DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria
Pertenece a qué institución: Adscrita a qué institución:
Ministerio Coordinador de Desarrollo Social Ministerio de Inclusión Económica y Social
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva
X
SECTOR MINISTERIOS SECTORIALES
X
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X X
Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: Unidad de Atención o Gestión - UA-G:
DOMICILIO Provincia: Cantón:
Pichincha Quito
Parroquia:
Mariscal
Dirección:
Av Orellana E3 - 62 y Av. 9 de Octubre
Correo electrónico:
[email protected]
Página web:
www.economiasolidaria.gob.ec
Teléfonos:
3828070 / 3828071 / 3828072
RUC:
1768149260001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución:
José Antonio García Vallejo
Cargo del o la representante legal de la institución:
Director General
Fecha de designación: Correo electrónico:
1 de Octubre del 2015
Teléfonos:
382 8070 / 3828071 / 3828072 ext. 505
[email protected]
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable:
José Antonio García Vallejo
Fecha de designación:
4 de mayo del 2016
Correo electrónico:
[email protected]
Cargo:
Teléfonos:
Director General
3828070 / 3828071 / 3828072 Ext. 505
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Nombre del o la responsable:
Juan Fernando García Crespo
Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos:
9 de marzo del 2017
Cargo:
Director de Planificación
[email protected] 3828070 / 3828071 / 3828072 Ext. 605
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable:
Esteban Andrés Fierro Betancourt
Cargo:
Analista de Planificación SP7
Fecha de designación:
18 de septiembre de 2014
Correo electrónico:
[email protected] 3828070 / 3828071 / 3828072 Ext. 611
Teléfonos:
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas:
2016
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:
09 de mayo del 2017
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Coord. Zonal 4 Portoviejo Manabí
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: NIVEL Nacional
No. DE UNIDADES 1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
NIVEL Nacional
No. DE UNIDADES 9
CANTIDAD DE UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL
Zonal / Nacional
No. DE UNIDADES
COBERTURA
No. DE USUARIOS 27,715 personas que han recibido al menos un servicio del IEPS y que se encuentran en la estrategia para el cambio de la matriz productiva
24 provincias
X
37.170 personas de OPES y UEPS capacitadas en temas administrativos, organizativos y técnicos. 18,537 personas con plazas de trabajo por servicios de cofinanciamiento y acceso al mercado público o privado.
Regional Provincial Distrital Circuital Cantonal Parroquial Comunidad o recinto
GÉNERO
NACIONALIDADES O PUEBLOS
Sin información
indigena,mestiza,
estadística
afroecuatoriana
Sin información
indigena,mestiza,
estadística
afroecuatoriana
Sin información
indigena,mestiza,
estadística
afroecuatoriana
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
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PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
PONGA SÍ O NO
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
NO
Mesas de diálogos zonales, capacitación a los actores de la EPS , Indicadores Matriz CMI Zonal de la Dirección de Fortalecimiento de Actores.
SI
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PONGA SÍ O NO
Consejo Ciudadanos Sectoriales
NO
Diálogos periódicos de deliberación
NO
Consejo Consultivo
NO
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
NO
Audiencia pública
NO
Otros
SI
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LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
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NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD LINK AL MEDIO DE COMPROMISOS ASUMIDOS ESPACIO EN EL QUE SE RESULTADOS VERIFICACIÓN PUBLICADO EN CON LACOMUNIDAD GENERÓ EL COMPROMISO AVANCE/CUMPLIMIENTO LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Beneficiar a familias, para que las mismas mejoren sus ingresos, mediante el cofinanciamiento de productos productivos asociativos
Mediante reuniones en las que se efectuaron entre los beneficiarios y el IEPS
62,18% cumplimiento (1.266 familias beneficiadas de una meta anual planificada de 2.904 familias)
Capacitar a las personas en temas asociativos, administrativos y técnicos.
A través de la ejecución en territorio del Proyecto de Inversión ACES Articulación de Circuitos Económicos Solidarios.
