INVITACIÓN ABIERTA Nº 14 DE 2015 Contratar el alquiler de equipos de proyectos especiales con iluminación, plantas y demás accesorios que sean necesarios para la producción de contenidos audiovisuales del Canal Señal Institucional incluida la prestación de los servicios del personal técnico para su operación, de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas en la ficha técnica. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los 27 días del mes de mayo de 2015, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las once de la mañana (11:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de juntas de la oficina jurídica RTVC: PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y presupuesto; ANDREA PARRADO, Coordinadora del Canal Señal Institucional (E); JAIRO MORENO, Abogado de Procesos de Selección; ANDREA CORONADO, Abogada de Procesos de Selección; FRANCISCO SANDOVAL, Abogado del Canal Señal Institucional y en calidad de invitados LUIS FRANCISCO GARCÍA, Jefe de Evaluación Independiente en calidad; GERMAN SIERRA, Profesional Evaluación Independiente, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 14 de 2015. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM

REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE

EMPRESA

1 2

MAURICIO ARISTIZABAL ANDRÉS ROJAS

HANGAR FILMS LTDA TELESERVICIOS L Y L SAS

De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de dos (2) propuestas antes de las 11:00 a.m., hora legal para Colombia que fue verificada en la página de Internet del Instituto Nacional de Metrología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 10:52 a.m., así: Nº

INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

HANGAR FILMS LTDA

MAURICIO ARISTIZABAL

27 de mayo de 2015 10:50 am

2

TELESERVICIOS L Y L SAS

MAURICIO GUTIÉRREZ

27 de mayo de 2015 10:52 am

En el orden de entrega de las propuestas, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en los Pliegos de Condiciones, así: PROPUESTA N°. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: HANGAR FILMS LTDA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 a 2

Compañía Aseguradora:

41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Póliza a folios: 29

Nº 11-45-101049842

Original

X

Copia 1 Copia 2

1 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 14 - 2015

Valor Asegurado: $40.000.000

Vigencia: 25/05/2015 25/08/2015

Alquiler de equipos Oferta Económica comisión: Folio 6 producción a 10 Personal de operación

AL Tomador: HANGAR FILMS LTDA Beneficiario: RTVC de

$17.615.000 $3.600.000

La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:



ORIGINAL De folio 25 al 28 esta foliado por ambas caras.



COPIA No. 1| De folio 25 al 28 esta foliado por ambas caras.



COPIA No. 2 De folio 25 al 28 esta foliado por ambas caras..

PROPUESTA N°. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: TELESERVICIOS L Y L SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 a 4

Compañía Aseguradora:

41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 41 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Póliza a folios: 16 a 23

Nº 11-45-101063713

Valor Asegurado: $40.000.000

Vigencia: 25/05/2015 20/09/2015

Original

X

Copia 1 Copia 2

Alquiler de equipos Oferta Económica comisión: Folio 6 producción a 10 Personal de operación

AL Tomador: TELESERVICIOS L Y L SAS Beneficiario: RTVC de

$21.618.377 $3.315.000

La propuesta se presenta en foliación manual el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:





ORIGINAL De folio 6 al 11, 18 al 23, 52 y 53 están foliados por ambas caras. Se proceden a foliar las hojas en blanco con los folios 56 al 63, que se encuentran entre los folios 55 al 64.



COPIA No. 1| De folio 6 al 11, 18 al 23, 52 y 53 están foliados por ambas caras.



COPIA No. 2 De folio 6 al 11, 18 al 23, 52 y 53 están foliados por ambas caras.

Siendo las 11:15 a.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS.

2 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 14 - 2015

La presente acta se publicará en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:

(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Abogado de Procesos de Selección

(ORIGINAL FIRMADO) ANDREA CORONADO SOLER Abogada de Procesos de Selección

(ORIGINAL FIRMADO) LUIS FRANCISCO GARCÍA Jefe de Evaluación Independiente – Invitado

(ORIGINAL FIRMADO) GERMAN SIERRA Profesional de Evaluación Independiente - Invitado

(ORIGINAL FIRMADO) ANDREA PARRADO Coordinadora del Canal Señal Institucional (E)

(ORIGINAL FIRMADO) FRANCISCO SANDOVAL Abogado del Canal Señal Institucional

(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y presupuesto Proyectó: Jairo Moreno / Abogado Procesos de Selección

3 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 14 - 2015