        

PROPÓSITOS

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ETAPA 7 : Aplicación de la autoevaluación con fines de acreditación

ESTRATEGIAS DE LA ACREDITACIÓN. ETAPAS DE LA ACREDITACION ETAPA 1 : Elaboración del modelo metodológico para la renovación de la Acreditación ETAPA 2 : Aprobación y socialización del proyecto general de Acreditación ETAPA 3 : Construcción planes de mejoramiento ETAPA 4: Ejecución Planes de Mejoramiento ETAPA 5 : Autoevaluación Institucional ETAPA 6 : Preparación de la comunidad para el proceso de autoevaluación con fines de acreditación ETAPA 8 : Elaboración del informe final de Autoevaluación con fines de acreditación ETAPA 9 : Envío Informe al Consejo nacional del Acreditación ETAPA 10 : Designación de pares externos ETAPA 11. Evaluación externa ETAPA 12 : Informe de evaluación Externa ETAPA 13 : Expedición Acto de Acreditación

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

MODELO DE ACREDITACIÓN PARA LA ESCUELA DE SUBOFICIALES “CT. ANDRÉS M. DÍAZ” DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA PROPÓSITOS:  Convertir a la escuela de Suboficiales en un paradigma educativo de la formación militar.  Construir las herramientas necesarias para colocar a la Escuela de Suboficiales como un par válido en el mundo de la educación superior.  Ser una herramienta que facilite el engranaje de la formación militar y tecnológica en busca de la excelencia educativa.  La acreditación pretende ser el espacio enmarcado en la objetividad y responsabilidad que facilite la participación de la comunidad educativa y la construcción.  Consolidar la cultura de la autoevaluación y autorregulación en la comunidad educativa.  Demostrar a la sociedad y el Estado la Alta calidad de la Institución.  Desarrollar la responsabilidad de la función social de la Escuela de Suboficiales mediante el ejercicio pleno de la autonomía institucional que posee como institución de educación superior.  Implantar el modelo de Acreditación Institucional, como herramienta de la administración educativa, para el funcionamiento de la Escuela en forma coherente con la misión de formación militar y tecnológica.

ESTRATEGIAS DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL:  Direccionar el proceso desde el Comité Central de Acreditación de la Escuela, para lograr el desarrollo del proyecto en forma coherente, organizada y acorde al direccionamiento estratégico de la Institución.  Mantener la dependencia de acreditación en línea directa con la Dirección de la Escuela, con la finalidad de asegurar la fluidez y objetividad de la información manejada por la sección.  Plantear proyectos de desarrollo Institucional en línea directa con los factores de Acreditación en Alta Calidad tanto para programas como institucionalmente, asegurando así la participación activa de la comunidad académica y el engranaje necesario para el logro de los objetivos.  Crear estímulos para el trabajo en equipo.  Propiciar espacios de reflexión académica con la comunidad educativa. PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

 Trabajar mancomunadamente en la construcción de proyectos de desarrollo académico con las dependencias de planeación y calidad educativa, autoevaluación, proyecto educativo y acreditación.  Orientar el trabajo atendiendo a la experiencia obtenida en la Acreditación Institucional y de programas alcanzada.  Adelantar los proyectos de acreditación institucional en forma simultanea con los procesos de acreditación y re-acreditación de programas tecnológicos.  Crear y capacitar a un equipo de trabajo, que desarrolle actividades de pares amigos tanto para programas como institucionalmente, facilitando la retroalimentación permanente de resultados de autoevaluación.  Apoyar en el Comité estudiantil, la participación activa de los estudiantes en procesos de autoevaluación y autorregulación con fines de acreditación.  Realizar apertura académica e intercambio de experiencias con instituciones de Educación Superior pares. ETAPAS DE LA ACREDITACIÓN El proyecto general de Acreditación, ha sido subdividido dependiendo de la clase de reconocimiento que se pretende, es así como a continuación observaremos los esquemas de desarrollo para: 1. Renovación de la Acreditación Institucional 2. Renovación de la Acreditación para programas Tecnológicos 3. Acreditación en alta calidad de Programas Cada Uno de los Sub-proyectos ha sido bautizado con nombres inherentes al vuelo y de la misma forma cada uno de ellos goza del planteamiento de etapas acordes a su nivel y características del momento histórico; no por ello dejan de cruzarse en tiempo, espacio y aspectos de su direccionamiento, al desarrollarlos en forma simultánea donde sus actores educativos son de igual forma en muchas etapas los mismos. Atendiendo a lo anteriormente expresado se han organizado las actividades de la acreditación en sus diferentes niveles de acuerdo a los siguientes proyectos:

Visor II Rotor III GPS

Proyecto de Renovación de Acreditación Institucional Proyecto de Renovación de Acreditación de Programas (5 programas) Proyecto de Acreditación de nuevos programas (2 programas) PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

VISOR II. RENOVACION DE LA ACREDITACION INSTITUCIONAL PERIODO: 2010 - 2014

El proyecto general está organizado en 12 etapas que permiten en forma organizada plantear los objetivos, estrategias, actividades y tiempos para cada una de ellas, las cuales en su conjunto buscan la “RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL” para la Escuela de Suboficiales “CT. Andrés M. Díaz” de la Fuerza Aérea. A continuación se muestra gráficamente su recorrido para en el siguiente capítulo desarrollarlas específicamente.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

ETAPA - 1 Elaboración modelo metodológico para la Renovación de la Acreditación Institucional. Objetivos:  Construir un estado del Arte de la Acreditación en la Escuela de Suboficiales, que sirva como norte para la construcción de nuevos proyectos encaminados a sostener la Excelencia educativa lograda.  Diseñar un modelo que facilite el engranaje de las actividades encaminadas al logro de la Renovación de la Acreditación Institucional, Renovación de la Acreditación de cinco programas tecnológicos, Acreditación en Alta Calidad de dos programas tecnológicos.  Construir el modelo de acuerdo a los lineamientos propuestos por el Consejo nacional de Acreditación para Renovación tanto de programas como Institucional. Responsables: El proyecto elaborado de acuerdo a los lineamientos de acreditación institucional será responsabilidad de la Jefe de la Sección Acreditación, PD4. Olga Esperanza Terreros Carrillo, los sub-proyectos serán asesorados por la misma y su planteamiento y exposición serán responsabilidad de los Jefes de dependencia y líderes de sub-proyectos.

ETAPA - 2 Aprobación y socialización del Proyecto General de Acreditación Objetivos:  Obtener legalmente mediante aprobación del Comité Central de Acreditación en cabeza de su presidente: señor Director Escuela de Suboficiales, y todos y cada uno de sus miembros, la aprobación del Proyecto para Acreditación Institucional, que contiene a su vez las estrategias administrativas para desarrollar los procesos de acreditación de programas y renovación de acreditación de los demás.  Dar a conocer a la comunidad académica de la Escuela de Suboficiales el proyecto de AI. Estrategias:

   

Exposición ante el señor Director de la Escuela de Suboficiales el proyecto. Reactivación del Comité Central de Acreditación. Reestructuración de integrantes del Comité central de Acreditación Exposición ante el Comité Central de Acreditación. PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

 Elaboración y firma del documento aprobatorio.  Elaboración y distribución de documento informativo para la comunidad académica.  Legalización de nombramiento de líderes de factores y Líderes de cada uno de los proyectos de acreditación (Renovación por programas y Acreditación de nuevos programas). Responsables: Comandante de la sección: Gestión Administrativa para aprobación del proyecto Jefe Sección Acreditación: Exposición proyecto. Director y comité: Aprobación del documento. Jefe Sección de Autoevaluación y Acreditación: Socialización a la comunidad. Secretaria de la Sección: Elaboración documentos y ayudas.