286,92% cumplimiento (3.070 personas capacitadas de una meta anual planificada de 1.070 personas)
Generar nuevos espacios de comercialización.
A través de la ejecución en territorio del Proyecto de Inversión ACES Articulación de Circuitos Económicos Solidarios.
280% cumplimiento (14 nuevos espacios generados de una meta anual planificada de 5 espacios)
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NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD
PONGA SÍ O NO
Veedurías ciudadanas
NO
Observatorios ciudadanos
NO
Comités de usuarios SI
Defensorías comunitarias
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
Se trabajó de cerca con la Superintendencia de Control del Poder del Mercado.
NO
Otros SI
Participación en mesas a nivel interinstitucional y ciudadano para trabajar en la Estrategia Nacional de Comercio Justo.
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FASE 0
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO
PONGA SÍ O NO Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
Se puso a conocimiento de los Directores de las Unidades Administrativas involucradas y se procedió con el registro del IEPS en la página Web del CPCCS como UDAF.
Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas.
Debido a que el IEPS se encuentra adscrito al MIES, la metodología de Rendición de Cuentas es la misma, en esta metodología señala todo el proceso a realizarse.
Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
Para evaluación de la gestión institucional, se recopilaron los resultados obtenidos del Sistema GPR (Gestión por Resultados), el cual fue reflejado en un informe presentado a la Dirección General.
Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención.
Mediante correos electrónicos se ha solicitado la información necesaria para completar el formulario del Informe - Rendición de Cuentas presentado por el CPCCS, a cada Director de las Unidades Administrativas involucradas.
Redacción del Informe de rendición de cuentas
Desde la Dirección de Planificación, con información proporcionada por las distintas Unidades Administrativas y proyectos de inversión del IEPS, se procedió a la realización del documento en word que contiene el informe de rendición año 2016, luego el mismo fue revisado por las autoridades correspondientes, ajustando y modificando determinada información, con lo cual se obtuvo la versión final del informe. En las direcciones Zonales tambien se realizó presentaciones, consolidadas en un solo informe de Power Point.
FASE 1
FASE 2
FASE 3
Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables.
Cada uno de los Directores del IEPS son concientes y responsables de la información enviada; se obtuvo además la asesoria y revisión por parte del Director General y Coordinación General Técnica.
Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios.
A través de las redes sociales: Facebook, Twiter y medios de comunicación a nivel nacional a traves del MIES para que la ciudadanía sea participe de la gestión 2016 del IEPS.
Planificación de los eventos participativos.
Por decisión de la Dirección General se establece que la rendición de cuentas se realizará en 9 zonas a nivel nacional.
Realización del evento de rendición de cuentas.
Se establece el trabajo conjuntamente con el MIES, por lo tanto se ordena la coordinación del evento con los Técnicos del MIES en cada zona y provincia.
Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía.
Martes, 09 de mayo del 2017.
Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía:
Coordinación Zonal 4 Portoviajo-Manabí
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas.
A través del llenado de la matriz respectiva con formatos, en cada una de las Direcciones Técnicas Zonales del IEPS en conjunto con el MIES, se registró estos aportes. A nivel de Rendición de Cuentas Nacional en mesas de trabajo.
Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual.
En proceso de ingreso de información faltante página web.
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: Revisar los precios establecidos en el catálogo electrónico Incrementar en función de los socios la capacidad productiva de las organizaciones de la EPS. Incrementar la contratación de organizaciones de la EPS, en los GAD’s e instituciones públicas. Capacitar en temas tributarios, fortalecimiento organizativo, marketing y atención al cliente. Buscar mecanismos de apoyo para comercializar productos de la zona. Realizar capacitaciones en lugares más cercanos Facilitar el ingreso de los productos al mercado Realizar eventos de ferias permanentemente. Fortalecer las REDES de la EPS. Evaluar y hacer seguimiento a las asociaciones Realizar capacitaciones en servicio al cliente, nutrición, catering, de acuerdo a las competencias. Tener más cobertura de técnicos en las zonas. Gestionar flexibilidad en BanEcuador para hacer créditos asociativos así como con otras entidades financieras. Realización de ruedas de negocio y ferias para ubicar en el mercado los productos de la EPS. Dar a conocer los servicios del IEPS en territorio Fortalecer las capacitaciones de actores con la vinculación de instituciones educativas Generar espacios de intercambios de experiencias.
