Unit
Performance Guide
Guía de rendimiento
para la unidad
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Starting and Sustaining high-performing Quality Units
CÓMO INICIAR Y MANTENER UNIDADES DE CALIDAD Y ALTO DESEMPEÑO
(This book is a revised, renamed version of the New-Unit Retention Guide.)
(Este libro es una versión revisada y con nuevo título de la Guía de retención para nuevas unidades)
Membership Impact Department
Departamento Membership Impact
Unit
Performance Guide Starting and Sustaining High-Performing Quality Units (This book is a revised, renamed version of the New-Unit Retention Guide.)
Membership Impact Department
Guía de rendimiento para la unidad
Cómo iniciar y mantener unidades de calidad y alto desempeño (Este libro es una versión revisada y con nuevo título de la Guía de retención para nuevas unidades.)
Departamento Membership Impact
BSA Mission Statement The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Law.
Aims of Scouting The aims of the Scouting movement are to build youth into quality citizens by building character, fostering citizenship, and promoting fitness.
Methods of Scouting • Patrols • Ideals • Outdoors • Advancement • Association with adults • Personal growth • Leadership • Uniform
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522-026WB 2012 Printing 2
Unit Performance Guide
Misión de BSA La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout.
Metas de Scouting Las metas del movimiento Scouting son formar jóvenes que se conviertan en ciudadanos de calidad mediante el forjamiento del carácter, fomento del civismo y promoción del bienestar.
Métodos de Scouting • Patrullas • Ideales • Actividades al aire libre • Avance • Asociación con adultos • Crecimiento personal • Liderazgo • Uniforme
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Guía de rendimiento para la unidad
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Contents Chapter 1.
Know Your Market.................................................................................................. 14 Volunteer Driven; Professionally Guided................................................................. 14 Council Market Analysis Report: Planning for Success in Unit Development........ 14 Membership Reports.............................................................................................. 20 Identify Chartered Organizations............................................................................ 20 The Family of Scouting........................................................................................... 24 New-Unit Commissioners....................................................................................... 26 The District Membership Committee...................................................................... 28 Examples of a Vision Statement............................................................................. 32 How to Start a New Unit......................................................................................... 34
Chapter 2.
Build Your Team...................................................................................................... 40 Volunteer Driven; Professionally Guided................................................................. 40 Know Our Partners................................................................................................. 40 Structured Sales Calls............................................................................................ 42 Chartered Organization Relationships.................................................................... 54 The Organizing Committee..................................................................................... 58 Selecting Quality Leaders....................................................................................... 60 Training Unit Leadership......................................................................................... 64 Unit Program Planning and Funding Your Unit....................................................... 66 Recognitions........................................................................................................... 80 How to Start a New Unit......................................................................................... 82
Chapter 3.
Make the Call.......................................................................................................... 88 Volunteer Driven; Professionally Guided Prepared. For Life.™ Strengthening Organizations Through Scouting..................................................... 88 The Building Blocks of Scouting............................................................................ 88 Program Benefits.................................................................................................... 92 Chartered Organization Checklist........................................................................... 94 Tools of the Trade................................................................................................... 96 How to Start a New Unit!........................................................................................ 98 Family of Scouting................................................................................................ 100 Selecting Quality Leaders..................................................................................... 102 Membership Resources........................................................................................ 106
Chapter 4.
High-Performing Units.......................................................................................... 112 Volunteer Driven; Professionally Guided............................................................... 112 The Role of the Unit Key 3.................................................................................... 114 New-Unit Service Plan.......................................................................................... 114 Recruiting Youth Members................................................................................... 118
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Unit Performance Guide
Índice Capítulo 1.
Conozca su mercado.......................................................................................................... 15 Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales........................................................ 15 Reporte del análisis de mercado del concilio: Planificación para el éxito del desarrollo de unidades............................................................................. 15 Reportes sobre membresía................................................................................................ 21 Identificación de organizaciones autorizadas..................................................................... 21 La familia de Scouting........................................................................................................ 25 Comisionados de nueva unidad......................................................................................... 27 Comité de membresía de distrito....................................................................................... 29 Ejemplos de una Declaración de la visión.......................................................................... 33 Cómo iniciar una nueva unidad.......................................................................................... 35
Capítulo 2.
Arme su equipo................................................................................................................... 41 Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales........................................................ 41 Conozca a sus socios......................................................................................................... 41 Llamadas de venta estructuradas...................................................................................... 43 Relaciones con la organización autorizada........................................................................ 55 El comité organizador......................................................................................................... 59 Selección de líderes de calidad.......................................................................................... 61 Capacitación de los líderes de la unidad............................................................................ 65 Planificación del programa de la unidad y fondos para la unidad...................................... 67 Reconocimientos................................................................................................................ 81 Cómo iniciar una nueva unidad.......................................................................................... 83
Capítulo 3.
Haga la llamada.................................................................................................................. 89 Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales Preparados para el futuro.™ Fortalecimiento de las organizaciones a través de Scouting............................................. 89 Los cimientos de Scouting................................................................................................. 89 Beneficios del programa..................................................................................................... 93 Lista de control para la Organización autorizada............................................................... 95 Herramientas de trabajo..................................................................................................... 97 ¡Cómo empezar una nueva unidad!.................................................................................... 99 La familia de Scouting...................................................................................................... 101 Cómo seleccionar líderes de calidad................................................................................ 103 Recursos para los miembros............................................................................................ 107
Capítulo 4.
Unidades de alto desempeño........................................................................................... 113 Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales...................................................... 113 El papel de la Key 3 de la unidad..................................................................................... 115 Plan de servicio de la nueva unidad................................................................................. 115 Reclutamiento de miembros jóvenes............................................................................... 119
Guía de rendimiento para la unidad
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Unit Reporting Tools............................................................................................. 122 Successful Unit Meetings..................................................................................... 124 First Unit Meeting................................................................................................. 126 Charter Presentations........................................................................................... 126 Journey to Excellence.......................................................................................... 128 Unit Visit Tracking System 2.0.............................................................................. 134 Commissioner New-Unit Service Plan.................................................................. 136 New-Unit Service Plan.......................................................................................... 136 How to Start a New Unit....................................................................................... 140 Appendixes 1. Objectives Progress Reports 2. District Totals Report 3. Annual Charter Agreement 4. Pack Unit Self-Assessment 5. Troop/Team Self-Assessment 6. Crew/Ship Self-Assessment 7. New-Unit Application 8. Founder’s Bar 9. William D. Boyce New-Unit Organizer Award 10. Commissioner Award of Excellence in Unit Service Progress Card 11. BeAScout 12. Other Prospective Chartered Organizations Unique to My District 13. Unregistered Unit Report 14. Membership Inventory 15. What Makes a Trained Leader? 16. Charter Renewal Overflow Page 17. Boy Scouts of America Sales Model 18. Transfer Form (Youth Member) 19. National Chartered Organizations Using the Traditional Scouting Program 20. Memorandum of Understanding 21. Unit Budget Plan 22. Who Pays for Scouting? 23. Unit Money-Earning Application
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Unit Performance Guide
Herramientas para generar reportes ................................................................................ 123 Juntas exitosas de la unidad ........................................................................................... 125 Primera junta de la unidad................................................................................................ 127 Presentación de los estatutos.......................................................................................... 127 Journey to Excellence....................................................................................................... 129 Sistema de seguimiento de visitas a la unidad (UVTS 2.0).............................................. 135 Plan de servicio del comisionado para nueva unidad ..................................................... 137 Plan de servicio para nueva unidad.................................................................................. 137 Cómo empezar una nueva unidad.................................................................................... 141
Anexos 1. Reporte de progreso de objetivos 2. Reporte de totales de distrito 3. Acuerdo anual de estatutos 4. Autoevaluación de la unidad pack 5. Autoevaluación de tropa/equipo 6. Autoevaluación de grupo/buque 7. Solicitud para la nueva unidad 8. Barra de fundador 9. Premio Organizador de nueva unidad William D. Boyce 10. Tarjeta de progreso para el Premio de excelencia por servicio a la unidad para comisionado 11. BeAScout 12. Otras organizaciones potenciales autorizadas únicas en mi distrito 13. Reporte de unidad no registrada 14. Inventario de miembros 15. ¿Qué constituye ser un líder capacitado? 16. Página de flujo de renovación de estatuto 17. Modelo de venta Boy Scouts of America 18. Formulario de transferencia (miembro joven) 19. Lista nacional de las organizaciones autorizadas que utilizan el Programa Scouting Tradicional 20. Memorándum de entendimiento 21. Plan presupuestal de la unidad 22. ¿Quién paga por Scouting? 23. Solicitud para recaudación de fondos de la unidad
Guía de rendimiento para la unidad
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Know Your Market
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Unit Performance Guide
Conozca su mercado
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Guía de rendimiento para la unidad
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The Four Pillars of High-Performing Units High-Performing Teams
Performance Process
Measures of Success
Organizing Committee
1. Know Your Market
Gold Standard
District Commissioner District Membership Chair District Executive
Unit Team Support New-Unit Commissioner New-Unit Organizer Influential Scouter District Training District Executive
Chartered Organization Institution Head Chartered Organization Representative “Make the Call” Is a Chartered Organization Resource.
Unit Leaders Unit Committee Chair Unit Leader Chartered Organization Representative Unit Commissioner Unit Committee (Unit Key 3)
Council Market Analysis Report Membership Reports Identify Chartered Organizations Family of Scouting New-Unit Commissioners Vision Statements
2. Build Your Team Know Our Partners Structured Sales Calls Chartered Organization Relationships The Organizing Committee Selecting Quality Leaders Training Unit Leadership Unit Program Planning Journey to Excellence Recognitions
3. Make the Call Building Blocks of Scouting Program Benefits Chartered Organization Relationships Chartered Organization Checklist Chartered Organization Representatives Tools of the Trade: — Online—Forms, Training, and Events — Unit Development and Youth Recruitment — Program—Ready to Use — Religious Emblems and Cultural Markets — Webelos to Scout
4. High-Performing Units Recruiting Youth Members Unit Reporting Tools Successful Unit Meetings Charter Presentations Journey to Excellence UVTS 2.0 Commissioner Annual Service Plans Unit Key 3 Begins Meeting. First Recharter Second Recharter Charter Presentation Unit/NUC Relationship Assessment
Market Share 15%
Gold Standard Commissioner Ratio 1:3
Gold Standard Trained Leaders 45%
Gold Standard Membership Growth 3% Retention Rate 76% Unit Visits Per Year 6
The four pillars of high-performing units replace the 12 steps of new-unit organization. A unit shall be considered new until it has 36 months of tenure. 10
Unit Performance Guide
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño Equipos de alto desempeño
Proceso de desarrollo
Medidas de éxito
Comité organizador
1. Conozca su mercado
Modelo de excelencia
Comisionado de distrito Presidente de membresía del distrito Ejecutivo de distrito
Equipo de apoyo para la unidad Comisionado de nueva unidad Organizador de nueva unidad Scouter influyente Instructor de distrito Ejecutivo de distrito
2. Arme su equipo
Organización autorizada Director de la institución Representante de la organización autorizada “Haga la llamada” Es un recurso para la organización autorizada.
Conozca a sus socios Llamadas de ventas estructuradas Relaciones con la organización autorizada El comité organizador Selección de líderes de calidad Capacitación de los líderes de la unidad Planificación del programa de la unidad Journey to Excellence Reconocimientos
3. Haga la llamada
Líderes de unidad Presidente del comité de la unidad Líder de la unidad Representante de la organización autorizada Comisionado de la unidad Comité de la unidad (Key 3 de la unidad)
Reporte del análisis de mercado del concilio Reportes sobre membresía Identificación de las organizaciones autorizadas Familia de Scouting Comisionados de la nueva unidad Declaración de la visión
Los cimientos de Scouting Beneficios del programa Relaciones con la organización autorizada Lista de control para la organización autorizada Representantes de la organización autorizada Herramientas de trabajo: — En línea—Formularios, capacitación y eventos — Desarrollo de la unidad y reclutamiento de jóvenes — Programa—Listo para usar — Emblemas religiosos y Mercados culturales — Webelos a Scout
Participación en el mercado 15%
Modelo de excelencia Relación del comisionado 1:3
Modelo de excelencia Líderes capacitados 45%
4. Unidades de alto desempeño
Modelo de excelencia
Reclutamiento de miembros jóvenes Herramientas para generar reportes Juntas exitosas de la unidad Presentación de los estatutos Journey to Excellence UVTS 2.0 (Sistema de seguimiento de visitas a la unidad) Planes de servicio anual del comisionado Key 3 de la unidad comienza a reunirse. Primera renovación de estatutos Segunda renovación de estatutos Presentación de estatutos Evaluación de la relación Unidad/ CNU
Crecimiento de membresía 3% Índice de retención 76% Visitas de unidad por año 6
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño, reemplazan los 12 pasos de la organización de nueva unidad. Una unidad deberá ser considerada nueva hasta que ha cumplido 36 meses de tenencia. Guía de rendimiento para la unidad
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Know Your Market High-Performing Teams
Performance Process
Measures of Success
Organizing Committee
1. Know Your Market
Gold Standard
District Commissioner District Membership Chair District Executive
Unit Team Support New-Unit Commissioner New-Unit Organizer Influential Scouter District Training District Executive
Chartered Organization Institution Head Chartered Organization Representative “Make the Call” Is a Chartered Organization Resource.
Unit Leaders Unit Committee Chair Unit Leader Chartered Organization Representative Unit Commissioner Unit Committee (Unit Key 3)
Council Market Analysis Report Membership Reports Identify Chartered Organizations Family of Scouting New-Unit Commissioners Vision Statements
2. Build Your Team Know Our Partners Structured Sales Calls Chartered Organization Relationships The Organizing Committee Selecting Quality Leaders Training Unit Leadership Unit Program Planning Journey to Excellence Recognitions
3. Make the Call Building Blocks of Scouting Program Benefits Chartered Organization Relationships Chartered Organization Checklist Chartered Organization Representatives Tools of the Trade: — Online—Forms, Training, and Events — Unit Development and Youth Recruitment — Program—Ready to Use — Religious Emblems and Cultural Markets — Webelos to Scout
4. High-Performing Units Recruiting Youth Members Unit Reporting Tools Successful Unit Meetings Charter Presentations Journey to Excellence UVTS 2.0 Commissioner Annual Service Plans Unit Key 3 Begins Meeting. First Recharter Second Recharter Charter Presentation Unit/NUC Relationship Assessment
Market Share 15%
Gold Standard Commissioner Ratio 1:3
Gold Standard Trained Leaders 45%
Gold Standard Membership Growth 3% Retention Rate 76% Unit Visits Per Year 6
The four pillars of high-performing units replace the 12 steps of new-unit organization. A unit shall be considered new until it has 36 months of tenure. 12
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Conozca su mercado Equipos de alto desempeño
Proceso de desarrollo
Medidas de éxito
Comité organizador
1. Conozca su mercado
Modelo de excelencia
Comisionado de distrito Presidente de membresía del distrito Ejecutivo de distrito
Equipo de apoyo para la unidad Comisionado de nueva unidad Organizador de nueva unidad Scouter influyente Instructor de distrito Ejecutivo de distrito
2. Arme su equipo
Organización autorizada Director de la institución Representante de la organización autorizada “Haga la llamada” Es un recurso para la organización autorizada.
Conozca a sus socios Llamadas de ventas estructuradas Relaciones con la organización autorizada El comité organizador Selección de líderes de calidad Capacitación de los líderes de la unidad Planificación del programa de la unidad Journey to Excellence Reconocimientos
3. Haga la llamada
Líderes de unidad Presidente del comité de la unidad Líder de la unidad Representante de la organización autorizada Comisionado de la unidad Comité de la unidad (Key 3 de la unidad)
Reporte del análisis de mercado del concilio Reportes sobre membresía Identificación de las organizaciones autorizadas Familia de Scouting Comisionados de la nueva unidad Declaración de la visión
Los cimientos de Scouting Beneficios del programa Relaciones con la organización autorizada Lista de control para la organización autorizada Representantes de la organización autorizada Herramientas de trabajo: — En línea—Formularios, capacitación y eventos — Desarrollo de la unidad y reclutamiento de jóvenes — Programa—Listo para usar — Emblemas religiosos y Mercados culturales — Webelos a Scout
Participación en el mercado 15%
Modelo de excelencia Relación del comisionado 1:3
Modelo de excelencia Líderes capacitados 45%
4. Unidades de alto desempeño
Modelo de excelencia
Reclutamiento de miembros jóvenes Herramientas para generar reportes Juntas exitosas de la unidad Presentación de los estatutos Journey to Excellence UVTS 2.0 (Sistema de seguimiento de visitas a la unidad) Planes de servicio anual del comisionado Key 3 de la unidad comienza a reunirse. Primera renovación de estatutos Segunda renovación de estatutos Presentación de estatutos Evaluación de la relación Unidad/ CNU
Crecimiento de membresía 3% Índice de retención 76% Visitas de unidad por año 6
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño, reemplazan los 12 pasos de la organización de nueva unidad. Una unidad deberá ser considerada nueva hasta que ha cumplido 36 meses de tenencia. Guía de rendimiento para la unidad
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Chapter 1. Know Your Market Volunteer Driven; Professionally Guided When you begin a journey, you must first plan the trip. It is the same when you’re planning to start a new unit. First, you must decide where you are going, and then you do research to determine the best way to get to your final destination. The new-unit process takes important teamwork and planning. Organizing sustainable new units is a journey. Experienced volunteers and professionals in the Boy Scouts of America have learned that one person can’t effectively organize a new unit alone. Building and sustaining high-performing units takes a team of dedicated people—both volunteer and professional—working together throughout the entire process. It takes a district to support a unit. You will find in this resource guide that every performance process listed has a specific team assigned with specific responsibilities, which is the key to proper new-unit development. The five major components that will lead to traditional membership growth are found in Scouting’s Journey to Excellence: • Membership measures • Leadership and governance measures • Finance measures • Program measures, volunteer engagement • Unit-service measures In this chapter, we identify key people responsible for knowing your market. This team consists of the district membership chairman, district commissioner, and district executive. They are responsible for all the research that will identify potential areas of growth for new units. Let’s move forward in our journey to establish and sustain high-performing, quality units.
Council Market Analysis Report: Planning for Success in Unit Development The Council Market Analysis Report is created specifically for each council. This customized analysis presents a snapshot of the zip codes that compose each council area. It is a tool designed to help councils in strategic planning for marketing, fundraising, new chartered organizations, and new-unit development. Use the Community Tapestry Profile in the report to learn the demographics, socioeconomics, and preferences of the households of the council’s Cub Scout members: • What jobs do they hold? Manufacturing? Service industry? Retail? • What is their income range? • Where do they like to shop? Do they prefer fast food or upscale restaurants? • Which Tapestry segments in the council area are most likely to join Scouting? 14
Unit Performance Guide
Capítulo 1. Conozca su mercado Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales Cuando usted comienza una trayectoria, primero debe planificar el viaje. Es lo mismo cuando está planificando empezar una unidad nueva. Primero, debe elegir hacia a dónde va, y luego investigar para determinar la mejor forma de llegar a su destino final. El proceso para nueva unidad requiere importante trabajo en equipo y planificación. La organización y desarrollo de una nueva unidad es un trayecto. Los voluntarios y profesionales experimentados de la organización Boy Scouts of America han aprendido que una persona no puede organizar efectivamente una unidad nueva, sólo. Edificar y mantener unidades de alto desempeño requiere un equipo de personas dedicadas, tanto voluntarios como profesionales, que trabajen juntas a través de todo el proceso. Se requiere de un distrito que apoye a una unidad. Usted encontrará en esta guía que cada proceso de desarrollo que se menciona tiene un equipo específico asignado con responsabilidades específicas, y esta es la clave para el desarrollo adecuado de la nueva unidad. Los cinco componentes principales que conducirán al crecimiento del número de socios, se encuentra en Journey to Excellence de Scouting: • Medidas del número de socios • Medidas de liderazgo y gobernabilidad • Medidas de finanzas • Medidas del programa, compromiso de los voluntarios • Medidas del servicio de la unidad En este capítulo, identificamos a las personas claves responsables de conocer su mercado. Este equipo consiste del presidente de membresía del distrito, el comisionado de distrito y el ejecutivo de distrito. Ellos son responsables de toda la investigación que identificará áreas potenciales de crecimiento para nuevas unidades. Así que vamos a avanzar en nuestro recorrido para establecer y mantener unidades de calidad y alto desempeño.
Reporte del análisis de mercado del concilio: Planificación para el éxito del desarrollo de unidades El reporte del análisis de mercado del concilio es creado específicamente para cada concilio. Este análisis personalizado, presenta una visión de los códigos postales que comprenden el área de cada concilio. Es una herramienta diseñada para ayudar a los concilios con la planificación estratégica de mercadotecnia, recaudación de fundos, nuevas organizaciones autorizadas y desarrollo de nuevas unidades. Utilice el Perfil del tapiz comunitario en el reporte para aprender sobre elementos demográficos, socioeconómicos y preferencias de los hogares de los miembros Cub Scout del concilio: • ¿Qué trabajos tienen? ¿Manufactura? ¿Industria de servicio? ¿Venta al menudeo? • ¿Cuál es su rango de ingreso? • ¿En dónde les gusta comprar? ¿Prefieren comida rápida o restaurantes exclusivos? • ¿Qué segmentos en el área del concilio tienen más posibilidades de incorporarse al programa Scouting? Guía de rendimiento para la unidad
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Use the gap map and data to find areas in the council where new chartered organizations are needed: • Based on the Cub Scout–age boys who are current members, how many Cub Scout–age boys can a council expect in each zip code? • What is the gap between the number of current Cub Scouts and expected Cub Scouts in each zip code? Find a new chartered organization in zip codes with a high negative gap. Use the density maps and data to find youth who are not yet involved in Scouting: • Which zip codes have high numbers of youth but low membership numbers? • What are the demographics, socioeconomics, and preferences of the households in these zip codes?
—Look for current chartered organizations that could appeal to these youth.
—Look for organizations in these zip codes that could become new chartered organizations.
The Council Market Analysis is available in PDF format to all Scouting professionals at MyBSA>Resources tab>Council Market Analysis Reports. Then, select by region, area, and headquarters city. Excel tables of the data in the Council Market Analysis are available for district-level analysis. Other resources for demographic information: • w ww.scouting.org/About/Research/ environmental_scan.aspx • http://esri.com/ZipCodeLookup The Council Market Analysis Report is updated annually and consists of the following: • Community Tapestry Profile • Program Density Analysis • Gap Analysis This customized analysis presents a snapshot of the zip codes that compose your council area. It is a tool that is designed to help you better understand your market area and identify target zip codes for further development and expansion. The market analysis contains information from a number of sources, including: • Current-year demographic estimates • Information on the actual year-end membership within your council • An expected Scout members estimate 16
Unit Performance Guide
• www.hometownlocator.com • www.city-data.com
Utilice el mapa y los datos de déficit para encontrar las áreas en el concilio donde se necesitan nuevas organizaciones autorizadas: • Con base a los niños en edad Cub Scout que son miembros actuales, ¿cuántos niños en edad Cub Scout puede un concilio esperar en cada código postal? • ¿Cuál es la diferencia entre el número actual de Cub Scouts y los Cub Scouts que se esperan en cada código postal? Encuentre una nueva organización autorizada en códigos postales con una alta brecha negativa. Utilice los datos y mapas de densidad para encontrar jóvenes que aún no están involucrados en Scouting: • ¿Qué códigos postales tienen un número elevado de jóvenes pero su número de socios es bajo? • ¿Cuáles son los datos demográficos, socioeconómicos y preferencias de los hogares en estos códigos postales?
—Busque organizaciones autorizadas actuales que podrían interesarles a estos jóvenes.
—Busque organizaciones en estos códigos postales que podría convertirse en nuevas organizaciones autorizadas.
El análisis de mercado del concilio está disponible en formato PDF para todos los profesionales de Scouting en MyBSA>Resources tab>Council Market Analysis Reports. Luego, seleccione la región, zona y ciudad sede. Las tablas de Excel de los datos del Análisis de mercado del concilio están disponibles para el análisis a nivel de distrito. Otros recursos para obtener información demográfica: • •
ww.scouting.org/About/Research/ w environmental_scan.aspx
•
www.hometownlocator.com
•
www.city-data.com
http://esri.com/ZipCodeLookup
El Reporte del análisis de mercado del concilio se actualiza cada año y consiste de lo siguiente: • Perfil del tapiz comunitario • Análisis de la densidad del programa • Análisis de la brecha Este análisis personalizado, presenta una visión de los códigos postales que comprenden el área de cada concilio. Es una herramienta diseñada para ayudarle a entender mejor su área de mercado e identificar códigos postales objetivo para mayor desarrollo y expansión. El análisis de mercado contiene información proveniente de varias fuentes, incluyendo: • Cálculos demográficos del año en curso • Información sobre el número real de miembros al final del año dentro de su concilio • Un cálculo de miembros Scouts que se esperan Guía de rendimiento para la unidad
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The Council Market Analysis Report consists of the following sections: • Community Tapestry Summary Cub Scouts • Council Area Program Density Analysis and Cub Scout Gap Analysis • Maps showing varying degrees of density for each program • Tables for each program: Cub Scouts, Boy Scouts, and Venturers • Analysis by zip code includes: —TAY —Membership —Density —Expected Cub Scouts —Cub Scout Gap —Dominant Tapestry —A map showing varying degrees of Cub Scout Gap Maps included in this report will allow you to geographically relate the information provided in the tables to your council area. The maps can help you identify trends in specific geographic areas and identify areas for development of new chartered organizations.
Methods The report is based on BSA year-end membership and BSA total available youth data. The physical address of council members is geocoded to the council area. Any members who live outside the council area, have a post office box rather than a physical address, or do not have a certified zip code are not included in the analysis.
Council Application The Council Market Analysis can be used to target your council’s marketing and recruiting efforts. You may consider the geographic and demographic characteristics when: • Targeting potential chartered organizations • Direct mailing • Planning district and council outreach events • Identifying locations for Scouting activities such as day camps or camporees Now, only professionals can access this information by logging on to their MyBSA account at www.mybsa.org or scanning this QR code into their smartphone. Click on “Resources” and then click on “Council Market Analysis Reports” in the BSA Resources list. To access the tapestry Segmentation Reference Guide, go to www.esri.com/library/brochures/pdfs/tapestry-segmentation.pdf. Once professionals have accessed and printed this important data, they should readily share it with their volunteer membership team. The Boy Scouts of America Environmental Service Research Institute (ESRI) Scan Report is an additional reference for reviewing market information; to access this reference guide, go to www.scouting.org/About/Research/environmental_scan.aspx. (Local councils need to add their action plans using the Council Marketing Analysis data.) 18
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El Reporte del análisis de mercado consiste de las siguientes secciones: • Resumen del tapiz comunitario Cub Scouts • Análisis de la densidad del programa del área del concilio y Análisis de la brecha Cub Scout • Mapas que muestran los diversos grados de densidad por cada programa • Cuadros para cada programa: Cub Scouts, Boy Scouts y Venturers • Análisis por código postal que incluye:
—Número total de jóvenes
— Membresía
— Densidad
— Cub Scouts proyectados
— Brecha Cub Scout
— Tapiz dominante
— Un mapa que muestra los varios grados de la brecha Cub Scout
Los mapas que se incluyen en este reporte le permitirán relacionar geográficamente la información proporcionada en los cuadros al área de su concilio. Los mapas pueden ayudarle a identificar tendencias en áreas geográficas específicas e identificar áreas para el desarrollo de nuevas organizaciones autorizadas.
MÉTODOS El reporte se basa en los datos sobre la membresía BSA al final del año y el total de jóvenes disponibles. El domicilio físico de los miembros del concilio es geocodificada al área del concilio. Cualquier miembro que viva fuera del área del concilio, que tenga un apartado postal en vez de un domicilio físico o no tenga un código postal certificado, no es incluido en el análisis.
SOLICITUD DEL CONCILIO El Análisis de mercado del concilio puede ser utilizado para enfocar sus esfuerzos de comercialización y reclutamiento de su concilio. Quizás quiera considerar las características geográficas y demográficas para: • Focalizar posibles organizaciones autorizadas • Utilizar correo directo • Planificar eventos de difusión de distrito y concilio • Identificar lugares para actividades Scouting tales como días de campo o camporees Ahora, sólo los profesionales pueden acceder a esta información al ingresar a su cuenta MyBSA en www.mybsa.org, o al escanear este código QR con su teléfono inteligente. Haga clic en “Resources” y luego en la pestaña “Council Market Analysis Reports” en la lista de recursos BSA. Para acceder a la guía Segmentation Reference Guide, vaya a www.esri.com/library/brochures/pdfs/tapestry-segmentation.pdf. Una vez que los profesionales accedan e impriman esta información importante, deben compartirla de inmediato con su equipo de voluntarios. El reporte de exploración del Instituto de Servicio de Investigación Medioambiental Boy Scouts of America (ESRI) es una referencia adicional para revisar información del mercado; para acceder a esta guía, visite www.scouting.org/About/Research/environmental_scan.aspx. (Los concilios locales necesitan añadir sus planes de acción mediante el uso de la información del Análisis de mercado del concilio). Guía de rendimiento para la unidad
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Membership Reports There are two district reports in MyBSA that professionals need to familiarize themselves with: (1) the District Objectives Progress Report and (2) the District Totals Report. They should then share these reports with their key volunteers. These reports are listed by unit number and give a monthly snapshot of the number of youth served in each program and in their sponsoring organization. The District Objectives Progress Report (see Appendix 1) is a goal-oriented report that gives a summary of member and unit statistics by program and shows last year-end, last-year, and this-month totals. The report also shows current-month goals and year-end goals that have been entered by the local council. In addition, the report shows totals for Journey to Excellence Units, Total Unit Commissioners, Total District Committee Members, Top Leaders Trained, Rechartered Units Year to Date, Total Youth Population, and Total Youth Density by program. The District Totals Report (see Appendix 2) gives membership statistics by program for last year, last month, and this month broken down by youth, adults, units, and Boys’ Life subscriptions. In addition, the report shows current On-Time, Quality Unit, Top Leader Trained, 100% Boys’ Life, Chartered Organization name, and Expire Date by unit sorted by district then program.
Identify Chartered Organizations Youth markets are identified through the use of Total Available Youth, or TAY—the number of youths in an area who meet BSA membership requirements. Surveying communities of youth in an area, it is critical to identify appropriate chartered organizations. Local organizations are granted a charter by the Boy Scouts of America to operate one or more Scouting units (see “Family of Scouting”). The chartered organization agrees to: • Conduct Scouting in accordance with its own policies and guidelines as well as those of the BSA. • Include Scouting as part of its overall program for youth and families. • Appoint a chartered organization representative (COR) who is a member of the sponsoring organization and is an important member of the unit Key 3. He/she will represent their chartered organization as a member at large in the district and council, serving as a voting member. • Select a unit committee of parents and members of the organization who will screen and then select the best unit leaders who will meet the organization’s leadership standards as well as the BSA’s standards. • Provide adequate and secure facilities for Scouting units to meet on a regular schedule with a time and place reserved. • Encourage the units to participate in outdoor experiences. Approximately 120,000 Scouting units are owned and operated by chartered organizations. Of these, a total of 66.9 percent of all units are chartered to faith-based organizations. 20
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Reportes sobre membresía Hay dos reportes de distrito en MyBSA con los que los profesionales necesitan familiarizarse: (1) Reporte de progreso de objetivos del distrito (District Objectives Progress Report) y (2) el Reporte de totales de distrito (District Totals Report). Luego deben compartir dichos reportes con sus voluntarios claves. Dichos reporte están listados por número de unidad y dan un resumen mensual del número de jóvenes a los que se les dio servicio en cada programa y en su organización patrocinadora. El Reporte de progreso de objetivos del distrito (consulte el Anexo 1), es un reporte orientado hacia los objetivos que brinda un resumen de estadísticas sobre miembros y unidades por programa y muestra los totales a finales del año pasado, del año pasado y de este mes. Este reporte también muestra los objetivos del mes en curso y los de fin de año que han sido ingresados por el concilio local. Además, el reporte muestra los totales de Unidades Journey to Excellence, Comisionados totales por unidad, miembros totales por comité de distrito, líderes capacitados más destacados, unidades a las que se les renovaron los estatutos a la fecha, población total juvenil y densidad total juvenil por programa. El Reporte de totales de distrito (consulte el Anexo 3), brinda estadísticas de la membresía por programa del año pasado, el mes anterior y este mes desglosados por jóvenes, adultos, unidades y suscripciones a la revista Boys’ Life. Además, el reporte muestra datos actuales A tiempo, Unidad de calidad, líderes capacitados más destacados, 100% Boys’ Life, nombre de la organización autorizada y fecha de vencimiento por unidad, divididos por distrito y luego por programa.
Identificación de organizaciones autorizadas Los mercados juveniles se identifican a través del uso de TAY (Total Availabe Youth), es decir el número de jóvenes en un área que cumplen con los requisitos de BSA. Sondear las comunidades de jóvenes en el área, es crítico para identificar una organizaciones autorizadas adecuadas. Boy Scouts of America otorga un estatuto a las organizaciones locales para que operen una o más unidades Scouting (consulte “La familia de Scouting”). La organización autorizada acepta: • Llevar a cabo el programa Scouting de acuerdo a sus propias políticas y lineamientos, así como aquellos de BSA. • Incluir Scouting como parte de su programa global para jóvenes y familias. • Designar a un representante de la organización autorizada que sea miembro de la organización patrocinadora y un miembro importante de la Key 3 de la unidad. Él o ella representará a la organización autorizada como miembro general en el distrito y concilio, y servirá como miembro con derecho a votación. • Seleccionar a un comité de padres de familia y miembros de la organización quienes investigarán, harán prospección y luego seleccionarán a los líderes de unidad de mayor calidad que cumplirán con los estándares de liderazgo de la organización, así como los estándares de BSA. • Proporcionar instalaciones adecuadas y seguras para que las unidades Scouting se reúnan de manera regular en un lugar y horario reservado. • Alentar a las unidades a que participen en actividades al aire libre. Aproximadamente 120,000 unidades Scouting son operadas y son propiedad de organizaciones autorizadas. De estas, un total de 66.9 por ciento de todas las unidades están constituidas por organizaciones religiosas. Guía de rendimiento para la unidad
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Largest Faith-Based Chartered Organizations
Total Units
Total Youth
The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
37,882
420,997
United Methodist Church
11,078
371,478
Catholic Church
8,570
283,642
Presbyterian Church
3,663
127,931
Lutheran Church
3,902
119,701
Baptist Church
4,099
109,298
Total Units
Total Youth
Groups of citizens
3,712
153,214
Business/industry
2,987
69,928
American Legion and Auxiliary
2,589
68,967
Lions International
2,378
67,845
Some 24.4 percent of all units are chartered to civic organizations.
Largest Community Chartered Organizations
And 8.7 percent of all units are chartered to educational organizations.
Largest Educational Chartered Organizations
Total Units
Total Youth
Private schools
2,873
101,563
Parent Teacher Association/Parent Teacher Organizations
1,661
69,812
Determining the Youth Market A number of tools can be used to gauge the need for a new unit in a particular area. The district’s boy-fact survey, high school survey, and other information from schools enable us to determine whether enough youth who may be interested in Scouting can be contacted about joining. The new-unit organizer, with the district executive’s help, surveys the youth market. This includes the use of total available youth, or TAY—the number of youths in an area who meet BSA membership requirements. It can also include the council marketing analysis data (ESRI) and Journey to Excellence market share. They may also pinpoint the location of existing units on a map. They should find out the following: • The location of underserved areas • The location of public schools, charter schools, home-schooling associations, school expansions, or other after-school programs that could benefit from the organization of new units (Note: Public schools and government organizations do not serve as chartered organizations.) • New religious institutions being organized that may want to use Scouting with their youth members • Other community organizations in the district that serve youth. There may be service clubs, veterans groups, community centers, public housing, religious organizations, and others. • Current chartered organizations without the full family of Scouting 22
Unit Performance Guide
Total de unidades
Total de jóvenes
Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días
37,882
420,997
Iglesia Metodista Unida
11,078
371,478
Iglesia Católica
8,570
283,642
Iglesia Presbiteriana
3,663
127,931
Iglesia Luterana
3,902
119,701
Iglesia Bautista
4,099
109,298
Organizaciones religiosas autorizadas más grandes
Un 24.4 por ciento de todas las unidades están constituidas a través de organizaciones cívicas.
Organizaciones comunitarias autorizadas más grandes
Total de unidades
Total de jóvenes
Grupos de ciudadanos
3,712
153,214
Empresas/Industrias
2,987
69,928
American Legion and Auxiliary
2,589
68,967
Club de Leones Internacional
2,378
67,845
Y un 8.7 por ciento de todas las unidades están constituidas a través de organizaciones educativas.
Organizaciones educativas autorizadas más grandes
Total de unidades
Total de jóvenes
Escuelas privadas
2,873
101,563
Asociaciones de padres y maestros/Organizaciones de padres y maestros
1,661
69,812
DETERMINACIÓN DEL MERCADO JUVENIL Se pueden utilizar una variedad de herramientas para medir la necesidad de una nueva unidad en un área en particular. El estudio sobre datos de los niños del distrito, estudio de preparatoria, y otra información proveniente de escuelas, nos permite determinar si se puede contactar a suficientes jóvenes que estén interesados en Scouting. El organizador de la nueva unidad, con la ayuda del ejecutivo de distrito, estudia el mercado juvenil. Esto incluye el uso del total de jóvenes disponibles (TAY), el número de jóvenes en un área que cumple con los requisitos de membresía BSA. También puede incluir los datos del análisis del mercado del concilio (ESRI) y la participación en el mercado de Journey to Excellence. También pueden ubicar con exactitud la ubicación de unidades ya existentes en un mapa. Deberán averiguar lo siguiente: • Ubicación de áreas desatendidas. • Ubicación de escuelas públicas, escuelas autónomas, asociaciones de educación en el hogar, expansiones de escuela u otros programas extracurriculares que se podrían beneficiar de la organización de nuevas unidades (Nota: Las escuelas públicas y organizaciones gubernamentales no ejercen como organizaciones autorizadas.) • Instituciones religiosas nuevas que se estén organizando y que quizás quieran usar el programa Scouting con sus miembros jóvenes. • Otras organizaciones comunitarias en el distrito que brindan servicio a la juventud. Pueden ser clubes de servicio, grupos de veteranos, centros comunitarios, viviendas públicas, organizaciones religiosas y demás. • Organizaciones autorizadas actuales sin toda la familia de Scouting. Guía de rendimiento para la unidad
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Researching Potential Chartered Organizations After potential chartered organizations have been identified, find out everything possible about their purpose, structure, leadership, and history of youth and community involvement. Find out the following: • What potential adult unit leaders does the organization have? • How adequate are the organization’s program resources? • How compatible are the organization’s values and goals with those of the BSA? • What facilities can the organization provide for an adequate meeting space? • What are the costs associated with using the organization’s facilities? • What Scouts are already members of the organization? • Do they currently have a youth program in their organization? If so, what ages do they serve? • What other similar organizations already use the Scouting program?
Prioritize the Organizations After potential organizations have been researched, list them in order from the most promising to the least promising for potentially working with Scouting. Visit www.scouting.org/membership to view the District New-Unit Chart.
The Family of Scouting The Family of Scouting comprises a traditional Cub Scout pack, Boy Scout troop, and Venturing crew. Optionally, a Varsity team or Sea Scout ship may also be chartered. One of the best sources of unit and membership growth is to help an existing chartered organization in starting all three unit types in the full family of Scouting. Many faith-based organizations may operate only a pack or a troop. However, there is a likely market for the full family of Scouting within the congregation. By combining the Council Market Analysis Report and interest surveys with a map of chartered organizations without the full family of Scouting, a district membership committee can highlight opportunities for unit expansion. It is important that the chartered organization’s existing units are strong and that the chartered organization representative is engaged in the Scouting program. Commissioner services should be provided at the very beginning of the new-unit organization process to help strengthen the unit and establish the important relationship prior to approaching the chartered organization regarding expansion. Look on the www.scouting.org/membership Web page to determine whether the chartered organization (religious, community, educational) has a Memorandum of Understanding (see Appendix 20) as a national affiliate with the BSA. It is frequently easiest to move up the ladder in the family. A strong Cub Scout pack with involved family members, both siblings and adults, form the backbone of a healthy organization. As the youth move through Cub Scouting into the Boy Scout troop, the family members tend to stay involved, forming strong, healthy committees to support the troop. Families that have girls as well as boys approaching Venturing age create the beginnings of a new Venturing crew. Moving up the ladder from the Cub Scouting units to Venturing crews is easier than crew to pack, but the ladder can be accomplished in either direction with well-established units. 24
Unit Performance Guide
INVESTIGACIÓN DE ORGANIZACIONES AUTORIZADAS POTENCIALES Después de identificar posibles organizaciones autorizadas, averigüe lo más posible sobre su propósito, estructura, líderes e historia de la participación de los jóvenes y la comunidad. Averigüe lo siguiente: • ¿Qué líderes adultos potenciales de unidad tiene la organización? • ¿Qué tan adecuados son los recursos del programa de la organización? • ¿Qué tan compatibles son los valores y objetivos de la organización con los de BSA? • ¿Qué instalaciones puede proporcionar la organización para un local de juntas adecuado? • ¿Cuáles son los costos asociados con el uso de las instalaciones de la organización? • ¿Cuáles Scouts son miembros de la organización? • ¿Acaso ya tienen un programa juvenil en la organización? Si es así, ¿a qué edades prestan servicio? • ¿Qué otras organizaciones similares ya usan el programa Scouting?
ESTABLEZCA UN ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Después de haber investigado a las organizaciones potenciales, haga una lista colocándolas en orden de acuerdo a la posibilidad que tengan de trabajar con el programa Scouting, de la más prometedora a la menos. Visite www.scouting.org/membership para consultar la Tabla para nueva unidad de distrito.
La familia de Scouting La familia de Scouting consta de un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout y un grupo Venturing tradicional. Como opción, también se pueden organizar un equipo Varsity o buque Sea Scout. Uno de los mejores recursos para el crecimiento de la unidad e incremento de membresía es ayudar a una organización autorizada existente a iniciar los tres tipos de unidades en la familia completa de Scouting. Muchas organizaciones religiosas pueden operar sólo un pack o una tropa. Sin embargo, lo más seguro es que haya un mercado potencial para toda la familia de Scouting dentro de la congregación. Al combinar el Reporte de análisis del mercado del concilio y las encuestas sobre intereses con un mapa de las organizaciones autorizadas que no tienen la familia completa de Scouting, un comité de distrito puede resaltar las oportunidades de expansión. Es importante que las unidades ya existentes de la organización autorizada sean sólidas y que el representante de la organización autorizada esté involucrado en el programa Scouting. Se deben incluir los servicios del comisionado para fortalecer la unidad y la relación antes de abordar a la organización autorizada con respecto a la expansión. Visite la página www.scouting.org/membership para determinar si la organización autorizada (religiosa, comunitaria, educativa) tiene un Memorándum de entendimiento (consulte el Anexo 20) como afiliado nacional de BSA. Con frecuencia es más fácil avanzar un peldaño en la familia. A partir de un pack sólido, con miembros de la familia que participan, tanto hermanos como adultos, forman la estructura principal de una organización saludable. A medida que los niños pasan de Cub Scouting a una tropa Boy Scout, los familiares tienden a permanecer involucrados, formando comités sólidos y saludables que apoyan a la tropa. Las familias con niños o niñas que se están acercando a la edad Venturing pueden formar un nuevo grupo Venturing. Avanzar en los peldaños de unidades Cub Scouting a grupos Venturing es más fácil que de grupos a packs, pero se puede lograr el avance en cualquier dirección con unidades bien establecidas.
Guía de rendimiento para la unidad
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Varsity Scout teams are generally chartered to the Church of Jesus Christ of Latter-day Saints churches in the community. For the reasons mentioned above, a ward is an organizational component of the LDS church, and through its youth ministry may already have an existing Cub Scout pack and Boy Scout troop, and should be encouraged to start a Varsity team as well. Varsity teams are specifically tailored to the LDS church’s program for serving older youth, and Venturing crews serve the 17- to 18-year-old pre-missionary youth. These programs may help LDS wards retain their older boys in Scouting. A Sea Scout ship is a special type of Venturing crew, with its own organization and advancement system oriented toward seamanship. A ship rather than a Venturing crew may be chartered to an organization if its members prefer the focus of the Sea Scouting program, or a chartered organization with a Venturing crew may also have a Sea Scout ship if there is sufficient interest.
New-Unit Commissioners New-Unit Commissioner The new-unit commissioner holds a special place in the formation of a new unit. The new-unit commissioner’s role begins at the very beginning of the new-unit organization process (step 1) by working closely with the district executive, supporting the new-unit organizer, and becoming a familiar and consistent liaison between the chartered organization representative and the district. The new-unit commissioner will need to put in place at the beginning of the organizational process a functional succession plan of leadership while providing support to the newly recruited key leaders. In many cases, the NUC will be the go-to person serving as a coach, mentor, and consultant by laying a strong foundation around which the new unit can form and, it is hoped, continue for a long time. As described in the Journey to Excellence recognition program, being a new-unit commissioner is a worthwhile long-term volunteer commitment that will generally last at least three years. The new-unit commissioner will need to serve longer than most other volunteer district leaders (with at least two years’ tenure). The reason is the new unit will need careful watching, support, guidance, mentoring, and assistance through several rechartering cycles to ensure unit sustainability. While it is typical and acceptable for most unit commissioners to be assigned several units and have a longer tenure, the length and intensity of service given by the new-unit commissioner adds to the importance of this position. They are also asked to be assigned to only one unit. With this in mind, what motivates a volunteer to become a new-unit commissioner and serve only one unit for two or three full years? Because they truly believe that when a new unit is organized, the BSA made a promise to those families that their sons (or daughters in Venturing) would have a real Scouting experience. It is a promise that really needs to be kept. Experienced unit commissioners often say it would be much more exciting to “raise a unit in the way it should go” than to monitor an existing unit. New-unit commissioners may derive even greater satisfaction from their new role than other unit commissioners simply because they can take pride in the creation process and watch the unit grow and be sustained over many years.
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Unit Performance Guide
Los equipos Varsity Scout son constituidos por lo general en las Iglesias de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días de la comunidad. Por las razones que se mencionaron con anterioridad, un barrio es un componente organizacional de la iglesia SUD, y a través de su ministerio juvenil puede tener ya un pack Cub Scout y una tropa Boy Scout, y se le debe motivar a iniciar un equipo Varsity también. Los equipos Varsity están diseñados específicamente para el programa de la iglesia SUD para servir a los jóvenes de más edad, y los niños entre 14 y 17 años pueden ayudar a los barrios SUD a retener a sus niños mayores en el programa Scouting. Un buque Sea Scout es un tipo especial de grupo Venturing, con su propia organización y sistema de avance orientados hacia el arte de la navegación. El buque, a diferencia de un grupo Venturing puede ser constituido bajo una organización autorizada si sus miembros prefieren el enfoque del programa Sea Scouting, o bajo una organización autorizada con un grupo Venturing puede también empezar un buque Sea Scout si hay suficiente interés.
Comisionados de nueva unidad COMISIONADO DE NUEVA UNIDAD El comisionado de nueva unidad tiene un lugar especial en la formación de una nueva unidad. El papel del comisionado de nueva unidad comienza con el proceso de organización de la nueva unidad (paso 1) al trabajar de cerca con el ejecutivo de distrito, brindar apoyo al organizador de la nueva unidad, al familiarizarse y ser un vínculo consistente entre el representante de la organización autorizada y el distrito. El comisionado de nueva unidad necesitará implementar, al principio del proceso organizacional, un plan funcional de sucesión de liderazgo al mismo tiempo que proporcione apoyo a los líderes claves recién reclutados. En muchos casos, el CNU (comisionado de nueva unidad) será la persona de apoyo que servirá de asesor, mentor y consultor al tender cimientos fuertes alrededor de los cuales se pueda formar la nueva unidad, y esperamos, que continúe por mucho tiempo. Tal como se describe en el programa de reconocimiento Journey to Excellence, ser un comisionado de nueva unidad es un valioso compromiso como voluntario a largo plazo que por lo general durará por lo menos tres años. El CNU necesitará servir por más tiempo que el resto de los otros líderes voluntarios de distrito (con por lo menos dos años en el puesto). La razón es que la nueva unidad necesitará ser vigilada con atención, requiere apoyo, orientación, instrucción y ayuda a través de varios ciclos de renovación de estatutos para asegurar que la unidad sea sostenible. Aunque es típico y aceptable que a la mayoría de los comisionados de unidad se les asignen varias unidades y tengan una permanencia más extensa, la duración e intensidad del servicio proporcionado por el CNU se suma a la importancia de este cargo. También se les solicita ser asignados a sólo una unidad. Con esto en mente, ¿qué motiva a un voluntario a convertirse en el CNU y servir solamente a una unidad por dos o tres años completos? Porque ellos realmente creen que cuando una nueva unidad se está organizando, BSA hace una promesa a dichas familias que sus hijos (o hijas en el caso de Venturing) tendrán una verdadera experiencia Scouting. Es una promesa que realmente necesita cumplirse. Los comisionados de unidad experimentados, con frecuencia dicen que sería mucho más emocionante “criar una unidad en la forma que debería ser” que vigilar a una unidad existente. Los NCU pueden obtener incluso más satisfacción a partir de su nuevo papel que otros comisionados de unidad por el simple hecho de que pueden apropiarse del proceso de creación y observar el crecimiento de la unidad y que se mantengan a través de muchos años.
Guía de rendimiento para la unidad
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The New-Unit Organizer and New-Unit Commissioner Work Hand in Hand During unit formation, the new-unit organizer (NUO) and the new-unit commissioner (NUC) work closely together. Market research and determining who to approach to become a chartered organization are membership decisions. The district executive and district commissioner will work with the membership committee as they go through this process. Once a decision is made to start a new unit, a new-unit commissioner is immediately assigned to that potential unit and begins to work closely with the new-unit organizer. The district commissioner then signs off on the New-Unit Application. When calling on the prospective chartered organization, the NUC may go along on this call, but it is the NUO’s meeting. The NUO could be an influential Scouter, an individual experienced in sales, a key volunteer, or an individual that knows the prospective organization and community. So, who would make a good new-unit commissioner? A new-unit commissioner can be an experienced commissioner who specializes in new-unit service and has had some specialized training. Ideally, this commissioner will have a reduced unit workload and is committed to serving this one unit for the full three years the unit will be considered “new.” The role the new-unit commissioner plays is much like that of troop guide—not a member of the unit but a mentor who helps the unit leadership become a high-performing team. Once the unit becomes independent, the new-unit commissioner should be replaced with a traditional unit commissioner, freeing the new-unit commissioner to begin again with another unit. The new-unit commissioner will need to give this unit extra service in addition to the annual service plan. That service is described in “New-Unit Service Plan.” The new-unit commissioner can also be a 21-year-old or older volunteer such as an Arrowman, former camp staff member, or Eagle Scout who serves under the mentoring and guidance of an experienced commissioner such as an assistant district commissioner or district commissioner. Such an individual can be an excellent candidate to start with one new unit. We believe any Scouter who fits this description and is willing to make this commitment would make a good new-unit commissioner.
The District Membership Committee Cub Scout Membership Chair
Boy Scout Membership Chair
Joining Night Chair
Venturing Membership Chair
New-Unit Organization Chair Pack Organizers Troop Organizers Team Organizers Crew Organizers
Boy Scoutto-Venturing Transition
Cub Scouts
Webelos-to-Boy Scout Transition
The district membership committee is primarily responsible for (1) the relationship with community organizations, (2) the organization of new units in order to provide opportunity for youth membership growth, and (3) youth recruitment. 28
Unit Performance Guide
EL ORGANIZADOR DE NUEVA UNIDAD Y EL COMISIONADO DE NUEVA UNIDAD TRABAJAN A LA PAR Durante la formación de la unidad, el organizador de la nueva unidad (ONU) y el comisionado de la nueva unidad (CNU) trabajan muy de cerca. La investigación de mercado y determinar a quién contactar para que se convierta en una organización autorizada son decisiones de membresía. El ejecutivo de distrito y el comisionado de distrito trabajarán con el comité de membresía según revisen este proceso. Una vez que se tome la decisión de tener una nueva unidad, de inmediato se asigna a un CNU a la posible unidad y comienza a trabajar con el ONU. El comisionado de distrito entonces aprueba la Solicitud de nueva unidad. Al llamar a la posible organización autorizada, el CNU puede estar presente en esta llamada, pero es la junta del ONU. El ONU puede ser un Scouter influyente, un individuo con experiencia en ventas, un voluntario clave, o un individuo que conoce a la organización potencial y a la comunidad. Por lo tanto, ¿quién sería un buen comisionado para una nueva unidad? El comisionado de una nueva unidad puede ser un comisionado experimentado que se especializa en dar servicio a la nueva unidad y ha tenido alguna capacitación especializada. Idealmente, este comisionado tendrá una carga de trabajo reducida en la unidad y está comprometido a servir en esta unidad los tres años que la unidad esconsiderada “nueva”. El papel que desempeña el comisionado de la nueva unidad es muy parecida a la del guía de tropa, no es miembro de la unidad, pero es un mentor que ayuda a los dirigentes de la unidad a que se conviertan en un equipo de alto rendimiento. Una vez que la unidad se vuelve independiente, el comisionado de la nueva unidad deberá ser reemplazado con un comisionado de unidad tradicional, liberando al comisionado de nueva unidad para comenzar de nuevo con otra unidad. El comisionado de nueva unidad tendrá que dar a esta unidad servicio extra además del plan de servicio anual. Ese servicio se describe en el “Plan de servicio de la nueva unidad”. El comisionado de la nueva unidad también puede ser un voluntario de 21 años de edad o más, tal como un Arrowman, ex miembro del personal de campamento o un Eagle Scout que sirve bajo la tutoría y la orientación de un comisionado experimentado tal como un comisionado de distrito auxiliar o comisionado de distrito. Tal individuo puede ser un excelente candidato para iniciar con una nueva unidad. Creemos que cualquier Scouter que se ajuste a esta descripción y esté dispuesto a cumplir con este compromiso sería un buen comisionado de nueva unidad.
Comité de membresía de distrito PRESIDENTE DE MEMBRESÍA CUB SCOUT
PRESIDENTE DE MEMBRESÍA BOY SCOUT
PRESIDENTE DE NOCHE DE INSCRIPCIÓN
PRESIDENTE DE MEMBRESÍA VENTURING
CUB SCOUTS
PRESIDENTE DE ORGANIZACIÓN DE NUEVA UNIDAD
ORGANIZADORES DEL PACK ORGANIZADORES DE LA TROPA ORGANIZADORES DEL EQUIPO ORGANIZADORES DE GRUPO
TRANSICIÓN BOY SCOUT A VENTURING
TRANSICIÓN WEBELOS A BOY SCOUT
El Comité de membresía de distrito es principalmente responsable de (1) la relación con las organizaciones de la comunidad, (2) la organización de nuevas unidades con el fin de proporcionar oportunidades para el crecimiento de miembros jóvenes y (3) el reclutamiento de jóvenes.
Guía de rendimiento para la unidad
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Cultivation of present chartered organizations is extremely important. This is done through continuous expressions of appreciation, invitations to organizational heads to visit Scouting events, and recognitions for tenure and exemplary support from organizations. The relationship’s function at the district level is not as formalized as at the council level. It is mainly a “door opening” function which follows up efforts made by the council membership/relationship committee. A committee person for each of the three major categories of organization—religious, educational, and community—can be added on a district level if there is a need. New-Unit Organizer New-unit organization and unit reorganization are major responsibilities of the membership committee. All new-unit organization originates with this committee, and unit reorganization is generally done in cooperation with the commissioner staff, which has the ongoing responsibility of rechartering units. Commissioners are accountable for keeping units alive and healthy, but they often need the support of the membership committee to help get units organized, and sometimes reorganized so they work with new-unit organizers. All new-unit organization originates with this committee. Instead of a planning body, the district membership committee is an action group. It conducts the events and activities that will reach out to serve more youth.
District Membership Chair
A WORKBOOK TO HELP RECRUIT DISTRICT VOLUNTEERS
Selecting District People
The district membership chair is responsible to the district chair and serves on the council membership/relationships committee. The person who fills this role must have leadership ability and the capacity to manage a team working on a variety of activities. The chair needs to be able to motivate committee members and to inspire them to meet district membership objectives. The chair must be a good adult recruiter. Use Selecting District People, No. 34512, to determine the number of people needed on this committee for your district.
Recruitment Strategies
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• Every district Key 3 should be held accountable to have a volunteer recruitment action plan in place to fill their key vacancies with qualified volunteers to serve as new commissioners and membership chairs, as well as other district committee members. This is one of the most important roles of the district Key 3: to select quality volunteers and then, recruit, train, motivate, and recognize them. The district Key 3 recruitment plan is an ongoing, year-round process. It should be scheduled in the Key 3’s weekly action plan. • Once recruited, the district Key 3 should ensure their new volunteers receive proper training as soon as possible. • New volunteers should have a position description, an organization chart, and a clear understanding of their position and assigned duties. • These volunteers need to take ownership and be held accountable while at the same time being given the proper guidance for their position. • Most important, motivate and recognize them for their service and tenure. 30
Unit Performance Guide
El cultivo de organizaciones autorizadas presentes es extremadamente importante. Esto se realiza a través de continuas expresiones de agradecimiento, invitaciones a los jefes de la organización para visitar eventos Scouting, y reconocimientos por la permanencia y el apoyo ejemplar de las organizaciones. La función de la relación a nivel de distrito no es tan formal como a nivel de concilio. Es principalmente una función de “abrir puertas” que da seguimiento a los esfuerzos realizados por el Comité de membresía/relación del concilio. Una persona del comité para cada una de las tres categorías principales de organización: religiosas, educativas y comunitarias, pueden agregarse a nivel de distrito, si es necesario. Organizador de la nueva unidad La organización de una nueva unidad y la reorganización de la unidad son responsabilidades muy importantes del comité de membresía. Toda la organización de la nueva unidad se origina con este comité, y la reorganización de la unidad generalmente se realiza en colaboración con el personal del comisionado, quien tiene la responsabilidad de renovar los estatutos de las unidades. Los comisionados son responsables de mantener a las unidades vivas y sanas, pero a menudo necesitan el apoyo del comité de membresía para que les ayude a organizar a la unidades, y a veces reorganizarlas así que trabajan con los organizadores de nueva unidad. Toda la organización de la nueva unidad se origina con este comité. En lugar de un organismo de planificación, el comité de membresía de distrito es un grupo de acción. Lleva a cabo los eventos y actividades que ayudarán a servir a más jóvenes.
PRESIDENTE DE MEMBRESÍA DEL DISTRITO
A WORKBOOK TO HELP RECRUIT DISTRICT VOLUNTEERS
Selecting District People
El presidente de membresía del distrito es responsable del presidente de distrito y sirve en el comité de miembros/relaciones del concilio. La persona que cubre este papel debe tener habilidad de liderazgo y la capacidad para manejar un equipo que trabaje en una variedad de actividades. El presidente debe ser capaz de motivar a los miembros del comité y de inspirarlos a cumplir los objetivos de membresía del distrito. El presidente debe ser un buen reclutador de adultos. Utilice Selecting District People, No. 34512, para determinar el número de personas que se necesitan en este comité para su distrito.
ESTRATEGIAS DE RECLUTAMIENTO
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• Cada Key 3 de distrito debe hacerse responsable de tener en efecto, un plan de acción de reclutamiento de voluntarios para llenar sus vacantes claves con voluntarios calificados para servir como nuevos comisionados y presidentes de membresía, así como otros miembros del comité de distrito. Este es uno de los papeles más importantes de la Key 3 de distrito: seleccionar voluntarios de calidad y luego, reclutarlos, capacitarlos, motivarlos, y darles reconocimiento. El plan de reclutamiento de la Key 3 del distrito es un proceso continuo durante todo el año. Deberán programarse en el plan de acción semanal de la Key 3. • Una vez reclutados, la Key 3 del distrito deberá asegurarse de que sus nuevos voluntarios reciban capacitación adecuada tan pronto como sea posible. • Los nuevos voluntarios deben tener una descripción del puesto, un organigrama y un claro entendimiento de su cargo y obligaciones que se les asignen. • Estos voluntarios necesitan apropiarse y responsabilizarse al mismo tiempo que reciben la orientación adecuada para su cargo. • Pero lo más importante, es motivarlos y reconocerlos por su servicio y permanencia. Guía de rendimiento para la unidad
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Examples of a Vision Statement To ensure the future of Scouting, organizations, units, and leaders must understand what commitments and planning will be required to support their youth in both the short and long terms. They will need to properly communicate their vision of Scouting with others so more volunteers, parents, and youth will join the program. Understanding a shared vision is a critical leadership skill, and is a fundamental key to high-performing units. After reviewing market analysis data, the new-unit organizing committee might work together with chartered organizations and unit leadership about their vision statements. Every organization should have a well-defined goal or vision of what a new Scouting unit will do for their organization. They might not realize how to measure its success—or lack of success— without a proper vision statement. Some examples are:
Sample Vision Statement for a New Chartered Organization In establishing Troop 308, FUMC hopes to provide enrichment opportunities for strengthening families with lifelong experiences that capture fun and excitement for youth with the support of their parents or caregivers, and will encourage their spiritual development based on the ideals and values of the Scouting program.
Unit Vision Statements 1. Troop 308 seeks to provide a Scout program based on the values of Scouting that will encourage a youth to develop his leadership and personal relationship skills, provide opportunities for the Scout to participate in the adventures Scouting offers, and allow him to advance at his own pace and reach his full potential. 2. Using the values of Scouting and the methods of Cub Scouting, Pack 308 hopes to establish a Cub Scout program that will support each individual Cub Scout’s personal development and provide a vehicle for parents that helps them in raising their son as well as strengthening family relationships and preparing the Cub Scout for Boy Scouting. 3. Venturing Crew 308 will provide an exciting and relevant Scouting-based program that will attract and hold older teens—both young men and women—offering travel, leadership and personal development, skills development, and fun. A vision has the following characteristics. 1. It presents a clear picture of success. 2. It inspires action. 3. It is realistic (achievable). 4. It creates and maintains momentum. 5. It is positive. 6. It is dynamic rather than static. Organizing committees and unit support teams might brainstorm different types of visions that could be used during meetings with chartered organizations and potential unit leaders to help align the mission of both organizations. A well-defined vision statement could be the motivational common bond that attracts new and young families to your organization. It can be added into the Be.AScout.org description of the chartered organization. 32
Unit Performance Guide
Ejemplos de una Declaración de la visión Para asegurar el futuro de Scouting, las organizaciones, unidades y líderes deben entender qué compromisos y planificación se requerirán para apoyar a sus jóvenes tanto a corto como a largo plazo. Necesitarán comunicar de manera adecuada su visión de Scouting con los demás para que más voluntarios, padres de familia y jóvenes se unan al programa. Entender una visión compartida es una habilidad de liderazgo crítica, y es una clave fundamental para las unidades de alto desempeño. Después de repasar los datos del análisis de mercado, el comité organizador de nueva unidad puede trabajar junto con las organizaciones autorizadas y líderes de unidad sobre sus declaraciones de visión. Cada organización deberá tener un objetivo o visión bien definido de lo que una nueva unidad Scouting hará por su organización. Puede que no sepan cómo medir su éxito, o falta de, sin una declaración de visión adecuada. Estos son algunos ejemplos:
EJEMPLO DE DECLARACIÓN DE VISIÓN PARA NUEVAS ORGANIZACIONES AUTORIZADAS Al establecer la Tropa 308, la Primera Iglesia Metodista Unida espera proporcionar oportunidades de enriquecimiento para fortalecer a las familias mediante experiencias que capturen diversión y emoción para los jóvenes con el apoyo de sus padres o quienes cuidan de ellos, y fomentarán su desarrollo espiritual con base en los ideales y valores del programa Scouting.