ETAPA - 3 Construcción de Planes de Mejoramiento Objetivos:  Compilar los resultados evaluativos externos e internos, obtenidos por la institución y por los programas tecnológicos,  Con base en los resultados evaluativos y sugerencias de mejoramiento para cada uno de los factores de calidad construir las Bitácoras de Acreditación.  De acuerdo a las Bitácoras de acreditación, construir los planes de mejoramiento iniciales para cada uno de los factores de calidad  Construir con la comunidad académica los planes de mejoramiento a desarrollar, con la finalidad de asegurar los niveles de alta calidad de la Escuela de Suboficiales.  Obtener un documento único de plana de mejoramiento Institucional que responda a las necesidades reales de la Institución y facilite el engranaje y seguimiento de los proyectos académicos administrativos. Estrategias:  Hacer partícipe al Comité Central de Acreditación en la construcción de planes de mejoramiento.  Desarrollar el trabajo de construcción de planes, mediante la metodología de seminario alemán, asegurando la participación activa de todos los miembros del comité.

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 Organizar equipos de trabajo por factores de calidad, con sus correspondientes líderes, incentivando el trabajo en equipo.  Incentivar la creatividad de los equipos del trabajo en cuanto a la adaptación de modelos para el logro de los objetivos propuestos con los planes de mejoramiento.  Manejar la Información de acreditación en “cascada”, asegurando la unificación de criterios. Responsables:  Comité Central de Acreditación: En cuanto aprobación de los planes.  Comandante de la sección acreditación: Organización de los eventos de encuentros entre los líderes de equipos. Asegurar la participación activa de la comunidad en el trabajo por sub-proyectos .Aseguramiento de los espacios de tiempo que faciliten a los equipos el trabajo mancomunado, seguimiento y retroalimentación del cumplimiento de las etapas planteadas.  Líderes de factores: En cuanto a construcción y dirección de sus propios equipos de trabajo.  Jefes de Programas Tecnológicos: En cuanto a construcción de sus propios planes de Mejoramiento y coordinación del trabajo con sus equipos.  Jefe Sección Acreditación: Construcción de Bitácoras de acreditación. Construcción Base de planes de mejoramiento. Dirección del seminario Alemán, asesoría permanente a los equipos. Entrega de material soporte de trabajo, capacitación a los equipos de trabajo en cuanto a procesos de acreditación. Construcción de documento único de planes de mejoramiento.  Jefe Autoevaluación: Entrega de resultados evaluativos a equipos de trabajo, como base de toma de decisiones Institucionales. Capacitar a los equipos en Indicadores de evaluación del CNA, tanto para programas como para institución.

ETAPA – 4 Ejecución planes de mejoramiento Objetivo:  Llevar a cabo las actividades propuestas en los planes de mejoramiento tanto de programas como Institucional  Mediante un proceso organizado y coherente desarrollar las actividades académicas en los frentes de Renovación de Acreditación Institucional, Renovación de acreditación de programas y Acreditación de nuevos programas. Estrategias:  Plantear estrategias de seguimiento permanente al cumplimiento de las actividades

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 Nombrar formalmente al grupo: “RADAR”, como asesor de los líderes de equipos en aspectos relacionados con la planeación general de la institución.  Matricular los planes de mejoramiento en el departamento de planeación, asegurando así el engranaje de las actividades académico administrativas, con soportes reales y pertinentes.  Convertir al comité central de Acreditación en paso obligado para aprobación de las diferentes propuestas surgidas en el medio académico, asegurando así que las nuevas propuestas sean coherentes con los planteamientos de los planes de mejoramiento y apunten a una misma dirección el desarrollo de la escuela.  Generar espacios de reflexión y análisis dentro de los equipos y comité central de acreditación, facilitando la autorregulación institucional. Responsables:  Comité Central de Acreditación: Seguimiento de resultados de planes de mejoramiento y apoyo administrativo para su ejecución.  Equipos de trabajo: Construcción de planes y seguimiento de su ejecución, presentación informes parciales a comité Central de Acreditación.  Jefes de Nuevos programas: Construcción proyecto específico de acreditación de sus respectivos programas tecnológicos.

ETAPA – 5 Autoevaluación Institucional Objetivos:  Obtener resultados evaluativos permanentes que faciliten la autorregulación de los planes de mejoramiento.  Obtener resultados evaluativos de la institución que faciliten la toma de decisiones para diseñar un plan de mejoramiento previo a la aplicación de autoevaluación con fines de acreditación. Estrategias:

 Diseñar el modelo de autoevaluación de acuerdo a los indicadores definidos por el CNA. Tanto renovación de acreditación en sus niveles como para acreditación de programas tecnológicos.