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1])
http://www.economiasolidaria.gob.ec/rendicion-de-cuentas-2016/
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL Generar capacitaciones inclusivas para personas con algún tipo de discapacidad.
Consolidar espacios físicos para que las asociaciones de la EPS puedan ofertar sus productos a toda la población, generando apoyo en el proceso de difusión, publicidad y marketing de los mismos.
Fortalecer las organizaciones a traves de las capacitaciones.
Coordinar interinstitucionalmente con la SERCOP y ARSCA, para la catalogación de servicios y permisos de funcionamiento a las organizaciones de la EPS
¿SE INCORPORÓ ELAPORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL? (PONGA SÍ O NO)
RESULTADOS
SI
Dentro de las capacitaciones realizadas durante el año 2016, ha exisido la inclusión de 258 personas con algún tipo de discapacidad.
SI
LINK AL MEDIO DE (Reportar particularidades VERIFICACIÓN PUBLICADO que dificultarion la incoportación del aporte EN LA PÁG. WEB DE LA en INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
la gestión institucional)
Organización de 19 espacios de comercialización, con la participación de 525 organizaciones.
SI
821 organizaciones de la EPS, se capacitaron en temas administrativos y organizativos, asi como 1.514 Unidades Económicas Populares recibieron capacitaciones en temas administrativos y organizativos y técnicas.
SI
27,715 personas han recibido al menos un servicio del IEPS en asistencia técnica y acompañamiento con las organizaciones de la EPS. Entre las actividades que forman parte de la asistencia, se encuentra el relacionamiento con el SERCOP y la ARSCA.
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DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES
OBSERVACIONES
Radio:
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se realizó todo tipo de difusión por medio de la SECOM
Prensa:
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se realizó todo tipo de difusión por medio de la SECOM
Televisión:
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se realizó todo tipo de difusión por medio de la SECOM
Medios digitales:
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se realizó todo tipo de difusión por medio de la SECOM
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
http://www.economiasolidaria.gob.ec/fases-rendicion-de-cuentas-2016/
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
PONGA SI O NO
Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP.
SI
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP.
SI
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
http://www.economiasolidaria.gob.ec/transparencia/
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
MECANISMOS ADOPTADOS
PONGA SI O NO
La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV
SI
La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV
SI
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://www.economiasolidaria.gob.ec/transparencia/
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS A GRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales
PONGA SÍ O NO
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS
DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS
EXPLIQUE COMO APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE LAS AGENDAS DE IGUALDAD
NO La política propuesta tienen como objetivo Incorporar a los jóvenes en la planificación estratégica del país como impulsores del cambio de la matriz productiva a través del aprendizaje y práctica de la economía popular y solidaria la misma que está articulada a los objetivos políticas y a las estrategias establecidos en el plan Nacional del Buen Vivir 2013 - 2017 y que son:
SI
Diseño Propuesta de Política Pública “Inclusión de jóvenes de entre 15 y 29 años de edad, en los emprendimientos de las organizaciones sociales apoyadas por el IEPS, específicamente en emprendimientos de la Economía Popular y Solidaria”.