DECLARACIONES DE VISIÓN DE LA UNIDAD 1. La tropa 308 busca proporcionar un programa Scout con base en los valores de Scouting que fomentará en el joven, el desarrollo de sus técnicas de liderazgo y relaciones personales, proporcionar oportunidades para que el Scout participe en las aventuras que Scouting ofrece y permitirle que avance a su propio paso y alcance su máximo potencial. 2. A través del uso de los valores de Scouting y los métodos de Cub Scouting, el pack 308 espera establecer el programa Cub Scout que apoyará el desarrollo personal de cada Cub Scout individual y proporcionar un vehículo para los padres que les ayude a criar a su hijo así como a fortalecer las relaciones familiares y preparar al Cub Scout para Boy Scouting. 3. El grupo Venturing 308 proporcionará un programa emocionante y relevante con base en Scouting que atraerá y mantendrá a los adolescentes de más edad, hombres y mujeres, ofreciendo viajes, desarrollo de liderazgo y personal, desarrollo de habilidades y diversión. Una visión tiene las siguientes características: 1. Presenta una imagen clara del éxito. 2. Inspira acción. 3. Es realista (se puede lograr). 4. Crea y mantiene ímpetu. 5. Es positiva. 6. Es dinámica en vez de estática. Los comités organizadores y equipos de apoyo de la unidad pueden realizar una lluvia de ideas sobre diferentes tipos de visiones que podrían ser usadas durante las juntas con las organizaciones autorizadas y posibles líderes de unidad para ayudar a alinear la misión de ambas organizaciones. Una declaración de visión bien definida podría ser el vínculo motivacional mutuo que atraiga a las familias nuevas y jóvenes a su organización.
Guía de rendimiento para la unidad
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How to Start a New Unit 524-402 2011 Printing
NEW-UNIT APPLICATION
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Cub Scouting
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
ISM0911
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
ADuLt APPLicAtioN This application is also available in Spanish. Esta solicitud también está disponible en español.
The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Scout Law. In a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, Venturing crew, or Sea Scout ship—or in any position in a district or council—your participation is a service to your community and helps youth become better citizens. As members of the Boy Scouts of America, high-quality adult leaders are important role models for youth. This application helps the chartered organization to select qualified leaders to serve as volunteers. Thank you for completing this application in full. See instructions on the inside cover.
BY SUBMITTING THIS APPLICATION YOU ARE AUTHORIZING A CRIMINAL BACKGROUND CHECK OF YOURSELF. THIS CHECK WILL BE MADE FROM PUBLIC RECORD SOURCES. YOU WILL HAVE AN OPPORTUNITY TO REVIEW AND CHALLENGE ANY ADVERSE INFORMATION DISCLOSED BY THE CHECK. IF YOU WOULD LIKE A COPY OF YOUR CRIMINAL BACKGROUND REPORT, PLEASE CONTACT YOUR LOCAL COUNCIL OFFICE.
Youth Protection Training All applicants for membership are required to take this training within 30 days of registering. To take it online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of this application.
524-501
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Boy ScoutS of AmericA youth ApplicAtion
Boy Scouting Scout Oath or Promise Cub Scouting Tiger Cub
Unit Performance Guide
Cub Scout
Venturer/Sea Scout
Cub Scout Promise
Venturing Oath
I, (name), promise to do my best To do my duty to God and my country, To help other people and To obey the Law of the Pack.
As a Venturer, I promise to do my duty to God and help strengthen America, to help others, and to seek truth, fairness, and adventure in our world.
524-406
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Webelos Scout
On my honor I will do my best to do my duty to God and my country and to obey the Scout Law; to help other people at all times; to keep myself physically strong, mentally awake, and morally straight.
Varsity Scouting
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NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Cómo iniciar una nueva unidad SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Cub Scouting
Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental. Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
SoLicituD PArA ADuLtoS Esta solicitud también está disponible en inglés. La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout. En un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout, un equipo Varsity Scout, una tripulación Venturing o un buque Sea Scout, o en cualquier puesto en un distrito o concilio, su participación es un servicio a su comunidad y ayuda a los jóvenes a convertirse en mejores ciudadanos. El liderazgo de calidad es importante en la capacitación de los jóvenes como miembros de Boy Scouts of America. Esta solicitud ayuda a la organización autorizada a seleccionar a los individuos calificados para servir como voluntarios. Gracias por completar todas las secciones de esta solicitud. Vea las instrucciones en la cubierta interior.
AL REMITIR ESTA SOLICITUD, USTED ESTÁ DANDO AUTORIZACIÓN PARA VERIFICAR SUS ANTECEDENTES PENALES. DICHA VERIFICACIÓN SE HARÁ CON BASE A LOS REGISTROS PÚBLICOS. USTED TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE REVISAR Y REFUTAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADVERSA QUE SE HAYA REVELADO DURANTE LA VERIFICACIÓN. SI QUIERE UNA COPIA DE SUS ANTECEDENTES PENALES, POR FAVOR CONTACTE A LA OFICINA DE SU CONCILIO LOCAL.
Capacitación en Protección Juvenil Todos los aspirantes a miembro, tienen la obligación de tomar esta capacitación dentro de los primeros 30 días a partir de su registro. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y establezca una cuenta utilizando el número de miembro que reciba cuando se registre. Si toma el curso en línea antes de obtener un número de miembro, asegúrese de regresar a MyScouting e ingresar su número de miembro para que se registre la capacitación. Su concilio local BSA también proporciona capacitación con regularidad si es que no lo puede hacer en línea. Para obtener más información, consulte la parte posterior de esta solicitud.
524-502
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Boy ScoutS of AmericA Solicitud PArA JóveneS
Boy Scouting Juramento o Promesa Scout Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
Por mi honor haré todo lo posible para cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria y para obedecer la Ley Scout; para ayudar a los demás en todo momento; para mantenerme físicamente fuerte, mentalmente alerta y moralmente recto.
Venturer/Sea Scout
Promesa Cub Scout
Juramento Venturing
Yo, (nombre), prometo hacer mi mejor esfuerzo por cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria, prometo ayudar a otras personas y obedecer la Ley del Pack.
Como Venturer, yo prometo cumplir con mi deber hacia Dios y ayudar a fortalecer a Estados Unidos, ayudar a los demás, y buscar la verdad, justicia y aventura en nuestro mundo.
524-423
Varsity Scouting
811
Guía de rendimiento para la unidad
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Build Your Team
1 2 3 4
Arme su equipo
1 2 3 4
Build Your Team High-Performing Teams
Performance Process
Measures of Success
Organizing Committee
1. Know Your Market
Gold Standard
District Commissioner District Membership Chair District Executive
Unit Team Support New-Unit Commissioner New-Unit Organizer Influential Scouter District Training District Executive
Chartered Organization Institution Head Chartered Organization Representative “Make the Call” Is a Chartered Organization Resource.
Unit Leaders Unit Committee Chair Unit Leader Chartered Organization Representative Unit Commissioner Unit Committee (Unit Key 3)
Council Market Analysis Report Membership Reports Identify Chartered Organizations Family of Scouting New-Unit Commissioners Vision Statements
2. Build Your Team Know Our Partners Structured Sales Calls Chartered Organization Relationships The Organizing Committee Selecting Quality Leaders Training Unit Leadership Unit Program Planning Journey to Excellence Recognitions
3. Make the Call Building Blocks of Scouting Program Benefits Chartered Organization Relationships Chartered Organization Checklist Chartered Organization Representatives Tools of the Trade: — Online—Forms, Training, and Events — Unit Development and Youth Recruitment — Program—Ready to Use — Religious Emblems and Cultural Markets — Webelos to Scout
4. High-Performing Units Recruiting Youth Members Unit Reporting Tools Successful Unit Meetings Charter Presentations Journey to Excellence UVTS 2.0 Commissioner Annual Service Plans Unit Key 3 Begins Meeting. First Recharter Second Recharter Charter Presentation Unit/NUC Relationship Assessment
Market Share 15%
Gold Standard Commissioner Ratio 1:3
Gold Standard Trained Leaders 45%
Gold Standard Membership Growth 3% Retention Rate 76% Unit Visits Per Year 6
The four pillars of high-performing units replace the 12 steps of new-unit organization. A unit shall be considered new until it has 36 months of tenure. 38
Unit Performance Guide
Arme su equipo Equipos de alto desempeño
Proceso de desarrollo
Medidas de éxito
Comité organizador
1. Conozca su mercado
Modelo de excelencia
Reporte del análisis de mercado del concilio Reportes sobre membresía Identificación de las organizaciones autorizadas Familia de Scouting Comisionados de la nueva unidad Declaración de la visión
Participación en el mercado 15%
2. Arme su equipo
Modelo de excelencia
Comisionado de distrito Presidente de membresía del distrito Ejecutivo de distrito
Equipo de apoyo para la unidad Comisionado de nueva unidad Organizador de nueva unidad Scouter influyente Instructor de distrito Ejecutivo de distrito
Organización autorizada Director de la institución Representante de la organización autorizada “Haga la llamada” Es un recurso para la organización autorizada.
3. Haga la llamada
Líderes de unidad Presidente del comité de la unidad Líder de la unidad Representante de la organización autorizada Comisionado de la unidad Comité de la unidad (Key 3 de la unidad)
Conozca a sus socios Llamadas de ventas estructuradas Relaciones con la organización autorizada El comité organizador Selección de líderes de calidad Capacitación de los líderes de la unidad Planificación del programa de la unidad Journey to Excellence Reconocimientos
Los cimientos de Scouting Beneficios del programa Relaciones con la organización autorizada Lista de control para la organización autorizada Representantes de la organización autorizada Herramientas de trabajo: — En línea—Formularios, capacitación y eventos — Desarrollo de la unidad y reclutamiento de jóvenes — Programa—Listo para usar — Emblemas religiosos y Mercados culturales — Webelos a Scout
Relación del comisionado 1:3
Modelo de excelencia Líderes capacitados 45%
4. Unidades de alto desempeño
Modelo de excelencia
Reclutamiento de miembros jóvenes Herramientas para generar reportes Juntas exitosas de la unidad Presentación de los estatutos Journey to Excellence UVTS 2.0 (Sistema de seguimiento de visitas a la unidad) Planes de servicio anual del comisionado Key 3 de la unidad comienza a reunirse. Primera renovación de estatutos Segunda renovación de estatutos Presentación de estatutos Evaluación de la relación Unidad/ CNU
Crecimiento de membresía 3% Índice de retención 76% Visitas de unidad por año 6
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño, reemplazan los 12 pasos de la organización de nueva unidad. Una unidad deberá ser considerada nueva hasta que ha cumplido 36 meses de tenencia.
Guía de rendimiento para la unidad
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Chapter 2. Build Your Team Volunteer Driven; Professionally Guided Now that the organizing committee has completed its research and developed a strategic and realistic list of new-unit prospects, it is time to start implementing the new-unit plan. A WORKBOOK TO HELP RECRUIT DISTRICT VOLUNTEERS
Selecting District People
In this chapter, the focus is on building your team. The key volunteers needed to form your unit support team are the new-unit organizer, the new-unit commissioner, the district training team, and an influential Scouter. A great resource to help in prospecting and identifying qualified volunteers can be found in Selecting District People, which can be found through the commissioners Web page at www.scouting.org/filestore/commissioner/pdf/34512_WB.pdf. For a soft sales approach for recruiting new volunteers, a guide called Friendstorming is available from the Program Impact Department.
on Tour
An additional source for developing potential volunteers is Friendstorming on Tour, No. 510-003, on MyBSA and accessible through your local council office. In this chapter, we walk you through the second phase of new-unit organization. We will focus on the key components you need before, during, and after approaching a prospective chartered organization. This is when important first impressions are made and the potential chartered organization is introduced to the programs of the Boy Scouts of America.
Know Our Partners 1. Approach the Prospect With the newly assigned unit commissioner, district executives, and the membership committee chair, determine who should approach each organization to schedule an appointment. This could be a member of the district new-unit organization team, a Scouter who is a member of the organization or an influential community member who supports Scouting and who knows the head of the organization, and the district executive. Who is the best person to approach the prospect together with the district executive? Initially, contact the head of the organization. If this person would like to have another key member of the organization or a member of the organization’s board present, try to determine who that person will be before the initial meeting. Two people are better than one.
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Unit Performance Guide
Capítulo 2. Arme su equipo Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales Ahora que el comité organizador ha completado su investigación y desarrollado una lista prometedora de posibles unidades nuevas, es hora de empezar a implementar el plan para nueva unidad. A WORKBOOK TO HELP RECRUIT DISTRICT VOLUNTEERS
Selecting District People
En este capítulo, el enfoque es armar su equipo. Los voluntarios claves necesarios para formar su equipo de apoyo para su unidad son el organizador de nueva unidad, el comisionado de nueva unidad, el equipo de capacitación de distrito y un Scouter influyente. Un excelente recurso para ayudar a identificar posibles voluntarios calificados es Selecting District People (sólo disponible en inglés), y el cual puede obtener a través de la página web www.scouting.org/filestore/commissioner/pdf/34512_WB.pdf. Para un enfoque de venta para reclutar nuevos voluntarios, hay una guía llamada Friendstorming (sólo en inglés), disponible en el Departamento Program Impact.
on Tour
Otra fuente adicional para desarrollar posibles voluntarios es Friendstorming on Tour (sólo disponible en inglés), No. 510-003, en MyBSA y accesible a través de la oficina de su concilio local. En este capítulo, lo guiaremos a través de la segunda fase de la organización de la nueva unidad. Nos enfocaremos en los componentes claves que necesita antes, durante y después de abordar a la posible organización autorizada. Aquí es cuando se realizan las primeras impresiones y se le presentan los programas de Boy Scouts of America a la organización autorizada potencial.
Conozca a sus socios 1. PROPUESTA PARA EL PROSPECTO Con el comisionado de unidad, ejecutivo de distrito y comité de membresía recién asignados, determine quién deberá abordar a cada organización para programar una junta. Esto puede hacerlo un miembro del equipo organizador de la nueva unidad del distrito, un Scouter miembro de la organización, un miembro influyente de la comunidad que conozca al director de la organización y al ejecutivo de distrito. ¿Quién es le mejor persona para abordar al candidato junto con el ejecutivo de distrito? Inicialmente, contacte al director de la organización. Si dicha persona quisiera tener presente a otro miembro clave de la organización o a un miembro del consejo de la organización, intente determinar quién será esa persona antes de la primera junta. Dos personas son mejor que una.
Guía de rendimiento para la unidad
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Planning the Approach When arranging to meet, this approach works best. Ask if you may come by to talk about something you feel is very important to the community and a way to help their organization’s membership grow. If possible, don’t go into more detail on the phone. If asked what this is about, simply state that it is related to the youth of the community and you would like to seek their ideas and share some of your own. Don’t be evasive, but save the “sale” for the personal visit. Allow 30 minutes for the initial visit. This is a two-step process: (1) fact, need, and information gathering, then (2) making the presentation.
Fact, Need, and Information Gathering (Meeting the Needs of the Prospects) You should visit with the head of the prospective organization to gather facts and information and to determine the organization’s needs before you make the sales presentation mentioned in Step 3. This visit involves a lot of listening. Listen carefully. Find out about the organization’s goals and dreams. What are the challenges? Then you will be able to determine how Scouting can help the organization meet its needs. A typical conversation may lead to questions like: • What is your organization doing in our community? • What should you be doing? • What roadblocks keep your organization from achieving those objectives? • Who else from your organization should I talk to?
Completing the Profile Following that initial visit and prior to the sales presentation, complete the background information about the organization and the community. Address details such as: • Total available youth (TAY) in the organization’s membership • Total available youth in the surrounding community • Members of the organization who are already Scouters • Similar organizations that use the Scouting program • The organization’s community service efforts • The organization’s past affiliation with Scouting, if any See the New-Unit Prospect Profile Worksheet online at www.scouting.org/filestore/pdf/nupp.pdf.
Structured Sales Calls Make the Call Select two or three people to make the sales call. One is not enough, and more than three may be intimidating. Choose the presentation team from the following: • New-unit organizer • New-unit commissioner 42
Unit Performance Guide
PLANIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Cuando planifique la reunión, este enfoque es el que funciona mejor. Pregunte si puede ir a hablarles sobre algo que usted siente es muy importante para la comunidad y que es una forma de ayudar a que el número de miembros de la organización crezca. De ser posible, no dé más detalles por teléfono. Si le preguntan de qué se trata, simplemente dígales que es en relación a la juventud de la comunidad y que a usted le gustaría escuchar sus ideas y compartir las suyas. No sea evasivo, pero guarde la “venta” para la visita personal. Planifique 30 minutos para la visita inicial. Este es un proceso de dos pasos: (1) datos, necesidad y recopilación de información, luego (2) hacer la presentación.
DATOS, NECESIDAD Y RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN (CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS PROSPECTOS) Deberá hacer la visita con el director de la posible organización para reunir datos e información y para determinar las necesidades de la organización antes de que haga la presentación de venta que se menciona en el Paso 3. Esta visita requiere que usted escuche mucho. Escuche con atención. Averigüe sobre los objetivos y sueños de la organización. ¿Cuáles son los retos? Es entonces cuando usted podrá determinar cómo el programa Scouting puede ayudar a la organización a cubrir sus necesidades. Una conversación típica puede hacer que surjan preguntas como: • ¿Qué está haciendo su organización en nuestra comunidad? • ¿Qué debería estar haciendo? • ¿Qué obstáculos evitan que su organización logre dichos objetivos? • ¿Con qué otra persona de su organización debería yo hablar?
CÓMO COMPLETAR EL PERFIL Después de la visita inicial y antes de la presentación de ventas, complete la información sobre los antecedentes de la organización y la comunidad. Aborde detalles tales como: • Total de jóvenes disponibles (TAY) dentro de los miembros de la organización • Total de jóvenes disponibles en la comunidad a su alrededor • Miembros de la organización que ya son Scouters • Organizaciones similares que usan el programa Scouting • Los esfuerzos de servicio a la comunidad de la organización • Afiliación de la organización con el programa Scouting en el pasado, si es que existe. Consulte en línea la hoja de trabajo Perfil de posible unidad nueva en: www.scouting.org/filestore/pdf/
nupp.pdf.
Llamadas de venta estructuradas HAGA LA LLAMADA Seleccione dos o tres personas para que hagan la llamada de ventas. Una no es suficiente, y más de tres puede ser intimidante. Elija al equipo de presentación a partir de los siguientes: • Organizador de nueva unidad • Comisionado de nueva unidad
Guía de rendimiento para la unidad
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• District executive • Scouter who is a member of the prospective chartered organization • Influential community leader who is a Scouter Before the sales call, determine who will take the lead role and who will fill supporting roles. If the head of the organization does not invite you to stay longer, the sales call should not last longer than 45 minutes. The vast majority of the volunteer’s and professional’s time should be asking questions and listening to the prospective head of the organization, not talking. Try to stay on track, unless the person you are calling on decides to tell stories about their Scouting experiences.
Chartered Organization Sales Process (See Appendix 17.) Prospecting Prospecting involves networking, gaining referrals, generating leads, researching, and developing prospect lists. Building Connections Making contact with the prospect is the first part of building a connection. Spend time building the connection before presenting opportunities to new prospects. Identify Needs Identifying needs increases your opportunities to have the prospect respond positively to your proposal. Listening helps identify the prospect’s needs, which allows you to match the opportunities to the prospect. Present Opportunities Scouting can meet the needs of many individuals and organizations. Meeting the prospect’s needs and appealing to their values creates that lasting relationship. Anticipate concerns and be prepared to develop a “win-win” for the prospect and Scouting. Define Commitment To secure a commitment from the individual or organization, you must ask! Additional questions or concerns may be identified. Once a commitment is made by the prospect, action items for moving forward are identified. Continuous Cultivation Delivering on the promises you make during the sales conversations is crucial. Provide training, coaching, and support to the prospect to assist them in achieving the commitment they have made. Strong follow-up builds credibility, solid connections and relationships, and trust, which become a foundation for additional sales and future referrals. 1 Chartered Organizations Prospecting: 1. Use the Market Analysis Report. See the Council Market Analysis Report in MyBSA to understand your market area. 2. Identify prospects for chartered organizations. Develop the largest possible list of prospective chartered organizations. Do not prequalify your prospects at this time. 44
Unit Performance Guide
• Ejecutivo de distrito • Scouter que sea miembro de la posible organización autorizada • Líder comunitario influyente que sea un Scouter Antes de la llamada de ventas, determine quién tendrá el papel principal y quiénes cubrirán los papeles secundarios. Si el director de la organización no los invita a charlar por más tiempo, la llamada de ventas no deberá durar más de 45 minutos. La mayoría del tiempo de los voluntarios y profesionales debe pasarse preguntando y escuchando al director de la posible organización, no hablando. Intente mantenerse enfocado, a menos que la persona a la que esté llamando decida contarle historias sobre sus experiencias Scouting.
PROCESO DE VENTA DE LA ORGANIZACIÓN AUTORIZADA (Consulte el Anexo 17.) Exploración La exploración implica establecer contactos, obtener referencias, generar oportunidades de negocios, investigar y desarrollar listas de prospectos. Desarrollar contactos Establecer contacto con el prospecto es la primera parte para desarrollar un enlace. Pase tiempo desarrollando dicho contacto antes de presentar las oportunidades a los nuevos prospectos. Identificar necesidades Identificar las necesidades aumenta sus oportunidades de que el prospecto responda de manera positiva a su propuesta. Escuchar ayuda a identificar las necesidades del prospecto, lo que le permite ajustar las oportunidades con el prospecto. Presentar las oportunidades Scouting puede cubrir las necesidades de muchos individuos y organizaciones. Cubrir las necesidades del prospecto y apelar a sus valores, crea una relación duradera. Anticipe inquietudes y esté listo para desarrollar una propuesta en la que “todos ganan” para el prospecto y Scouting. Definir el compromiso Para asegurar un compromiso por parte del individuo u organización, ¡debe preguntar! Las inquietudes o preguntas adicionales se deben identificar. Una vez que el prospecto se comprometa, se identifican los asuntos de acción para avanzar. Fomento continuo Cumplir con las promesas que usted haga durante las conversaciones de ventas, es crucial. Proporcione capacitación, asesoría y apoyo al prospecto para ayudares a lograr el compromiso que ellos han hecho. Un fuerte seguimiento desarrolla credibilidad, vínculos y relaciones sólidas, y confianza, mismos que se convierten en los cimientos para ventas adicionales y futuras referencias. 1 Organizaciones autorizadas Prospección: 1. Utilice el Informe de análisis de mercado. Consulte el Informe de análisis de mercado del concilio en MyBSA para entender su área de mercado. 2. Identifique organizaciones autorizadas potenciales. Desarrollar la lista más grande posible de organizaciones potenciales autorizadas. No precalifique a sus prospectos en este momento. Guía de rendimiento para la unidad
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3. Maintain and prioritize a master prospect list. Track the information you gather on one master list. 4. Research prospects weekly. Allocate time each week to research prospects. Research facts on the organization’s mission, contacts, current youth programs, and structure. 5. Set goals. Decide goals on leading indicators, such as number of new contacts made and number of face-to-face visits conducted. Prospect sources: • Existing chartered organizations • www.USAChurch.com • www.city-data.com • www.manta.com • Chamber of commerce list • Service club directory • School parent-teacher organizations • Home-school organizations • Driving through neighborhoods and communities • Worship pages of your local paper Research tools: • Organization website • Social media • Local newspapers and magazines; use searchable archives • Information from new-unit volunteers • Information from key volunteers • Fact sheets; www.scouting.org/membership Be Prepared. 2 Chartered Organizations Build relationships. Establish initial contact: • Get a referral or introduction to the prospect:
—Volunteers can connect you to prospects.
—Referrals add credibility.
• Attend meetings where prospects will be:
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—Pastoral association meetings
—Service club district meetings
—Be the guest speaker at a service club.
—Networking events
—Industry and trade associations Unit Performance Guide
3. Mantenga y establezca un orden de prioridades a una lista maestra de las organizaciones potenciales. Dé seguimiento a la información que recopiló en una lista maestra. 4. Investigue semanalmente a las organizaciones potenciales. Asigne tiempo cada semana para investigar a las organizaciones potenciales. Investigue datos sobre la misión de la organización, contactos, programas actuales para la juventud y estructura. 5. Establezca metas. Decida los objetivos sobre los principales indicadores, tales como el número de nuevos contactos y número de visitas cara a cara que se realizaron. Fuentes de organizaciones potenciales: • Organizaciones autorizadas ya existentes • www.USAChurch.com • www.city-data.com • www.manta.com • Lista de la Cámara de comercio • Directorio de club de servicio • Organizaciones de padres y maestros de la escuela • Organizaciones de educación en casa • Conducir a través de barrios y comunidades • Las páginas de culto de su periódico local Herramientas de investigación: • Sitio web de la organización • Medios de comunicación social • Periódicos locales y revistas; utilizar archivos de búsqueda • Información de los voluntarios de la nueva unidad • Información de voluntarios claves • Fichas de datos; www.scouting.org/membership Siempre listo. 2 Organizaciones autorizadas Construir relaciones. Establecer contacto inicial: • Obtener una referencia o presentación para la posible organización:
— Los voluntarios pueden conectarle con las organizaciones potenciales.
— Las referencias añaden credibilidad.
• Asistir a las reuniones donde las organizaciones potenciales estarán:
— Reuniones de la asociación pastoral
— Reuniones de distrito del club de servicio
— Ser el orador invitado en un club de servicio.
— Eventos para establecer contactos
— Asociaciones de la industria y el comercio
Guía de rendimiento para la unidad
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• Drop-by visits:
—Visit organizations in your community.
—Introduce yourself to learn about the organization.
—Ask for an appointment.
• Phone calls:
—Be confident.
—Prepare a compelling voice mail message.
—Build curiosity to get an appointment.
• Credibility • Curiosity • Build a foundation of trust:
—Believe in the Boy Scouts of America.
—Seek to understand the organization.
—Promise only things you can deliver.
—Deliver on time.
• Cultivate a connection:
—Know up front that building connections happens over time. Be consistent.
—Communicate by phone, email, or in person.
—Acknowledge their success and frustrations.
• Scouting functions:
—Invite them to local district/council events.
—Send an invitation to participate at the Philmont Training Center.
People do business with those they know, like, and trust. Do Your Best. 3 Chartered Organizations Identify needs: 1. Enter the conversation with a mindset of providing service to the prospect. 2. Use escalating questions to increase your credibility. 3. Learn about your prospect organization. Desired outcomes for this visit: • Option 1: Pique curiosity and request another appointment with the decision maker(s): “Thank you for sharing this information with me about your organization. I believe there are some ways we could work together to achieve your goals. I would like to take some time to prepare some ideas for you. Could we schedule a time next week to continue our conversation? Today is . . . . Would next (match the day) work well for you, or would (one day earlier) work better?” • Option 2: Present an opportunity for the prospect to determine interest. 48
Unit Performance Guide
• Visitas cortas e informales:
—Visite organizaciones en su comunidad.
—Preséntese para aprender acerca de la organización.
—Pida una cita.
• Llamadas telefónicas:
—Tenga confianza.
—Prepare un mensaje de correo de voz convincente.
—Suscite la curiosidad para obtener una cita.
• Credibilidad • Curiosidad • Construir una base de confianza:
—Crea en Boy Scouts of America.
—Trate de comprender la organización.
—Prometa sólo cosas que puede ofrecer.
—Entregue a tiempo.
• Cultivar un vínculo:
—Sepa por adelantado que desarrollar vínculos sucede con el tiempo. Sea coherente.
—Comuníquese por teléfono, correo electrónico, o en persona.
—Reconozca sus éxitos y frustraciones.
• Funciones de Scouting:
—Invítelos a eventos locales del concilio/distrito.
—Envíe una invitación a participar en el Centro de Capacitación Philmont.
Las personas hacen negocios con aquellos a quienes conocen, aprecian y en quien confían. Haga su mejor esfuerzo. 3 Organizaciones autorizadas Identifique las necesidades: 1. Entre en la conversación con una mentalidad de proporcionar servicio a la organización potencial. 2. Utilice preguntas intensificadas para aumentar su credibilidad. 3. Aprenda acerca de su organización perspectiva. Resultados deseados para esta visita: • Opción 1: Pique la curiosidad y solicite otra cita con quienes toman las decisiones: “Gracias por compartir esta información conmigo acerca de su organización. Creo que hay algunas maneras en que podemos trabajar juntos para alcanzar sus metas. Me gustaría tomar algún tiempo para preparar algunas ideas para usted. ¿Nos podríamos programar para la próxima semana para continuar nuestra conversación? Hoy es.... ¿Acaso el siguiente (coincida con el día) funciona bien para usted, o (un día antes) sería mejor? “ • Opción 2: Presente una oportunidad para que la perspectiva determine interés.
Guía de rendimiento para la unidad
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Questions for a leader of a faith community: • What are your current youth programs? Tell me which one you are most proud of. • How are your current youth programs meeting your expectations? • What are your top three concerns regarding youth today? • Why did you pick those? Can you tell me more about that? • Tell us about your outreach ministries or services to the community. • What is the average age of your congregation? • What do you feel are the most important issues facing families today? • What do you think your faith community can do to help? • Do you use camps or outdoor programs with your youth? • Have you ever considered Scouting to address your concerns? • Where do you see your faith-based organization in five or 10 years from now? Questions for a president of a service club: • What is your club’s focus for the next two years? • What are your concerns about youth in our community? • How is your club addressing these needs? • Why is that important? • What types of service projects does your club do? • How does that work for you? • How does your club serve children and families? • What would you like to see more available to children? • Why is this important? • Have you ever considered Scouting to address your concerns? Questions for a parent-teacher group: • What are your top concerns? Why? • What collaborative efforts already exist? • What collaborative efforts could exist to match community resources with schools? • What is important to the children and families in your school? • What issues do you face trying to provide? • What issues would you like to help families address? • What type of additional volunteer support do you need? • Have you ever considered Scouting to address your concerns? Do Your Best. 4 Chartered Organizations Present opportunities: Prepare a customized executive summary to identify benefits and features of Scouting to meet the organization’s needs. Increase your success by addressing as many needs as possible. 50
Unit Performance Guide
Preguntas para un líder de una comunidad de fe: • ¿Cuáles son sus programas juveniles actuales? Dígame de cuál se siente más orgulloso. • ¿De qué manera están sus programas para la juventud actual satisfaciendo sus expectativas? • ¿Cuáles son sus tres principales inquietudes con respecto a la juventud de hoy? • ¿Por qué eligió esas? ¿Puede decirme más sobre eso? • Díganos acerca de sus ministerios de alcance o servicios a la comunidad. • ¿Cuál es la edad promedio de su congregación? • ¿Cuáles cree que son los problemas más importantes que enfrentan las familias en la actualidad? • ¿Qué cree que su comunidad de fe puede hacer para ayudar? • ¿Utiliza campamentos o programas al aire libre con sus jóvenes? • ¿Ha considerado alguna vez Scouting para abordar sus inquietudes? • ¿Dónde ve su organización basada en la fe en cinco o 10 años a partir de ahora? Preguntas para un presidente de un club de servicio: • ¿Cuál es el enfoque de su club para los próximos dos años? • ¿Cuáles son sus preocupaciones acerca de la juventud en nuestra comunidad? • ¿Cómo está abordando estas necesidades su club? • ¿Por qué es esto importante? • ¿Qué tipos de proyectos de servicio realiza su club? • ¿Qué tal le funcionan? • ¿De qué manera le brinda servicio su club a los niños y a las familias? • ¿Qué le gustaría ver más disponible para los niños? • ¿Por qué es esto importante? • ¿Ha considerado alguna vez Scouting para abordar sus inquietudes? Preguntas para un grupo de padres y maestros: • ¿Cuáles son sus principales preocupaciones? ¿Por qué? • ¿Qué esfuerzos de colaboración existen? • ¿Qué esfuerzos de colaboración podrían existir para corresponder los recursos de la comunidad con las escuelas? • ¿Qué es importante para los niños y las familias en su escuela? • ¿Qué problemas enfrenta al intentar impartir? • ¿Qué asuntos le gustaría ayudar a las familias a enfrentar? • ¿Qué tipo de apoyo voluntario adicional necesita? • ¿Ha considerado alguna vez Scouting para abordar sus inquietudes? Haga su mejor esfuerzo. 4 Organizaciones autorizadas Oportunidades actuales: Prepare un resumen ejecutivo personalizado para identificar ventajas y características de Scouting para satisfacer las necesidades de la organización. Aumente su éxito al abordar la mayor cantidad de necesidades como sea posible. Guía de rendimiento para la unidad
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Common opportunities: • Community outreach • Building strong families • Character development • Gaining more parent and volunteer involvement • Providing positive role models and mentors to youth • Presenting parents with opportunities to set and achieve goals • Teaching life skills to youth • Your organization gets introduced to others. Be prepared to answer questions and common concerns, such as the following: • We don’t have very many youth in our organization. • We do not have any extra volunteers in our organization to take on this project. • We are concerned about liability issues. • We don’t have it in our budget. • I don’t know anything about running a Scouting unit. • Our congregation is much older. • We tried this before, and it did not work. • We already have a youth program. • I will have to run this by our board. Help other people. 5 Chartered Organizations Define commitment: 1. Identify the decision maker. Be sure you are talking with the person who can make the final decision. 2. Review the chartered organization concept. Do not undersell the chartered organization role. 3. Ask for the commitment. The most influential person makes the ask. “Do you see how our organizations can work together to address (prospect’s need or desire)?” “Would your organization be willing to work with the Boy Scouts of America to bring (prospect’s need or desire) to youth and families?” Remember not to speak after you have asked for the commitment. 4. Get the chartered organization agreement signed by the organization and you. Action steps: • The executive officer appoints a qualified individual from the organization to serve as the chartered organization representative. • Schedule an organizing committee meeting where members of the chartered organization will be oriented to the timeline of the new-unit organization process. • Before you leave, secure dates for the next meeting to keep the process moving forward. • Congratulate the new chartered organization! Send a welcome note from you and key volunteer(s). Help other people. 52
Unit Performance Guide
Oportunidades comunes: • Asistencia a la comunidad • Desarrollo de familias fuertes • Desarrollo del carácter • Ganar más participación de padres y voluntarios • Proporcionar modelos positivos y mentores a los jóvenes • Presentar a los padres oportunidades para establecer y alcanzar metas • Enseñanza de habilidades prácticas a los jóvenes • Su organización es presentada a los demás. Esté preparado para contestar preguntas y abordar inquietudes comunes, tales como las siguientes: • No tenemos muchos jóvenes en nuestra organización. • No tenemos voluntarios adicionales en nuestra organización para adoptar este proyecto. • Nos preocupan los asuntos de responsabilidad civil. • No tenemos presupuesto. • No sabemos nada acerca de cómo ejecutar una unidad Scouting. • Nuestra congregación consta de personas mayores. • Lo intentamos antes, y no funcionó. • Ya tenemos un programa juvenil. • Tengo que consultarlo con nuestra Junta Directiva. Ayude a otras personas. 5 Organizaciones autorizadas Definir el compromiso: 1. Identificar en quién recae la toma de decisiones. Asegúrese de que está hablando con la persona que puede tomar la decisión final. 2. Revisar el concepto de la organización autorizada. No malvender el papel de la organización autorizada. 3. Solicite el compromiso. La persona más influyente hace la petición. “¿Ve cómo nuestras organizaciones pueden trabajar juntas para abordar (necesidad o deseo de la posible organización)?” “¿Estaría su organización dispuesta a trabajar con Boy Scouts of America para llevar (necesidad o deseo de la posible organización) a los jóvenes y a las familias?” Recuerde no hablar después de que haya solicitado el compromiso. 4. Obtenega el acuerdo de la organización autorizada firmado por la organización y usted. Pasos de acción: • El director ejecutivo designa a un individuo calificado de la organización para servir como el representante de la organización autorizada. • Programe una junta para el Comité Organizador en donde los miembros de la organización autorizada recibirán orientación sobre el cronograma del proceso de organización de la unidad nueva. • Antes de irse, fije fechas para la próxima sesión para mantener el proceso avanzando. • ¡Felicite a la nueva organización autorizada! Envíe una nota de bienvenida por parte de usted y de el voluntario clave. Ayude a otras personas. Guía de rendimiento para la unidad
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6 Chartered Organizations Continuous cultivation. New-unit organization phase: • Develop an organizing committee. • Select quality leaders. • Provide leader training. • Plan unit programs. • Recruit youth members. • Complete the paperwork. • Conduct successful unit meetings. • Present the charter certificate. New-unit commissioners: • The new-unit commissioner serves as a coach, mentor, and consultant by laying a strong foundation of support around the new unit. The NUC also serves as the adviser to the unit Key 3, which consists of the unit leader, the committee chair, and the chartered organization representative. • The new-unit commissioner should be involved from the beginning until the unit has completed its second charter renewal cycle and 36 months. • The new-unit commissioner and new-unit organizer or influential Scouter work together throughout the process of new-unit organization. Be Prepared.
Chartered Organization Relationships Begin with the end in mind, by getting to know the mission, goals, and vision of the chartered organizations, and the tools that are available to build successful relationships that serve BSA units. The www.scouting.org/membership Web page has membership resources for chartered organization relationships, including: • Memorandums of Understanding for community/civic, religious, and educational organizations • Effective chartered organization relationships:
—Training the Chartered Organization Representative
—Annual Charter Agreement
—Chartered Organizations and the Boy Scouts of America (Fact Sheet)
• Religious:
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—Scout Sabbath Services
—Scout Sunday Observances
—The Roles of the Troop Chaplain and the Chaplain Aide
—Manual for Chaplain Aides and Chaplains
—Religious Emblems Coordinator Unit Performance Guide
6 Organizaciones autorizadas Cultivo continuo. Fase de organización de la nueva unidad: • Desarrollar un comité organizador. • Seleccionar líderes de calidad. • Proporcionar capacitación a los líderes. • Planificar los programas de la unidad. • Reclutar jóvenes miembros. • Completar el papeleo. • Realizar juntas exitosas de la unidad. • Presentar el certificado de estatutos. Comisionados de la nueva unidad: • El comisionado de la nueva unidad sirve como entrenador, mentor y consultor al sentar una base sólida de apoyo alrededor de la nueva unidad. El CNU también sirve como asesor en la Key 3 de la unidad, que consiste en el líder de la unidad, el presidente del comité y el representante de la organización autorizada. • El comisionado de la nueva unidad debe participar desde el principio hasta que la unidad haya finalizado su segundo ciclo de renovación de estatutos y 36 meses. • El comisionado de la nueva unidad y organizador de la nueva unidad o Scouter influyente trabajan juntos durante todo el proceso de organización de la unidad nueva. Siempre listo.
Relaciones con la organización autorizada Comience con el fin en mente, al conocer la misión, objetivos y visión de las organizaciones autorizadas, y las herramientas que están disponibles para construir relaciones exitosas que sirven a las unidades BSA. La página web www.scouting.org/membership tiene recursos para las relaciones con la organización autorizada, entre las cuales se hayan: • Memoranda de Entendimiento para organizaciones comunitarias/cívicas, religiosas y educativas • Relaciones efectivas con la organización autorizada:
—Capacitación para el representante de la organización autorizada
—Acuerdo de estatutos anual
—Organizaciones autorizadas y Boy Scouts of America (Hoja de datos)
• Religiosas:
—Servicios sabáticos Scout
—Prácticas Scout dominicales
—Los papeles del Capellán de la tropa y del Auxiliar del Capellán
—Manual para Auxiliares del Capellán y Capellanes
—Coordinador de emblemas religiosos
Guía de rendimiento para la unidad
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Organization Adopts the Program After meeting with the head of the organization and reviewing the organization’s goals and how Scouting can help meet those goals, secure a commitment from the organization to sponsor a full family of Scouting units: pack, troop, and crew. This would be the best possible scenario.
Appointing the Organizing Committee The organization head appoints a chartered organization representative (COR). This person will serve as a member of the unit Key 3 and will serve as a member of the organization’s Scouting program. In addition, the organization will appoint a committee of three to five people who will plan the next few steps. The committee probably will include some parents of potential Scouts. The new-unit organizer and unit commissioner should schedule a meeting with the organizing committee as soon as possible. This organizing committee will work out details and plan the recruitment of unit leadership. It is important that the head of the organization appoint the members of the organizing committee so committee members will know they have the chartered organization’s support. Members of the organizing committee may become unit committee members.
Organizing Committee Meets The new-unit organizer plays a key role in the success of the unit organization plan. The new-unit organizer helps guide the organizing committee throughout the process. A unit commissioner should already have been assigned at the beginning of the organizational process, so asking the new-unit commissioner to assist the new-unit organizer is appropriate. Explain what is expected of the chartered organization and what is expected of the local council. The chartered organization agrees to: • Conduct the Scouting program according to its own policies and guidelines, as well as those of the Boy Scouts of America. • Include Scouting as part of its overall program for youth and families. • Appoint a chartered organization representative. This person will serve as a member of the unit Key 3, will be a member of the organization, and will coordinate all Scout unit operations within it. He or she will serve as a representative on the district committee, and serve as a voting member of the local council. • The chartered organization head or chartered organization representative must approve all leader applications to ensure the individuals meet the organization’s standards as well as the standards of leadership of the Boy Scouts of America. • Select an organizing committee (minimum of three) of parents and members of the chartered organization who will assist in the selection of leaders. Promote the use of ScoutParents to get new volunteer parents helping the unit in some role. • Provide adequate facilities for the unit(s) to meet on a regular schedule with time and place reserved. • Encourage the unit(s) to participate in outdoor activities and all programs of the council.
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LA ORGANIZACIÓN ADOPTA EL PROGRAMA Después de reunirse con el director de la organización y repasar los objetivos de la organización y cómo el programa Scouting puede ayudar a cumplir dichos objetivos, asegure un compromiso por parte de la organización para patrocinar una familia completa de unidades Scouting: pack, tropa y grupo. Este sería el mejor escenario posible.
DESIGNACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR El director de la organización designa a un representante de la organización autorizada (ROA). Esta persona servirá como miembro de la Key 3 de la unidad y servirá como miembro del programa Scouting de la organización. Además, la organización designará a un comité de tres a cinco personas que planificarán los siguientes pasos. El comité probablemente incluirá algunos padres de posibles Scouts. El organizador de nueva unidad y el comisionado de unidad deberán programar una junta con el comité organizador lo antes posible. Este comité organizador desarrollará los detalles y planificara el reclutamiento de los líderes de la unidad. Es importante que el director de la organización designe a los miembros del comité organizador para que los miembros del comité sepan que tienen el apoyo de la organización autorizada. Los miembros del comité organizador se pueden convertir en miembros del comité de la unidad.
EL COMITÉ ORGANIZADOR SE REÚNE El organizador de nueva unidad juega un papel clave en el éxito del plan de organización de la unidad. El organizador de nueva unidad ayuda a guiar al comité organizador a través del proceso. Un comisionado de unidad ya debe haber sido designado, así que pídale que le ayude con los esfuerzos de organización. Explique qué se espera de la organización autorizada y qué se espera del concilio local. La organización autorizada acepta: • Llevar a cabo el programa Scouting de acuerdo a sus propias políticas y lineamientos, así como aquellos de la organización Boy Scouts of America. • Incluir Scouting como parte de su programa global para jóvenes y familias. • Designar a un representante de la organización autorizada (ROA). Dicha persona será miembro de la Key 3 de la unidad, será miembro de la organización y coordinará todas las operaciones de la unidad que en ella se lleven a cabo. Él o ella servirá como representante en el distrito del comité y servirá como miembro con derecho a voto del concilio local. • El director de la organización autorizada o su representante debe aprobar todas las solicitudes para líderes para asegurarse de que los individuos cumplan con los estándares de la organización así como los estándares de liderazgo de Boy Scouts of America. • Seleccionar un comité organizador de padres de familia y miembros de la organización autorizada (mínimo tres) quienes ayudarán en la selección de los líderes de unidad. Promueva el uso de PadresScout para obtener a nuevos padres voluntarios a que ayuden en la unidad en algún papel. • Proporcionar instalaciones adecuadas para que la(s) unidad(es) se reúnan en un lugar y horario reservado de manera regular. • Alentar a la(s) unidad(es) para que participe(n) en actividades al aire libre, y en todos los programas del concilio.
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The council agrees to: • Respect the aims and objectives of the organization and offer the resources of Scouting to help meet those objectives. • Provide year-round training, service, and program resources to the organization and its unit(s). • Assist the unit in conducting an annual program planning conference. Provide program planning support materials and tools. • Provide training and support for the chartered organization representative as the primary communication link between the organization and the BSA. • Provide techniques and methods for selecting quality unit leaders and then share in the approval process of those leaders. • Provide primary general liability insurance to cover the chartered organization, its board, officers, chartered organization representative, and employees against all personal liability judgments. This insurance includes attorneys’ fees and court costs, as well as any judgment brought against the individual or organization. Unit leaders are covered in excess of any personal coverage they might have, or, if there is no personal coverage, the BSA insurance immediately picks them up on a primary basis. Vehicles owned by the chartered organization and loaned to the unit will be covered on an excess basis for the chartered organization’s benefit. • Provide camping facilities, a service center, and a full-time professional staff to assist the organization in every way possible. Distribute copies of “Chartered Organization and Council Responsibilities.” Walk everyone through this agreement.
The Organizing Committee Preparing for Unit Organization The most important task of the organizing committee is selecting unit leaders. Before the selection process begins, it is important that the committee learn about the Scouting organization and how the program functions in a unit. Committee members should: • Understand the aims and methods of Scouting. • Know the steps to unit organization. • Be familiar with program planning and program planning tools and resources. • Understand the process for selecting unit leaders. • Develop a short- and long-term leader succession plan. • Be aware of training opportunities. • Be familiar with literature and support materials available for leaders. • Be familiar with the Journey to Excellence and Voice of the Scout programs.
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El concilio acepta: • Respetar las metas y los objetivos de la organización y ofrecer los recursos del programa Scouting para ayudar a lograr tales objetivos. • Proporcionar capacitación, servicio y recursos del programa a la organización y a su(s) unidad(es) durante todo el año. • Ayudar a la unidad a realizar una conferencia de planificación del programa anual. Proporcionar materiales y herramientas de apoyo para la planificación del programa. • Proporcionar capacitación y apoyo al representante de la organización autorizada como vínculo principal de comunicación entre la organización y BSA. • Proporcionar técnicas y métodos para seleccionar líderes de unidad de calidad y después compartir el proceso de aprobación de dichos líderes. • Proporcionar un seguro de responsabilidad civil primaria para cubrir a la organización autorizada, a su consejo, a los funcionarios, al representante y a los empleados en caso de cualquier juicio de responsabilidad personal. Este seguro incluye honorarios de abogados y costos de la corte, así como cualquier juicio contra el individuo o la organización. Los líderes de unidad están cubiertos además de la cobertura personal que puedan tener, o si no cuentan con ella, el seguro BSA los protege inmediatamente con base a condiciones primarias. Los vehículos propiedad de la organización autorizada y prestados a la unidad, estarán cubiertos además por el beneficio de la organización autorizada. • Proporcionar instalaciones para campamentos, un centro de servicio y personal profesional de tiempo completo para ayudar a la organización en todas las formas posibles. Distribuya copias de “Responsabilidades de la Organización autorizada y del Concilio”. Repase con todos este acuerdo.
El comité organizador PREPARACIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD La tarea más importante del comité organizador es la selección de los líderes de unidad. Antes de que comience el proceso de selección, es importante que el comité sepa sobre la organización Scouting y cómo el programa funciona en una unidad. Los miembros del comité deben: • Entender los objetivos y métodos de Scouting. • Conocer los pasos para la organización de la unidad. • Estar familiarizados con la planificación del programa y las herramientas y recursos para ello. • Entender el proceso para seleccionar a los líderes de la unidad. • Desarrollar un plan de sucesión de líderes a corto y largo plazo. • Estar enterados de las oportunidades de capacitación. • Estar familiarizados con la literatura y materiales de apoyo disponibles para los líderes. • Estar familiarizados con los programas Journey to Excellence y Voice of the Scout.
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The Organizing Committee New-Unit Organizer The new-unit organizer works closely with the institutional head or executive officer of the chartered organization to put together an organizing committee. The NUC supports that effort and strives to become a familiar face to that group, taking the lead in helping the committee complete some aspects of this committee’s responsibilities. Those areas are as follows: • While organizing and running the recruitment effort is the membership committee’s responsibility, the NUC will support the idea that at least 10 youth and five adults are recruited for membership in the unit. • The NUC encourages the unit to participate in training both during this organization phase and into the future. The new-unit organizer will coordinate with the district training chair to provide initial training and Youth Protection training on an agreed-upon date. The new-unit leadership takes Youth Protection training, This Is Scouting, and position-specific training. • Support a leadership succession plan to be in place prior to the first charter. • Introduce the organizing committee to the Journey to Excellence and help them write a vision statement and set goals for the unit. The NUC will also introduce the organizing committee to Voice of the Scout. • Help them plan the details for their first meeting. (The NUO will introduce the committee to the national first month meeting plan.) • Familiarize the unit with the district/council calendar. Encourage roundtable attendance. • Coordinate with someone from the district familiar with annual program plans to come to the new unit to assist with that. • Together, the new-unit organizer and new-unit commissioner will present the charter at a full meeting of the chartered organization. • With the new-unit organizer, attend the first meeting. From this point on, the new-unit commissioner takes the leading role in mentoring the unit for the next 36 months.
Selecting Quality Leaders Message to Chartered Organizations Your organization has joined with the Boy Scouts of America to deliver a program of citizenship training, character development, and personal fitness to the young men and women of your community. Critical to the success of your Scouting program is the selection of quality leaders who represent the values of the Boy Scouts of America and your organization. The chartered organization has the responsibility for the selection of these individuals.
The Process Cubmasters, den leaders, Scoutmasters, Varsity Scout coaches, crew/ship Advisors, and their assistants must be identified and recruited by the chartered organization when a new unit is organized or when there is a leadership change in an existing unit. The chartered organization will need to have a succession plan in place to maintain proper key leadership. The organization may wish to seek advice from the BSA local council about the process. 60
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EL COMITÉ ORGANIZADOR Organizador de nueva unidad El organizador de nueva unidad trabaja muy de cerca con el director institucional o funcionario ejecutivo de la organización autorizada para armar un comité organizador. El ONU apoya dicho esfuerzo y aspira a familiarizarse con ese grupo, tomando la iniciativa para ayudar al comité a completar algunos aspectos de las responsabilidades de este comité. Dichas áreas son las siguientes: • Mientras se organiza y lleva a cabo el esfuerzo de reclutamiento, es responsabilidad del comité de membresía; el ONU apoyará la idea de que por lo menos 10 jóvenes y cinco adultos sean reclutados para ser miembros de la unidad. • El ONU anima a la unidad a participar en la capacitación, tanto durante esta fase de organización como en el futuro. El organizador de nueva unidad coordinará con el presidente de capacitación del distrito el facilitar la capacitación inicial y capacitación sobre Protección Juvenil en una fecha establecida. Los dirigentes de la nueva unidad toman el curso de capacitación sobre Protección Juvenil, Esto es Scouting y la capacitación específica según su cargo. • Apoyar que se instaure un plan de sucesión de líderes antes de la primera renovación de estatutos. • Presentar al comité organizador el programa Journey to Excellence y ayudarles a escribir una declaración de visión y establecer los objetivos de la unidad. El ONU también presentará Voice of the Scout al comité organizador. • Ayudarles a planificar los detalles para su primera junta. (El ONU presentará al comité el plan de junta del primer mes nacional). • Familiarizar a la unidad con el calendario del distrito/concilio. Fomentar la asistencia a la mesa redonda. • Coordinar con alguien del distrito que esté familiarizado con los planes del programa anual a que venga a la nueva unidad y les ayude con ello. • Juntos, el organizador de nueva unidad y el comisionado de nueva unidad, presentarán los estatutos en una junta de la organización autorizada. • Con el organizador de nueva unidad, acudir a la primera junta. A partir de este punto, el comisionado de nueva unidad asume el papel principal para la asesoría de la unidad durante los siguientes 36 meses.
Selección de líderes de calidad MENSAJE A LAS ORGANIZACIONES AUTORIZADAS Su organización se ha asociado con Boy Scouts of America para impartir un programa de formación cívica, desarrollo del carácter y bienestar personal para los jóvenes de su comunidad. Un aspecto crítico del éxito de su programa Scouting es la selección de líderes de calidad quienes representan los valores de Boy Scouts of America y de su organización. La organización autorizada tiene la responsabilidad de seleccionar a dichos individuos.
EL PROCESO La organización autorizada debe identificar y reclutar a los Cubmasters, líderes del den, Scoutmasters, entrenadores Varsity Scout, Asesores de grupo/buque y sus asistentes cuando se organice una nueva unidad o cuando haya algún cambio de líderes en una unidad existente. La organización autorizada necesitará tener un plan de sucesión listo para mantener el liderazgo clave adecuado. La organización puede buscar asesoramiento sobre el proceso en el concilio local BSA. Guía de rendimiento para la unidad
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Select and Recruit Key Leaders The first priority of the organizing committee is selecting quality unit leaders. Give everyone a copy of Cub Scouting’s Selecting Cub Scout Leadership, No. 522-500, available online at www.scouting.org/filestore/membership/pdf/522-500_web.pdf; Boy Scouting’s Selecting Quality Leaders, No. 523-981, available online at www.scouting.org/filestore/ membership/pdf/522-981.pdf; or Venturing Fast Start, No. 25-878, available online at www.scouting.org/filestore/pdf/25-878.pdf.
Choosing Prospective Unit Leaders Make a prospect list of qualified people who would make good leaders that match the profile of the position needed to be filled. Don’t choose just anyone to fill a slot; be selective. Choose prospects who exemplify the values of the Boy Scouts of America. Don’t make assumptions about whether a prospect will accept the job; it is important to give prospects a chance to make their own decision. You may be surprised how many times busy people will commit to volunteering for organizations that serve youth. Present the list of candidates to the head of the organization for approval and ask for additional suggestions. Also, have the organization appoint someone—perhaps a member of the organizing committee—to be the chartered organization representative. Explain the basic responsibilities of this person. (See an explanation of the tasks on pages 4 through 9 of The Chartered Organization, No. 33118, available online at www.scouting.org/filestore/ commissioner/pdf/33118_WB.pdf.) The chartered organization representative represents the organization at the district and council levels as a voting member.
Appointing Other Volunteers The organizing committee must also recruit and appoint people to serve as the committee chair and committee members. These people may be members of the organizing committee. ScoutParents are parents who do not have an official position on the unit committee but are willing to assist the unit in other ways. With these people in place, and with members of the organizing committee also acting as members of the unit committee, you are ready to complete the process of selecting and recruiting leaders and youth.
Position Description The Scoutmaster is responsible for training and guiding youth leaders in the operation of the troop, and for managing, training, and supporting his or her assistant Scoutmasters in their role. The Cubmaster is responsible for coordinating the efforts of the den leaders to make sure the pack has a cohesive program, and for managing, training, and supporting them in their role. The crew Advisor is responsible for training and guiding youth leaders in the operation of the crew, and for managing, training, and supporting his or her associate Advisors in their role.
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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE LÍDERES CLAVES La prioridad principal del comité organizador es seleccionar líderes de unidad. Entregue a cada uno, una copia de Selección de los líderes Cub Scout, No. 521-041, disponible en línea en http://scouting.org/ filestore/hispanic/pdf/521-041_web.pdf; Cómo seleccionar a líderes de calidad, No. 521-039, disponible en línea en http://scouting.org/filestore/hispanic/pdf/521-039_WB.pdf; o Venturing Fast Start (sólo en inglés), No. 25-878, disponible en línea en www.scouting.org/filestore/pdf/25-878.pdf.
CÓMO ELEGIR LÍDERES DE UNIDAD POTENCIALES Haga una lista de personas calificadas que serían buenos líderes que cumplan con el perfil del cargo que se necesita cubrir. No elija a cualquiera sólo para cubrir la vacante; sea selectivo. Elija prospectos que ejemplifiquen los valores de la organización Boy Scouts of America. No haga suposiciones sobre si el candidato aceptará el trabajo; es importante darles la oportunidad de tomar sus propias decisiones. Se sorprendería saber cuántas veces la gente ocupada se comprometerá a servir como voluntario para organizaciones que dan servicio a la juventud. Presente la lista de candidatos al director de la organización para su aprobación y pídale sugerencias adicionales. Asimismo, pida a la organización que nombre a alguien, quizás a un miembro del comité organizador, para que sea el representante de la organización autorizada. Explíqueles las responsabilidades básicas para dicha persona. (Vea las descripciones del puesto en las páginas 4 a 9 de The Chartered Organization Representative, (sólo en inglés) No. 33118, disponible en línea en www.scouting.org/filestore/commissioner/pdf/33118_WB.pdf.) El delegado de la organización autorizada representa a la organización en los niveles de distrito y concilio como miembro con derecho a voto.
DESIGNACIÓN DE OTROS VOLUNTARIOS El comité organizador también debe reclutar y designar a otras personas para que sirvan como presidente y miembros del comité. Dichas personas pueden ser miembros del comité organizador. Los PadresScout son padres de familia que no tienen un cargo oficial en el comité de la unidad pero que tienen la disposición de ayudar a la unidad de otras maneras. Una vez que estas personas sean designadas, y con los miembros del comité organizador participando también como miembros del comité de la unidad, usted está listo para completar el proceso de seleccionar y reclutar líderes y jóvenes.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO El Scoutmaster es responsable de capacitar y guiar a los líderes juveniles en la operación de la tropa; y de dirigir, capacitar y apoyar a sus Scoutmasters asistentes en su papel. El Cubmaster es responsable de coordinar los esfuerzos de los líderes del den para asegurarse que el pack tiene un programa cohesivo; y de dirigir, capacitar y apoyarlos en su papel. El Asesor del equipo es responsable de capacitar y guiar a los líderes juveniles en la operación del equipo; y de dirigir, capacitar y apoyar a sus Asesores adjuntos en su papel.
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Characteristics of Successful Unit Leaders • Commitment to the ideals of Scouting • High moral standards • Ability to relate to youth • Ability to keep a cool head under pressure • Good organizational skills • Ability to relate to and interact with adults • Flexibility and the ability to compromise • Good planning ability • High energy level • Good attention to detail
Training Unit Leadership Youth Protection Training Child abuse is a serious problem in our society, and unfortunately, it can occur anywhere, even in Scouting. Youth safety is of paramount importance to Scouting. For that reason, the BSA continues to create barriers to abuse beyond what have previously existed in Scouting. The Boy Scouts of America places the greatest importance on providing the most secure environment possible for our youth members. To maintain such an environment, the BSA has developed numerous procedural and leadership selection policies, and provides parents and leaders with numerous online and print resources for the Cub Scout, Boy Scout, and Venturing programs. The BSA requires Youth Protection training for all registered leaders. New leaders are required to complete Youth Protection training. To take the training online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register for BSA membership. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of the BSA adult membership application, No. 524-501. Youth Protection training must be taken every two years—regardless of position. If a volunteer does not meet the BSA’s Youth Protection training requirement at the time of recharter, the volunteer will not be reregistered. We encourage all adults, including all parents, to take the BSA’s Youth Protection training. To find out more about the Youth Protection policies of the Boy Scouts of America and how to help Scouting keep your family safe, see the Parent’s Guide in any of the Cub Scouting or Boy Scouting handbooks, or go to http://www.scouting.org/Training/YouthProtection.aspx. You may also go to the Youth Protection Web page by scanning this code into your smartphone.
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CARACTERÍSTICAS DE LÍDERES DE UNIDAD EXITOSOS • Compromiso hacia los ideales de Scouting • Altos principios morales • Capacidad de relacionarse con los niños • Capacidad de mantener el control bajo presión • Buenas cualidades de organización • Capacidad para relacionarse e interactuar con los adultos • Flexibilidad y la capacidad de comprometerse • Habilidad de planificación • Alto nivel de energía • Atención a los detalles
Capacitación de los líderes de la unidad CAPACITACIÓN SOBRE PROTECCIÓN JUVENIL El abuso infantil es un grave problema en nuestra sociedad y desafortunadamente, puede ocurrir en cualquier lugar, incluso en Scouting. Por esa razón, la organización BSA continúa creando barreras ante el abuso aún mayores de las que ya existían en Scouting. La organización Boy Scouts of America tiene como prioridad crear el entorno más seguro posible para sus miembros jóvenes. Para mantener dicho entorno, BSA ha desarrollado numerosas políticas de procedimiento y de selección de líderes, y proporciona a los padres de familia y líderes, numerosos recursos en línea e impresos para los programas Cub Scout, Boy Scout y Venturing. La organización BSA requiere capacitación sobre Protección Juvenil para todos los líderes registrados. Los nuevos líderes tienen la obligación de completar la capacitación sobre Protección Juvenil. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y cree una cuenta usando el número de miembros que reciba al registrarse para ser miembro de BSA. Si usted toma el curso en línea antes de obtener un número de membresía, asegúrese de regresar a MyScouting e introducir su número para recibir crédito por la capacitación. Si no puede tomar el curso en línea, su concilio local BSA también proporciona capacitación de manera regular. Para obtener más información, consulte la parte posterior de la solicitud de membresía para adultos de BSA, No. 524-502. La capacitación sobre Protección Juvenil debe tomarse cada dos años, independientemente del cargo. Si un voluntario no cumple con el requisito de capacitación sobre Protección Juvenil de BSA en el momento de la renovación de estatutos, no se le registrará de nuevo. Alentamos a todos los adultos, incluyendo a todos los padres de familia, a tomar el curso de Protección Juvenil de BSA. Para obtener más información acerca de las políticas de Protección Juvenil de Boy Scouts of America y cómo ayudar al programa Scouting a mantener a su familia segura, consulte la Guía para los padres en cualquiera de los manuales Cub Scout o Boy Scout, o vaya a http://www.scouting.org/Training/YouthProtection.aspx? sc_lang=es-MX. ambién puede ir a la página de Protección Juvenil en línea al escanear este código T con su teléfono inteligente. Guía de rendimiento para la unidad
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Orientation Training As soon as possible after a person has agreed to be a leader, they should be given a copy of the appropriate video and Viewer Guide. After viewing the video and reading the Viewer Guide, the new leader will have a better perspective of their role and responsibilities. Orientation Training is also on most council websites. A district trainer may want to have several copies of the video available to the new unit so each new leader can complete this important step in the training process as soon as possible.
This Is Scouting and Position-Specific Training This Is Scouting is the newest online interactive learning experience for new adult leaders. This Is Scouting picks up where Orientation Training left off. The course can be found at the Online Learning Center at olc.scouting.org or on DVD, No. 36118. It takes approximately one hour to complete. Leaders should be encouraged to attend basic leader training as soon as possible. The new-unit organizer may be able to get district trainers to conduct training especially for the new unit. If a special training session is not possible, be sure to inform the new volunteers when and where the next district or council basic leader training session will be held. Encourage unit support arrangements for carpools and child care so every leader who needs to can attend. By going together, they will have an opportunity to provide support for each other in this new situation.
Roundtable A roundtable is a monthly presentation of unit program ideas, inspiration, and additional training for all leaders. The new-unit organizer or the unit commissioner should provide a district calendar of events to leaders so they know when and where the roundtable is held. They should also give them an idea of what happens at a roundtable and the resources available. They should convey the many practical ideas for leaders to use.
Supplemental Training The Boy Scouts of America offers many supplemental training opportunities on a district, council, and national basis. (See Appendix 15, “What Makes a Trained Leader?”)