 Construir datos estadísticos comparativos de los resultados Institucionales, facilitando visualmente ubicar el estado de la escuela.

 Socializar y depurar resultados ante Comité Central de Acreditación.  Socialización del modelo con la comunidad académica. PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

 Aplicar cuatro procesos formales de Autoevaluación Institucional 2011 - 2014 Responsables:  Sección Autoevaluación Institucional. Construcción del modelo de autoevaluación para cada uno de los niveles de la acreditación desarrollada por ESUFA. Construcción de datos estadísticos, construcción informes parciales, presentación ante el CCA.  Comité Central de Acreditación: Aprobación de los modelos de autoevaluación  Acreditación: Verificación de la coherencia del modelo con el proceso de acreditación propuesto en este proyecto.

ETAPA – 6 Preparación de la Comunidad Académica para proceso de autoevaluación con fines de Acreditación Objetivos:  Unificar criterios de evaluación con la comunidad Académica.  Desarrollar etapa de ponderación de indicadores, propuesta en el modelo de autoevaluación.  Socializar con la comunidad académica el estado de los planes de mejoramiento Estrategias:  Acudir al desarrollo de talleres y jornadas de trabajo, que faciliten a la comunidad la concentración en el objetivo.  Diseñar cartillas informativas que faciliten a la comunidad interiorizar los procesos de autoevaluación y autorregulación.  Socializar el trabajo realizado por cada uno de los equipos de trabajo, mediante jornadas de trabajo por factores de calidad.  En los procesos de inducción a todo el personal, convertir en obligatoriedad del tema de acreditación.  Capacitar al Comité estudiantil en aspectos de acreditación, con la finalidad que este se convierta en un polo de apoyo para el comité Central de Acreditación.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

Responsables:  Sección Acreditación

ETAPA – 7 Aplicación de la Autoevaluación Institucional con Fines de Acreditación Esta etapa se discrimina en el Anexo 1 – La Evaluación “Un camino hacia la Acreditación Institucional”, donde se explicitan las estrategias de evaluación con fines de acreditación y renovación tanto Institucional como de programas.

ETAPA- 8 Elaboración Informe Final de Autoevaluación con Fines de Acreditación Objetivo: Diseñar el informe final bajo los parámetros del CNA, compilando los análisis realizados por la comunidad académica. Estrategias: Elaboración de los informes finales de autoevaluación con fines de acreditación, de acuerdo a los lineamientos del CNA y atendiendo al esquema manejado durante todo el proceso correspondiente a Factores de excelencia Educativa. Adaptar los informes de acuerdo al nivel de acreditación que se pretenda obtener Obtener la aprobación previa del CCA, para cada uno de los informes, antes de ser enviados al consejo nacional de Acreditación. Socializar los informes a la comunidad Académica

ETAPA – 9 Envío del informe de autoevaluación al Consejo Nacional de Acreditación Objetivo: Hacer entrega formal del informe de autoevaluación con fines de acreditación institucional al Consejo Nacional de Acreditación.

Estrategia: Digitación, corrección, impresión y multicopiado y empaste del informe en original y 6 copias. PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