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana
NO
Objetivo 2; Auspiciar la Igualdad, la inclusión y la equidad social y territorial en la diversidad Política 2. 1: Generar condiciones y capacidades para la inclusión económica, la promoción social y la erradicación progresiva de la pobreza. En Diseño
Objetivo 8: Consolidar el sistema económico social y solidario, de forma sostenible; Política 8.1 Invertir los recursos públicos para generar crecimiento económico sostenido y transformaciones estructurales. El IEPS al formular ésta política estaría garantizando la inclusión en igualdad de condiciones ya que la formulación de la política contemplar la perspectiva de género, e intergeneracional para fomentar cambios profundos de patrones socioculturales, políticos, económicos, que inciden en las estructuras que sostienen la desigualdad y gravitan sobre el orden de género. Asimismo, está considerando la dimensión etaria para asegurar una perspectiva generacional que vele por las personas a lo largo de su vida, y por las generaciones futuras. Garantizando así los derechos de las personas y que se desprenden de la Constitución.
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
Incrementar la gestión socioeconómica de los actores de la EPS.
Incrementar la gestión del conocimiento de la Economía Popular y Solidaria. Incrementar la participación de la oferta de la Economía Popular y Solidaria en el mercado nacional e internacional.
Incrementar la eficiencia institucional del IEPS.
Incrementar el desarrollo del Talento Humano institucional del IEPS.
Incrementar el uso eficiente del presupuesto institucional del IEPS. Incrementar actores de la EPS enlazados al cambio de la estructura de la matriz productiva.
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
METAS
5,229UEPS que recibieron al menos un servicio del IEPS.
6,000 UEPS que recibieron al menos un servicio del IEPS
18,537 personas con plazas de trabajo por servicios de cofinanciamiento y acceso a mercado público y privado.
18,000 personas con plazas de trabajo por servicios de cofinanciamiento y acceso a mercado público y privado
19 circuitos económicos que recibieron al menos un servicio de Fortalecimiento de Actores, Fomento Productivo, e Intercambio y Mercados.
19 circuitos económicos que recibieron al menos un servicio de Fortalecimiento de Actores, Fomento Productivo, e Intercambio y Mercados.
12,267.09 horas de capacitación dirigidas a organizaciones de la EPS.
12,000 horas de capacitación dirigidas a organizaciones de la EPS.
77,17% de organizaciones de la EPS planificadas al 2017 por el IEPS, que recibieron al menos un servicio en el 2015
53,67% de organizaciones de la EPS planificadas al 2017 por el IEPS, que recibieron al menos un servicio en el 2015
1 propuestas de políticas públicas presentadas al Comité Interinstitucional.
1 propuestas de políticas públicas presentadas al Comité Interinstitucional.
$ 95,526,521.82 USD ventas de organizaciones y UEPS al mercado público y privado.
$ 103,500,000 USD ventas de organizaciones y UEPS al mercado público y privado.
20% (1 proyecto en riesgo de un total de 2 de inversión)
20% (1 proyecto en riesgo de un total de 2 de inversión)
100% EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas por el Comité de Ética Institucional (5 acciones ejecutadas, de un total de 5 planificadas)
100% EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas por el Comité de Ética Institucional (5 acciones ejecutadas, de un total de 5 planificadas)
100 % EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a proyectos de innovación y desarrollo
100 % EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a proyectos de innovación y desarrollo
100% EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos mejorados (1 procesos mejorados)
100% EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos mejorados (1 procesos mejorados)
50% EFIC: Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional (1 servicio mejorado)
50% EFIC: Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional
5,22% de cumplimiento de la inclusión de personas con capacidades especiales (10 personas con discapacidad y 4 servidores substitutos.)
4% de cumplimiento de la inclusión de personas con capacidades especiales
100% de los funcionarios capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional
100% de los funcionarios capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional
0.0559 Índice de rotación de nivel operativo (a nov. No hubo desvinculaciones)
0,02 Índice de rotación de nivel operativo
0.0909 Índice de rotación de nivel directivo (1 ingreso y 0 desvinculaciones)
0,02 Índice de rotación de nivel directivo
9,57% del personal con contratos ocasionales
20% del personal con contratos ocasionales
24,24% del personal con nombramiento provisional
23% del personal con nombramiento provisional
96,53% de ejecución presupuestaria - Gasto Corriente
100% de ejecución presupuestaria - Gasto Corriente
93,83% de ejecución presupuestaria - Inversión
100% de ejecución presupuestaria - Inversión
27,715 personas que conforman las organizaciones o UEPS que han recibido al menos un servicio al IEPS y que se encuentran en la estrategia para el cambio de la matriz productiva.