Unit Program Planning and Funding Your Unit Funding the Unit Program No organization can exist without funds, and a new pack, troop, or crew is no different. The practices established early on in the organization process will serve the Scouting program for years to come and provide participants, families, and the chartered organization with the knowledge that the program is secure. Just like in families, even the best relationships can be soured by money. With that in mind, the unit committee needs to have an understanding of some basic principles and procedures to avoid potentially problematic situations.
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CURSO DE ORIENTACIÓN Tan pronto como sea posible, después de que una persona ha accedido a ser un líder, se le debe dar una copia del video y de la Guía del usuario apropiados. Después de ver el video y leer la Guía del usuario, el nuevo líder tendrá una mejor perspectiva de su papel y responsabilidades. El curso de orientación también está disponible en la mayoría de los sitios web de los concilios. Un instructor del distrito querrá tener varias copias del video disponibles para la nueva unidad de manera que cada líder nuevo pueda completar este paso importante en el proceso de capacitación tan pronto como sea posible.
ESTO ES SCOUTING Y CAPACITACIÓN ESPECÍFICA SEGÚN EL CARGO Esto es Scouting es la más reciente experiencia de aprendizaje interactivo en línea para los nuevos líderes adultos. Esto es Scouting continúa con el programa donde el Curso de orientación terminó. El curso lo puede encontrar en el Centro de aprendizaje en línea en olc.scouting.org o en DVD, No. 610460. Toma aproximadamente una hora para completarse. Se debe fomentar a los líderes a que cursen la capacitación básica para líder lo antes posible. El organizador de nueva unidad puede lograr que los instructores del distrito realicen la capacitación especialmente para la nueva unidad. Si no es posible realizar una sesión especial, asegúrese de informar a los nuevos voluntarios cuándo y dónde se llevará a cabo la siguiente sesión de capacitación básica para líder en el distrito o concilio. Fomente que la unidad haga los arreglos necesarios para brindar apoyo para compartir el auto y niñeras para que cada líder que lo necesite, pueda acudir. Al acudir juntos, tendrán la oportunidad de brindarse apoyo muto en esta nueva situación.
MESA REDONDA Una mesa redonda es una presentación mensual de ideas e inspiración para el programa de la unidad y capacitación adicional para todos los líderes. El organizador de nueva unidad o el comisionado de unidad deberán proporcionar un calendario de eventos del distrito a los líderes para que sepan cuándo y dónde se realiza la mesa redonda. Asimismo, deberán darles una idea de lo que sucede en la mesa redonda y los recursos disponibles. Deberán transmitir las muchas ideas prácticas para que las usen los líderes.
CAPACITACIÓN SUPLEMENTARIA La organización Boy Scouts of America ofrece muchas oportunidades de capacitación suplementaria en el distrito, concilio y a nivel nacional. (Consulte el Anexo 15, “¿Qué constituye ser un líder capacitado?”).
Planificación del programa de la unidad y fondos para la unidad FONDOS PARA EL PROGRAMA DE LA UNIDAD No puede existir una organización sin fondos, y un pack, tropa o grupo nuevo no es la excepción. Las prácticas establecidas con anterioridad en el proceso de organización servirán al programa Scouting durante los años venideros y proporcionarán a los participantes, familias y a la organización autorizada, el conocimiento de que el programa es seguro. Al igual que con las familias, incluso las mejores relaciones se pueden dañar a causa del dinero. Con eso en mente, el comité de la unidad necesita tener un entendimiento de algunos principios y procedimientos básicos para evitar posibles situaciones problemáticas.
Guía de rendimiento para la unidad
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Unit Budget The unit budget should anticipate the needs of the unit for the coming year. The Unit Budget Plan, No. 524-426, is available at www.scouting.org in printed form and in an online worksheet and in Appendix 21 of this book. Build the budget from the expense side first. Typical expenses include: • Registration fees. The annual membership fee to be a member of the Boy Scouts of America • Boys’ Life. An annual subscription to Boys’ Life magazine for every household • Unit accident insurance provides medical care coverage to members and guests injured as a result of participation in a Scouting activity (may be provided at the council level) • Program materials. Flags, camping equipment, program supplies, and other material necessary to conduct regular program • Activities. Those program activities that will be paid for by the unit budget as determined by the unit committee. Some activities will be financed by the Scout and his family over and above the budget. • Basic expenses. Advancement recognition, books and literature, leader training, community goodwill projects, etc. • Reserve fund. A fund established to meet unexpected expenses that may occur Sources of funding for units include: • Membership dues. Collecting and paying dues from individual members establishes a level of responsibility and character development. Dues assessed annually are too often contributed by parents and are sometimes an impediment to joining. Dues are not meant to completely pay for a member’s Scouting experience or support the entire unit budget, but might cover registration, Boys’ Life, insurance, and basic expenses. • Money-earning projects. Individual units can conduct money earning activities such as sales and community projects. Since individual units are not charitable organizations in and of themselves, they cannot solicit contributions from the community or provide the promise of tax deductibility to anyone who makes a contribution. Most councils provide opportunities for units to participate in council fundraising activities that provide funding back to the unit. The advantages to the unit in participating in these activities are: —Established sale with public promotion and marketing —Authorized to wear the uniform when conducting the sale —The council deals with the vendor and is financially responsible for payment. —The council deals with delivery and warehousing of the product. Units may conduct their own money-earning activities that are subject to the BSA’s money-earning guidelines. The guidelines are included on the Unit Money-Earning Application, No. 34427, which can be found at www.scouting.org or in Appendix 23 of this book. This application should be completed by the unit whenever a non-council-sponsored money-earning activity is conducted.
Fiscal Procedures for Units The Committee Record Book is available at your Scout shop and comes in specific editions for packs, troops/teams and crews. In contains useful formats for keeping financial records for units as well as helpful information for unit committees, particularly treasurers. 68
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PRESUPUESTO DE LA UNIDAD El presupuesto de la unidad debe anticipar las necesidades de la unidad para el próximo año. El Plan presupuestario de la unidad, No. 524-426, está disponible en www.scouting.org en forma impresa y en una hoja de cálculo en línea y en el Anexo 21 de este libro. Arme el presupuesto a partir de los gastos primero. Los gastos típicos incluyen: • Cuotas de registro. La cuota anual para ser miembro de Boy Scouts of America • Boys’ Life. Una suscripción anual a la revista Boys’ Life para cada hogar • El seguro contra accidentes de unidad proporciona cobertura de atención médica a los miembros e invitados lesionados como resultado de la participación en una actividad Scout (puede proporcionarse a nivel concilio) • Materiales del programa. Banderas, equipo para campamento, suministros para el programa y otros materiales necesarios llevar a cabo el programa regular • Actividades. Aquellas actividades del programa que serán pagadas por el presupuesto de la unidad según lo determine el comité de unidad. Algunas de las actividades serán financiadas por el Scout y su familia más allá del presupuesto. • Gastos básicos Reconocimiento de avance, libros y literatura, capacitación para los líderes, proyectos de buena voluntad para la comunidad, etc. • Fondo de reserva. Un fondo establecido para satisfacer los gastos inesperados que puedan ocurrir Fuentes de financiación para las unidades incluyen: • Cuotas. La recolección y pago de las cuotas de los miembros individuales establece un nivel de responsabilidad y desarrollo del carácter. Las cuotas evaluadas anualmente son demasiado a menudo aportadas por los padres y a veces representan un impedimento para inscribirse. Las cuotas no son para pagar completamente por la experiencia de un miembro Scouting o para apoyar el presupuesto total de la unidad, pero podrían cubrir el registro, Boys’ Life, seguro y gastos básicos. • Proyectos de recaudación de fondos. Las unidades individuales pueden realizar actividades de recaudación de fondos tales como ventas y proyectos comunitarios. Puesto que las unidades individuales no son organizaciones caritativas en sí mismas, no pueden solicitar contribuciones de la comunidad o proporcionar la promesa de deducibilidad de impuestos a quien hace una contribución. La mayoría de los concilios proporcionan oportunidades para las unidades de participar en actividades de recaudación de fondos del concilio que proporcionan financiación a la unidad. Las ventajas de que la unidad participe en estas actividades son:
—Venta establecida con promoción pública y marketing
—Autorización para portar el uniforme al realizar la venta
—El concilio se encarga del proveedor y es financieramente responsable del pago.
—El concilio se encarga de la entrega y almacenamiento del producto.
Las unidades pueden realizar sus propias actividades de recaudación de fondos que están sujetas a los lineamientos de BSA. Los lineamientos están incluidos en la solicitud para obtención de fondos: Unit Money-Earning Application, No. 34427, que puede encontrarse en www.scouting.org o en el Anexo 23 de este libro. Esta solicitud debe ser completada por la unidad cada vez que se lleva a cabo una actividad para recaudar fondos que no sea patrocinada por el concilio.
PROCEDIMIENTOS FISCALES PARA UNIDADES El Libro de registro del comité está disponible en su tienda Scout y viene en ediciones específicas para packs, tropas/equipos y grupos. Contiene formatos útiles para mantener los registros financieros para unidades así como información útil para los comités de unidad, particularmente los tesoreros. Guía de rendimiento para la unidad
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Unit Fiscal Policy FAQs Should our unit have a checking or savings account? Yes. Unit funds should be deposited in a checking or savings account that requires two signatures on every check or withdrawal. The unit leader could be one of the signees, but a committee person is recommended. It could be that the unit leaders have a petty cash fund (the limit set by the committee), which is accounted for with receipts each month. Does a pack or troop need its own tax identification number? If so, where do we get it? All units need a tax ID number (also referred to as an “EIN,” employer identification number). Units should NOT use the Social Security number of an adult leader. If they do, the IRS will attribute all banking transactions, unit purchases, etc., to that leader as an individual. Units may use the tax ID number of their chartered organization, if given permission. This may be especially useful for the unit if that organization is tax-exempt. Most units obtain their own tax ID number by completing IRS Form SS-4. There is no cost involved. The current form and instructions are available on the IRS website at www.irs.gov. Also, the IRS now allows you to provide the information over the phone and immediately receive a unit EIN. The IRS tax ID hotline is 800-829-4933. Who is responsible for the finances of the unit? The unit committee is responsible for the unit’s finances. A treasurer is assigned and the committee chairperson should receive the bank statement to reconcile monthly. All unit funds should pass through the bank account; this includes but is not limited to dues, money from unit fundraisers, product sales, and gifts. An exception might be registration fees, which are collected as part of an organized School Night program. In this case, fees are collected by district and council representatives and are transmitted to the Scout service center. Should our unit consider insuring our unit equipment? Yes, it is suggested that your unit insure its equipment. Remember, the chartered organization owns the unit, and all funds used by the unit remain the responsibility of the chartered organization as long as the charter issued by the BSA remains in place. It is recommended that an inventory be given annually to the chartered organization of the unit’s equipment. Can our unit deposit funds with the local council? Yes, most councils allow units to deposit funds to their credit in the council service center, thus making it convenient for units to make purchases without sending cash. A “unit account” is established for each unit that deposits funds with the council. At a minimum, the council should provide a detailed— at least annual—statement of activities of your unit account for your unit to review. What happens to the unit funds and equipment should the unit dissolve? In the event of the dissolution of a unit, or the revocation or lapse of its charter, the unit committee shall apply unit funds and property to the payment of unit obligations and shall turn over the surplus, if any, to the local council. In the case of a chartered organization, any funds or equipment which may have been secured as property of the unit shall be held in trust by the chartered organization or the council, as may be agreed upon, pending reorganization of the unit or for the promotion of the program of the Boy Scouts of America. When should our unit submit a BSA Unit Money-Earning Application? For all unit fundraising, all unit money-earning projects must be approved in advance by using BSA’s Unit Money-Earning Application. Approval must be made by the chartered organization and the local council. 70
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PREGUNTAS FRECUENTES DE LA POLÍTICA FISCAL DE LA UNIDAD ¿Nuestra unidad debe tener una cuenta de cheques o ahorros? Sí. Los fondos de la unidad deben ser depositados en una cuenta de cheques o ahorros que requiera dos firmas en cada cheque o retiro. El líder de la unidad podría ser uno de los firmantes, pero se recomienda una persona del comité. Podría ser que los líderes de unidad tengan un fondo de caja chica (el límite establecido porel comité), que se contabilizará con recibos cada mes. ¿Acaso un pack o tropa necesita su propio número de identificación fiscal? ¿Si es así, dónde podemos obtenerlo? Todas las unidades necesitan un número de identificación de impuestos (también denominado un “EIN” por sus siglas en inglés o número de identificación patronal). Las unidades NO deben utilizar el número de Seguridad Social de un líder adulto. Si lo hacen, el IRS le atribuirá todas las transacciones bancarias, compras de unidad, etc., a ese líder como individuo. Las unidades pueden usar el número de identificación tributaria de su organización autorizada, si se les da permiso. Esto puede ser especialmente útil para la unidad si la organización está exenta de impuestos. La mayoría de las unidades obtienen su propio número de identificación de impuestos al completar el formulario SS-4 del IRS. No hay ningún costo involucrado. El formulario actual y las instrucciones están disponibles en el sitio web del IRS en www.irs.gov. Asimismo, el IRS ahora le permite proporcionar la información por teléfono e inmediatamente recibir un EIN para la unidad. La línea directa para el número de identificación de impuestos del IRS es 800 829 4933. ¿Quién es responsable de las finanzas de la unidad? El comité de unidad es responsable de las finanzas de la unidad. Se asigna un Tesorero y el presidente del comité debe recibir el estado de cuenta bancario para conciliarlo mensualmente. Todos los fondos de la unidad deben pasar a través de la cuenta bancaria; esto incluye pero no está limitado a las cuotas, el dinero de las actividades de recaudación de fondos de la unidad, ventas de productos y regalos. Una excepción podrían ser las cuotas de inscripción, que son recolectadas como parte de un programa organizado de noche de la escuela. En este caso, los honorarios son recolectados por los representantes del distrito y del concilio y se transmiten al centro de servicio Scout. ¿Debe considerar nuestra unidad el asegurar nuestro equipo de unidad? Sí, se sugiere que su unidad asegure su equipo. Recuerde, la organización autorizada es la propietaria de la unidad y todos los fondos utilizados por la unidad son responsabilidad de la organización autorizada siempre y cuando el estatuto emitido por BSA permanezca activo. Se recomienda entregar anualmente un inventario a la organización autorizada de los equipos de la unidad. ¿Nuestra unidad puede depositar fondos con el concilio local? Sí, la mayoría de los concilios permiten a las unidades depositar fondos a su crédito en el centro de servicio del concilio, por lo que es conveniente para las unidades hacer compras sin enviar dinero en efectivo. Se establece una “cuenta de unidad” para cada unidad que deposita los fondos con el concilio. Como mínimo, el concilio debe proporcionar por lo menos una vez al año, un estado de actividades detallado de su unidad para ser revisado por su unidad. ¿Qué sucede con los fondos de la unidad y el equipo si la unidad se disuelve? En el caso de la disolución de una unidad, o la revocación o cancelación de su estatuto, el comité de unidad aplicará los fondos y bienes de la unidad para el pago de las obligaciones de la unidad y entregará el excedente, si lo hubiere, al concilio local. En el caso de una organización autorizada, cualquier equipo o fondos que se hayan asegurado como propiedad de la unidad deberán permanecer como depósito con la organización autorizada o el concilio, según se decida, quedando en espera de la reorganización de la unidad o para la promoción del programa de Boy Scouts of America. ¿Cuándo debe nuestra unidad remitir una solicitud BSA para recaudación de fondos para la unidad? Para toda recaudación de fondos, todos los proyectos para obtener dinero deben ser aprobados por adelantado mediante la solicitud BSA para recaudación de fondos para la unidad. La aprobación debe otorgarla la organización autorizada y el Consejo local. Guía de rendimiento para la unidad
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Is our pack or troop considered tax-exempt by the IRS? That depends on who sponsors your pack, troop, or unit. The only time a unit can be considered tax-exempt is if its sponsoring organization is also tax-exempt. The BSA National Council grants a charter to religious organizations, service clubs, businesses, and others who want to sponsor a Scout unit. A unit is actually “owned” by its chartered organization. Chartered organizations vary widely in tax status, but the tax status of your unit is the same as that of your chartered organization. What is the IRS Form 990-N, and does our unit need to file annually with the IRS the electronic postcard 990-N? In 2008 the IRS introduced a new, abbreviated filing for small tax-exempt organizations with annual gross receipts of less than $25,000: Form 990-N. The BSA national office consulted with the IRS and outside counsel on whether this new filing requirement applies to Cub Scout packs, Boy Scout troops, Venturing crews, and other units. In their opinion, most Scout units do not have to file the new Form 990-N. For most units, no filing is required. The only exception is for the very small number of units that have filed for separate, federal tax-exempt status under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code. Those units must file either Form 990-N (if their annual gross receipts were less than $25,000) or the more detailed Form 990 or 990EZ (if annual gross receipts were $25,000 or more). Can our pack or troop be covered under the BSA’s group exemption? No. The IRS only allows local councils (and council trust funds) to be included under the BSA group exemption. Packs, troops, and other Scout units cannot be included under the BSA group exemption because they “belong” to their chartered organization. (Note: tax issues for Girl Scout troops are handled differently by the IRS because of how their cookie sales are structured). Form SS-4 asks us for a “GEN.” What is that, and do we have one? The “GEN” is the group exemption number for the BSA. As discussed, only councils are covered under the BSA group exemption. Units cannot use this number. However, once your unit receives an EIN, the unit may still qualify for a number of state and sales tax exemptions as a nonprofit organization under your state laws. Check with your own state, as this varies widely across the country. A volunteer suggested that our unit apply for its own tax-exempt status. Can we? Units should not incorporate or apply for their own tax-exempt status. For one thing, units are not legal entities. Even if they were, this is an expensive and time-consuming process. But units are only permitted to raise funds through approved unit money-earning projects. Units could lose their charter if they tried to get their own tax-exempt status and solicit tax-deductible gifts. Can we solicit gifts for our unit? No. Simply put, units are not permitted to solicit any gifts. Both the Charter and Bylaws and the Rules and Regulations of the BSA make this very clear; only local councils may solicit individuals, corporations, United Ways, or foundations for gifts in support of Scouting. Units, unit leaders, and youth members may not solicit gifts in the name of Scouting or in support of unit needs and activities (except in unusual circumstances where the unit has received permission to do so from the local council). Units are also prohibited from soliciting gifts on their websites. Does that mean people can’t make gifts to our troop? Units are not supposed to solicit gifts, but they can receive gifts. Anyone can contribute to a Scout pack, troop, or unit—and many donors don’t need or care about charitable deductions. Obviously, defining a “solicited gift” is not always easy. But we rely on our unit leaders to set 72
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¿Es nuestro pack o tropa considerados exentos de impuestos por el IRS? Depende de quién patrocina su pack, tropa o unidad. La única ocasión en la que una unidad puede considerarse exenta de impuestos es si su organización patrocinadora también está exenta de impuestos. El Consejo Nacional de BSA otorga un estatuto a las organizaciones religiosas, clubes de servicio, empresas y otras que quieren patrocinar una unidad Scout. En realidad, una unidad es “propiedad” de su organización autorizada. Las organizaciones autorizadas varían ampliamente en el estado de impuestos, pero la situación fiscal de la unidad es la misma que la de su organización autorizada. ¿Qué es el formulario IRS 990-N, y acaso nuestra unidad necesita presentar anualmente ante el IRS la postal electrónica 990-N? En 2008 el IRS introdujo una nueva y abreviada forma para pequeñas organizaciones exentas de impuestos con ingresos brutos anuales de menos de $25,000: el formulario 990-N. La Oficina Nacional de BSA consultó con el IRS y asesores externos sobre si este nuevo requisito de presentación se aplica a packs Cub Scout, tropas Boy Scout, grupos Venturing y otras unidades. En su opinión, la mayoría de las unidades Scout no tienen que presentar el nuevo formulario 990-N. Para la mayoría de las unidades, no se requiere la presentación. La única excepción es para el muy pequeño número de unidades que han declarado por separado, estado federal exento de impuestos bajo la Sección 501(c)(3) del código del Servicio de Impuestos Internos. Esas unidades deben presentar el formulario 990-N (si sus ingresos brutos anuales fueron menos de $25,000) o el formulario más detallado 990 ó 990EZ (si los ingresos brutos anuales fueron de $25,000 o más). ¿Puede nuestro pack o tropa estar cubierto bajo la exención de grupo de BSA? No. El IRS sólo permite a los concilios locales (y los fondos fiduciarios del concilio) ser incluidos en la exención de grupo de BSA. Los packs, tropas y otras unidades Scout no pueden incluirse bajo la exención de grupo BSA porque “pertenecen” a su organización autorizada. (Nota: el IRS maneja los asuntos de impuestos de las tropas de Girl Scouts se manejan de forma diferente debido a cómo se estructuran sus ventas de galletas). El formulario SS-4 nos pide un “GEN”. ¿Qué es eso, y tenemos uno? El “GEN” es el número de exención de grupo de BSA. Como comentamos, sólo los concilios están cubiertos bajo la exención de grupo de BSA. Las unidades no pueden utilizar este número. Sin embargo, una vez que la unidad recibe un EIN, la unidad puede calificar para un número de exenciones de impuestos estatales y sobre las ventas como organización sin fines de lucro bajo las leyes de su estado. Verifique con su propio estado, ya que esto varía ampliamente en todo el país. Un voluntario sugirió que nuestra unidad solicitara su propia exención de impuestos. ¿Podemos? Las unidades no se deben incorporar o solicitar su propia exención de impuestos. Por un lado, las unidades no son entidades jurídicas. Incluso si lo fueran, este es un proceso costoso y lento. Pero las unidades sólo tienen permiso de obtener dinero a través de proyectos de recaudación de fondos aprobados. Las unidades podrían perder su estatuto si trataran de obtener su propia exención de impuestos y solicitar donaciones deducibles de impuestos. ¿Nosotros podemos solicitar regalos para nuestra unidad? No. Sencillamente, no está permitido que las unidades soliciten ningún regalo. Tanto los Estatutos y Ordenanzas y las Reglas y Regulaciones de la organización BSA dejan esto muy claro; sólo los concilios pueden solicitar regalos a los individuos, corporaciones, United Ways, o fundaciones para apoyar el programa Scouting. Las unidades, líderes de unidad y miembros de la juventud no pueden solicitar donaciones en nombre de Scouting o para apoyo de actividades y necesidades de la unidad (excepto en circunstancias inusuales donde la unidad haya recibido permiso por parte del concilio local para hacerlo). Las unidades también tienen prohibido solicitar regalos en sus sitios web. ¿Eso significa que las personas no pueden hacer donaciones a nuestra tropa? Las unidades no deben solicitar regalos, pero pueden recibir regalos. Cualquier persona puede contribuir a un pack , tropa o unidad Scout, y muchos donantes no necesitan ni se preocupan por deducciones caritativas. Obviamente, definir un “regalo solicitado” no es siempre fácil. Pero dependemos de nuestros Guía de rendimiento para la unidad
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good examples and honor the intent and spirit of these important guidelines. We know it’s hard to stop people from being generous, especially toward Scouting. Can gifts go to the local council to benefit our unit, then “pass through” the council to us? No, your unit “belongs” to your chartered organization, not to your local council. IRS guidelines prohibit any charity from accepting gifts that are “passed through” to a person or unrelated entity. A council could accept a gift in the name of your unit and hold it in a unit account. The unit could then “draw down” on the account for camp fees, uniform and supply needs, etc. (this is how colleges handle student scholarships). But be sure to first ask your local council if they have the staff and time to do this. This is entirely their decision. My local company has employee volunteerism grants and they will contribute to charities where I volunteer my time. Can these gifts go to our unit? Employee incentive awards and volunteerism grants usually can NOT go to a pack, troop, or unit, due to the company’s giving restrictions. Corporate donations often can only go to charities that are 501(c)(3) charities, and many units are not chartered by tax-exempt charities. Also, many companies won’t make gifts to religious organizations. If a unit is tax-exempt, it’s often because it’s chartered to a place of worship, so they can’t receive corporate funds either. Of course, corporate awards and grants may go to any local council.
Resources • Troop Committee Guidebook, No. 34505 • Unit Money-Earning Application, No. 34427 • Unit Budget Plan, No. 524-426 • Who Pays for Scouting? (Appendix 22 of this book) These resources will assist you in planning and organizing your unit program. (See Appendixes 21, 22 and 23)
Cub Scouting • Cub Scout Leader Book, No. 33221, pages 85–93 “Program Planning” • Pack Program Planning Conference Guide, online at www.scouting.org/CubScouts/Leaders/PackCommitteeResources/ UnitProgramPlanningTools.aspx, or scan this QR code into your smartphone: • Webelos Leader Guide, No. 33853
Boy Scouting • Scoutmaster Handbook, No. 33009, pages 80–84, “Troop Program Planning” • Troop Committee Guidebook, No. 34505, page 12, “Annual Program Planning Conference” • Troop Program Features, Volume I, No. 33110; II, No. 33111; and III, No. 33112 • Troop Program Features, Spanish, Volume I, No. 30132; II, No. 30133; and III, No. 30134 • Troop Program Planning Conference Guide, online at www. scouting.org/CubScouts/Leaders/PackCommitteeResources/ UnitProgramPlanningTools.aspx, or scan this QR code into your smartphone: 74
Unit Performance Guide
líderes de unidad para establecer buenos ejemplos y honrar la intención y el espíritu de estos lineamientos importantes. Sabemos que es difícil impedir que la gente sea generosa, especialmente hacia Scouting. ¿Pueden ir los regalos al concilio para beneficio de nuestra unidad y, luego, “pasar” del concilio a nosotros? No, su unidad “pertenece” a su organización autorizada, no a su concilio local. Los lineamientos del IRS prohiben que cualquier caridad acepte regalos que se “pasan a través” de una persona o entidad no relacionada. Un concilio podría aceptar un regalo en nombre de su unidad y mantenerla en una cuenta de unidad. La unidad podría entonces “disponerlo” en la cuenta para cuotas de campamentos, uniformes y necesidades de suministros, etc. (así es cómo las universidades manejan becas para estudiantes). Pero no olvide preguntar primero a su concilio local si tienen el personal y el tiempo para hacerlo. Esto es completamente decisión de ellos. Mi compañía tiene becas de voluntariado para el empleado y contribuirán a la caridad donde yo soy voluntario. ¿Pueden ir estos regalos a nuestra unidad? Los premios de incentivo para empleados y becas de voluntariado generalmente NO pueden ir a un pack, tropa o unidad, debido a las restricciones de donación de la compañía. Las donaciones corporativas a menudo sólo pueden ir a organizaciones benéficas que son organizaciones de caridad 501(c)(3), y muchas unidades no tienen estatutos por beneficencia exentas de impuestos. Además, muchas empresas no hacen donaciones a organizaciones religiosas. Si una unidad está exenta de impuestos, es a menudo porque está autorizada a un lugar de culto, por lo que no puede recibir fondos corporativos tampoco. Por supuesto, becas y premios corporativos pueden ir a cualquier concilio local.
Recursos • Troop Committee Guidebook, No. 34505 • Solicitud para recaudación de fondos para la unidad, núm. 34427 • Plan presupuestario de la unidad, No. 524-426 • ¿Quién paga por el programa Scouting? (Anexo 22 de este libro) Estos recursos le ayudarán a planificar y a organizar su programa de la unidad. (Consulte los Anexos 21, 22 y 23)
CUB SCOUTING • Libro para líderes Cub Scout, No. 521-217, páginas 85–93 “Planificación del programa” • Pack Program Planning Conference Guide, en línea en www.scouting.org/ CubScouts/Leaders/PackCommitteeResources/UnitProgramPlanningTools. aspx, o escanee este código QR con su teléfono inteligente: • Webelos Leader Guide, No. 33853
BOY SCOUTING • Scoutmaster Handbook, No. 33009, páginas 80–84, “Troop Program Planning” • Troop Committee Guidebook, No. 34505, página 12, “Annual Program Planning Conference” • Elementos del programa de tropa, Volumen I, No. 30132; II, No. 30133; y III, No. 94-202 • Troop Program Planning Conference Guide, en línea en www.scouting.org/ CubScouts/Leaders/PackCommitteeResources/UnitProgramPlanningTools. aspx, o escanee este código QR con su teléfono inteligente:
Guía de rendimiento para la unidad
75
Venturing • Venturing Fast Start, No. 25-878 • Crew Officers Orientation Online Planning Tool, www.scouting.org/training/youth/ venturingorientation.aspx • How to Organize a Sea Scout Ship, www.seascout.org • Venturing Leader Manual, No. 34655
Program Plans
UNIT BUDGET PLAN Take first things first. If your job is to manage funds, your firsts are basics: basic income, basic spending, and basic needs. If your job is to manage funds for a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, or Venturing crew, your basics still come first, and they are the same whether the unit is in Hawaii or Maine. They should be planned and budgeted FIRST. Once you develop a sound budgeting plan for basics, you can add other things, such as your individual programming or equipment needs. The total is a well-managed, well-financed unit. Recognizing this, the Boy Scouts of America recommends a basic unit budget plan, including 10 parts divided into three categories: basic expenses, other expenses, and sources of income.
BASIC EXPENSES 1. Unit Charter Fee. Units are required to pay an annual charter fee of $20. This fee shall be submitted with the unit’s charter application and will help defray the expenses for the general liability insurance program. These fees will raise approximately 25 percent of the funds required to maintain liability insurance coverage for all chartered organizations and leaders. Here are the recommended basic expense items per youth member: Registration ............................................. $15 Boys’ Life ................................................. 12 Let’s look at each basic expense. 2. Registration. When a youth joins, normally the unit asks them to pay the full $15 national registration fee, regardless of the number of months remaining in the unit’s charter year. The unit sends to the council the pro rata amount for those remaining months. Note that fees are figured on a monthly basis: 1 month $1.25; 2 months $2.50; 3 months $3.75; 4 months $5; 5 months $6.25; 6 months $7.50; 7 months $8.75; 8 months $10; 9 months $11.25; 10 months $12.50; 11 months $13.75; 12 months $15. The balance of the youth’s fee is kept in the unit treasury to supplement dues in paying the next full year’s fee. This procedure ensures prompt registration at charter renewal time. 3. . Boys’ Life magazine, the official publication of the Boy Scouts of America, is available to all members at $12 (half the regular rate). Every youth should subscribe to Boys’ Life because of the quality reading and the articles related to your unit’s monthly program. It is part of a youth’s growth in Scouting, and research proves Scouts will stay in longer and advance farther if they read Boys’ Life. If the reserve funds allow, the new Scout, during the charter year, should be signed up for Boys’ Life on a pro rata basis. When reserve funds do not pay for the subscription, then the youth or his parents may be asked for the amount. They should understand that the Boys’ Life subscription cost is not a required part of the national membership fee. On late registrations, it may be necessary to deliver back issues. 4. Unit Accident Insurance. Each unit should be covered by unit accident insurance to help meet the costs of medical care if accidents occur during a Scouting activity. If your unit is interested, there is a plan available through Health Special Risk (HSR). Your
council can provide you with a brochure that details the plan. Below are the fees from September 1 of the current year through September 30 of the following year, from HSR.: Accident insurance, minimum $20 per unit or: *Unit accident insurance for Cub Scouts........ $ .74 *Unit accident insurance for Boy Scouts........ 1.66 *Unit accident insurance for Varsity Scouts ... 1.66 *Unit accident insurance for Venturers........... 2.26 *The same rates apply for registered Scouters; minimum $20 insurance premium per unit. 5. Reserve Fund. The reserve fund might be established by a gift or loan from the chartered organization or by a unit money-earning project. The reserve fund should meet unexpected expenses that occur before dues are collected or other money is earned. A new member’s initial expenses may be met from the fund. A small portion of each youth’s basic expenses is budgeted to maintain this fund. If the reserve fund falls below this amount, it should be restored through a money-earning project or other means. 6. Other Basic Expenses. These basic expenses include insignia of membership and rank for each Scout to ensure prompt recognition, and literature required by unit adult and youth leaders. Because service to others is fundamental in Scouting, the budget should include a goodwill project, Good Turn, or a gift to the World Friendship Fund.
OTHER EXPENSES 7. Program Materials. Each unit needs to provide a certain amount of program materials. For example, it should have a United States flag, unit flags, and equipment and supplies for its regular program. 8. Activities. The size of the budgeted amount for activities depends on the unit program. Usually, such activities as Cub Scout pinewood derbies, Boy Scout hikes, camping, or Varsity Scout high-adventure trips are financed by the Scout and his family over and above the dues program. As a special note, refreshments at parties or parents’ meetings can be homemade or met by a cover charge or “kitty” at the event. Regular unit funds should not be used for this purpose.
SOURCES OF INCOME 9. Dues. Most people agree that the habit of regularly meeting financial obligations is desirable. The financial plan of any unit should include participation by a youth in a regular dues plan. An annual unit fee, too often completely contributed by parents, does little to teach responsibility. However, if the youth has to set aside a little each week for a desired item such as dues, they learn how to budget their own income. Paying dues regularly is not easy, but it does help develop character. It teaches individuals responsibility and a wholesome attitude toward earning their own way.
25M0911
524-426 2011 Printing
Journey to Excellence Journey to Excellence, the current performance recognition program, changes the basic way we measure and recognize success in the Boy Scouts of America by moving away from measuring process and moving to measuring performance. Below is specific information to help you understand the criteria and exactly what data will be used to determine the three levels of performance. In planning your strategy, once the new unit has renewed its charter for one year, use those numbers to guide your performance-improvement goal planning. In each area, the pack/ troop/crew may qualify by meeting a specific standard or by showing measured improvement. The Journey to Excellence looks at different areas—depending on the type of unit—to measure the success of the unit. Same for All Units
Unique to Packs
Unique to Troops
Unique to Crews
Advancement Retention Membership Trained leadership Leadership planning
Day camp Resident camp Pack meetings Den meetings Webelos-to-Scout transition Building Cub Scouting
Day camp Long-term camping Patrol method Youth leadership Courts of honor
Superactivities Youth leadership Building Venturing Activities
Outdoor activities Parent meetings Service projects Budget Re-register on time Annual assessment 76
Unit Performance Guide
Webelos-to-Scout transition Building Scouting
Venturing • Venturing Fast Start, No. 25-878 • Crew Officers Orientation Online Planning Tool, www.scouting.org/training/youth/ venturingorientation.aspx • How to Organize a Sea Scout Ship, No. 25-352 • Venturing Leader Manual, No. 34655
PLANES DEL PROGRAMA
PLAN PRESUPUESTARIO DE LA UNIDAD Lo primero es lo primero. Si su trabajo es administrar los fondos, lo primordial es básico: ingresos básicos, gastos básicos y necesidades básicas. Si su trabajo es administrar los fondos para un pack Cub Scout, tropa Boy Scout, equipo Varsity Scout o tripulación Venturing, las bases son primordiales, y son las mismas si la unidad está en Hawai o Maine. Deberían ser planificados y presupuestados en PRIMER lugar. Una vez que desarrolle un plan sólido presupuestal para lo esencial, puede agregar otras cosas, tales como sus necesidades individuales de programación o equipo. El total es una unidad bien administrada, y bien financiada. Reconociendo esto, Boy Scouts of America recomienda un plan presupuestario básico para la unidad; incluye 10 partes divididas en tres categorías: gastos básicos, otros gastos y fuentes de ingresos.
GASTOS BÁSICOS 1. Cuota para estatutos de la unidad. Las unidades están obligadas a pagar una cuota anual de $20 por concepto de estatutos. Esta cuota deberá presentarse con la solicitud de estatutos de la unidad y ayudará a sufragar los gastos para el programa de seguro de responsabilidad civil general. Estas tarifas recaudarán aproximadamente el 25 por ciento de los fondos necesarios para mantener la cobertura de seguro de responsabilidad para todas las organizaciones autorizadas y líderes. Aquí están las partidas de gastos básicos recomendados por cada miembros juvenil: Registro .................................................... $15 Boys’ Life ................................................. 12 Analicemos cada gasto básico. 2. Registro. Cuando un joven se inscribe, normalmente la unidad le pide pagar la tarifa completa de registro nacional de $15, independientemente del número de meses restantes en el año del estatuto de la unidad. La unidad envía al concilio la cantidad prorrateada para los meses restantes. Tenga en cuenta que las tarifas se estiman mes a mes: 1 mes $1.25; 2 meses $2.50; 3 meses $3.75; 4 meses $5; 5 meses $6,25; 6 meses $7.50; 7 meses $8,75; 8 meses $10; 9 meses $11,25; 10 meses $12.50; 11 meses $13.75; 12 meses $15. El saldo de la cuota de los jóvenes se mantiene en la tesorería de la unidad para completar las cuotas del pago de la cuota total del próximo año. Este procedimiento garantiza la pronta inscripción al momento de la renovación de estatutos. 3. La revista Boys’ Life, la publicación oficial de Boy Scouts of America, está disponible para todos los miembros a un precio de $12 (la mitad de la tarifa regular). Cada joven debería suscribirse a Boys’ Life debido a la calidad de la lectura y de los artículos relacionados con el programa mensual de su unidad. Es parte del crecimiento de los jóvenes dentro del movimiento Scout, e investigaciones demuestran que los chicos permanecerán durante más tiempo y avanzarán más lejos si leen Boys’ Life. Si los fondos de reserva lo permiten, el nuevo Scout, durante el año del estatuto, deberá ser suscrito a Boys’ Life en una base proporcional. Cuando los fondos de reserva no pagan por la suscripción, entonces podrá solicitarse a los jóvenes o a sus padres, dicha cantidad. Deben entender que el costo de suscripción de Boys’ Life no es una parte obligatoria de la cuota nacional de membresía. En registros tardíos, puede ser necesario entregar números atrasados.
4. Seguro contra accidentes para la unidad. Cada unidad debe estar cubierta por el seguro contra accidentes de la unidad para ayudar a sufragar los gastos de atención médica si ocurren accidentes durante una actividad Scouting. Si su unidad está interesada, existe un plan a través de Health Special Risk (HSR). Su concilio puede proporcionarle un folleto que detalla el plan. A continuación se presentan las tarifas de HSR desde el 1 de septiembre del año en curso hasta el 30 de septiembre del año siguiente: Seguro contra accidentes, mínimo de $20 por unidad o: *Seguro contra accidentes para Cub Scouts en la unidad ....... $ .74 *Seguro contra accidentes para Boy Scouts en la unidad ......... 1.66 *Seguro contra accidentes para Varsity Scouts en la unidad .... 1.66 *Seguro contra accidentes para Venturers en la unidad ............ 2.26 *La misma tarifa aplica para Scouters registrados; mínimo $20 por prima de seguro por unidad. 5. Fondo de reserva. El fondo de reserva podría establecerse mediante un regalo o préstamo de la organización autorizada o mediante un proyecto de recaudación de fondos para la unidad. El fondo de reserva debe satisfacer gastos inesperados que ocurran antes de que se recopilen las cuotas o se gane otro dinero. Los gastos iniciales de un nuevo miembro pueden pagarse con el fondo. Una pequeña porción de los gastos básicos de cada joven está presupuestado para mantener este fondo. Si el fondo de reserva se reduce por debajo de esta cantidad, debe restaurarse mediante un proyecto de recaudación de fondos u otros medios. 6. Otros gastos básicos. Estos gastos básicos incluyen insignias de membresía y rango para cada Scout para garantizar el pronto reconocimiento, y literatura requerida para los líderes jóvenes y adultos de la unidad. Debido a que el servicio a los demás es fundamental en el programa Scouting, el presupuesto deberá incluir un proyecto de buena voluntad, Buena acción o un regalo para el Fondo Mundial de la Amistad.
OTROS GASTOS 7. Materiales del programa. Cada unidad debe proporcionar una cierta cantidad de materiales para el programa. Por ejemplo, debe tener una bandera de Estados Unidos, banderas de la unidad y equipo y materiales para su programa regular. 8. Actividades. El tamaño de la cantidad presupuestada para actividades depende del programa de la unidad. Normalmente, tales actividades como Cub Scout pinewood derbies, caminatas y campamentos Boy Scout, o expediciones de aventura extrema Varsity Scout son financiadas por el Scout y su familia además de las cuotas del programa. Como una nota especial, los refrigerios en fiestas o reuniones de los padres, pueden ser hechos en casa o pagados mediante un cargo de cubierto, entrada al evento o cooperación monetaria. Los fondos regulares de la unidad no deben utilizarse para este propósito.
FUENTES DE INGRESOS 9. Cuotas. La mayoría de la gente está de acuerdo en que el hábito de cumplir regularmente con las obligaciones financieras es ideal. El plan financiero de cualquier unidad debe incluir la participación de un joven en un plan de cuotas regular. Una cuota anual de unidad, demasiado a menudo completamente aportada por los padres, no enseña responsabilidad. Sin embargo, si el joven tiene que ahorrar un poco cada semana para un elemento deseado, como las cuotas,
JOURNEY TO EXCELLENCE Journey to Excellence, el actual programa de reconocimiento de desempeño, cambia la forma básica en la que medimos y reconocemos el éxito en Boy Scouts of America al alejarnos de la medición del proceso y avanzar hacia la medición del desempeño. A continuación hay información específica para ayudarle a entender el criterio y exactamente qué datos se utilizarán para determinar los tres niveles de desempeño. Al planificar su estrategia, una vez que la unidad nueva a renovado sus estatutos por un año, use dichos números para guiar su planificación de objetivos de mejoramiento de desempeño. En cada área, el pack, tropa o grupo, puede calificar al cumplir con un estándar específico o al mostrar mejoramiento medible. Journey to Excellence identifica áreas diferentes, dependiendo del tipo de unidad, para medir el éxito de la unidad. Igual para todas las unidades Avance
Campamento diurno
Retención
Campamento de residencia
Membresía
Juntas del pack
Sólo para equipos Campamento diurno Superactividades Campamento de Liderazgo juvenil largo plazo Método de patrulla Edificar Venturing
Capacitación de líderes
Juntas del den
Liderazgo juvenil
Planificación de liderazgo
Transición Webelos a Scout
Actividades al aire libre
Edificar Cub Scouting
Cortes de honor Transición Webelos a Scout Edificar Scouting
Juntas con los padres
Sólo para packs
Sólo para tropas
Actividades
Proyectos de servicio Presupuesto Volver a registrarse a tiempo Evaluación anual Guía de rendimiento para la unidad
77
PACK ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
1
Objective
Bronze Level
Advancement: Increase the percentage of Cub Scouts earning rank advancements.
Have 40% of Cub Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase. Retain and re-register 60% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
Silver Level
2
Retention: Improve retention rate.
3
Have a net gain of one Increase youth members Building Cub Scouting: Have an increase in Increase youth members member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least membership or be larger than the average size pack or have at least 20 60 members with an 40 members. at recharter time. members. increase over last year.
4
Outdoor activities: The pack has activities in the outdoors.
5
Trained leadership: Have a trained and engaged pack committee.
6
Day/resident/family camp: Increase the percentage of Cub Scouts attending Cub Scout day camp, Family camp, and/or Cub Scout resident camp.
7
Service projects: The pack participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
8
Leadership planning: Next year's leaders are identified early.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan with a troop or troops.
10
Budget: The pack has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
11
12
13
Pack and den meetings: Packs and dens have regular meetings.
Have three outdoor activities during the year.
TROOP ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Bronze Points
Gold Level
Have 55% of Cub Have 75% of Cub Scouts advance, or 40% Scouts advance, or 55% advance and have a 2 and have a 2 percentage points percentage points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 65% of members, or 75% of members, or retain and re-register retain and re-register 60% and have a 2 65% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
Have four outdoor activities during the year.
100
100
Have five outdoor activities during the year.
Silver Points
200
200
Gold Points
400
400
75
150
300
75
150
300
Bronze level, plus the Have a Cubmaster and Cubmaster and Den Silver level, plus 2/3 of a committee with at Leaders have completed active committee members must have least three members. All Leader-Specific Training dens have registered or, if new, complete completed Leaderleaders. within three months of Specific Training. joining.
50
33% or 2 percentage points increase.
50% or 33% and 2 percentage point increase.
75% or 50% and 2 percentage point increase.
50
100
200
Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
50
100
200
50
100
200
100
50
100
200
Earn the Bronze level, plus Cub Scouts' ideas are used in the budget planning process.
Earn the Silver level, plus budget is completed before the next program year.
25
50
100
Hold nine pack meetings a year, with one meeting reviewing program plans and asking for parental involvement. Den or pack meetings have started by 10/31.
Meet the Bronze level, plus pack committee meets at least six times a year. Dens meet at least twice a month during the school year.
Meet the Silver level, plus earn the Summertime Pack Award.
25
Earn the Silver level, Earn the Bronze level plus the Pack holds an Introduce the Fitness: Pack and Den meetings have activities that plus the Pack promotes ongoing fitness SCOUTStrong program and coordinates group competition where include a physical fitness component. in the pack. fitness activities. members can track their performance. Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, Meet the Silver level, signatures, and submit plus email addresses plus promote the new paperwork to the council are provided for all Unit Tools software Reregister on-time office or your parents of youth program accessed commissioner prior to members and registered through your the expiration of your adults who have one. MyScouting account. charter.
25
25
50
50
100
100
________
Gold Level
Retain and re-register 75% of eligible members, or have a 2 percentage points increase.
3
Building Boy Scouting: Have an increase in membership or be larger than the average size troop.
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least or have at least 15 35 members with an 25 members. members. increase over last year.
Trained leadership: Have a trained and engaged troop committee.
Have a Scoutmaster, an assistant SM, and a committee with at least three members.
6
7
Silver level, plus 2/3 of active committee members must have completed Troop Committee Challenge.
Conduct seven shortConduct nine short-term Short-term camping: The troop conducts short-term Conduct four short-term term overnight overnight campouts. overnight campouts. or weekend campouts throughout the year. campouts. The troop participates in 60% of Scouts attend a 70% of Scouts attend a Long-term camping: The troop participates in a a long-term camp. long-term camp. long-term camp. long-term camp. The troop has patrols, and each has a patrol PLC meets at least ten leader. There is an SPL PLC meets at least six times a year, including if more than one patrol. times a year, including an annual planning Patrol method: The troop uses the patrol method. an annual planning The PLC meets at least meeting, and one Scout meeting. four times a year. The attends NYLT. troop holds patrol leader training.
8
Service projects: The troop participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan.
10
Budget: The troop has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
11
Courts of honor/parents meetings: Scouts are recognized for their badges at courts of honor.
12
Fitness: Troop meetings and activities include physical fitness components
13
Bronze level, plus the Scoutmaster and 60% of assistants have completed Leader Specific Training, or if new complete within three months of joining.
Reregister on-time
CREW ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Bronze Points
75
75
75
75
Silver Points
150
150
150
150
Gold Points
300
100
200
50
100
200
100
200
50
100
200
With a pack or Webelos den, hold two joint Earn the Bronze level, Earn the Bronze level, activities, one of which plus recruit two Webelos plus recruit five Webelos is a Webelos parent Scouts. Scouts. orientation and camp promotion meeting.
50
100
200
25
50
100
25
50
100
Silver plus the troop holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are plus promote the new Unit Tools software paperwork to the council provided for all parents program accessed office or your of youth members and commissioner prior to registered adults who through your MyScouting account. the expiration of your have one. charter.
25
Introduce the SCOUTStrong program in the troop.
Bronze plus the troop promotes and coordinates group fitness activities.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 11 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 11 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 11 objectives.
Points
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
Have carried out at least Have carried out at least five activities. six activities.
100
200
400
Increase youth members by 10% or have at least 15 members with an increase over last year.
75
150
300
Retain and re-register 80% of members, or retain and re-register 60% and have a 2 percentage points increase.
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75% of youth attend a super activity.
75
150
300
Earn the Silver level, plus have the budget completed before the next program year.
25
50
100
Silver level, plus the crew holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
Meet the Silver level, plus promote the new Unit Tools software program accessed through your MyScouting account.
25
50
100
Silver Level
2
Building Venturing: Have an increase in membership or be larger than the average size crew.
Have a net gain of one Increase youth member over last year, members by 5% or have or have at least seven at least 10 members. members.
3
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 45% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
4
Youth leadership: The crew has elected youth leaders who are leading the crew activities.
5
Service projects: The crew participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
Participate in two service projects.
6
Trained leadership: Have a trained and engaged crew committee.
Have an Advisor and a committee with at least three members.
300
50
Bronze Level
1
300
50
Have a written budget Earn the Bronze level, Earn the Silver level, reviewed at committee plus Scouts participate in plus budget is completed meetings and that the budget planning before the next program follows BSA policies. process. year. Scouts are recognized for badges or cards at Three courts of honor Four courts of honor are least twice a year at are held with families held with families courts of honor, where attending. attending. troop plans are reviewed with parents.
Objective Activities: The crew has regular activities throughout the year reflecting the interests of the youth members.
300
Participate in five service Participate in six service projects. projects.
Participate in four service projects.
Item Number
Have carried out at least four activities.
Retain and re-register 60% of members, or retain and re-register 45% and have a 2 percentage points increase.
Have an elected Silver level plus officers president, vice Bronze level plus meet at least 4 times president, secretary, officers prepare annual and/or attend council and treasurer, and they program plan. VOA meetings. are leading the activities of the crew. Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
Bronze level, plus advisor and 2/3 of other Silver level, plus 50% of registered adults have youth participate in completed Leader Introduction to Specific Training, or if Leadership Skills for new, complete within Crews. three months of joining.
7
Super activity: The crew participates in a super activity.
Participates in a super activity.
8
Budget: The crew has a budget and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget Earn the Bronze level, reviewed at committee plus youth members meetings and that participate in the budget follows BSA policies. planning process.
9
Fitness: Crew meetings and activities include physical fitness components.
Introduce the SCOUTStrong program in the crew.
Reregister on-time
Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses paperwork to the are provided for all council office or your parents of youth commissioner prior to members and registered the expiration of your adults who have one. charter.
10
Gold Level
55% of youth attend a super activity.
Bronze level, plus the crew promotes and coordinates group fitness activities.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 8 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 8 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 8 objectives.
Points
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Venturers and Venturing leaders that these requirements have been completed. Crew president ____________________________________
Crew secretary ______________________________________ Level achieved __________
Advisor __________________________________________
Committee chair _____________________________________ Did not achieve __________
Commissioner ____________________________________
Chartered Org. Rep. __________________________________ Date _______________
This form should be turned in to the Scout service center or your commissioner with your charter renewal paperwork.
50
100
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Cubmaster ________________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Did not achieve _____
Silver Level
Have 45% of Boy Scouts Have 50% of Boy Scouts advance, or 40% advance, or 45% and advance and have a 2 have a 2 percentage percentage points points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 85% of members, or 80% of members, or retain and re-register retain and re-register 80% and have a 2 75% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
Retention: Improve retention rate.
100
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Level achieved _______________
Advancement: Increase the percentage of Boy Scouts earning rank advancements.
________ ________ ________ Total points
Bronze Level Have 40% of Boy Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase.
2
5
50
Objective
200
Have a written budget reviewed at committee meetings and that follows BSA policies.
Points
1
4
By May 31, the pack Earn the Bronze level, Earn the Silver level, committee plus the pack holds its plus every leadership recruits/confirms pack fall recruitment by position is filled by and den leadership for September 30. October 15. the next year. With a troop, hold two joint activities, one of 60% of eligible Webelos 80% of eligible Webelos which is a parent register with a troop. register with a troop. orientation and camp promotion meeting.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 10 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 10 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 10 objectives.
Item Number
Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your Commissioner with your charter renewal paperwork.
Pack
Scoutmaster ______________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Level achieved _______________
Did not achieve _____
Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your unit commissioner with your charter renewal paperwork.
Troop
Crew
Voice of the Scout The Voice of the Scout program will capture the experiences of our members and volunteers during a 10-week survey period in both the spring and fall. Surveys will be sent to leaders, chartered organization representatives, parents of Scouts, and (for Scouts over age 14) to the Scouts themselves. To receive a survey, someone in the Scouting household must have email information on file in the BSA ScoutNET system. Once information collection has begun, it will be aggregated and displayed at the unit, district, council, area, and region levels on a new VOS dashboard available to council employees and board-level volunteers. Council employees can share feedback results with commissioner staff and district committee members for appropriate, actionable coaching of unit leadership at the summer and fall unit health reviews. This feedback will help units and the BSA be continuously aware of what members and volunteers want so we, at every level, can find ways to meet and exceed their expectations. The end goal is to discover what we need to do—operationally and strategically—to make sure every unit is a great unit while maintaining the values of Scouting. The unit commissioners will have two roles to play in Voice of the Scout. The first will be similar to our role in JTE: to communicate and promote use of Voice of the Scout to the unit leadership (unit Key 3: COR, unit leader, committee chair). The unit Key 3 should encourage and inform parents about the importance of the Voice of the Scout survey and encourage them to complete it. The second role will be help the unit Key 3 interpret and utilize the feedback. That takes place at two meetings each year that will focus on this feedback. The first will be the action planning meeting, which takes place around recharter time, and the other, the midyear charter review meeting, which occurs six months before the next recharter. Consider the impact it could have: The unit leader will have the opportunity to make changes in the program before it’s too late. Small adjustments now can avoid major overhauls later. It won’t be a mandatory part of JTE in 2012, but it will be in 2013.
78
Unit Performance Guide
TROPA _______________ del distrito ________________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting
PACK ____________ del distrito ____________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no.
1
3
4
El 75% de los Cub Scouts avanza, o el 55% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 60% de los miembros elegibles o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 65% de los miembros, o retener y volver a registrar el 60% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros, o retener y volver a registrar el 65% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Tener una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos 20 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 40 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 60 miembros con un incremento respecto al año pasado.
75
150
300
Actividades al aire libre: el pack tiene actividades al aire libre.
Tener tres actividades al aire libre durante el año.
Tener cuatro actividades al aire libre durante el año.
Tener cinco actividades al aire libre durante el año.
75
150
300
Liderazgo capacitado: tener un comité del pack capacitado y comprometido.
Tener un Cubmaster y un comité con al menos tres miembros. Todos los dens tienen líderes registrados.
El nivel bronce, además el Cubmaster y los líderes del den han completado la Capacitación específica para el líder o, si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además 2/3 de los miembros activos del comité deben haber completado la Capacitación específica para el líder.
50
100
200
5
50% o 33% e incremento de 2 puntos porcentuales.
75% o 50% e incremento de 2 puntos porcentuales.
Participar en dos proyectos de servicio.
Participar en tres proyectos de servicio.
Participar en cuatro proyectos de servicio.
7
Proyectos de servicio: el pack participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
8
10
400
100
200
400
3
Objetivo
50
100
100
Antes del 31 de mayo, el comité del pack recluta/confirma a los líderes del pack y del den para el próximo año.
Ganar el nivel bronce, además el pack lleva a cabo su reclutamiento de otoño antes del 30 de septiembre.
Ganar el nivele plata, además, cada posición de liderazgo está cubierta antes del 15 de octubre.
Con una tropa, realizar dos actividades conjuntas, una de las cuales es una reunión de orientación para los padres y de promoción para el campamento.
60% de los Webelos elegibles se registra con una tropa.
80% de los Webelos elegibles se registra con una tropa.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros elegibles, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el Conservar y volver a registrar el 85% 80% de los miembros, o conservar y de los miembros, o retener y volver a volver a registrar el 75% y tener un registrar el 80% y tener un incremento incremento de 2 puntos porcentuales. de 2 puntos porcentuales
Edificar Boy Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que la tropa de tamaño promedio.
Tiene una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos 15 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 25 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 35 miembros con un incremento con respecto al año pasado.
Liderazgo capacitado: tener un comité de tropa capacitado y comprometido.
Tener un Scoutmaster, un SM asistente y un comité con al menos tres miembros.
El nivel bronce, además el Scoutmaster y el 60% de los asistentes han completado la Capacitación específica para el líder o, si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, 2/3 de los miembros del comité debe haber completado Desafío de comité de tropa.
Presupuesto: el pack tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, las ideas de los Cub Scouts se utilizan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, el presupuesto es completado antes del programa del próximo año.
Juntas del pack y den: los packs y dens tienen juntas regulares.
Llevar a cabo nueve reuniones del pack al año, con una junta para la revisión de los planes del programa y la solicitud de la participación de los padres. Las juntas del den o pack han comenzado antes del 31 de octubre.
Lograr el nivel bronce además, el comité del pack se reúne por lo menos seis veces al año. Los dens se reúnen al menos dos veces al mes durante el año escolar.
Lograr el nivel plata, además de ganar el premio Summertime Pack Award.
Bienestar: las juntas del pack y den tienen actividades que incluyen un componente de aptitud física.
Introducir el programa SCOUTStrong en el pack.
Ganar el nivel bronce, además, el pack promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el pack lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
Volver a registrarse a tiempo
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Certificamos por nuestro honor como líderes Scout que estos requisitos han sido completados.
100
200
100
200
50
50
100
25
50
100
Puntos de oro
150
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
50
100
200
50
100
200
50
100
200
50
100
200
3
Llevar a cabo siete campamentos a corto plazo con pernocta.
Realizar nueve campamentos a corto plazo con pernocta.
El 60% de los Scouts acuden a un campamento a largo plazo.
El 70% de los Scouts acuden a un campamento a largo plazo.
50
100
Método de patrulla: la tropa utiliza el método de patrulla.
La tropa tiene patrullas, y cada una tiene un guía de patrulla. Existe un PGP si hay más de una patrulla. El CGP se reúne por lo menos cuatro veces al año. La tropa realiza capacitación para los guías de patrulla.
El CGP se reúne por lo menos seis veces al año, incluyendo una junta de planificación anual.
El CGP se reúne por lo menos diez veces al año, incluyendo una junta de planificación anual y un Scout acude a NYLT.
Proyectos de servicio: la tropa participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en cuatro proyectos de servicio.
Participar en cinco proyectos de servicio.
Participar en seis proyectos de servicio.
Transición Webelos-Scout: tener un plan de transición Webelos-Scout.
Con un pack o den Webelos, realizar dos actividades conjuntas, una de las cuales es una reunión de orientación para los padres de los Webelos y de promoción para el campamento.
Ganar el nivel bronce, además de reclutar a dos Webelos Scouts.
Ganar el nivel plata, además de reclutar a cinco Webelos Scouts.
Presupuesto: la tropa tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas BSA relativas a la administración fiscal y recaudación de fondos.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, el presupuesto es completado antes del programa del próximo año.
Los Scouts son reconocidos por sus insignias o tarjetas al menos dos veces al año en las cortes de honor, donde se revisan los planes de la tropa con los padres.
Tres cortes de honor se celebran con la asistencia de las familias.
Cuatro cortes de honor se celebran con la asistencia de las familias.
11
Cortes de honor/juntas de padres: los Scouts son reconocidos por sus insignias en las cortes de honor.
25
50
100
Bienestar: Las juntas y actividades de la tropa incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa de SCOUTStrong en la tropa.
12
Ganar el nivel bronce, además, la tropa promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además la tropa lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
50
100
200
Volver a registrarse a tiempo.
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
25
50
100
50
100
200
25
50
100
______
______
Nivel Plata
Nivel Oro
El 40% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 45% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 50% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 45% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros elegibles, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 80% de los miembros, o conservar y volver a registrar el 75% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 85% de los miembros, o retener y volver a registrar el 80% y un incremento de 2 puntos porcentuales.
Edificar Varsity Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el equipo de tamaño promedio.
Tener una ganancia neta de un miembro con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de dos miembros con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de tres miembros con respecto al año pasado.
Liderazgo capacitado: tener un comité de equipo y asesores capacitados y comprometidos.
Tener un Entrenador, un asistente de Entrenador y un comité con al menos tres miembros.
El entrenador y el 60% de los asistentes activos han completado la Capacitación específica para el líder, o si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, 2/3 del comité activo debe haber completado Desafío de comité de tropa.
5
Cinco áreas de énfasis: el equipo realiza actividades regulares en los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en tres de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en cuatro de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en todas las cinco áreas de énfasis.
6
Aventura extrema a largo plazo: el equipo participa en al menos una actividad de aventura extrema.
El equipo participa en actividades de aventura extrema.
El 60% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
El 70% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
Método de equipo/escuadrón: el equipo utiliza el método de equipo/escuadrón.
El equipo tiene dirigentes de programa y escuadrón, y cada escuadrón tiene un líder. Hay un capitán. El CLE se reúne cuatro veces al año. El equipo realiza capacitación de liderazgo de equipo.
El CLE se reúne seis veces al año, incluyendo una junta de planificación anual.
El CLE se reúne diez veces al año, incluyendo una junta de planificación anual y un Scout asiste a NYLT.
Proyectos de servicio: el equipo participa en actividades de servicio, una de ellas a beneficio de su organización autorizada. Las actividades se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en cuatro actividades de servicio.
Participar en cinco actividades de servicio.
Participar en seis actividades de servicio.
7
8
9
10
________
________
Total de puntos
________
Presupuesto: el equipo tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, tener el presupuesto terminado antes del programa del próximo año.
Cortes de honor: los Varsity Scouts son reconocidos por sus premios Varsity.
Los Scouts son reconocidos por sus premios al menos dos veces al año en las cortes de honor.
Se celebran tres cortes de honor.
Se celebran cuatro cortes de honor.
Bienestar: las reuniones y actividades del equipo incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa SCOUTStrong en el equipo.
Ganar el nivel bronce, además, el equipo promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el equipo lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
Volver a registrarse a tiempo.
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
________
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos once objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos once objetivos. Oro: Gana al menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos once objetivos.
12
Certificamos por nuestro honor como líderes Scout que estos requisitos han sido completados.
Puntos de bronce
Puntos de plata
75
150
Puntos de oro
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
50
100
200
50
100
200
50
100
200
50
100
200
25
50
100
25
50
100
50
100
200
25
50
100
______
______
Total de puntos
______
Scoutmaster ____________________________________________ Presidente del Comité ______________________________________________ Comisionado ____________________________________________ Rep. de la org. autorizada ___________________________________________
Puntos
Nivel Bronce
Avance: aumentar el porcentaje de Varsity Scouts que ganen avances de rango y premios Varsity.
4
11
25
Objetivo
2
La tropa participa en un campamento a largo plazo.
13
Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no.
1
Realizar cuatro campamentos a corto plazo con pernocta.
Puntos
______
Total de puntos
Nivel logrado __________________________________ No se logró __________________________
Fecha __________________
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Certificamos por nuestro honor como Varsity Scouts que estos requisitos han sido completados. Entrenador del equipo _______________________________ Presidente del Comité ________________________________
Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o al comisionado de su unidad con sus documentos de renovación del estatuto.
Cubmaster ________________________________________ Presidente del Comité ________________________________
Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________ Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________ Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Puntos de plata
75
Campamento a largo plazo: la tropa participa en un campamento a largo plazo.
100
25
EQUIPO ____________ del distrito ____________________________ Puntos de bronce
Campamento de corto plazo: la tropa realiza campamentos a corto plazo o de fin de semana a lo largo de todo el año.
10
25
El 50% de los Boy Scouts avanza, o el 45% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
6
200
50
Nivel Oro
El 45% de los Boy Scouts avanza, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
5
200
50
Nivel Plata
El 40% de los Boy Scouts avanza un rango o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
9
Planificación de liderazgo: los líderes del próximo año se identifican con antelación.
Nivel Bronce
Avance: aumentar el porcentaje de Boy Scouts que ganen avances de rango.
4
8
12
13
200
1
2
50
Transición Webelos-Scout: tener un plan de transición Webelos-Scout con una tropa o tropas.
11
100
Artículo no.
7
Campamento de día/residente/ familiar: aumentar el porcentaje de Cub Scouts que acuden al campamento de día Cub Scout, al campamento familiar o al campamento residente Cub Scout.
33% o incremento de 2 puntos porcentuales.
6
9
Puntos de oro
El 55% de los Cub Scouts avanza, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Edificar Cub Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el pack de tamaño promedio al momento de renovar los estatutos.