ETAPA - 10

Designación de pares externos

Tomado de: Lineamientos para la acreditación institucional. Serie documentos CNA No.2 “En la evaluación externa con fines de acreditación institucional, el equipo de pares designados por el CNA, con el apoyo técnico que eventualmente requiera, deberá aunar la competencia y el reconocimiento académicos y la experiencia directiva en el ámbito de la educación superior. Este equipo ha de tener capacidad para valorar sin sesgos (por ejemplo, los derivados de su formación o de su experiencia con una institución particular) y amplitud de perspectiva que les permita reconocer los distintos aspectos y relaciones que contribuyan a dar razón de la calidad actual y de las proyecciones posibles de una institución de educación superior y juzgar no solo su pertinencia académica sino también su pertinencia social. En el equipo de los pares habrá personas que representen como paradigmas de las comunidades académicas, los saberes correspondientes a las grandes áreas del conocimiento con las que está comprometida la institución. Aunque en el caso de la acreditación institucional los aspectos administrativos son fundamentales, quienes se ocupen de la revisión de estos aspectos deben tener también reconocimiento como académicos. Aunque el reconocimiento sea la cualidad fundamental del par académico, no cabe duda de que algunos rasgos de personalidad son definitivos en el cumplimiento de su tarea. El par académico debe ser sensible a las diferencias entre los proyectos que examinan y el proyecto que ha orientado su propio trabajo. El no representa a institución alguna. Debe estar en capacidad de comprender y valorar la formación en el contexto de un proyecto institucional, que respeta, sin que ello signifique renuncia a las exigencias de alta calidad que la ley impone para la acreditación. Esto implica tener en cuenta la tradición institucional dentro de la cual se da la información. El par académico no examina una institución fuera de contexto; debe comprender la tarea social que la institución cumple y valorarla. Ello exige examinar la manera como la institución responde a necesidades de la comunidad. El par reconoce en la evaluación externa una oportunidad de poner en evidencia las fortalezas y debilidades para contribuir eficazmente en el mejoramiento de la calidad. El par académico debe cumplir con los presupuestos de una comunicación auténtica. Debe ser veraz y respetuoso y manejar un lenguaje comprensible. PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

El Ethos del par consiste en reconocer las normas propias de la tarea que realiza y en obrar con prudencia y responsabilidad. Para la designación del equipo de pares que habrá de realizar la evaluación externa en cada caso, el Consejo Nacional de Acreditación, con la sugerencia de nombres de académicos suministrados por las instituciones de educación superior y por las distintas asociaciones académicas del país y del exterior, conformará un grupo suficientemente amplio de pares altamente calificado”.

ETAPA – 11 Evaluación Externa Objetivo: Preparar a la comunidad académica para la visita de pares externos. Estrategias:



Elaboración de un plan de trabajo específico para la preparación de la institución con miras a la visita de pares.



Elaborar el plan teniendo como guía el plan de trabajo realizado para la acreditación de programas tecnológicos. (Plan de trabajo para visita de pares académicos del CNA – Mayo/octubre de 2005). Este plan incluye: Etapas, objetivos, estrategias, actividades, responsables, cronogramas, indicadores y demás aspectos que ya fueron utilizados con una evaluación de excelente por parte del CNA. (Ver Anexo 3 – “Plan de trabajo para visita de pares académicos del Consejo Nacional de Acreditación”).



Plantear una agenda de trabajo para los días de vista de pares académicos, con características similares a la planteada para la visita de pares evaluadores de programas académicos, con la finalidad de dar cubrimiento a la evaluación de la institución en general.



Involucrar activamente a la Jefatura de Educación Aeronáutica, y Unidades FAC.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

ETAPA – 12 Informe de evaluación externa Tomado de Lineamientos para la acreditación institucional. Serie documentos CNA No.2

La evaluación final de la calidad de la institución es realizada por el Consejo Nacional de Acreditación, a partir de los resultados de la autoevaluación externa y de los comentarios que la institución ha hecho a la evaluación de pares. Dicha evaluación podrá derivar en el reconocimiento de altos niveles de calidad, lo que conducirá a la acreditación institucional conforme a lo previsto en el artículo 53 de la Ley 30 de 1992. En este caso, el Consejo Nacional de Acreditación emitirá su concepto con destino al Ministerio de Educación Nacional sobre la calidad demostrada por la institución y recomendará el tiempo de vigencia de la acreditación. El Estado dará fe pública de la alta calidad de la institución a través del respectivo acto administrativo proferido por el Ministerio de Educación Nacional. Si el Consejo Nacional de Acreditación considerare que la institución no cumple con altos niveles de calidad conducentes a acreditación institucional, pero demuestra condiciones básicas de calidad institucional, la evaluación final derivará en el reconocimiento de la candidatura de la institución a la acreditación. En consecuencia, el Consejo acordará con la institución unas metas de mejoramiento de la calidad y el tiempo para lograrlas. De presentarse el caso en el cual una institución que voluntariamente se ha sometido al proceso de acreditación institucional no cumpliere con las condiciones básicas de calidad, el Consejo Nacional de Acreditación, en un marco de confiabilidad, formulará a dicha Institución las recomendaciones pertinentes.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

ETAPA – 13 Expedición del acto de acreditación institucional

Será el final de este proceso y los espacios y tiempos dependerán del Consejo Nacional de Acreditación y del Ministerio de Educación Nacional.

