 (1 500 000)
CMC = 4 500 000
CMC = 2 000 000 C ideal= 225 000 31
7. GUARDAR BORRADOR Y ENVIAR FORMULARIO – PERSONA JURÍDICA
Formulario Electrónico de Ejecutor o Consultor de Obra, Guardar, vista previa y Datos Completos Importante: Señor proveedor conforme vaya ingresando la información es recomendable ir grabando la misma, haciendo clic en el botón GUARDAR BORRADOR, puede también pre visualizar los datos ingresados por la VISTA PREVIA.
16
27/02/2015
7. GUARDAR BORRADOR Y ENVIAR FORMULARIO – PERSONA JURÍDICA
Formulario Electrónico de Ejecutor o Consultor de Obra, Guardar, vista previa y Datos Completos Importante: Luego de verificar la información registrada en el formulario, hacer clic en ENVIAR FORMULARIO, donde podrá visualizar los siguientes mensajes.
Llenado del formulario de inscripción y/o renovación de ejecutores y/o consultores de obras (Persona Natural)
34
17
27/02/2015
8. PROFESIONES DE PERSONAS NATURALES – CONSULTORES Y EJECUTORES DE OBRA - PN
PROFESIONES– Art. 266º y 273° RLCE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Arquitectos Ingeniero Civil Ingeniero Sanitario Ingeniero Agrícola Ingeniero Electromecánico Ingeniero Mecánico Ingeniero Mecánico Eléctrico Ingeniero Mecánico de Fluidos Ingeniero Eléctrico Ingeniero Electrónico Ingeniero Minero Ingeniero Petrolero Ingeniero Ambientales * Ingeniero Energía
* De acuerdo al Artículo 266° solo corresponde la profesión para el Registro de Consultores 35
9. REGISTRO DE CONSULTORES - PN
ESPECIALIDADES – Art. 268º RLCE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Obras urbanas, edificaciones y afines Obras viales, puertos y afines Obras de saneamiento y afines Obras electromecánicas y afines Obras energéticas y afines Represas, irrigaciones y afines Obras menores*
* Art. 267º RLCE.- “A los consultores que no acrediten experiencia se les asigna la especialidad de Obras Menores para presentarse a procesos < ADS y AMC
36
18
27/02/2015
11- “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR Y CONSULTOR DE OBRAS - PN”
La primera parte del formulario electrónico consiste en DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE/PROVEEDOR, donde usted debe registrar el DNI, teléfono y correo electrónico de la empresa (este último es un dato muy importante puesto que a esa dirección electrónica se enviará la clave del RNP, en caso se pierda.
37
11. “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE EJECUTOR Y CONSULTOR DE OBRAS - PN”
En caso de Consultor o Ejecutor de obras persona natural se debe señalar si es arquitecto o ingeniero dentro de lo que señala el artículo 266 RLCE y el artículo 273 RLCE, así como también la fecha de incorporación al colegio profesional.
38
19
27/02/2015
12. “LLENADO DE FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN DE CONSULTOR DE OBRAS - PN”
En el formulario electrónico, en el rubro Experiencia en consultoría de obras indicara si cuenta con ella o no y deberá señalar cual es la especialidad, siendo de acuerdo a ello que procederá a ingresar el cuadro demostrativo de obras, adjuntando la documentación sustentatoria.
39
13. ERRORES FRECUENTES
1) Cuando son empresas conformadas bajo la forma Sociedades Anónimas Cerradas, no es necesario llenar el Directorio si es que no cuentan con este. 2) Si han realizado transferencias de acciones que no estén registradas en la SUNARP, debe llenar el formulario como figura en la última transferencia y acreditarlo con la copia del documento que acredite la transferencia (Libro de Matrícula de Acciones). 3)
Si se tratan de una EIRL consideran como titular a la misma empresa, debiendo ser la persona natural o jurídica dependiendo del caso. 40
20
27/02/2015
13. Errores Frecuentes
4. Presentan documentos para acreditar servicios cuando tienen que ser para Ejecutor o Consultorías de obras, propiamente dichos. 5. Si es una renovación deben estar al día en la declaración de récord de obras. 6. No llenan correctamente el campo de declaración jurada de solvencia económica el cual tiene que coincidir con los EEFF declarados a la SUNAT.
41
13. ERRORES FRECUENTES
7.
Cuando es una inscripción para Consultor de Obras solicitan especialidades que no pueden acreditar como experiencia.
8.
No presentan constancia de presentación del último estado financiero declarado a SUNAT, en la que se pueda visualizar la ruta web o reporte de declaraciones y pago.
9.
No presentan REMYPE.
constancia
de
acreditación
42
21
27/02/2015
13. Errores Frecuentes
43
13. ERRORES FRECUENTES
44
22
27/02/2015
Para cualquier consulta, cuenta con las siguientes opciones: • Centro de consultas
:
614-3636, opción 1.
• Correo de consultas
:
[email protected]
45
23