Nivel oro
Puntos de plata
Nivel bronce El 40% de los Cub Scouts avanza un rango, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
2
Nivel plata
Puntos de bronce
Objetivo Avance: aumentar el porcentaje de Cub Scouts que ganen avances de rango.
Puntos
______
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
Pack
Tropa
Equipo
VOICE OF THE SCOUT (VOZ DEL SCOUT) El programa Voice of the Scout capturará las experiencias de nuestros miembros y voluntarios durante un período de 10 semanas en la primavera y el otoño. Las encuestas serán enviadas a los dirigentes, representantes de la organización autorizada, los padres de Scouts y (para Scouts mayores de 14 años) a los mismos Scouts. Para recibir una encuesta, alguien en el hogar Scouting debe tener información de correo electrónico archivada en el sistema ScoutNET de BSA. Una vez iniciada la recolección de información, será agregada y publicada a nivel de unidad, distrito, concilio, área y región en un nuevo panel VOS disponible para los empleados y voluntarios a nivel de consejo del concilio. Los empleados del concilio pueden compartir resultados de retroalimentación con el personal comisionado y miembros del comité de distrito para una preparación apropiada y útil de los líderes de la unidad en las revisiones de salud de la unidad en el verano y el otoño. Esta retroalimentación ayuda a unidades y a BSA a ser continuamente conscientes de lo que los miembros y voluntarios quieren para que, en todos los niveles, podamos encontrar maneras de satisfacer y superar sus expectativas. El objetivo final es descubrir lo que tenemos que hacer, operacional y estratégicamente para asegurarnos de que cada unidad sea una gran unidad y al mismo tiempo mantener los valores de Scouting. Los comisionados de la unidad tendrán dos funciones a desempeñar en Voice of the Scout. La primera será similar a nuestro papel en JTE: comunicar y promover el uso de Voice of the Scout a la dirigencia de la unidad (Clave 3 de la unidad: ROA, líder de la unidad, presidente del comité). La Key 3 de la unidad debe alentar e informar a los padres sobre la importancia de la encuesta Voice of the Scout y animarlos a completarla. El segundo papel será ayuda a la Key 3 de la unidad a interpretar y utilizar la retroalimentación. Esto tiene lugar en dos reuniones cada año que se centrarán en esta retroalimentación. La primera será la reunión de planificación de acción, que tiene lugar alrededor del momento de la renovación de estatutos, y la otra, la reunión de revisión de estatuto de mitad de año, que tiene lugar seis meses antes de la próxima renovación. Considere el impacto que podría tener: el líder de la unidad tendrá la oportunidad de hacer cambios en el programa antes de que sea demasiado tarde. Pequeños ajustes ahora, pueden evitar posteriores reparaciones importantes. No será una parte obligatoria de JTE en 2012, pero será en 2013.
Guía de rendimiento para la unidad
79
Recognitions Founder’s Bar The Founder’s Bar (see Appendix 8) may be worn below the unit numerals as soon as the completed charter and money are officially received by the Scout office. The bar may be worn for as long as the unit numbers are worn. It may not be worn with any other unit numerals or by anyone whose name was not affiliated with the first unit charter. This recognition will emphasize both the importance and the pride of forming and nurturing a new Scout unit. While it does not guarantee the unit will become a bronze, silver, or gold Journey to Excellence unit, it does encourage multiple-year rechartering so one may continue wearing the bar. The bar will stimulate conversation and emulation by others. For more information, visit www.scouting.org/filestore/pdf/522-011.pdf.
William D. Boyce New-Unit Organizer Award The William D. Boyce New-Unit Organizer Award (see Appendix 9) is presented to recognize volunteers who organize one or more traditional Scouting units. The award may be worn on the adult uniform. The award is a square knot placed over the three colors representing the three phases of our program—Cub Scouting, Boy Scouting, and Venturing. The William D. Boyce pamphlet, No. 04-515, is one of the most complete references available to membership teams. The pamphlet is available at www.scouting.org/filestore/pdf/04-515.pdf.
Commissioner Award of Excellence in Unit Service Besides the William D. Boyce New-Unit Organizer Award for volunteers organizing new Units, a new award has been introduced for volunteer unit commissioners that focus on both unit and youth retention. It is called the Commissioner Service Award of Excellence (see Appendix 10). Any registered commissioner who is providing direct unit service is eligible to earn the Commissioner Award of Excellence in Unit Service through unit service and a project that result in improved retention of members and on-time unit recharter over the course of two consecutive years. Criteria for earning the knot are on the progress chart in Appendix 10. The award is based upon the requirements for commissioners listed in the Journey to Excellence performance program, which includes Adding Unit Visits in the UVTS 2.0 tracking system online. More information is available at www.scouting.org/membership. Click on the Recognitions tab. This new award was conceived in July 2010, approved by the National Commissioner Service Task Force in February 2011, and launched in May 2011 at the National Annual Meeting. Any commissioner serving new units will be eligible to earn the award. The award takes two years to earn once it is started (all start dates must be after May 2011). Only the training requirements, however, will count as being retroactive. Since the award and recognition square knot takes a minimum of two years to earn, it will be available in local council Scout shops and the National Distribution Center beginning in May 2013. The award requirements can be found in Appendix 10.
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Unit Performance Guide
Reconocimientos BARRA FOUNDER La barra de fundador (FOUNDER, consulte el Anexo 8) se puede portar por encima de los números de la unidad en cuanto el estatuto completo y el dinero hayan sido oficialmente recibidos por la oficina Scout. La barra se pude portar el tiempo que se usen los números de unidad. No se puede utilizar con ningún otro número de unidad o por nadie cuyo nombre no esté afiliado con el primer estatuto de la unidad. Este reconocimiento enfatizará tanto la importancia como el orgullo de formar y criar una nueva unidad Scout. Aunque no garantiza que la unidad se convierta en una unidad Journey to Excellence de bronce, plata u oro, fomenta la renovación de estatutos por varios años para que uno pueda continuar usando la barra. La barra estimulará la conversación y emulación de los demás. Para obtener más información, visite www.scouting.org/filestore/pdf/522-011.pdf.
PREMIO ORGANIZADOR DE NUEVA UNIDAD WILLIAM D. BOYCE El Premio organizador de nueva unidad William D. Boyce (consultar el Anexo 12) se otorga para reconocer a los voluntarios que organizan una o más unidades Scouting tradicionales. El premio se puede portar en el uniforme para adulto. El premio es un nudo de rizo colocado sobre tres colores que representan las tres fases de nuestro programa: Cub Scouting, Boy Scouting y Venturing. El folleto William D. Boyce, No. 04-515 (sólo disponible en inglés por el momento), es una de las referencias más completas disponibles para los equipos de membresía. El folleto está disponible en www.scouting.org/filestore/pdf/04-515.pdf.
PREMIO DE EXCELENCIA POR SERVICIO A LA UNIDAD PARA COMISIONADO Además del Premio organizador de nueva unidad William D. Boyce para voluntarios que organizan nuevas unidades, se está presentando un nuevo premio para los comisionados de unidad voluntarios que se enfocan en la retención de la unidad y de los jóvenes. Se llama Premio de excelencia por servicio para Comisionado (consultar el Anexo 10). Cualquier comisionado registrado que proporcione servicio directo a la unidad es elegible para obtener el Premio de excelencia por servicio a la unidad para comisionado a través del servicio a la unidad y un proyecto que dé como resultado una retención mejorada de miembros y renovación de estatutos de la unidad a tiempo en el transcurso de dos años consecutivos. El criterio para ganar el nudo está en la tabla de progreso en el Anexo 10. El premio se basa en los requisitos para comisionados que se mencionan en el programa de desempeño Journey to Excellence, que incluye Añadir visitas a la unidad en el sistema de seguimiento en línea UVTS 2.0. Hay más información disponible en www.scouting.org/membership. Haga clic en la pestaña Recognitions (Reconocimientos). Este nuevo premio fue concebido en julio de 2010, aprobado por el Grupo de trabajo de servicio del Comisionado Nacional en febrero de 2011 y lanzado en mayo de 2011 en la Reunión Anual Nacional. Cualquier comisionado que preste servicio a nuevas unidades será elegible para ganar el premio. El premio se lleva dos años para ganar una vez que se inicia (todas las fechas de inicio deben ser después de mayo, 2011). Sin embargo, sólo los requisitos de capacitación, contarán como retroactivos. Ya que el premio y reconocimiento nudo de rizo se lleva un mínimo de dos años para ganar, estará disponible en tiendas Scout locales del concilio y en el centro de distribución nacional en mayo de 2013. Los requisitos del premio pueden encontrarse en el Anexo 10. Guía de rendimiento para la unidad
81
How to Start a New Unit The three forms needed to start a new unit: 524-402 2011 Printing
NEW-UNIT APPLICATION
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Cub Scouting
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
ISM0911
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
ADuLt APPLicAtioN This application is also available in Spanish. Esta solicitud también está disponible en español.
The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Scout Law. In a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, Venturing crew, or Sea Scout ship—or in any position in a district or council—your participation is a service to your community and helps youth become better citizens. As members of the Boy Scouts of America, high-quality adult leaders are important role models for youth. This application helps the chartered organization to select qualified leaders to serve as volunteers. Thank you for completing this application in full. See instructions on the inside cover.
BY SUBMITTING THIS APPLICATION YOU ARE AUTHORIZING A CRIMINAL BACKGROUND CHECK OF YOURSELF. THIS CHECK WILL BE MADE FROM PUBLIC RECORD SOURCES. YOU WILL HAVE AN OPPORTUNITY TO REVIEW AND CHALLENGE ANY ADVERSE INFORMATION DISCLOSED BY THE CHECK. IF YOU WOULD LIKE A COPY OF YOUR CRIMINAL BACKGROUND REPORT, PLEASE CONTACT YOUR LOCAL COUNCIL OFFICE.
Youth Protection Training All applicants for membership are required to take this training within 30 days of registering. To take it online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of this application.
524-501
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Boy ScoutS of AmericA youth ApplicAtion
Boy Scouting Scout Oath or Promise Cub Scouting Tiger Cub
Unit Performance Guide
Cub Scout
Venturer/Sea Scout
Cub Scout Promise
Venturing Oath
I, (name), promise to do my best To do my duty to God and my country, To help other people and To obey the Law of the Pack.
As a Venturer, I promise to do my duty to God and help strengthen America, to help others, and to seek truth, fairness, and adventure in our world.
524-406
82
Webelos Scout
On my honor I will do my best to do my duty to God and my country and to obey the Scout Law; to help other people at all times; to keep myself physically strong, mentally awake, and morally straight.
Varsity Scouting
112
Cómo iniciar una nueva unidad
NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Los tres formularios que se necesitan para empezar una nueva unidad:
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental.
Cub Scouting
Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
SoLicituD PArA ADuLtoS Esta solicitud también está disponible en inglés. La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout. En un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout, un equipo Varsity Scout, una tripulación Venturing o un buque Sea Scout, o en cualquier puesto en un distrito o concilio, su participación es un servicio a su comunidad y ayuda a los jóvenes a convertirse en mejores ciudadanos. El liderazgo de calidad es importante en la capacitación de los jóvenes como miembros de Boy Scouts of America. Esta solicitud ayuda a la organización autorizada a seleccionar a los individuos calificados para servir como voluntarios. Gracias por completar todas las secciones de esta solicitud. Vea las instrucciones en la cubierta interior.
AL REMITIR ESTA SOLICITUD, USTED ESTÁ DANDO AUTORIZACIÓN PARA VERIFICAR SUS ANTECEDENTES PENALES. DICHA VERIFICACIÓN SE HARÁ CON BASE A LOS REGISTROS PÚBLICOS. USTED TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE REVISAR Y REFUTAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADVERSA QUE SE HAYA REVELADO DURANTE LA VERIFICACIÓN. SI QUIERE UNA COPIA DE SUS ANTECEDENTES PENALES, POR FAVOR CONTACTE A LA OFICINA DE SU CONCILIO LOCAL.
Capacitación en Protección Juvenil Todos los aspirantes a miembro, tienen la obligación de tomar esta capacitación dentro de los primeros 30 días a partir de su registro. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y establezca una cuenta utilizando el número de miembro que reciba cuando se registre. Si toma el curso en línea antes de obtener un número de miembro, asegúrese de regresar a MyScouting e ingresar su número de miembro para que se registre la capacitación. Su concilio local BSA también proporciona capacitación con regularidad si es que no lo puede hacer en línea. Para obtener más información, consulte la parte posterior de esta solicitud.
524-502
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Boy ScoutS of AmericA Solicitud PArA JóveneS
Boy Scouting Juramento o Promesa Scout Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
Por mi honor haré todo lo posible para cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria y para obedecer la Ley Scout; para ayudar a los demás en todo momento; para mantenerme físicamente fuerte, mentalmente alerta y moralmente recto.
Venturer/Sea Scout
Promesa Cub Scout
Juramento Venturing
Yo, (nombre), prometo hacer mi mejor esfuerzo por cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria, prometo ayudar a otras personas y obedecer la Ley del Pack.
Como Venturer, yo prometo cumplir con mi deber hacia Dios y ayudar a fortalecer a Estados Unidos, ayudar a los demás, y buscar la verdad, justicia y aventura en nuestro mundo.
524-423
Varsity Scouting
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Guía de rendimiento para la unidad
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Make The Call
1 2 3 4
Haga la llamada
1 2 3 4
Make the Call High-Performing Teams
Performance Process
Measures of Success
Organizing Committee
1. Know Your Market
Gold Standard
District Commissioner District Membership Chair District Executive
Unit Team Support New-Unit Commissioner New-Unit Organizer Influential Scouter District Training District Executive
Chartered Organization Institution Head Chartered Organization Representative “Make the Call” Is a Chartered Organization Resource.
Unit Leaders Unit Committee Chair Unit Leader Chartered Organization Representative Unit Commissioner Unit Committee (Unit Key 3)
Council Market Analysis Report Membership Reports Identify Chartered Organizations Family of Scouting New-Unit Commissioners Vision Statements
2. Build Your Team Know Our Partners Structured Sales Calls Chartered Organization Relationships The Organizing Committee Selecting Quality Leaders Training Unit Leadership Unit Program Planning Journey to Excellence Recognitions
3. Make the Call Building Blocks of Scouting Program Benefits Chartered Organization Relationships Chartered Organization Checklist Chartered Organization Representatives Tools of the Trade: — Online—Forms, Training, and Events — Unit Development and Youth Recruitment — Program—Ready to Use — Religious Emblems and Cultural Markets — Webelos to Scout
4. High-Performing Units Recruiting Youth Members Unit Reporting Tools Successful Unit Meetings Charter Presentations Journey to Excellence UVTS 2.0 Commissioner Annual Service Plans Unit Key 3 Begins Meeting. First Recharter Second Recharter Charter Presentation Unit/NUC Relationship Assessment
Market Share 15%
Gold Standard Commissioner Ratio 1:3
Gold Standard Trained Leaders 45%
Gold Standard Membership Growth 3% Retention Rate 76% Unit Visits Per Year 6
The four pillars of high-performing units replace the 12 steps of new-unit organization. A unit shall be considered new until it has 36 months of tenure. 86
Unit Performance Guide
Haga la llamada Equipos de alto desempeño
Proceso de desarrollo
Medidas de éxito
Comité organizador
1. Conozca su mercado
Modelo de excelencia
Reporte del análisis de mercado del concilio Reportes sobre membresía Identificación de las organizaciones autorizadas Familia de Scouting Comisionados de la nueva unidad Declaración de la visión
Participación en el mercado 15%
2. Arme su equipo
Modelo de excelencia
Comisionado de distrito Presidente de membresía del distrito Ejecutivo de distrito
Equipo de apoyo para la unidad Comisionado de nueva unidad Organizador de nueva unidad Scouter influyente Instructor de distrito Ejecutivo de distrito
Organización autorizada Director de la institución Representante de la organización autorizada “Haga la llamada” Es un recurso para la organización autorizada.
Líderes de unidad Presidente del comité de la unidad Líder de la unidad Representante de la organización autorizada Comisionado de la unidad Comité de la unidad (Key 3 de la unidad)
Conozca a sus socios Llamadas de ventas estructuradas Relaciones con la organización autorizada El comité organizador Selección de líderes de calidad Capacitación de los líderes de la unidad Planificación del programa de la unidad Journey to Excellence Reconocimientos
Relación del comisionado 1:3
3. Haga la llamada
Modelo de excelencia
Los cimientos de Scouting Beneficios del programa Relaciones con la organización autorizada Lista de control para la organización autorizada Representantes de la organización autorizada Herramientas de trabajo: — En línea—Formularios, capacitación y eventos — Desarrollo de la unidad y reclutamiento de jóvenes — Programa—Listo para usar — Emblemas religiosos y Mercados culturales — Webelos a Scout
Líderes capacitados 45%
4. Unidades de alto desempeño
Modelo de excelencia
Reclutamiento de miembros jóvenes Herramientas para generar reportes Juntas exitosas de la unidad Presentación de los estatutos Journey to Excellence UVTS 2.0 (Sistema de seguimiento de visitas a la unidad) Planes de servicio anual del comisionado Key 3 de la unidad comienza a reunirse. Primera renovación de estatutos Segunda renovación de estatutos Presentación de estatutos Evaluación de la relación Unidad/ CNU
Crecimiento de membresía 3% Índice de retención 76% Visitas de unidad por año 6
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño, reemplazan los 12 pasos de la organización de nueva unidad. Una unidad deberá ser considerada nueva hasta que ha cumplido 36 meses de tenencia. Guía de rendimiento para la unidad
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Chapter 3. Make the Call Volunteer Driven; Professionally Guided Prepared. For Life.™ Strengthening Organizations Through Scouting This chapter was added for the benefit of volunteers and professionals working together to focus on the key elements a potential chartered organization head or executive officer would need to know about our programs. What we are asking of them is to “make the call” to actively serve more youth in their community, and what we are providing them is the use of the Boy Scouts of America’s valuesbased indoor and outdoor programs. The building blocks of Scouting, its aims and methods, and the program benefits are key to fulfilling the needs of their organizations. We need to make sure this message is conveyed in our conversation.
The Building Blocks of Scouting Scouting is a values-based program with its own code of conduct. The Scout Oath and Scout Law help instill the values of good conduct, respect for others, and honesty. Scouts learn skills that will last a lifetime, including basic outdoor skills, first aid, citizenship skills, leadership skills, and how to get along with others. For a full century now, Scouting has instilled in youth the values and knowledge they will need to become leaders in their communities and country.
Aims The aims of the Scouting movement are to build youth into quality citizens by building character, fostering citizenship, and promoting fitness. Scout-age youth experience dramatic physical and emotional growth. Scouting offers them a wide range of opportunities to channel much of that change into productive endeavors and to find the answers to many of their questions. Through service projects and Good Turns, Scouts can give back directly to their community. Many Scouting activities allow youth to associate with others from different backgrounds. The religious emblems program offers pathways for Scouts to more deeply understand their duty to God. The unit provides each Scout with an arena in which to explore, to try out new ideas, and to embark on adventures that sometimes have no design other than to have a good time with good people.
Foundation: Community Organizations and Scout Councils Scouting teaches skills that can help youth develop into our future community leaders. Organizations that are interested in nurturing youth for the betterment of the community will find Scouting to be a positive form of community outreach. 88
Unit Performance Guide
Capítulo 3. Haga la llamada Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales Preparados para el futuro.™ Fortalecimiento de las organizaciones a través de Scouting Este capítulo fue agregado para beneficio de los voluntarios y profesionales que trabajan juntos para enfocarse en los elementos clave que el presidente o director ejecutivo de una organización autorizada necesitaría saber acerca de nuestros programas. Lo que estamos pidiendo de ellos es “hacer la llamada” para servir activamente a más jóvenes en su comunidad, y lo que les estamos dando es el uso de los programas con base en los valores, en interiores y al aire libre, de Boy Scouts of America. Los cimientos de Scouting, sus metas y métodos, y los beneficios del programa son la clave para satisfacer las necesidades de sus organizaciones. Necesitamos asegurarnos de que este mensaje es transmitido en nuestra conversación.
Los cimientos de Scouting Scouting es un programa con base en los valores y con su propio código de conducta. La Promesa y la Ley Scout ayudan a inculcar los valores de buena conducta, respeto hacia los demás y honestidad. Los Scouts aprenden habilidades que durarán para toda la vida, incluyendo técnicas básicas para actividades al aire libre, primeros auxilios, habilidades cívicas, habilidades de liderazgo y cómo llevarse bien con los demás. Durante un siglo, Scouting ha inculcado en los jóvenes, los valores y conocimiento que necesitarán para convertirse en líderes de sus comunidades y de su país.
METAS Las metas del movimiento Scouting son formar jóvenes que se conviertan en ciudadanos de calidad mediante el forjamiento del carácter, fomento del civismo y promoción del bienestar. Los niños en edad Scout experimentan un dramático crecimiento físico y emocional. Scouting les ofrece una amplia gama de oportunidades para canalizar muchos de esos cambios, convertirlos en esfuerzos productivos y de encontrar las respuestas a muchas de sus preguntas. A través de proyectos de servicio y Buenas acciones, los Scouts pueden retribuir a sus comunidades directamente. Muchas actividades Scouting permiten a los chicos asociarse con otros niños de diferentes procedencias. El programa de emblemas religiosos ofrece vías para que los Scouts comprendan más a fondo su deber hacia Dios. La unidad proporciona a cada Scout un lugar para explorar, experimentar nuevas ideas y emprender aventuras, mismas que a veces no tienen otro propósito que divertirse con buenas personas.
FUNDAMENTOS: ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y CONCILIOS SCOUT Scouting enseña habilidades que pueden ayudar a la juventud a transformarse en nuestros futuros líderes de la comunidad. Las organizaciones que están interesadas en cultivar a los jóvenes para el mejoramiento de la comunidad, verán que Scouting es una forma positiva de acercamiento a la comunidad.
Guía de rendimiento para la unidad
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The Boy Scouts of America grants charters to organizations such as churches, service clubs, and other community groups to operate Scouting groups. These organizations use the Scouting program for community outreach and to help them serve the needs of local youth. Scouting’s time-tested, high-quality youth development program affords organizations higher visibility in the community and increased service to youth. Chartered organizations work with local Scout councils to provide the support necessary for unit operations. When an organization adopts Scouting as part of its youth and community outreach program, a committee is formed and leadership is selected to organize and operate the unit in conjunction with the organization’s special needs and desires. Councils provide program materials and literature, outdoor camping facilities, leadership training and field support, assistance in recruiting members, liability insurance, record keeping, and supplies such as uniforms, insignia, and awards. More than ever, young people need the guidance and mentoring that Scouting provides. Scouting’s constructive educational program is a healthy alternative to the negative influences youth face in society across the country and worldwide.
Leadership Boy Scouting and Venturing are youth-led, youth-run organizations, but the youth must be trained to serve as leaders. One of the unit leader’s most important responsibilities is to provide the direction, coaching, and training that empowers the youth with the skills they need to lead their unit. Scouting’s value to young people is clear, but the advantages of Scouting are not limited to youth. Adults also develop leadership and physical skills with every training experience. Adult training begins with the Orientation Training program, followed by Introduction to Outdoor Leader Skills and Leader Specific Training. Further training can include Wood Badge for the 21st Century, which has evolved into the BSA’s core leadership skills training course. It focuses on a person’s ability to work with and lead groups of youth and adults.
Methods The Methods of Scouting • Patrols • Ideals • Outdoors • Advancement • Association with adults • Personal growth • Leadership • Uniform The Den/Patrol Method Dens and/or patrols are the building blocks of a Scout unit. A den/patrol is a small group of youth who are similar in age, development, and interests. Working together as a team, den/patrol members equally share the responsibility for the den/patrol’s success. They gain confidence by serving in positions of den/patrol leadership. All den/patrol members enjoy the friendship, sense of belonging, and achievements of the den/patrol and of each of its members. 90
Unit Performance Guide
La organización Boy Scouts of America otorga estatutos a organizaciones tales como iglesias, clubes de servicio y otros grupos comunitarios para que operen grupos Scouting. Dichas organizaciones usan el programa Scouting para acercarse a la comunidad y ayudarles a atender las necesidades de la juventud local. El programa juvenil de alta calidad y eficiencia comprobada de Scouting ofrece a las organizaciones una visibilidad superior en la comunidad y un mayor servicio hacia la juventud. Las organizaciones autorizadas trabajan con concilios locales Scout que proporcionan el apoyo necesario para las operaciones de la unidad. Cuando una organización adopta Scouting como parte de su programa de acercamiento a la comunidad y a la juventud, se forma un comité y se selecciona a los dirigentes para organizar y operar la unidad en conjunto con las necesidades especiales y deseos de la organización. Los concilios proporcionan materiales y literatura para el programa, instalaciones para campamentos al aire libre, capacitación de líderes y apoyo en el campo, ayuda para el reclutamiento de miembros, seguro de responsabilidad, registro de datos y materiales tales como uniformes, insignias y premios. Más que nunca, los jóvenes necesitan la orientación y enseñanza que Scouting proporciona. El programa de enseñanza constructiva de Scouting es una alternativa saludable ante las influencias negativas que los jóvenes enfrentan en la sociedad a lo largo del país y en el mundo.
LIDERAZGO Boy Scouting y Venturing son organizaciones dirigidas y ejecutadas por los jóvenes, pero estos jóvenes deben estar capacitados para servir como líderes. Una de las responsabilidades más importantes del líder de la unidad es proporcionar la orientación, preparación y capacitación que faculta a los jóvenes con las habilidades que necesitan para dirigir su unidad. El valor de Scouting para los jóvenes es claro, pero las ventajas de Scouting no están limitadas a la juventud. Los adultos también desarrollan habilidades físicas y liderazgo con cada experiencia de capacitación. La capacitación para adultos comienza con el programa de Orientación, seguido por la Introducción a las Técnicas al aire libre para líderes y Capacitación específica para líderes. La capacitación más avanzada puede incluir el curso Insignia de Madera para el Siglo 21, que ha evolucionado en el curso de capacitación de técnicas de liderazgo principal de BSA. Se enfoca en la habilidad de una persona de trabajar con, y dirigir grupos de jóvenes y adultos.
MÉTODOS Los métodos de Scouting • Patrullas • Ideales • Actividades al aire libre • Avance • Asociación con adultos • Crecimiento personal • Liderazgo • Uniforme El método de den/patrulla Los dens y patrullas son los elementos estructurales de una unidad Scout. Un den o una patrulla es un grupo pequeño de niños que son similares en edad, desarrollo e intereses. Al trabajar juntos en equipo, los miembros del den o patrulla comparten de manera equitativa la responsabilidad del éxito del den o patrulla. Los chicos obtienen confianza al servir en cargos de liderazgo en el den o patrulla. Todos los miembros del den o patrulla disfrutan de la amistad, sentimiento de pertenencia y logros del den o patrulla y de cada uno de sus miembros. Guía de rendimiento para la unidad
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The Outdoors Scouting provides many opportunities for youth to help plan and participate in rugged outdoor adventures. From day hikes to aquatics activities, fall camporees, and weeklong summer camp, the unit plans activities that match the interests and abilities of the Scouts. Older Scouts may participate in high-adventure programs such as rock climbing, rappelling, and whitewater rafting. Younger Scouts may attend summer camp and learn teamwork within their patrol and troop. Summer camp blends fun program with advancement requirements to reinforce skills learned throughout the year. In Scouting, fitness is fun with a purpose. To see Cub Scouts in action, go to www.scouting.org/video/new_unit_cub or scan this QR code with your smartphone. To see Boy Scouts in action, go to www.scouting.org/video/new_unit_jambopromo.aspx or scan this QR code with your smartphone. Advancement The Boy Scouts of America provides recognition for Scout achievements. The advancement program allows Scouts to progress from rank to rank. A fundamental purpose of advancement is the self-confidence a youth acquires from his/her participation in a unit. Requirements serve as the basis for a Scout’s rank advancement. The four steps to advancement are learning, testing, reviewing, and recognition. Many Scouts have been introduced to a lifelong hobby or rewarding career through the merit badge program. Merit badges help Scouts develop physical skills, social skills, and selfreliance. There are more than 100 different merit badges that teach important life skills to Scouts. The merit badge system is constantly reviewed and added to in order to reflect the changing interests and technology youth encounter in today’s society.
Program Benefits For the Organization • Scouting is a proven program with a reputable worldwide brand and has been in existence for more than 100 years. • You get lots of help. • Loads of resources are available. • Wearing the uniform supports diversity and equality among others. • You become a part of a large, friendly family. • Scouting is an opportunity to prepare our next generation of leaders. • It helps with team-building attitudes within the organization. • It is an exciting opportunity to give back to the community and nation through service projects. 92
Unit Performance Guide
Actividades al aire libre Scouting proporciona muchas oportunidades para que los jóvenes ayuden a planificar y participen en aventuras agrestes al aire libre. Desde excursiones de un día hasta actividades acuáticas, camporees en el otoño y campamentos de verano de una semana, la unidad planifica actividades que coinciden con los intereses y habilidades de los Scouts. Los Scouts de más edad pueden participar en programas de aventura extrema tales como escalada en roca, rappel y descenso en río. Los Scouts más jóvenes pueden acudir al campamento de verano y aprender trabajo en equipo dentro de su patrulla y tropa. El campamento de verano mezcla un programa divertido con los requisitos de avance para reforzar las técnicas aprendidas a través del año. En Scouting, el bienestar es diversión con un propósito.
Para ver Cub Scouts en acción, vaya a www.scouting.org/video/new_unit_cub o escanee este código QR con su teléfono inteligente. Para ver Boy Scouts en acción, vaya a www.scouting.org/video/new_unit_jambopromo.aspx o escanee este código QR con su teléfono inteligente. Avance La organización Boy Scouts of America, proporciona reconocimiento por los logros Scout. El programa de avance permite a los Scouts progresar de rango a rango. Un propósito fundamental del avance es la confianza en sí mismo que el joven obtiene de su participación en una unidad. Los requisitos sirven como la base para el avance de rango del Scout. Los cuatro pasos para el avance son aprendizaje, prueba, revisión y reconocimiento. Muchos Scouts han encontrado un pasatiempo de por vida o una carrera gratificante a través del programa de insignias de mérito. Las insignias de mérito ayudan a los Scouts a desarrollar habilidades físicas y sociales, y confianza en sí mismos. Hay más de 100 insignias de mérito diferentes que enseñan importantes habilidades prácticas a los Scouts. El sistema de insignias de mérito es revisado constantemente y adaptado a fin de reflejar los intereses cambiantes y la tecnología que la juventud enfrenta en la sociedad actual.
Beneficios del programa PARA LA ORGANIZACIÓN • Scouting es un programa comprobado con una marca de reputación mundial y ha existido por más de 100 años. • Usted obtiene mucha ayuda. • Enorme cantidad de recursos disponibles. • Portar el uniforme apoya la diversidad e igualdad entre los demás. • Usted se convierte en parte de una familia enorme y amigable. • Scouting es una oportunidad de preparar a nuestra siguiente generación de líderes. • Ayuda con la actitud de dinámica de grupos dentro de la organización. • Es una emocionante oportunidad para retribuir a la comunidad y a la nación mediante proyectos de servicio.
Guía de rendimiento para la unidad
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• Local, regional, and national events are options to supplement your program. • Extensive literature, training materials, and other resources are available. • The BSA offers outstanding adult and youth leader training courses, including leadership development. • Youth Protection training materials and videos are available for both adults and youth. • Professional and volunteer assistance is available from your local BSA council.
For Adult Volunteers • It’s fun! • Complete program resources help adults work effectively with youth. • Scouting is an opportunity to work safely with young people. • Adults get to participate in a values-based program. • It offers the satisfaction of seeing young people grow through mentoring and teaching others. • Adults are recognized for their commitment and involvement in serving youth. • Parents can serve as volunteer leaders and share common experiences alongside their sons in Scouting and alongside their sons and daughters in Venturing.
For Youth • Scouting is an exciting, challenging program young people can do with their friends. • The setting lets youth participate in making choices. • Young people have a chance to have a sense of acceptance and belonging to the “right” group. • Boy Scouts and Venturers can experience the adventure of adult-like activities in a supervised environment. • Scouting develops interpersonal skills that will equip its members for a lifetime. • There are real opportunities to try leadership roles and develop leadership skills. • It is a positive environment for the transition of youth from dependence to independence.
Chartered Organization Checklist Institutional Head Checklist Meet with representatives of the Boy Scouts of America. Agree to have a new Scout program by signing a new-unit application. Identify a representative from the institution who will be the liaison with the Boy Scouts. The liaison will work with a Boy Scout representative to identify leaders. All leaders are approved by the head of the institution. Training on Scouting and Youth Protection is conducted with new leaders. A Boy Scout representative gives guidance and support to the new unit on planning at least three months of program. A Boy Scout representative will promote a Scouting program sign-up date to the community. The sign-up date arrives for parents who will be additional leaders and for new youth. 94
Unit Performance Guide
• Los eventos locales, regionales y nacionales son opciones para suplementar su programa. • Amplia gama de literatura, materiales de capacitación y otros recursos disponibles. • La organización BSA ofrece cursos de capacitación destacados para líderes adultos y jóvenes, incluyendo desarrollo de liderazgo. • Los materiales y videos de capacitación sobre Protección Juvenil están disponibles tanto para niños como para adultos. • Existe ayuda disponible por parte de profesionales y voluntarios en su concilio local BSA.
PARA LOS VOLUNTARIOS ADULTOS • • • • • • •
¡Es divertido! Recursos completos del programa para trabajar eficazmente con la juventud. Scouting es una oportunidad de trabajar de forma segura con la gente joven. Los adultos puede participar en un programa basado en los valores. Ofrece satisfacción de ver crecer a los jóvenes a través del apoyo y las enseñanzas a los demás. Los adultos reciben reconocimiento por su compromiso y participación al servicio de la juventud. Los padres pueden servir como líderes voluntarios y compartir experiencias junto con sus hijos dentro de Scouting y con sus hijos e hijas en Venturing.
PARA LOS JÓVENES • Scouting es un programa emocionante y desafiante en el que los jóvenes pueden participar con sus amigos. • El entorno les permite participar en la toma de decisiones. • Los jóvenes tienen la oportunidad de tener un sentimiento de aceptación y pertenencia al grupo “adecuado”. • Los Boy Scouts y Venturers pueden experimentar la aventura de actividades similares a las de los adultos en un entorno supervisado. • Scouting desarrolla técnicas interpersonales que equipan a sus miembros a lo largo de toda su vida. • Existen verdaderas oportunidades de experimentar papeles de liderazgo y desarrollar técnicas de liderazgo. • Es un entorno positivo para la transición de los jóvenes de la dependencia a la independencia.
Lista de control para la Organización autorizada LISTA DE CONTROL PARA EL DIRECTOR INSTITUCIONAL Reunirse con los representantes de Boy Scouts of America. Estar de acuerdo en tener un nuevo programa Scout y firmar la solicitud para nueva unidad. Identificar a un representante de la institución que será el coordinador con la organización Boy Scouts. El coordinador trabajará con un representante de Boy Scouts para identificar a los líderes. Todos los líderes son aprobados por el director de la institución. La capacitación Scouting y en Protección juvenil se realiza con los nuevos líderes. Un representante Boy Scout brinda asesoría y apoyo a la nueva unidad en la planificación de por lo menos tres meses de programa. Un representante Boy Scout promoverá en la comunidad una fecha para inscribirse al programa Scouting. Llega la fecha para inscribir a los padres de familia que serán los líderes adicionales y para los nuevos jóvenes. Guía de rendimiento para la unidad
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Applications for youth are approved by the leader, and adult applications are approved by the chartered organization representative. First unit meeting: The new Scouting unit conducts the first program meeting of its members. A Scout representative will present the official charter to the chartered organization.
Cost The cost of starting up a Cub Scout pack, Boy Scout troop, or Venturing crew is minimal to the chartered organization. The fee is $20, which covers liability insurance for the chartered organization and administrative support from the local council.
Tools of the Trade Online—Forms, Training, and Events • Starting a New Unit:
—New-Unit Application
—Adult Application
—Youth Application
• Online Training • Online Tour and Activity Plan • Online Annual Charter • Online Advancements • Journey to Excellence • Voice of the Scout • Event Registration
Unit Development and Youth Recruitment Visit our website at www.scouting.org/membership. Program—Ready to Use: • One-Year Programs • Meeting One Programs • Program Concepts:
—Cub Scout Delivery System
• Webelos-to-Scout Transition
Religious Emblems and Cultural Markets Visit our website at www.scouting.org/membership and click on the Recognitions tab. • Duty to God pamphlet, No. 512-879 96
Unit Performance Guide
Las solicitudes de los jóvenes son aprobadas por el líder y las solicitudes de los adultos son aprobadas por el representante de la organización autorizada. Primera junta de la unidad: La nueva unidad Scouting lleva a cabo la primera junta del programa con sus miembros. Un representante Scout presentará los estatutos oficiales a la organización autorizada.
COSTO El costo de iniciar un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout o un equipo Venturing es mínimo para la organización autorizada. La cuota es de $20, la cual cubre el seguro de responsabilidad civil para la organización autorizada y el apoyo administrativo por parte del concilio local.
Herramientas de trabajo EN LÍNEA: FORMULARIOS, CAPACITACIÓN Y EVENTOS • Cómo iniciar una nueva unidad:
—Solicitud para nueva unidad
—Solicitud para adultos
—Solicitud para jóvenes
• Capacitación en línea • Permisos para excursión y plan de actividades • Estatutos anuales • Avance • Journey to Excellence • Voice of the Scout • Registro de eventos
DESARROLLO DE LA UNIDAD Y RECLUTAMIENTO DE JÓVENES Visite nuestro sitio web en www.scouting.org/membership. Programa - Listo para usarse: • Programas para un año • Programas Meeting One • Conceptos del programa:
—Sistema de impartición del programa Cub Scout
• Transición Webelos a Scout
EMBLEMAS RELIGIOSOS Y MERCADOS CULTURALES Visite nuestro sitio web en www.scouting.org/membership y haga clic en la pestaña Recognitions. • Folleto Duty to God (Deber hacia Dios) No. 512-879.
Guía de rendimiento para la unidad
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How to Start a New Unit! Fill out the three forms needed to start a unit. 524-402 2011 Printing
NEW-UNIT APPLICATION
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Cub Scouting
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
ISM0911
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
ADuLt APPLicAtioN This application is also available in Spanish. Esta solicitud también está disponible en español.
The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Scout Law. In a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, Venturing crew, or Sea Scout ship—or in any position in a district or council—your participation is a service to your community and helps youth become better citizens. As members of the Boy Scouts of America, high-quality adult leaders are important role models for youth. This application helps the chartered organization to select qualified leaders to serve as volunteers. Thank you for completing this application in full. See instructions on the inside cover.
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Youth Protection Training All applicants for membership are required to take this training within 30 days of registering. To take it online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of this application.
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Boy ScoutS of AmericA youth ApplicAtion
Boy Scouting Scout Oath or Promise Cub Scouting Tiger Cub
Unit Performance Guide
Cub Scout
Venturer/Sea Scout
Cub Scout Promise
Venturing Oath
I, (name), promise to do my best To do my duty to God and my country, To help other people and To obey the Law of the Pack.
As a Venturer, I promise to do my duty to God and help strengthen America, to help others, and to seek truth, fairness, and adventure in our world.
524-406
98
Webelos Scout
On my honor I will do my best to do my duty to God and my country and to obey the Scout Law; to help other people at all times; to keep myself physically strong, mentally awake, and morally straight.
Varsity Scouting
112
¡Cómo empezar una nueva unidad!
NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Llene los tres formularios necesarios para empezar una unidad.
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental.
Cub Scouting
Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
SoLicituD PArA ADuLtoS Esta solicitud también está disponible en inglés. La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout. En un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout, un equipo Varsity Scout, una tripulación Venturing o un buque Sea Scout, o en cualquier puesto en un distrito o concilio, su participación es un servicio a su comunidad y ayuda a los jóvenes a convertirse en mejores ciudadanos. El liderazgo de calidad es importante en la capacitación de los jóvenes como miembros de Boy Scouts of America. Esta solicitud ayuda a la organización autorizada a seleccionar a los individuos calificados para servir como voluntarios. Gracias por completar todas las secciones de esta solicitud. Vea las instrucciones en la cubierta interior.
AL REMITIR ESTA SOLICITUD, USTED ESTÁ DANDO AUTORIZACIÓN PARA VERIFICAR SUS ANTECEDENTES PENALES. DICHA VERIFICACIÓN SE HARÁ CON BASE A LOS REGISTROS PÚBLICOS. USTED TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE REVISAR Y REFUTAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADVERSA QUE SE HAYA REVELADO DURANTE LA VERIFICACIÓN. SI QUIERE UNA COPIA DE SUS ANTECEDENTES PENALES, POR FAVOR CONTACTE A LA OFICINA DE SU CONCILIO LOCAL.
Capacitación en Protección Juvenil Todos los aspirantes a miembro, tienen la obligación de tomar esta capacitación dentro de los primeros 30 días a partir de su registro. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y establezca una cuenta utilizando el número de miembro que reciba cuando se registre. Si toma el curso en línea antes de obtener un número de miembro, asegúrese de regresar a MyScouting e ingresar su número de miembro para que se registre la capacitación. Su concilio local BSA también proporciona capacitación con regularidad si es que no lo puede hacer en línea. Para obtener más información, consulte la parte posterior de esta solicitud.
524-502
510
Boy ScoutS of AmericA Solicitud PArA JóveneS
Boy Scouting Juramento o Promesa Scout Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
Por mi honor haré todo lo posible para cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria y para obedecer la Ley Scout; para ayudar a los demás en todo momento; para mantenerme físicamente fuerte, mentalmente alerta y moralmente recto.
Venturer/Sea Scout
Promesa Cub Scout
Juramento Venturing
Yo, (nombre), prometo hacer mi mejor esfuerzo por cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria, prometo ayudar a otras personas y obedecer la Ley del Pack.
Como Venturer, yo prometo cumplir con mi deber hacia Dios y ayudar a fortalecer a Estados Unidos, ayudar a los demás, y buscar la verdad, justicia y aventura en nuestro mundo.
524-423
Varsity Scouting
811
Guía de rendimiento para la unidad
99
PACK ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
1
Objective
Bronze Level
Advancement: Increase the percentage of Cub Scouts earning rank advancements.
Have 40% of Cub Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase. Retain and re-register 60% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
Silver Level
2
Retention: Improve retention rate.
3
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members Building Cub Scouting: Have an increase in member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least membership or be larger than the average size pack or have at least 20 60 members with an 40 members. at recharter time. members. increase over last year.
4
Outdoor activities: The pack has activities in the outdoors.
5
Trained leadership: Have a trained and engaged pack committee.
6
Day/resident/family camp: Increase the percentage of Cub Scouts attending Cub Scout day camp, Family camp, and/or Cub Scout resident camp.
7
Service projects: The pack participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
8
Leadership planning: Next year's leaders are identified early.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan with a troop or troops.
Have three outdoor activities during the year.
Have four outdoor activities during the year.
Silver Points
200
Gold Points
400
100
200
400
75
150
300
75
150
300
Bronze level, plus the Silver level, plus 2/3 of Have a Cubmaster and Cubmaster and Den active committee Leaders have completed a committee with at members must have least three members. All Leader-Specific Training or, if new, complete completed Leaderdens have registered within three months of Specific Training. leaders. joining.
50
33% or 2 percentage points increase.
50% or 33% and 2 percentage point increase.
75% or 50% and 2 percentage point increase.
50
100
200
Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
50
100
200
By May 31, the pack Earn the Bronze level, Earn the Silver level, committee plus the pack holds its plus every leadership recruits/confirms pack fall recruitment by position is filled by and den leadership for September 30. October 15. the next year. With a troop, hold two joint activities, one of 60% of eligible Webelos 80% of eligible Webelos which is a parent register with a troop. register with a troop. orientation and camp promotion meeting.
Budget: The pack has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget reviewed at committee meetings and that follows BSA policies.
Earn the Bronze level, plus Cub Scouts' ideas are used in the budget planning process.
Earn the Silver level, plus budget is completed before the next program year.
11
Pack and den meetings: Packs and dens have regular meetings.
Hold nine pack meetings a year, with one meeting reviewing program plans and asking for parental involvement. Den or pack meetings have started by 10/31.
Meet the Bronze level, plus pack committee meets at least six times a year. Dens meet at least twice a month during the school year.
Meet the Silver level, plus earn the Summertime Pack Award.
13
100
Have five outdoor activities during the year.
10
12
TROOP ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Bronze Points
Gold Level
Have 55% of Cub Have 75% of Cub Scouts advance, or 40% Scouts advance, or 55% advance and have a 2 and have a 2 percentage points percentage points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 65% of members, or 75% of members, or retain and re-register retain and re-register 60% and have a 2 65% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
Points
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 10 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 10 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 10 objectives.
100
200
50
100
200
25
50
50
1
Objective
Advancement: Increase the percentage of Boy Scouts earning rank advancements.
50
100
50
100
Gold Level
4
Trained leadership: Have a trained and engaged troop committee.
Have a Scoutmaster, an assistant SM, and a committee with at least three members.
5
Short-term camping: The troop conducts short-term Conduct four short-term overnight campouts. or weekend campouts throughout the year.
50
100
200
6
Long-term camping: The troop participates in a long-term camp.
50
100
200
7
Patrol method: The troop uses the patrol method.
8
Service projects: The troop participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan.
10
Budget: The troop has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
11
Courts of honor/parents meetings: Scouts are recognized for their badges at courts of honor.
13
Bronze level, plus the Scoutmaster and 60% of assistants have completed Leader Specific Training, or if new complete within three months of joining.
Silver level, plus 2/3 of active committee members must have completed Troop Committee Challenge.
Conduct seven shortConduct nine short-term term overnight overnight campouts. campouts. The troop participates in 60% of Scouts attend a 70% of Scouts attend a a long-term camp. long-term camp. long-term camp. The troop has patrols, and each has a patrol PLC meets at least ten leader. There is an SPL PLC meets at least six times a year, including if more than one patrol. times a year, including an annual planning an annual planning The PLC meets at least meeting, and one Scout meeting. four times a year. The attends NYLT. troop holds patrol leader training. Participate in four service projects.
Participate in five service Participate in six service projects. projects.
With a pack or Webelos den, hold two joint Earn the Bronze level, Earn the Bronze level, activities, one of which plus recruit two Webelos plus recruit five Webelos is a Webelos parent Scouts. Scouts. orientation and camp promotion meeting. Have a written budget Earn the Bronze level, Earn the Silver level, reviewed at committee plus Scouts participate in plus budget is completed meetings and that the budget planning before the next program follows BSA policies. process. year. Scouts are recognized for badges or cards at Three courts of honor Four courts of honor are least twice a year at are held with families held with families courts of honor, where attending. attending. troop plans are reviewed with parents.
75
75
75
50
50
150
150
150
100
100
50
100
200
50
100
25
50
100
50
100
200
Reregister on-time
25
50
100
Points
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Scoutmaster ______________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Level achieved _______________
Did not achieve _____
Silver Points
Gold Points
100
200
400
Increase youth members by 10% or have at least 15 members with an increase over last year.
75
150
300
Retain and re-register 80% of members, or retain and re-register 60% and have a 2 percentage points increase.
75
150
300
75
150
300
75
150
300
Silver Level
2
Have a net gain of one Increase youth member over last year, members by 5% or have or have at least seven at least 10 members. members.
3
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 45% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
4
Youth leadership: The crew has elected youth leaders who are leading the crew activities.
5
Service projects: The crew participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
Participate in two service projects.
6
Trained leadership: Have a trained and engaged crew committee.
Have an Advisor and a committee with at least three members.
7
Super activity: The crew participates in a super activity.
Participates in a super activity.
8
Budget: The crew has a budget and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget Earn the Bronze level, reviewed at committee plus youth members meetings and that participate in the budget follows BSA policies. planning process.
9
Fitness: Crew meetings and activities include physical fitness components.
Introduce the SCOUTStrong program in the crew.
10
Reregister on-time
Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses paperwork to the are provided for all council office or your parents of youth commissioner prior to members and registered the expiration of your adults who have one. charter.
200
25
Bronze Points
Have carried out at least Have carried out at least five activities. six activities.
Building Venturing: Have an increase in membership or be larger than the average size crew.
Have carried out at least four activities.
Retain and re-register 60% of members, or retain and re-register 45% and have a 2 percentage points increase.
Gold Level
Have an elected Silver level plus officers president, vice Bronze level plus meet at least 4 times president, secretary, officers prepare annual and/or attend council and treasurer, and they program plan. VOA meetings. are leading the activities of the crew.
200
Silver plus the troop holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Bronze Level
Activities: The crew has regular activities throughout the year reflecting the interests of the youth members.
300
Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are plus promote the new Unit Tools software paperwork to the council provided for all parents program accessed office or your of youth members and commissioner prior to registered adults who through your MyScouting account. the expiration of your have one. charter.
________ ________ ________
Objective
1
300
Introduce the SCOUTStrong program in the troop.
Bronze plus the troop promotes and coordinates group fitness activities.
Item Number
300
Fitness: Troop meetings and activities include physical fitness components
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 11 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 11 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 11 objectives.
Date ______________
300
3
Committee chair _______________________________________
Did not achieve _____
150
Gold Points
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least or have at least 15 35 members with an 25 members. members. increase over last year.
Cubmaster ________________________________________
This form should be turned in to the Scout service center or your Commissioner with your charter renewal paperwork.
75
Silver Points
Retention: Improve retention rate.
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Level achieved _______________
CREW ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Bronze Points
Building Boy Scouting: Have an increase in membership or be larger than the average size troop.
12
________
Silver Level
Have 45% of Boy Scouts Have 50% of Boy Scouts advance, or 40% advance, or 45% and advance and have a 2 have a 2 percentage percentage points points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 85% of members, or 80% of members, or retain and re-register retain and re-register 80% and have a 2 75% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
2
100
25
Have 40% of Boy Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase. Retain and re-register 75% of eligible members, or have a 2 percentage points increase.
100
25
Total points
Bronze Level
200
50
25
Earn the Silver level, Earn the Bronze level plus the Pack holds an Introduce the plus the Pack promotes ongoing fitness Fitness: Pack and Den meetings have activities that SCOUTStrong program and coordinates group competition where include a physical fitness component. in the pack. fitness activities. members can track their performance. Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, Meet the Silver level, signatures, and submit plus email addresses plus promote the new paperwork to the council are provided for all Unit Tools software Reregister on-time office or your parents of youth program accessed commissioner prior to members and registered through your the expiration of your adults who have one. MyScouting account. charter.
100
Item Number
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
Bronze level, plus advisor and 2/3 of other Silver level, plus 50% of registered adults have youth participate in completed Leader Introduction to Specific Training, or if Leadership Skills for new, complete within Crews. three months of joining. 55% of youth attend a super activity.
Bronze level, plus the crew promotes and coordinates group fitness activities.
75% of youth attend a super activity.
75
150
300
75
150
300
Earn the Silver level, plus have the budget completed before the next program year.
25
50
100
Silver level, plus the crew holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
25
50
Meet the Silver level, plus promote the new Unit Tools software program accessed through your MyScouting account.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 8 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 8 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 8 objectives.
Points
100
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Venturers and Venturing leaders that these requirements have been completed. Crew president ____________________________________ Advisor __________________________________________ Commissioner ____________________________________
Crew secretary ______________________________________ Level achieved __________ Committee chair _____________________________________ Did not achieve __________ Chartered Org. Rep. __________________________________ Date _______________
This form should be turned in to the Scout service center or your commissioner with your charter renewal paperwork.
________ ________ ________ Total points
________
Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your unit commissioner with your charter renewal paperwork.
Pack
Troop
Crew
Family of Scouting The family of Scouting comprises a traditional Cub Scout pack, Boy Scout troop, and Venturing crew. Optionally, a Varsity team or Sea Scout ship may also be chartered. One of the best sources of unit and membership growth is to help an existing chartered organization in starting all three unit types in the full family of Scouting. In particular, many faith-based organizations may operate only a pack or a troop. Or perhaps a pack or troop meets near the faith-based organization and needs a new supportive sponsoring organization. In reality, there may be a good potential underserved market for the full family of Scouting within the congregation. By combining the Council Market Analysis Report and interest surveys (collected from schools) with a map of chartered organizations without the full family of Scouting, a district committee can highlight opportunities for unit expansion. It likely goes without saying, but it is important that the chartered organization’s existing units are strong and that the chartered organization representative is engaged in the Scouting program. Commissioner services should be included to strengthen the unit and the relationship prior to approaching the chartered organization regarding expansion. It is frequently easiest to move “up the youth program ladder” in the Scouting family. From a strong pack, families with boys approaching Boy Scouting age may form the nucleus of a new Boy Scout troop, potentially drawing in youth not previously involved in Scouting. Similarly, families with boys or girls approaching Venturing age may form the beginning of a new coed Venturing crew. A particular opportunity exists for the female siblings, older or younger, who have been on the fringes of their brothers’ Scouting experiences. While it is less common, it is also possible to move down the youth program ladder in Scouting, forming a successful pack from the younger siblings of a well-established troop. In either case, a healthy charter relationship and the catalyst of families already committed to Scouting can provide a source of unit growth in the district.
100
Unit Performance Guide
PACK ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
Objective
Bronze Level Have 40% of Cub Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase.
Silver Level
1
Advancement: Increase the percentage of Cub Scouts earning rank advancements.
2
Retention: Improve retention rate.
3
Increase youth members Have a net gain of one Increase youth members Building Cub Scouting: Have an increase in by 10% or have at least member over last year, by 5% or have at least membership or be larger than the average size pack 60 members with an or have at least 20 40 members. at recharter time. increase over last year. members.
Retain and re-register 60% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
4
Outdoor activities: The pack has activities in the outdoors.
5
Trained leadership: Have a trained and engaged pack committee.
6
Day/resident/family camp: Increase the percentage of Cub Scouts attending Cub Scout day camp, Family camp, and/or Cub Scout resident camp.
7
Service projects: The pack participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
8
Leadership planning: Next year's leaders are identified early.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan with a troop or troops.
10
11
12
13
Have three outdoor activities during the year.
TROOP ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Bronze Points
Gold Level
Have 55% of Cub Have 75% of Cub Scouts advance, or 40% Scouts advance, or 55% advance and have a 2 and have a 2 percentage points percentage points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 65% of members, or 75% of members, or retain and re-register retain and re-register 60% and have a 2 65% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
Have four outdoor activities during the year.
Have five outdoor activities during the year.
Gold Points
2
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 75% of eligible members, or have a 2 percentage points increase.
75
150
300
3
Building Boy Scouting: Have an increase in membership or be larger than the average size troop.
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least or have at least 15 35 members with an 25 members. members. increase over last year.
4
Trained leadership: Have a trained and engaged troop committee.
Have a Scoutmaster, an assistant SM, and a committee with at least three members.
75
150
300
5
Short-term camping: The troop conducts short-term Conduct four short-term overnight campouts. or weekend campouts throughout the year.
50
100
200
6
Long-term camping: The troop participates in a long-term camp.
50
100
200
7
Patrol method: The troop uses the patrol method.
50
100
200
50% or 33% and 2 percentage point increase.
75% or 50% and 2 percentage point increase.
50
100
200
Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
50
100
200
Pack and den meetings: Packs and dens have regular meetings.
Points
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 10 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 10 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 10 objectives.
200
100
200
50
Service projects: The troop participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan.
10
Budget: The troop has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
100
25
50
100
25
50
100
50
8
100
11
Courts of honor/parents meetings: Scouts are recognized for their badges at courts of honor.
12
Fitness: Troop meetings and activities include physical fitness components
13
Reregister on-time
________ ________ ________ Total points
________
Bronze level, plus the Scoutmaster and 60% of assistants have completed Leader Specific Training, or if new complete within three months of joining.
Silver level, plus 2/3 of active committee members must have completed Troop Committee Challenge.
Conduct seven shortConduct nine short-term term overnight overnight campouts. campouts. The troop participates in 60% of Scouts attend a 70% of Scouts attend a a long-term camp. long-term camp. long-term camp. The troop has patrols, and each has a patrol PLC meets at least ten leader. There is an SPL PLC meets at least six times a year, including if more than one patrol. times a year, including an annual planning an annual planning The PLC meets at least meeting, and one Scout meeting. four times a year. The attends NYLT. troop holds patrol leader training. Participate in four service projects.
75
150
300
75
150
300
75
150
300
100
200
50
100
200
25
50
100
Nivel Oro El 50% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 45% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros elegibles, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 80% de los miembros, o conservar y volver a registrar el 75% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 85% de los miembros, o retener y volver a registrar el 80% y un incremento de 2 puntos porcentuales.
Edificar Varsity Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el equipo de tamaño promedio.
Tener una ganancia neta de un miembro con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de dos miembros con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de tres miembros con respecto al año pasado.
Liderazgo capacitado: tener un comité de equipo y asesores capacitados y comprometidos.
Tener un Entrenador, un asistente de Entrenador y un comité con al menos tres miembros.
El entrenador y el 60% de los asistentes activos han completado la Capacitación específica para el líder, o si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, 2/3 del comité activo debe haber completado Desafío de comité de tropa.
5
Cinco áreas de énfasis: el equipo realiza actividades regulares en los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en tres de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en cuatro de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en todas las cinco áreas de énfasis.
6
Aventura extrema a largo plazo: el equipo participa en al menos una actividad de aventura extrema.
El equipo participa en actividades de aventura extrema.
El 60% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
El 70% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
Método de equipo/escuadrón: el equipo utiliza el método de equipo/escuadrón.
El equipo tiene dirigentes de programa y escuadrón, y cada escuadrón tiene un líder. Hay un capitán. El CLE se reúne cuatro veces al año. El equipo realiza capacitación de liderazgo de equipo.
El CLE se reúne seis veces al año, incluyendo una junta de planificación anual.
El CLE se reúne diez veces al año, incluyendo una junta de planificación anual y un Scout asiste a NYLT.
Participar en cuatro actividades de servicio.
Participar en cinco actividades de servicio.
Participar en seis actividades de servicio.
8
Proyectos de servicio: el equipo participa en actividades de servicio, una de ellas a beneficio de su organización autorizada. Las actividades se registran en el sitio web Journey to Excellence.
9
Presupuesto: el equipo tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, tener el presupuesto terminado antes del programa del próximo año.
10
25
50
100
50
100
200
Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are plus promote the new Unit Tools software paperwork to the council provided for all parents program accessed office or your of youth members and commissioner prior to registered adults who through your MyScouting account. the expiration of your have one. charter.
25
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 11 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 11 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 11 objectives.
Nivel Plata El 45% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
2
11
Silver plus the troop holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
Points
Nivel Bronce El 40% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
7
50
Bronze plus the troop promotes and coordinates group fitness activities.
Objetivo Avance: aumentar el porcentaje de Varsity Scouts que ganen avances de rango y premios Varsity.
4
Participate in five service Participate in six service projects. projects.
Introduce the SCOUTStrong program in the troop.
1
3
With a pack or Webelos den, hold two joint Earn the Bronze level, Earn the Bronze level, activities, one of which plus recruit two Webelos plus recruit five Webelos is a Webelos parent Scouts. Scouts. orientation and camp promotion meeting. Have a written budget Earn the Bronze level, Earn the Silver level, reviewed at committee plus Scouts participate in plus budget is completed meetings and that the budget planning before the next program follows BSA policies. process. year. Scouts are recognized for badges or cards at Three courts of honor Four courts of honor are least twice a year at are held with families held with families courts of honor, where attending. attending. troop plans are reviewed with parents.
Artículo no.
12
Cortes de honor: los Varsity Scouts son reconocidos por sus premios Varsity.
Los Scouts son reconocidos por sus premios al menos dos veces al año en las cortes de honor.
Se celebran tres cortes de honor.
Se celebran cuatro cortes de honor.
Bienestar: las reuniones y actividades del equipo incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa SCOUTStrong en el equipo.
Ganar el nivel bronce, además, el equipo promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el equipo lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
Volver a registrarse a tiempo.
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Certificamos por nuestro honor como Varsity Scouts que estos requisitos han sido completados. Entrenador del equipo _______________________________ Presidente del Comité ________________________________ Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________
50
100
Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Puntos
Puntos de bronce
Puntos de plata
75
150
Puntos de oro
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
50
100
200
50
100
200
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100
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25
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25
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100
200
25
50
______
100
______
______
Total de puntos
______
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Cubmaster ________________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________ Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your Commissioner with your charter renewal paperwork.
Pack
100
50
25
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed.
Did not achieve _____
50
25
Earn the Silver level, Earn the Bronze level plus the Pack holds an Introduce the plus the Pack promotes ongoing fitness Fitness: Pack and Den meetings have activities that SCOUTStrong program and coordinates group competition where include a physical fitness component. in the pack. fitness activities. members can track their performance. Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, Meet the Silver level, signatures, and submit plus email addresses plus promote the new paperwork to the council are provided for all Unit Tools software Reregister on-time office or your parents of youth program accessed commissioner prior to members and registered through your the expiration of your adults who have one. MyScouting account. charter.
Gold Points
400
33% or 2 percentage points increase.
Meet the Silver level, plus earn the Summertime Pack Award.
Journey to Excellence 2013 de Scouting Silver Points
200
200
Earn the Silver level, plus budget is completed before the next program year.
EQUIPO ____________ del distrito ____________________________ Bronze Points
100
100
Meet the Bronze level, plus pack committee meets at least six times a year. Dens meet at least twice a month during the school year.
Gold Level
Advancement: Increase the percentage of Boy Scouts earning rank advancements.
50
Earn the Bronze level, plus Cub Scouts' ideas are used in the budget planning process.
Silver Level
Have 45% of Boy Scouts Have 50% of Boy Scouts advance, or 40% advance, or 45% and advance and have a 2 have a 2 percentage percentage points points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 80% of members, or 85% of members, or retain and re-register retain and re-register 75% and have a 2 80% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
1
Bronze level, plus the Silver level, plus 2/3 of Have a Cubmaster and Cubmaster and Den active committee Leaders have completed a committee with at members must have least three members. All Leader-Specific Training or, if new, complete completed Leaderdens have registered within three months of Specific Training. leaders. joining.
Have a written budget reviewed at committee meetings and that follows BSA policies.
Bronze Level Have 40% of Boy Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase.
400
300
Hold nine pack meetings a year, with one meeting reviewing program plans and asking for parental involvement. Den or pack meetings have started by 10/31.
Objective
200
150
By May 31, the pack Earn the Bronze level, Earn the Silver level, committee plus the pack holds its plus every leadership recruits/confirms pack fall recruitment by position is filled by and den leadership for September 30. October 15. the next year. With a troop, hold two joint activities, one of 60% of eligible Webelos 80% of eligible Webelos which is a parent register with a troop. register with a troop. orientation and camp promotion meeting.
Item Number
100
75
Budget: The pack has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Level achieved _______________
Silver Points
Scoutmaster ______________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Level achieved _______________
Did not achieve _____
Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your unit commissioner with your charter renewal paperwork.