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PROYECTO ROTOR III

El proyecto denominado “ROTOR III”, tiene como objetivo, plantear las estrategias necesarias para lograr la Renovación de la Acreditación de cinco programas tecnológicos para la Escuela de Suboficiales, correspondientes a: 1. 2. 3. 4. 5.

Programa tecnológico en Comunicaciones aeronáuticas Programa tecnológico en Seguridad Aeroportuaria Programa Tecnológico en Mantenimiento Aeronáutico Programa Tecnológico en Electrónica Aeronáutica Programa Tecnológico en Abastecimientos Aeronáuticos

Los citados programas obtuvieron su acreditación en alta calidad en el año 2006, y la Renovación de su acreditación en el año 2010. Es así, como a la fecha (2012), se encuentran en desarrollo de sus planes de mejoramiento y planteamiento de estrategias que permitan asegurar los altos niveles de calidad obtenidos para el año 2014. Atendiendo a lo anterior, se ha optado por diseñar un proyecto muy similar en su estrategia a los proyectos “Rotor I y Rotor II”, bajo los cuales se han obtenido los resultados anteriores. El hecho de manejar similares estrategias y etapas responde de igual forma a la necesidad de mantener parámetros similares que faciliten comparar los resultados y utilizar a favor del proyecto las experiencias obtenidas durante los 10 últimos años utilizados por la ESUFA en la construcción del camino hacia la calidad. Conviene sin embargo, recordar que unos de los objetivos tácitos de la acreditación, es favorecer la multiplicación de las experiencias administrativas del proceso, que aunadas a la capacitación y participación activa en los procesos, generan la descentralización de la acreditación. Atendiendo a ello, PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

este proyecto general de acreditación brinda la autonomía a los Jefes de Programas Tecnológicos, para elaborar sus propios proyectos con fines de renovación de la acreditación, sin dejar de lado la permanente asesoría y trabajo transversal con la acreditación Institucional. A causa de ello, se enfatiza que cada programa tecnológico generará sus propios proyectos, pero, desde el modelo general de Acreditación se verificarán las siguientes etapas:

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FLUJOGRAMA:

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

Sugerencias para el desarrollo de etapas: No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA Organizar el trabajo tanto por programas tecnológicos en vía de renovación de acreditación, (5), como nombrar formalmente los colaboradores de cada uno de ellos.

I

II

Conformación Equipos de trabajo

Capacitación en procesos de acreditación y Autoevaluación con fines de Renovación.

Uno de los objetivos tácitos en esta etapa es generar cohesión en los equipos, sentido de pertenecía a los programas de parte de los colaboradores, sana competencia en el desarrollo del trabajo y unificación de conceptos en cascada respecto a la acreditación y metodología de evaluación.

Unificar criterios dentro de los actores educativos que estarán en primera instancia involucrados en los equipos de trabajo. Capacitar al personal base del programa para convertirlos en multiplicadores de la información

ACTIVIDADES SUGERIDAS Conformar los equipos de manera interdisciplinaria, permitiendo tener varios miradores de la educación. Elaborar junto con el equipo los derroteros del trabajo a realizar. Formalizar los nombramientos por orden del día y actas internas Se aconseja en primera instancia facilitar la inscripción libre del personal al equipo de cada programa.

Se aconseja antes de cualquier capacitación, llegar a acuerdos sobre el sentido de la acreditación, con una motivación real y positiva hacia el trabajo a realizar. La actitud que tengas los coequiperos respecto a la acreditación, será punta de lanza para el logro de los objetivos. Elaborar esquemas de fácil comprensión de los indicadores, lineamientos, factores y características.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA

ACTIVIDADES SUGERIDAS Tener un estado del arte de la acreditación específica del programa, que facilite ubicar los resultados en una línea de tiempo. Realizar cronogramas específicos para las actividades de capacitación del equipo. Retroalimentar los resultados de la capacitación. Hacer uso de las bitácoras de acreditación, construidas por la sección, las cuales compilan los resultados evaluativos tanto cuantitativos como cualitativos.