28,520 personas que conforman las organizaciones o UEPS que han recibido al menos un servicio al IEPS y que se encuentran en la estrategia para el cambio de la matriz productiva.
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA RESULTADOS
META POA
N.-
1
2
DESCRIPCIÓN
PROYECTO HOMBRO A HOMBRO EN LA SIERRA CENTRAL PARA EL BUEN VIVIR RURAL.
PROYECTO ARTICULACIÓN DE CIRCUITOS ECONÓMICOS SOLIDARIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE ACTORES EPS
INDICADOR DE LA META
TOTALES PLANIFICADOS
TOTALES CUMPLIDOS
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
1.266
62,18%
Número de familias que se benefician del cofinanciamiento de proyectos productivos asociativos
2.036
Número de nuevas personas capacitadas en temas asociativos, administrativos y técnicos
1.070
3.070
286,92%
Número nuevas personas capacitadas en temas de la EPS
6030
8,304
137,71%
Número de espacios de comercialización generados.
5
14
280%
Porcentaje de avance del Sistema de gestión del conocimiento e información de la EPS, en base a la automatización de procesos
Porcentaje del monto ejecutado para cofinanciamiento y coadministración.
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUES- % CUMPLITO EJECUTA- MIENTO DEL PRESUPUESDO TO
1.489.191,45
1.487.742,04
100%
(USD 1,399,853.14)
40%
14,18%
(USD 198,522.75)
133,33%
14,18%
99,90%
http://www.economiasolidaria.gob.ec/fases-rendicion-de-cuentas-2016/
3.006.949,32 2.772.300,45 30%
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
92,20%
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ LINK AL MEDIO DE PRESUPUESTO PRESUPUESTO % VERIFICACIÓN ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS CODIFICADO EJECUTADO CUMPLIMIENTO PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN CORRIENTE
3.498.499,80
3.377.219,22
96,53%
PROYECTO HOMBRO A HOMBRO EN LA SIERRA CENTRAL PARA EL BUEN VIVIR RURAL.
1.489.191,45
1.487.742,04
99,90%
PROYECTO ARTICULACIÓN DE CIRCUITOS ECONÓMICOS SOLIDARIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE ACTORES EPS
3.006.949,32
2772300,45
92,20%
TOTAL
7.994.640,57
7.637.261,71
96,21%
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
7.994.640,57
http://www.economiasolidaria.gob.ec/fases-rendicion-de-cuentas-2016/
GASTO CORRIENTE GASTO CORRIENTE GASTO DE INVER- GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO SIÓN EJECUTADO PLANIFICADO EJECUTADO
3.498.499,80
3.377.219,22
4.496.140,77
4.260.042,49
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados
TIPO DE CONTRATACIÓN
OBSERVACIONES
Finalizados
Número Total
Valor Total
Número Total
Valor Total
Ínfima Cuantía
601
$ 135.694,57
601
$ 135.694,57
Publicación
2
-
0
$ 3.080,00
Licitación
0
$ 0,00
0
-
Subasta Inversa Electrónica
3
$ 149.136,75
1
$ 22.321,43
Procesos de Declaratoria de Emergencia
0
-
0
-
Concurso Público
0
-
0
-
Contratación Directa
0
-
0
-
Menor Cuantía
0
-
0
-
Lista corta
0
-
0
-
Producción Nacional
0
-
0
-
Terminación Unilateral
0
-
0
-
Consultoría
0
-
0
-
Régimen Especial
5
$ 84.217,23
0
-
Catálogo Electrónico
3
$ 35.737,06
3
$ 35.737,06
Cotización
0
-
0
-
Ferias Inclusivas
0
-
0
-
Otras (Menor Cuantía Obras)
0
-
0
-
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
http://www.economiasolidaria.gob.ec/fases-rendicion-de-cuentas-2016/
5 en Ejecución y 5 pendientes de finalización pues aún no están pagados por Finanzas o ingresados el pago a la Unidad Financiera
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLIVALOR TOTAL DE BIENES CADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLIVALOR TOTAL DONACIONES CADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS
Al Director General: Dispondrá a los servidores encargados de calificar las ofertas de procesos de contratación realicen una revisión minuciosa y pormenorizada de los respectivos expedientes, con el propósito de garantizar que las mismas respondan a los requerimientos de la Institución establecidos en los pliegos de cada proceso contractual. DAI-AI-0828-2016: Al Director General: Dispondrá a todos los servidores que ejerzan las funciones de Administradores de Contratos que, durante su ejecución realicen el seguimiento cabal y oportuno, con el objeto de velar porque se cumplan cada una de las obligaciones contractuales.
INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES
Aún no se ha realizado seguimiento de las recomendaciones
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP)
Ninguna
DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores Generales de Proyectos que previo al inicio de los mismos, elaboren la documentación básica (manuales y modelo de gestión) para la operación y funcionamiento del proyecto, la cual deberá ser puesta en conocimiento y aprobada formalmente por la máxima autoridad, su aplicación será de obligatorio cumplimiento. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Emitirá disposiciones claras y precisas al personal directivo de la Institución, respecto a los servidores que tienen la facultad para aprobar capitales de cofinanciamiento de los proyectos de la economía popular y solidaria, de acuerdo con la reglamentación vigente. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores Generales de proyectos que previa la inversión que el IEPS realice en proyectos en beneficio de los actores de la economía popular y solidaria, se verifique que los mismos hayan cumplido los condicionantes que la reglamentación vigente establece, fundamentalmente que se hayan suscrito los convenios de cofinanciamiento, con el objeto de establecer legalmente la participación y responsabilidad de los actores en el proyecto. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores Generales de Proyectos, la implementación de procesos de control, previa la suscripción de convenios; con el propósito de verificar que la documentación de soporte se encuentre en regla. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá al Director Jurídico que previa la suscripción de contratos complementarios analice los contratos principales y la pertinencia o no de suscribir los primeros, de acuerdo con el objeto del contrato principal, con el propósito de evitar discrecionalidades respecto a la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores Generales de Proyectos que previa la inversión de recursos del IEPS en proyectos en beneficio de los actores de la economía popular y solidaria, se verifique que los recursos de la contraparte ingresen al IEPS; para el efecto emitirán un informe dirigido a la máxima autoridad y/o su delegado certificando que este proceso se ha cumplido. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Autorizará la transferencia de recursos en beneficio de los actores de la economía popular y solidaria solamente cuando los Coordinadores Generales de Proyectos hayan certificado la disponibilidad de recursos económicos de la contraparte
Aún no se ha realizado seguimiento de las recomendaciones
Ninguna
DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los servidores encargados de los procesos de calificación de ofertas; que la revisión y análisis de los expedientes que presentan los proveedores, se sujeten estrictamente a los requerimientos establecidos por la Institución en los pliegos, a fin de verificar que las adjudicaciones de contratos de bienes y/o servicios se realicen con los oferentes que cumplan a cabalidad los requisitos determinados en la etapa precontractual. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores de Proyectos que en su ejecución se contemplen como prioridad las actividades programadas en el mismo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores de Proyectos que una vez suscritas las garantías correspondientes a los convenios de cofinanciamiento, las mismas sean entregadas al Tesorero del IEPS, cuya custodia brinda mayor seguridad. Contraloría General del Estado (Dirección de Auditoría Interna)
http://www.economiasolidaria.gob.ec/fases-rendicion-de-cuentas-2016/
DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá al Director Administrativo Financiero realice las gestiones pertinentes en el Banco Nacional de Fomento con el propósito de verificar que los valores por concepto de créditos concedidos a los beneficiarios del proyecto Socio Vulcanizador para la construcción de los talleres, se hayan transferido a la cuenta de la Institución. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá a los Coordinadores Generales de Proyectos que previa la inversión del IEPS en proyectos que beneficien a los actores de la economía popular y solidaria, se cuente con la documentación legal que respalde la participación de los beneficiarios y los respectivos informes de viabilidad técnica, legal, económica, social y ambiental, con el objeto de minimizar los riesgos de la inversión. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Durante el desarrollo de los proyectos que ejecute el IEPS, establecerá mecanismos de control y supervisión, con el objeto de velar porque se cumplan las metas y objetivos propuestos. DAI-AI-1024-2016: Al Director General: Dispondrá al personal directivo de la Institución que previo el requerimiento de contratación de bienes y/o servicios relacionados con la logística para eventos de socialización, capacitación, difusión, etc. se considere como prioridad la disponibilidad de recursos institucionales. DAI-AI-0078-2017: Al Director General: Dispondrá a los servidores que, sean designados para evaluar las ofertas de los procesos de contratación, previo el informe con la recomendación de adjudicación, revisen minuciosa y pormenorizadamente el cumplimiento de cada uno de los parámetros establecidos en los pliegos, con el propósito de garantizar que los requerimientos de la Institución se cumplan a cabalidad. DAI-AI-0078-2017: Al Director General: Dispondrá a los Directores Administrativo Financiero y Técnicos Zonales, la implementación de mecanismos de control y supervisión relacionados con la ejecución de mantenimientos del parque automotor del IEPS. DAI-AI-0078-2017: Al Director Administrativo Financiero: Dispondrá al Coordinador Administrativo que conjuntamente con el Asistente de Transportes y los Analistas Administrativos Financieros Zonales planifiquen el mantenimiento del parque automotor de la Institución, de acuerdo con criterios técnicos y en función de los kilometrajes que vayan registrando, el requerimiento lo realizará el respectivo Conductor y deberá gestionarse en forma oportuna. DAI-AI-0078-2017:Al Director General: Dispondrá al Director Administrativo Financiero, Coordinador Administrativo, Asistente de Transporte, Directores Técnicos Zonales y Analistas Administrativos Financieros Zonales la implementación de procesos internos, que permitan el control de los vehículos de la Institución, de acuerdo con la normativa legal vigente, para el efecto se controlará que la información sea completa y confiable para la toma de decisiones. DAI-AI-0078-2017: Al Director General: Dispondrá al Director Administrativo Financiero que en cada una de las áreas que conforman su Dirección, se gestione la designación de los servidores responsables; en el caso de personal contratado, verificará que las funciones a cumplirse sean las establecidas en el contrato, con el fin de que cada servidor sea responsable de su gestión. DAI-AI-0078-2017: Al Director Administrativo Financiero: Dispondrá al Coordinador Administrativo que bajo su supervisión, el Asistente de Transportes elabore los formularios para los registros de mantenimiento, parte de novedades y accidentes, control de lubricantes, combustibles y repuestos; y, libro novedades de los vehículos de la Institución, mismos que deberán ser socializados a los Conductores y a los Analistas Administrativos Financieros Zonales, para su aplicación y seguimiento. Al Director General: Dispondrá a los servidores encargados de calificar las ofertas de procesos de contratación realicen una revisión minuciosa y pormenorizada de los respectivos expedientes, con el propósito de garantizar que las mismas respondan a los requerimientos de la Institución establecidos en los pliegos de cada proceso contractual. DAI-AI-0078-2017: Al Director Administrativo Financiero: Dispondrá a los Analistas Administrativos Financieros Zonales realizar el control de las cargas de combustible de los vehículos de sus respectivas zonas, de acuerdo con los rendimientos promedios, previamente establecidos.
Aún no se ha realizado seguimiento de las recomendaciones
Ninguna