Tropa
Grupo
La familia de Scouting La familia de Scouting consta de un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout y un grupo Venturing tradicional. Como opción, también se pueden organizar un equipo Varsity o buque Sea Scout. Uno de los mejores recursos para el crecimiento de la unidad e incremento de membresía es ayudar a una organización autorizada existente a iniciar los tres tipos de unidades en la familia completa de Scouting. En particular, muchas organizaciones religiosas pueden operar sólo un pack o una tropa. O quizás, un pack o tropa que se reúne cerca de la organización religiosa, necesita una nueva organización que los apoye y patrocine. En realidad, puede haber un mercado potencial desatendido para toda la familia de Scouting dentro de la congregación. Al combinar el Reporte de análisis del mercado del concilio y las encuestas sobre intereses (recopilados en las escuelas) con un mapa de las organizaciones autorizadas que no tienen la familia completa de Scouting, un comité de distrito puede resaltar las oportunidades de expansión. Está de más decirlo, pero es importante que las unidades ya existentes de la organización autorizada sean sólidas y que el representante de la organización autorizada esté involucrado en el programa Scouting. Se deben incluir los servicios del comisionado para fortalecer la unidad y la relación antes de abordar a la organización autorizada con respecto a la expansión. Con frecuencia es más fácil “avanzar un peldaño” en la familia Scouting. A partir de un pack sólido, las familias con niños que se están acercando a la edad Boy Scouting pueden formar el núcleo de una nueva tropa Boy Scout, atrayendo así a los jóvenes que no están involucrados en Scouting. De manera similar, las familias con niños o niñas que se están acercando a la edad Venturing pueden formar un nuevo grupo Venturing mixto. Existe una oportunidad específica para las hermanas, ya sea mayores o menores, que han vivido al margen de las experiencias Scouting de sus hermanos. Aunque es menos común, también es posible descender un peldaño y formar un pack exitoso para los hermanitos de una tropa bien establecida. En cualquier caso, una próspera relación y el catalizador de familias ya comprometidas con el programa Scouting, puede proporcionar una fuente de crecimiento de unidades en el distrito.
Guía de rendimiento para la unidad
101
Varsity Scout teams are generally chartered to the Church of Jesus Christ of Latter-day Saints churches in the community. For the reasons mentioned above, a ward is an organizational component of the LDS church, and through its youth ministry may already have an existing Cub Scout pack and Boy Scout troop, and should be encouraged to start a Varsity team as well. Varsity teams are specifically tailored to the LDS church’s program for serving older youth, and 14- to 17-year-old boys may help LDS wards retain their older boys in Scouting. A Sea Scout ship is a special type of Venturing crew, with its own organization and advancement system oriented toward seamanship. A ship rather than a Venturing crew may be chartered to a chartered organization if its members prefer the focus of the Sea Scouting program, or a chartered organization with a Venturing crew may also start a Sea Scout ship if there is sufficient interest.
Selecting Quality Leaders Message to Chartered Organizations Your organization has joined with the Boy Scouts of America to deliver a program of citizenship training, character development, and personal fitness to the young men of your community. Critical to the success of your Scouting program is the selection of quality leaders who represent the values of the Boy Scouts of America and your organization. The chartered organization is responsible for the selection of these individuals.
The Process By using the profile of a successful leader, unit leaders must be identified and recruited by the chartered organization when a new unit is organized or when there is a leadership change in an existing unit. The chartered organization may seek advice from the BSA local council about the process. A strategic adopted succession plan with two-deep qualified unit key leadership would be helpful in case a vacancy occurred in one of the unit leader positions. This would be important in the long-term sustainability of the unit.
Select and Recruit Key Leaders The first priority of the organizing committee is selecting unit leaders. Give everyone a copy of Cub Scouting’s Selecting Cub Scout Leadership, No. 522-500, available online at www.scouting.org/filestore/membership/pdf/522-500_web.pdf; Boy Scouting’s Selecting Quality Leaders, No. 523-981, available online at www.scouting.org/filestore/membership/ pdf/522-981.pdf; or Venturing Fast Start, No. 25-878, available online at www.scouting.org/ filestore/pdf/25-878.pdf.
Choosing Prospective Unit Leaders Make a list of the qualifications needed for the leadership position. Then decide which people would make good leaders. Choose prospects who exemplify the values of the Boy Scouts of America. Don’t make assumptions about whether a prospect will accept the job; give prospects the opportunity to make their own decisions. Asking for volunteers from the floor may not always produce the best candidates unless you know their qualifications accurately match the profile of the position you need to fill.
102
Unit Performance Guide
Los equipos Varsity Scout son constituidos por lo general en las Iglesias de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días de la comunidad. Por las razones que se mencionaron con anterioridad, un barrio es un componente organizacional de la iglesia SUD, y a través de su ministerio juvenil puede tener ya un pack Cub Scout y una tropa Boy Scout, y se le debe motivar a iniciar un equipo Varsity también. Los equipos Varsity están diseñados específicamente para el programa de la iglesia SUD para servir a los jóvenes de más edad, y los niños entre 14 y 17 años pueden ayudar a los barrios SUD a retener a sus niños mayores en el programa Scouting. Un buque Sea Scout es un tipo especial de grupo Venturing, con su propia organización y sistema de avance orientados hacia el arte de la navegación. El buque, a diferencia de un grupo Venturing puede ser constituido bajo una organización autorizada si sus miembros prefieren el enfoque del programa Sea Scouting, o bajo una organización autorizada con un grupo Venturing puede también empezar un buque Sea Scout si hay suficiente interés.
Cómo seleccionar líderes de calidad MENSAJE A LAS ORGANIZACIONES AUTORIZADAS Su organización se ha asociado con Boy Scouts of America para impartir un programa de formación cívica, desarrollo del carácter y bienestar personal para los jóvenes varones de su comunidad. Un aspecto crítico del éxito de su programa Scouting es la selección de líderes de calidad quienes representan los valores de Boy Scouts of America y de su organización. La organización autorizada tiene la responsabilidad de seleccionar a dichos individuos.
EL PROCESO Mediante el uso del perfil de un líder exitoso, los líderes de unidad deben ser identificados y reclutados por la organización autorizada cuando se organice una nueva unidad o cuando haya cambios en los dirigentes de una unidad existente. La organización autorizada puede buscar asesoramiento sobre el proceso en el concilio local BSA. Adoptar un plan estratégico de sucesión con dos líderes de la unidad claves y calificados sería de gran ayuda en caso de que se presente una vacante en uno de los cargos de liderazgo de la unidad. Esto sería importante en la sostenibilidad a largo plazo de la unidad.
SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE LÍDERES CLAVES La prioridad principal del comité organizador es seleccionar líderes de unidad. Entregue a cada uno, una copia de Selección de los líderes Cub Scout, No. 521-041, disponible en línea en http://scouting.org/ filestore/hispanic/pdf/521-041_web.pdf; Cómo seleccionar a líderes de calidad, No. 521-039, disponible en línea en http://scouting.org/filestore/hispanic/pdf/521-039_WB.pdf; o Venturing Fast Start (sólo en inglés), No. 25-878, disponible en línea en www.scouting.org/filestore/pdf/25-878.pdf.
CÓMO ELEGIR LÍDERES DE UNIDAD POTENCIALES Haga una lista de las cualidades que se necesitan para el cargo de liderazgo. Luego, decida qué personas serían buenos líderes. Seleccione prospectos que ejemplifican los valores de la organización Boy Scouts of America. No haga suposiciones sobre si el candidato aceptará el trabajo; déles la oportunidad de tomar sus propias decisiones. Solicitar voluntarios de entre el público asistente quizá no siempre produzca los mejores candidatos a menos que usted sepa que sus cualidades corresponden adecuadamente al perfil del cargo que necesita cubrir.
Guía de rendimiento para la unidad
103
Present the list of candidates to the head of the organization for approval and ask for additional suggestions. Also, have the organization appoint someone—perhaps a member of the organizing committee—to be the chartered organization representative. Explain the basic responsibilities of this person. (See the job descriptions in The Chartered Organization Representative, No. 33118.) The chartered organization representative represents the organization at the district and council levels as a voting member.
Appointing Other Volunteers The organizing committee must also review position descriptions and qualified individuals to be recruited and appointed to serve as the committee chair and committee members. These people may be members of the organizing committee. With these people in place, and with members of the organizing committee also acting as members of the unit committee, you are ready to complete the process of selecting and recruiting leaders and youth.
Position Description The Scoutmaster is responsible for training and guiding youth leaders in the operation of the troop, and for managing, training, and supporting his or her assistant Scoutmasters in their role. The Cubmaster is responsible for coordinating the efforts of the den leaders to make sure the pack has a cohesive program, and for managing, training, and supporting them in their role. The crew Advisor is responsible for training and guiding youth leaders in the operation of the crew, and for managing, training, and supporting his or her associate Advisors in their role.
Characteristics of Successful Unit Leaders • Commitment to the ideals of Scouting • High moral standards • Ability to relate to boys • Ability to keep a cool head under pressure • Good organizational skills • Ability to relate to and interact with adults • Flexibility and the ability to compromise • Good planning ability • High energy level • Good attention to detail
104
Unit Performance Guide
Presente la lista de candidatos al director de la organización para su aprobación y pídale sugerencias adicionales. Asimismo, pida a la organización que nombre a alguien, quizás a un miembro del comité organizador, para que sea el representante de la organización autorizada. Explíqueles las responsabilidades básicas de dicha persona. (Consulte la descripción de funciones en The Chartered Organization Representative, No. 33118, sólo en inglés.) El delegado de la organización autorizada representa a la organización en los niveles de distrito y concilio como miembro con derecho a voto.
DESIGNACIÓN DE OTROS VOLUNTARIOS El comité organizador también debe revisar las descripciones de los cargos y a los individuos calificados que serán reclutados y designados para servir como presidente y miembros del comité. Dichas personas pueden ser miembros del comité organizador. Con estas personas a cargo y con los miembros del comité organizador participando también como miembros del comité de la unidad, usted está listo para completar el proceso de selección y reclutamiento de líderes y jóvenes.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS El Scoutmaster es responsable de capacitar y guiar a los líderes juveniles en la operación de la tropa; y de dirigir, capacitar y apoyar a sus Scoutmasters asistentes en su papel. El Cubmaster es responsable de coordinar los esfuerzos de los líderes del den para asegurarse de que el pack tiene un programa cohesivo; y de dirigir, capacitar y apoyarlos en su papel. El Asesor del grupo es responsable de capacitar y guiar a los líderes juveniles en la operación del grupo; y de dirigir, capacitar y apoyar a sus Asesores adjuntos en su papel.
CARACTERÍSTICAS DE LÍDERES DE UNIDAD EXITOSOS • Compromiso hacia los ideales de Scouting • Altos principios morales • Capacidad de relacionarse con los niños • Capacidad de mantener el control bajo presión • Buenas cualidades de organización • Capacidad para relacionarse e interactuar con los adultos • Flexibilidad y la capacidad de comprometerse • Habilidad de planificación • Alto nivel de energía • Atención a los detalles
Guía de rendimiento para la unidad
105
Membership Resources Boy ScoutS of AmericA youth ApplicAtion
Boy Scouting Scout Oath or Promise Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
On my honor I will do my best to do my duty to God and my country and to obey the Scout Law; to help other people at all times; to keep myself physically strong, mentally awake, and morally straight.
Venturer/Sea Scout
Cub Scout Promise
Venturing Oath
I, (name), promise to do my best To do my duty to God and my country, To help other people and To obey the Law of the Pack.
As a Venturer, I promise to do my duty to God and help strengthen America, to help others, and to seek truth, fairness, and adventure in our world.
Varsity Scouting
524-406
112
Boy ScoutS of AmericA
ADuLt APPLicAtioN 524-402 2011 Printing
This application is also available in Spanish. Esta solicitud también está disponible en español.
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Cub Scouting
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
ISM0911
The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Scout Law.
NEW-UNIT APPLICATION
Boy Scouting
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Venturer/Sea Scout
In a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, Venturing crew, or Sea Scout ship—or in any position in a district or council—your participation is a service to your community and helps youth become better citizens. As members of the Boy Scouts of America, high-quality adult leaders are important role models for youth. This application helps the chartered organization to select qualified leaders to serve as volunteers. Thank you for completing this application in full. See instructions on the inside cover.
BY SUBMITTING THIS APPLICATION YOU ARE AUTHORIZING A CRIMINAL BACKGROUND CHECK OF YOURSELF. THIS CHECK WILL BE MADE FROM PUBLIC RECORD SOURCES. YOU WILL HAVE AN OPPORTUNITY TO REVIEW AND CHALLENGE ANY ADVERSE INFORMATION DISCLOSED BY THE CHECK. IF YOU WOULD LIKE A COPY OF YOUR CRIMINAL BACKGROUND REPORT, PLEASE CONTACT YOUR LOCAL COUNCIL OFFICE.
524-501
106
Unit Performance Guide
Youth Protection Training All applicants for membership are required to take this training within 30 days of registering. To take it online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of this application.
112
Recursos para los miembros Boy ScoutS of AmericA Solicitud PArA JóveneS
Boy Scouting Juramento o Promesa Scout Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
Por mi honor haré todo lo posible para cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria y para obedecer la Ley Scout; para ayudar a los demás en todo momento; para mantenerme físicamente fuerte, mentalmente alerta y moralmente recto.
Venturer/Sea Scout
Promesa Cub Scout
Juramento Venturing
Yo, (nombre), prometo hacer mi mejor esfuerzo por cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria, prometo ayudar a otras personas y obedecer la Ley del Pack.
Como Venturer, yo prometo cumplir con mi deber hacia Dios y ayudar a fortalecer a Estados Unidos, ayudar a los demás, y buscar la verdad, justicia y aventura en nuestro mundo.
Varsity Scouting
524-423
811
Boy ScoutS of AmericA
SoLicituD PArA ADuLtoS
NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Esta solicitud también está disponible en inglés.
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Cub Scouting
Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental. Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Boy Scouting
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout. En un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout, un equipo Varsity Scout, una tripulación Venturing o un buque Sea Scout, o en cualquier puesto en un distrito o concilio, su participación es un servicio a su comunidad y ayuda a los jóvenes a convertirse en mejores ciudadanos. El liderazgo de calidad es importante en la capacitación de los jóvenes como miembros de Boy Scouts of America. Esta solicitud ayuda a la organización autorizada a seleccionar a los individuos calificados para servir como voluntarios. Gracias por completar todas las secciones de esta solicitud. Vea las instrucciones en la cubierta interior.
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
AL REMITIR ESTA SOLICITUD, USTED ESTÁ DANDO AUTORIZACIÓN PARA VERIFICAR SUS ANTECEDENTES PENALES. DICHA VERIFICACIÓN SE HARÁ CON BASE A LOS REGISTROS PÚBLICOS. USTED TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE REVISAR Y REFUTAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADVERSA QUE SE HAYA REVELADO DURANTE LA VERIFICACIÓN.
Venturer/Sea Scout
SI QUIERE UNA COPIA DE SUS ANTECEDENTES PENALES, POR FAVOR CONTACTE A LA OFICINA DE SU CONCILIO LOCAL.
Capacitación en Protección Juvenil Todos los aspirantes a miembro, tienen la obligación de tomar esta capacitación dentro de los primeros 30 días a partir de su registro. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y establezca una cuenta utilizando el número de miembro que reciba cuando se registre. Si toma el curso en línea antes de obtener un número de miembro, asegúrese de regresar a MyScouting e ingresar su número de miembro para que se registre la capacitación. Su concilio local BSA también proporciona capacitación con regularidad si es que no lo puede hacer en línea. Para obtener más información, consulte la parte posterior de esta solicitud.
524-502
510
Guía de rendimiento para la unidad
107
High-Performing Units
1 2 3 4
Unidades de alto desempeño
1 2 3 4
High-Performing Units High-Performing Teams
Performance Process
Measures of Success
Organizing Committee
1. Know Your Market
Gold Standard
District Commissioner District Membership Chair District Executive
Unit Team Support New-Unit Commissioner New-Unit Organizer Influential Scouter District Training District Executive
Chartered Organization Institution Head Chartered Organization Representative “Make the Call” Is a Chartered Organization Resource.
Unit Leaders Unit Committee Chair Unit Leader Chartered Organization Representative Unit Commissioner Unit Committee (Unit Key 3)
Council Market Analysis Report Membership Reports Identify Chartered Organizations Family of Scouting New-Unit Commissioners Vision Statements
2. Build Your Team Know Our Partners Structured Sales Calls Chartered Organization Relationships The Organizing Committee Selecting Quality Leaders Training Unit Leadership Unit Program Planning Journey to Excellence Recognitions
3. Make the Call Building Blocks of Scouting Program Benefits Chartered Organization Relationships Chartered Organization Checklist Chartered Organization Representatives Tools of the Trade: — Online—Forms, Training, and Events — Unit Development and Youth Recruitment — Program—Ready to Use — Religious Emblems and Cultural Markets — Webelos to Scout
4. High-Performing Units Recruiting Youth Members Unit Reporting Tools Successful Unit Meetings Charter Presentations Journey to Excellence UVTS 2.0 Commissioner Annual Service Plans Unit Key 3 Begins Meeting. First Recharter Second Recharter Charter Presentation Unit/NUC Relationship Assessment
Market Share 15%
Gold Standard Commissioner Ratio 1:3
Gold Standard Trained Leaders 45%
Gold Standard Membership Growth 3% Retention Rate 76% Unit Visits Per Year 6
The four pillars of high-performing units replace the 12 steps of new-unit organization. A unit shall be considered new until it has 36 months of tenure. 110
Unit Performance Guide
Unidades de alto desempeño Equipos de alto desempeño
Proceso de desarrollo
Medidas de éxito
Comité organizador
1. Conozca su mercado
Modelo de excelencia
Reporte del análisis de mercado del concilio Reportes sobre membresía Identificación de las organizaciones autorizadas Familia de Scouting Comisionados de la nueva unidad Declaración de la visión
Participación en el mercado 15%
2. Arme su equipo
Modelo de excelencia
Comisionado de distrito Presidente de membresía del distrito Ejecutivo de distrito
Equipo de apoyo para la unidad Comisionado de nueva unidad Organizador de nueva unidad Scouter influyente Instructor de distrito Ejecutivo de distrito
Organización autorizada Director de la institución Representante de la organización autorizada “Haga la llamada” Es un recurso para la organización autorizada.
Líderes de unidad Presidente del comité de la unidad Líder de la unidad Representante de la organización autorizada Comisionado de la unidad Comité de la unidad (Key 3 de la unidad)
Conozca a sus socios Llamadas de ventas estructuradas Relaciones con la organización autorizada El comité organizador Selección de líderes de calidad Capacitación de los líderes de la unidad Planificación del programa de la unidad Journey to Excellence Reconocimientos
Relación del comisionado 1:3
3. Haga la llamada
Modelo de excelencia
Los cimientos de Scouting Beneficios del programa Relaciones con la organización autorizada Lista de control para la organización autorizada Representantes de la organización autorizada Herramientas de trabajo: — En línea—Formularios, capacitación y eventos — Desarrollo de la unidad y reclutamiento de jóvenes — Programa—Listo para usar — Emblemas religiosos y Mercados culturales — Webelos a Scout
Líderes capacitados 45%
4. Unidades de alto desempeño
Modelo de excelencia
Reclutamiento de miembros jóvenes Herramientas para generar reportes Juntas exitosas de la unidad Presentación de los estatutos Journey to Excellence UVTS 2.0 (Sistema de seguimiento de visitas a la unidad) Planes de servicio anual del comisionado Key 3 de la unidad comienza a reunirse. Primera renovación de estatutos Segunda renovación de estatutos Presentación de estatutos Evaluación de la relación Unidad/ CNU
Crecimiento de membresía 3% Índice de retención 76% Visitas de unidad por año 6
Los cuatro pilares de las unidades de alto desempeño, reemplazan los 12 pasos de la organización de nueva unidad. Una unidad deberá ser considerada nueva hasta que ha cumplido 36 meses de tenencia. Guía de rendimiento para la unidad
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Chapter 4. High-Performing Units Volunteer Driven; Professionally Guided When a new unit is started, we make a commitment to family members, parents, and their sons (and daughters in Venturing) that they would receive a yearlong Scouting program. To fulfill that commitment, it becomes equally important for the new unit to be sustained for a long time. This involves focusing on important elements the unit must possess in order to stay in operation. Elements like a unit leader succession plan with capable adult volunteers and an Orientation Training for new leaders are important for a great start. Other elements like monthly advancement and outdoor programs like day camp and summer camp would add to the sustainability of the new unit. In the chapters leading up to this point, we focused on the processes of new-unit development. We know that when new units follow the elements we mentioned above with proper unit program, youth tend to stay in the program longer, which ultimately results in stronger units. So the question is, how do new units become high-performing units? This chapter explains how to recruit youth members, the procedures for filling out the paperwork, the first unit meeting, and the charter presentation process. It also focuses on the commissioner’s annual service plan, unit assessments, Voice of the Scout, and Journey to Excellence. Assign a new-unit commissioner to the potential new unit. The concept of a new-unit commissioner is introduced in the very first steps of organizing a new unit. A new-unit commissioner can be an experienced commissioner who specializes in new-unit service and has had some specialized training. The new-unit commissioner can also be a 21-year-old or older volunteer like an Arrowman, former camp staff member, or Eagle Scout who is under the mentoring and guidance of an experienced commissioner such as an assistant district commissioner or district commissioner. This could be an excellent candidate to start with one new unit. We believe that any Scouter who fits this description and is willing to make the commitment would make a good new-unit commissioner. Ideally, this commissioner will have a reduced unit workload and is committed to serving this one unit for the full three years the unit will be considered “new.” The role the new-unit commissioner plays is much like that of troop guide—not a member of the unit but a mentor who helps the unit leadership become a high-performing team. Once the unit becomes independent, the new-unit commissioner should be replaced with a traditional unit commissioner, freeing the new-unit commissioner to begin again with another unit. The new-unit commissioner will need to give this unit extra service in addition to the annual service plan. That service is described in the New-Unit Service Plan. The key volunteers guiding the unit are the unit Key 3—the unit chairperson, unit leader, and the chartered organization representative—with assistance from the unit committee and the newunit commissioner. To ensure the success of a newly organized unit, many capable volunteers need to be selected and recruited who will work closely together with their professional Scouter. The district executive cannot do it alone. 112
Unit Performance Guide
Capítulo 4. Unidades de alto desempeño Impulsado por voluntarios; guiado por profesionales Cuando se inicia una nueva unidad, nos comprometemos con los miembros de la familia, padres y sus hijos (e hijas en Venturing) a que reciban un programa Scouting durante todo el año. Para cumplir con ese compromiso, es igualmente importante que la unidad se mantenga por un largo tiempo. Esto incluye enfocarse en los elementos importantes que la unidad debe tener para que siga en marcha. Elementos como un plan de sucesión del líder de la unidad con adultos voluntarios capaces y Curso de Orientación para nuevos líderes, son importantes para un buen comienzo. Otros elementos, como el avance mensual y programas al aire libre como el campamento diurno y el campamento de verano, contribuirían a la sustentabilidad de la nueva unidad. En los capítulos que condujeron a este punto, nos enfocamos en los procesos de desarrollo de la nueva unidad. Sabemos que cuando una nueva unidad sigue los elementos ya mencionados con un programa de unidad adecuado, los jóvenes tienden a quedarse más tiempo en el programa, que resulta en última instancia en unidades más fuertes. Entonces la pregunta es, ¿cómo se convierten las unidades nuevas en unidades de alto desempeño? Este capítulo explica cómo reclutar miembros jóvenes, los procedimientos para llenar el papeleo, la primera junta de la unidad y el proceso de presentación de estatutos. También se enfoca en el plan de servicio anual del comisionado, evaluaciones de la unidad, Voice of the Scout y Journey to Excellence. Asigne a un comisionado de nueva unidad para la nueva unidad potencial. El concepto de comisionado de nueva unidad se introduce en los primeros pasos para organizar una nueva unidad. Un comisionado de nueva unidad puede ser un comisionado con experiencia que se especializa en el servicio a la nueva unidad y cuenta con una capacitación especial. El CNU también puede ser un voluntario de 21 años o más como por ejemplo, un Arrowman, un antiguo miembro del personal de campamento, o un Eagle Scout que está bajo el asesoramiento y guía de un comisionado experimentado tal como un comisionado asistente de distrito o un comisionado de distrito. Este puede ser un excelente candidato para empezar una nueva unidad. Creemos que cualquier Scouter que se ajuste a la descripción y acepte el compromiso, sería un buen comisionado de nueva unidad. Idealmente, este comisionado tendrá una carga de trabajo de unidad reducida y está comprometido a servir a esta unidad durante los tres años en que la unidad sea considerada “nueva”. El papel que juega el comisionado de nueva unidad es como el de un guía de tropa, no es un miembro de la unidad pero si un mentor que ayuda al liderazgo de la unidad a convertirse en un equipo de alto desempeño. Una vez que la unidad sea independiente, el comisionado de nueva unidad deberá ser reemplazado por un comisionado de unidad tradicional, liberando al comisionado de nueva unidad para que comience con otra unidad. El comisionado de nueva unidad necesitará dar a esta unidad servicio extra, además del plan de servicio anual. Ese servicio se describe en Plan de servicio para la nueva unidad. Los voluntarios claves que guían a la unidad son la Key 3 de la unidad: el presidente, el líder de la unidad y el representante de la organización autorizada, con la ayuda del comité de la unidad y del comisionado de nueva unidad. Para a segurar el éxito de una unidad recientemente organizada, muchos voluntarios capaces necesitan ser seleccionados y reclutados para que trabajen juntos de cerca con su Scouter profesional. El ejecutivo de distrito no puede hacerlo solo.
Guía de rendimiento para la unidad
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The Role of the Unit Key 3 The unit Key 3 is a new concept to the BSA and is a critical component to the success of the unit. The unit Key 3 consists of the unit committee chair, the unit leader, and the chartered organization representative. The new-unit commissioner serves as an adviser to the unit Key 3. This group meets once a month to discuss the unit, its challenges, coming events, and progress toward completing their action plan and Journey to Excellence goals, just like any other Scouting Key 3. It is a time for the unit Key 3 to learn how to spot early warning signs and work together toward continued unit success. The new-unit commissioner meets with them to support their efforts, to help with problem solving, and to keep the unit moving in sync with the district and council calendars. The following are some items the new-unit commissioner should urge the unit Key 3 to review on a regular basis. Ensure that a monthly program and unit budget plan are in place and on track. These items are critical for unit success. Encourage long-range planning for a positive experience for all. This may need to involve the district finance committee. Support systems that will ensure a well-organized unit are the monthly unit Key 3 meeting, monthly committee and leader’s meetings, and regular parent meetings. Encourage a unitwide communication system. Communication takes many forms: newsletter, phone tree, email, website, Yahoo group. Whatever fits the unit. Encourage unit Key 3 training. Encourage them to take This Is Scouting and Leader Specific Training for their position prior to their first meeting. Be sure the unit Key 3 is aware of training opportunities. Through the district commissioner, enlist the help of the training team to bring training to the unit if necessary. Help unit leaders get additional training as needed. Through the district commissioner, request progressive specialty training as needed. Topics might include recruiting youth members, information on Friends of Scouting, advancement, etc. While it is the responsibility of the district committee, it may be necessary to conduct sections of this training yourself at a unit committee meeting. Encourage participation in district activities. Encourage attendance at roundtable, district activities, and camping opportunities. Keep the district/council calendar in mind when helping the unit Key 3 schedule unit meetings and events.
New-Unit Service Plan Pre-Charter Unit Organization Assist the new-unit organizer in the unit organization process. Focus on things that will ensure long-term success for the unit: recruiting enough youth (at least 10) and adults (at least five), Youth Protection training and appropriate leader training, a leadership succession plan, familiarity with Journey to Excellence and Voice of the Scout, and an annual program plan. Help unit leaders set a vision for unit success, goal planning, and program planning consistent with the Journey to Excellence requirements. Encourage the key leadership to visit a well-run unit to capture the vision of success. With the new-unit organizer, present the charter at a meeting of the chartered organization. 114
Unit Performance Guide
El papel de la Key 3 de la unidad La Key 3 de la unidad es un nuevo concepto de BSA y es un componente crítico para el éxito de la unidad. La Key 3 de la unidad está formada por el presidente del comité de la unidad, el líder de la unidad y el representante de la organización autorizada. El comisionado de la nueva unidad sirve como asesor de la Key 3 de la unidad. Este grupo se reúne una vez al mes para discutir sobre la unidad, sus desafíos, eventos próximos y el progreso hacia los objetivos del programa Journey to Excellence, como cualquier otro Scouting Key 3. Es el momento para que la Key 3 de la unidad aprenda cómo reconocer señales de advertencia anticipadamente y a trabajar juntos hacia el éxito continuo de la unidad. El comisionado de la nueva unidad se reúne con ellos para apoyar sus esfuerzos, para ayudar a resolver problemas y para mantener a la unidad sincronizada con los calendarios del distrito y concilio. Los siguientes son algunos puntos que el comisionado de nueva unidad debe exhortar a la Key 3 de la unidad a repasar de forma regular. Asegúrese de que el programa mensual y el presupuesto de la unidad estén planificados y en marcha. Estos puntos son críticos para el éxito de la unidad. Fomente una planificación de largo alcance para lograr una experiencia positiva para todos. Puede que esto requiera la participación del comité de finanzas del distrito. Los sistemas de apoyo que asegurarán una unidad bien organizada son la junta mensual de la Key 3 de la unidad, juntas mensuales del comité y de líderes, y las juntas regulares de padres de familia. Fomente un sistema de comunicación entre toda la unidad. La comunicación puede ser de muchas formas: boletín informativo, cadena telefónica, correo electrónico, sitios web y grupos de Yahoo. Lo que se ajuste a la unidad. Fomente la capacitación de la Key 3 de la unidad. Anímelos a tomar los cursos Esto es Scouting y Capacitación específica para líder según su cargo antes de su primera junta. Asegúrese de que la Key 3 de la unidad esté enterada de las oportunidades de capacitación. A través del comisionado del distrito, consiga la ayuda del equipo de capacitación para brindar capacitación a la unidad, si es necesario. Ayude a los líderes de la unidad a obtener capacitación adicional cuando sea necesario. A través del comisionado del distrito, solicite capacitación específica cuando sea necesario. Los temas pueden incluir reclutar miembros jóvenes, información sobre Friends of Scouting, avance, etc. Aunque es la responsabilidad del comité de distrito, puede que sea necesario que usted mismo conduzca secciones de esta capacitación en una junta del comité de unidad. Fomente la participación en las actividades de distrito. Fomente la asistencia a la mesa redonda, actividades del distrito y oportunidades de campamento. Tenga en cuenta el calendario del distrito/ concilio cuando ayude a la Key 3 de la unidad a programar juntas de la unidad y eventos.
Plan de servicio de la nueva unidad ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD ANTES DE LOS ESTATUTOS Ayude al organizador de la nueva unidad con el proceso de organización de la unidad. Enfóquese en las cosas que asegurarán el éxito a largo plazo para la unidad: reclutar suficientes niños (al menos 10) y adultos (al menos cinco), capacitación sobre protección juvenil y capacitación apropiada para los líderes, un plan de sucesión de liderazgo, familiaridad con Journey to Excellence y Voice of the Scout, y un plan anual del programa. Ayude a los líderes de la unidad a establecer una visión para el éxito de la unidad, planificación de objetivos y del programa coherentes con los requisitos de Journey to Excellence. Fomente al liderazgo clave para que visite una unidad bien administrada para capturar la visión de éxito. Con el organizador de la nueva unidad, presenten el estatuto en una junta de la organización autorizada. Guía de rendimiento para la unidad
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The Role of the Unit Commissioner With the Unit Key 3 The role of the unit commissioner with the unit Key 3 is to serve as an adviser. He/she is not a member of the unit and has no voting authority. He/she serves as a representative of the district to the unit, linking district resources to the unit as needed. It is appropriate for the new-unit commissioner to begin meeting monthly with the unit Key 3. As the unit becomes more of a high-performing unit, the unit commissioner will attend as needed.
New-Unit Self-Assessment—An Important Process for Sustainable Units As the unit nears 36 months of tenure, the unit will be maturing and able to be more independent. When the last unit self-assessment (see Appendixes 4, 5, and 6) is completed, it will be clear to both the unit and the NUC that the unit is ready for a unit commissioner who has experience with veteran units—those independent units with more than 36 months of tenure. That being the case, the NUC is free to accept another assignment with another new unit. The unit will be assigned a unit commissioner from the district commissioner’s staff. This commissioner will have experience with several units and bring new insights to the unit: • Supplemental training opportunities • University of Scouting • Pow wow • Supplemental training on the BSA website • Cub Scout podcasts • Scouting magazine Note: A unit self-assessment is required to be conducted twice a year by the unit commissioner (and/or district executive if no commissioner staff).
New-Unit Commissioners New-unit commissioners are unit commissioners who specialize in new units. His/her relationship to the unit is much like that of troop guide to a patrol. While not a member of the unit, the NUC will serve as a mentor and guide the unit leadership to becoming a highperforming unit. A commissioner who wants to take on this role will need some additional training as listed below. This is a long-term commitment (two to three years) and begins with the formation process of a new unit. Because of the extra attention a new unit requires, the NUC has a reduced workload. He/she combines the traditional annual service plan with the new-unit service plan. During formation of a new unit, the new-unit commissioner’s role is to support the new-unit organizer, become a familiar and consistent link between the chartered organization and the district, and to provide support to the new key leaders. He/she can harness the resources of the entire district by being in communication with the subject-matter experts on the district committee (for example, calling on the advancement, training, camping, or finance chair when needed to support the unit). It really does take a district to serve a unit, not just a commissioner. In many cases, the NUC will be the face of consistency and the strong foundation around which the new unit can form. New-unit commissioners likely derive even greater satisfaction from their role than other unit commissioners because they can take pride in the creation process. Who makes a good new-unit commissioner? Anyone with a desire to see a unit well-established and committed to the extra time and effort that will require. 116
Unit Performance Guide
EL PAPEL DEL COMISIONADO DE LA UNIDAD CON LA KEY 3 DE LA UNIDAD El papel del comisionado de unidad con la Key 3 de la unidad es el de servir como asesor. Éste no es un miembro de la unidad y no tiene ninguna autoridad de voto. Él o ella sirve como un representante del distrito a la unidad, vinculando recursos del distrito con la unidad según sea necesario. Es apropiado para el comisionado de la nueva unidad comenzar la junta mensual con la Key 3 de la unidad. A medida que la unidad se convierte en una unidad de alto desempeño, el comisionado de la unidad asistirá según sea necesario.
AUTOEVALUACIÓN DE LA NUEVA UNIDAD - UN IMPORTANTE PROCESO PARA UNIDADES SUSTENTABLES A medida que la unidad se acerca a los 36 meses de ejercer, la unidad irá madurando y podrá ser más independiente. Cuando se complete la última autoevaluación de la unidad (ver Anexos 4, 5 y 6), será claro para ambos, la unidad y el CNU, que la unidad está lista para un comisionado de unidad con experiencia en unidades veteranas, aquellas unidades independientes que tienen más de 36 meses de ejercer. Si ese es el caso, el CNU es libre de aceptar otra tarea con otra unidad nueva. A la unidad se le asignará un comisionado de unidad del personal del comisionado de distrito. Este comisionado tendrá experiencia con varias unidades y le dará nuevos puntos de vista a la unidad: • Oportunidades de capacitación complementaria • Universidad de Scouting • Pow wow • Capacitación complementaria en el sitio web de BSA • Podcasts Cub Scout • Revista Scouting Nota: Es obligatorio que el comisionado de la unidad realice una autoevaluación de la unidad dos veces al año (o el ejecutivo del distrito si no hay comisionado).
COMISIONADOS DE LA NUEVA UNIDAD Los comisionados de la unidad nueva son comisionados de unidad que se especializan en unidades nuevas. Su relación con la unidad es como la de un guía de tropa con una patrulla. Aunque no es un miembro de la unidad, el CNU servirá como mentor y guiará el liderazgo de la unidad a convertirse en una unidad de alto desempeño. Un comisionado que quiera tener este papel necesitará capacitación adicional como se muestra debajo. Esto es un compromiso a largo plazo (dos a tres años) y comienza con el proceso de formación de la unidad nueva. Debido a la atención extra que requiere la nueva unidad, el CNU tiene una carga de trabajo reducida. Él o ella combina el plan de servicio anual tradicional con el plan de servicio de la nueva unidad. Durante la formación de la nueva unidad, el papel del comisionado de la nueva unidad es ayudar al organizador de la nueva unidad, a ser un vínculo consistente y familiar entre la organización autorizada y el distrito, y a dar apoyo a los nuevos líderes clave. Él o ella puede aprovechar los recursos de todo el distrito al estar en comunicación con los expertos en la materia en el comité de distrito (por ejemplo, llamar al presidente de avance, capacitación, campamento o finanzas cuando sea necesario para apoyar a la unidad). De verdad que se requiere un distrito para dar servicio a una unidad, no sólo un comisionado. En muchos casos, el CNU será la cara de consistencia y la base fuerte alrededor de las cuales pueda formarse la nueva unidad. Es probable que los comisionados de la nueva unidad obtengan una satisfacción aún mayor de su papel que otros comisionados de unidad porque pueden ser parte del proceso de creación. ¿Quién puede ser un buen comisionado de la nueva unidad? Cualquiera que desee ver una unidad bien establecida y que esté comprometido con el tiempo y esfuerzo extra que requerirá. Guía de rendimiento para la unidad
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New-Unit Commissioner Training Skills/characteristics: • Already has the Arrowhead Honor • Should be given a reduced workload (no more than two units) • Time and energy for this long-term commitment • Should work toward earning the Commissioner Award of Excellence for Unit Service Additional training: • Required training for new-unit commissioners • New-unit focus orientation and training session • Review the visioning section from the Council Commissioner’s Manual. • Review the annual service plan and the new-unit service plan with an eye to combining them to provide optimal service to the new unit. • Review the progress card for earning the Commissioner Award of Excellence for Unit Service. Encouraged training: • Participate in 21st Century Wood Badge or, if already completed Wood Badge, review sessions: Stages of Team Development, Leading EDGE/Teaching EDGE, Coaching and Mentoring.
Recruiting Youth Members Recruit Youth Members and Orient Parents It is finally time to invite prospective youth members and their parents to join Scouting. The first group of youths to be invited should include those who are members of the chartered organization. Youth from the community can sometimes be reached by announcements through area schools. Your local council and district executive can provide recruitment fliers and posters, and usually have contacts with school administrators. (See Appendix 11. You can also go to www.BeAScout.org.) Number of New Youth to Organize a New Unit: Minimum of 10 At least two dens or two patrols of five youth each or a Venturing crew of 10 youth should be recruited to encourage unit sustainability. Recruit qualified parents who will become additional leaders. A good ratio is one parent for every two boys. Orient all parents. The unit committee and new-unit organizer do this with the assistance of the NUC. Rationale: There must be a critical mass so the youth feel this is the place to be. For competitions and youth interaction, there must be at least two small groups within the unit. There must be sufficient adults willing to help so no one is overwhelmed. Number of New Adults to Organize a New Unit: At Least Five It is highly recommend that more than the minimum of five adults are recruited as leaders in the new unit to ensure a proper leader succession plan and shared responsibilities. New parents can start as ScoutParents and work into registered positions. A ScoutParent is a parent or adult mentor of a Scout who enthusiastically participates with their Scout and also helps other volunteers to provide the best quality program experience to all youth in every unit. For more info, go to www.scouting.org/scoutparents. 118
Unit Performance Guide
Capacitación para el comisionado de la nueva unidad Habilidades y características: • Ya tiene el Honor Arrowhead • Se le debe dar una carga de trabajo reducida (no más de dos unidades) • Tiempo y energía para este compromiso a largo plazo • Debe trabajar para obtener el Premio Commissioner Award of Excellence for Unit Service Capacitación adicional: • Capacitación requerida para comisionados de nueva unidad • Sesión de capacitación y orientación enfocado a la nueva unidad • Revisar las secciones de visión del Manual del comisionado de concilio • Revisar el plan de servicio anual y el plan de servicio de la nueva unidad con miras a combinarlos para proporcionar un óptimo servicio a la nueva unidad. • Repasar la tarjeta de progreso para ganar el premio Commissioner Award of Excellence for Unit Service. Capacitación recomendada: • Participar en la Insignia de Madera del Siglo 21 o, si ya se completó la Insignia de Madera, repasar las sesiones: Etapas de desarrollo del equipo, Liderazgo EDGE/Educación EDGE, Capacitación y Tutoría.
Reclutamiento de miembros jóvenes CÓMO RECLUTAR MIEMBROS JÓVENES Y ORIENTAR A LOS PADRES Llegó el momento de invitar posibles miembros jóvenes y a sus padres para que se unan a Scouting. El primer grupo de jóvenes a invitar debe incluir a aquellos que son miembros de la organización autorizada. A veces se puede poner en contacto con los jóvenes de la comunidad con anuncios a través de las escuelas de la zona. Su concilio local y el ejecutivo de distrito pueden proporcionar volantes y pósters de reclutamiento y, a veces tienen contacto con los administradores de la escuela. (Ver Anexo 11. También puede visitar www.BeAScout.org.) Número de jóvenes nuevos para organizar la nueva unidad: un mínimo de 10 Por lo menos dos dens, o dos patrullas de cinco jóvenes cada una o un grupo Venturing de 10 jóvenes, deben ser reclutados para alentar la sustentabilidad de la unidad. Reclute padres que se convertirán en líderes adicionales. Una buena proporción es un padre de familia por cada dos niños. Oriente a todos los padres. El comité de la unidad y el organizador de la nueva unidad hacen esto con la ayuda del CNU. Fundamento: Debe haber una masa crítica para que los jóvenes sientan que este es su lugar para estar. Para poder realizar competencias e interacciones entre los jóvenes, debe haber por lo menos dos grupos pequeños dentro de la unidad. Debe haber suficientes adultos dispuestos a ayudar para que ninguno se sienta abrumado. Número de adultos nuevos para organizar la nueva unidad: por lo menos cinco Se recomienda que se reclute a más del mínimo de cinco adultos como líderes en la nueva unidad para asegurar un adecuado plan de sucesión de líder y para compartir responsabilidades. Los padres nuevos pueden empezar como PadresScout y trabajar en posiciones registradas. Un PadreScout es un padre o adulto mentor de un Scout que participa con entusiasmo con su Scout y también ayuda a otros voluntarios a proporcionar la mejor experiencia de calidad del programa a todos los jóvenes en cada unidad. Para obtener más información, visite www.scouting.org/scoutparents. Guía de rendimiento para la unidad
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Scheduling the Recruitment Date and Location The most important keys to recruitment success are to select a date and location that will appeal to your audience. Parental attendance and engagement are essential, as the purpose of the event will be to recruit adult leaders as much as youth members. Location is particularly critical. If you will be drawing members from multiple communities (schools, for example) plan to conduct a sign-up rally night at each location, or conduct a sign-up where the unit meets. Prospective members are unlikely to travel outside their comfort zone unless they are already looking for the Scouting program. Selecting the right date is also important. Studies have shown that families are most receptive to starting Scouting at the beginning of a new school year. It is frequently a time when families reevaluate the activities in which their children are engaged and try new things. The other time that works well to recruit new members is during camp promotion season. Parents register their children for summer programs in January and February. Consider participating in camp fairs in your community. Given potential members’ age, troops and crews will frequently need an activity “hook” to bring youth and their parents to the meeting. Conduct the recruitment event in a nearby park with athletic fields and a picnic shelter or go to an indoor rock climbing venue or across from a nearby school. Choose an activity the unit might engage in so it will appeal to your target audience. Preparing and Promoting the Sign-Up Units should automatically be using the free national BSA “Join Scouting” website to allow families a chance to join Scouting online: https://beascout.scouting.org. Attendance at the sign-up meeting is very important. Youth and their parents will most likely sign up for Scouting when they attend this meeting. Prime the pump by having your established unit leaders or committed youth reach out to families in the community that have youth in the target audience. The personal connection and “ask” can do more to promote enrollment than a hundred fliers. Some other ideas for promoting attendance include: • Boy talks in the school on the day of the meeting • Informational fliers • Radio and TV PSAs • Personal visits to prospects • Bring a friend. A Scout stays in longer if his buddy is there. • Personal visits to prospects • Promotion at area churches, playgrounds, and parks • School open houses • Posters in schools • Personalized invitations from the organizational head Ask your membership committee to brainstorm other ideas. Conducting the Sign-Up Hold the sign-up where the unit will meet. Make it a brief, upbeat, and well-planned rally.
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Unit Performance Guide
Programar el día y lugar del reclutamiento Las claves más importantes para el éxito del reclutamiento son seleccionar un día y lugar que sean atractivos para su público. La asistencia y compromiso de los padres son esenciales, ya que el propósito del evento será reclutar tanto líderes adultos como miembros jóvenes. El lugar es particularmente crítico. Si usted va a conseguir miembros de múltiples comunidades (por ejemplo escuelas), planee realizar una noche de reclutamiento en cada lugar, o realice una inscripción donde se reúne la unidad. Es poco probable que los posibles miembros viajen fuera de su zona de comodidad a menos que ya estén buscando un programa Scouting. Seleccionar la fecha adecuada también es importante. Estudios muestran que las familias son más receptivas a empezar Scouting al comienzo del nuevo año escolar. Frecuentemente, es el momento en que las familias reevalúan las actividades que hacen sus hijos y prueban cosas nuevas. Otro momento que funciona bien para reclutar nuevos miembros es durante la temporada de promoción de campamentos. Los padres registran a sus hijos para los programas de verano en enero y febrero. Considere la participación en ferias de campamento en su comunidad. Dada la edad de los miembros potenciales, frecuentemente las tropas y grupos necesitarán una actividad “gancho” para atraer a jóvenes y padres a la junta. Realice el evento de reclutamiento en un parque cercano con campos de atletismo y un lugar para un picnic o vaya a un centro de escalada bajo techo, o frente a una escuela cercana. Elija una actividad en la que la unidad pueda participar, a manera de atraer a su público objetivo. Cómo preparar y promocionar la inscripción Las unidades deben utilizar automáticamente el sitio web nacional BSA gratuito “Únete a Scouting” para dar a las familias la oportunidad de unirse a Scouting en línea: www.seunscout.org La asistencia a la junta de inscripción es muy importante. Es muy probable que los jóvenes y sus padres se inscriban a Scouting cuando asistan a esta junta. Rompa el hielo haciendo que su líder de la unidad establecida o jóvenes comprometidos establezcan contacto con las familias de la comunidad que tienen jóvenes dentro del público objetivo. La conexión personal y el “preguntar” pueden hacer más por la promoción de la inscripción que cientos de volantes. Algunas otras ideas para promover la asistencia incluyen: • Charlas con niños en la escuela el día de la junta • Volantes de información • Anuncios de servicio público en Radio y TV • Visitas personales a candidatos • Trae un amigo. Un Scout se queda más tiempo si su compañero esta allí. • Promoción en iglesias, zonas de juego y parques • Evento escolar de puertas abiertas • Pósters en las escuelas • Invitaciones personalizadas del director de la organización Pida al comité de membresía que piense en otras ideas. Realizar la inscripción Realice la inscripción donde se reunirá la unidad. Haga una reunión breve, dinámica y bien planificada.
Guía de rendimiento para la unidad
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Be sure to: • Have an info sheet on the unit: leader’s name, contact info, website, training, next meeting, planned activities, etc. • Introduce the unit leadership. • Present the unit program. • Register new youth members. • Select and recruit additional adults. • Create an air of excitement of things to come. • Provide information. • Answer questions. • Provide an information meeting with parents. • Discuss health forms. • Provide parent orientation on Youth Protection training. • Provide light refreshments. • Announce the unit’s next meeting date. • In the case of Venturing-age youth:
—Have each youth complete the Venturing Activity Interest Survey.
—Brainstorm with youth their ideas that might not be on the survey.
—Review the potential for crew program based on the Program Capability Inventory and the chartered organization.
Follow-Up With Unregistered Youth and Adults Inevitably, some youth and adults will not register at the recruitment meeting. Be sure to follow up with a phone call and/or a postcard reminding them of upcoming events and opportunities to join. A commissioner staff and district executive can together set up a district membership inventory calling night to follow up on all youth dropped off of unit recharters (see Appendix 14). Also, encourage newly recruited youth to reach out to other friends and conduct small minirecruitment meetings to build upon your initial recruitment success. In particular, target dens or patrols with smaller than desired numbers. A healthy unit has a balanced enrollment at all levels of the program. To facilitate this, it is good to have a sign-in sheet at the meeting.
Unit Reporting Tools Complete The Paperwork Complete the paperwork. This is a role of the unit committee and new-unit organizer.
New-Unit Charter Sequence 1. New-Unit Application (see Appendix 7) signed by the executive officer and district commissioner 2. Adult Applications and Youth Protection Training signed by the COR 3. Youth applications 4. Registration fees 122
Unit Performance Guide
Asegúrese de: • Tener una hoja con información de la unidad: nombre del líder, información de contacto, sitio web, capacitación, próxima junta, actividades planificadas, etc. • Presentar a los líderes de la unidad. • Presentar el programa de la unidad. • Registrar a los nuevos miembros jóvenes. • Seleccionar y reclutar adultos adicionales. • Crear un ambiente de emoción de las cosas por venir. • Proporcionar información. • Responder preguntas. • Proporcionar una junta de información con los padres. • Discutir formularios de salud. • Proporcionar orientación a los padres sobre la capacitación sobre Protección Juvenil. • Ofrecer refrigerios ligeros. • Anunciar la fecha de la próxima junta de la unidad. • En el caso de los jóvenes en edad de Venturing:
—Hacer que cada joven complete la Encuesta Venturing de actividades de interés.
—Discutir con los jóvenes las ideas que puedan no estar en la encuesta.
—Revisar el potencial de un programa para el grupo con base en el Inventario de capacidad del programa y la organización autorizada.
Dar seguimiento a los jóvenes y adultos no registrados Inevitablemente, algunos jóvenes y adultos no se registrarán en la junta de reclutamiento. Asegúrese de darles seguimiento con una llamada telefónica o una postal que les recuerde sobre los próximos eventos y oportunidades de inscripción. El personal del comisionado y el ejecutivo de distrito pueden juntos poner en marcha una noche de llamadas a miembros del inventario para darles seguimiento a todos los jóvenes que dejaron la unidad en la renovación de la unidad (ver Anexo 14). También, anime a los jóvenes reclutados recientemente a que lleven a otros amigos y realice juntas pequeñas de mini reclutamiento para aprovechar el éxito inicial de su reclutamiento. En particular, enfóquese en los dens o patrullas con números más pequeños de lo deseado. Una unidad saludable tiene una inscripción balanceada en todos los niveles del programa. Para facilitar esto, es bueno tener una hoja de inscripción en la junta.
Herramientas para generar reportes COMPLETAR EL PAPELEO Complete el papeleo. Esta es una tarea para el comité de la unidad y el organizador de la nueva unidad.
SECUENCIA DE ESTATUTOS DE LA NUEVA UNIDAD 1. Solicitud para nueva unidad (ver Anexo 7) firmada por el director ejecutivo y el comisionado de distrito. 2. Solicitudes para adultos y Capacitación sobre Protección Juvenil firmadas por el ROA. 3. Solicitudes para jóvenes 4. Cuotas de registro Guía de rendimiento para la unidad
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524-402 2011 Printing
Cub Scouting
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
ISM0911
Remember that:
NEW-UNIT APPLICATION Purpose of the Boy Scouts of America
NEW-UNIT APPLICATION
Although by this point much of the paperwork may already be done, the organizer or commissioner for the new unit may be involved now to ensure that all the paperwork has been correctly completed. The unit commissioner may also take the paperwork to the local council service center for processing.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
• The New-Unit Application requires the signature of the executive officer who is the head of the chartered organization. We are also encouraging a district commissioner to sign their name on the new-unit Application so they can ensure a new-unit commissioner is assigned to the unit. (See Appendix 7.) • Every youth and adult leader must complete an application, and all adult leaders must have completed Youth Protection training. • The registration fees must be collected and kept with the applications and then submitted to the local council service center in a timely manner. • BSA health forms should be collected from all youth and adult leaders. Youth Applications When accepting youth applications, it’s important to: • Make sure all applications are completed in full, including the health history information on the back side. • Collect the appropriate fees, including registration fees, charter fee, and Boys’ Life subscription fees. • Check applications for signatures of a parent and of the unit leader. Adult Leader Applications When accepting adult leader applications, it’s important to: • Make sure all applications are completed in full, including the names of references. • Collect the appropriate fees. • Make sure the Adult Applications are approved and signed by the committee chair and the chartered organization representative. The unit committee chair approves all applications except that of the chartered organization representative, which is approved by the head of the chartered organization. • Include a copy of the Youth Protection Training Certificate.
Successful Unit Meetings Hold the First Unit Meeting The unit committee, with the NUC serving as a mentor, helps plan and support the meeting. The presence of the NUC will provide support to the new leadership. The No. 2 reason boys leave Cub Scouting and Boy Scouting is unorganized leadership. NUC assistance with this meeting will help the unit committee make a good first impression. (See “Unit Program Planning and Funding Your Unit” on page 66.) 124
Unit Performance Guide
Recuerde que:
524-202 2012 Printing NEW-UNIT APPLICATION
Aunque a estas alturas, gran parte del papeleo puede ya estar listo, el organizador o comisionado para la nueva unidad puede involucrarse para garantizar que todo el papeleo se haya completado correctamente. El comisionado de unidad también puede llevar el papeleo al centro de servicio del concilio local para que sea procesado.
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Cub Scouting
Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental. Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
• La Solicitud para nueva unidad requiere la firma del director ejecutivo, que es la cabecera de la organización autorizada. También fomentamos que el comisionado de distrito firme la Solicitud para nueva unidad para garantizar que se asigne un comisionado de nueva unidad. (Ver Anexo 7.) • Cada joven y líder adulto debe completar una solicitud, y todos los líderes adultos deben haber completado la capacitación sobre Protección Juvenil. • Las cuotas de registro deben ser recolectadas y guardadas con las solicitudes y luego presentarlas al centro de servicio del concilio local de manera oportuna. • Los formularios de salud de BSA deben ser completados por todos los jóvenes y líderes adultos. Solicitudes para jóvenes Al aceptar las solicitudes de los jóvenes, es muy importante: • Asegurarse de que todas las solicitudes estén completas en su totalidad, incluida información de la historia de salud en el reverso. • Recoger las cuotas adecuadas, incluidas las cuotas de registro, cuota de estatuto, y la cuota de suscripción a la revista Boys’ Life. • Verificar en las solicitudes las firmas de uno de los padres de familia y del líder de la unidad. Solicitudes para líder adulto Cuando acepte las solicitudes de los líderes adultos, es importante: • Asegurarse de que todas las solicitudes estén completas en su totalidad, incluidos los nombres de referencia. • Recoger las cuotas adecuadas. • Asegurarse de que las Solicitudes para adulto sean aprobadas y firmadas por el presidente del comité y el representante de la organización autorizada. El presidente del comité de la unidad aprueba todas las solicitudes excepto las del representante de la organización autorizada, que son aprobadas por el director de la organización autorizada. • Incluir una copia del Certificado de la capacitación sobre Protección Juvenil.
Juntas exitosas de la unidad REALICE LA PRIMERA JUNTA DE LA UNIDAD El comité de la unidad, con el CNU actuando como mentor, ayuda a planificar y apoya la junta. La presencia del CNU proporcionará apoyo a los nuevos líderes. La razón número 2 por la cual los niños dejan Cub Scouting y Boy Scouting es por un liderazgo desorganizado. La asistencia del CNU a esta junta ayudará al comité de la unidad a hacer una positiva primera impresión. (Ver “Planificación del programa de la unidad y fondos para la unidad” en la página 67.)
Guía de rendimiento para la unidad
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First Unit Meeting Before the First Unit Meeting The new-unit organizer should assist the new leaders in planning the first month of meetings using the age-appropriate unit meeting planning materials. The plan should make clear the responsibilities of each member of the team. The plan should include setup of the meeting room, necessary supplies or equipment, and starting times of each activity. Be sure to assign someone responsibility for meeting with new youth and adults who did not attend the recruitment meeting, and have the necessary applications and forms, calendars, etc. Ideally, have a run-through of the meeting so the unit leaders can become comfortable and tweak the plan as necessary.
First Unit Meeting The new unit conducts its first meeting as developed in the organization process. The new-unit organizer and the new-unit commissioner should attend the first meeting to make sure the unit gets off to a good start. Be sure the new leader is congratulated on the meeting and the next meeting is scheduled and planned. Conduct a debriefing session with the unit leaders at the conclusion of the first meeting to review what they have learned and celebrate their success. Assign a member of the organizing committee or district committee who is trained and has expertise in the annual program planning process. This person should set a date and time to hold the unit’s annual program planning conference. Have the assigned person facilitate the unit’s first annual program planning conference. Use online or DVD-based pack, troop, or crew program planning conference guides. When complete, ensure the unit committee prints and shares the annual plan with all of the unit’s families. The plan should include a budget and calendar of events. Having an annual program plan and budget is a common element of high-performing units.
Charter Presentations Presenting the Charter The new-unit organizer and new-unit commissioner should present the first charter at a full gathering of the chartered organization. For instance, in a church they should present the charter before the full congregation; a service club should present it at a meeting of all of its members. This way, everyone will know that Scouting is a part of the organization’s youth program and can share in the pride of ownership. Youth members and unit leaders should participate in the ceremony as the charter is presented to the head of the chartered organization. Unit leaders and the unit committee may also be installed during this ceremony. The charter certificate should be framed and appropriately displayed after the ceremony.
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Unit Performance Guide
Primera junta de la unidad ANTES DE LA PRIMERA JUNTA DE LA UNIDAD El organizador de la nueva unidad debe ayudar a los nuevos líderes a planificar el primer mes de juntas, usando los materiales de planificación de junta de la unidad apropiados para la edad. El plan debe dejar claras las responsabilidades de cada miembro del equipo. El plan debe incluir organizar el local de juntas, materiales o equipos necesarios y los tiempos de inicio de cada actividad. Asegúrese de asignar a alguien la responsabilidad de reunirse con jóvenes nuevos y adultos que no asistieron a la junta de reclutamiento, y tener las solicitudes y formularios necesarios, calendarios, etc. Lo ideal es hacer un ensayo de la junta para que los líderes de la unidad se sientan cómodos y para ajustar el plan según sea necesario.
PRIMERA JUNTA DE LA UNIDAD La nueva unidad realiza la primera junta como se desarrolla en el proceso de organización. El organizador de la nueva unidad y el comisionado de la nueva unidad deben acudir a la primera junta para asegurarse de que ésta tenga un buen comienzo. Asegúrese de que se felicite al nuevo líder en la junta y que se planifique y programe la próxima junta. Realice una sesión de resumen con los líderes de la unidad al final de la primera junta para revisar lo que aprendieron y celebrar su éxito. Asigne un miembro del comité organizador o del comité de distrito que esté capacitado y tenga experiencia en el proceso de planificación del programa anual. Esta persona debe fijar la fecha y hora para realizar la conferencia de planificación del programa anual de la unidad. Haga que la persona asignada facilite la primera conferencia de planificación del programa anual de la unidad. Use guías de conferencia de planificación del programa en línea o DVD para packs, tropas, o grupos. Cuando se complete, asegúrese de que el comité de la unidad imprima y comparta el plan anual con todas las familias de la unidad. El plan debe incluir un presupuesto y un calendario de eventos. Tener un plan de programa anual y un presupuesto es un elemento común de unidades de alto desempeño.
Presentación de los estatutos PRESENTACIÓN DE LOS ESTATUTOS El organizador de la nueva unidad y el comisionado de la nueva unidad deben presentar el primer estatuto en una junta de la organización autorizada con asistencia total. Por ejemplo, en una iglesia deben presentar el estatuto ante toda la congregación; en un club de servicio debe presentarlo en una junta con todos sus miembros. Así, todos sabrán que Scouting es parte del programa juvenil de la organización y pueden compartir el orgullo de pertenencia. Los miembros jóvenes y los líderes de la unidad deben participar en la ceremonia cuando el estatuto es presentado al director de la organización autorizada. Los líderes de la unidad y el comité de la unidad también pueden asumir el cargo durante esa ceremonia. El certificado de estatuto debe ser enmarcado y adecuadamente exhibido después de la ceremonia.
Guía de rendimiento para la unidad
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Additional Follow-Up Once the unit has been organized, it will need ongoing service from the entire district, both the commissioner staff and district committee. At this point, the new-unit commissioner should step in to give the unit the support it needs to deliver a quality program to a growing membership. The new-unit organizer must be sure the new unit is solidly under the care of a new-unit commissioner before the organizer leaves the unit. New-unit organizers may want to attend youth meetings or committee meetings periodically just to see how things are going and to enjoy seeing youth and leaders grow in Scouting because of their efforts. The trainer who helped in the orientation meeting and/or basic leader training should follow up to ensure leaders have an opportunity to attend other supplemental training provided by the district.
Journey to Excellence Guidelines for Unit Self-Assessment and Action Planning Meeting The action planning meeting is held around recharter time. The midyear charter review meeting is held six months before recharter. Guidelines and Procedures for Conducting the Action Planning Meeting Process: The action planning meeting should take place around recharter time. Traditionally it has been recommended that it be done two weeks prior to the recharter deadline. Occasionally this is a very busy time for a unit and the meeting is delayed until just after recharter. It is important that the meeting be held within a month either way of the recharter due date. The unit Key 3 should, prior to the meeting, fill out page 1 of the JTE spreadsheet located online at www.scouting.org/JTE. In addition, they should complete the appropriate unit selfassessment form and review the Voice of the Scout feedback. The unit Key 3 will each receive a copy of the unit feedback from the district committee. The unit commissioner should also get the JTE information and complete a unit self-assessment form from his/her perspective. The unit commissioner will receive the unit Voice of the Scout feedback from the district commissioner. The agenda should begin with the consideration of the Voice of the Scout feedback using the JTE and self-assessments as verification. Discussion of goals and specific plans to improve Scout/Scout parent satisfaction with their Scout experience should follow. These plans should then go to the unit committee for discussion and adoption. Usually an improvement in both the JTE and Scout satisfaction occur as those plans are put into practice. The unit commissioner plays a vital role in this meeting. It can be an emotionally charged meeting, and the unit commissioner should be prepared for that. His/her role is to help the unit Key 3 put the information into the proper perspective and to help the unit Key 3 understand what the feedback indicates. Often the unit commissioner can assist the unit Key 3 in developing plans for change and link district resources with unit needs to implement those changes. There is training available for the unit commissioner both online at www.scouting.org and from the district commissioner.
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Unit Performance Guide
SEGUIMIENTO ADICIONAL Una vez que la unidad esté organizada, necesitará servicio continuo por parte del distrito. En este momento, el comisionado de la nueva unidad debe intervenir para dar a la unidad el apoyo que necesita para entregar un programa de calidad al número de miembros en aumento. El organizador de la nueva unidad debe estar seguro de que la nueva unidad está sólidamente bajo el cuidado de un comisionado de la nueva unidad antes de que el organizador deje la unidad. Los organizadores de la nueva unidad pueden asistir periódicamente a las juntas juveniles o a las juntas del comité, sólo para ver cómo van las cosas y para disfrutar viendo crecer a los jóvenes y a los líderes en Scouting gracias a sus esfuerzos. El instructor que ayudó en la junta de orientación o en la capacitación básica para el líder, debe dar seguimiento para asegurar que los líderes tengan una oportunidad de asistir a otras capacitaciones complementarias proporcionadas por el distrito.