III

Construcción de Planes de Mejoramiento

Obtener un derrotero que facilite ubicar en forma ordenada y coherente las estrategias y actividades necesarias para dar respuesta a los resultados evaluativos del programa, tanto internos como externos.

Compilar resultados evaluativos del programa de los dos últimos años Construir los planes de mejoramiento con el equipo de trabajo de su programa, asegurando el conocimiento previo de los mismos de aspectos metodológicos y teóricos e la acreditación. Conocer los planes de mejoramiento institucional en cuidado de la coherencia y trabajo mancomunado de los procesos.

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No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA Aplicar la autoevaluación a cada uno de los programas tecnológicos en periodos fijos de corte, planteados por el mismo programa. (Semestral o Anual).

IV

Autoevaluación del programa

Mantener la cultura de la autoevaluación Aplicar correctivos oportunos y pertinentes.

ACTIVIDADES SUGERIDAS

Adaptación de indicadores para programas tecnológicos definidos por el CNA. Aplicación de evaluaciones del programa con indicadores CNA, lo cual facilitará la aprehensión del modelo CNA.

Mantener resultados evaluativos que permitan visualizar el crecimiento del programa. Asegurar el seguimiento de las actividades programadas en los planes de mejoramiento. V

Procesos de Autorregulación

Aplicar correctivos en momentos oportunos Mantener la cultura de la autoevaluación, descentralizando la función evaluativa

Diseñar cuadros , que faciliten el seguimiento de los indicadores en sus acciones correctivas Organizar un grupo satélite capacitado para hacer seguimiento y evaluación permanente de cada programa.

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No.

ETAPA

VI.

Preparación de la comunidad para procesos de evaluación con fines de acreditación.

OBJETIVO DE LA ETAPA

Unificación de criterios con referencia a la presente etapa de la acreditación, con la finalidad de obtener una evaluación objetiva.

ACTIVIDADES SUGERIDAS Realización de talleres, encuentros con los actores educativos entorno al tema de la acreditación y evaluación. Diseño y distribución de cartillas guías Motivación al personal para participar en el proceso Información previa al personal de la realidad del desarrollo de cada uno de los factores de alta calidad, dentro de la Escuela. Elaborar los formatos de evaluación de acuerdo a los indicadores CNA, adaptando el lenguaje de acuerdo al contexto de los actores educativos que participarán. Asegurar el cumplimiento mínimo de la muestra.

VII

Evaluación con fines de renovación de acreditación

Aplicar la evaluación de acuerdo a indicadores del CNA

Si es posible aplicar a la totalidad de la población. Realizar pruebas piloto a los formatos de evaluación. Aplicar el modelo evaluativo construido por la sección acreditación.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA

ACTIVIDADES SUGERIDAS Los análisis de la información deben ser elaborados, directamente por los Jefes de programa con la ayuda de su trabajo evaluador, pero siempre con la mirada del Jefe como primer indicador. Se sugiere organizarlos de acuerdo a la metodología de los informes inmediatamente anteriores, donde lo más importante son los procesos de seguimiento a los planes de mejoramiento. (Pasado, Presente y Futuro).

VIII

Elaboración Informe

Construir le informe final de resultados de autoevaluación del programa, con fines de renovación

Organizar jornada de preparación del personal que elaborará el informe, bajo la asesoría de la sección acreditación. La redacción del informe debe estar bajo la responsabilidad de una sola persona, evitando así la colcha de retazos en vocabulario, análisis, metodología etc. El informe debe ser socializado al Comité Central de Acreditación antes de ser enviado.

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA

ACTIVIDADES SUGERIDAS Hacer entrega de original y cuatro copias en medio magnéticas y físicas.

IX

No.

Entrega del Informe al CNA

ETAPA

Hacer el Registro en el sistema del Ministerio de Educación, del informe. (Esta acción está prevista por el CNA, pero aún no se ha dado la vía libre para aplicarla).