Journey to Excellence LINEAMIENTOS PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE LA UNIDAD Y LA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN DE ACCIÓN La reunión de planificación de acción se celebra alrededor del momento de la renovación de estatutos. La reunión de revisión de estatuto de mediados de año se realiza seis meses antes de la renovación de estatutos. Lineamientos y procedimientos para llevar a cabo la reunión de planificación de acción Proceso: La reunión de planificación de acción debería tener lugar alrededor del momento de la renovación de estatutos. Tradicionalmente se ha recomendado que se realice dos semanas antes de la fecha límite de la renovación de estatutos. Ocasionalmente, este es un momento muy ocupado para una unidad y la junta se retrasa hasta justo después de la renovación de estatutos. Es importante que la reunión se celebre en el plazo de un mes ya sea antes o después, de la fecha de vencimiento de la renovación de estatutos. Antes de la reunión, la Key 3 de la unidad, debe completar la página 1 de la hoja de cálculo JTE, que se encuentra en línea en www.scouting.org/JTE. Además, deben completar el formulario de autoevaluación de la unidad adecuado y revisar la retroalimentación de Voice of the Scout. La Key 3 de la unidad recibirá cada uno una copia de la retroalimentación de la unidad por parte del comité de distrito. El comisionado de la unidad también debe obtener la información de JTE y completar un formulario de autoevaluación de la unidad desde su perspectiva. El comisionado de la unidad recibirá la retroalimentación de Voice of the Scout de la unidad por parte del comisionado de distrito. El programa debe comenzar con la consideración de la retroalimentación de Voice of the Scout utilizando el JTE y las autoevaluaciones como verificación. Luego, se derivará una discusión de los objetivos y planes concretos para mejorar la satisfacción de los Scouts y sus padres de familia con la experiencia de su Scout. Dichos planes deben ir luego al comité de unidad para su discusión y aprobación. Generalmente una mejora en la satisfacción de JTE y el Scout se presentan a medida que esos planes se ponen en práctica. El comisionado de la unidad juega un papel vital en esta reunión. Puede ser una reunión cargada de emociones, y el comisionado de la unidad debe estar preparado para ello. Su función es ayudar a la Key 3 de la unidad a colocar la información en la perspectiva correcta y para ayudar a la Key 3 de la unidad a entender lo que indica la retroalimentación. A menudo el comisionado de la unidad puede ayudar a la Key 3 de la unidad en el desarrollo de planes para el cambio y vincular recursos del distrito con las necesidades de la unidad para implementar esos cambios. Hay capacitación disponible para el comisionado de unidad en línea en www.scouting.org y por parte del comisionado del distrito. Guía de rendimiento para la unidad
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The midyear charter review meeting is held six months prior to the recharter date. This meeting is held just like the action planning meeting except the JTE results will not be available to units at that time. There will be new Voice of the Scout feedback and the unit Key 3 should complete a new unit self-assessment form, using those tools together to get an accurate picture of their unit. Again, the unit commissioner plays the same key role. In addition to evaluating the Voice of the Scout feedback and making plans for change to the program, the unit will evaluate its progress toward JTE goals, making adjustments as needed. The unit commissioner should endeavor to leave the unit Key 3 with the sense that this is an opportunity for change and with hope and enthusiasm for what the unit can become. In Attendance: Unit Key 3 (unit leader, unit committee chair, and chartered organization representative), unit commissioner, and district executive (whenever a commissioner is unavailable) What is the purpose of the action planning meeting and the midyear charter review? • To set a unit goal action plan to enable the unit to reach JTE at the next recharter • To evaluate the unit’s progress toward achieving the Journey to Excellence standards • To evaluate and make plans to improve the Scouts’ and Scout parents’ satisfaction with their Scouting experience • To review the unit’s goals, successes, and vision for the coming year • To identify any areas of improvement—leadership, program, and membership • To determine any specific actions needing to be taken to assist with unit improvements and identify who will follow up on those actions • To schedule any necessary and immediate follow-up to monitor progress • To provide unit retention When to conduct the meetings (at least semiannually): • The action planning meeting occurs around recharter. The midyear charter review takes place six months prior to the next recharter. • Other times to use the unit self-assessment tool:
—When there is a change in unit leadership (unit leader, committee chair, chartered organization representative) or a new unit commissioner
—As needed when a problem arises
How should the arrangements for this meeting be made? • If the unit commissioner is new to the unit, he/she speaks to the unit leader during the first unit visit to schedule the meeting date, time, and location. If the unit commissioner has been serving this unit, he/she asks for a meeting around recharter and again six months later. • The dialog should include:
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—Approaching the unit leader at an appropriate time and requesting that a meeting be set up with the unit Key 3—the unit leader, unit committee chair, and chartered organization representative
—Setting the meeting, preferably at the leader’s, the chair’s, or the COR’s home
—Asking them to complete the unit self-assessment form prior to the meeting
Unit Performance Guide
La junta de revisión de estatuto de mediados de año se realiza seis meses antes de la fecha de renovación de estatutos. Esta reunión se celebra al igual que la reunión de planificación de acción excepto que los resultados de JTE no estarán disponibles para las unidades en ese momento. Habrá nueva retroalimentación de Voice of the Scout y la Key 3 de la unidad debe completar un nuevo formulario de autoevaluación de unidad, utilizando dichas herramientas en conjunto para obtener una imagen precisa de su unidad. Nuevamente, el comisionado de la unidad juega el mismo papel clave. Además de evaluar la retroalimentación de Voice of the Scout y hacer planes para cambios al programa, la unidad evaluará su progreso hacia los objetivos JTE, haciendo ajustes según sea necesario. El comisionado de la unidad deberá esforzarse para dejar a la Key 3 de la unidad con el sentido de que esta es una oportunidad para el cambio y con esperanza y entusiasmo por lo que la unidad puede lograr. Asistentes: Key 3 de la unidad (líder de la unidad, presidente del comité de unidad y representante de la organización autorizada), comisionado de la unidad y el ejecutivo de distrito (cuando no está disponible un comisionado) ¿Cuál es el propósito de la reunión de planificación de acción y la revisión del estatuto de mitad de año? • Definir un plan de acción de objetivos de la unidad para habilitar a la unidad a alcanzar JTE en la siguiente renovación de estatutos • Evaluar el progreso de la unidad para lograr los estándares de Journey to Excellence • Evaluar y hacer planes para mejorar la satisfacción de los Scouts y los padres de los Scout con su experiencia Scouting • Revisar los objetivos, los éxitos y la visión de la unidad para el próximo año • Identificar las áreas de mejora: liderazgo, programa y membresía • Determinar las medidas específicas que deben adoptarse para ayudar con las mejoras de la unidad e identificar quién hará un seguimiento sobre dichas acciones • Programar cualquier seguimiento necesario e inmediato para vigilar el progreso • Proporcionar retención de la unidad Cuándo llevar a cabo las reuniones (por lo menos semestralmente): • La reunión de planificación de acción se celebra alrededor del momento de la renovación de estatutos. La revisión del estatuto a mitad de año tiene lugar seis meses antes de la próxima renovación de estatutos. • Otras ocasiones para utilizar la herramienta de autoevaluación de la unidad:
—Cuando hay un cambio en el liderazgo de la unidad (líder de la unidad, presidente del comité, representante de la organización autorizada) o un nuevo comisionado de la unidad
—Como sea necesario cuando surge un problema
¿Cómo deben hacerse los arreglos para esta reunión? • Si el comisionado de la unidad es nuevo en la unidad, él o ella habla con el líder de la unidad durante la primera visita de unidad para programar la fecha, el lugar y la hora de la reunión. Si el comisionado de la unidad ha estado sirviendo a esta unidad, él o ella solicita una reunión alrededor de la renovación de estatutos y de nuevo seis meses después. • El diálogo debe incluir:
—Acercamiento al líder de la unidad en el momento oportuno y solicitud de que se establezca una reunión con la Key 3 de la unidad: el líder de la unidad, presidente del comité de unidad y representante de la organización autorizada
—Organice la reunión, preferentemente en casa del líder, del presidente, o del ROA
—Solicíteles que completen el formulario de autoevaluación de la unidad antes de la reunión Guía de rendimiento para la unidad
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—Letting them know they will be receiving the feedback from Voice of the Scout from the district committee shortly
—Letting them know the visit will include a discussion of the unit self-assessment, JTE and Voice of the Scout feedback, and how the goals and vision of their unit’s program can be supported
Why should only the unit leader, chartered organization representative, unit chair, and unit commissioner (and district executive when available) attend the meeting? • Because the unit Key 3 helps provide leadership and guidance to the unit. Since it is a smaller representative group, they can be more open to analyzing their program, their unit’s needs, and steps to be taken to help resolve any issues. • It also helps open a dialog between the unit and the district. Once they meet and determine what needs to be done, others can be involved in helping determine in which direction to go and any potential support or resources needed. What preparation should be made prior to the action planning meeting? •
Review the statistics of the unit available from the local council and the district team, especially looking at:
—Journey to Excellence status: Bronze, Silver, or Gold
—Voice of the Scout feedback
—Unit self-assessment form (Appendixes 4–6)
—Outdoor program participation
—Advancement reports
—Trained leadership status
—Unit succession plan
—Youth Protection training
—Participation in district and council events
—Roundtable attendance
• If the JTE unit health self-assessment form was not completed prior to the visit, do so at this time. Analyze and make observations, and review the statistics gathered from the council/district prior to the action planning meeting. • Set another time and meeting for a follow-up prior to rechartering the unit. • The national BSA membership audit validation procedures require that unit health assessments be conducted two times a year, and that the completed form be added to the unit file at the council office. • Document the health assessment meetings and visits in UVTS. • Provide positive encouragement to the unit, and most important, recognize the unit with its JTE recognition at one of its gatherings. Present at meeting: Unit Key 3 (unit leader, unit committee chair, chartered organization representative) and unit commissioner (and district executive when the UC is not available)
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Unit Performance Guide
—Déjeles saber que en breve, van a recibir la retroalimentación de Voice of the Scout por parte del comité de distrito
—Hágales saber que la visita incluirá una discusión de la autoevaluación de la unidad, JTE y retroalimentación de Voice of the Scout, y cómo se pueden apoyar los objetivos y la visión del programa de su unidad
¿Por qué sólo el líder de la unidad, representante de la organización autorizada, presidente de la unidad, y comisionado de unidad (y ejecutivo de distrito cuando esté disponible) asisten a la reunión? • Porque la Key 3 de la unidad ayuda a proporcionar liderazgo y orientación a la unidad. Ya que es un grupo representativo más pequeño, pueden ser más abiertos a analizar su programa, las necesidades de su unidad y los pasos a tomar para ayudar a resolver cualquier problema. • También ayuda a abrir un diálogo entre la unidad y el distrito. Una vez que se reúnan y determinen lo que se necesita hacer, otros pueden participar en ayudar a determinar en qué dirección ir y cualquier apoyo potencial o recursos necesarios. ¿Qué preparación debe realizarse antes de la reunión de planificación de acción? • Revisar las estadísticas de la unidad disponibles por parte del concilio local y el equipo de distrito, prestando atención especialmente a lo siguiente:
—Estado de Viaje Journey to Excellence: bronce, plata u oro
—Retroalimentación de Voice of the Scout
—Formulario de autoevaluación de la unidad (Anexos 4-6)
—Participación en el programa al aire libre
—Reportes de avance
—Estado de los líderes capacitados
—Plan de sucesión de la unidad
—Capacitación sobre protección juvenil
—Participación en eventos de distrito y del concilio
—Asistencia a la mesa redonda
i no se completó el formulario de autoevaluación de salud de la unidad JTE antes de la visita, • S hacerlo en este momento. Analizar y hacer observaciones, y revisar las estadísticas que adquirió el consejo/distrito antes de la reunión de planificación de acción. • Establecer otra reunión y horario para dar seguimiento antes de la renovación de estatutos de la unidad. • Los procedimientos de validación de auditoría de membresía nacional de BSA requieren que las evaluaciones de salud de la unidad se efectúen dos veces al año, y que el formulario completado se añada al archivo de la unidad en la oficina del concilio. • Documentar las reuniones de evaluación de salud y visitas en UVTS. • Proporcionar estímulos positivos a la unidad y más importante, reconocer la unidad con su reconocimiento JTE en una de sus reuniones. Presente en la reunión: Key 3 de la unidad (líder de la unidad, presidente del comité de unidad, representante de la organización autorizada) y comisionado de la unidad (y ejecutivo de distrito cuando el CU no esté disponible)
Guía de rendimiento para la unidad
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Unit Visit Tracking System 2.0 What is UVTS 2.0? It’s an online method for commissioners to track information about contacts with units. Unit Visit Tracking System 2.0 has been enhanced for administrative commissioners to also be able to add unit visits.
Unit Visit Tracking System Support Available We encourage all commissioners to use the UVTS hotline if they experience any computer access issues, problems, or difficulties using UVTS. This useful support service can resolve problems much faster if they talk directly to the user/source with the UVTS issues. The Unit Visit Tracking System online support service provides personal assistance from an operator, along with helpful details about the UVTS system and informative links to each section of UVTS content. The UVTS hotline number is for commissioners only: 972-672-4389. The operator is on call to answer questions 8 a.m.–10 p.m. Central time Monday through Saturday. If the operator is handling another UVTS call, callers should leave a voice mail message and the operator will call back, usually within 48 hours. Commissioners who prefer may send a direct email with their full name, volunteer Scouting position, council name, contact phone number, email address, and UVTS issues clearly defined, to
[email protected].
UVTS Questions and Answers How does UVTS 2.0 become available to commissioners? Anyone registered in PAS by the council in any commissioner position may use UVTS 2.0 from MyScouting. Commissioners must enter their member ID in My Profile for access to UVTS 2.0. Does the council assign unit commissioners to units in ScoutNET? Effective with this new release, councils no longer assign unit commissioners to units in ScoutNET to provide UVTS 2.0 unit access. All that is required of the council is the registration of commissioners in approved positions. What commissioners will have access to UVTS 2.0? Each commissioner is able to view unit visit reports entered for any unit in the organizational level of the commissioner’s registration. For example, unit- and district-level commissioners may view the reports for units in their district. The council-level commissioners may view the reports for all units in every district. What commissioners will be able to enter unit visit reports? Anyone in each council who holds a commissioner position will be able to enter a unit visit report for any unit within the organization level associated with the commissioner position. For example, unit- and district-level commissioners may enter reports for units in their district. The council-level commissioners may enter reports for all units in every district.
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Sistema de seguimiento de visitas a la unidad (UVTS 2.0) ¿Qué es UVTS 2.0? Es un método en línea para que los comisionados rastreen información sobre contactos con unidades. El Sistema de seguimiento de visitas a la unidad 2.0 se ha mejorado para que los comisionados administrativos también puedan agregar visitas de unidades.
SOPORTE DISPONIBLE PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VISITAS A LA UNIDAD Animamos a todos los comisionados a usar la línea directa de UVTS si experimentan cualquier contrariedad de acceso con la computadora, problemas o dificultades con UVTS. Este útil servicio de apoyo puede resolver problemas mucho más rápido si hablan directamente con la fuente o usuario con contrariedades en UVTS. El servicio de soporte técnico en línea de Unit Visit Tracking System proporciona asistencia personal de un operador, junto con detalles útiles sobre el sistema UVTS y enlaces informativos a cada sección de contenido UVTS. El número de la línea directa de UVTS es sólo para los comisionados: 972-672-4389. El operador está disponible para contestar preguntas de 8 a.m.–10 p.m. Hora central de lunes a sábado. Si el operador está ocupado con otra llamada UVTS, debe dejar un mensaje de correo de voz y el operador devolverá la llamada, generalmente dentro de 48 horas. Los comisionados que lo prefieran pueden enviar un correo electrónico directo con su nombre completo, cargo de voluntario en Scouting, nombre del concilio, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y cuestiones UVTS claramente definidas, a
[email protected].
PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE UVTS ¿Cómo se pone a disposición de los comisionados el UVTS 2.0? Cualquiera que esté registrado en PAS por el concilio en cualquier cargo como comisionado puede usar el UVTS 2.0 desde MyScouting. Los Comisionados deben ingresar su identificación de socio en Mi Perfil para acceder al UVTS 2.0. ¿El concilio asigna comisionados de unidad a unidades en ScoutNET? A partir de este nuevo lanzamiento, los concilios ya no asignan comisionados de unidad a unidades en ScoutNET para proporcionar el acceso a la unidad en UVTS 2.0. Todo lo que se requiere del concilio es el registro de comisionados en cargos aprobados. ¿Qué comisionados tendrán acceso al UVTS 2.0? Cada comisionado puede ver reportes de las visitas a la unidad ingresadas por cualquier unidad en el nivel organizacional del registro del comisionado. Por ejemplo, los comisionados a nivel de unidad y distrito pueden ver los reportes de las unidades en su distrito. Los comisionados a nivel de concilio pueden ver los reportes de todas las unidades en todos los distritos. ¿Qué comisionados pueden ingresar reportes de la visita de unidad? En cada concilio, cualquier que tenga un cargo de comisionado podrá ingresar reportes de la visita de unidad para cualquier unidad dentro del nivel de organización asociado con el cargo del comisionado. Por ejemplo, los comisionados a nivel de unidad y distrito pueden ingresar reportes para unidades en su distrito. Los comisionados a nivel de concilio pueden ingresar reportes de todas las unidades en todos los distritos.
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How do council staff members see the unit visit reports entered by commissioners? Access to Unit Visit Tracking 2.0 is available through MyScouting for council professionals and authorized staff members. For instructions, read Unit Visit Tracking 2.0: Assigning Read-Only Access to Council Staff on the ScoutNET Support site Internet Unit Services page or on the MyTraining page in the MyBSA Knowledge Base. Does UVTS 2.0 have other new features? Yes. The Export Visits Summary lists each active traditional unit in the council or district and reports the number of unit visit reports entered for each unit. Each report now has more fields of data. The updated filter function allows for new sorting of visit reports. Persons who serve as administrative commissioners may enter Administrative Comments for any existing unit visit report in the council or district. When should councils announce this enhancement of UVTS 2.0? Immediately. The changes are user-friendly and will be evident to commissioners when they click Unit Visit Tracking 2.0. New online help is provided. The video available on the home page describes entering a unit visit report.
Commissioner New-Unit Service Plan The new unit needs extra attention in these first critical months. The annual service plan is geared to units of longer tenure. The new-unit commissioner combines the annual service plan and the new-unit service plan when providing service to that unit. The annual service plan can be found in the Administration of Commissioner Service Manual, Fieldbook for Unit Commissioners, and the Council Commissioner’s Manual.
New-Unit Service Plan Follow this new-unit service plan in addition to the annual service plan in the Fieldbook for Unit Commissioners. Pre-charter unit organization. Help unit leaders set a vision for unit success, goal planning, and program planning consistent with the Journey to Excellence requirements. Encourage the key leadership to visit a well-run unit to capture the vision of success. With the new-unit organizer, present the charter at a meeting of the chartered organization. Attend unit Key 3 meetings monthly (COR, CC, UL, plus NUC) as an adviser. Visit unit more than once a month. A unit Key 3 meeting counts as one of the visits. Encourage a unitwide communication system. Communication takes many forms: newsletter, phone tree, email, website, Yahoo group, etc. Ensure that a monthly program, unit budget plan, and a leadership succession plan are in place and on track. These items are critical for unit success. Encourage long-range planning for a positive experience for all. Support systems that will ensure a well-organized unit. Monthly unit Key 3 meetings, monthly committee and leader’s meetings, regular parent’s meetings, communication plan.
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Unit Performance Guide
¿Cómo ven los miembros del personal del concilio los reportes de visita de unidad ingresados por los comisionados? El acceso al Sistema de seguimiento de visitas a la unidad 2.0 está disponible a través de MyScouting para profesionales del concilio y miembros del personal autorizados. Para obtener instrucciones, lea Sistema de seguimiento de visitas a la unidad 2.0: Asignación de acceso de sólo lectura al personal del concilio en el sitio de Apoyo ScoutNET en la página de Internet Unit Services (IUS) o en la página de MyTraining en Knowledge Base de MyBSA. ¿UVTS 2.0 tiene otras características nuevas? Sí. El Resumen de exportación de visitas enumera cada unidad activa tradicional en el concilio o distrito e informa el número de visitas ingresadas por cada unidad. Ahora cada reporte tiene más campos de datos. La función actualizada de filtro permite nuevas clasificaciones de reportes de visita. Las personas que sirven como comisionados administrativos pueden escribir Comentarios administrativos en cualquier reporte de visita de unidad existente en el concilio o distrito. ¿Cuándo deben los concilios anunciar esta mejora del UVTS 2.0? Inmediatamente. Los cambios son fáciles de usar y serán evidentes para los comisionados cuando hagan clic en Sistema de seguimiento de visitas a la unidad 2.0. Se proporciona ayuda nueva en línea. El video disponible en la página de inicio describe cómo entrar a un reporte de visita de unidad.
Plan de servicio del comisionado para nueva unidad En estos críticos primeros meses, la nueva unidad necesita atención adicional. El plan de servicio anual está orientado a unidades con más antigüedad. El comisionado de la nueva unidad combina el plan de servicio anual y el plan de servicio de la nueva unidad cuando se proporciona un servicio a esa unidad. El plan de servicio anual puede encontrarse en Administration of Commissioner Service Manual, Fieldbook for Unit Commissioners y el Council Commissioner’s Manual.
Plan de servicio para nueva unidad Siga este plan de servicio para la nueva unidad además del plan de servicio anual en el libro Fieldbook for Unit Commissioners. Organización de la unidad antes de los estatutos. Ayude a los líderes de unidad a establecer una visión para el éxito de la unidad, a planificar objetivos y a planificar el programa consistente con los requisitos de Journey to Excellence. Anime a los líderes clave a que visiten una unidad bien organizada para capturar la visión del éxito. Con el organizador de la nueva unidad, presente el estatuto en una junta de la organización autorizada. Asista a las juntas mensuales de la Key 3 de la unidad (ROA, CC, LU, además de CNU) como asesor. Visite la unidad más de una vez al mes. Una junta de la Key 3 de la unidad cuenta como una de las visitas. Fomente un sistema de comunicación entre toda la unidad. La comunicación puede ser de muchas formas: boletín informativo, cadena telefónica, correo electrónico, sitios web y grupos de Yahoo, etc. Asegúrese de que el programa mensual, el presupuesto de la unidad y el plan de sucesión de liderazgo estén planificados y en marcha. Estos puntos son críticos para el éxito de la unidad. Fomente una planificación de largo alcance para lograr una experiencia positiva para todos. Sistemas de apoyo que aseguren una unidad bien organizada. Las juntas mensuales de la Key 3 de la unidad, juntas mensuales del comité y de líderes, juntas regulares de padres de familia, plan de comunicación. Guía de rendimiento para la unidad
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The new-unit organizer will arrange for initial training and Youth Protection training with the district training committee for the unit Key 3 on an agreed-upon date. Encourage those who could not attend and any additional leaders who join to take Orientation and Leader Specific Training for their position. Be sure the unit Key 3 is aware of training opportunities and encourage all other adults to get trained. Through the district commissioner, enlist the help of the training team to bring training to the unit if necessary. Help unit leaders get additional training as needed. Through the district commissioner, request specialized training as needed. Topics might include recruiting youth members, information on Friends of Scouting, advancement, etc. While it is the responsibility of the district committee, it may be necessary to conduct sections of this yourself at a unit committee meeting. Encourage participation in district activities. Encourage attendance at roundtable, district activities, and camping opportunities. Use the district/council calendar when helping the unit Key 3 schedule unit meetings and events. Unit Key 3 begins meeting. The unit Key 3 (COR, unit leader, and committee chair) will meet on a monthly basis to ensure successful unit operation. The new-unit commissioner meets with them to advise and guide them on their way to becoming a high-performing unit. Review of the monthly program, budget, advancement, unit activities, training, leadership, Journey to Excellence progress, Voice of the Scout feedback, and rechartering are all possible topics for the meeting. It is a time for the unit Key 3 to learn how to spot early warning signs and work together toward continued unit success. First recharter. The unit Key 3 and the NUC will work together through the recharter process. This is the time of year in which the action planning meeting is held. The unit Key 3, with you as their adviser, should use the JTE scores, the Voice of the Scout feedback, and the unit selfassessment to set new goals for the coming year. The NUC will present the charter at a meeting of the chartered organization. (See Appendixes 4, 5, 6, 14, 16, and 18.) Midyear charter review. This meeting takes place about six months before the next recharter. The unit Key 3, with you as their adviser, should use the Voice of the Scout feedback and the unit self-assessment to review their progress toward JTE goals and improved customer satisfaction. At the second recharter, the NUC will guide the unit Key 3 through the recharter process, assisting where needed. By the third recharter, the NUC will likely just be on call to help. During the second and third years (12 to 36 months of tenure), the NUC will continue serving as an adviser to the unit Key 3, repeating many of the same items that took place during the first year. It is the repetition that will help the new unit gain confidence in their ability to do these things for themselves. As unit confidence grows, the NUC will play a smaller role in the daily operations of the unit. At the time of the third recharter, during the action planning meeting, the unit Key 3 and the NUC can determine whether the unit is ready for a different commissioner who is more familiar with high-performing unit service. A unit commissioner specializing in tenured units will meet less often with the newly tenured unit and, because he/she is assigned to more than one unit at a time, will bring different perspectives to the unit. When that change is made, the NUC is freed up and ready to take on another new unit. Host a celebration. At this time, the unit is no longer considered “new.” There should be recognition of this accomplishment. Included in the celebration should be the new-unit organizer, the NUC, and all members of the unit. 138
Unit Performance Guide
El organizador de nueva unidad dispondrá la capacitación inicial y la capacitación en Protección Juvenil con el comité de capacitación de distrito para la Key 3 de la unidad en una fecha acordada. Anime a quienes no pudieron asistir y a cualquier otro líder adicional que se incorpore a tomar el Curso de Orientación y Capacitación específica para el cargo de líder según su cargo antes de su primera junta. Asegúrese de que la Key 3 de la unidad esté enterado de las oportunidades de capacitación. A través del comisionado del distrito, consiga la ayuda del equipo de capacitación para brindar capacitación a la unidad, si es necesario. Ayude a los líderes de la unidad a obtener capacitación adicional cuando sea necesario. A través del comisionado del distrito, solicite capacitación específica cuando sea necesario. Los temas pueden incluir reclutar miembros jóvenes, información sobre Friends of Scouting, avance, etc. Aunque es la responsabilidad del comité de distrito, puede que sea necesario que usted mismo conduzca secciones de esta capacitación en una junta del comité de unidad. Fomente la participación en las actividades de distrito. Fomente la asistencia a la mesa redonda, actividades del distrito y oportunidades de campamento. Tenga en cuenta el calendario del distrito/ concilio cuando ayude a la Key 3 de la unidad a programar juntas de la unidad y eventos. Comienza la junta de la Key 3 de la unidad. La Key 3 de la unidad (ROA, líder de la unidad y presidente del comité) se reunirá una vez al mes para garantizar una operación exitosa de la unidad. El comisionado de la nueva unidad se reúne con ellos para asesorarlos y guiarlos en su camino a convertirse en una unidad de alto desempeño. La revisión del programa mensual, presupuesto, avance, actividades de la unidad, capacitación, liderazgo, progreso de Journey to Excellence, retroalimentación de Voice of the Scout y renovación de estatutos son temas posibles para la junta. Es el momento para que la Key 3 de la unidad aprenda cómo reconocer señales de advertencia anticipadamente y a trabajar juntos hacia el éxito continúo de la unidad. Primera renovación. La Key 3 de la unidad y el CNU trabajarán juntos durante el proceso de renovación. Esta es la época del año en la cual se lleva a cabo la junta de acción de planificación. La Key 3 de la unidad, con usted como asesor, debe usar la puntuación de JTE, la retroalimentación de Voice of the Scout y la autoevaluación de la unidad para establecer nuevos objetivos para el año próximo. El CNU presentará el estatuto en la junta de la organización autorizada. (Ver Anexos 4, 5, 6, 14, 16 y 18.) Revisión de mitad de año. Esta junta se lleva a cabo aproximadamente seis meses antes de la renovación del siguiente estatuto. La Key 3 de la unidad, con usted como asesor, deberá utilizar la retroalimentación de Voice of the Scout y la autoevaluación de la unidad para repasar el progreso hacia los objetivos JTE y mejora de la satisfacción del cliente. En la segunda renovación, el CNU guiará a la Key 3 de la unidad a través del proceso de renovación, ayudando en donde sea necesario. Para la tercera renovación del estatuto, el CNU probablemente sólo estará disponible en caso de ser requerido. Durante el segundo y tercer año, (12 a 36 meses de tenencia), el CNU continuará prestando sus servicios como asesor a la Key 3 de la unidad, repitiendo mucho de los mismos puntos que se llevaron a cabo durante el primer año. Es la repetición lo que ayudará a la nueva unidad a obtener confianza en su habilidad de hacer estas cosas por sí mismos. A medid que crece la confianza, el CNU jugará un papel más pequeño en las operaciones diarias de la unidad. Cuando llegue el momento de la tercera renovación, durante la reunión de planificación, la Key 3 de la unidad y el CNU pueden determinar si la unidad está lista para un comisionado diferente que esté más familiarizado con el servicio de unidades de alto desempeño. Un comisionado de unidad especializado en unidades permanentes se reunirá con menos frecuencia con la unidad recientemente formada y, ya que él o ella está asignado a más de una unidad a la vez, brindará diferentes perspectivas a la unidad. Cuando se realice el cambio, el CNU está libre y listo para tomar otra nueva unidad. Organice una celebración. En este momento, la unidad ya no se considera “nueva”. Deberá brindarse un reconocimiento por este logro. En la celebración deberán estar incluidos el organizador de la nueva unidad, el CNU y todos los miembros de la unidad. Guía de rendimiento para la unidad
139
How to Start a New Unit The three forms needed to start a unit. 524-402 2011 Printing
NEW-UNIT APPLICATION
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Cub Scouting
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
ISM0911
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Varsity Scouting
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
ADuLt APPLicAtioN This application is also available in Spanish. Esta solicitud también está disponible en español.
The mission of the Boy Scouts of America is to prepare young people to make ethical and moral choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath and Scout Law. In a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, Venturing crew, or Sea Scout ship—or in any position in a district or council—your participation is a service to your community and helps youth become better citizens. As members of the Boy Scouts of America, high-quality adult leaders are important role models for youth. This application helps the chartered organization to select qualified leaders to serve as volunteers. Thank you for completing this application in full. See instructions on the inside cover.
BY SUBMITTING THIS APPLICATION YOU ARE AUTHORIZING A CRIMINAL BACKGROUND CHECK OF YOURSELF. THIS CHECK WILL BE MADE FROM PUBLIC RECORD SOURCES. YOU WILL HAVE AN OPPORTUNITY TO REVIEW AND CHALLENGE ANY ADVERSE INFORMATION DISCLOSED BY THE CHECK. IF YOU WOULD LIKE A COPY OF YOUR CRIMINAL BACKGROUND REPORT, PLEASE CONTACT YOUR LOCAL COUNCIL OFFICE.
Youth Protection Training All applicants for membership are required to take this training within 30 days of registering. To take it online, go to www.MyScouting.org and establish an account using the member number you receive when you register. If you take the training online before you obtain a member number, be sure to return to MyScouting and enter your number for training record credit. Your BSA local council also provides training on a regular basis if you cannot take it online. For more information, refer to the back of this application.
524-501
112
Boy ScoutS of AmericA youth ApplicAtion
Boy Scouting Scout Oath or Promise Cub Scouting Tiger Cub
Unit Performance Guide
On my honor I will do my best to do my duty to God and my country and to obey the Scout Law; to help other people at all times; to keep myself physically strong, mentally awake, and morally straight.
Venturer/Sea Scout
Cub Scout Promise
Venturing Oath
I, (name), promise to do my best To do my duty to God and my country, To help other people and To obey the Law of the Pack.
As a Venturer, I promise to do my duty to God and help strengthen America, to help others, and to seek truth, fairness, and adventure in our world.
524-406
140
Webelos Scout
Cub Scout
Varsity Scouting
112
Cómo empezar una nueva unidad
NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Los tres formularios necesarios para empezar una unidad.
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental.
Cub Scouting
Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
Boy ScoutS of AmericA
SoLicituD PArA ADuLtoS Esta solicitud también está disponible en inglés. La misión de Boy Scouts of America es preparar a los jóvenes para tomar decisiones éticas y morales a lo largo de su vida al inculcarles los valores del Juramento y la Ley Scout. En un pack Cub Scout, una tropa Boy Scout, un equipo Varsity Scout, una tripulación Venturing o un buque Sea Scout, o en cualquier puesto en un distrito o concilio, su participación es un servicio a su comunidad y ayuda a los jóvenes a convertirse en mejores ciudadanos. El liderazgo de calidad es importante en la capacitación de los jóvenes como miembros de Boy Scouts of America. Esta solicitud ayuda a la organización autorizada a seleccionar a los individuos calificados para servir como voluntarios. Gracias por completar todas las secciones de esta solicitud. Vea las instrucciones en la cubierta interior.
AL REMITIR ESTA SOLICITUD, USTED ESTÁ DANDO AUTORIZACIÓN PARA VERIFICAR SUS ANTECEDENTES PENALES. DICHA VERIFICACIÓN SE HARÁ CON BASE A LOS REGISTROS PÚBLICOS. USTED TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE REVISAR Y REFUTAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADVERSA QUE SE HAYA REVELADO DURANTE LA VERIFICACIÓN. SI QUIERE UNA COPIA DE SUS ANTECEDENTES PENALES, POR FAVOR CONTACTE A LA OFICINA DE SU CONCILIO LOCAL.
Capacitación en Protección Juvenil Todos los aspirantes a miembro, tienen la obligación de tomar esta capacitación dentro de los primeros 30 días a partir de su registro. Para tomar el curso en línea, vaya a www.MyScouting.org y establezca una cuenta utilizando el número de miembro que reciba cuando se registre. Si toma el curso en línea antes de obtener un número de miembro, asegúrese de regresar a MyScouting e ingresar su número de miembro para que se registre la capacitación. Su concilio local BSA también proporciona capacitación con regularidad si es que no lo puede hacer en línea. Para obtener más información, consulte la parte posterior de esta solicitud.
524-502
510
Boy ScoutS of AmericA Solicitud PArA JóveneS
Boy Scouting Juramento o Promesa Scout Cub Scouting Tiger Cub
Webelos Scout
Cub Scout
Por mi honor haré todo lo posible para cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria y para obedecer la Ley Scout; para ayudar a los demás en todo momento; para mantenerme físicamente fuerte, mentalmente alerta y moralmente recto.
Venturer/Sea Scout
Promesa Cub Scout
Juramento Venturing
Yo, (nombre), prometo hacer mi mejor esfuerzo por cumplir con mi deber hacia Dios y mi patria, prometo ayudar a otras personas y obedecer la Ley del Pack.
Como Venturer, yo prometo cumplir con mi deber hacia Dios y ayudar a fortalecer a Estados Unidos, ayudar a los demás, y buscar la verdad, justicia y aventura en nuestro mundo.
524-423
Varsity Scouting
811
Guía de rendimiento para la unidad
141
Appendixes
142
1.
Objectives Progress Report
2.
District Totals Report
3.
Annual Charter Agreement
4.
Pack Unit Self-Assessment
5.
Troop/Team Self-Assessment
6.
Crew/Ship Self-Assessment
7.
New-Unit Application
8.
Founder’s Bar
9.
William D. Boyce New-Unit Organizer Award
10.
Commissioner Award of Excellence in Unit Service Progress Card
11.
BeAScout
12.
Other Prospective Chartered Organizations Unique to My District
13.
Unregistered Unit Report
14.
Membership Inventory
15.
What Makes a Trained Leader?
16.
Charter Renewal Overflow Page
17.
Boy Scouts of America Sales Model
18.
Transfer Form (Youth Member)
19.
National Chartered Organizations Using the Traditional Scouting Program
20.
Memorandum of Understanding
21.
Unit Budget Plan
22.
Who Pays for Scouting?
23.
Unit Money-Earning Application
Unit Performance Guide
Anexos 1.
Reporte de progreso de objetivos
2.
Reporte de totales de distrito
3.
Acuerdo anual de estatutos
4.
Autoevaluación de la unidad pack
5.
Autoevaluación de tropa/equipo
6.
Autoevaluación de grupo/buque
7.
Solicitud para la nueva unidad
8.
Barra de fundador
9.
Premio Organizador de nueva unidad William D. Boyce
10.
Tarjeta de progreso para el Premio de excelencia por servicio a la unidad para comisionado
11.
BeAScout
12.
Otras organizaciones potenciales autorizadas únicas en mi distrito
13.
Reporte de unidad no registrada
14.
Inventario de miembros
15.
¿Qué constituye ser un líder capacitado?
16.
Página de flujo de renovación de estatuto
17.
Modelo de venta Boy Scouts of America
18.
Formulario de transferencia (miembro joven)
19. Lista nacional de las organizaciones autorizadas que utilizan el Programa Scouting Tradicional 20.
Memorándum de entendimiento
21.
Plan presupuestal de la unidad
22.
¿Quién paga por Scouting?
23.
Solicitud para recaudación de fondos de la unidad
Guía de rendimiento para la unidad
143
Appendix 1
144
Unit Performance Guide
Anexo 1
Guía de rendimiento para la unidad
145
Appendix 2
146
Unit Performance Guide
Anexo 2
Guía de rendimiento para la unidad
147
Appendix 3
The AnnuAl ChArTer AgreemenT BeTween: __________________________________ and the ____________________________ Council, BSA
Name of organization
❑ Pack
❑ Troop ❑ Team
❑ Crew
No. _____________________________________
❑ Ship
The Boy Scouts of America is an educational resource program. It charters community or religious organizations or groups to use Scouting as part of their service to their own members, as well as the community at large. The BSA local council provides the support service necessary to help the chartered organization succeed in its use of the program. The responsibilities of both the BSA local council and the chartered organization are described below.
The chartered organization agrees to
The council agrees to
•
Conduct the Scouting program according to its own policies and guidelines as well as those of the Boy Scouts of America.
•
espect the aims and objectives of the organization R and offer the resources of Scouting to help in meeting those objectives.
•
I nclude Scouting as part of its overall program for youth and families. Consider organizing a program to meet the developmental needs for every age level served.
•
Make available year-round training, service, and program resources to the organization and its unit(s).
•
ake available training and support for the chartered M organization representative as the primary communication link between the organization and the BSA.
•
ake available techniques and methods for M selecting quality unit leaders.
•
Provide primary general liability insurance to cover the chartered organization, its board, officers, chartered organization representative, employees and volunteers currently registered with Boy Scouts of America. Coverage is provided with respect to the claims arising out of an official Scouting activity with the exception that the coverage is excess over any insurance which may be available to the volunteer for loss arising from the ownership, maintenance, or use of a motor vehicle or watercraft. This insurance is only available while the vehicle or watercraft is in the actual use of a Scouting unit and being used for an official Scouting activity.
•
The insurance provided unregistered Scouting volunteers through the BSA general liability insurance program is excess over any other insurance the volunteer might have to his or her benefit, usually a homeowner’s, personal liability, or auto liability insurance.
•
Provide camping facilities, a service center, and a full-time professional staff to assist the organization in every way possible.
•
•
Appoint a chartered organization representative who is a member of the organization and will coordinate all unit operations within it. He or she will represent the organization to the Scouting district and serve as a voting member of the local council. (The chartered organization head or chartered organization representative must approve all leader applications and verify that personal references and any previous experience working with youth in other organizations have been checked before submitting the application to the local council.) Select a unit committee of parents and members of the chartered organization (minimum of three) who will screen and select unit leaders who meet the organization’s standards as well as the leadership standards of the BSA. (The committee chair must sign all leadership applications before submitting them to the chartered organization for approval.)
•
rovide adequate facilities for the Scouting unit(s) P to meet on a regular schedule with time and place reserved.
•
Encourage the unit to participate in outdoor experiences, which are vital elements of Scouting.
Signed ________________________________________
Signed __________________________________________
For the chartered organization
For the BSA local council
Executive officer email address: Work or Home
@
Date _______________________________________ See other side for discussion guide. Print a copy for the chartered organization; the council retains a copy. 524-182 2012 Printing
148
Unit Performance Guide
Anexo 3 ACUERDO ANUAL PARA OBTENCIÓN DE ESTATUTOS ENTRE: __________________________________ y el Concilio ______________________________ , BSA Nombre de la organización
❑ Pack
❑ Tropa
❑ Equipo ❑ Grupo ❑ Buque
Número __________________________________
Boy Scouts of America es un programa de apoyo educativo. Autoriza a las organizaciones comunitarias o religiosas o a grupos a que usen el programa Scouting como parte de su servicio para sus propios miembros, así como para toda la comunidad en general. El concilio local BSA ofrece el servicio de apoyo necesario para ayudar a la organización autorizada a tener éxito en el uso del programa. Las responsabilidades tanto del concilio local BSA y el grupo autorizado se describen a continuación.
La organización autorizada acepta
El concilio acepta:
• Llevar a cabo el programa Scouting de acuerdo a sus propias políticas y lineamientos así como aquellos de la organización Boy Scouts of America.
• R espetar las metas y los objetivos de la organización y ofrecer los recursos del programa Scouting para ayudar a lograr tales objetivos.
• I ncluir el programa Scouting como parte de su programa global para jóvenes y familias. Considerar organizar un programa para cubrir las necesidades de desarrollo para cada rango de edad al que se da servicio.
• O frecer a la organización y a su(s) unidad(es) capacitación, servicio y recursos para el programa durante todo el año. • P roporcionar capacitación y apoyo al representante de la organización autorizada como vínculo principal de comunicación entre la organización y BSA.
• D esignar a un representante de la organización autorizada que sea miembro de la misma y que coordinará todas las operaciones de la unidad que en ella se lleven a cabo. Él o ella representará a la organización ante el distrito Scouting y fungirá como miembro con derecho a voto del concilio local. (El director o representante de la organización autorizada debe aprobar todas las solicitudes de líderes y verificar que las referencias personales y cualquier experiencia previa de trabajo con jóvenes en otras organizaciones hayan sido corroboradas antes de presentarlas al concilio local).
• Proporcionar técnicas y métodos para seleccionar a líderes de unidad de calidad. • P roporcionar un seguro de responsabilidad civil primaria para cubrir a la organización autorizada, a su consejo, a los funcionarios, al representante de la organización autorizada, a los empleados y voluntarios registrados actualmente en Boy Scouts of America. La cobertura se proporciona en lo que concierne a demandas que surjan de una actividad Scouting oficial a excepción de que la cobertura sea excedente sobre un seguro que esté disponible para el voluntario por pérdida ocurrida de la propiedad, mantenimiento o uso de un vehículo o embarcación. Este seguro sólo está disponible mientras el vehículo o embarcación esté en uso de una unidad Scouting y esté siendo utilizado para un propósito Scouting.
• S eleccionar un comité de unidad de padres de familia y miembros de la organización autorizada (mínimo tres) quienes investigarán y seleccionarán a los líderes de unidad que cumplan con las normas de la organización así como también con las normas de liderazgo de BSA. (El presidente del comité deberá firmar todas las solicitudes de liderazgo antes de presentarlas a la organización autorizada para su aprobación).
• E l seguro proporcionado a voluntarios Scouting no registrados a través del programa de seguro de responsabilidad civil general es excedente sobre cualquier otro seguro que el voluntario pueda tener para su beneficio, normalmente una póliza de propietario, responsabilidad civil o responsabilidad vehicular.
• Proporcionar instalaciones adecuadas para la(s) unidad(es) Scouting para reunirse rutinariamente con un lugar y horario reservado. • A lentar a la unidad a participar en experiencias al aire libre, que son elementos vitales de Scouting.
• P roporcionar instalaciones para campamentos, un centro de servicio y personal profesional de tiempo completo para ayudar a la organización en todas las formas posibles.
Firmado _______________________________________
Firmado _________________________________________
Por la organización autorizada Correo electrónico del Director Ejecutivo:
Oficina
o
Por el concilio local BSA
Domicilio @
Fecha _______________________________________ Al dorso se encuentra la lista de temas a tratar. Imprimir una copia para la organización autorizada; el concilio conserva una copia. 521-047 2012 Printing
Guía de rendimiento para la unidad
149
Chartered Organization Discussion Between the Executive Officer and the Professional Scouter The discussion between the professional Scouter and the executive officer of a chartered organization is an opportunity that should not be delegated to anyone else. This annual visit should be scheduled at least 90 days prior to the renewal date of the unit’s charter. If problems in rechartering the unit are anticipated or there is significant corrective action to be taken, the discussion should be held early enough to allow time to take positive corrective action before the renewal deadline. The meeting must be a face-to-face discussion, since the concept of working together is central to our mutual long-term success. Be prepared to view Scouting: It Works for Your Youth. The video can be viewed or downloaded on scouting.org/membership/charter_partners. Agenda 1.
Review Scouting: It Works for Your Youth, together. Discuss how the chartered organization and the local council are working together.
2.
Review highlights or concerns. a. The chartered organization representative
• Is the chartered organization representative carrying out his or her function well? b. Quality unit leadership
• What is the training status of the unit leaders?
• Is two-deep leadership in place?
• If there are vacancies, the head of the chartered organization will need to approve quality leadership to fill them, including the verification of references. c. Unit committee
• Is it meeting regularly?
• Is the committee functioning well? d. Unit program
• What level of Journey to Excellence award has the unit achieved and is more progress expected?
• Discuss advancement, membership, summer activities, and Boys’ Life magazine subscriptions. e. Chartered organization’s mission
• Does the unit support the aims and mission of the chartered organization?
• Is there a need for an additional new unit in the chartered organization? f.
Charter review process • Review charter renewal meeting agenda and charter presentation ceremony and set tentative dates.
See other side for charter agreement.
150
Unit Performance Guide
Temas a tratar entre el Director Ejecutivo de la organización autorizada y el Scouter profesional La comunicación entre el Scouter profesional y el director ejecutivo de la organización autorizada es una oportunidad que no debe ser delegada a nadie más. Esta visita anual debe programarse por lo menos 90 días antes de la fecha de renovación de los estatutos de la unidad. Si se prevén problemas para volver a conceder los estatutos a la unidad o si existe una acción correctiva importante que deba llevarse a cabo, esta reunión debe realizarse pronto para dar tiempo a que se haga una corrección positiva antes de la fecha límite de renovación. La reunión debe ser una comunicación frente a frente, ya que el concepto de trabajar juntos es vital para nuestro éxito mutuo a largo plazo. Debe haber reproductor de video disponible para ver el video Scouting: It Works for Your Youth, No. 522-915 (sólo disponible en inglés). Agenda 1.
Repasar juntos el folleto Scouting: It Works for Your Youth, No. 04-512A. Hablar sobre cómo la organización autorizada y el concilio local trabajan juntos.
2.
Revisar los temas importantes o inquietudes. a. El representante de la organización autorizada
• ¿Está realizando bien su función el representante de la organización autorizada? b. Calidad del liderazgo de la unidad
• ¿Cuál es el estado de capacitación de los líderes de unidad?
• ¿Está establecido el liderazgo dos a cargo?
• S i existen vacantes, el jefe de la organización autorizada necesitará aprobar a los líderes de calidad para que las cubran, incluyendo la verificación de referencias. c. Comité de la unidad
• ¿Se está reuniendo con regularidad?
• ¿Está funcionando bien el comité? d. Programa de la unidad
• ¿ Qué nivel del premio Journey to Excellence ha logrado la unidad y qué otro progreso se espera?
• T ratar los temas sobre avance, membresía, actividades de verano y subscripciones a la revista Boys’ Life. e. Misión de la organización autorizada.
• ¿Apoya la unidad las metas y la misión de la organización autorizada?
• ¿Hay necesidad de crear una nueva unidad adicional en la organización autorizada? f.
Proceso de revisión de estatutos • R evisar la agenda de la junta de renovación de estatutos y la ceremonia de presentación de estatutos y establecer fechas tentativas.
Al dorso se encuentra el acuerdo.
Guía de rendimiento para la unidad
151
Appendix 4
Pack Unit Self-Assessment Pack Number: _________ District: ________________________ Date Completed: _______________ Completed by: ________________________________ Date Review Meeting Held: ______________ (Quality Criteria) Doing a Great Job____________________________________________________________________ Would Like Improvement _____________________________________________________________ Needs Help __________________________________________________________________________ Comments and Needs ________________________________________________________________ I. Pack Leadership
A. An active committee meets monthly. ___________________________________________
B. Assistant leaders are in place for pack and dens. _________________________________
C. Adult leaders are registered and Fast Start and Basic Training are completed. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
D. All dens have active den chiefs. ________________________________________________
E. An active pack trainer is on the pack committee. _________________________________
F. At least one adult is trained in BALOO (Basic Adult Leader Outdoor Orientation). ____________________________________________________________________________
G. All adults are trained in Youth Protection. ________________________________________
H. Webelos leaders have been trained in Outdoor Leader Skills for Webelos leaders. ____________________________________________________________________________
II. Program
152
A. We develop an annual program calendar and share it with our families. ____________________________________________________________________________
B. We operate under the annual budget plan. ______________________________________
C. We conduct monthly pack leader meetings to plan den and pack meetings. ____________________________________________________________________________
D. Den and pack leaders attend roundtables. _______________________________
E. We review our program routinely with our chartered organization representative. ____________________________________________________________________________
F. We develop an active outdoor program to involve our families. ____________________________________________________________________________
Unit Performance Guide
Anexo 4
Autoevaluación del Pack Número de pack: _________ Distrito: ________________________ Fecha de finalización: _______________ Completado por: __________________________________ Fecha de la junta de revisión: ______________ (Criterio de calidad) Se está haciendo un muy buen trabajo _______________________________________________________ Nos gustaría mejorar ________________________________________________________________________ Se necesita ayuda ___________________________________________________________________________ Comentarios y necesidades _________________________________________________________________ I. Liderazgo del pack
A. Un comité activo se reúne cada mes. _________________________________________
B. Se cuenta con líderes asistentes para packs y dens._ ___________________________________
C. Los líderes adultos están registrados y la capacitación básica y Fast Start se completó.
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
D. Todos los dens tienen jefes del den activos. ____________________________________
E. Se cuenta con un instructor activo en el comité del pack. _______________________________
F. P or lo menos un adulto está capacitado en BALOO (Orientación básica para líder adulto en actividades al aire libre).
___________________________________________________________________________________
G. Todos los adultos cuentan con la capacitación sobre Protección juvenil.
____________________________________________________________________
H. Los líderes Webelos cuentan con la capacitación Técnicas en exteriores para líderes Webelos.
____________________________________________________________________________
II. Programa
A. Desarrollamos un calendario con el programa anual y lo compartimos con nuestras familias.
___________________________________________________________________________________
B. Operamos bajo el plan presupuestal anual. ____________________________________________
C. Realizamos juntas mensuales para líderes del pack para planificar las juntas del den y del pack.
___________________________________________________________________________________
D. Los líderes del den y del pack acuden a las mesas redondas. ____________________________
E. R evisamos nuestro programa rutinariamente con el representante de nuestra organización autorizada.
___________________________________________________________________________________
F. Desarrollamos un activo programa al aire libre para que participen nuestras familias.
___________________________________________________________________________________ Guía de rendimiento para la unidad
153
G. A good percentage of our youth earn advancement awards regularly. ____________________________________________________________________________
H. We conduct a monthly summertime program. ____________________________________
I. Our unit is 100% Boys’ Life with all families. _____________________________________
J. We conduct at least one service project annually. ________________________________
III. Membership/Attendance
A. We have dens of all ages involved. _____________________________________________
B. Our weekly den meetings are strongly attended by our members. _ ____________________________________________________________________________
C. We have good participation from youth and parents at pack meetings. ____________________________________________________________________________ D. Our youth and leaders wear their uniforms to den and pack meetings and on outings. ____________________________________________________________________________
E. We have an annual plan to recruit new youth members. ___________________________ Journey to Excellence Performance Recognition Standards
IV.
A. We annually recharter on time. _________________________________________________
B. We earned the Journey to Excellence last year. ____________________________________________________________________________ C. We are on track to earn the Journey to Excellence award this year. ____________________________________________________________________________
154
Unit Performance Guide
G. Un buen porcentaje de nuestros jóvenes ganan premios de avance con regularidad.
___________________________________________________________________________________
H. Realizamos un programa mensual de verano. __________________________________________
I. Nuestra unidad es 100% Boys’ Life con todas las familias. ______________________________
J. Realizamos por lo menos un proyecto de servicio cada año. _____________________________
III. Membresía/Asistencia
A. Tenemos dens de todas las edades. __________________________________________________
B. Nuestras juntas semanales del den cuentan con asistencia considerable por parte de nuestros miembros.
___________________________________________________________________________________
C. C ontamos con buena participación por parte de los jóvenes y de los padres de familia en las juntas del pack.
___________________________________________________________________________________
D. N uestros jóvenes y líderes llevan puestos sus uniformes a las juntas del den y del pack y a las excursiones.
___________________________________________________________________________________
E. Tenemos un plan anual para reclutar nuevos miembros jóvenes. _ ________________________ Estándares de reconocimiento de desempeño del programa Journey to Excellence
IV.
A. Renovamos los estatutos anualmente a tiempo. ________________________________________
B. Ganamos el premio Centennial Quality Unit (Journey to Excellence) el año pasado.
___________________________________________________________________________________
C. Estamos enfocados en ganar el premio Journey to Excellence este año.
___________________________________________________________________________________
Guía de rendimiento para la unidad
155
PACK ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
1
Objective
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
100
200
400
100
200
400
75
150
300
75
150
300
Bronze level, plus the Cubmaster and Den Silver level, plus 2/3 of Have a Cubmaster and active committee Leaders have completed a committee with at least three members. All Leader-Specific Training members must have dens have registered or, if new, complete completed Leaderleaders. within three months of Specific Training. joining.
50
100
200
Bronze Level
Advancement: Increase the percentage of Cub Scouts earning rank advancements.
Have 40% of Cub Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase. Retain and re-register 60% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
Silver Level
Gold Level
Have 55% of Cub Have 75% of Cub Scouts advance, or 40% Scouts advance, or 55% advance and have a 2 and have a 2 percentage points percentage points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 75% of members, or 65% of members, or retain and re-register retain and re-register 65% and have a 2 60% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
2
Retention: Improve retention rate.
3
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members Building Cub Scouting: Have an increase in member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least membership or be larger than the average size pack or have at least 20 60 members with an 40 members. at recharter time. members. increase over last year.
4
Outdoor activities: The pack has activities in the outdoors.
Have three outdoor activities during the year.
Have four outdoor activities during the year.
Have five outdoor activities during the year.
5
Trained leadership: Have a trained and engaged pack committee.
6
Day/resident/family camp: Increase the percentage of Cub Scouts attending Cub Scout day camp, Family camp, and/or Cub Scout resident camp.
33% or 2 percentage points increase.
50% or 33% and 2 percentage point increase.
75% or 50% and 2 percentage point increase.
50
100
200
7
Service projects: The pack participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
50
100
200
8
Leadership planning: Next year's leaders are identified early.
50
100
200
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan with a troop or troops.
50
100
200
10
Budget: The pack has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget reviewed at committee meetings and that follows BSA policies.
Earn the Bronze level, plus Cub Scouts' ideas are used in the budget planning process.
Earn the Silver level, plus budget is completed before the next program year.
25
50
100
Pack and den meetings: Packs and dens have regular meetings.
Hold nine pack meetings a year, with one meeting reviewing program plans and asking for parental involvement. Den or pack meetings have started by 10/31.
Meet the Bronze level, plus pack committee meets at least six times a year. Dens meet at least twice a month during the school year.
Meet the Silver level, plus earn the Summertime Pack Award.
25
50
100
25
50
100
25
50
100
11
12
13
By May 31, the pack Earn the Bronze level, Earn the Silver level, committee plus the pack holds its plus every leadership recruits/confirms pack fall recruitment by position is filled by and den leadership for September 30. October 15. the next year. With a troop, hold two joint activities, one of 60% of eligible Webelos 80% of eligible Webelos which is a parent register with a troop. register with a troop. orientation and camp promotion meeting.
Earn the Silver level, Earn the Bronze level plus the Pack holds an Introduce the plus the Pack promotes ongoing fitness Fitness: Pack and Den meetings have activities that SCOUTStrong program and coordinates group competition where include a physical fitness component. in the pack. fitness activities. members can track their performance. Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, plus promote the new plus email addresses signatures, and submit Unit Tools software paperwork to the council are provided for all Reregister on-time program accessed office or your parents of youth through your commissioner prior to members and registered adults who have one. MyScouting account. the expiration of your charter. Points
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 10 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 10 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 10 objectives.
________ ________ ________ Total points
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed. Cubmaster ________________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Level achieved _______________
Did not achieve _____
Date ______________
This form should be turned in to the Scout service center or your Commissioner with your charter renewal paperwork.
156
Unit Performance Guide
________
PACK ____________ del distrito ____________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no.
Puntos de bronce
Puntos de plata
Puntos de oro
El 75% de los Cub Scouts avanza, o el 55% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
100
200
400
Conservar y volver a registrar el 65% de los miembros, o retener y volver a registrar el 60% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros, o retener y volver a registrar el 65% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
100
200
400
Tener una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos 20 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 40 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 60 miembros con un incremento respecto al año pasado.
75
150
300
Actividades al aire libre: el pack tiene actividades al aire libre.
Tener tres actividades al aire libre durante el año.
Tener cuatro actividades al aire libre durante el año.
Tener cinco actividades al aire libre durante el año.
75
150
300
Liderazgo capacitado: tener un comité del pack capacitado y comprometido.
Tener un Cubmaster y un comité con al menos tres miembros. Todos los dens tienen líderes registrados.
El nivel bronce, además el Cubmaster y los líderes del den han completado la Capacitación específica para el líder o, si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además 2/3 de los miembros activos del comité deben haber completado la Capacitación específica para el líder.
50
100
200
33% o incremento de 2 puntos porcentuales.
50% o 33% e incremento de 2 puntos porcentuales.
75% o 50% e incremento de 2 puntos porcentuales.
6
Campamento de día/residente/ familiar: aumentar el porcentaje de Cub Scouts que acuden al campamento de día Cub Scout, al campamento familiar o al campamento residente Cub Scout.
50
100
200
Proyectos de servicio: el pack participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en dos proyectos de servicio.
7
50
100
200
Planificación de liderazgo: los líderes del próximo año se identifican con antelación.
Antes del 31 de mayo, el comité del pack recluta/confirma a los líderes del pack y del den para el próximo año.
Ganar el nivel bronce, además el pack lleva a cabo su reclutamiento de otoño antes del 30 de septiembre.
Ganar el nivele plata, además, cada posición de liderazgo está cubierta antes del 15 de octubre.
50
100
200
Transición Webelos-Scout: tener un plan de transición Webelos-Scout con una tropa o tropas.
Con una tropa, realizar dos actividades conjuntas, una de las cuales es una reunión de orientación para los padres y de promoción para el campamento.
60% de los Webelos elegibles se registra con una tropa.
80% de los Webelos elegibles se registra con una tropa.
50
100
200
Presupuesto: el pack tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, las ideas de los Cub Scouts se utilizan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, el presupuesto es completado antes del programa del próximo año.
25
50
100
Juntas del pack y den: los packs y dens tienen juntas regulares.
Llevar a cabo nueve reuniones del pack al año, con una junta para la revisión de los planes del programa y la solicitud de la participación de los padres. Las juntas del den o pack han comenzado antes del 31 de octubre.
Lograr el nivel bronce además, el comité del pack se reúne por lo menos seis veces al año. Los dens se reúnen al menos dos veces al mes durante el año escolar.
Lograr el nivel plata, además de ganar el premio Summertime Pack Award. 25
50
100
Introducir el programa SCOUTStrong en el pack.
Ganar el nivel bronce, además, el pack promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el pack lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
25
50
100
Lograr el nivel bronce, además se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
25
50
100
______
______
1
Objetivo
Nivel bronce
Avance: aumentar el porcentaje de Cub Scouts que ganen avances de rango.
El 40% de los Cub Scouts avanza un rango, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 55% de los Cub Scouts avanza, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 60% de los miembros elegibles o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Edificar Cub Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el pack de tamaño promedio al momento de renovar los estatutos.
2
3
4
5
8
9
10
11
Bienestar: las juntas del pack y den tienen actividades que incluyen un componente de aptitud física. 12
Volver a registrarse a tiempo 13
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Nivel plata
Participar en tres proyectos de servicio.
Nivel oro
Participar en cuatro proyectos de servicio.
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Certificamos por nuestro honor como líderes Scout que estos requisitos han sido completados.
Puntos
______
Total de puntos
Cubmaster ________________________________________ Presidente del Comité ________________________________ Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________ Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
Guía de rendimiento para la unidad
157
Appendix 5
Troop/Team Self-Assessment (Journey to Excellence Worksheet) Troop/Team Number: _______ District: _____________________ Date Completed: ______________ Completed by: ________________________________ Date Review Meeting Held: ______________ (Quality Criteria) Doing a Great Job ____________________________________________________________________ Would Like Improvement _____________________________________________________________ Needs Help __________________________________________________________________________ Comments and Needs ________________________________________________________________ I. Troop/Team Leadership
A. An active adult committee meets monthly. ______________________________________
B. Assistant adult leaders are involved in the troop/team. ____________________________________________________________________________
C. Adult leaders are registered and Fast Start and Basic Training are completed. ____________________________________________________________________________
D. The unit provides a pack with active den chiefs. __________________________________
E. An adult leader coordinates training for all adults. ________________________________
F. An adult leader is trained in Safe Swim Defense and Safety Afloat. ____________________________________________________________________________
G. An adult leader coordinates Youth Protection training. Everyone is trained. ____________________________________________________________________________
H. Youth leaders are elected by youth twice per year and are provided training. ____________________________________________________________________________
II. Program
A. We develop an annual program calendar and share it with our families. ____________________________________________________________________________
B. We operate under the annual budget plan. ______________________________________
C. We conduct monthly troop/team youth leader meetings to plan unit meetings and outings. _____________________________________________________________________
D. We have adult leaders attend roundtables. ______________________________________
E. We review program routinely with our chartered organization representative. ____________________________________________________________________________
158
Unit Performance Guide
Anexo 5
Autoevaluación de la Tropa/Equipo (Hoja de trabajo Journey to Excellence) Número de tropa/equipo: _________ Distrito: ____________________ Fecha de finalización: ____________ Completado por: ________________________________ Fecha de la junta de revisión: __________________ (Criterio de calidad) Se está haciendo un muy buen trabajo _______________________________________________________ Nos gustaría mejorar ________________________________________________________________________ Se necesita ayuda ___________________________________________________________________________ Comentarios y necesidades _________________________________________________________________ I. Liderazgo de la tropa/equipo
A. Un comité activo se reúne cada mes. _________________________________________________
B. Los líderes adultos asistentes participan con la tropa/equipo. ____________________________
C. Los líderes adultos están registrados y la capacitación básica y Fast Start se completó.
___________________________________________________________________________________
D. La unidad proporciona un pack con jefes del den activos. _______________________________
E. Un líder adulto coordina la capacitación para todos los adultos. __________________________
F. Por lo menos un líder adulto está capacitado en Safe Swim Defense y Seguridad abordo.
___________________________________________________________________________________
n líder adulto coordina la capacitación sobre Protección juvenil. Todos cuentan con la G. U capacitación. ________________________________________________________________
os líderes jóvenes son elegidos por los mismos jóvenes dos veces al año y se les brinda H. L capacitación.
___________________________________________________________________________________ II. Programa
A. Desarrollamos un calendario con el programa anual y lo compartimos con nuestras familias.
___________________________________________________________________________________
B. Operamos bajo el plan presupuestal anual. ____________________________________________
C. R ealizamos juntas mensuales para líderes juveniles de tropa/equipo para planificar las juntas y salidas de la unidad. ________________________________________________________
D. Contamos con líderes adultos que acuden a las mesas redondas.
___________________________________________________________________________________
E. R evisamos nuestro programa rutinariamente con el representante de nuestra organización autorizada.
___________________________________________________________________________________
Guía de rendimiento para la unidad
159
F. We have a strong outdoor program and go on at least one outdoor trip monthly/regularly. ____________________________________________________________
G. A good percentage of our youth earn advancement/recognition awards regularly. ____________________________________________________________________________
H. Our troop attends summer camp. ___________________________________________ or
I. Our troop/team plans a major activity annually. __________________________________
J. Our unit is 100% Boys’ Life with all families. _____________________________________
K. We conduct at least one service project annually. ________________________________
III. Membership/Attendance
A. We have youth of all ages involved. _____________________________________________
B. Our weekly unit meetings are strongly attended by our members. ____________________________________________________________________________
C. We have good participation from youth and parents at quarterly courts of honor/recognition meetings. ___________________________________________________
D. Our youth and leaders wear their uniforms to unit meetings and on outings. ____________________________________________________________________________
E. We have an annual plan to recruit new youth members, including graduating Webelos Scouts. _____________________________________________________________
IV.
Journey to Excellence Performance Recognition Standards
A. We annually recharter on time. _________________________________________________
B. We earned the Journey to Excellence last year. ____________________________________________________________________________
C. We are on track to earn the Journey to Excellence award this year. ____________________________________________________________________________
160
Unit Performance Guide
F. Tenemos un activo programa al aire libre y realizamos por lo menos una excursión al aire cada mes/regularmente.
___________________________________________________________________________________
G. U n buen porcentaje de nuestros jóvenes ganan premios de avance/reconocimiento con regularidad.
___________________________________________________________________________________
H. Nuestra tropa acude al campamento de verano. _ ______________________________________
I. Nuestra tropa/equipo planifica una actividad principal cada año. _________________________
J. Nuestra unidad es 100% Boys’ Life con todas las familias. ______________________________
K. Realizamos por lo menos un proyecto de servicio cada año. _____________________________
III. Membresía/Asistencia
A. Tenemos jóvenes de todas las edades. _______________________________________________
B. Nuestras juntas semanales de la unidad cuentan con asistencia considerable por parte de nuestros miembros. ___________________________________________________________________________________
C. C ontamos con buena participación por parte de los jóvenes y de los padres de familia en las cortes de honor/juntas de reconocimiento trimestrales.
___________________________________________________________________________________
D. N uestros jóvenes y líderes llevan puestos sus uniformes a las juntas de la unidad y a las excursiones.
___________________________________________________________________________________ E. Tenemos un plan anual para reclutar nuevos miembros jóvenes, incluyendo graduación de Webelos Scouts. ___________________________________________________________________________________ Estándares de reconocimiento de desempeño del programa Journey to Excellence
IV.
A. Renovamos los estatutos anualmente a tiempo. ________________________________________
B. Ganamos el premio Centennial Quality Unit (Journey to Excellence) el año pasado.
___________________________________________________________________________________
C. Estamos enfocados en ganar el premio Journey to Excellence este año.
___________________________________________________________________________________
Guía de rendimiento para la unidad
161
TROOP ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
Objective
Bronze Level Have 40% of Boy Scouts advance one rank or have a 2 percentage points increase.
Silver Level
Gold Level
Have 45% of Boy Scouts Have 50% of Boy Scouts advance, or 40% advance, or 45% and advance and have a 2 have a 2 percentage percentage points points increase. increase. Retain and re-register Retain and re-register 85% of members, or 80% of members, or retain and re-register retain and re-register 80% and have a 2 75% and have a 2 percentage points percentage points increase. increase.
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
75
150
300
75
150
300
1
Advancement: Increase the percentage of Boy Scouts earning rank advancements.
2
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 75% of eligible members, or have a 2 percentage points increase.
3
Building Boy Scouting: Have an increase in membership or be larger than the average size troop.
Have a net gain of one Increase youth members Increase youth members member over last year, by 10% or have at least by 5% or have at least or have at least 15 35 members with an 25 members. members. increase over last year.
75
150
300
4
Trained leadership: Have a trained and engaged troop committee.
Have a Scoutmaster, an assistant SM, and a committee with at least three members.
Bronze level, plus the Scoutmaster and 60% of assistants have completed Leader Specific Training, or if new complete within three months of joining.
75
150
300
5
Short-term camping: The troop conducts short-term Conduct four short-term overnight campouts. or weekend campouts throughout the year.
50
100
200
6
Long-term camping: The troop participates in a long-term camp.
50
100
200
7
Patrol method: The troop uses the patrol method.
50
100
200
8
Service projects: The troop participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
Participate in five service Participate in six service projects. projects.
50
100
200
9
Webelos-to-Scout transition: Have a Webelos-toScout transition plan.
With a pack or Webelos den, hold two joint Earn the Bronze level, Earn the Bronze level, activities, one of which plus recruit two Webelos plus recruit five Webelos is a Webelos parent Scouts. Scouts. orientation and camp promotion meeting.
50
100
200
10
Budget: The troop has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
25
50
100
11
Courts of honor/parents meetings: Scouts are recognized for their badges at courts of honor.
25
50
100
12
Fitness: Troop meetings and activities include physical fitness components
Introduce the SCOUTStrong program in the troop.
Silver plus the troop holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
Reregister on-time
Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are plus promote the new Unit Tools software paperwork to the council provided for all parents program accessed office or your of youth members and commissioner prior to registered adults who through your MyScouting account. the expiration of your have one. charter.
25
50
100
13
Silver level, plus 2/3 of active committee members must have completed Troop Committee Challenge.
Conduct seven shortConduct nine short-term term overnight overnight campouts. campouts. The troop participates in 60% of Scouts attend a 70% of Scouts attend a a long-term camp. long-term camp. long-term camp. The troop has patrols, and each has a patrol PLC meets at least ten leader. There is an SPL PLC meets at least six times a year, including if more than one patrol. times a year, including an annual planning an annual planning The PLC meets at least meeting, and one Scout meeting. four times a year. The attends NYLT. troop holds patrol leader training. Participate in four service projects.
Have a written budget Earn the Bronze level, Earn the Silver level, reviewed at committee plus Scouts participate in plus budget is completed before the next program meetings and that the budget planning year. follows BSA policies. process. Scouts are recognized for badges or cards at Three courts of honor Four courts of honor are least twice a year at are held with families held with families courts of honor, where attending. attending. troop plans are reviewed with parents. Bronze plus the troop promotes and coordinates group fitness activities.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 11 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 11 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 11 objectives.
Points
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Scout leaders that these requirements have been completed. Scoutmaster ______________________________________
Committee chair _______________________________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Level achieved _______________
Did not achieve _____
This form should be turned in to the Scout service center or your unit commissioner with your charter renewal paperwork.
162
Unit Performance Guide
Date ______________
TROPA _______________ del distrito ________________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no. 1
2
3
Objetivo
Nivel Bronce
Nivel Plata
Nivel Oro
Puntos de bronce
Puntos de plata
Puntos de oro
Avance: aumentar el porcentaje de Boy Scouts que ganen avances de rango.
El 40% de los Boy Scouts avanza un rango o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 45% de los Boy Scouts avanza, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 50% de los Boy Scouts avanza, o el 45% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
75
150
300
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros elegibles, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 80% de los miembros, o conservar y volver a registrar el 75% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 85% de los miembros, o retener y volver a registrar el 80% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales
75
150
300
Edificar Boy Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que la tropa de tamaño promedio.
Tiene una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos 15 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 25 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 35 miembros con un incremento con respecto al año pasado.
75
150
300
Liderazgo capacitado: tener un comité de tropa capacitado y comprometido.
Tener un Scoutmaster, un SM asistente y un comité con al menos tres miembros.
El nivel bronce, además el Scoutmaster y el 60% de los asistentes han completado la Capacitación específica para el líder o, si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, 2/3 de los miembros del comité debe haber completado Desafío de comité de tropa.
75
150
300
50
100
200
50
100
200
50
100
200
50
100
200
50
100
200
25
50
100
25
50
100
4
5
Campamento de corto plazo: la tropa realiza campamentos a corto plazo o de fin de semana a lo largo de todo el año.
Realizar cuatro campamentos a corto plazo con pernocta.
Llevar a cabo siete campamentos a corto plazo con pernocta.
Realizar nueve campamentos a corto plazo con pernocta.
6
Campamento a largo plazo: la tropa participa en un campamento a largo plazo.
La tropa participa en un campamento a largo plazo.
El 60% de los Scouts acuden a un campamento a largo plazo.
El 70% de los Scouts acuden a un campamento a largo plazo.
Método de patrulla: la tropa utiliza el método de patrulla.
La tropa tiene patrullas, y cada una tiene un guía de patrulla. Existe un PGP si hay más de una patrulla. El CGP se reúne por lo menos cuatro veces al año. La tropa realiza capacitación para los guías de patrulla.
El CGP se reúne por lo menos seis veces al año, incluyendo una junta de planificación anual.
El CGP se reúne por lo menos diez veces al año, incluyendo una junta de planificación anual y un Scout acude a NYLT.
Proyectos de servicio: la tropa participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en cuatro proyectos de servicio.
Participar en cinco proyectos de servicio.
Participar en seis proyectos de servicio.
Transición Webelos-Scout: tener un plan de transición Webelos-Scout.
Con un pack o den Webelos, realizar dos actividades conjuntas, una de las cuales es una reunión de orientación para los padres de los Webelos y de promoción para el campamento.
Ganar el nivel bronce, además de reclutar a dos Webelos Scouts.
Presupuesto: la tropa tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas BSA relativas a la administración fiscal y recaudación de fondos.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, el presupuesto es completado antes del programa del próximo año.
Cortes de honor/juntas de padres: los Scouts son reconocidos por sus insignias en las cortes de honor.
Los Scouts son reconocidos por sus insignias o tarjetas al menos dos veces al año en las cortes de honor, donde se revisan los planes de la tropa con los padres.
Tres cortes de honor se celebran con la asistencia de las familias.
Cuatro cortes de honor se celebran con la asistencia de las familias.
11
Bienestar: Las juntas y actividades de la tropa incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa de SCOUTStrong en la tropa.
12
Ganar el nivel bronce, además, la tropa promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además la tropa lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
50
100
200
Volver a registrarse a tiempo.
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
25
50
100
________
________
________
7
8
9
10
13
Ganar el nivel plata, además de reclutar a cinco Webelos Scouts.
Puntos
Total de puntos
________
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos once objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos once objetivos. Oro: Gana al menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos once objetivos. Certificamos por nuestro honor como líderes Scout que estos requisitos han sido completados. Scoutmaster ____________________________________________ Presidente del Comité ______________________________________________ Comisionado ____________________________________________ Rep. de la org. autorizada ___________________________________________ Nivel logrado __________________________________ No se logró __________________________
Fecha __________________
Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o al comisionado de su unidad con sus documentos de renovación del estatuto.
Guía de rendimiento para la unidad
163
TEAM ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
Objective
Bronze Level
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
75
150
300
75
150
300
75
150
300
Silver level, plus 2/3 of active committee must have completed Troop Committee Challenge.
75
150
300
Conduct activities from all five fields of emphasis.
50
100
200
70% of Scouts attend a high-adventure activity.
50
100
200
50
100
200
50
100
200
25
50
100
25
50
100
Silver Level
Gold Level
Have 45% of Varsity Have 50% of Varsity Scouts advance one Scouts advance one rank or earn the Varsity rank or earn Varsity Letter or Varsity Denali Letter or Varsity Denali award, or have 40% award, or have 45% and advance and have a 2 have a 2 percentage percentage points points increase. increase.
Advancement: Increase the percentage of Varsity Scouts earning rank advancements and Varsity awards.
Have 40% of Varsity Scouts advance one rank or earn the Varsity Letter or Varsity Denali award, or have a 2 percentage points increase.
2
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 75% of eligible members, or have a 2 percentage points increase.
3
Building Varsity Scouting: Have an increase in Have a net gain of one Have a net gain of two Have a net gain of three membership or be larger than the average size team. member over last year. members over last year. members over last year.
1
4
Trained leadership: Have a trained and engaged team committee and advisors.
5
Five fields of emphasis: The team conducts regular activities in the five fields of emphasis.
6
Long-term high-adventure: The team participates in at least one high-adventure activity.
Have a Coach, an assistant Coach, and a committee with at least three members.
Retain and re-register 80% of members, or retain and re-register 75% and have a 2 percentage points increase.
The Coach and 60% of active of active assistants have completed LeaderSpecific Training, or if new, complete within three months of joining.
Conduct activities from Conduct activities from three of the five fields of four of the five fields of emphasis. emphasis. The team participates in 60% of Scouts attend a high-adventure high-adventure activity. activities.
Retain and re-register 85% of members, or retain and re-register 80% and have a 2 percentage points increase.
The team has squad and program managers, TLC meets ten times a and each squad has a TLC meets six times a year, including an annual squad leader. There is a year, including an annual planning meeting, and captain. The TLC meets planning meeting. one Scout attends four times a year. The NYLT. team holds team leadership training.
7
Team/squad method: The team uses the team/squad method.
8
Service projects: The team participates in service activities, with one benefitting your chartering organization. The activities are entered on the Journey to Excellence website.
9
Budget: The team has a budget that is continually reviewed by the committee and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
10
Courts of honor: Varsity Scouts are recognized for their Varsity awards.
11
Fitness: Team meetings and activities include physical fitness components.
Silver plus the team Bronze plus the team Introduce the holds an ongoing fitness promotes and SCOUTStrong program competition where coordinates group fitness in the team. members can track their activities. performance.
50
100
200
Reregister on-time
Complete charter Meet the Silver level, reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are plus promote the new paperwork to the council provided for all parents Unit Tools software of youth members and program accessed office or your registered adults who through your MyScouting commissioner prior to have one. account. the expiration of your charter.
25
50
100
12
Participate in four service activities.
Participate in five service Participate in six service activities. activities.
Have a written budget Earn the Bronze level, Earn the Silver level, reviewed at committee plus Scouts participate in plus have the budget meetings and that the budget planning completed before the follows BSA policies. process. next program year. Scouts are recognized for awards at least twice Three courts of honor Four courts of honor are are held. held. a year at courts of honor.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 10 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 10 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 10 objectives.
Points
________ ________ ________ Total points
We certify on our honor as Varsity Scout leaders that these requirements have been completed.
Level achieved _______________
Team Coach ______________________________________
Committee chair _______________________________________
Did not achieve ________________
Commissioner _____________________________________
Chartered Org. Rep. ____________________________________
Date ____________
This form should be turned in to the Scout service center or your commissioner with your charter renewal paperwork.
164
________
Unit Performance Guide
EQUIPO ____________ del distrito ____________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no.
1
Objetivo
Nivel Bronce
Nivel Plata
Nivel Oro
Avance: aumentar el porcentaje de Varsity Scouts que ganen avances de rango y premios Varsity.
El 40% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 45% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 40% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
El 50% de los Varsity Scouts avanza un rango o gana la letra Varsity o el Premio Varsity Denali, o el 45% avanza y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 75% de los miembros elegibles, o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 80% de los miembros, o conservar y volver a registrar el 75% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 85% de los miembros, o retener y volver a registrar el 80% y un incremento de 2 puntos porcentuales.
Edificar Varsity Scouting: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el equipo de tamaño promedio.
Tener una ganancia neta de un miembro con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de dos miembros con respecto al año pasado.
Tener una ganancia neta de tres miembros con respecto al año pasado.
Liderazgo capacitado: tener un comité de equipo y asesores capacitados y comprometidos.
Tener un Entrenador, un asistente de Entrenador y un comité con al menos tres miembros.
El entrenador y el 60% de los asistentes activos han completado la Capacitación específica para el líder, o si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, 2/3 del comité activo debe haber completado Desafío de comité de tropa.
2
3
4
5
Cinco áreas de énfasis: el equipo realiza actividades regulares en los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en tres de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en cuatro de los cinco campos de énfasis.
Realizar actividades en todas las cinco áreas de énfasis.
6
Aventura extrema a largo plazo: el equipo participa en al menos una actividad de aventura extrema.
El equipo participa en actividades de aventura extrema.
El 60% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
El 70% de los Scouts asiste a una actividad de aventura extrema.
Método de equipo/escuadrón: el equipo utiliza el método de equipo/escuadrón.
El equipo tiene dirigentes de programa y escuadrón, y cada escuadrón tiene un líder. Hay un capitán. El CLE se reúne cuatro veces al año. El equipo realiza capacitación de liderazgo de equipo.
El CLE se reúne seis veces al año, incluyendo una junta de planificación anual.
El CLE se reúne diez veces al año, incluyendo una junta de planificación anual y un Scout asiste a NYLT.
Participar en cuatro actividades de servicio.
Participar en cinco actividades de servicio.
8
Proyectos de servicio: el equipo participa en actividades de servicio, una de ellas a beneficio de su organización autorizada. Las actividades se registran en el sitio web Journey to Excellence.
9
Presupuesto: el equipo tiene un presupuesto que continuamente es revisado por el comité y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, tener el presupuesto terminado antes del programa del próximo año.
Cortes de honor: los Varsity Scouts son reconocidos por sus premios Varsity.
Los Scouts son reconocidos por sus premios al menos dos veces al año en las cortes de honor.
Se celebran tres cortes de honor.
Se celebran cuatro cortes de honor.
Bienestar: las reuniones y actividades del equipo incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa SCOUTStrong en el equipo.
Ganar el nivel bronce, además, el equipo promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el equipo lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
Volver a registrarse a tiempo.
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
7
10
11
12
Puntos de bronce
Puntos de plata
Puntos de oro
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
50
100
200
50
100
200
50
100
200
50
100
200
25
50
100
25
50
100
50
100
200
25
50
100
______
______
Total de puntos
______
Participar en seis actividades de servicio.
Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos diez objetivos. Certificamos por nuestro honor como Varsity Scouts que estos requisitos han sido completados. Entrenador del equipo _______________________________ Presidente del Comité ________________________________ Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________ Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Puntos
______
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
Guía de rendimiento para la unidad
165
Appendix 6
Crew/Ship Self-Assessment (Journey to Excellence Worksheet) Crew/Ship Number: _______ District: _____________________ Date Completed: ______________ Completed by: _______________________________ Date Review Meeting Held: ______________ (Quality Criteria) Doing a Great Job ____________________________________________________________________ Would Like Improvement _____________________________________________________________ Needs Help __________________________________________________________________________ Comments and Needs ________________________________________________________________ I.
Crew/Ship Leadership
A. An active committee with at least three members meets at least four times a year. ____________________________________________________________________________
B. Assistant adult leaders are involved in the unit. The unit has coed leadership (if the crew is coed). ________________________________________________________________
C. Adult leaders are registered and Fast Start and Basic Training are completed. ____________________________________________________________________________
D. An adult leader coordinates training for all adults. ________________________________
E. An adult leader is trained in Safe Swim Defense and Safety Afloat (if aquatic activities are planned). ________________________________________________________________
F. An adult leader coordinates Youth Protection training. Everyone is trained. ____________________________________________________________________________
G. Youth leaders are elected by youth annually and are trained at a crew officers’ seminar ____________________________________________________________________________
H. Meetings and activities involve youth chairs and youth officers with adult guidance. ____________________________________________________________________________
II. Program
A. We develop an annual program calendar and share it with our families. ____________________________________________________________________________
B. We operate under the annual budget plan. ______________________________________
C. We conduct monthly unit officer/leader meetings to plan unit meetings and activities. ____________________________________________________________________________
D. We have adult leaders attend roundtables and Teen Leaders’ Council meetings (if held). _____________________________________________________________________
166
Unit Performance Guide
Anexo 6
Autoevaluación del Grupo/Buque (Hoja de trabajo Journey to Excellence) Número del grupo/buque: _________ Distrito: _________________ Fecha de finalización: _ _____________ Completado por: ________________________________ Fecha de la junta de revisión: __________________ (Criterio de calidad) Se está haciendo un muy buen trabajo _______________________________________________________ Nos gustaría mejorar ________________________________________________________________________ Se necesita ayuda ___________________________________________________________________________ Comentarios y necesidades _________________________________________________________________ I. Liderazgo del grupo/buque
A. Un comité activo con por lo menos tres miembros se reúne por lo menos cuatro veces al año.
___________________________________________________________________________________
B. L os líderes adultos asistentes participan en la unidad. La unidad tiene liderazgo de ambos sexos (si el grupo es mixto). _________________________________________________________
C. Los líderes adultos están registrados y la capacitación básica y Fast Start se completó.
___________________________________________________________________________________
D. Un líder adulto coordina la capacitación para todos los adultos. __________________________
E. U n líder adulto está capacitado en Safe Swim Defense y Seguridad abordo (si se planifican actividades acuáticas). _____________________________________________________________
F. U n líder adulto coordina la capacitación sobre Protección juvenil. Todos cuentan con la capacitación.
G. L os líderes jóvenes son elegidos por los jóvenes cada año y se les brinda capacitación en un seminario para oficiales de grupo.
H. Las juntas y actividades incluyen presidentes y oficiales juveniles con orientación por parte de los adultos.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
II. Programa
A. Desarrollamos un calendario con el programa anual y lo compartimos con nuestras familias.
B. Operamos bajo el plan presupuestal anual. ____________________________________________
C. R ealizamos juntas mensuales para líderes/oficiales de unidad para planificar las juntas y salidas de la unidad.
ontamos con líderes adultos que acuden a las mesas redondas y juntas de concilio de D. C Líderes adolescentes (si es que se realizan). ___________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Guía de rendimiento para la unidad
167
E. We review our program routinely with our chartered organization representative. ____________________________________________________________________________
F. We have a strong program and go on at least one activity per month. ____________________________________________________________________________
G. We use the advancement/recognition awards programs to encourage personal development. ________________________________________________________________
H. We attend special council/district events. _______________________________________
I. We plan a major activity annually. ______________________________________________
J. We conduct at least one service project annually. ________________________________
K. We support a pack or troop annually. ___________________________________________
L. We participate in a Venturing Leadership Skills Course annually. ____________________________________________________________________________
M. We conduct a minimum of two meetings or activities each month. ____________________________________________________________________________
III. Membership/Attendance
A. Our unit meetings are attended by at least 50 percent of our members regularly. ____________________________________________________________________________
B. Our youth and leaders wear their uniforms to unit meetings and on outings (if applicable). ________________________________________________________________
C. Our unit has an annual plan to recruit new youth members. ____________________________________________________________________________
IV.
Journey to Excellence Performance Recognition Standards
A. We annually recharter on time. _________________________________________________
B. We earned the Journey to Excellence last year. ____________________________________________________________________________
C. We are on track to earn the Journey to Excellence award this year. ____________________________________________________________________________
168
Unit Performance Guide
E. R evisamos nuestro programa rutinariamente con el representante de nuestra organización autorizada.
F. Tenemos un activo programa y realizamos por lo menos una actividad al mes.
G. Utilizamos los programas de avance/reconocimiento para fomentar el desarrollo personal.
H. Acudimos a los eventos especiales del concilio/distrito. _________________________________
I. Planificamos una actividad principal cada año. _________________________________________
J. Realizamos por lo menos un proyecto de servicio cada año. _____________________________
K. Respaldamos a un pack o una tropa cada año. _________________________________________
L. Participamos en un Curso de técnicas de liderazgo Venturing cada año.
M. Realizamos por lo menos dos juntas o actividades cada mes.
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
III. Membresía/Asistencia
A. A nuestras juntas de unidad acuden por lo menos 50 por ciento de nuestros miembros de manera regular.
B. N uestros jóvenes y líderes llevan puestos sus uniformes a las juntas de la unidad y a las excursiones (si aplica). ______________________________________________________________
C. Nuestra unidad tiene un plan anual para reclutar nuevos miembros jóvenes.
IV.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Estándares de reconocimiento de desempeño del programa Journey to Excellence
A. Renovamos los estatutos anualmente a tiempo. ________________________________________
B. Ganamos el premio Centennial Quality Unit (Journey to Excellence) el año pasado.
C. Estamos enfocados en ganar el premio Journey to Excellence este año.
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
Guía de rendimiento para la unidad
169
CREW ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
Objective
Bronze Level
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
Have carried out at least Have carried out at least five activities. six activities.
100
200
400
Increase youth members by 10% or have at least 15 members with an increase over last year.
75
150
300
Retain and re-register 80% of members, or retain and re-register 60% and have a 2 percentage points increase.
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75% of youth attend a super activity.
75
150
300
Earn the Silver level, plus have the budget completed before the next program year.
25
50
100
Silver level, plus the crew holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
Meet the Silver level, plus promote the new Unit Tools software program accessed through your MyScouting account.
25
50
100
Silver Level
1
Activities: The crew has regular activities throughout the year reflecting the interests of the youth members.
2
Building Venturing: Have an increase in membership or be larger than the average size crew.
Have a net gain of one Increase youth member over last year, members by 5% or have or have at least seven at least 10 members. members.
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 45% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
3
4
Youth leadership: The crew has elected youth leaders who are leading the crew activities.
5
Service projects: The crew participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
Have carried out at least four activities.
Retain and re-register 60% of members, or retain and re-register 45% and have a 2 percentage points increase.
Gold Level
Have an elected Silver level plus officers president, vice Bronze level plus meet at least 4 times president, secretary, officers prepare annual and/or attend council and treasurer, and they program plan. VOA meetings. are leading the activities of the crew. Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
6
Trained leadership: Have a trained and engaged crew committee.
Bronze level, plus advisor and 2/3 of other Silver level, plus 50% of Have an Advisor and a registered adults have youth participate in committee with at least completed Leader Introduction to three members. Specific Training, or if Leadership Skills for new, complete within Crews. three months of joining.
7
Super activity: The crew participates in a super activity.
Participates in a super activity.
8
Budget: The crew has a budget and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget Earn the Bronze level, reviewed at committee plus youth members meetings and that participate in the budget follows BSA policies. planning process.
9
Fitness: Crew meetings and activities include physical fitness components.
Introduce the SCOUTStrong program in the crew.
Reregister on-time
Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses paperwork to the are provided for all parents of youth council office or your commissioner prior to members and registered the expiration of your adults who have one. charter.
10
55% of youth attend a super activity.
Bronze level, plus the crew promotes and coordinates group fitness activities.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 8 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 8 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 8 objectives.
Points
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Venturers and Venturing leaders that these requirements have been completed. Crew president ____________________________________ Advisor __________________________________________ Commissioner ____________________________________
Crew secretary ______________________________________ Level achieved __________ Committee chair _____________________________________ Did not achieve __________ Chartered Org. Rep. __________________________________ Date _______________
This form should be turned in to the Scout service center or your commissioner with your charter renewal paperwork.
170
Unit Performance Guide
GRUPO____________ del distrito ____________________________ Journey to Excellence 2013 de Scouting Artículo no.
Objetivo
1
Actividades: el grupo tiene actividades regulares durante todo el año, reflejando los intereses de los miembros jóvenes.
Han llevado a cabo por lo menos cuatro actividades.
Han llevado a cabo por lo menos cinco actividades.
Han llevado a cabo por lo menos seis actividades.
Edificar Venturing: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el grupo de tamaño promedio.
Tener una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos siete miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 10 miembros.
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 45% de los miembros elegibles o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Liderazgo juvenil: el grupo ha elegido líderes jóvenes que están dirigiendo las actividades del grupo.
2
Puntos de bronce
Puntos de plata
Puntos de oro
100
200
400
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 15 miembros con un incremento respecto al año pasado.
75
150
300
Conservar y volver a registrar el 60% de los miembros, o retener y volver a registrar el 45% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y registrar el 80% de los miembros, o conservar y registrar el 60% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
75
150
300
Tener un presidente, vicepresidente, secretario y tesorero electos, y ellos dirigen las actividades del grupo.
Nivel bronce, además los oficiales preparan el plan del programa anual.
Nivel plata, además los oficiales se reúnen por lo menos 4 veces o asisten a reuniones de consejo de VOA.
75
150
300
Proyectos de servicio: el grupo participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en dos proyectos de servicio.
Participar en tres proyectos de servicio.
Participar en cuatro proyectos de servicio. 75
150
300
Liderazgo capacitado: tener un comité de grupo capacitado y comprometido.
Tener un Consejero y un comité con al menos tres miembros.
75
150
300
3
4
5
Nivel bronce
6
7
8
Nivel oro
Nivel bronce, además, el asesor y 2/3 de los otros adultos registrados han completado Capacitación específica para el líder, o si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, el 50% de los jóvenes participan en Introducción a las técnicas de liderazgo para grupos.
El 55% de los jóvenes acude a una súper actividad.
El 75% de los jóvenes acude a una súper actividad.
75
150
300
Súper actividad: el grupo participa en una súper actividad.
Participar en una súper actividad.
Presupuesto: el grupo tiene un presupuesto y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y a la administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los miembros jóvenes participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, tener el presupuesto terminado antes del programa del próximo año.
25
50
100
Bienestar: las reuniones y actividades del grupo incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa SCOUTStrong en el grupo.
Ganar el nivel bronce, además, el grupo promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el grupo lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
50
100
200
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
25
50
100
______
______
9
Volver a registrarse a tiempo 10
Nivel plata
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Puntos Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos.
______
Total de puntos
Certificamos por nuestro honor como Venturers y líderes Venturing que estos requisitos han sido completados. Presidente del grupo ________________________________ Secretario del grupo _________________________________ Asesor ___________________________________________ Presidente del comité ________________________________
Nivel logrado ___________
Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________
No se logró _____________
Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Fecha __________________
Guía de rendimiento para la unidad
171
SHIP ________ of _________________________ District 2013 Scouting's Journey to Excellence Item Number
Objective
Bronze Level
Bronze Points
Silver Points
Gold Points
Have carried out at least Have carried out at least five activities. six activities.
100
200
400
Increase youth members by 10% or have at least 15 members with an increase over last year.
75
150
300
Retain and re-register 80% of members, or retain and re-register 60% and have a 2 percentage points increase.
75
150
300
75
150
300
75
150
300
75
150
300
55% of youth attend a super activity/long cruise.
75% of youth attend a super activity/long cruise.
75
150
300
Earn the Silver level, plus have the budget completed before the next program year.
25
50
100
Silver plus the ship holds an ongoing fitness competition where members can track their performance.
50
100
200
Meet the Silver level, plus promote the new Unit Tools software program accessed through your MyScouting account.
25
50
100
Silver Level
Gold Level
1
Activities: The ship has regular activities throughout the year reflecting the interests of the youth members.
2
Building Sea Scouts: Have an increase in membership or be larger than the average size ship.
Have a net gain of one Increase youth member over last year, members by 5% or have or have at least seven at least 10 members. members.
Retention: Improve retention rate.
Retain and re-register 45% of eligible members or have a 2 percentage points increase.
Retain and re-register 60% of members, or retain and re-register 45% and have a 2 percentage points increase.
4
Youth leadership: The ship has elected youth leaders who are leading the ship activities.
Have an elected boatswain, boatswain's mate, yeoman, and purser, and they are leading the activities of the ship.
Bronze level, plus 50% Silver level, plus 70% of of the youth participate youth participate in Sea Scout quarterdeck in Sea Scout training. quarterdeck training.
5
Service projects: The ship participates in service projects, with one benefitting your chartering organization. The projects and hours are entered on the Journey to Excellence website.
3
Have carried out at least four activities.
Participate in two service projects.
Participate in three service projects.
Participate in four service projects.
6
Trained leadership: Have a trained and engaged ship committee.
Bronze level, plus Skipper, mates, and 2/3 Have a Skipper, a of other registered Silver level, plus 50% of mate, and a committee adults have completed youth participate in a with at least three Sea Scout Adult Leader youth training course. members. Basic Training, or if new, complete within three months of joining.
7
Super activity/Long Cruise: The ship participates in a super activity/long cruise.
Participates in a super activity/long cruise.
8
Budget: The ship has a budget and follows BSA policies relating to fundraising and fiscal management.
Have a written budget Earn the Bronze level, reviewed at committee plus the scouts meetings and that participate in the budget follow BSA policies. planning process.
9
Fitness: Ship meetings and activities include physical fitness components
Introduce the SCOUTStrong program in the ship.
Reregister on-time
Complete charter reregistration, obtain all Meet the Bronze level, signatures, and submit plus email addresses are provided for all paperwork to the parents of youth council office or your commissioner prior to members and registered the expiration of your adults who have one. charter.
10
Bronze plus the ship promotes and coordinates group fitness activities.
Bronze: Earn at least 700 points by earning points in at least 8 objectives. Silver: Earn at least 1,000 points by earning points in at least 8 objectives. Gold: Earn at least 1,600 points by earning points in at least 8 objectives.
Points
________ ________ ________ Total points
________
We certify on our honor as Venturers and Venturing leaders that these requirements have been completed. Ship Boatswain ____________________________________ Skipper__________________________________________ Commissioner _____________________________________
Ship Yeoman ______________________________________
Committee chair ______________________________________ Did not achieve __________ Chartered Org. Rep. __________________________________ Date ____________
This form should be turned in to the Scout service center or your commissioner with your charter renewal paperwork.
172
Unit Performance Guide
Level achieved __________
buque ____________ del distrito ____________________________ Journey to excellence 2013 de Scouting Artículo no.
1
2
Objetivo
5
8
Puntos de bronce
Puntos de plata
Puntos de oro
100
200
400
Han llevado a cabo por lo menos cinco actividades.
Han llevado a cabo por lo menos seis actividades.
Edificar Sea Scouts: tener un aumento en la membresía o ser más grande que el buque de tamaño promedio.
Tener una ganancia neta de un miembro respecto al año pasado, o tener al menos siete miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 5% o tener al menos 10 miembros.
Aumentar el número de miembros jóvenes en un 10% o tener por lo menos 15 miembros con un incremento respecto al año pasado.
75
150
300
Retención: mejorar la tasa de retención.
Conservar y volver a registrar el 45% de los miembros elegibles o tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y volver a registrar el 60% de los miembros, o retener y volver a registrar el 45% y tener un incremento de 2 puntos porcentuales.
Conservar y registrar el 80% de los miembros, o conservar y registrar el 60% y tener un incremento de puntos del 2 por ciento.
75
150
300
Liderazgo juvenil: el buque ha elegido líderes jóvenes que están dirigiendo las actividades del buque.
Tener un contramaestre, ayudante de contramaestre, escudero y tesorero electos, y ellos están dirigiendo las actividades del buque.
Nivel bronce, además, el 50% de los jóvenes participan en la capacitación de puesto de mando Sea Scout.
Nivel plata, además, el 70% de los jóvenes participan en la capacitación de puesto de mando Sea Scout.
75
150
300
Proyectos de servicio: el buque participa en proyectos de servicio, uno de ellos a beneficio de su organización autorizada. Los proyectos y las horas se registran en el sitio web Journey to Excellence.
Participar en dos proyectos de servicio.
Participar en tres proyectos de servicio.
Participar en cuatro proyectos de servicio. 75
150
300
Liderazgo capacitado: tener un comité de buque capacitado y comprometido.
Tener un Capitán, un oficial de cubierta y un comité con al menos tres miembros.
75
150
300
Nivel bronce, además, el Capitán, los oficiales de cubierta y 2/3 de los otros adultos registrados han completado la Capacitación básica para el líder adulto Sea Scout, o si son nuevos, la completan dentro de los primeros tres meses después de alistarse.
Nivel plata, además, el 50% de los jóvenes participan en un curso de capacitación juvenil.
Súper actividad/crucero prolongado: el buque participa en una súper actividad/crucero prolongado.
Participa en una súper actividad/ crucero prolongado.
El 55% de los jóvenes asisten a una súper actividad/crucero prolongado.
El 75% de los jóvenes asisten a una súper actividad/crucero prolongado.
75
150
300
Presupuesto: el buque tiene un presupuesto y sigue las políticas de BSA relativas a la recaudación de fondos y a la administración fiscal.
Tener un presupuesto por escrito revisado en las reuniones del comité y que sigue las políticas de BSA.
Ganar el nivel bronce, además, los Scouts participan en el proceso de planificación del presupuesto.
Ganar el nivel plata, además, tener el presupuesto terminado antes del programa del próximo año.
25
50
100
Bienestar: Las juntas y actividades del buque incluyen componentes de aptitud física.
Introducir el programa de SCOUTStrong en el buque.
Ganar el nivel bronce, además, el buque promueve y coordina actividades de aptitud física en grupo.
Ganar el nivel plata, además el buque lleva a cabo una competencia de aptitud física continua en donde los miembros pueden dar seguimiento a su rendimiento.
50
100
200
Lograr el nivel bronce, además, se proporcionan direcciones de correo electrónico para todos los padres de jóvenes y adultos registrados que tengan uno.
Lograr el nivel plata, además, promover el nuevo software de herramientas para la unidad (Unit Tools) con acceso a través de su cuenta MyScouting.
25
50
100
______
______
9
Volver a registrarse a tiempo. 10
Nivel oro
Han llevado a cabo por lo menos cuatro actividades.
6
7
Nivel plata
Actividades: el buque tiene actividades regulares durante todo el año, reflejando los intereses de los miembros jóvenes.
3
4
Nivel bronce
Completar el registro del estatuto, obtener todas las firmas y presentar la documentación a la oficina del concilio o a su comisionado antes del vencimiento de su estatuto.
Puntos Bronce: ganar por lo menos 700 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos. Plata: ganar por lo menos 1,000 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos. Oro: ganar por lo menos 1,600 puntos ganando puntos en al menos ocho objetivos.
______
Total de puntos
Certificamos por nuestro honor como Venturers y líderes Venturing que estos requisitos han sido completados. Contramaestre del buque ____________________________ Escudero del buque __________________________________ Capitán __________________________________________ Presidente del Comité ________________________________ Comisionado ______________________________________ Rep. de la org. autorizada ______________________________ Este formulario debe entregarse en el centro de servicio Scout o a su comisionado con sus documentos de renovación del estatuto.
Nivel logrado ___________ No se logró _____________ Fecha __________________
Guía de rendimiento para la unidad
173
524-402 2011 Printing
Appendix 7
NEW-UNIT APPLICATION
NEW-UNIT APPLICATION
Purpose of the Boy Scouts of America
Its purpose is to promote, through cooperation with other agencies, the ability of youth to do things for themselves and others, and to teach them patriotism, courage, self-reliance, and kindred virtues. In achieving this purpose, emphasis is placed upon its educational program and the oaths, promises, and codes for character development, citizenship training, and mental and physical fitness.
Cub Scouting
Pack
Cub Scouting is for parents, leaders, and organizations to use with boys who are in the first through fifth grade or are 7 through 10 years old.
Troop
ISM0911
Boy Scouting is an educational program filled with fun and adventure that appeals to boys.
Boys must be under the age of 18 and at least 11, or have completed the fifth grade and be at least 10 years old, or have earned the Arrow of Light Award in Cub Scouting and be at least 10 years old.
Team
Varsity Scouting is a program designed to assist your organization in meeting the needs and interests of older boys. Boys must be at least age 14 and not yet age 18.
Venturing Crew/Ship
Venturing will help your organization meet the needs, desires, and concerns of young adults. Young men and women must be ages 14 through 20, or 13 with the completion of the eighth grade.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
A CHARTERED ORGANIZATION The chartered organization selects one of its members to register as chartered organization representative who may also serve as chair or as unit committee member if needed. All units must have a unit leader and a minimum of five paid youth. There must be at least three committee members, with one named chair. Packs must have a den leader/Webelos den leader/Tiger Cub leader who should be registered as an adult in the pack. The chartered organization also provides meeting facilities for the unit. No one may register in more than one position in the same unit, except the chartered organization representative. Unit Charter Fee. Units are required to pay an annual charter fee of $20. This fee must be submitted with the unit’s charter application and will help defray the expenses for the general liability insurance program. These fees will raise approximately 25 percent of the funds required to maintain insurance coverage for all chartered organizations, leaders, and ScoutParent unit coordinators. Chartered Organization Certification. The executive officer of the chartered organization, by signature, certifies that the organization approves the charter application. The executive officer also certifies that the organization has approved all registering unit adults. The responsibility for approval of unit adults can also be given to the chartered organization representative. The chartered organization certifies that all registered adults: agree to abide by the Scout Oath and the Scout Law, the Declaration of Religious Principle, the policy of nondiscrimination, and the Charter and Bylaws and the Rules and Regulations of the Boy Scouts of America; agree to respect and obey the laws of the United States of America, and to meet age requirements as follows:
174
Varsity Scouting
Unit Performance Guide
• Packs—All leaders must be at least 21 years of age except assistants, who must be at least 18 years of age. Tiger Cub adult partners must be at least 18 years of age. • Troops—Assistant Scoutmasters may be 18. All other adults in the troop must be at least 21. • Teams—Varsity Scout Coaches must be at least 21 years old. Assistant Varsity Scout Coaches must be at least 18 years old. • Crews/Ships—All leaders must be at least 21 years old.
INSTRUCTIONS Program. Indicate program by placing an ‘‘X’’ in the appropriate box on the application. Unit Leader Certification. The unit leader certifies on individual applications that each member meets the age and gender requirements as follows: • Packs—The Cubmaster certifies that each boy is in the first through fifth grade, or is 7 through 10 years old and that each boy has parental consent. • Troops—The Scoutmaster certifies that each boy is under the age of 18 or at least 11, or has completed the fifth grade and is at least 10 years old, or has earned the Arrow of Light Award and is at least 10 years old.
YOUR LOCAL COUNCIL THROUGH THE BOY SCOUTS OF AMERICA:
• Teams—The Coach certifies that each boy is at least age 14 and not yet age 18.
1. Helps you organize your unit. • Provides unit committee with proven and accepted methods to recruit leadership. • Outlines suggested procedures to recruit youth. • Conducts organization meetings. • Shares in approval process for unit leaders.
• Crews/Ships—The Advisor/Skipper certifies that each crew or ship youth member has completed the eighth grade and is at least 13 or 14 years of age and not yet 21. The youth in these units may be male or female.
2. Provides training opportunities for your Scouting leaders. 3.
Provides year-round help. • Leader roundtables • Commissioner service • Concerned district personnel • Special activities and events
4.
Maintains a council service center. • Program resources • Latest editions of literature • Professional staff assistance
For Units Serving People With Special Needs. Please use one of the following disability codes when registering a unit with a majority of members who have special needs. Mentally Disabled
Physically Disabled
Special Interest A special-interest code and description should be entered for units with a special interest. Use the following descriptions and codes: traditional program, code 0413; Soccer and Scouting, code 0414; and Scoutreach, code 0418. Policy of Nondiscrimination. Membership in the Boy Scouts of America is open to all boys and young adults who meet the joining requirements. Membership in Scouting, advancement, and achievement of leadership in Scouting units are open to all youth without regard to race or ethnic background and are based entirely upon individual merit.
Anexo 7
NEW-UNIT APPLICATION
524-202 2012 Printing
Solicitud para nueva unidad
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD Cub Scouting
Propósito de la organización Boy Scouts of America Su propósito es promover, a través de la cooperación con otros organismos, la capacidad de los jóvenes de hacer las cosas por sí mismos y para otras personas, y enseñarles patriotismo, valor, autosuficiencia y virtudes afines. Para lograr este propósito, se hace hincapié en su programa educativo y los juramentos, promesas y códigos para el desarrollo del carácter, formación cívica y la aptitud física y mental. Pack Cub Scouting es un programa para que los padres, líderes y organizaciones utilicen con los niños que están en el primero a quinto grado o tienen de 7 a 10 años de edad.
Tropa Boy Scouting es un programa educativo repleto de diversión y aventura que atrae a los niños. Los chicos deben ser menores de 18 años y tener al menos 11, o haber completado el quinto grado y tener al menos 10 años de edad, o haber ganado el Premio Arrow of Light en Cub Scouting y tener al menos 10 años de edad. Equipo Varsity Scouting es un programa diseñado para ayudar a su organización a cumplir las necesidades e intereses de los muchachos de más edad. Los chicos deben tener al menos 14 años, pero no ser mayores de 18.
Varsity Scouting
Tripulación/Buque Venturing Venturing ayudará a su organización a satisfacer las necesidades, deseos e inquietudes de los adultos jóvenes. Las mujeres y los hombres jóvenes deben tener de 14 a 20, ó 13 si han terminado el octavo grado.
Boy Scouting
Venturer/Sea Scout
UNA ORGANIZACIÓN AUTORIZADA La organización autorizada selecciona a uno de sus miembros para registrarse como representante de la organización autorizada que también puede servir como Presidente o como miembro del Comité de unidad si es necesario. Todas las unidades deben tener un líder de unidad y un mínimo de cinco jóvenes que hayan pagado. Debe haber al menos tres miembros del comité, y uno de ellos debe ser designado como presidente. Los packs deben tener un líder del den/líder del den Webelos/líder del den Tiger Cub que debe estar registrado como un adulto en el pack. La organización autorizada también ofrece instalaciones para las juntas de la unidad. Nadie puede inscribirse en más de un cargo en la misma unidad, excepto el representante de la organización autorizada.
• Packs: Todos los líderes deben tener por lo menos 21 años de edad excepto los asistentes, que debe tener por lo menos 18 años de edad. Los compañeros adultos Tiger Cub deben tener al menos 18 años de edad.
Cuota de los estatutos de la unidad. Las unidades están obligadas a pagar una cuota anual de $20 por concepto de estatutos. Esta cuota debe presentarse con la solicitud de estatutos de la unidad y ayudará a sufragar los gastos para el programa de seguro de responsabilidad civil general. Estas tarifas recaudarán aproximadamente el 25 por ciento de los fondos necesarios para mantener la cobertura de seguro para todas las organizaciones autorizadas, líderes y coordinadores de la unidad ScoutParent.
SU CONCILIO LOCAL A TRAVÉS DE BOY SCOUTS OF AMERICA:
Certificación de la organización autorizada. El director ejecutivo de la organización autorizada, con la firma, certifica que la organización aprueba la solicitud de estatutos. El director ejecutivo también certifica que la organización ha aprobado a todos los adultos de la unidad que se están registrando. La responsabilidad de la aprobación de los adultos de la unidad puede también otorgarse al representante de la organización autorizada. La organización autorizada certifica que todos los adultos registrados: aceptan cumplir con el Juramento Scout y la Ley Scout, la Declaración de Principios Religiosos, la política de no discriminación, y los Estatutos y Ordenanzas, y las Reglas y Regulaciones de la Organización Boy Scouts of America; aceptan respetar y obedecer las leyes de los Estados Unidos de América y cumplir con los siguientes requisitos de edad:
• Tropas: Los Scoutmasters asistentes pueden tener 18 años de edad. Todos los demás adultos en la tropa deben tener por lo menos 21 años de edad. • Equipos: Los entrenadores Varsity Scout debe tener por lo menos 21 años de edad. Los entrenadores Varsity Scout asistentes debe tener al menos de 18 años de edad. • Tripulaciones y buques: Todos los líderes deben tener por lo menos 21 años de edad.
1. Le ayuda a organizar su unidad. • Proporciona un comité de unidad con métodos comprobados y aceptados para reclutar líderes. • Describe procedimientos sugeridos para reclutar jóvenes. • Realiza las juntas de la organización. • Participa en el proceso de aprobación de los líderes de la unidad. 2. Proporciona oportunidades de capacitación para sus líderes Scout. 3.
Proporciona ayuda durante todo el año. • Mesas redondas para líderes • Servicio del Comisionado • Personal del distrito interesado • Actividades y eventos especiales
4.
Mantiene un centro de servicio del concilio. • Recursos del programa • Últimas ediciones de la literatura • Ayuda de personal profesional
INSTRUCCIONES Programa. Indicar el programa colocando una ‘’X’’ en el recuadro apropiado en la solicitud. Certificación del líder de unidad. El líder de la unidad certifica, en solicitudes individuales, que cada miembro cumple con los requisitos de edad y género como se indica a continuación:
• Packs: El Cubmaster certifica que cada niño está en primero a quinto grado, o tiene de 7 a 10 años y que cada niño tiene el consentimiento de los padres. • Tropas: El Scoutmaster certifica que cada niño es menor de 18 años o por lo menos tiene 11 años, o ha completado el quinto grado y tiene por lo menos 10 años de edad, o ha ganado el Premio Arrow of Light y por lo menos tiene 10 años de edad. • Equipos: El entrenador certifica que cada niño tiene por lo menos 14 años y aún no cumple los 18. • Tripulaciones y buques: El Asesor/Capitán certifica que cada miembro joven de la tripulación o barco ha completado el octavo grado y tiene por lo menos 13 ó 14 años de edad y aún no cumple los 21. Los jóvenes de estas unidades pueden ser hombres o mujeres. Para unidades que atienden a personas con necesidades especiales. Por favor, utilice uno de los siguientes códigos de discapacidad cuando registre una unidad con una mayoría de miembros que tienen necesidades especiales. Mentalmente discapacitados
Físicamente discapacitados
Interés especial Para las unidades con un interés especial se debe indicar un código de interés especial y la descripción. Utilice los siguientes códigos y descripciones: programa tradicional, código 0413; Fútbol y Scouting, código 0414; y Scoutreach, código 0418. Política de no discriminación. La membresía en Boy Scouts of America está abierta a todos los niños y los adultos jóvenes que cumplan con los requisitos para ingresar. La membresía en Scouting, el avance y el logro de liderazgo en unidades del movimiento Scouting están abiertos a todos los jóvenes sin distinción de raza u origen étnico y se basan totalmente en el mérito individual.
Guía de rendimiento para la unidad
175
NEW-UNIT APPLICATION
Council No.
Print one letter in each space—leave a space between words. Chrt. org. code
Full name of chartered organization
District No.—Name
County
Special needs or special-interest type
— Address of chartered organization
State
Executive officer: First name
Middle name
Sex
Executive officer email address:
County
Zip code
Last name
Work
Suffix
Home
@ Address
Date of birth (mm/dd/yyyy)
City
State
Team (V)
Troop (S)
Crew (P)
Ship (P)
Phone No.
No. Effective date
Term (months)
100% Boys’ Life unit
Special-interest code—Description
Expire date (month and year) Unit No.
First issue Last issue
Youth registration fees
$
Boys’ Life fees
$
Charter fees
$
Total fees
$
Subscription term (months)
—
Signature of executive officer
$
Leader registration fees
Signature (for the council)
20.00 524-402
NEW-UNIT APPLICATION
Retain on file for three years.
Pack (C)
Zip code
LOCAL COUNCIL COPY
City
Council No.
Print one letter in each space—leave a space between words. Chrt. org. code
Full name of chartered organization
District No.—Name
County
Special needs or special-interest type
— Address of chartered organization
State
Executive officer: First name
Middle name
Sex
Executive officer email address:
County
Zip code
Last name
Work
Suffix
Home
@ Address
Date of birth (mm/dd/yyyy)
City
State
Team (V)
Troop (S)
Crew (P)
Ship (P)
Special-interest code—Description
No. Effective date
Term (months)
100% Boys’ Life unit
Expire date (month and year) Unit No.
First issue Last issue
—
Signature of executive officer
Phone No.
Signature (for the council)
Youth registration fees
$
Leader registration fees
$
Boys’ Life fees
$
Charter fees
$
Total fees
$
Subscription term (months)
20.00 524-402
Note: We are encouraging a district commissioner to sign their name on the New-Unit Application so they can ensure a new-unit commissioner is assigned to the unit.
176
Unit Performance Guide
Retain on file for three years.
Pack (C)
Zip code
UNIT COPY
City
Solicitud para nueva unidad SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD
Concilio no.
Escriba una letra en cada espacio, deje un espacio entre cada palabra. Código org. aut.
Nombre completo de la organización autorizada
Distrito no.— Nombre
Condado
Necesidades especiales o tipo de interés especial
—
Estado
Director ejecutivo: Nombre
Segundo nombre
Sexo
Correo electrónico del director ejecutivo:
Condado
Código postal
Apellido
Oficina
Sufijo
Casa
@ Domicilio
Fecha de nacimiento (mm/dd/aa)
Ciudad
Estado
Pack (C)
Equipo (V)
Tropa (S)
Tripulación (P)
Buque (P)
Código postal
No. telefónico
No. Fecha de entrada en vigor
Término (meses) Fecha de vencimiento (mes y año) Unidad no.
Cuotas de registro de los jóvenes $ Cuotas de registro de los líderes $
100% Unidad Boys’ Life Primer ejemplar Último ejemplar Plazo de la suscripción (meses)
Código de interés especial - Descripción —
Firma del director ejecutivo
Cuotas de Boys’ Life
$
Cuotas de los estatutos
$
Total de las cuotas
$
Firma (por el concilio)
20.00 524-202
SOLICITUD PARA NUEVA UNIDAD
Conservar en el archivo durante tres años.
Ciudad
COPIA DEL CONCILIO LOCAL
Dirección de la organización autorizada
Concilio no.
Escriba una letra en cada espacio, deje un espacio entre cada palabra. Código org. aut.
Nombre completo de la organización autorizada
Distrito no.— Nombre
Condado
Necesidades especiales o tipo de interés especial
— Dirección de la organización autorizada
Estado
Director ejecutivo: Nombre
Segundo nombre
Sexo
Correo electrónico del director ejecutivo:
Apellido
Oficina
Sufijo
Casa
@ Domicilio
Fecha de nacimiento (mm/dd/aa)
Ciudad
Estado
Pack (C)
Equipo (V)
Tropa (S)
Tripulación (P)
Buque (P)
Código postal
No. telefónico
No. Fecha de entrada en vigor
Término (meses) Fecha de vencimiento (mes y año) Unidad no.
Cuotas de registro de los jóvenes $ Cuotas de registro de los líderes $
Código de interés especial - Descripción
100% Unidad Boys’ Life Primer ejemplar Último ejemplar Plazo de la suscripción (meses)
—
Firma del director ejecutivo
Firma (por el concilio)
Cuotas de Boys’ Life
$
Cuotas de los estatutos
$
Total de las cuotas
$
20.00 524-202
Conservar en el archivo durante tres años.
Condado
Código postal
COPIA DE LA UNIDAD
Ciudad
Nota: Animamos al comisionado de distrito a firmar su nombre en la Solicitud para nueva unidad para que pueda asegurarse de que un comisionado de nueva unidad le sea asignado a la unidad.
Guía de rendimiento para la unidad
177
Appendix 8
Recognition
In celebration of the 100th Anniversary of the Boy Scouts of America, the New-Unit Task Force announces the new Founder’s Bar recognition. The Founder’s Bar is worn by all youth and adults whose names are on a new-unit charter or who officially join the new unit before the unit recharters for the first time. Members of veteran units still in operation who were on the original charter may also wear the Founder’s Bar with that unit’s numerals. This recognition will emphasize the importance and pride of forming and nurturing a new Scouting unit. While it does not guarantee the unit will become a Quality Unit, it does encourage multiple-year rechartering so members may continue to wear the bar. Once the unit has completed its charter, members may begin wearing the Founder’s Bar. The Founder’s Bar is worn on the left shoulder below the unit numerals. The Founder’s Bar, certificate, and pocket certificate are available for distribution. Contact your local Scout shop for more information.
Recognition
Founder’s Bar, No. 610129
The Boy Scouts of America takes pleasure in congratulating
Recognition
on being a Founding Member
The
of
Boy Scouts of America congratulates
,
on being a Founding Member of Chartered to
Council
,
and benefiting from all that Scouting offers you.
Council
Date
Date Chartered Organization Head
Chartered Organization Head/Representative
New Unit Organizer
Founder’s Bar Pocket Certificate, No. 34776 SKU 610469
Founder’s Bar Certificate, No. 34775 34775
34775.indd 1
2010 Printing
3/17/10 8:42 AM
522-011 2010 Printing
178
Unit Performance Guide
Anexo 8
Recognition
In celebration of the 100th Anniversary of the Boy Scouts of America, the New-Unit Task Force announces the new Founder’s Bar recognition. The Founder’s Bar is worn by all youth and adults whose names are on a new-unit charter or who officially join the new unit before the unit recharters for the first time. Members of veteran units still in operation who were on the original charter may also wear the Founder’s Bar with that unit’s numerals. This recognition will emphasize the importance and pride of forming and nurturing a new Scouting unit. While it does not guarantee the unit will become a Quality Unit, it does encourage multiple-year rechartering so members may continue to wear the bar. Once the unit has completed its charter, members may begin wearing the Founder’s Bar. The Founder’s Bar is worn on the left shoulder below the unit numerals. The Founder’s Bar, certificate, and pocket certificate are available for distribution. Contact your local Scout shop for more information.
Recognition
Founder’s Bar, No. 610129
The Boy Scouts of America takes pleasure in congratulating
Recognition
on being a Founding Member
The
of
Boy Scouts of America congratulates
,
on being a Founding Member of Chartered to
Council
,
and benefiting from all that Scouting offers you.
Council
Date
Date Chartered Organization Head
Chartered Organization Head/Representative
New Unit Organizer
Founder’s Bar Pocket Certificate, No. 34776 SKU 610469
Founder’s Bar Certificate, No. 34775 34775
34775.indd 1
2010 Printing
3/17/10 8:42 AM
522-011 2010 Printing
Guía de rendimiento para la unidad
179
Appendix 9
180
Unit Performance Guide
Anexo 9
Guía de rendimiento para la unidad
181
Full Scout Family Organization Award Concept: R ecognize volunteers who organize a full family of Scouting in their sponsoring organization or other group:
•
A Cub Scout pack, a Scout troop, a Venturing crew
•
he ideal would be to organize all three phases of Scouting in T the same organization, but this would not be a requirement.
The Award: •
182
Unit Performance Guide
specially designed BSA certificate suitable for framing is available A through the National Council. Call 972-580-2000 and ask for Community Alliances.
Full Scout Family Organization Award No translation
Guía de rendimiento para la unidad
183
Appendix 10 Requirements:
Participation:
Training and Experience:
Any registered commissioner who is providing direct unit service is eligible to earn the Commissioner Award of Excellence in Unit Service, through unit service and a project that results in improved retention of members and on-time unit recharter, over the course of two consecutive years. If a commissioner who is not registered as a unit commissioner wishes to earn this award, they must work with the district commissioner where the unit(s) is/are registered.
Complete each item below:
Complete each item below:
1. Be a participant or staff member in ONE continuing education event for commissioner service.1 For example: district, council, area, regional, or national College of Commissioner Science, commissioner conference, Philmont, Sea Base, or Summit training.
1. Commissioner Basic Training Date: ___________________________________
Date started: ______________________________ Unit type and number: ______________________ Youth retention at last recharter: __________ (%) (See Journey to Excellence form.) ADC/DC signature: _________________________ Technical Skills: The commissioner shall consistently demonstrate the following: 1. The ability to use UVTS 2.0 to log unit visits 2. The ability to provide UVTS 2.0 visit reports to an ADC or DC ___________________________________________ Signature of ADC/DC Performance: Complete each item below: A. Performance Goal: Through utilization of the annual unit self-assessment tool, identify a specific goal in a specific unit that would result in higher quality unit performance. The goal should target improvement in at least one of the unit self-assessment target areas.
Date: ______________________________________ 2. The commissioner shall make at least six physical visits to each assigned unit per year. All visits must be logged with UVTS 2.0. Examples: unit meetings, unit activities, leader meetings, and summer camp visitations 3. The commissioner shall make at least six significant contacts (in addition to those made in item 2) for each unit served, by telephone, twoway electronic communication, or in person. These contacts must be logged in UVTS 2.0.
2. Provide rechartering service by holding membership inventories, training verification, and Journey to Excellence2 progress review meetings. Perform charter presentations for the chartered organizations of the units you serve.
Unit Type and Number
Date of Recharter
Date Charter Presented
P999 P999 T999 T999 C999
___________________________________________ Signature of ADC/DC Footnote 1: Participation or staffing in a continuing education event as noted above prior to the start date of this award shall not be applied. Participation or instructing during training sessions as part of regular staff meetings may not be applied. A commissioner may earn this award up to three times while registered as a commissioner at any level. A square knot is available for uniform wear, with added devices awarded for the second and third achievements.
C999 Footnote 2: Unit-specific requirements and performance criteria are founded on the BSA’s Journey to Excellence guidelines. As changes are incorporated, the council commissioner must scope impacts and adjust expectations as required.
Commissioner Progress Record FOR THE
___________________________ Signature of ADC/DC and the date B. Action Plan: Provide a written plan to achieve the goal identified in item A above. Have the plan approved by the unit leader, with the unit leader’s signature.
Commissioner Award of Excellence in Unit Service
___________________________ Signature of ADC/DC and the date C. Results: 1. Unit self-assessment conducted twice a year for two years: Dates: Year 1: ______ and ______ Year 2: ______ and ______ 2. Unit retention: On-time rechartering for two consecutive years: Dates: ________ __________ 3. Youth retention: Youth retention percentages must show improvement: Year 1: _____% Year 2: ______% (See the Journey to Excellence form.) ___________________________ Signature of ADC/DC
184
Unit Performance Guide
COMMITTEE ACTION Upon completion, a commissioner shall provide a copy of this form to the district commissioner, who will then convey this document to the council for verification and final approval. ___________________________________________ Council commissioner Date ___________________________________________ Council Scout executive Date
Name: ____________________________________ Address: __________________________________ City: ______________________________________ Council: ___________________________________ District: ___________________________________
BOY SCOUTS OF AMERICA
Anexo 10 Requirements:
Participation:
Training and Experience:
Any registered commissioner who is providing direct unit service is eligible to earn the Commissioner Award of Excellence in Unit Service, through unit service and a project that results in improved retention of members and on-time unit recharter, over the course of two consecutive years. If a commissioner who is not registered as a unit commissioner wishes to earn this award, they must work with the district commissioner where the unit(s) is/are registered.
Complete each item below:
Complete each item below:
1. Be a participant or staff member in ONE continuing education event for commissioner service.1 For example: district, council, area, regional, or national College of Commissioner Science, commissioner conference, Philmont, Sea Base, or Summit training.
1. Commissioner Basic Training Date: ___________________________________
Date started: ______________________________ Unit type and number: ______________________ Youth retention at last recharter: __________ (%) (See Journey to Excellence form.) ADC/DC signature: _________________________ Technical Skills: The commissioner shall consistently demonstrate the following: 1. The ability to use UVTS 2.0 to log unit visits 2. The ability to provide UVTS 2.0 visit reports to an ADC or DC ___________________________________________ Signature of ADC/DC Performance: Complete each item below: A. Performance Goal: Through utilization of the annual unit self-assessment tool, identify a specific goal in a specific unit that would result in higher quality unit performance. The goal should target improvement in at least one of the unit self-assessment target areas.
Date: ______________________________________ 2. The commissioner shall make at least six physical visits to each assigned unit per year. All visits must be logged with UVTS 2.0. Examples: unit meetings, unit activities, leader meetings, and summer camp visitations 3. The commissioner shall make at least six significant contacts (in addition to those made in item 2) for each unit served, by telephone, twoway electronic communication, or in person. These contacts must be logged in UVTS 2.0.
2. Provide rechartering service by holding membership inventories, training verification, and Journey to Excellence2 progress review meetings. Perform charter presentations for the chartered organizations of the units you serve.
Unit Type and Number
Date of Recharter
Date Charter Presented
P999 P999 T999 T999 C999
___________________________________________ Signature of ADC/DC Footnote 1: Participation or staffing in a continuing education event as noted above prior to the start date of this award shall not be applied. Participation or instructing during training sessions as part of regular staff meetings may not be applied. A commissioner may earn this award up to three times while registered as a commissioner at any level. A square knot is available for uniform wear, with added devices awarded for the second and third achievements.
C999 Footnote 2: Unit-specific requirements and performance criteria are founded on the BSA’s Journey to Excellence guidelines. As changes are incorporated, the council commissioner must scope impacts and adjust expectations as required.
Commissioner Progress Record FOR THE
___________________________ Signature of ADC/DC and the date B. Action Plan: Provide a written plan to achieve the goal identified in item A above. Have the plan approved by the unit leader, with the unit leader’s signature.
Commissioner Award of Excellence in Unit Service
___________________________ Signature of ADC/DC and the date C. Results: 1. Unit self-assessment conducted twice a year for two years: Dates: Year 1: ______ and ______ Year 2: ______ and ______ 2. Unit retention: On-time rechartering for two consecutive years: Dates: ________ __________ 3. Youth retention: Youth retention percentages must show improvement: Year 1: _____% Year 2: ______% (See the Journey to Excellence form.)