OBJETIVO DE LA ETAPA

ACTIVIDADES SUGERIDAS Realizar agendas y cronograma de trabajo propuesto por la escuela para desarrollar en la visita de pares. Hacer entrega de la propuesta al CNA. Si es aceptada, se deberá entablar comunicación con los pares nombrados, si es cambiada el CNA dará la previa autorización para comunicarse con los pares académicos.

X

Evaluación externa pareada

Preparar a la comunidad para la visita de pares externos

Preparar la Escuela en planta física para la visita. Realizar las actividades logísticas necesarias para desplazar a los pares a los sitios de práctica. ( Unidades a visitar) Realizar avanzadas con las Unidades aéreas que se visitarán con la finalidad de preparar todos los aspectos necesarios

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

No.

ETAPA

OBJETIVO DE LA ETAPA

X

Evaluación externa pareada

Preparar a la comunidad para la visita de pares externos

ACTIVIDADES SUGERIDAS Elaborar cartillas informativas para la comunidad con resultados evaluativos y planes de mejoramiento propuestos. Preparar documentos soporte para pares académicos. Desarrollar reuniones permanente con el Comité Central de acreditación para elaborar la directiva de actividades a desarrollarse durante los días de visita e pares académicos

No.

XI

ETAPA

Informe de evaluación externa

OBJETIVO DE LA ETAPA

De acuerdo al informe otorgado por los pares externos, tomar las medidas necesarias para culminar la próxima etapa final del proceso.

ACTIVIDADES SUGERIDAS El informe recibido por parte del Consejo nacional de Acreditación de la evaluación externa, debe ser analizado detalladamente, ya que de nuestras respuestas ante tal informe, dependerán los aspectos de seguimiento que en los siguientes años darán al programa. Se debe responder por medio magnético y medio físico al CNA. Tratando de tocar todos y cada uno de los puntos de los cuales hayamos sido objeto de evaluación o comentarios por parte de los pares académicos. Las respuestas a tal informe son responsabilidad en su elaboración del Jefe de Programa Tecnológico, sin embargo, antes de ser enviado al CNA, deberá ser aprobado por parte del Comité Central de Acreditación.

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PROYECTO GPS ACREDITACION PROGRAMAS EN: DEFENSA AEREA E INTELIGENCIA AEREA

El proyecto ha sido bautizado con la sigla (GPS), haciendo un símil con las funciones de dicho sistema que permite determinar en todo momento la posición “del proyecto” con una precisión amplia, mediante la red de satélites de otros proyectos de acreditación), que se encuentran orbitando alrededor del proceso general de acreditación. Este nombre corresponde al proyecto de seguimiento y asesoría que desarrollará la dependencia de acreditación, aclarando que será de autonomía de cada programa tecnológico la construcción y denominación de su propio proyecto con fines de acreditación. Atendiendo a la experiencia exitosa obtenida por la Escuela de Suboficiales con la Acreditación de cinco programas tecnológicos, bajo un modelo metodológico descrito en el proyecto denominado “Rotor”, se considera oportuno, manejar el mismo esquema donde se aconseja a los gerentes del proyecto, adoptar los “indicadores específicos para los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de los programas de educación superior técnicos y tecnológicos”, del Consejo nacional de Acreditación. (LEYDICITA AQUÍ VA HIPERVINCULO), los cuales manejan:

FACTORES CARACTERISTICAS

: .

8 53

En los demás aspectos se seguirán las etapas definidas en el anexo de ROTOR II, para seguimiento específico. Hipervínculo Los esquemas de trabajo sobre los cuales se hará seguimiento y asesoría a las etapas de los proyectos de nuevos programas corresponden a los siguientes:

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FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE VI FASE VII FASE IX FASE X FASE XI

CONFORMACION EQUIPOS DE TRABAJO CONSTRUCCION DEL PROYECTO CAPACITACION EN ACREDITACION Y AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUACIONES DEL PROGRAMA PROCESOS DE AUTORREGULACION PONDERACION CON FINES DE ACREDITACION CONSTRUCCION DE INSTRUMENTOS DE EVALUACION INFORME DE AUTOEVALUACION EVALUACION PAREADA EXTERNA EXPEDICION ACTO DE ACREDITACION

PD4. OLGA ESPERANZA TERREROS CARRILLO Jefe Sección Acreditación

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