COMMITTEE ACTION Upon completion, a commissioner shall provide a copy of this form to the district commissioner, who will then convey this document to the council for verification and final approval. ___________________________________________ Council commissioner Date ___________________________________________ Date Council Scout executive
Name: ____________________________________ Address: __________________________________ City: ______________________________________ Council: ___________________________________ District: ___________________________________
BOY SCOUTS OF AMERICA
___________________________ Signature of ADC/DC
Guía de rendimiento para la unidad
185
Appendix 11
186
Unit Performance Guide
Anexo 11
Guía de rendimiento para la unidad
187
188
Unit Performance Guide
Guía de rendimiento para la unidad
189
Code No.
Name of Organization
190
Total Number Available Packs
Troops
Teams
Current Charters Crews/ Ships
Total Units
Other Prospective Chartered Organizations Unique to My District Packs
Troops
Teams
New Unit Prospects Crews/ Ships
Unit Performance Guide
522-222 2010 Printing
Total New Unit Prospects
Appendix 12
Code No.
Name of Organization
Total Number Available Packs
Troops
Teams
Current Charters Crews/ Ships
Total Units
Other Prospective Chartered Organizations Unique to My District Packs
Troops
Teams
New Unit Prospects Crews/ Ships
522-222 2010 Printing
Total New Unit Prospects
Anexo 12
Guía de rendimiento para la unidad
191
Appendix 13 No.28-403Q 1007
UNREREGISTERED UNIT REPORT BOY SCOUTS OF AMERICA
To:
Date:
The charter for the following unit will expire on the date indicated and soon will drop. If this unit is to renew its charter and keep the same unit number with a record of continuous service for the unit and its members, prompt registration is essential. We want to help you in any way possible. This report, when returned to the local council service center, will help us to do so.
Council
Name
Address
Position
Pack, Troop, Team, or Crew
Charter granted to
No.
Address or district
Expire date
Name of organization or group
Unit tenure
Number of members Leader
Chairman of unit committee
REPORT OF CHARTERED ORGANIZATION The above unit, for which we were granted a charter, will not reregister for the following reason.
(Please check) We plan to reregister this unit by We believe a reorganization of this unit is necessary before it can be reregistered and request addi tional help from the district and council to this end. This unit will not reregister. The disposition of its funds and property is described on the reverse side. Comments:
Chairman of unit committee
Date
Chartered organization representative
IMPORTANT! Please return this report to your local council service center as soon as completed.
192
Unit Performance Guide
Anexo 13 No.28-403Q 1007
UNREREGISTERED UNIT REPORT BOY SCOUTS OF AMERICA
To:
Date:
The charter for the following unit will expire on the date indicated and soon will drop. If this unit is to renew its charter and keep the same unit number with a record of continuous service for the unit and its members, prompt registration is essential. We want to help you in any way possible. This report, when returned to the local council service center, will help us to do so.
Council
Name
Address
Position
Pack, Troop, Team, or Crew
Charter granted to
No.
Address or district
Expire date
Name of organization or group
Unit tenure
Number of members Leader
Chairman of unit committee
REPORT OF CHARTERED ORGANIZATION The above unit, for which we were granted a charter, will not reregister for the following reason.
(Please check) We plan to reregister this unit by We believe a reorganization of this unit is necessary before it can be reregistered and request addi tional help from the district and council to this end. This unit will not reregister. The disposition of its funds and property is described on the reverse side. Comments:
Chairman of unit committee
Date
Chartered organization representative
IMPORTANT! Please return this report to your local council service center as soon as completed.
Guía de rendimiento para la unidad
193
Appendix 14 28-176T 40m1107
VARSITY
MEMBERSHIP INVENTORY (To be conducted sixty days prior to the charter renewal date as well as during the month of December)
PURPOSE 1. Provides a roll call in which each unit member is contacted to determine quality of program received, to follow up on absent and inactive members, and to see if everyone is registered. 2. Invites each member to continue the program for another year and thus increases tenure of members. The membership inventory is a part of the unit’s charter renewal and will assist the unit in building strength with a quality program. It should be conducted sixty days prior to the unit’s charter review meeting. Membership inventory is also held again in December to be sure all members are registered by year end.
INSTRUCTIONS 1. Select a unit adult to lead the inventory. 2. Invite your commissioner to assist.
194
Unit Performance Guide
3. Using the computer printout for charter renewal, the commissioner and unit adults conduct an inventory of youth and adults who are still active. 4. All inactive members are listed and assigned to various persons who will visit them or contact them to attempt to reactivate them. Be sure to brief the visitors/callers on what to say when they make their calls. 5. Agree on a plan to recruit new youth and adults so the unit can reregister with no loss in membership. One of the criteria for the Journey to Excellence Award is to renew the unit’s charter on time. 6. Now make every effort to recruit additional youth and adults. 7. Also be sure to register any youth who are participating but are not yet registered.
Anexo 14
VARSITY
INVENTARIO DE MIEMBROS (Para llevarse a cabo 60 días antes de la fecha de renovación de estatutos, así como durante el mes de diciembre)
OBJETIVO 1. Sirve para pasar lista; cada miembro de la unidad es contactado para determinar la calidad del programa recibido, para dar seguimiento a los miembros ausentes e inactivos y ver si todos están registrados. 2. Invita a cada miembro a continuar con el programa durante otro año y aumentar así la tenencia de los miembros. El inventario de miembros es par te de la renovación de estatutos de la unidad y ayudará a la unidad a forjar solidez con un programa de calidad. Debe realizarse sesenta días antes de la junta de revisión de estatutos de la unidad. El inventario de miembros también se realiza nuevamente en diciembre para asegurarse de que todos los miembros estén registrados al finalizar el año.
INSTRUCCIONES 1. Seleccionar a un adulto de la unidad para dirigir el inventario. 2. Invitar a su comisionado a ayudar.
3. Mediante el uso de la impresión de computadora para la renovación de estatutos, el comisionado y los adultos de la unidad realizan un inventario de los jóvenes y adultos que están activos. 4. Todos los miembros inactivos son enumerados y asignados a distintas personas, quienes los visitan o se ponen en contacto con ellos para intentar reactivarlos. Asegurarse de informar a los visitantes/o personas que llamen sobre qué decir cuando hagan sus llamadas. 5. Ponerse de acuerdo en un plan para reclutar nuevos jóvenes y adultos para que la unidad se pueda volver a registrar sin pérdida de miembros. Uno de los criterios para el premio Journey to Excellence para la unidad, es renovar a tiempo los estatutos de la unidad. 6. Ahora, hacer todos los esfuerzos posibles para reclutar más jóvenes y adultos. 7. También, asegurarse de registrar a cualquier joven que esté participando, pero que aún no esté registrado. 524-200 2012 Printing
Guía de rendimiento para la unidad
195
Appendix 15
WHAT MAKES A TRAINED LEADER?
Adult leaders in units are considered trained, and eligible to wear the official Trained emblem, once they have completed Youth Protection Training and the training courses outlined below, or have completed Youth Protection Training and a previous basic training course when it was current.
Youth Protection Training* is a joining requirement for all registered adults and must be retaken every two years! CUB SCOUTING Leader-Specific (by position) BOY SCOUTING Leader-Specific (by position)** Introduction to Outdoor Leader Skills*** VARSITY SCOUTING Varsity Scout Leader-Specific Introduction to Outdoor Leader Skills*** VENTURING & SEA SCOUTS Adults in Crews: Venturing Leader Specific Adults in Ships: Sea Scout Adult Leader Basic Need Help?
Contact the National Council – Boy Scouts of America Program Impact – Volunteer Training Team Mark Griffin Ron Timmons Peter Self Oscar Santoyo Judy Maldonado
[email protected] 972-580-2211
[email protected] 972-580-2459
[email protected] 972-580-2417
[email protected] 972-580-2488
[email protected] 972-580-2449
* E-Learning page at www.myscouting.org ** Troop Committee Challenge* is position specifics for troop committee members *** Not required for committee positions + Chartered Organization Representatives take This Is Scouting*, and Chartered Organization Representative Training
3/15/2012
196
Unit Performance Guide
Anexo 15
WHAT MAKES A TRAINED LEADER?
Adult leaders in units are considered trained, and eligible to wear the official Trained emblem, once they have completed Youth Protection Training and the training courses outlined below, or have completed Youth Protection Training and a previous basic training course when it was current.
Youth Protection Training* is a joining requirement for all registered adults and must be retaken every two years! CUB SCOUTING Leader-Specific (by position) BOY SCOUTING Leader-Specific (by position)** Introduction to Outdoor Leader Skills*** VARSITY SCOUTING Varsity Scout Leader-Specific Introduction to Outdoor Leader Skills*** VENTURING & SEA SCOUTS Adults in Crews: Venturing Leader Specific Adults in Ships: Sea Scout Adult Leader Basic Need Help?
Contact the National Council – Boy Scouts of America Program Impact – Volunteer Training Team Mark Griffin Ron Timmons Peter Self Oscar Santoyo Judy Maldonado
[email protected] 972-580-2211
[email protected] 972-580-2459
[email protected] 972-580-2417
[email protected] 972-580-2488
[email protected] 972-580-2449
* E-Learning page at www.myscouting.org ** Troop Committee Challenge* is position specifics for troop committee members *** Not required for committee positions + Chartered Organization Representatives take This Is Scouting*, and Chartered Organization Representative Training
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Guía de rendimiento para la unidad
197
Appendix 16
CHARTER RENEWAL OVERFLOW PAGE
Council No.
Program
Unit No.
District Name/Number
Expire Date
Registration Team
Chartered organization _____________________________________________________ Youth roster ❑
Adult roster ❑ (Print First Name First)
Use separate pages for youth and adult members. Phone Number
Date of Birth
Grade
Sex
Boys’ Life
Position
Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ Name _________________________________________________ Address _______________________________________________ City ______________________ State ______ Zip ___________ 50M0810
198
Unit Performance Guide
524-421 2010 Printing
Anexo 16
RENOVACIÓN DE ESTATUTOS PÁGINA ADICIONAL
Concilio Programa Unidad no. no.
Nombre/número de Distrito
Fecha de vencimiento
Equipo de registro
Organización autorizada ____________________________________________________ Lista de jóvenes ❑
Lista de adultos ❑
(Escriba el nombre primero)
No. telefónico
Utilice páginas por separado para jóvenes y adultos Fecha de nacimiento
Grado
Sexo
Boys’ Life
Cargo
Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ Nombre _______________________________________________ Domicilio ______________________________________________ Ciudad __________________ Estado _____ Código postal _______ 524-201 2012 Printing
Guía de rendimiento para la unidad
199
Appendix 17
200
Unit Performance Guide
Anexo 17
Guía de rendimiento para la unidad
201
Appendix 18
202
Unit Performance Guide
Anexo 18
Guía de rendimiento para la unidad
203
204
Unit Performance Guide
Guía de rendimiento para la unidad
205
Appendix 19
BOY SCOUTS OF AMERICA NATIONAL CHARTERED ORGANIZATIONS USING THE TRADITIONAL SCOUTING PROGRAM December 2011 Name of Organization
Packs
Cub Youth
Troops Scout Crews Venturing Total Youth Units Youth
Total Youth
December 2010
December 2009
Total Units
Total Units
Total Youth
Total Youth
Civic Organization American Legion and Auxiliary Amvets
1,125 18
42,052 799
1,171 21
23,150 411
293 6
3,765 66
2,589 45
68,967 1,276
2,671 48
69,598 1,322
2,713 49
71,081 1,279
Athletic Booster Clubs
180
5,169
104
2,880
145
3,149
429
11,198
514
11,266
615
14,766
Boys' and Girls' Clubs
349
12,712
195
5,874
66
1,450
610
20,036
700
23,322
777
27,674
1,264
40,290
832
15,431
891
14,207
2,987
69,928
3,137
69,685
3,289
71,583
220
6,782
165
3,987
59
1,642
444
12,411
511
13,370
534
13,905
Business/Industry Chambers of Commerce, Business Assn.
1
43
5
89
26
316
32
448
40
566
55
903
13 536
650 12,957
26 352
481 6,750
8 134
51 3,694
47 1,022
1,182 23,401
50 1,111
1,278 23,427
50 1,274
1,447 28,279
Conservation Clubs/Izaak Walton League
79
3,036
117
2,490
114
1,292
310
6,818
340
8,033
355
8,205
Councils/Districts of BSA
24
1,270
13
375
161
2,631
198
4,276
210
3,959
258
4,342
5
182
9
157
2
41
16
380
17
412
19
457
340
13,588
362
8,473
92
841
794
22,902
817
22,988
840
23,107
26
1,018
19
573
2
5
47
1,596
47
1,634
47
1,603
6 556
138 19,766
7 530
132 10,968
10 161
193 1,357
23 1,247
463 32,091
24 1,300
400 33,333
35 1,348
665 34,062
Fraternal Order of Eagles (FOE)
32
1,361
19
376
2
13
53
1,750
53
1,682
52
1,683
Grange, National
52
1,733
54
1,295
10
120
116
3,148
127
3,247
134
3,376
1,723
67,600
976
20,880
746
18,102
Civil Air Patrol Civitan International Community Center, Settlement Houses
DAV (Disabled American Veterans) Elks Lodges, (BPOE) Exchange Club, National Farm Bureau, Farm Cooperatives Fire Departments
Groups of Citizens
3,445 106,582
3,744 109,868
4,323 122,840
160
6,649
126
3,354
21
322
307
10,325
320
10,124
362
Hospitals
28
1,107
23
448
40
1,085
91
2,640
108
2,823
132
3,548
Indian Tribal Council Jaycees--Junior Chamber of Commerce
27 19
991 824
11 7
125 121
6 1
307 11
44 27
1,423 956
53 32
1,577 1,133
58 38
1,510 1,346
478
19,907
384
9,234
81
919
943
30,060
989
31,234
1,025
32,250
6
161
4
50
1
2
11
213
9
151
11
154
88
4,545
25
723
5
52
118
5,320
121
5,239
131
5,200
Homeowners Associations
Kiwanis International Knights of Pythias Labor Organizations Law Enforcement Agencies Lions International Loyal Order of Moose Masons--Eastern Star Men's Clubs Military Order of World Wars Non-profit Agencies
11,177
26
1,178
27
530
15
187
68
1,895
71
2,132
84
2,519
1,130
43,595
1,078
22,581
170
1,669
2,378
67,845
2,451
68,999
2,521
70,028
107 157
4,382 5,197
122 133
2,635 2,347
30 48
287 1,030
259 338
7,304 8,574
297 339
7,784 7,748
309 335
8,205 7,890
44
1,903
38
1,006
20
198
102
3,107
106
3,197
117
3,166
7
215
6
106
3
36
16
357
15
277
10
201
291
9,790
154
3,146
128
3,216
573
16,152
541
14,288
590
15,954
16
555
11
255
3
22
30
832
32
858
31
944
Optimist International
142
6,406
93
2,564
19
267
254
9,237
272
9,417
283
9,450
Other Community Organizations Playgrounds, Recreation Centers
679 168
23,373 5,508
499 109
10,665 2,964
543 179
13,868 2,960
1,721 456
47,906 11,432
1,917 478
50,650 11,956
2,114 537
54,502 13,845
Odd Fellows (IOOF) Lodge
32
1,566
21
420
26
715
79
2,701
84
2,678
87
2,601
Rotary International
622
26,012
576
14,717
164
2,582
1,362
43,311
1,413
43,336
1,456
44,545
Ruritan Club
104
3,762
110
2,253
18
112
232
6,127
240
6,400
251
6,528
18
551
6
204
1
5
25
760
24
806
26
858
0
0
1
12
5
67
6
79
6
91
8
276
483 17
19,959 655
473 7
10,298 108
147 2
1,894 25
1,103 26
32,151 788
1,119 29
31,565 792
1,126 33
31,816 820
Professional and Scientific Societies
Sertoma International United States Power Squadrons VFW, Auxiliary, Cootie Women's Clubs YWCA, YMCA Civic Organization Total Percent to Total
206
Unit Performance Guide
252
7,515
86
1,640
29
405
367
9,560
399
9,697
428
10,318
11,650
427,452
9,107
197,278
4,633
85,178
25,390
709,908
26,926
724,342
28,870
770,908
25.35%
27.00%
19.03%
21.70%
25.95%
36.85%
22.74%
26.07%
23.42%
26.45%
24.41%
27.63%
Anexo 19
BOY SCOUTS OF AMERICA NATIONAL CHARTERED ORGANIZATIONS USING THE TRADITIONAL SCOUTING PROGRAM December 2011 Name of Organization
Packs
Cub Youth
Troops Scout Crews Venturing Total Youth Units Youth
Total Youth
December 2010
December 2009
Total Units
Total Units
Total Youth
Total Youth
Civic Organization American Legion and Auxiliary Amvets
1,125 18
42,052 799
1,171 21
23,150 411
293 6
3,765 66
2,589 45
68,967 1,276
2,671 48
69,598 1,322
2,713 49
71,081 1,279
Athletic Booster Clubs
180
5,169
104
2,880
145
3,149
429
11,198
514
11,266
615
14,766
Boys' and Girls' Clubs
349
12,712
195
5,874
66
1,450
610
20,036
700
23,322
777
27,674
1,264
40,290
832
15,431
891
14,207
2,987
69,928
3,137
69,685
3,289
71,583
220
6,782
165
3,987
59
1,642
444
12,411
511
13,370
534
13,905
Business/Industry Chambers of Commerce, Business Assn.
1
43
5
89
26
316
32
448
40
566
55
903
13 536
650 12,957
26 352
481 6,750
8 134
51 3,694
47 1,022
1,182 23,401
50 1,111
1,278 23,427
50 1,274
1,447 28,279
Conservation Clubs/Izaak Walton League
79
3,036
117
2,490
114
1,292
310
6,818
340
8,033
355
8,205
Councils/Districts of BSA
24
1,270
13
375
161
2,631
198
4,276
210
3,959
258
4,342
5
182
9
157
2
41
16
380
17
412
19
457
340
13,588
362
8,473
92
841
794
22,902
817
22,988
840
23,107
26
1,018
19
573
2
5
47
1,596
47
1,634
47
1,603
6 556
138 19,766
7 530
132 10,968
10 161
193 1,357
23 1,247
463 32,091
24 1,300
400 33,333
35 1,348
665 34,062
Fraternal Order of Eagles (FOE)
32
1,361
19
376
2
13
53
1,750
53
1,682
52
1,683
Grange, National
52
1,733
54
1,295
10
120
116
3,148
127
3,247
134
3,376
1,723
67,600
976
20,880
746
18,102
Civil Air Patrol Civitan International Community Center, Settlement Houses
DAV (Disabled American Veterans) Elks Lodges, (BPOE) Exchange Club, National Farm Bureau, Farm Cooperatives Fire Departments
Groups of Citizens
3,445 106,582
3,744 109,868
4,323 122,840
160
6,649
126
3,354
21
322
307
10,325
320
10,124
362
Hospitals
28
1,107
23
448
40
1,085
91
2,640
108
2,823
132
3,548
Indian Tribal Council Jaycees--Junior Chamber of Commerce
27 19
991 824
11 7
125 121
6 1
307 11
44 27
1,423 956
53 32
1,577 1,133
58 38
1,510 1,346
478
19,907
384
9,234
81
919
943
30,060
989
31,234
1,025
32,250
6
161
4
50
1
2
11
213
9
151
11
154
88
4,545
25
723
5
52
118
5,320
121
5,239
131
5,200
Homeowners Associations
Kiwanis International Knights of Pythias Labor Organizations Law Enforcement Agencies Lions International Loyal Order of Moose Masons--Eastern Star Men's Clubs Military Order of World Wars Non-profit Agencies
11,177
26
1,178
27
530
15
187
68
1,895
71
2,132
84
2,519
1,130
43,595
1,078
22,581
170
1,669
2,378
67,845
2,451
68,999
2,521
70,028
107 157
4,382 5,197
122 133
2,635 2,347
30 48
287 1,030
259 338
7,304 8,574
297 339
7,784 7,748
309 335
8,205 7,890
44
1,903
38
1,006
20
198
102
3,107
106
3,197
117
3,166
7
215
6
106
3
36
16
357
15
277
10
201
291
9,790
154
3,146
128
3,216
573
16,152
541
14,288
590
15,954
16
555
11
255
3
22
30
832
32
858
31
944
Optimist International
142
6,406
93
2,564
19
267
254
9,237
272
9,417
283
9,450
Other Community Organizations Playgrounds, Recreation Centers
679 168
23,373 5,508
499 109
10,665 2,964
543 179
13,868 2,960
1,721 456
47,906 11,432
1,917 478
50,650 11,956
2,114 537
54,502 13,845
Odd Fellows (IOOF) Lodge
32
1,566
21
420
26
715
79
2,701
84
2,678
87
2,601
Rotary International
622
26,012
576
14,717
164
2,582
1,362
43,311
1,413
43,336
1,456
44,545
Ruritan Club
104
3,762
110
2,253
18
112
232
6,127
240
6,400
251
6,528
18
551
6
204
1
5
25
760
24
806
26
858
0
0
1
12
5
67
6
79
6
91
8
276
483 17
19,959 655
473 7
10,298 108
147 2
1,894 25
1,103 26
32,151 788
1,119 29
31,565 792
1,126 33
31,816 820
Professional and Scientific Societies
Sertoma International United States Power Squadrons VFW, Auxiliary, Cootie Women's Clubs YWCA, YMCA Civic Organization Total Percent to Total
252
7,515
86
1,640
29
405
367
9,560
399
9,697
428
10,318
11,650
427,452
9,107
197,278
4,633
85,178
25,390
709,908
26,926
724,342
28,870
770,908
25.35%
27.00%
19.03%
21.70%
25.95%
36.85%
22.74%
26.07%
23.42%
26.45%
24.41%
Guía de rendimiento para la unidad
27.63%
207
BOY SCOUTS OF AMERICA NATIONAL CHARTERED ORGANIZATIONS USING THE TRADITIONAL SCOUTING PROGRAM December 2011 Name of Organization
Packs
Cub Youth
Troops Scout Crews Venturing Total Youth Units Youth
Total Youth
December 2010
December 2009
Total Units
Total Units
Total Youth
Total Youth
Religious Organization African Methodist Episcopal African Methodist Episcopal Zion
84 24
Armenian Church of America
23
Assemblies of God
42 1,952
72,201
28
810
29
766
8
64
4,167 176,349
3,626
99,384
777
7,909
Baptist Churches Buddhist Churches of America Catholic Church
1,632 551
70 22
808 270
6 3
136 52
160 49
2,576 873
163 51
2,532 974
199 59
2,950 1,042
265
27
397
31
377
81
1,039
91
1,274
93
1,306
1,174
39
844
12
101
93
2,119
97
2,499
95
2,386
1,829
34,339
318
2,758
4,099 109,298 65
1,640
4,289 108,722 63
1,616
4,342 106,632 61
1,615
8,570 283,642
8,800 286,999
9,013 286,772
1,229 79
34,361 1,464
1,263 87
34,264 1,498 15,746
Christian Church (Disciples of Christ) Christian Methodist Episcopal Church
550 44
22,105 1,177
535 34
11,503 571
114 6
863 46
1,199 84
34,471 1,794
Church of Christ
249
9,995
241
5,144
70
697
560
15,836
564
16,190
583
Church of God
116
3,792
100
1,714
22
160
238
5,666
260
5,978
263
5,988
50
1,892
45
840
8
50
103
2,782
111
2,781
116
2,911
Church of the Brethren
72
2,479
65
1,204
18
132
155
3,815
170
4,131
168
4,186
Community Churches
497
19,309
450
10,913
113
1,093
1,060
31,315
1,081
30,420
1,116
31,103
Community of Christ Episcopal Church
22 474
725 21,518
27 569
605 17,922
9 150
372 2,062
58 1,193
1,702 41,502
62 1,245
1,743 41,503
61 1,258
1,720 41,471
Evangelical/Independent Churches
Church of the Nazarene
142
4,727
120
2,900
39
323
301
7,950
298
7,414
306
7,051
Friends, Society of (Quakers)
13
626
17
573
6
38
36
1,237
39
1,319
36
1,077
Islam, Muslim, Masjid
40
1,250
30
848
6
122
76
2,220
79
1,976
91
1,814
Jewish Synagogues and Centers
68
2,008
76
1,711
16
98
160
3,817
168
3,873
190
4,228
1,718
69,157
1,795
47,305
389
3,239
18 19
716 457
16 30
350 482
4 6
24 39
416
14,098
418
9,451
102
53
1,139
48
510
8
1,462
69,888
1,798
54,849
403
3,194
54
2,333
67
1,925
11
10,378 144,266 19,303 212,341
8,201
Lutheran Church Moravian Church in America Orthodox Churches, (Greek, Russian, etc) Other Churches Pentecostal Churches Presbyterian Church Reformed Church in America The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints The Salvation Army United Church of Christ, Congregational Church United Methodist Church Religious Organization Total Percent to Total
3,902 119,701 38 55
1,090 978
1,031
936
55
109
67
40 54
1,113 926
24,580
960
1,704
126
3,663 127,931 132
4,037 121,179
4,325
37 51
918 954
24,577
985
24,286
1,881
143
2,197
3,714 127,109 133
4,129 121,057
4,175
3,778 126,060 134
4,064
64,370 37,882 420,977 37,925 412,675 37,684 405,703
79
1,602
42
668
11
98
132
2,368
158
2,601
185
3,436
508
22,315
590
15,626
123
916
1,221
38,857
1,267
39,247
1,292
39,076
5,070 234,053
4,943 128,791
1,065
8,647 11,078 371,491 11,306 372,255 11,423 370,723
28,432
37,001
12,055
99,133
61.86%
904,609 57.15%
77.32%
665,554 73.21%
67.52%
42.89%
77,488 1,669,296 69.39%
61.30%
78,659 1,665,507 68.40%
60.81%
79,241 1,654,234 66.99%
59.29%
Educational Organization Business-to-School Support Agencies
27
922
12
177
9
438
48
1,537
49
1,347
59
Correctional Institutions
19
413
38
824
79
2,112
136
3,349
157
3,952
199
5,015
Foreign Schools and Agencies
33
3,884
31
5,238
1
73
65
9,195
123
8,397
138
7,497
67
295
5,285
310
6,439
329
6,746
1,457
108
1,629
120
2,199
Parent - Teacher Groups other than PTA
2,843 127,616
635
17,341
234
8,257
Parent Teacher Associations
1,379
63,294
255
5,717
27
801
Private Schools Educational Organization Total Percent to Total
1,512
53,283
666
15,344
695
32,936
5,880
250,869
1,745
46,270
1,165
46,816
Handicapped Resources
Grand Total:
12.79%
15.85%
45,962 1,582,930
Lone Cub Scouts and Lone Boy Scouts are not included in the total youth figures 1/13/2012 12:05:17 PM
208
Unit Performance Guide
3.65%
47,853
5.09%
909,102
6.53%
20.26%
17,853 231,127
1,403
3,712 153,214
4,026 158,871
4,353 168,350
1,661
69,812
1,761
72,001
1,931
2,873 101,563
2,983
98,170
3,168 100,592
9,409
349,177
10,177
8,790 7.87%
343,955 12.63%
8.18%
12.75%
8.60%
75,199 364,802 13.08%
111,668 2,723,159 114,994 2,739,026 118,288 2,789,944
BOY SCOUTS OF AMERICA NATIONAL CHARTERED ORGANIZATIONS USING THE TRADITIONAL SCOUTING PROGRAM December 2011 Name of Organization
Packs
Cub Youth
Troops Scout Crews Venturing Total Youth Units Youth
Total Youth
December 2010
December 2009
Total Units
Total Units
Total Youth
Total Youth
Religious Organization African Methodist Episcopal African Methodist Episcopal Zion
84 24
Armenian Church of America Assemblies of God Baptist Churches Buddhist Churches of America Catholic Church
1,632 551
70 22
808 270
6 3
136 52
160 49
2,576 873
163 51
2,532 974
199 59
2,950 1,042
23
265
27
397
31
377
81
1,039
91
1,274
93
1,306
42
1,174
39
844
12
101
93
2,119
97
2,499
95
2,386
1,952
72,201
1,829
34,339
318
2,758
28
810
29
766
8
64
4,167 176,349
3,626
99,384
777
7,909
4,099 109,298 65
1,640
4,289 108,722 63
1,616
4,342 106,632 61
1,615
8,570 283,642
8,800 286,999
9,013 286,772
1,229 79
34,361 1,464
1,263 87
34,264 1,498 15,746
Christian Church (Disciples of Christ) Christian Methodist Episcopal Church
550 44
22,105 1,177
535 34
11,503 571
114 6
863 46
1,199 84
34,471 1,794
Church of Christ
249
9,995
241
5,144
70
697
560
15,836
564
16,190
583
Church of God
116
3,792
100
1,714
22
160
238
5,666
260
5,978
263
5,988
50
1,892
45
840
8
50
103
2,782
111
2,781
116
2,911
Church of the Brethren
72
2,479
65
1,204
18
132
155
3,815
170
4,131
168
4,186
Community Churches
497
19,309
450
10,913
113
1,093
1,060
31,315
1,081
30,420
1,116
31,103
Community of Christ Episcopal Church
22 474
725 21,518
27 569
605 17,922
9 150
372 2,062
58 1,193
1,702 41,502
62 1,245
1,743 41,503
61 1,258
1,720 41,471
Evangelical/Independent Churches
Church of the Nazarene
142
4,727
120
2,900
39
323
301
7,950
298
7,414
306
7,051
Friends, Society of (Quakers)
13
626
17
573
6
38
36
1,237
39
1,319
36
1,077
Islam, Muslim, Masjid
40
1,250
30
848
6
122
76
2,220
79
1,976
91
1,814
Jewish Synagogues and Centers
68
2,008
76
1,711
16
98
160
3,817
168
3,873
190
4,228
1,718
69,157
1,795
47,305
389
3,239
18 19
716 457
16 30
350 482
4 6
24 39
416
14,098
418
9,451
102
53
1,139
48
510
8
1,462
69,888
1,798
54,849
403
3,194
54
2,333
67
1,925
11
10,378 144,266 19,303 212,341
8,201
Lutheran Church Moravian Church in America Orthodox Churches, (Greek, Russian, etc) Other Churches Pentecostal Churches Presbyterian Church Reformed Church in America The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints The Salvation Army United Church of Christ, Congregational Church United Methodist Church Religious Organization Total Percent to Total
3,902 119,701 38 55
1,090 978
1,031
936
55
109
67
40 54
1,113 926
24,580
960
1,704
126
3,663 127,931 132
4,037 121,179
4,325
37 51
918 954
24,577
985
24,286
1,881
143
2,197
3,714 127,109 133
4,129 121,057
4,175
3,778 126,060 134
4,064
64,370 37,882 420,977 37,925 412,675 37,684 405,703
79
1,602
42
668
11
98
132
2,368
158
2,601
185
3,436
508
22,315
590
15,626
123
916
1,221
38,857
1,267
39,247
1,292
39,076
5,070 234,053
4,943 128,791
1,065
8,647 11,078 371,491 11,306 372,255 11,423 370,723
28,432
37,001
12,055
99,133
61.86%
904,609 57.15%
77.32%
665,554 73.21%
67.52%
42.89%
77,488 1,669,296 69.39%
61.30%
78,659 1,665,507 68.40%
60.81%
79,241 1,654,234 66.99%
59.29%
Educational Organization Business-to-School Support Agencies
27
922
12
177
9
438
48
1,537
49
1,347
59
Correctional Institutions
19
413
38
824
79
2,112
136
3,349
157
3,952
199
5,015
Foreign Schools and Agencies
33
3,884
31
5,238
1
73
65
9,195
123
8,397
138
7,497
67
295
5,285
310
6,439
329
6,746
1,457
108
1,629
120
2,199
Parent - Teacher Groups other than PTA
2,843 127,616
635
17,341
234
8,257
Parent Teacher Associations
1,379
63,294
255
5,717
27
801
Private Schools Educational Organization Total Percent to Total
1,512
53,283
666
15,344
695
32,936
5,880
250,869
1,745
46,270
1,165
46,816
Handicapped Resources
Grand Total:
12.79%
15.85%
45,962 1,582,930
3.65%
47,853
5.09%
909,102
6.53%
20.26%
17,853 231,127
1,403
3,712 153,214
4,026 158,871
4,353 168,350
1,661
69,812
1,761
72,001
1,931
2,873 101,563
2,983
98,170
3,168 100,592
9,409
349,177
10,177
8,790 7.87%
343,955 12.63%
8.18%
12.75%
75,199 364,802
8.60%
13.08%
111,668 2,723,159 114,994 2,739,026 118,288 2,789,944
Lone Cub Scouts and Lone Boy Scouts are not included in the total youth figures 1/13/2012 12:05:17 PM
Guía de rendimiento para la unidad
209
Appendix 20
(SAMPLE DRAFT) MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (ORGANIZATION’S LOGO)
Between
(Name of Organization) And Boy Scouts of America WHEREAS (Name of Organization)) and Boy Scouts of America (BSA) would like to establish a valuable and productive relationship on behalf of boys, young adults and their families for many years to come; we now enter into this Agreement for the purpose of confirming a framework for a cooperative relationship under which (Name of Organization) and BSA will assist one another in areas of mutual interest. WHEREAS, (Name of Organization) is a leader in these areas: _______________________________________________________________________, and provides needed skills through development of standards and training materials; and WHEREAS, (Name of Organization’s) programs and ________ BSA allow interested persons the opportunity to develop leadership skills and responsibility, experience teamwork and gain an awareness of ___________________________; and WHEREAS, it is the mission of the Boy Scouts of America to prepare young people to make ethical choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath, Scout Law and Venturing Oath; and WHEREAS Boy Scouts of America is desirous of lending its aid and support to the citizenship training, character development and personal fitness of boys and young men and women through communitybased organizations; BE IT RESOLVED that (Name of Organization) and BSA will work cooperatively with each other, within the policies, procedures, safety guidelines and regulations of each organization, to establish and nurture Cub Scout Packs, Boy Scout Troops and Venturing Crews, so that boys and young men and women may grow in character, citizenship responsibility, and with the personal fitness necessary to achieve their greatest potential; All public communications and/or announcements about this initiative, including websites of (name of organization) and their respective affiliates, licensees, vendors and (name of organization) will be mutually approved by both Boy Scouts of America and (name of organization)before they are issued. (Name) (Title) (Name of Organization)
210
Unit Performance Guide
____________ Date
Robert J. Mazzuca Chief Scout Executive Boy Scouts of America
Anexo 20
(SAMPLE DRAFT) MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (ORGANIZATION’S LOGO)
Between
(Name of Organization) And Boy Scouts of America WHEREAS (Name of Organization)) and Boy Scouts of America (BSA) would like to establish a valuable and productive relationship on behalf of boys, young adults and their families for many years to come; we now enter into this Agreement for the purpose of confirming a framework for a cooperative relationship under which (Name of Organization) and BSA will assist one another in areas of mutual interest. WHEREAS, (Name of Organization) is a leader in these areas: _______________________________________________________________________, and provides needed skills through development of standards and training materials; and WHEREAS, (Name of Organization’s) programs and ________ BSA allow interested persons the opportunity to develop leadership skills and responsibility, experience teamwork and gain an awareness of ___________________________; and WHEREAS, it is the mission of the Boy Scouts of America to prepare young people to make ethical choices over their lifetimes by instilling in them the values of the Scout Oath, Scout Law and Venturing Oath; and WHEREAS Boy Scouts of America is desirous of lending its aid and support to the citizenship training, character development and personal fitness of boys and young men and women through communitybased organizations; BE IT RESOLVED that (Name of Organization) and BSA will work cooperatively with each other, within the policies, procedures, safety guidelines and regulations of each organization, to establish and nurture Cub Scout Packs, Boy Scout Troops and Venturing Crews, so that boys and young men and women may grow in character, citizenship responsibility, and with the personal fitness necessary to achieve their greatest potential; All public communications and/or announcements about this initiative, including websites of (name of organization) and their respective affiliates, licensees, vendors and (name of organization) will be mutually approved by both Boy Scouts of America and (name of organization)before they are issued. (Name) (Title) (Name of Organization)
____________ Date
Robert J. Mazzuca Chief Scout Executive Boy Scouts of America
Guía de rendimiento para la unidad
211
Appendix 21
UNIT BUDGET PLAN Take first things first. If your job is to manage funds, your firsts are basics: basic income, basic spending, and basic needs. If your job is to manage funds for a Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, or Venturing crew, your basics still come first, and they are the same whether the unit is in Hawaii or Maine. They should be planned and budgeted FIRST. Once you develop a sound budgeting plan for basics, you can add other things, such as your individual programming or equipment needs. The total is a well-managed, well-financed unit. Recognizing this, the Boy Scouts of America recommends a basic unit budget plan, including 10 parts divided into three categories: basic expenses, other expenses, and sources of income.
Accident insurance, minimum $20 per unit or: *Unit accident insurance for Cub Scouts........ $1.50 *Unit accident insurance for Boy Scouts........ 3.35 *Unit accident insurance for Varsity Scouts ... 3.35 *Unit accident insurance for Venturers........... 4.75 *The same rates apply for registered Scouters; minimum $20 insurance premium per unit.
BASIC EXPENSES
Because LDS units have coverage through Deseret Mutual, it is not necessary to purchase unit accident insurance through HSR.
1. Unit Charter Fee. Units are required to pay an annual charter fee of $20. This fee shall be submitted with the unit’s charter application and will help defray the expenses for the general liability insurance program. These fees will raise approximately 25 percent of the funds required to maintain liability insurance coverage for all chartered organizations and leaders.
5. Reserve Fund. The reserve fund might be established by a gift or loan from the chartered organization or by a unit money-earning project. The reserve fund should meet unexpected expenses that occur before dues are collected or other money is earned. A new member’s initial expenses may be met from the fund.
Here are the recommended basic expense items per youth member: Registration ............................................. $15 Boys’ Life ................................................. 12
A small portion of each youth’s basic expenses is budgeted to maintain this fund. If the reserve fund falls below this amount, it should be restored through a money-earning project or other means.
Let’s look at each basic expense.
6. Other Basic Expenses. These basic expenses include insignia of membership and rank for each Scout to ensure prompt recognition, and literature required by unit adult and youth leaders. Because service to others is fundamental in Scouting, the budget should include a goodwill project, Good Turn, or a gift to the World Friendship Fund.
2. Registration. When a youth joins, normally the unit asks them to pay the full $15 national registration fee, regardless of the number of months remaining in the unit’s charter year. The unit sends to the council the prorated amount for those remaining months. Note that fees are figured on a monthly basis: 1 month $1.25; 2 months $2.50; 3 months $3.75; 4 months $5; 5 months $6.25; 6 months $7.50; 7 months $8.75; 8 months $10; 9 months $11.25; 10 months $12.50; 11 months $13.75; 12 months $15. The balance of the youth’s fee is kept in the unit treasury to supplement dues in paying the next full year’s fee. This procedure ensures prompt registration at charter renewal time. 3. Boys’ Life magazine, the official publication of the Boy Scouts of America, is available to all members at $12 (half the regular rate). Every youth should subscribe to Boys’ Life because of the quality reading and the articles related to your unit’s monthly program. It is part of a youth’s growth in Scouting, and research proves Scouts will stay in longer and advance farther if they read Boys’ Life. If the reserve funds allow, the new Scout, during the charter year, should be signed up for Boys’ Life on a pro rata basis. When reserve funds do not pay for the subscription, then the youth or his parents may be asked for the amount. They should understand that the Boys’ Life subscription cost is not a required part of the national membership fee. On late registrations, it may be necessary to deliver back issues. 4. Unit Accident Insurance. Each unit should be covered by unit accident insurance to help meet the costs of medical care if accidents occur during a Scouting activity. The majority of the councils purchase Council Accident and Sickness insurance, which means you are already covered for accidents and sicknesses. Check with your council
212
to see if they already have the insurance. If not, there is an Accident plan available through Health Special Risk (HSR). Your council can provide you with a brochure that details the plan. Below are the fees from September 1, 2012 through December 31, 2013, from HSR:
Unit Performance Guide
OTHER EXPENSES 7. Program Materials. Each unit needs to provide a certain amount of program materials. For example, it should have a United States flag, unit flags, and equipment and supplies for its regular program. 8. Activities. The size of the budgeted amount for activities depends on the unit program. Usually, such activities as Cub Scout pinewood derbies, Boy Scout hikes, camping, or Varsity Scout high-adventure trips are financed by the Scout and his family over and above the dues program. As a special note, refreshments at parties or parents’ meetings can be homemade or met by a cover charge or “kitty” at the event. Regular unit funds should not be used for this purpose.
SOURCES OF INCOME 9. Dues. Most people agree that the habit of regularly meeting financial obligations is desirable. The financial plan of any unit should include participation by a youth in a regular dues plan. An annual unit fee, too often completely contributed by parents, does little to teach responsibility. However, if the youth has to set aside a little each week for a desired item such as dues, they learn how to budget their own income. Paying dues regularly is not easy, but it does help develop character. It teaches individuals responsibility and a wholesome attitude toward earning their own way.
Anexo 21
PLAN PRESUPUESTARIO DE LA UNIDAD Lo primero es lo primero. Si su trabajo es administrar los fondos, lo primordial es básico: ingresos básicos, gastos básicos y necesidades básicas. Si su trabajo es administrar los fondos para un pack Cub Scout, tropa Boy Scout, equipo Varsity Scout o tripulación Venturing, las bases son primordiales, y son las mismas si la unidad está en Hawai o Maine. Deberían ser planificados y presupuestados en PRIMER lugar. Una vez que desarrolle un plan sólido presupuestal para lo esencial, puede agregar otras cosas, tales como sus necesidades individuales de programación o equipo. El total es una unidad bien administrada, y bien financiada. Reconociendo esto, Boy Scouts of America recomienda un plan presupuestario básico para la unidad; incluye 10 partes divididas en tres categorías: gastos básicos, otros gastos y fuentes de ingresos.
GASTOS BÁSICOS 1. Cuota para estatutos de la unidad. Las unidades están obligadas a pagar una cuota anual de $20 por concepto de estatutos. Esta cuota deberá presentarse con la solicitud de estatutos de la unidad y ayudará a sufragar los gastos para el programa de seguro de responsabilidad civil general. Estas tarifas recaudarán aproximadamente el 25 por ciento de los fondos necesarios para mantener la cobertura de seguro de responsabilidad para todas las organizaciones autorizadas y líderes. Aquí están las partidas de gastos básicos recomendados por cada miembros juvenil: Registro .................................................... $15 Boys’ Life ................................................. 12 Analicemos cada gasto básico. 2. Registro. Cuando un joven se inscribe, normalmente la unidad le pide pagar la tarifa completa de registro nacional de $15, independientemente del número de meses restantes en el año del estatuto de la unidad. La unidad envía al concilio la cantidad prorrateada para los meses restantes. Tenga en cuenta que las tarifas se estiman mes a mes: 1 mes $1.25; 2 meses $2.50; 3 meses $3.75; 4 meses $5; 5 meses $6,25; 6 meses $7.50; 7 meses $8,75; 8 meses $10; 9 meses $11,25; 10 meses $12.50; 11 meses $13.75; 12 meses $15. El saldo de la cuota de los jóvenes se mantiene en la tesorería de la unidad para completar las cuotas del pago de la cuota total del próximo año. Este procedimiento garantiza la pronta inscripción al momento de la renovación de estatutos. 3. La revista Boys’ Life, la publicación oficial de Boy Scouts of America, está disponible para todos los miembros a un precio de $12 (la mitad de la tarifa regular). Cada joven debería suscribirse a Boys’ Life debido a la calidad de la lectura y de los artículos relacionados con el programa mensual de su unidad. Es parte del crecimiento de los jóvenes dentro del movimiento Scout, e investigaciones demuestran que los chicos permanecerán durante más tiempo y avanzarán más lejos si leen Boys’ Life. Si los fondos de reserva lo permiten, el nuevo Scout, durante el año del estatuto, deberá ser suscrito a Boys’ Life en una base proporcional. Cuando los fondos de reserva no pagan por la suscripción, entonces podrá solicitarse a los jóvenes o a sus padres, dicha cantidad. Deben entender que el costo de suscripción de Boys’ Life no es una parte obligatoria de la cuota nacional de membresía. En registros tardíos, puede ser necesario entregar números atrasados.
4. Seguro contra accidentes para la unidad. Cada unidad debe estar cubierta por el seguro contra accidentes de la unidad para ayudar a sufragar los gastos de atención médica si ocurren accidentes durante una actividad Scouting. Si su unidad está interesada, existe un plan a través de Health Special Risk (HSR). Su concilio puede proporcionarle un folleto que detalla el plan. A continuación se presentan las tarifas de HSR desde el 1 de septiembre del año en curso hasta el 30 de septiembre del año siguiente: Seguro contra accidentes, mínimo de $20 por unidad o: *Seguro contra accidentes para Cub Scouts en la unidad ....... $ .74 *Seguro contra accidentes para Boy Scouts en la unidad ......... 1.66 *Seguro contra accidentes para Varsity Scouts en la unidad .... 1.66 *Seguro contra accidentes para Venturers en la unidad ............ 2.26 *La misma tarifa aplica para Scouters registrados; mínimo $20 por prima de seguro por unidad. 5. Fondo de reserva. El fondo de reserva podría establecerse mediante un regalo o préstamo de la organización autorizada o mediante un proyecto de recaudación de fondos para la unidad. El fondo de reserva debe satisfacer gastos inesperados que ocurran antes de que se recopilen las cuotas o se gane otro dinero. Los gastos iniciales de un nuevo miembro pueden pagarse con el fondo. Una pequeña porción de los gastos básicos de cada joven está presupuestado para mantener este fondo. Si el fondo de reserva se reduce por debajo de esta cantidad, debe restaurarse mediante un proyecto de recaudación de fondos u otros medios. 6. Otros gastos básicos. Estos gastos básicos incluyen insignias de membresía y rango para cada Scout para garantizar el pronto reconocimiento, y literatura requerida para los líderes jóvenes y adultos de la unidad. Debido a que el servicio a los demás es fundamental en el programa Scouting, el presupuesto deberá incluir un proyecto de buena voluntad, Buena acción o un regalo para el Fondo Mundial de la Amistad.
OTROS GASTOS 7. Materiales del programa. Cada unidad debe proporcionar una cierta cantidad de materiales para el programa. Por ejemplo, debe tener una bandera de Estados Unidos, banderas de la unidad y equipo y materiales para su programa regular. 8. Actividades. El tamaño de la cantidad presupuestada para actividades depende del programa de la unidad. Normalmente, tales actividades como Cub Scout pinewood derbies, caminatas y campamentos Boy Scout, o expediciones de aventura extrema Varsity Scout son financiadas por el Scout y su familia además de las cuotas del programa. Como una nota especial, los refrigerios en fiestas o reuniones de los padres, pueden ser hechos en casa o pagados mediante un cargo de cubierto, entrada al evento o cooperación monetaria. Los fondos regulares de la unidad no deben utilizarse para este propósito.
FUENTES DE INGRESOS 9. Cuotas. La mayoría de la gente está de acuerdo en que el hábito de cumplir regularmente con las obligaciones financieras es ideal. El plan financiero de cualquier unidad debe incluir la participación de un joven en un plan de cuotas regular. Una cuota anual de unidad, demasiado a menudo completamente aportada por los padres, no enseña responsabilidad. Sin embargo, si el joven tiene que ahorrar un poco cada semana para un elemento deseado, como las cuotas,
Guía de rendimiento para la unidad
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The weekly or monthly dues envelopes for Cub Scout dens and Boy Scout patrols provide a handy means of recording dues for youth who pay on a regular basis, catch up on back dues, or pay in advance. Varsity Scout teams may use the Boy Scout dues envelopes. If a Scout is behind in dues, adult leaders should find out why. Adult leaders may also help provide a solution through individual work projects. Regardless of your dues collection plan, or how many months or weeks they are collected, individual dues should cover the basic expenses totaling (pack) $35.00, (troop) $36.85, (team) $36.85, and (crew) $38.25 as shown in the recommended budget. You may also want dues to cover a part of the program and activity budget.
Most projects require the submission of the Unit Money-Earning Application, No. 34427, to the local council service center. To ensure conformity with all Scouting standards on money earning, leaders should be familiar with the eight guides listed on the back of the application and in the financial record books.
OTHER RESOURCES Additional information concerning unit budget plans, the treasurer’s job, camp savings, forms, and records is in Troop/Team Record Book, No. 34508; Cub Scout Leader Book, No. 33221; Varsity Scout Leader Guidebook, No. 34827; and Venturing Leader Manual, No. 34655.
10. Money-Earning Projects. A well-rounded unit program requires supplemental income. It might come from the sale of a product or a project involving the talents, participation, or efforts of the unit members or families. Policies and procedures are in the financial record books for packs, troops, teams, and crews.
BUDGET WORK SHEET To develop your unit budget, complete with the unit leader the work sheet below, and then have it adopted by the unit committee.
In the case of Boy Scout troops, the patrol leaders’ council reviews the budget and puts it in final form prior to study and adoption by the troop committee. Be sure to keep parents informed.
Expected Income for Year
Budgeted Expenses for Year
Number of meetings
____________
Amount of dues each meeting $____________ Annual dues per member (dues x number of meetings) $____________ Average membership in a year
____________
Total dues per year (9) (annual dues x average membership)
$ ____________
Other income (10) $___________ $___________ $___________ Total other income Total budgeted income (total dues + total other income)
$ ____________ $ ____________ ____________
Registration (2) $15.00 Boys’ Life (3) 12.00 Unit accident insurance for Cub Scouts (4) 1.50 Unit accident insurance for Boy Scouts (4) 3.35 Unit accident insurance for Varsity Scouts (4) 3.35 Unit accident insurance for Venturers (4) 4.75 Reserve fund (5) 1.00 Other basic expenses (6) 5.50 (badges, literature, goodwill) a. Total per boy (pack) $35.00 Total per boy (troop) 36.85 Total per boy (team) 36.85 Total per youth (crew) 38.25 b. Average yearly membership Total basic expenses (items a x b) Unit charter fee (1) Program materials (7) Activities (8) Total budgeted expenses (total basic expenses + program materials + activities + unit charter fee)
Note: The boldface numbers above match the item to the related section on this form. If you have questions on any item, refer to the explanatory material.
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aprende cómo presupuestar sus propios ingresos. Pagar cuotas regularmente no es fácil, pero ayuda a desarrollar el carácter. Enseña a los individuos responsabilidad y una actitud saludable hacia cómo ganar sus propios medios. Los sobres de las cuotas mensuales o semanales para los dens Cub Scout y patrullas Boy Scout proporcionan un medio práctico de registrar las cuotas de los jóvenes que pagan regularmente, se ponen al día en las cuotas atrasadas, o pagan por adelantado. Los equipos Varsity Scout pueden utilizar los sobres de las cuotas Boy Scout. Si un Scout está atrasado en el pago de las cuotas, los líderes adultos deben averiguar por qué. Los líderes adultos también pueden ayudar a proporcionar una solución a través de proyectos individuales de trabajo. Independientemente de su plan de recolección de las cuotas, o cuántos meses o semanas son recolectadas, las cuotas individuales deben cubrir los gastos básicos, totalizando (pack) $34.24, (tropa) $35.16, (equipo) $35.16 y (tripulación) $35.76 como se muestra en el presupuesto recomendado. También puede querer que las cuotas cubran una parte del presupuesto del programa y actividad.
10. Proyectos de recaudación de fondos. Un programa integral requiere ingreso suplementario. Podría provenir de la venta de un producto o un proyecto con la participación de los talentos, participación o esfuerzos de los miembros de la unidad o familias. Las políticas y procedimientos se encuentran en los libros de registro financieros para packs, tropas, equipos y tripulaciones. La mayoría de los proyectos requiere la presentación de la Solicitud para proyectos de recaudación de fondos para la unidad, Nº 34427, ante el centro de servicio del concilio local. Para garantizar la conformidad con todos los estándares de Scouting para recaudar dinero, los líderes deben estar familiarizados con las ocho guías que aparecen en la parte posterior de la solicitud y en los libros de registros financieros.
OTROS RECURSOS Existe información adicional sobre planes de presupuesto de la unidad, la función del tesorero, ahorros para el campamento, formularios y registros en el libro Troop/Team Record, No. 34508; Libro para líderes Cub Scout, No. 521-217; Varsity Scout Leader Guidebook, No. 34827; y Venturing Leader Manual, No. 34655.
HOJA DE TRABAJO PARA EL PRESUPUESTO Para elaborar su presupuesto de unidad, complete con el líder de la unidad la siguiente hoja de trabajo y luego haga que lo apruebe el comité de unidad.
En el caso de las tropas Boy Scout, el consejo de guías de patrulla revisa el presupuesto y lo pone en forma definitiva previa al análisis y aprobación por parte del comité de tropa. Asegúrese de mantener informados a los padres.
Ingresos previstos para el año
Gastos presupuestados para el año
Número de reuniones
____________
Cantidad de las cuotas de cada junta
$____________
Cuotas anuales por cada miembro (cuotas x número de juntas) $____________ Membresía promedio en un año
____________
Cuotas totales por año (9) (cuota anual x membresía promedio)
$ ____________
Otros ingresos (10) $___________ $___________ $___________ Total otros ingresos
$ ____________
Total de ingresos presupuestados (total cuotas + total otros ingresos)
$ ____________ ____________
Registro (2) $15.00 Boys’ Life (3) 12.00 Seguro contra accidentes para Cub Scouts (4) .74 Seguro contra accidentes para Boy Scouts en la unidad (4) 1.66 Seguro contra accidentes para Varsity Scouts en la unidad (4) 1.66 Seguro contra accidentes para Venturers (4) 2.26 Fondo de reserva (5) 1.00 Otros gastos básicos (6) 5.50 (insignias, literatura, etc.) a. Total por niño (pack) $34.24 Total por niño (tropa) 35.16 Total por niño (equipo) 35.16 Total por joven (tripulación) 35.76 b. Promedio anual de membresía Total de gastos básicos (puntos a x b) Cuota de estatutos de la unidad (1) Materiales para el programa (7) Actividades (8) Total de gastos presupuestados (total de gastos básicos + materiales del programa + actividades + cuota de estatutos de la unidad)
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Nota: Los números en negrita coinciden con el elemento de la sección relacionada en este formulario. Si tiene preguntas sobre cualquier tema, consulte el material explicativo. 524-203 2012 Printing
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Appendix 22
Who Pays for Scouting?
F a c t S h e e t
Youth Members
Assisted by their parents or guardians, boys in Cub Scouting, Boy Scouting, and Varsity Scouting, and young men and women in Venturing pay their share from personal savings and participation in money-earning projects. Members buy their own uniforms, handbooks, and personal equipment and pay their own camp fees.
Units
Weekly or monthly dues and funds from approved money-earning projects meet expenses for supplies and activities in the Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, and Venturing crew. These monies help pay for camping equipment, registration fees, Boys’ Life magazine, uniform insignia, special activities, and program materials.
Chartered Organizations
Each chartered organization using the Scouting program provides a meeting place and adult volunteer leadership for its BSA unit(s). The chartered organization and local council must approve unit money-earning projects before the launch of the project.
Local Council
Financial resources for the local council (the local nonprofit corporation chartered by the National Council) come from an annual Friends of Scouting campaign, local United Ways, foundation grants, special events, project sales, investment income, trust funds, bequests, and gifts of real and personal property. These funds provide for professional staff supervision, organization of new Scouting units, service for existing units, training of volunteer leaders, and maintenance of council camps. They also finance the operation of the local council service center, where volunteer leaders can obtain literature, insignia, advancement badges, and other items vital to the program. In addition, the service center maintains advancement and membership records.
National Organization
Funds to support the national organization of the Boy Scouts of America come from registration fees, local council service fees, investment income, Scouting and Boys’ Life magazines, sale of uniforms and equipment, and contributions from individuals. These monies help to deliver the program of the BSA (through four regional service centers and more than 300 local councils) to chartered organizations that use the Scouting program to meet the needs of their youth. The National Boy Scouts of America Foundation also provides funding for both local council needs and national organization initiatives. Most of this funding comes from specifically designated gifts made to the foundation by individuals, corporations, and other foundations.
Boy ScoutS of AmericA mArketing & communicAtionS DiviSion 1325 WeSt WAlnut Hill lAne P.o. Box 152079 irving, tx 75015-2079
02-506C
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Unit Performance Guide
2006Printing
Anexo 22
Who Pays for Scouting?
F a c t S h e e t
Youth Members
Assisted by their parents or guardians, boys in Cub Scouting, Boy Scouting, and Varsity Scouting, and young men and women in Venturing pay their share from personal savings and participation in money-earning projects. Members buy their own uniforms, handbooks, and personal equipment and pay their own camp fees.
Units
Weekly or monthly dues and funds from approved money-earning projects meet expenses for supplies and activities in the Cub Scout pack, Boy Scout troop, Varsity Scout team, and Venturing crew. These monies help pay for camping equipment, registration fees, Boys’ Life magazine, uniform insignia, special activities, and program materials.
Chartered Organizations
Each chartered organization using the Scouting program provides a meeting place and adult volunteer leadership for its BSA unit(s). The chartered organization and local council must approve unit money-earning projects before the launch of the project.
Local Council
Financial resources for the local council (the local nonprofit corporation chartered by the National Council) come from an annual Friends of Scouting campaign, local United Ways, foundation grants, special events, project sales, investment income, trust funds, bequests, and gifts of real and personal property. These funds provide for professional staff supervision, organization of new Scouting units, service for existing units, training of volunteer leaders, and maintenance of council camps. They also finance the operation of the local council service center, where volunteer leaders can obtain literature, insignia, advancement badges, and other items vital to the program. In addition, the service center maintains advancement and membership records.
National Organization
Funds to support the national organization of the Boy Scouts of America come from registration fees, local council service fees, investment income, Scouting and Boys’ Life magazines, sale of uniforms and equipment, and contributions from individuals. These monies help to deliver the program of the BSA (through four regional service centers and more than 300 local councils) to chartered organizations that use the Scouting program to meet the needs of their youth. The National Boy Scouts of America Foundation also provides funding for both local council needs and national organization initiatives. Most of this funding comes from specifically designated gifts made to the foundation by individuals, corporations, and other foundations.
Boy ScoutS of AmericA mArketing & communicAtionS DiviSion 1325 WeSt WAlnut Hill lAne P.o. Box 152079 irving, tx 75015-2079
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The national office
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•
Provides local councils with program development and evaluation as well as camp and office planning, extensive financial counseling, planned giving and fund-raising information, and professional personnel support
•
Coordinates a communications network through magazines and literature (handbooks, merit badge pamphlets, brochures, training materials, and professional development training)
•
Creates a climate of positive understanding and support
•
Makes available uniforms, equipment, and program supplies
•
Administers national high-adventure bases and national events (jamborees, National Eagle Scout Association and Order of the Arrow conferences, and National Council meetings)
•
Maintains communication with chartered organizations that use the Scouting program (religious institutions, civic organizations, labor unions, professional organizations, business, and industry)
•
Maintains liaison with Scouting associations in other countries as a member of the World Scout Conference
Unit Performance Guide
The national office •
Provides local councils with program development and evaluation as well as camp and office planning, extensive financial counseling, planned giving and fund-raising information, and professional personnel support
•
Coordinates a communications network through magazines and literature (handbooks, merit badge pamphlets, brochures, training materials, and professional development training)
•
Creates a climate of positive understanding and support
•
Makes available uniforms, equipment, and program supplies
•
Administers national high-adventure bases and national events (jamborees, National Eagle Scout Association and Order of the Arrow conferences, and National Council meetings)
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Maintains communication with chartered organizations that use the Scouting program (religious institutions, civic organizations, labor unions, professional organizations, business, and industry)
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Maintains liaison with Scouting associations in other countries as a member of the World Scout Conference
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Appendix 23 BOY SCOUTS OF AMERICA
DATE _____________________
Received in council service center __________________ (Date)
UNIT MONEY-EARNING APPLICATION Applications are not required for council-coordinated moneyearning projects such as popcorn sales or Scout show ticket sales. (Local council stamp)
Please submit this application to your council service center at least two weeks prior to committing to your money-earning project. Read the eight guidelines on the other side of this form. They will assist you in answering the questions below. ■ Pack ■ Troop
No. __________ Chartered Organization __________________________________________________________________________
■ Team ■ Crew Community ________________________________________________ District _____________________________________________________ Submits the following plans for its money-earning project and requests permission to carry them out. What is your unit’s money-earning plan? ____________________________________________________________________________________
About how much does your unit expect to earn from this project? _______________ How will this money be used? ________________
Does your chartered organization give full approval for this plan? ______________________________________________________________ What are the proposed dates? _____________________________________________________________________________________________ Are tickets or a product to be sold? Please specify. __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ Will your members be in uniform while carrying out this project? (See items 3–6 on other side.) ___________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ Have you checked with neighboring units to avoid any overlapping of territory while working? ____________________________________ Is your product or service in direct conflict with that offered by local merchants? ________________________________________________ Are any contracts to be signed? ________ If so, by whom? ____________________________________________________________________ Give details. _____________________________________________________________________________________________________________ Is your unit on the budget plan? _______________________________ How much are the dues? ______________________________ Does your unit participate in the council product sale?
Yes No
Family Friends of Scouting?
Yes No
How much does your unit have in its treasury? ______________________________________________________________________________ Signed ____________________________________________________
Signed ____________________________________________________
(Chartered Organization Representative)
(Unit Leader)
Signed ____________________________________________________
___________________________________________________________
(Chairman, Unit Committee)
(Address of Chairman)
FOR USE OF DISTRICT OR COUNCIL FINANCE COMMITTEE:
Telephone _________________________________________________
Approved by ______________________________________________
Date ______________________________________________________
Approved subject to the following conditions ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ 34427
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Unit Performance Guide
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Anexo 23 BOY SCOUTS OF AMERICA
DATE _____________________
Received in council service center __________________ (Date)
UNIT MONEY-EARNING APPLICATION Applications are not required for council-coordinated moneyearning projects such as popcorn sales or Scout show ticket sales. (Local council stamp)
Please submit this application to your council service center at least two weeks prior to committing to your money-earning project. Read the eight guidelines on the other side of this form. They will assist you in answering the questions below. ■ Pack ■ Troop
No. __________ Chartered Organization __________________________________________________________________________
■ Team ■ Crew Community ________________________________________________ District _____________________________________________________ Submits the following plans for its money-earning project and requests permission to carry them out. What is your unit’s money-earning plan? ____________________________________________________________________________________
About how much does your unit expect to earn from this project? _______________ How will this money be used? ________________
Does your chartered organization give full approval for this plan? ______________________________________________________________ What are the proposed dates? _____________________________________________________________________________________________ Are tickets or a product to be sold? Please specify. __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ Will your members be in uniform while carrying out this project? (See items 3–6 on other side.) ___________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ Have you checked with neighboring units to avoid any overlapping of territory while working? ____________________________________ Is your product or service in direct conflict with that offered by local merchants? ________________________________________________ Are any contracts to be signed? ________ If so, by whom? ____________________________________________________________________ Give details. _____________________________________________________________________________________________________________ Is your unit on the budget plan? _______________________________ How much are the dues? ______________________________ Does your unit participate in the council product sale?
Yes No
Family Friends of Scouting?
Yes No
How much does your unit have in its treasury? ______________________________________________________________________________ Signed ____________________________________________________
Signed ____________________________________________________
(Chartered Organization Representative)
(Unit Leader)
Signed ____________________________________________________
___________________________________________________________
(Chairman, Unit Committee)
(Address of Chairman)
FOR USE OF DISTRICT OR COUNCIL FINANCE COMMITTEE:
Telephone _________________________________________________
Approved by ______________________________________________
Date ______________________________________________________
Approved subject to the following conditions ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ 34427
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Guía de rendimiento para la unidad
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Boy Scouts of America 1325 West Walnut Hill Lane P.O. Box 152079 Irving, TX 75015-2079 http://www.scouting.org
522-026WB 2012 Printing
